Phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Quản lý nhà sách

• Tất cả các quy trình trên đều được làm bán tự động (tự động 1 phần bằng Microsoft Excel). • Không quản lý được giá bán của sách theo thời gian (vì giá của 1 cuốn sách sẽ thay đổi theo thời gian).

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN

KHOA TOÁN – TIN HỌC

MỤC LỤC

PHẦN I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU 4

I Hiện trạng công ty 4

II Quy trình quản lý 4

III Nhược điểm của quy trình hiện tại 4

IV Mong muốn của khách hàng 4

V Hiện trạng tin học hóa 4

PHẦN II: PHÂN TÍCH THỰC THỂ 5

I Phát hiện thực thể 5

1 Thực thể Sach 5

2 Thực thể NhaXuatBan 5

3 Thực thể TacGia 5

4 Thực thể Gia 5

5 Thực thể TheLoai 5

6 Thực thể TrangMau 5

7 Thực thể DonHang 5

8 Thực thể KhachHang 5

9 Thực thể NhanVien 6

10 Thực thể Quyen 6

II Mô hình ERD 6

III Chuyển từ mô hình ERD sang mô hình quan hệ 7

IV Mô tả chi tiết các quan hệ 8

1 Quan hệ Sach 8

2 Quan hệ TacGia 8

3 Quan hệ Sach_TacGia 8

4 Quan hệ TheLoai 8

5 Quan hệ Sach_TheLoai 9

6 Quan hệ NhaXuatBan 9

7 Quan hệ Gia 9

8 Quan hệ TrangMau 9

9 Quan hệ DonHang 9

10 Quan hệ KhachHang 10

11 Quan hệ Sach_DonHang_KhachHang 10

12 Quan hệ NhanVien 10

13 Quan hệ Quyen 10

14 Quan hệ NhanVien_Quyen 11

V Bảng tổng kết thuộc tính 11

PHẦN III: GIAO DIỆN 13

1 Chương trình chính 13

2 Form thêm sách, sửa thông tin sách 14

3 Form thêm giá, thay đổi thông tin về giá 15

4 Form thêm thể loại, sửa thông tin thể loại 15

5 Form thêm nhà xuất bản, sửa thông tin nhà xuất bản 16

6 Form thêm tác giả, sửa thông tin tác giả 17

7 Form thêm nhân viên, sửa thông tin nhân viên, gán quyền cho nhân viên 18

8 Form thêm quyền, thay đổi thông tin của quyền 18

9 Form thêm khách hàng, sửa thông tin khách hàng 19

10 Form thêm đơn hàng, theo dõi đơn hàng 20

PHẦN I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU

I Hiện trạng công ty:

 Tên công ty: Nhà sách 142

 Mô tả: Nhà sách 142 chuyên bán giảm giá các loại sách, truyện cho học sinh, sinh viên

II Quy trình quản lý:

 Thủ kho quản lý sách có trong kho bằng Microsoft Excel Mỗi lần nhập sách mới về, thủkho sẽ cập nhật thông tin trong bảng tính của Excel

 Nhân viên bán hàng quản lý đơn hàng của khách hàng đặt hàng qua Internet bằngMicrosoft Excel

 Sau khi khách hàng đặt hàng trên internet, nhân viên sẽ tìm sách trong kho, nếu không có(hoặc sách hiếm), nhân viên sẽ đi tìm sách ở các nguồn khác (internet, nhà xuất bản,…),khi nào có sẽ thông báo và giao hàng cho khách

III Nhược điểm của quy trình hiện tại:

 Tất cả các quy trình trên đều được làm bán tự động (tự động 1 phần bằng MicrosoftExcel)

 Không quản lý được giá bán của sách theo thời gian (vì giá của 1 cuốn sách sẽ thay đổitheo thời gian)

 Quản lý sách kém, không thể đưa 1 cuốn sách vào nhiều hơn 1 thể loại được

 Không quản lý được tác giả và nhà xuất bản (tiểu sử, số lượng sách có trong kho,…)

 Quản lý khách hàng kém, khó truy xuất thông tin của khách hàng (đã từng mua sách gì,bao nhiêu tiền,…)

IV Mong muốn của khách hàng:

 Có một chương trình giúp cho việc quản lý được thuận tiện hơn:

 Có thể xem được giá bán trước đây của 1 cuốn sách

 Có thể đưa 1 cuốn sách vào hơn 1 thể loại

 Quản lý được tác giả và nhà xuất bản

 Quản lý được thông tin khách hàng

 Quản lý được thông tin nhân viên

V Hiện trạng tin học hóa:

 Tổng số máy tính hiện có: 2 máy

 Trình độ tin học nhân viên: tương đương chứng chỉ A, biết sử dụng internet

 Có kết nối internet ADSL

PHẦN II: PHÂN TÍCH THỰC THỂ

I Phát hiện thực thể:

1 Thực thể Sach:

 Mô tả thông tin của sách

 Mỗi quyển sách có một mã số duy nhất (MSSach), một tên sách (TenSach), một giá bìa(GiaBia), một năm xuất bản (NamXuatBan), một hình bìa trước (BiaTruoc), một hình bìasau (BiaSau),

2 Thực thể NhaXuatBan:

 Mô tả nhà xuất bản

 Mỗi nhà xuất bản có một mã số duy nhất (MSNhaXuatBan), một tên gọi(TenNhaXuatBan), một địa chỉ liên lạc (DiaChiNXB), một số điện thoại (DienThoaiNXB),một địa chỉ email (EmailNXB)

3 Thực thể TacGia:

 Mô tả tác giả các quyển sách

 Mỗi tác giả có một mã số duy nhất (MSTacGia), một tên gọi (TenTacGia), một địa chỉ liênlạc (DiaChiTG), một tiểu sử (TieuSu), một số điện thoại (DienThoaiTG), một địa chỉ email(EmailTG)

4 Thực thể Gia:

 Mô tả giá bán của từng quyển sách theo thời gian

 Mỗi giá có một mã số duy nhất (MSGia), có ngày bắt đầu sử dụng (NgayBatDau), ngàykết thúc sử dụng (NgayKetThuc), giá sử dụng tại thời điểm đó (Gia), trạng thái sử dụnghiện hành (sử dụng hoặc không) (TrangThaiGia)

 Mô tả các trang mẫu của một quyển sách

 Mỗi trang mẫu có một mã số duy nhất (MSTrangMau), một liên kết đến file hình trên đĩacứng (LienKet)

7 Thực thể DonHang:

 Mô tả đơn hàng của khách hàng

 Mỗi đơn hàng có một mã số duy nhất (MSDonHang), có ngày đặt hàng (NgayDatHang),ngày giao hàng (NgayGiaoHang), trạng thái xử lý đơn hàng (TrangThaiDH)

8 Thực thể KhachHang:

 Mô tả thông tin khách hàng

 Mỗi khách hàng sẽ có một mã số duy nhất (MSKhachHang), họ tên khách hàng(HoTenKH), một địa chỉ liên lạc (DiaChiKH), một số điện thoại (DienThoaiKH), một địachỉ email (EmailKH)

9 Thực thể NhanVien:

 Mô tả thông tin nhân viên

 Mỗi nhân viên sẽ có một mã số duy nhất (MSNhanVien), họ tên nhân viên (HoTenNV),tên đăng nhập (TenDangNhap), mật khẩu đăng nhập (MatKhau), một địa chỉ liên lạc(DiaChiNV), một số điện thoại (DienThoaiNV), một địa chỉ email (EmailNV)

10 Thực thể Quyen:

 Mô tả quyền hạn của nhân viên

 Mỗi quyền hạn có một mã số duy nhất (MSQuyen), một tên quyền (TenQuyen), có diễngiải của quyền (DienGiaiQ)

II Mô hình ERD:

III Chuyển từ mô hình ERD sang mô hình quan hệ:

i Sach (MSSach, MSNhaXuatBan, TenSach, GiaBia, NamXuatBan, BiaTruoc, BiaSau)

ii TacGia (MSTacGia, TenTacGia, DiaChiTG, TieuSu, DienThoaiTG, EmailTG)

iii Sach_TacGia (MSSach, MSTacGia)

iv TheLoai (MSTheLoai, MSTheLoaiCha, TenTheLoai, DienGiaiTL)

v Sach_TheLoai (MSSach, MSTheLoai)

vi NhaXuatBan (MSNhaXuatBan, TenNhaXuatBan, DiaChiNXB, DienThoaiNXB,EmailNXB)

vii Gia (MSGia, MSSach, NgayBatDau, NgayKetThuc, Gia, TrangThaiGia)

viii TrangMau (MSTrangMau, MSSach, LienKet)

ix DonHang (MSDonHang, NgayDatHang, NgayGiaoHang, TrangThaiDH)

x KhachHang (MSKhachHang, HoTenKH, DiaChiKH, DienThoaiKH, EmailKH,MSNhanVien)

xi Sach_DonHang_KhachHang (MSSach, MSDonHang, MSKhachHang, Gia, SoLuong)xii NhanVien (MSNhanVien, HoTenNV, TenDangNhap, MatKhau, DiaChiNV,DienThoaiNV, EmailNV)

xiii Quyen (MSQuyen, TenQuyen, DienGiaiQ)

xiv NhanVien_Quyen (MSNhanVien, MSQuyen)

IV Mô tả chi tiết các quan hệ:

1 Quan hệ Sach:

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại

DL Ràng buộc

5 NamXuatBan Năm quyển sách được xuất bản S 2 K

Tổng số byte 134

2 Quan hệ TacGia:

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại

DL Ràng buộc

3 DiaChiTG Địa chỉ liên lạc của tác giả C 50 K

5 DienThoaiTG Điện thoại liên lạc của tác giả C 15 K

2 MSTheLoaiCha Mã số của thể loại cha S 4 K

4 DienGiaiTL Diễn giải của thể loại C 100 K

Tổng số byte 128

3 DiaChiNXB Địa chỉ của nhà xuất bản C 50 K

4 DienThoaiNXB Điện thoại của nhà xuất bản C 15 K

5 EmailNXB Địa chỉ email của nhà xuất bản C 20 K

Tổng số byte 109

7 Quan hệ Gia:

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

3 NgayBatDau Ngày bắt đầu sử dụng giá này N 8 B

4 NgayKetThuc Ngày kết thúc sử dụng giá này N 8 K

6 TrangThaiGia Trạng thái sử dụng L 1 Yes/No B

Tổng số byte 33

8 Quan hệ TrangMau:

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại

DL Ràng buộc

1 MSTrangMau Mã số của trang mẫu của sách S 4 B PK

3 LienKet Liên kết hình của trang mẫu C 50 B

3 NgayGiaoHang Ngày giao hàng N 8 K

4 TrangThaiDH Trạng thái xử lý của đơn hàng S 1 B

Tổng số byte 21

10 Quan hệ KhachHang:

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

4 DienThoaiKH Điện thoại liên lạc khách hàng C 15 B

5 EmailKH Địa chỉ email của khách hàng C 20 K

6 MSNhanVien Mã số của nhân viên quản lý S 4 B

Tổng số byte 22

12 Quan hệ NhanVien:

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

3 TenDangNhap Tên đăng nhập vào chương trình C 10 B

5 DiaChiNV Địa chỉ liên lạc của nhân viên C 50 B

6 DienThoaiNV Điện thoại liên lạc của nhân viên C 15 K

7 EmailNV Địa chỉ email của nhân viên C 20 K

Tổng số byte 129

13 Quan hệ Quyen:

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

1 MSQuyen Mã số của quyền S 4 B PK

Tổng số byte 124

14 Quan hệ NhanVien_Quyen:

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại

DL Ràng buộc

Tổng số byte 8

V Bảng tổng kết thuộc tính:

STT Tên thuộc tính Diễn giải Thuộc quan hệ

1 BiaSau Liên kết hình bìa sau Sach

2 BiaTruoc Liên kết hình bìa trước Sach

3 DiaChiKH Địa chỉ của khách hàng KhachHang

4 DiaChiNV Địa chỉ liên lạc của nhân viên NhanVien

5 DiaChiNXB Địa chỉ của nhà xuất bản NhaXuatBan

6 DiaChiTG Địa chỉ liên lạc của tác giả TacGia

7 DienGiaiQ Diễn giải của quyền Quyen

8 DienGiaiTL Diễn giải của thể loại TheLoai

9 DienThoaiKH Điện thoại liên lạc khách hàng KhachHang

10 DienThoaiNV Điện thoại liên lạc của nhân viên NhanVien

11 DienThoaiNXB Điện thoại của nhà xuất bản NhaXuatBan

12 DienThoaiTG Điện thoại liên lạc của tác giả TacGia

13 EmailKH Địa chỉ email của khách hàng KhachHang

14 EmailNV Địa chỉ email của nhân viên NhanVien

15 EmailNXB Địa chỉ email của nhà xuất bản NhaXuatBan

16 EmailTG Địa chỉ email của tác giả TacGia

19 HoTenKH Họ tên của khách hàng KhachHang

20 HoTenNV Họ tên của nhân viên NhanVien

21 LienKet Liên kết hình của trang mẫu TrangMau

22 MatKhau Mật khẩu đăng nhập NhanVien

23 MSDonHang Mã số của đơn hàng DonHang

25 MSKhachHang Mã số của khách hàng KhachHang

26 MSNhanVien Mã số của nhân viên NhanVien

27 MSNhaXuatBan Mã số của nhà xuất bản Sach

28 MSNhaXuatBan Mã số của nhà xuất bản NhaXuatBan

31 MSSach Mã số của sách có giá này Gia

32 MSSach Mã số của sách có trang mẫu TrangMau

33 MSTacGia Mã số của tác giả TacGia

34 MSTheLoai Mã số của thể loại TheLoai

35 MSTheLoaiCha Mã số của thể loại cha TheLoai

36 MSTrangMau Mã số của trang mẫu của sách TrangMau

37 NamXuatBan Năm quyển sách được xuất bản Sach

38 NgayBatDau Ngày bắt đầu sử dụng giá này Gia

40 NgayGiaoHang Ngày giao hàng DonHang

41 NgayKetThuc Ngày kết thúc sử dụng giá này Gia

42 TenDangNhap Tên đăng nhập vào chương trình NhanVien

43 TenNhaXuatBan Tên nhà xuất bản NhaXuatBan

46 TenTacGia Họ tên của tác giả TacGia

47 TenTheLoai Tên của thể loại TheLoai

48 TieuSu Tiểu sử của tác giả TacGia

49 TrangThaiDH Trạng thái xử lý của đơn hàng DonHang

50 TrangThaiGia Trạng thái sử dụng giá Gia

PHẦN III: GIAO DIỆN

1 Chương trình chính:

 Khi chương trình vừa khởi động sẽ yêu cầu đăng nhập, menu sẽ disable:

 Đăng nhập không thành công:

 Sau khi đăng nhập thành công, menu sẽ được enable:

2 Form thêm sách, sửa thông tin sách:

3 Form thêm giá, thay đổi thông tin về giá:

4 Form thêm thể loại, sửa thông tin thể loại:

5 Form thêm nhà xuất bản, sửa thông tin nhà xuất bản:

6 Form thêm tác giả, sửa thông tin tác giả:

7 Form thêm nhân viên, sửa thông tin nhân viên, gán quyền cho nhân viên:

8 Form thêm quyền, thay đổi thông tin của quyền:

9 Form thêm khách hàng, sửa thông tin khách hàng:

10 Form thêm đơn hàng, theo dõi đơn hàng: