báo cáo thực tập tốt nghiệp tại huyện đoàn cư m’gar, huyện cư m’gar, tỉnh đăk lăk

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình MỤC LỤC MỤC LỤC HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình LỜI NÓI ĐẦU LỜI LỜI NÓINÓI ĐẦU ĐẦU Ngày nay, máy văn phòng với đội ngũ nhân viên người quản lý thiếu quan, tổ chức Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa có chuyên môn để thực tốt nghiệp vụ văn phòng, vừa có trình độ quản lý quan thiếu, đặc biệt cấp sở Trong năm qua, song song với nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước, công cải cách hành vấn đề mà Nhà nước ta trọng triển khai thực hiện, nhằm tiến tới xây dựng hành có hiệu lực; Do đó, việc đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ thuật hành cho đội ngũ cán công chức làm công tác văn phòng quan, đơn vị quan tâm đặc biệt, Nghị Trung ương (khóa XI) khẳng định “…kiện toàn hệ thống trị từ Trung ương đến sở, nhằm mục tiêu xây dựng tổ chức máy đồng bộ, tinh gọn, có tính ổn định, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ; xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức có số lượng hợp lý, có phẩm chất trị, đạo đức, trình độ, lực chuyên môn nghiệp vụ cao, đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ tình hình mới…) Kết luận số 64-KL/TW HỘI NGHỊ LẦN THỨ BẢY BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG KHÓA XI Một số vấn đề tiếp tục đổi mới, hoàn thiện hệ thống trị từ Trung ương đến sở khẳng định “…Tiếp tục rà soát, kiện toàn tổ chức máy Mặt trận Tổ quốc đoàn thể trị - xã hội theo hướng tinh gọn, rõ chức năng, nhiệm vụ, không chồng chéo Đổi phương thức lãnh đạo Đảng, quản lý nhà nước, đổi chế tài Mặt trận Tổ quốc đoàn thể trị - xã hội, tạo điều kiện để Mặt trận Tổ quốc đoàn thể trị - xã hội tăng thêm tính tự chủ, chủ động hoạt động; không "hành hóa" để gần dân, sát dân Thực có hiệu quy chế phối hợp, quy định giám sát, phản biện xã hội Mặt trận Tổ quốc đoàn thể trị - xã hội, chế để nhân dân tham gia góp ý xây dựng Đảng, quyền Quy định chặt chẽ tổ chức hoạt động hội theo nguyên tắc tự nguyện, tự quản, tự bảo đảm kinh phí hoạt động tuân thủ pháp luật Sửa đổi, bổ sung quy định Nhà nước quản lý tổ chức hoạt động hội phù hợp với tình hình mới…” Học đôi với thực hành, phương châm không thay đổi; Vì vậy, thực tập tốt nghiệp chiếm vị trí quan trọng nghiệp đào tạo Trường trung cấp, cao đẳng, đại học nói chung Trường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật Đăk Lăk nói riêng Việc thực tập tốt nghiệp giúp cho học viên tiếp cận với thực tế, làm quen với công việc thực tế quan, củng cố, tổng hợp lại kiến thức, rèn luyện phẩm chất đạo đức người cán làm công tác hành chính, văn thư, vận dụng kiến thức, kỹ học vào công việc thực tiễn đơn vị thực tập hội cho để đúc rút kinh nghiệm làm việc, giao tiếp phục vụ cho công tác, giúp cho học viên hoàn thiện vững nghiệp vụ Sau năm học tập, tiếp nhận kiến thức phong phú, bổ ích từ tận tình truyền đạt quý Thầy, Cô giáo Trường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật Đăk Lăk; chấp thuận Trường lãnh đạo Huyện đoàn Cư M’gar, HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình huyện Cư M’gar, tỉnh Đăk Lăk, tiến hành thực tập Văn phòng Huyện đoàn Cư M’gar, huyện Cư M’gar, tỉnh Đăk Lăk từ ngày 07/7/2014 – 07/8/2014 Trong thời gian này, bám sát kế hoạch thực tập, tích cực vận dụng kiến thức học thực tiễn công việc Được hướng dẫn tận tình quý Thầy, Cô giáo Trường, với giúp đỡ cán bộ, công chức Thường trực Huyện đoàn Cư M’gar, với trao đổi, học tập với bạn học lớp, thân hoàn thành nội dung thực tập mà Trường đề Tuy nhiên, trình xây dựng báo cáo, tiếp thu nhận thức thân nhiều hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp từ quý Thầy, Cô Qua đây, xin chân thành cảm ơn tận tình giảng dạy quý Thầy, Cô giáo Trường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật Đăk Lăk truyền đạt cho kiến thức bổ ích chuyên môn, nâng cao trình độ nhằm thực tốt nhiệm vụ giao; cảm ơn quan tâm giúp đỡ sẻ chia công tác đồng chí lãnh đạo cán chuyên môn Thường trực Huyện đoàn Cư M’gar tạo điều kiện cho hoàn thành chương trình thực tập tốt nghiệp./ HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình NHỮNG CỤM TỪ VIẾT TẮT NHỮNG CỤM TỪ VIẾT TẮT Số TT Chữ viết đầy đủ Chữ viết tắt 01 Ban Chấp hành BCH 02 Ban Thường vụ BTV 03 Ủy ban Kiểm tra UBKT 04 Ủy viên Ban Chấp hành UV BCH 05 Ủy viên Ban Thường vụ UV BTV 06 Ủy viên Ủy ban Kiểm tra UV UBKT 07 Phó bí thư PBT 08 Hội đồng đội HĐĐ 09 Ủy ban Hội LHTN UB Hội LHTN 10 Hội trường quan HTCQ HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Tổng quan trình thực tập : Thực chương trình đào tạo Trường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật Đăk Lăk việc tiến hành thực tập cho học viên Lớp V8-HCVT (Hệ vừa học vừa làm) khóa học 2013-2014 Tôi xin báo cáo trình thực tập sau : - Nơi thực tập: Huyện đoàn Cư M’gar, huyện Cư M’gar, tỉnh Đăk Lăk Địa chỉ: Số 140 – Hùng Vương, TT QUảng Phú, Huyện Cư M’gar, tỉnh Đăk Lăk - Thời gian thực tập: từ ngày 07/7/2014 đến ngày 07/8/2014 Thời gian Công việc Người hướng dẫn - Nghiên cứu Quy chế hoạt động Ban Chấp hành Huyện đoàn - Tìm hiểu tổng quan Tuần 1: máy hoạt động Phó bí thư Thường trực Từ ngày 07/7/2014 Huyện đoàn Cư M’gar Huyện đoàn đến ngày 14/7/2014 - Nghiên cứu, so sánh công việc thực tế công tác với kiến thức học công tác Văn phòng Tuần 2: - Tiếp tục nghiên cứu, so Phó bí thư Thường trực Từ ngày 15/7/2014 sánh công việc thực tế Huyện đoàn công tác với đến ngày 22/7/2014 kiến thức học công tác Văn phòng - Tìm kiếm tài liệu, số liệu phục vụ cho báo cáo HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình thực tập - Tiếp tục thực nhiệm vụ Tuần 3: giao theo chức năng, Phó bí thư Thường trực Từ ngày 23/7/2014 nhiệm vụ Văn phòng Huyện đoàn đến ngày 30/7/2014 - Bắt đầu làm báo cáo thực tập - Tiếp tục thực nhiệm vụ Tuần : giao theo chức năng, Phó bí thư Thường trực Từ ngày 01/8/2014 nhiệm vụ Văn phòng Đảng ủy đến ngày 05/8/2014 - Tiếp tục làm báo cáo thực tập Tuần : - Kết thúc trình thực tập Từ ngày 06-07/8/2014 - Hoàn chỉnh báo cáo thực tập Ngày 07/8/2014 : - Nộp báo cáo thực tập * Tự đánh giá : Chấp hành tốt nội quy, quy chế quan thực tập; đoàn kết, tự giác học tập, học hỏi kiến thức nghiệp vụ từ cán bộ, công chức phòng, ban quan Thường xuyên liên lạc với giáo viên hướng dẫn thực tập bạn học để hoàn thiện kỹ năng, nghiệp vụ công tác, hoàn thành tốt đợt thực tập báo cáo thực tập HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình PHẦN II NỘI DUNG THỰC TẬP I TÌNH HÌNH, ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐẢNG ỦY XÃ CƯ NÉ Tên quan, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan thực tập 1.1 Tên quan : Huyện đoàn Cư M’gar 3.834.699 Điện thoại : (0500) 1.2 Chức : Là quan tổ chức trị - xã hội cấp huyện, có vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan hệ mật thiết với nhau, tạo thành thể thống 1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn : Huyện đoàn CưM’gar có chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho cấp ủy Đảng, quyền nghiên cứu, triển khai chủ trương, nghị quyết, chương trình, kế hoạch công tác Đoàn phong trào thiếu nhi cấp địa phương Chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra việc thực Nghị quyết, Chỉ thị, kế hoạch công tác, chương trình, dự án Đoàn tổ chức Đoàn, Hội, Đội sở Tập hợp, đề xuất chủ trương, biện pháp nhằm thực đường lối sách Đảng, Nhà nước kiến nghị với cấp uỷ Đảng, quyền, ngành có liên quan chủ trương, chế độ sách thiếu nhi tổ chức Đoàn, Hội, Đội Phối hợp với quan tổ chức thực chủ trương công tác, chế độ sách Đảng, Nhà nước thiếu nhi công tác thiếu nhi Tổ chức thực công tác đào tạo bồi dưỡng cán Đoàn, Hội, Đội Xây dựng, quản lý sở vật chất, kỷ thuật đảm bảo điều kiện hoạt động BCH, BTV Huyện đoàn; quản lý công tác tổ chức cán bộ, biên chế lao động, ngân sách, tài sản công tác thi đua khen thưởng Đoàn theo quy định chung quan Đảng, Nhà nước có liên quan Đoàn cấp trên… BCH nghị lãnh đạo, cụ thể hóa nghị quyết, thị cấp trên, lập kế hoạch, chương trình công tác toàn khóa, công tác hàng năm, công tác 06 tháng thông qua hội nghị văn thị, hướng dẫn tổ chức thực bao gồm: Nghiên cứu, tham mưu với BCH, BTV Huyện Đoàn chủ trương, nghị quyết, chương trình, kế hoạch công tác Đoàn phong trào thiếu nhi địa phương - Chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra việc thực nghị quyết, thị, kế hoạch công tác, chương trình, dự án Đoàn tổ chức Đoàn, Hội, Đội sở - Tổng hợp thông tin tình hình hoạt động Đoàn phong trào thiếu nhi sở phục vụ cho công tác đạo, điều hành BCH, BTV huyện đoàn HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình - Tập hợp, đề xuất với BCH, BTV Huyện Đoàn chủ trương, biện pháp nhằm thực đường lối sách Đảng, Nhà nước kiến nghị với cấp uỷ Đảng, quyền, ngành có liên quan chủ trương, chế độ sách thiếu nhi tổ chức Đoàn, Hội, Đội - Giúp BCH, BTV Huyện Đoàn phối hợp với quan hữu quan tổ chức thực chủ trương công tác, chế độ sách Đảng, Nhà nước thiếu nhi công tác thiếu nhi - Tổ chức thực công tác nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dưỡng cán Đoàn, Hội, Đội công tác đối ngoại Đoàn Tổ chức quản lý đơn vị nghiệp trực thuộc Huyện Đoàn - Xây dựng, quản lý sở vật chất, kỷ thuật đảm bảo điều kiện hoạt động BCH, BTV Huyện đoàn; quản lý công tác tổ chức cán bộ, biên chế lao động, ngân sách, tài sản công tác thi đua khen thưởng Đoàn theo quy định chung quan Đảng, Nhà nước có liên quan Đoàn cấp - Được sử dụng dấu, mở tài khoản theo quy định thực quyền hạn quan cấp Huyện - Xây dựng quy chế làm việc BCH Huyện đoàn, chương trình công tác toàn khóa; chương trình, kế hoạch công tác kiểm tra, giám sát; quy chế làm việc Uỷ ban Kiểm tra Huyện đoàn chương trình rèn luyện toàn khóa BCH Huyện đoàn - Soạn thảo, ban hành Chương trình, kế hoạch công tác Đoàn phong trào thiếu nhi, tổ chức thực nhiệm vụ trị theo nghị Huyện đoàn nghị Đoàn cấp; xây dựng nghị hàng năm, nghị chuyên đề, nghị 06 tháng nghị hàng quý ban hành hướng dẫn thực sở cụ thể hóa nghị quyết, thị, hướng dẫn cấp trên, vận dụng sát với tình hình hình thực tiễn địa phương - Lãnh đạo công tác tổ chức, cán bộ, nhận xét đánh giá, bổ nhiệm, miễn nhiệm…; khen thưởng kỷ luật cán thuộc quyền quản lý; kiểm tra, giám sát việc thực nhiệm vụ cán theo phân cấp; giới thiệu nhân có đủ tiêu chuẩn, uy tín tín nhiệm vào tổ chức Đoàn, UBMTTQ đoàn thể trị - xã hội theo luật quy định điều lệ tổ chức trị - Quyết định chức năng, nhiệm vụ, quy chế làm việc công tác tổ chức, văn phòng, Kiểm tra Huyện đoàn - Đề xuất ý kiến việc lựa chọn, giới thiệu cán có lực, uy tín tham gia vào quan lãnh đạo Đảng, quyền, đoàn thể cấp trên, cán chủ chốt Đoàn cấp quản lý; thực kế hoạch quy hoạch, đào tạo bồi dưỡng cán bộ, tạo nguồn cán chỗ, bước xây dựng đề xuất tuyển dụng cán công chức huyện đủ tiêu chuẩn theo quy định - Hàng năm tiến hành công tác sơ kết, tổng kết công tác lãnh đạo, đạo thực nhiệm vụ Huyện đoàn; tổ chức sơ kết, tổng kết HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình nghị chuyên đề ban ngành đoàn thể trị, chương trình chuyên đề cấp đạo thực (hoặc đạo điểm) - BCH Huyện đoàn hàng tháng họp đánh giá việc thực nhiệm vụ, đề chương trình, kế hoạch lãnh đạo, xét hồ sơ phát triển đảng viên, chuyển đảng thức, nắm bắt tình hình, ý kiến đề đạt công tác hoạt động bí thư, phó bí thư tổ chức sở đoàn trực thuộc xét kỷ luật đoàn viên (nếu có), trừ trường hợp đột xuất 2.Vài nét chung Huyện Cư M’gar Lịch sử hình thành phát triển Huyện đoàn Cư M’gar Vài nét chung Huyện Cư M’gar Huyện Cư M’gar cách trung tâm thành phố Buôn Ma thuột 18km hướng Đông Bắc Huyện có 17 đơn vị hành (15 xã 02 thị trấn), xã xa cách Huyện 40km Đến nay, toàn huyện có 183 thôn, buôn tổ dân phố Với vị trí địa lí sau: - Phía Bắc: giáp huyện Ea Súp; - Phía Nam: giáp thành phố Buôn Ma Thuột; - Phía Đông: giáp huyện Krông Buk; - Phía Tây: giáp huyện Buôn Đôn Cư M’gar vùng đất tương đối phẳng, nằm vị trí trung tâm cao nguyên Đăk Lăk, đất đai màu mỡ, có nhiều mạnh phát triển KT-XH, với diện tích 824,43 km2, dân số 165.293 người có 25 dân tộc anh em sinh sống Với 197 người/km2, Cư M’gar huyện có mật độ dân số thuộc loại đông tỉnh, dân tộc Kinh chiếm 53,9%, Ê Đê: 36,42%, dân tộc khác chiếm 10% Do hoàn cảnh lịch sử, vùng đất Cư M’gar có nhiều tên gọi hành khác Trước cách mạng tháng Tám năm 1945 vùng đất thuộc quận Buôn Ma Thuột Trong kháng chiến chống Mỹ có nhiều mật danh khác nhau: có giai đoạn phận K61; có L66; có giai đoạn H5 Sau ngày Đăk Lăk giải phóng, H4 H5 hợp thành huyện Buôn Hồ, tháng - 1975 Cư M’gar thuộc huyện Buôn Hồ Tháng - 1977, huyện Buôn Hồ tách thành hai huyện Krông Buk Ea Súp, CưM’gar lại thuộc huyện Ea Súp Ngày 23 -1-1984, theo Nghị định số 15 - HĐBT Hội đồng Bộ Trưởng (nay Chính phủ) thành lập huyện Cư M’gar Huyện mang tên núi lửa nằm địa bàn huyện Tình hình kinh tế - xã hội năm đầu thành lập vô khó khăn thử thách; kết cấu hạ tầng kỹ thuật chưa phát triển; nạn đói, dịch bệnh thường xuyên xảy Trình độ dân trí thấp, hủ tục, mê tín dị đoan nặng nề; bọn phản động FULRO móc nối, lôi kéo niên rừng, liên tục chống phá quyền phong trào cách mạng làm cho tình hình lại phức tạp an ninh trị; hệ thống trị non trẻ, đội ngũ cán thiếu Được đaọ trực tiếp Tỉnh ủy, hỗ trợ giúp đỡ Trung ương, HĐND, HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 10 UBND tỉnh sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh; với đoàn kết thống Đảng nhân dân dân tộc huyện tâm vượt qua khó khăn thách thức, vượt khó vươn lên, tích cực đổi cách nghĩ, cách làm tất lĩnh vực đem lại hiệu to lớn sau 25 năm xây dựng phát triển - Trên lĩnh vực văn hóa - xã hội : Tập trung chăm lo phát triển giáo dục đào tạo tạo chuyển biến tích cực quy mô chất lượng Số học sinh cấp học tăng, quy mô trường lớp ngày phát, toàn huyện có 85 trường học từ mầm non đến trung học phổ thông tăng gấp lần so với năm 1984 Đã hoàn thành công tác phổ cập giáo dục tiểu học trung học sở, huyện công nhận đạt chuẩn phổ cập THCS, có 12 trường công nhận trường chuẩn quốc gia Chất lượng dạy học ngày nâng cao, đội ngũ giáo viên đạt chuẩn theo quy định; công tác xã hội hóa giáo dục đẩy mạnh, thành lập 16 Hội khuyến học vào hoạt động có hiệu Công tác sách xã hội: Trong 25 năm qua thực tốt việc phụng dưỡng chăm sóc bà mẹ Việt Nam anh hùng; xây dựng công trình gắn liền với lịch sử anh hùng huyện nhà như: nhà bia tưởng niệm, nhà truyền thống, nghĩa trang liệt sĩ trị giá hàng tỷ đồng - Tình hình an ninh trị - trật tự an toàn xã hội địa bàn huyện ổn định, tiềm ẩn nhân tố không thuận lợi dễ xảy điểm nóng lực thù địch tìm cách chống phá Cách mạng Việt Nam Đồng thời tác động từ mặt trái chế thị trường có lúc buông lỏng việc trấn áp loại tội phạm xã hội nên có lúc diễn phức tạp Lịch sử hình thành phát triển Huyện đoàn Cư M’gar Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Huyện Cư M’gar tổ chức trị - xã hội; đời với hình thành phát triển huyện, hoạt động đạo trực tiếp BTV Huyện ủy Trải qua 30 năm hình thành phát triển, đến Huyện đoàn CưM’gar trải qua kỳ Đại hội; tổng số cán công chức quan 07 đ/c, gồm 01 bí thư, 02 PBT 04 cán Toàn huyện có 31.230 niên 8.775 đoàn viên sinh hoạt 396 chi đoàn thuộc 42 tổ chức đoàn sở (17 Đoàn xã, thị trấn; 05 Đoàn trường học; 20 chi đoàn trực thuộc); đoàn viên khối nông thôn 4.315, chiếm 49,2%; đoàn viên khối đô thị 580, chiếm 6,6%; đoàn viên khối công nhân 389 chiếm 4,4%, đoàn viên khối công nhân viên chức 198, chiếm 2,3%, đoàn viên khối trường học 3174, chiếm 36,2%, đoàn viên khối LLVT 119, chiếm 1,3%; có 22 tổ chức Hội với 29.512 hội viên Nhân bố trí nhân - BCH Huyện đoàn : Đại hội Đoàn TNCS Hôc Chí Minh huyện Cư M’gar thống số lượng UV BCH 33 Ủy viên, BTV Huyện đoàn 11 Ủy viên BCH Huyện đoàn cấu đầy đủ thành phần niên xã hội: quyền, tổ chức đoàn thể, lực lượng vũ trang,, buôn, thôn thành phần tôn giáo địa bàn thuộc huyện quản lý HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 21 Đảm bảo tính thống biện pháp thực có tính khả thi Xác định rõ không gian, thời gian điều kiện cần để thực kế hoạch Phương pháp xây dựng kế hoạch dựa việc thu thập liệu công việc dự định thực thời gian đến để đưa nhận định ban đầu biện pháp, giải pháp phân công tổ chức thực Các kế hoạch Văn phòng Huyện đoàn dựa lãnh đạo, đạo Đoàn cấp trên, mục tiêu nhiệm vụ Huyện đoàn xây dựng dự thảo trình BTV Huyện đoàn xem xét, bổ sung, sửa đổi biểu thông qua để triển khai thực Các nội dung thực Huyện đoàn kiểm tra, giám sát, chấn chỉnh kịp thời thông qua UBKT Văn phòng Huyện đoàn 1.5 Tổ chức điều hành họp : Các họp BCH, BTV Huyện đoàn Giao ban, hội ý với Thường trực tổ chức theo lộ trình, thời gian quy định Quy chế Tùy thuộc vào tình hình thực tế lãnh đạo, đạo Đoàn cấp trên, tổ chức họp đột xuất để bàn bạc, giải vấn đề phát sinh trình thực nhiệm vụ nhiệm vụ Đoàn cấp giao Trước tiến hành họp, Văn phòng Huyện đoàn chịu trách nhiệm xác định rõ báo cáo với Ban Thường vụ Huyện đoàn (thông qua đồng chí Phó Bí thư Thường trực Huyện đoàn theo Quy chế hoạt động) cấu thành phần tham dự, nội dung, thời gian, địa điểm chuẩn bị tốt sở vật chất, trang thiết bị cho họp Chuẩn bị tốt chương trình, phát biểu lãnh đạo Huyện đoàn chủ trì họp Chuẩn bị chu đáo dự thảo văn cần thông qua họp tài liệu cần thiết Tham gia làm thư ký họp để ghi chép lại đầy đủ thông tin họp, đặc biệt yêu cầu trình thảo luận Sau họp, trích yếu nội dung kết luận lãnh đạo chủ trì họp gửi đến tổ chức, cá nhân có liên quan để triển khai thực 1.6 Kiểm tra, giám sát thực nhiệm vụ : Đây biện pháp tất yếu trình tổ chức, điều hành hoạt động công sở nhằm phát sai lầm, chỗ không phù hợp kế hoạch để điều chỉnh kịp thời, đồng thời làm sở cho việc đánh giá kết quả, dẫn hoạt động quan hướng HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 22 Công tác kiểm tra, giám sát thực dựa nguyên tắc khách quan, kịp thời, cụ thể theo quy trình công tác kiểm tra, giám sát nhằm thúc đẩy công việc, động viên cán làm việc tự giác Trong công tác kiểm tra, giám sát trọng vào công việc không vào người để tạo cảm giác thoải mái người làm công tác kiểm tra với người kiểm tra Công tác kiểm tra đánh giá cụ thể hình thức, mức độ hiệu nguyên nhân chủ quan, khách quan thành công, sai lệch công việc Tồn tại, hạn chế: 2.1 Trong tổ chức hoạt động : - Việc đại hóa công tác văn phòng chưa quan tâm mức Hệ thống trang thiết bị cũ kỹ, lạc hậu chưa thay đổi Còn thiếu nhiều loại máy chủ yếu như: máy photocoppy (mới trang bị 01 máy), máy scanne, máy hủy tài liệu, máy fax… - Chế độ biên chế cán đẫn đến không đảm bảo thực đầy đủ so với yêu cầu nhiệm vụ (chỉ có 01 chức danh chuyên trách làm công tác văn phòng kiêm chức : văn thư, lưu trữ, báo cáo tổng hợp thu, nộp đoàn phí) - Không gian làm việc chật hẹp, ghép nhiều phận làm việc chung phòng (Văn phòng, HĐĐ, Hội LHTN…) trao đổi công tác số phận gây nên tác động, tạo tâm lý không thoải mái, thiếu tập trung cho cán phận lại 2.2 Trong công tác văn thư, lưu trữ : - Việc quản lý, đăng ký quản lý văn lỏng lẻo, tình trạng cán nhận công văn trực tiếp không chuyển văn thư đăng ký - Công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan chưa thực Tài liệu lưu trữ quan dừng lại mức lập hồ sơ hành - Việc quản lý tài liệu mật nhiều bất cập, khó khăn, ảnh hưởng việc ứng dụng trang thiết bị đại nên khó kiểm soát, dễ dẫn đến tượng nhân tùy tiện - Việc xếp vị trí làm việc trang thiết bị máy móc chịu nhiều hạn chế không gian phòng làm việc HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 23 - Chưa có kho tàng trang thiết bị sử dụng công tác lưu trữ Kinh phí thực công tác lưu trữ tự đảm bảo - Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ chưa quan tâm thực (chưa có phần mềm quản lý văn bản, quản lý nhân sự…) - Công tác đánh giá cán bộ, công chức chưa phản ánh thực chất, cảm tính, hình thức, qua loa, chiếu lệ III NHẬN XÉT CHUNG Trong trình thực tập quan, cán Văn phòng, thực tập quan công tác, nên có thuận lợi định cho thân trình thực tập Hầu hết trình thực tập so sánh, áp dụng kiến thức học vào thực nhiệm vụ; đánh giá, tìm công việc áp dụng theo kinh nghiệm học tập người trước có sai sót để sửa chữa, khắc phục việc quản lý sử dụng dấu, trình bày thể thức văn … PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I KẾT LUẬN Quá trình học tập Trường đợt thực tập trang bị cho kiến thức bản, kinh nghiệm thực tiễn lĩnh vực công tác thân để áp dụng vào thực nhiệm vụ thực tế đơn vị tốt Trong trình thực tập đơn vị, thân chấp hành đầy đủ nội quy, quy chế quan Áp dụng kiến thức học vào thực tiễn nhiệm vụ công tác; tham mưu giúp BCH, BTV Huyện đoàn để xin chủ trương việc khắc phục khó khăn, vướng mắc hoạt động lãnh đạo, đạo tập thể Huyện đoàn nói chung lĩnh vực tổ chức, điều hành công sở nói riêng Thuận lợi Có quan tâm, giám sát thường xuyên tận tình cô giáo hướng dẫn, cán nhà trường, quan tâm tạo điều kiện tốt cán bộ, công chức nơi thực tập Có giúp đỡ, chia sẻ, đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau, học hỏi chia sẻ kinh nghiệm bạn lớp, ngành HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 24 Cán công chức Thường trực Huyện đoàn tạo điều kiện thuận lợi cho trình viết báo cáo thực tập Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện Văn phòng Huyện đoàn phần giúp thấy thoải mái công tác, nghiên cứu, học tập Khó khăn Trong trình thực tập, thân có nhiều cố gắng công việc thiếu sót, hạn chế tồn tại; cụ thể sau: - Chưa thật thấu đáo hết quy trình làm việc Văn phòng Huyện đoàn thực tế chức danh đảm nhiệm nhiều lĩnh vực khác - Một vài kỹ công tác chưa thực hoàn thiện, cụ thể kỹ giúp lãnh đạo Huyện đoàn công tác lãnh đạo, đạo Tổ chức sở Đoàn trực thuộc, cán thuộc diện BTV Huyện đoàn quản lý; - Một số sai sót công việc xảy sơ ý, chủ quan; Vẫn chênh lệch lý thuyết thực tiễn Những kinh nghiệm tích lũy Qua 04 tuần thực tập Huyện đoàn Cư M’gar, nhận thấy công việc tổ chức điều hành công sở không đơn giản mà đòi hỏi nhiều kỹ kinh nghiệm Đó công việc đòi hỏi tính tinh tế, tính nhạy bén cao Chính vậy, để trở thành cán Văn phòng Huyện đoàn tốt, cần phải có am hiểu chủ trương, đường lối, Điều lệ quy định Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, có tinh thần trách nhiệm cao phải biết tự trau dồi, học hỏi Sau đợt thực tập, đúc kết kinh nghiệm để bổ trợ cho công việc sau sở để phân đấu hoàn thành tốt vai trò, trách nhiệm cán Văn phòng sau trường, để đóng góp phần công sức thân công tác cải cách hành nước nhà II KIẾN NGHỊ Đối với sở thực tập Trong thời gian thực tập Huyện đoàn Cư M’gar, nhận thấy văn phòng có vị trí quan trọng cấu tổ chức Huyện đoàn Chính văn phòng Huyện đoàn cần phải đầu tư nâng cao chất lượng công việc cách đại hóa phương tiện làm việc như: mua sắm thêm phần mềm quản lý chuyên dụng, máy móc, trang thiết bị văn phòng HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 25 Vì khối lượng công việc văn phòng Huyện đoàn lớn, số lượng cán (chỉ có 01 người) lại đảm nhiệm nhiều vai trò, nhiệm vụ khác nên tính chuyên nghiệp công việc chưa cao Chính lý nêu trên, Huyện đoàn nên kiến nghị đến cấp có thẩm quyền bố trí thêm nhân làm công tác văn phòng Vì diện tích văn phòng nhỏ nên không gian làm việc chưa thật thoải mái, thiết nghĩ lãnh đạo cấp cần quan tâm xây dựng phòng làm việc thông thoáng, rộng rãi hơn, xây dựng thêm công trình như: kho lưu trữ quan, trang, thiết bị phục vụ công tác lưu trữ Đối với nhà trường Qua trình thực tập, thấy nhà trường có nhiều cố gắng, nỗi lực việc hướng dẫn học viên hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực đó, thấy số vấn đề cần kiến nghị với nhà trường; Cụ thể sau: - Nên có liên kết chặt chẽ nhà trường sinh viên thực tập - Tăng cường tham quan, thực tế trình đào tạo nghiệp vụ chuyên ngành cho học viên để rút ngắn chênh lệch lý thuyết thực tiễn./ HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 26 PHẦN PHỤ LỤC Phụ lục TỈNH ĐOÀN ĐĂK LĂK BCH ĐOÀN HUYỆN CƯ M’GAR * Số…… -KH/ĐTN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Cư m’gar, ngày 31 tháng năm 2014 KẾ HOẠCH Công tác tuần từ ngày 01/8 – 07/8/2014 Thứ Ngày HAI BA TƯ NĂM SÁU Nội dung làm việc Thành phần Địa điểm - TT Huyện đoàn - Đọc báo sáng (07h15’) - Hội trường - Văn phòng huyện - Làm việc quan: quan đoàn Tổng hợp số liệu sinh hoạt chi - Cơ quan 01 đoàn sở - Đọc báo sáng (07h15’) - TT Huyện đoàn - HTCQ - Dự phát động quần chúng xã - Đồng chí PBT phụ - Nhà cộng Ea Hđing trách sở đồng buôn - Văn phòng huyện Hring 02 - Xây dựng dự thảo báo cáo đoàn - Cơ quan kiểm điểm nhiệm kỳ - Đọc báo sáng (07h15’) - Họp Ban Thường vụ Huyện - TT Huyện đoàn đoàn - BTV Huyện đoàn - Hội trường 03 quan - Đọc báo sáng (07h15’) - Tổng hợp nội dung chuẩn bị cho Hội nghị giao ban công tác đoàn phong trào 04 niên tháng 8/2014 - Đọc báo sáng (07h15’) - Hội nghị Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh - TT Huyện đoàn - Cán Văn phòng - HTCQ - Cơ quan - TT Huyện đoàn - Lãnh đạo huyện - Hội trường đoàn, Các TCCS quan Đoàn trực thuộc 05 - Tổng kết theo dõi tham gia - Cán văn phòng - Cơ quan đọc báo tuần HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT 27 GVHD: Cô Đỗ Thị Tình Người lập Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 28 Phụ lục 2a TỈNH ĐOÀN ĐĂK LĂK BCH ĐOÀN HUYỆN CƯ M’GAR * Số…… -KH/ĐTN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Cư m’gar, ngày 31 tháng năm 2012 “V/v tổ chức Hội nghị sơ kết tháng đầu năm triển khai phương hường nhiệm vụ tháng cuối năm 2012” - Thực Chương trình công tác Đoàn phong trào thiếu nhi huyện Cư M’gar năm 2012; BTV Huyện đoàn xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị sơ kết tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ trọng tâm tháng cuối năm 2012 sau: I/ Nội dung cụ thể: Báo cáo sơ kết tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ trọng tâm tháng cuối năm 2013 (có văn kèm theo) Kinh phí tổ chức Hội nghị: Được trích từ nguồn kinh phí hoạt động Huyện đoàn năm 2012 Giao Văn phòng Huyện đoàn xây dựng dự trù kinh phí sở vật chất phục vụ Hội nghị Maket Hội nghị: HUYỆN ĐOÀN CƯ M’GAR Hội nghị sơ kết tháng đầu năm; triển khai nhiệm vụ trọng tâm tháng cuối năm 2012 Cư M’gar, ngày 05 tháng năm 2012 II/ THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM - NGƯỜI ĐẢM NHIỆM: Thời gian: 01 ngày, vào ngày 05/6/2012 Địa điểm: Tại Hội trường UB MTTQ huyện Thành phần: Mời đồng chí lãnh đạo ban, ngành đoàn thể, Bí thư, Phó Bí thư TCCS Đoàn trực thuộc HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 29 GVHD: Cô Đỗ Thị Tình Người đảm nhiệm: 4.1 Đồng chí Bí thư Huyện đoàn : Khai mạc, bế mạc hội nghị 4.2 Đồng chí Phó Bí thư thường trực Huyện đoàn: Báo cáo sơ kết tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ trọng tâm tháng cuối năm 2012 4.3 Văn phòng Huyện đoàn thực nhiệm vụ, công tác chuẩn bị văn báo cáo, kinh phí phục vụ Hội nghị theo quy định; công tác trang trí, âm thanh, loa đài công tác hậu cần III/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN: Căn nội dung, thời gian, người đảm nhiệm yêu cầu đồng chí có tên tổ chức thực Nơi nhận: - TT Huyện ủy; - Các ban ngành đoàn thể; - Các TCCS Đoàn trực thuộc; - Lưu VP HĐ HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT T/M BAN THƯỜNG VỤ Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 30 Phụ lục 2b TỈNH ĐOÀN ĐĂK LĂK BCH ĐOÀN HUYỆN CƯ M’GAR * Số…… -CT/ĐTN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Cư m’gar, ngày 31 tháng năm 2012 CHƯƠNG TRÌNH Sơ kết tháng đầu năm; triển khai nhiệm vụ trọng tâm tháng cuối năm 2012 (Ngày 05/6/2012) Thời gian Nội dung Phụ trách 08h00’ - 08h10’ - Chào cờ, Tuyên bố lý Đ/c Quý 08h10’ - 08h15’ - Giới thiệu đại biểu Đ/c Quý 08h15’ - 08h20’ - Khai Mạc hội nghị Đ/c Việt 08h20 – 08h50 - Đọc báo cáo tổng kết Đ/c Phương 08h50 – 09h00 - Hướng dẫn thảo luận Đ/c Việt 09h00’ – 10h50 - Hội nghị thảo luận 10h50 – 11h20 11h20 – 11h30 đ/c Phương - Báo cáo tiếp thu ý kiến thảo luận giải trình thắc mức, kiến nghị - Chào cờ, bế mạc HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Ghi đ/c Việt Đ/c Quý Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 31 Phụ lục TỈNH ĐOÀN ĐĂK LĂK BCH ĐOÀN HUYỆN CƯ M’GAR Số: -BC/ĐTN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Cư M’gar, ngày 15 tháng 01 năm 2014 BÁO CÁO Công tác Đoàn Phong trào TTN tháng 01 số nhiệm vụ trọng tâm tháng 02 năm 2014 (từ ngày 17/12/2013 - 17/01/2014) Thực chương trình công tác Đoàn phong trào thiếu niên Huyện Cư M’gar năm 2014; quan tâm đạo Ban Thường vụ Huyện uỷ, Tỉnh Đoàn Đăk Lăk phối hợp chặt chẽ ban, ngành, đoàn thể công tác Đoàn phong trào TTN huyện Cư M’gar tháng 01 năm 2014 triển khai đạt kết cụ thể sau: I CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO, TRIỂN KHAI: Trong tháng, Ban Thường vụ Huyện Đoàn ban hành nhiều Kế hoạch, Hướng dẫn tới sở đoàn để triển khai, đạo như: Kế hoạch số 36 KH/ĐTN ngày 10/12/2013, V/v Tổ chức “Ngày hội thắp sáng ước mơ học sinh năm 2014’’; Kế hoạch số 37 - KH/ĐTN ngày 06/01/2014, V/v “Tổ chức hoạt động khởi động Năm niên tình nguyện 2014’’; Kế hoạch số 38- KH/ĐTN ngày 14/01/2014, V/v Triển khai phong trào “Sáng tạo trẻ” huyện Cư M’gar giai đoạn 2014 – 2017; Kế hoạch số 39- KH/ĐTN ngày 13/01/2014, V/v Triển khai phong trào “Thanh niên nông thôn huyện Cư m’gar thi đua sản xuất kinh doanh giỏi giai đoạn 2013 – 2017”; Kế hoạch số 40- KH/ĐTN ngày 15/01/2014, V/v “Tuổi trẻ Cư M’gar thực hành tiết kiệm” ; Kế hoạch số 14-KH/HĐĐ ngày 23/12/2013, V/v “Tổ chức Hội thi “Phụ trách giỏi” năm học 2013 – 2014”; Hướng dẫn số 17 – HD/HDLN, ngày 23/12/2013, việc “Triển khai chương trình Rèn luyện nhi đồng, Đội viên năm học 2013 – 2014” Hướng dẫn số 18 – HD/HDLN, ngày 23/12/2013, việc “Hướng dẫn thực chương trình Rèn luyện phụ trách Đội”; Hướng dẫn số 19 – HD/ĐTN, ngày 14/01/2014, việc “Triển khai phong trào thi đua “4 nhất”trong khối Nông– Lâm trường huyện Cư M’gar năm 2013”; Hướng dẫn số 86 HD/UBH ngày 07/01/2014, việc “Hướng dẫn số nội dung chuẩn bị tổ chức Đại hội Hội LHTN Việt Nam cấp xã, thị trấn tiến tới Đại hội Đại biểu Hội LHTN Việt Nam huyện Cư M’gar lần thứ VII, nhiệm kỳ 2014 – 2019”; II MỘT SỐ HỌAT ĐỘNG CHÍNH TRONG THÁNG 01 NĂM 2014: - Thực Chương trình công tác Đoàn phong trào niên trường học năm học 2013 - 2014; nhằm thiết thực chào mừng Đại hội Đại biểu toàn quốc Hội Sinh viên Việt Nam lần thứ IX; kỷ niệm 64 năm ngày truyền thống học sinh, sinh viên Hội Sinh viên Việt Nam (9/1/1950 – 9/1/2014), Ban Thường vụ HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 32 Huyện đoàn xây dựng Kế hoạch tổ chức “Ngày hội thắp sáng ước mơ học sinh” năm 2014 trường THPT Cư M’gar với nhiều hoạt động sôi như: Giao lưu văn nghệ, thi kéo co, nhảy bao bố, thi đấu bóng chuyền nam, trò chơi vận động, trò chơi dân gian Trao giấy khen phần thưởng cho đội tham gia thi đấu đạt nhất, nhì, ba phần quà phần trò chơi dân gian Tại ngày hội BTV huyện Đoàn tổ chức mittinh ôn lại truyền thống vẻ vang học sinh, sinh viên Việt Nam tổ chức trao 20 xuất học bổng xuất trị giá 500 nghìn đồng quỹ “Thắp sáng ước mơ học sinh” năm 2014 cho 20 học sinh nghèo vượt khó trường THPT TT GDTX địa bàn huyện Hoạt động diễn sôi thu hút tham gia 1200 học sinh trường THPT TT GDTX địa bàn huyện tham gia - Nhằm đánh giá lại kết hoạt động công tác Đoàn phong trào TTN năm 2013, đồng thời khắc phục tồn hạn chế năm, ngày 16/01/2014 BTV Huyện Đoàn tiến hành Tổng kết công tác Đoàn phong trào TTN năm 2013 Trong hội nghị nghe đóng góp ý kiến dự thảo báo cáo tổng kết chương trình công tác Đoàn phong trào thiếu niên Huyện Cư M’gar năm 2013 dự thảo chương trình năm 2014 cuả TCCS Đoàn đại biểu tham gia hội nghị Đồng thời BTV Huyện đoàn ban hành bảng phân bổ tiêu công tác Đoàn phong trào TTN năm 2014 cho TCCS Đoàn Triển khai chương trình công tác năm 2014 hướng tới chủ đề ”Năm niên tình nguyện 2014”do Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Việt Nam phát động Cũng hội nghị BTV huyện đoàn tiến hành khen thưởng 05 cá nhân 04 tập thể có thành tích xuất sắc công tác Đoàn Phong trào TTN huyện năm 2013 - Nhằm nêu cao truyền thống “Uống nước nhớ nguồn” dân tộc giáo dục truyền thống cách mạng cho hệ trẻ Nhân dịp tết Nguyên đán Quý Tỵ 2014 đến, Phòng Lao động thương binh Xã hội huyện Cư M’gar phối hợp với Huyện đoàn tổ chức cho Đoàn viên, niên học sinh Đội Công tác xã hội huyện tiến hành hái mai Nghĩa trang liệt sỹ vào ngày 04 - 05/01/2014 Hoạt động thu hút 300 ĐVTN trường THPT TT GDTX địa bàn huyện - Nhằm phát huy truyền thống tốt đẹp dân tộc dân tộc Việt Nam “Lá lành đùm rách” tiếp tục thực vận động “Vì đàn em thân yêu” Đồng thời, để chia sẻ khó khăn sống, giúp em học sinh nghèo có phương tiện đến trường, qua kịp thời động viên, khích lệ tinh thần vươn lên học tập tốt Ngày 17/01/2013 Ban thường vụ huyện đoàn đạo Hội đồng đội huyện tổ chức chương trình “Ngày hội trao xe đạp” gắn với chương trình Thiếu nhi Cư M’gar đoàn kết, giúp bạn tới trường hướng tới tương lai Tại ngày hội, Hội Đồng đội huyện trao 113 xe đạp cho 113 em học sinh nghèo có hoàn cảnh khó khăn Mỗi trị giá 1.200.000đ/chiếc, kết phong trào “Tiết kiệm” phong trào “Kế hoạch nhỏ” HĐĐ tỉnh phát động HĐĐ huyện tổ chức Ngày hội thu hút 150 em học sinh, anh chị giáo viên TPT, đại diện BGH trường TH THCS địa bàn huyện tham dự - Tiến hành họp giao ban định kỳ với 05 trường THPT TT GDTX địa bàn huyện Qua buổi giao ban BTV Huyện đoàn có nghe báo cáo hoạt động Đoàn trường qua đánh tháo gỡ khó khăn vướng HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 33 mắc công tác Đoàn phong trào TTN trường học đồng thời triển khai số hoạt động trọng tâm công tác Đoàn phong trào TTN trường học tháng 02/2014 - Trong tháng BTV Huyện đoàn đạo HĐĐ huyện tiến hành giao ban HĐĐ theo định kỳ Trong buổi giao ban HĐĐ huyện nghe báo cáo kết công tác tổ chức Đại hội Liên đội, qua kịp thời tháo gỡ khó khăn vướng mắc của liên đội địa bàn huyện III CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 02 NĂM 2014: - Tiếp tục triển khai trì thường xuyên kế hoạch sinh hoạt Chi đoàn theo sát lịch sinh hoạt Chi đoàn sở Đoàn - Tổ chức hoạt động khởi động Năm niên tình nguyện 2014 xã Cư Đliê M’nông - Cùng với Hội Đồng đội huyện tổ chức chương trình ”Ngày hội bánh chưng xanh” tặng trẻ em nghèo đón tết - Tổ chức thăm tặng quà Đồn biên phòng 739 nhân kỷ niệm ngày Biên phòng toàn dân - Tham gia, đạo TCCS Đoàn địa bàn huyện tổ chức Hội nghị tổng kết công tác Đoàn phong trào TTN tổ chức hoạt động mừng Đảng, mừng Xuân Giáp Ngọ 2014 - Rà soát, bàn giao 40 triệu đồng từ quỹ khởi nghiệp cho 02 hộ TN hoàn lương xã Ea M’nang xã Ea H’đing - Tổ chức chấm thi vẽ tranh đề tài ATGT trường THCS, THPT địa bàn huyện - Tổ chức sinh hoạt, phát động đoàn kết tập hợp niên vùng đồng bào - Tiếp tục đôn đốc, triển khai công trình niên cấp huyện “Làm sân bóng chuyền” xã, TT Trên báo cáo 01/2014 chương trình công tác tháng 02/2014 BTV Huyện đoàn Cư M’gar Nơi nhận: - Tỉnh Đoàn; - Huyện ủy; - UBND huyện; - Ban Dân vận Huyện ủy; - Các sở Đoàn trực thuộc; - Lưu VPHĐ HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT T/M BTV HUYỆN ĐOÀN BÍ THƯ Hoàng Xuân Việt Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 34 Đơn giản ,chọn hình có kích thước dung lượng tương đối không dùng Ảnh lớn làm chậm trình khởi động máy Tiếp đến, dọn dẹp ngăn nắp Icon (biểu tượng chương trình) Destop, giấu xóa thứ mà chẳng dùng đến Đừng quên vào Control Panel, chọn Add Remove Programs để di dời chương trình không quan trọng Có nguyên nhân mà người biết tới font chữ Thật có nhiều font chữ yếu tố khiến hoạt động Windows hoạt động chậm chạp Nếu dân chuyên thiết kế, bạn nên nên chọn font chuẩn thường dùng Unicode,Vni Dùng Quick Lunch(QL) thay cho Microsoft office Shoctcut bar (MOS) (nằm góc phải hình Windows).Trước hết tắt MOS cách nhấn chuột phải vào nút chọn Exit ->No Kích hoạt QL lên chỏ chuột Taskbar, giữ kéo chuột để Taskbar cao thêm chút, phía QL ứng dụng thu nhỏ tiện Ứng dụng tiết kiệm thêm giây Nên chạy chương trình diệt virus định kỳ vào thời gian nghỉ ngày Tránh để chương trình tự quét khởi động máy Nguyên nhân làm máy chậm từ 2-3 giây Nhớ lấy đĩa CD khỏi ổ sau sử dụng Khi khởi động máy tự kích hoạt kiểm tra tổng thể thứ có máy Do nhiều thời gian, với đĩa trầy xước Đồng thời nhớ chỉnh khởi động cứng để máy khỏi tốn thời gian kiểm tra đĩa CD,mạng, USB Tắt chức Error Report tự thông báo lỗi cho nhà sản xuất chẳng màng lợi ích cho người dùng Bấm chuột phải My Computer-> Properties>Advanved-> Error Reporting->Disable Error Reporting, click bỏ hộp kiểm But notify me when crirical error occur Nhấn Start->Run hộp Open gõ lệnh msconfig để mở cửa sổ System Configguration Unility Trên thẻ Startup đánh dấu bỏ hết phần chương trình không cần thiết :ICQ ,Ghost thường khởi động lúc với Win Mỗi thứ chậm cộng lại đủ làm bạn phát cáu Với máy liên tục chép, xóa chương trình, thao tác bỏ qua Vào Start->All programs ->Accessories->System Tools ->Disk cleanup, xóa hết file temp Cũng mục System Tools, chọn Disk Defragmenter dồn đĩa để tránh việc phân mảnh nhiều ổ cứng, để truy cập liệu nhanh Thời gian dồn đĩa lâu nên tranh thủ nghỉ ngơi để thực cho hiệu Laptop bạn thường hay lươt Net ngày nên tổng vệ sinh file liệu truy cập sau dùng Nhấp chuột phải công cụ Vào Explore>Local Settings->Histrory(xóa),Temp(xóa)Temporary internet(xóa) Cũng công cụ chọn Properties->Start Menu->Customize->Advanced->clear list>ok để xóa địa truy cập Tốc độ đước cải thiện đáng kể HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 35 Các thao tác nhằm giúp cho Windows nhẹ gánh hoạt động nhanh Trường hợp máy cũ tốt cài lại Win Máy qua sử dụng Windows thường mắc nhiều lỗi ứng dụng virus HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở [...]... làm công tác thu nộp đoàn phí HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 12 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA HUYỆN ĐOÀN ĐẠI HỘI ĐOÀN HUYỆN BAN CHẤP HÀNH HUYỆN ĐOÀN BAN THƯỜNG VỤ HUYỆN ĐOÀN BÍ THƯ, CÁC PHÓ BÍ THƯ HUYỆN ĐOÀN UBKT HUYỆN ĐOÀN CÁC CÁN BỘ CHUYÊN MÔN, GIÚP VIỆC CHO BCH, BTV HUYỆN ĐOÀN PHÓ CHỦ NHIỆM UBKT HUYỆN ĐOÀN HVTH: Nguyễn Bá... cơ quan Đoàn trực thuộc 05 - Tổng kết theo dõi tham gia - Cán bộ văn phòng - Cơ quan đọc báo tuần HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT 27 GVHD: Cô Đỗ Thị Tình Người lập Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 28 Phụ lục 2a TỈNH ĐOÀN ĐĂK LĂK BCH ĐOÀN HUYỆN CƯ M’GAR... niên cấp huyện “Làm sân bóng chuyền” tại các xã, TT Trên đây là báo cáo 01/2014 và chương trình công tác tháng 02/2014 của BTV Huyện đoàn Cư M’gar Nơi nhận: - Tỉnh Đoàn; - Huyện ủy; - UBND huyện; - Ban Dân vận Huyện ủy; - Các cơ sở Đoàn trực thuộc; - Lưu VPHĐ HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT T/M BTV HUYỆN ĐOÀN BÍ THƯ Hoàng Xuân Việt Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD:... TỈNH ĐOÀN ĐĂK LĂK BCH ĐOÀN HUYỆN CƯ M’GAR Số: -BC/ĐTN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Cư M’gar, ngày 15 tháng 01 năm 2014 BÁO CÁO Công tác Đoàn và Phong trào TTN tháng 01 và một số nhiệm vụ trọng tâm trong tháng 02 năm 2014 (từ ngày 17/12/2013 - 17/01/2014) Thực hiện chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu niên Huyện Cư M’gar năm 2014; được sự quan tâm chỉ đạo của Ban Thường vụ Huyện uỷ, Tỉnh Đoàn Đăk. .. các đồng chí có tên trên tổ chức thực hiện Nơi nhận: - TT Huyện ủy; - Các ban ngành đoàn thể; - Các TCCS Đoàn trực thuộc; - Lưu VP HĐ HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT T/M BAN THƯỜNG VỤ Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 30 Phụ lục 2b TỈNH ĐOÀN ĐĂK LĂK BCH ĐOÀN HUYỆN CƯ M’GAR * Số…… -CT/ĐTN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Cư m’gar, ngày 31 tháng 5 năm 2012 CHƯƠNG... và thực tiễn./ HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 26 PHẦN PHỤ LỤC Phụ lục 1 TỈNH ĐOÀN ĐĂK LĂK BCH ĐOÀN HUYỆN CƯ M’GAR * Số…… -KH/ĐTN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Cư m’gar, ngày 31 tháng 7 năm 2014 KẾ HOẠCH Công tác tuần từ ngày 01/8 – 07/8/2014 Thứ Ngày HAI BA TƯ NĂM SÁU Nội dung làm việc Thành phần Địa điểm - TT Huyện đoàn. .. V8-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở CHỦ NHIỆM UBKT HUYỆN ĐOÀN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 13 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG (THƯỜNG TRỰC) ĐẢNG ỦY XÃ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG (THƯỜNG TRỰC) HUYỆN ĐOÀN BÍ THƯ HUYỆN ĐOÀN CÁN BỘ VĂN PHÒNG HUYỆN ĐOÀN PBT TTHĐ CHỦ NHIỆM UBKT HĐ PBT, CHỦ TỊCH HĐĐ PHÓ CHỦ NHIỆM UBKT HUYỆN ĐOÀN CÁN BỘ PHỤ TRÁCH PHONG HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT... chia sẻ, đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau, học hỏi chia sẻ kinh nghiệm của các bạn cùng lớp, cùng ngành HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức và điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 24 Cán bộ công chức của Thường trực Huyện đoàn đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong quá trình viết báo cáo thực tập Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện tại Văn phòng Huyện đoàn phần... đội huyện - Thường trực Huyện đoàn: Được ủy quyền thay mặt BTV Huyện đoàn giải quyết các công việc hàng ngày, báo cáo kết quả thực hiện cho BTV Huyện đoàn tại kỳ họp BTV Huyện đoàn gần nhất cơ cấu Thường trực Huyện đoàn gồm 01 Bí thư, 01 Phó Bí thư Thường trực kiêm chủ nhiệm UBKT, 01 Phó Bí thư phụ trách Công tác HĐĐ, 02 Ủy viên BTV là Phó Chủ tịch Ủy ban Hội LHTN và Phó Chủ tịch Hội đồng đội huyện, ... Thường vụ Huyện - TT Huyện đoàn đoàn - BTV Huyện đoàn - Hội trường 03 cơ quan - Đọc báo sáng (07h15’) - Tổng hợp các nội dung chuẩn bị cho Hội nghị giao ban công tác đoàn và phong trào thanh 04 niên tháng 8/2014 - Đọc báo sáng (07h15’) - Hội nghị Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh - TT Huyện đoàn - Cán bộ Văn phòng - HTCQ - Cơ quan - TT Huyện đoàn - Lãnh đạo huyện - Hội trường đoàn, Các ... sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình 31 Phụ lục TỈNH ĐOÀN ĐĂK LĂK BCH ĐOÀN HUYỆN CƯ M’GAR Số: -BC/ĐTN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Cư M’gar, ngày 15 tháng 01 năm 2014 BÁO CÁO Công tác Đoàn. .. tiến hành thực tập cho học viên Lớp V8-HCVT (Hệ vừa học vừa làm) khóa học 2013-2014 Tôi xin báo cáo trình thực tập sau : - Nơi thực tập: Huyện đoàn Cư M’gar, huyện Cư M’gar, tỉnh Đăk Lăk Địa chỉ:... thuật Đăk Lăk; chấp thuận Trường lãnh đạo Huyện đoàn Cư M’gar, HVTH: Nguyễn Bá Nhàn Lớp V8-HCVT Đề tài: Tổ chức điều hành công sở BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Cô Đỗ Thị Tình huyện Cư M’gar, tỉnh