THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÍ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM DI ĐỘNG

Khi trung tâm hay cửa hàng mua hàng về phải làm thủ tục nhập kho, mỗi lần nhập kho là một phiếu nhập được lập, trên phiếu nhập ghi rõ họ tên địa chỉ nhà phân phối để tiện cho việc theo dõi công nợ, số lượng hàng nhập về, đơn giá, tiền thuế VAT

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN Một trung tâm mua bán điện thoại di động hay một cửa hàng mua bán điện thoại di động được phép kinh doanh nhiều mặt hàng điện thoại của hầu hết các nhà sản xuất như: NOKIA, SAMSUNG, LG …. Mỗi một nhà sản xuất thì thường sản xuất nhiều loại điện thoại, mỗi một loại điện thoại như thế thường được nhận biết qua tên máy, màu sắc, kiểu dáng, tính năng và để tiện việc nhận biết và quản lý người ta thường gán cho nó một mã điện thoại. Khi trung tâm hay cửa hàng mua hàng về phải làm thủ tục nhập kho, mỗi lần nhập kho là một phiếu nhập được lập, trên phiếu nhập ghi rõ họ tên địa chỉ nhà phân phối để tiện cho việc theo dõi công nợ, số lượng hàng nhập về, đơn giá, tiền thuế VAT, tổng số tiền phải trả cho nhà phân phối, ngoài ra còn có họ tên, chử ký của người lập phiếu nhập để tiện việc theo dõi. Khi trả tiền cho nhà phân phối là một phiếu chi được lập, trên phiếu chi có ghi số thứ tự của phiếu chi, ngày lập phiếu chi và các thông tin (số tiền là bao nhiêu, tên, địa chỉ của nhà phân phối), ngoài ra còn có họ tên, chữ ký của người lập. Khi khách hàng đến mua tại các trung tâm hay cửa hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn ghi nhận mặt hàng, số lượng bán, đơn giá bán tương ứng với từng mẫu điện thoại. Bất kỳ hóa đơn kiểu nào ngoài số thứ tự của hóa đơn mỗi hóa đơn chỉ thuộc một quyển hóa đơn mang một số seri nào đó. Ngoài ra trên hóa đơn cần ghi rỏ họ tên chữ ký của người lập hóa đơn. Hóa đơn được in thành 2 liên, một liên lưu lại, một liên giao cho khách hàng để đối chiếu sau này. Theo định kỳ hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm cửa hàng phải tổng kết tình hình kinh doanh, báo cáo tồn đầu kỳ, cuối kỳ của từng loại mặt hàng để qua đó biết được mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào bán không chạy, mắt hàng nào đã hết hoặc còn ít trong kho. Từ đó, có những kế hoạch kinh doanh cho những quý hoặc những tháng tiếp theo ( đưa ra yêu cầu nhập thêm hàng mới hàng bán chạy hoặc xuất hàng từ kho ra quầy đối với mặt hàng quầy còn ít ). Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào những báo cáo trên để xác định số tiền thuế mà cửa hàng hay trung tâm phải nộp. Vì vậy để đáp ứng cho những nhu cầu trên thì hệ thống cần quản lý một số vấn đề bao gồm: Quản lý mua bán điện thoại di động - Thông tin về các mặt hàng điện thoại, nhà phân phối, nhà sản xuất, khách hàng, nhân viên… - Thông tin việc cập nhật các mặt hàng điện thoại, cập nhật khách hàng, nhân viên… - Thông tin về các hoá đơn bán hàng, phiếu nhâph, phiếu chi, số lượng, đơn giá… - Doanh số mua, doanh số bán Trang 2 Quản lý mua bán điện thoại di động CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I. MÔ HÌNH QUAN HỆ CHO DỮ LIỆU: 1. Xác định các thực thể: a) Thực thể Nhà Phân Phối: Tên thực thể: Nhà Phân Phối Khóa chính: MA_NPP Thực thể này gồm các thuộc tính: mã nhà phân phối, tên nhà phân phối, địa chỉ, số điện thoại, email. b) Thực thể Nhà Sản Xuất: Tên thực thể: Nhà Sản Xuất Khóa chính: MA_NSX Thực thể này gồm các thuộc tính: mã nhà sản xuất, tên nhà sản xuất, địa chỉ, số điện thoại, email. c) Thực thể Điện Thoại: Tên thực thể: Điện Thoại Khóa chính: MA_DT, MAU Thực thể này gồm các thuộc tính: mã điện thoại, màu, tên máy, tính năng, đơn vị tính, thời gian bảo hành điện thoại. d) Thực thể Kiểu Dáng: Tên thực thể: Kiểu Dáng Khóa chính: T_KDANG Thực thể này gồm các thuộc tính: tên kiểu dáng. e) Thực thể Khách Hàng: Trang 3 NHA_PHANPHOI MA_NPP TEN_NPP DIA_CHI SO_DT EMAIL NHA_SX MA_NSX TEN_NSX DIA_CHI SO_DT EMAIL DIEN_THOAI MA_DT MAU TEN_MAY TINH_NANG DV_TINH TGIAN_BH_DT KIEU_DANG T_KDANG Quản lý mua bán điện thoại di động Tên thực thể: Khách Hàng Khóa chính: MA_KH Thực thể này gồm các thuộc tính: mã khách hàng, họ tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, số điện thoại. f) Thực thể Nhân Viên: Tên thực thể: Nhân Viên Khóa chính: MA_NV Thực thể này gồm các thuộc tính: mã nhân viên, họ tên nhân viên, địa chỉ nhân viên, số điện thoại, số chứng minh nhân dân, giới tính, ngày sinh. g) Thực thể Cập Nhật: Tên thực thể: Cập Nhật Khóa chính: NGAY Thực thể này gồm các thuộc tính: ngày h) Thực thể Hoá Đơn: Tên thực thể: Hóa Đơn Khóa chính: STT_HD Thực thể này gồm các thuộc tính: số thứ tự hóa đơn, ngày tạo, trị giá, thuế suất i) Thực thể Phiếu Nhập: Tên thực thể: Phiếu Nhập Khóa chính: STT_PN Thực thể này gồm các thuộc tính: số thứ tự phiếu nhập, ngày nhập, tổng giá. j) Thực thể Phiếu Chi: Tên thực thể: Phiếu Chi Khóa chính: STT_PC Trang 4 KHACH_HANG MA_KH HOTEN_KH DIA_CHI SO_DT NHAN_VIEN MA_NV HOTEN_NV DIA_CHI SO_DT SO_CMND GIOI_TINH NGAY_SINH CAP_NHAT NGAY HOA_DON STT_HD NGAY_LAPHD TRI_GIA THUE_SUAT PHIEU_NHAP STT_PN NGAY_NHAP TONG_GIA PHIEU_CHI STT_PC NGAY_CHI TONG_GIA Quản lý mua bán điện thoại di động Thực thể này gồm các thuộc tính: số thứ tự phiếu chi, ngày chi, tổng giá. Thể hiện thông tin về ngày chi, tổng số tiền đã chi cho nhà phân phối. h) Thực thể Phiếu Bảo Hành: Tên thực thể: Phiếu bảo hành Khóa chính: MA_PBH Thực thể này gồm các thuộc tính: mã phiếu bảo hành, tên cửa hàng, địa chỉ, số imel, ngày bán hàng, ngày hết hạn. k) Thực thể Cửa Hàng: Tên thực thể: Cửa hàng Khóa chính: MA_CH Thực thể này gồm các thuộc tính: mã cửa hàng, tên cửa hàng, địa chỉ, điện thoại. 2. Mô hình quan niệm dữ liệu (E – R): Trang 5 PHIEU_BAO_HANH MA_PBH TEN_CUAHANG DIA_CHI SO_IMEL NGAY_BANHANG NGAY_HETHAN CUA_HANG MA_CH TEN_CH DIA_CHI DIEN_THOAI Quản lý mua bán điện thoại di động 3. Diễn giải: Trang 6 Quản lý mua bán điện thoại di động 3.1 Mối kết hợp PHÂN PHỐI: Các thực thể tham gia: Điện Thoại, Nhà Phân Phối. Khóa của mối kết hợp: MA_DT, MAU, MA_NPP. Khi chuyển sang mô hình vật lý mối kết hợp này sẻ chuyển thành bảng. Diễn giải: từ MA_DT, MA_NPP sẻ xác định được điện thoại này được phân phối bởi ai. 3.2 Mối kết hợp THUỘC NHÀ SANE XUẤT: Các thực thể tham gia: Điện Thoại, Nhà Sản Xuất. Khóa của mối kết hợp: MA_DT, MAU, MA_NSX. Diễn giải: mỗi loại điện thoại thì chỉ thuộc duy nhất 1 nhà sản xuất, mỗi nhà sản xuất thì có thể sản xuất ít nhất là 1 loại điện thoại và nhiều loại điện thoại. Mối kết hợp này sẽ biến mất khi chuyển sang mô hình luận lý MLD. Khóa MA_NSX của thực thể Nhà Sản Xuất sẽ được rút về làm khóa ngoại trong thực thể Điện Thoại. 3.3 Mối kết hợp CÓ KIỂU DÁNG: Trang 7 DIEN_THOAI MA_DT MAU TEN_MAY TINH_NANG DV_TINH TGIAN_BH_DT NHA_PHANPHOI MA_NPP TEN_NPP DIA_CHI SO_DT EMAIL PHAN_PH OI 1,n 1,n DIEN_THOAI MA_DT MAU TEN_MAY TINH_NANG DV_TINH TGIAN_BH_DT NHA_SX MA_NSX TEN_NSX DIA_CHI SO_DT EMAIL THUOC_NS X 1,1 1,n Quản lý mua bán điện thoại di động Các thực thể tham gia: Điện Thoại, Kiểu Dáng. Khóa của mối kết hợp: MA_DT, MAU, T_KDANG. Diễn giải: mỗi 1 loại điện thoại thì có 1 kiểu dáng nhất định nào đó, 1 kiểu dáng thì có thể của 1 loại điện thoại và cũng có thể của nhiều loại điện thoại. Mối kết hợp này sẽ biến mất khi chuyển sang mô hình luận lý MLD. Khóa T_KDANG của thực thể Kiểu Dáng sẽ được rút về làm khóa ngoại trong thực thể Điện Thoại. 3.4 Mối kết hợp GIÁ: Các thực thể tham gia: Điện Thoại, Cập Nhật. Khóa của mối kết hợp: MA_DT, MAU, NGAY. Khi chuyển sang mô hình vật lý mối kết hợp này sẻ chuyển thành bảng. Diễn giải: từ MA_DT, MAU, NGAY sẻ xác định được giá của điện thoại. 3.5 Mối kết hợp CHI TIẾT XUẤT: Trang 8 DIEN_THOAI MA_DT MAU TEN_MAY TINH_NANG DV_TINH TGIAN_BH_DT KIEU_DANG T_KDANG CO_KIEUDAN G 1,1 1,n DIEN_THOAI MA_DT MAU TEN_MAY TINH_NANG DV_TINH TGIAN_BH_DT CAP_NHAT NGAY GIA 1,n 1,n DIEN_THOAI MA_DT MAU TEN_MAY TINH_NANG DV_TINH TGIAN_BH_DT HOA_DON MA_HD NGAYLAP_HD TRI_GIA THUE_SUAT CHITIET_XUA T 1,n 1,n Quản lý mua bán điện thoại di động Các thực thể tham gia: Điện Thoại, Hóa Đơn. Khóa của mối kết hợp: MA_DT, MAU, STT_HD. Khi chuyển sang mô hình vật lý mối kết hợp này sẻ chuyển thành bảng. Diễn giải: mối kết hợp này cho ta biết được điện thoại đó được xuất ra trong hóa đơn nào với số lượng và đơn giá là bao nhiêu. 3.6 Mối kết hợp CHI TIẾT NHẬP: Các thực thể tham gia: Điện Thoại, Phiếu Nhập. Khóa của mối kết hợp: MA_DT, MAU, STT_PN. Khi chuyển sang mô hình vật lý mối kết hợp này sẻ chuyển thành bảng. Diễn giải: mối kết hợp này cho ta biết điện thoại đó được nhập về trong phiếu nhập nào với số lượng và đơn giá là bao nhiêu. 3.7 Mối kết hợp CỦA: Trang 9 DIEN_THOAI MA_DT MAU TEN_MAY TINH_NANG DV_TINH TGIAN_BH_DT PHIEU_NHAP STT_PN NGAY_NHAP TONG_GIA CHI_TIET_NHA P 1,n 1,n KHACH_HANG MA_KH HOTEN_KH DIA_CHI SO_DT HOA_DON MA_HD NGAYLAP_HD TRI_GIA THUE_SUAT CUA 1,11,n Quản lý mua bán điện thoại di động Các thực thể tham gia: Khách Hàng, Hóa Đơn. Khóa của mối kết hợp: MA_KH, STT_HD. Diễn giải: mỗi hóa đơn được xuất chỉ của một khách hàng duy nhất, mỗi khách hàng có thể có một hóa đơn và cũng có nhiều hóa đơn. Mối kết hợp này sẽ biến mất khi chuyển sang mô hình luận lý MLD. Khóa MA_KH của thực thể Khách Hàng sẽ được rút về làm khóa ngoại trong thực thể Hóa Đơn. 3.8 Mối kết hợp CHỊU TRÁCH NHIỆM: Các thực thể tham gia: Nhân Viên, Hóa Đơn. Khóa của mối kết hợp: MA_NV, STT_HD. Diễn giải: khi hóa đơn được lập sẽ được chịu trách nhiệm bởi một nhân viên nào đó, nhân viên có thể lập một hóa đơn và nhiều hóa đơn. Mối kết hợp này sẽ biến mất khi chuyển sang mô hình luận lý MLD. Khóa MA_NV của thực thể Nhân Viên sẽ được rút về làm khóa ngoại trong thực thể Hóa Đơn. 3.9 Mối kết hợp NHẬP CỦA: Trang 10 PHIEU_NHAP STT_PN NGAY_NHAP TONG_GIA NHA_PHANPHOI MA_NPP TEN_NPP DIA_CHI SO_DT EMAIL NHAP_CU A 1,1 1,n HOA_DON MA_HD NGAYLAP_HD TRI_GIA THUE_SUAT CHIU_TRACH_NHIE M 1,1 1,n NHAN_VIEN MA_NV HOTEN_NV DIA_CHI SO_DT SO_CMND GIOI_TINH NGAY_SINH [...]... về làm khóa ngoại trong thực thể Phiếu Bảo Hành 3.15 Mối kết hợp CÓ: DIEN_THOAI MA_DT MAU TEN_MAY TINH_NANG DV_TINH TGIAN_BH_DT PHIEU_BAOHANH 1,1 CO Trang 13 1,1 MA_PBH TEN_CUAHANG DIA_CHI SO_IMEL NGAY_BANHANG NGAY_HETHAN Quản lý mua bán điện thoại di động Các thực thể tham gia: Điện Thoại, Phiếu Bảo Hành Khóa của mối kết hợp: MA_DT, MAU, MA_PBH Di n giải: mỗi điện thoại có một phiếu bảo hành duy nhất,... của mối kết hợp: STT_PC, STT_PN Di n giải: mối kết hợp này cho ta biết phiếu chi này chi cho phiếu nhập nào Mối kết hợp này sẽ biến mất khi chuyển sang mô hình luận lý MLD Khóa STT_PN của thực thể Phiếu Nhập sẽ được rút về làm khóa ngoại trong thực thể Phiếu Chi 3.13 Mối kết hợp CHO: NHA_PHANPHOI MA_NPP TEN_NPP DIA_CHI SO_DT EMAIL CUA_HANG 1,n 1,n CH O Trang 12 MA_CH TEN_CH DIA_CHI DIEN_THOAI Quản lý... điện thoại duy nhất Mối kết hợp này sẽ biến mất khi chuyển sang mô hình luận lý MLD Khóa MA_DT, MAU của thực thể Điện thoại sẽ được rút về làm khóa ngoại trong thực thể Phiếu Bảo Hành II MÔ HÌNH LÔGIG CHO DỮ LIỆU: Trang 14 Quản lý mua bán điện thoại di động * Chuyển sang mô hình CSDL quan hệ như sau: Trang 15 Quản lý mua bán điện thoại di động NHA_PHANPHOI (MA_NPP, TEN_NPP, DIA_CHI, SO_DT, EMAIL) NHA_SX... Mối kết hợp này sẽ biến mất khi chuyển sang mô hình luận lý MLD Khóa MA_NV của thực thể Nhân Viên sẽ được rút về làm khóa ngoại trong thực thể Phiếu Chi 3.11 Mối kết hợp NHẬP: NHAN_VIEN MA_NV HOTEN_NV DIA_CHI SO_DT SO_CMND GIOI_TINH NGAY_SINH PHIEU_NHAP 0,n 1,1 NH AP Trang 11 STT_PN NGAY_NHAP TONG_GIA Quản lý mua bán điện thoại di động Các thực thể tham gia: Phiếu Nhập, Nhân Viên Khóa của mối kết hợp:... thoại di động Các thực thể tham gia: Nhà Phân Phối, Cửa Hàng Khóa của mối kết hợp: MA_NPP, MA_CH Khi chuyển sang mô hình vật lý mối kết hợp này sẻ chuyển thành bảng Di n giải: mối kết hợp này cho ta biết mỗi nhà phân phối phân phối cho một hoặc nhiều cửa hàng khác nhau Một cửa hàng thì được phân phối bởi một hoặc nhiều nhà phân phối khác nhau 3.14 Mối kết hợp CỦA: PHIEU_BAOHANH CUA_HANG MA_CH TEN_CH DIA_CHI... (MA_KH, HOTEN_KH, DIA_CHI, SO_DT) NHAN_VIEN (MA_NV, HOTEN_NV, DIA_CHI, SO_DT) CHO (MA_CH, MA_NPP) CUA_HANG (MA_CH, TEN_CH, DIA_CHI, DIEN_THOAI) PHIEU_BAO_HANH (MA_PBH, MA_CH, DIA_CHI, TEN_CUAHANG, SO_IMEL, NGAY_BANHANG, NGAY_HETHAN) TON_KHO (MS_TK, NGAY_TK, SL_TK) * Ràng buộc tham chiếu : DIEN_THOAI(MA_NSX)  NHA_SX (MA_NSX) DIEN_THOAI (T_KDANG)  T_KDANG (T_KDANG) PHAN_PHOI (MA_DT, MAU)  DIEN_THOAI (MA_DT,.. .Quản lý mua bán điện thoại di động Các thực thể tham gia: Phiếu Nhập, Nhà Phân Phối Khóa của mối kết hợp: STT_PN, MA_NPP Di n giải: mối kết hợp này chỉ cho ta biết phiếu nhập này được nhập về từ nhà phân phối nào, vào thời gian nào Một phiếu nhập chỉ thuộc một nhà phân phối mà thôi Mối kết hợp này sẽ biến mất khi chuyển sang mô hình luận lý MLD... của thực thể Nhà Phân Phối sẽ được rút về làm khóa ngoại trong thực thể Phiếu Nhập 3.10 Mối kết hợp LẬP: NHAN_VIEN PHIEU_CHI STT_PC NGAY_CHI TONG_GIA 1,1 LA P 1,n MA_NV HOTEN_NV DIA_CHI SO_DT SO_CMND GIOI_TINH NGAY_SINH Các thực thể tham gia: Phiếu Chi, Nhân Viên Khóa của mối kết hợp: STT_PC, MA_NV Di n giải: mối kết hợp này chỉ cho ta biết phiếu chi được lập bởi nhân viên nào, vào thời gian nào và số... CỦA: PHIEU_BAOHANH CUA_HANG MA_CH TEN_CH DIA_CHI DIEN_THOAI 1,n MA_PBH TEN_CUAHANG DIA_CHI SO_IMEL NGAY_BANHANG NGAY_HETHAN 1,1 CUA Các thực thể tham gia: Cửa Hàng, Phiếu Bảo Hành Khóa của mối kết hợp: MA_CH, MA_PBH Di n giải: mỗi phiếu bảo hành được xuất của cửa hàng duy nhất, mỗi cửa hàng có thể có một phiếu bảo hành và cũng có nhiều phiếu bảo hành Mối kết hợp này sẽ biến mất khi chuyển sang mô hình... hệ như sau: Trang 15 Quản lý mua bán điện thoại di động NHA_PHANPHOI (MA_NPP, TEN_NPP, DIA_CHI, SO_DT, EMAIL) NHA_SX (MA_NSX, TEN_NSX, DIA_CHI, SO_DT, EMAIL) PHAN_PHOI (MA_DT, MAU, MA_NPP) DIEN_THOAI (MA_DT, MAU, T_KDANG, MA_PBH, MA_NSX, MA_TK, TEN_MAY, TINH_NANG, DV_TINH, TGIAN_BH_DT) KIEU_DANG (T_KDANG) GIA (NGAY, MA_DT, MAU, GIA_TKHAO) CAP_NHAT (NGAY) CHI_TIET_NHAP (STT_PN, MA_DT, MAU, SO_LUONG,