KỸ NẰNG làm hồ sơ XIN VIỆC vs PHỎNG vấn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Bộ môn Xã hội học 08032013 302054– Giới thiệu môn học 1 MỤC TIÊU MÔN HỌC Kiến thức: + Cung cấp cho sinh viên kiến thức tổng quát về quy trình tuyển dụng cũng như xin việc. + Cung cấp sinh viên các kỹ năng về viết thư xin việc, sơ yếu lý lịch, + Sinh viên biết chuẩn bị đi phỏng vấn, xử lý các tình huống trong phỏng vấn tuyển dụng cũng như các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn tuyển dụng Kỹ năng: + Kỹ năng về viết thư xin việc + Kỹ năng viết sơ yếu lý lịch + Kỹ năng xử lý các tình huống trong phỏng vấn tuyển dụng cũng như các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn tuyển dụng 08032013 302054– Giới thiệu môn học 2 NỘI DUNG MÔN HỌC Cung cấp cho sinh viên kiến thức tổng quát về quy trình tuyển dụng cũng như xin việc. 08032013 302054– Giới thiệu môn học 3 TÀI LIỆU HỌC TẬP Giáo trình chính: 1. Nguyễn Hữu Thân. Truyền thông giao tiếp trong kinh doanh để hội nhập toàn cầu. Hà Nội, NXB Thống kê, 2008. Tài liệu tham khảo chính: 2. Thanh Hội. Quản trị học. Hà Nội, NXB Hồng Đức, 2011. 3. John G. Miller. Tư duy thông minh. Tp.HCM, NXB Tổng hợp, 2008.

1.1 Quy trình tuyển dụng

1.2 Định hướng nghề nghiệp

1.3 Xác định khả năng

1.4 Xác định sở thích

- Nhân viên cũ trở lại làm việc

- Trên mạng Internet

- Công ty dịch vụ việc làm

- Qua quảng cáo

5 Ph ỏng vấn lần 2

- Xác minh, điều tra

- Sức khỏe

- Quyết định tuyển dụng

Tự đánh giá

tiêu nghề nghiệp

Xác định nghề nghi ệp yêu thích

Thế nào là một việc làm tốt?

- Phù hợp với năng lực cá nhân

- Phù hợp với mục tiêu phát triển nghề nghiệp

- Có thu nhập đủ trang trải cuộc sống

- Lâu dài có dư để tích lũy

- Có thể giúp bạn thực hiện được ước mơ hoàibão của mình

- Công việc làm mình thấy thoải mái

-Tại sao phải đánh giá năng lực bản thân?

- Giúp bạn có thể đặt ra mục tiêu nghề nghiệp thích

• Nhóm các kỹ năng

- Kỹ năng cơ bản: nghe, nói, đọc, viết

- Kỹ năng tư duy: tư duy sáng tạo, giải quyết vấn đề,

ra quyết định

- Kỹ năng sống trong cộng đồng: giao tiếp, thươnglượng, lãnh đạo, hoạch định, làm việc nhóm, thíchnghi với sự thay đổi

• Trình độ học vấn

- Bằng cấp

- Số điểm trung bình trong bảng điểm

- Những môn học bạn yêu thích

- Thực tế

- Thích quan hệ xã hội

- Thích điều tra, nghiên cứu

- Có tinh thần khởi nghiệp

Công việc phù hợp

1.5 Tìm ki ếm nguồn tuyển dụng

1 Nguồn thông tin tuyển dụng chính thức

- Quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện thôngtin đại chúng

+ Báo & tạp chí

+ Đài truyền hình

- Thông báo tuyển dụng tại trụ sở các tổ chức

+ Các trung tâm dịch vụ việc làm

+ Các công ty tư vấn nguồn nhân lực

+ Các trường đại học

+ Wedsite của các tổ chức

2 Nguồn thông tin tuyển dụng không chính thức

- Thông tin từ bạn bè

- Thông tin từ bà con, người thân

- Thông tin từ các cựu sinh viên trường

- Thông tin từ các buổi giao lưu nghề nghiệp

1 Nộp hồ sơ tự phát

- Liệt kê danh sách các ngành/lĩnh vực mà bạn yêu

thích

- Liệt kê tất cả các doanh nghiệp trong ngành/lĩnh

vực đó, sau đó cân nhắc lựa chọn một vài công ty

ạn ưu thích

- Làm hồ sơ và gửi theo đường bưu điện về phòng

nhân sự (tổ chức) của các công ty mục tiêu

2 Xin làm việc không lương

Chương 2: Chuẩn bị hồ sơ xin việc và phỏng

2.1 Chuẩn bị hồ sơ xin việc

2.2 Vi ết thư xin việc

2.3 Vi ết sơ yếu lý lịch

2.4 Chuẩn bị phỏng vấn

2.5 Trả lời câu hỏi tuyển dụng

2.1 H ồ sơ xin việc

- Đơn xin việc

2.2 Soạn thảo thư xin việc

- Nắm được bố cục thư xin việc

- Sử dụng thư xin việc trong nhiều tình huống khácnhau

- Soạn thảo thư theo chuẩn quốc tế

Thi ết kế thư xin việc

1 Đoạn mở đầu

2 Đoạn giữa

3 Đoạn kết thúc

- Kinh nghi ệm làm việc

- K ỹ năng

1 Mở đầu

- Hãy tóm tắt một hoặc hai tài năng mà bạn có thể

thảo luận thêm ở phần sau

- Sử dụng một câu hỏi để mở đầu thư

- Đề cập đến người đã nói cho bạn về công việc này

- Đề nghị một cách đơn giản rằng bạn đang mong đợi công việc nào đó được đăng trên báo

3 K ết thúc

- Cảm ơn

- Yêu cầu một cuộc phỏng vấn

VD: Xin chân thành cám ơn quý trưởng phòng đã bỏ

th ời gian nghiên cứu hồ sơ của tôi và xin được dự

cu ộc phỏng vấn vào ngày giờ thuận tiện do công ty

s ắp xếp.

2.3 Vi ết sơ yếu lý lịch

Thành ph ần của sơ yếu lý lịch

Thông tin cá nhân

• Mục tiêu nghề nghiệp

• Khả năng và bằng cấp

• Kinh nghiệm làm việc

• Hoạt động ngoại khóa (thông tin bổ sung)

• Người tham khảo

Phân lo ại sơ yếu lý lịch

- Sơ yếu lý lịch trình bày theo trình tự thời gian

- Sơ yếu lý lịch trình bày theo các công việc đã

trải qua

- Sơ yếu lý lịch trình bày theo mục tiêu công việc

- Sơ yếu lý lịch tổng hợp theo kiểu khác

2.4 Ph ỏng vấn tuyển dụng

Các v ấn đề chính của cuộc phỏng vấn

- Ai là người phỏng vấn: Sơ bộ, sâu

- Phương pháp phỏng vấn:Trực tiếp, phỏng vấnnhóm, phỏng vấn hội đồng

- Môi trường phỏng vấn:Kích thích, gây cấn,…

2.4.1 Chu ẩn bị trước khi đi phỏng vấn

6 M ặt mũi tươi tĩnh

9 Thi ện chí

2.4.4 Nh ững lưu ý khi dự phỏng vấn

1 Đi một mình?

- Bị đánh giá thấp bản lĩnh

2 Trang Ph ục

- Phải phù hợp với công việc đảm trách

- Phù hợp với văn hóa của công ty

- Tính thẩm mỹ trong trang phục

- Phù hợp với giới tính, dân tộc, thời tiết

- Phù hợp với thu nhập

Trang ph ục phỏng vấn đối với nam

- Nên dùng trang phục đứng đắn, hợp với thời trangtheo phong cách lịch sự

- Hãy chọn những áo sơ mi có phong cách cổ điển

- Nếu người phỏng vấn là Giám đốc, trưởng phòngnên đeo thêm Caravat

- Chọn thắt lưng vừa phải hợp với màu giày

- Không nên mang những đôi giày quá cũ kỹ

- Tránh đeo nhiều trang sức

Trang ph ục phỏng vấn đối với nữ

- Chọn những kiểu quần áo làm tăng vẻ đẹp, lịch sự

- Phải tỏ ra đứng đắn, chuyên nghiệp

- Nữ trang không phải là cách để khoe của

- Tránh mang trang sức đung đưa

3 Tìm hi ểu về công ty

- Tìm hiểu ở đâu?

+ Qua báo cáo thường kỳ của công ty

+ Từ những công ty khác

+ Trên phương tiện truyền thông

+ Nhân viên đang làm việc

- Thu thập những gì?

+Khả năng và yêu cầu của công ty

+ Nhu cầu của mình

+ Cty ngoài trời hay VP

+ Định hướng giá trị con người ở cty đó

+ Định hướng nghề nghiệp và lương bổng

CÂU HỎI TUYỂN DỤNG

1 Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi mà không

phải những công ty danh giá khác mà bạn đã

từng thực tập và cộng tác?

1 Tại sao bạn rời bỏ công ty bạn đang làm?

4 Điểm yếu của bạn là gì?

5 Hãy kể về một thất bại của bạn trong quá khứ, ở

trường học hoặc trong công việc trước đây?

KỸ NĂNG LẬP HỒ SƠ XIN VIỆC VÀ TRẢ LỜI PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG

Mã môn học: 302054

Biên soạn: ThS Nguyễn Thị Thu Trang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

Bộ môn Xã hội học

Kỹ năng:

+ Kỹ năng về viết thư xin việc

+ Kỹ năng viết sơ yếu lý lịch

+ Kỹ năng xử lý các tình huống trong phỏng vấn tuyển dụng cũng như các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn tuyển dụng

NỘI DUNG MÔN HỌC

Cung cấp cho sinh viên kiến thức tổng quát về quy trình tuyển dụng cũng như xin việc.

TÀI LIỆU HỌC TẬP

Giáo trình chính:

[1] Nguyễn Hữu Thân Truyền thông giao tiếp trong kinh doanh để hội nhập toàn cầu Hà Nội, NXB Thống kê, 2008.

Tài liệu tham khảo chính:

[2] Thanh Hội Quản trị học Hà Nội, NXB Hồng Đức, 2011.

[3] John G Miller Tư duy thông minh Tp.HCM, NXB Tổng hợp, 2008.

Tài liệu tham khảo khác:

[4] Nguyễn Thị Oanh Làm việc theo nhóm Tp.HCM, NXB Trẻ, 2007.

[5] Lawrence Holpp Quản lý nhóm Hà Nội, NXB Lao động xã hội, 2008.

[6] Martin Manser Quản lý thời gian Hà Nội, NXB Lao động xã hội, 2012

- Tham dự đầy đủ các giờ giảng của giảng viên và các buổi tổ chức thảo luận dưới sự hướng dẫn và điều khiển của giảng viên theo quy chế.

- Tự học những kiến thức trong giáo trình chính và tài liệu tham khảo, tạp chí chuyên ngành… dưới sự hướng dẫn của giáo viên.

- Sinh viên phải chủ động thường xuyên lên thư viện đọc sách, tài liệu, tạp chí chuyên ngành phục vụ hoạt động học tập trên lớp,

HÌNH THỨC ĐÁNH GIÁ