Cách hoàn chỉnh và báo cáo một luận văn

1/17 CÁCH HOÀN CHỈNH VÀ BÁO CÁO MỘT LUẬN VĂN Soạn bởi: Huỳnh Lời, Email: huynhloi_qn@yahoo.com Tháng 5-2013 (Tài liệu phổ biến cho sinh viên, học viên, rộng rãi tốt) Nội dung gồm có: 1.  Một số lưu ý  2.  Tìm tài liệu mạng  3.  Cách ghi tài liệu tham khảo theo quy định Bộ Giáo dục  4.  Cấu trúc luận văn  5.  Tạo kiểu cho tiêu đề phần thân (style for Heading and Body Text)  6.  Tạo kiểu định dạng cho thích Bảng, Hình, Sơ đồ, Đồ thị…  7.  Tạo liên kết (link) cho tài liệu tham khảo  8.  Tạo liên kết cho trích dẫn  9.  Tạo Mục lục, Danh mục hình, Bảng biểu…  10.  Xử lý hình ảnh Word  11.  Trích dẫn tài liệu phần mềm Endnote X6  12.  Xử lý hình ảnh Photoshop  13.  Cách làm PowerPoint đơn giản  14.  Phân tích vẽ đồ thị phương trình tuyến tính Excel  15.  Mẹo vặt  Một số lưu ý • Tiết kiệm giấy in, mực in: sản xuất giấy gây ô nhiễm môi trường (NaOH, chlorine), tốn gỗ rừng, nên hạn chế chừa lề nhiều, giãn dòng, cỡ chữ vừa phải, tận dụng giấy bỏ để in nháp, in mặt Hãy bảo vệ môi sinh cho cháu bạn Nếu không có tội lớn với lịch sử, cháu • Cách lưu tập tin: lưu theo ngày, tháng bạn làm, ví dụ hôm ngày 14 tháng bạn lưu với tên Luanvan_1407, ngày hôm sau, bạn Save as thành Luanvan_1507 tạo thư mục tài liệu cũ (Old_docs) lưu file Luanvan_1407 vào Điều có điều lợi: bạn lỡ xóa file mới, bạn file cũ tìm lại, giữ tên file lưu nhiều chỗ (USB, máy bàn, máy xách tay ) bạn file file chỉnh sửa Khi kết thúc bạn đặt tên Luanvan_cuoicung đem in Tránh trường hợp lưu tên “luận văn_mới” “luận văn_new”…một thời gian sau mới, cũ Nếu bạn dùng phiên word cao word 2003, nên lưu word 2003 gởi cho Bạn nên chuyển file word sang pdf file bạn lớn 10MB gởi vào hộp mail mà người nhận địa mail bạn nhằm lưu trữ cho an toàn bạn làm tiếp nơi đâu có điều kiện • Cài phần mềm diệt vi rút đủ mạnh cho máy tính bạn Tìm tài liệu mạng Google “tàng kinh các” có chứa nhiều thông tin thượng vàng hạ cám, để chọn lọc vàng loại bớt cám? Trước hết bạn phải có tiếng Anh lận lưng, tiếng khác tốt, sau bạn chọn từ khóa, chuyên biệt tốt, để chọn xác cụm từ bạn bỏ dấu ngoặc kép, tài liệu khoa học thường dạng file pdf, bạn gõ liền không dấu cách filetype:pdf, bạn muốn tìm file miễn phí bạn gõ thêm free fulltext, bạn làm cách “tìm kiếm nâng cao” google Nếu bạn muốn tìm hình ảnh tìm kiếm bạn chọn “hình ảnh” (“image”) thay cho chữ “web” VD: bạn muốn tìm tất thông tin thuộc file pdf Trúc đào, bạn gõ: “Nerium oleander” filetype:pdf Bạn muốn tìm glycosid tim, cấu trúc chất, miễn phí này, bạn gõ: “Nerium oleander” heart glycoside structure free fulltext filetype:pdf Bạn muốn tìm phổ cộng hưởng từ chất luteolin bạn gõ: luteolin NMR 13C 1H filetype:pdf 2/17 -Những trang web có giá trị tham khảo trang có đuôi tên miền int (quốc tế) vd who.int; edu (các tổ chức giáo dục), org (tổ chức quốc tế vd fao.org), tên miền quốc gia Những trang có giá trị Pubmed (USA), j-stage (Nhật, nhiều tài liệu free), Sciencedirect, Springerlink, Scopus, Wiley, Google Scholar… Cách ghi tài liệu tham khảo theo quy định Bộ Giáo dục • Tài liệu tiếng việt tiếng nước để riêng, đánh số liên tục • Sách: Tác giả (năm), Tên sách (in nghiêng), Nhà xuất bản, Nơi xuất bản, trang tham khảo VD: Đỗ Tất Lợi (2004), Những thuốc vị thuốc Việt nam, Nhà xuất Y học, Hà nội, trang 35 • Tạp chí: Tác giả (năm), “Tựa báo”, Tên tạp chí (in nghiêng), Tập (Vol.), Số (No), tr (p.) VD: Nguyễn Quan Tài (2011), “Nghiên cứu Lạc tiên (Passiflora foetida)”, Tạp chí Dược liệu, tập 16, số 2, tr 20-25 Angelina Jolie (2009), “Study on chemical constituents of Stephania rotunda”, Phytochemistry, 10, 4, pp.110-119 • Luận văn, luận án: Dương Th Tr (2010), “Nghiên cứu cỏ Cứt lợn”, Khóa luận tốt nghiệp dược sĩ đại học, Khoa Dược, ĐHYD TpHCM, tr.35-36 Trần Văn Tr (2011), “Nghiên cứu Chó đẻ”, Luận án tiến sĩ dược học, ĐHYD TpHCM, tr.1112 • Trang web: Tác giả (Năm), Tiêu đề, đường dẫn (ngày truy cập) Cấu trúc luận văn Trong luận văn, mục lớn mục (chương) 1.; 2.; …là tiêu đề (Heading 1), tiểu mục 1.1.; 1.2.; 2.1.; …là tiêu đề (Heading 2), tương tự 1.1.1.; 2.1.1…là Heading 3, v.v…, bạn nên làm tới Heading thôi, cấp nhỏ bạn dùng dấu gạch (bullet), luận văn bạn không nên dùng ký tự La mã để làm mục (I, II…), chữ a), b) làm tiểu mục Ngoài phần tiêu đề bạn có phần thân (Body Text) gồm đọan văn (paragraph) Luận văn khoa học thường bao gồm: Đặt vấn đề Tổng quan tài liệu Nguyên liệu phương pháp nghiên cứu Kết bàn luận Kết luận đề nghị Tài liệu tham khảo Tạo kiểu cho tiêu đề phần thân (style for Heading and Body Text) Đối với Word 2003: Chọn Format Æ Style and Formatting biểu tượng có chữ AA công cụ, phía tay phải bạn công cụ cho style and formatting  3/17 Cửa sổ hành Gõ nội dung heading bấm vào Bạn gõ nội dung tiêu đề (1.; 2.; …) bấm vào Heading 1, style heading lên cửa sổ hành, từ cửa sổ bạn nhắp chuột phải bấm vào checkbox đây, bạn chọn Modify, cửa sổ Modify style ra: Bạn chọn Font (quy định Times New Roman), cỡ chữ (mặc định 16), chọn Format Æ Paragraph, chọn spacing before 6pt after 6pt, giãn dòng line spacing single 1.5 tùy ý, chọn add to template, xong OK Khi gõ Heading nào, bạn bấm vào đó, tất định dạng theo ý bạn Ở heading 1, bạn cho đánh số tự đông nút numbering công cụ bạn làm ghi tự động đánh số cho bảng, hình, đồ thị.v.v đây) Làm tương tự cho Heading lại (1.1 heading 2; 2.1.1 heading 3…) cho Body Text (hay style cho body text Normal được) Riêng phần Body Text bạn không nên thụt đầu dòng vào (indent) chọn canh (justify) Bạn làm heading cách View Æ Outline, heading 1, bạn chọn Outline level (phía bên trái) level gõ nội dung level vào, tương tự cho level khác, body text chọn body text Đối với Word 2007: Vào Home Æ Heading cho Tiêu đề (Chương 1), tương tự cho Heading 2, (Chỗ có chữ AaBb…), Body Text, bạn vào Normal Modify, chỉnh sửa Font, Size, giãn dòng theo ý Bạn tạo riêng cho kiểu riêng cho Heading 1, kiểu tạo có sẵn chữ “Chương” số đánh tự động sau chữ Chương, bạn làm sau: Word 2003: vào Style and Formatting, bạn bấm vào Heading 1, cửa sổ hành có chữ heading bạn nhắp chuột phải chọn Modify, mục Name bạn gõ Chuong, style based on chọn heading (mặc định), vào format (ở góc trái) chọn Numbering, chỗ Number format bạn gõ chữ Chương (có bỏ dấu) trước số 1, xong OK, OK 4/17 Khi bạn bấm vào style này, bạn có sẵn chữ Chương 1… Style tạo Khi muốn xóa style này, bạn nhắp chuột phải vào style (ở cửa sổ dưới) delete Bạn tạo Body Text riêng cho bạn Ban Modify từ Normal Word 2007: bạn làm tương tự Tạo kiểu định dạng cho thích Bảng, Hình, Sơ đồ, Đồ thị… Đối với Word 2003 Khi bạn viết ghi cho bảng bạn để trỏ lên đầu bảng, vào lệnh Insert Æ Caption, panel đây: 5/17 Bạn vào mục New Label, đánh chữ Bảng (có bỏ dấu tiếng Việt), OK Nếu bạn đánh dấu bảng theo chương (chương heading phải đánh số tự động) nhấp vào mục Numbering chọn Format 1,2,3, , đánh dấu vào mục Include chapter number, Chapter starts with style chọn heading 1, Use separator chọn (period), OK, OK Lúc Bảng 1.1, bạn ghi tiếp ghi (VD: Bảng 1.1 Hàm lượng Alkaloid loài thuộc chi Stephania), số sau chữ Bảng có màu đen dạng hyperlink Khi cửa sổ hành Style and Formating có chữ Caption, bạn nhắp chuột phải chọn Modify theo ý bạn (font: arial để phân biệt với font bài, size: 10, chọn canh ) Khi gặp bảng bạn vào Insert -> Reference -> Caption, chọn Bảng Bạn làm tương tự cho Hình (Insert Æ Caption Æ New Label: Hình;Æ Numbering…) Đồ thị Bảng, Hình,… đánh số tự động bạn chọn Ctrl+A nhắp chuột phải chọn Update Field Æ Update entire table Đối với Word 2007: Bạn vào References Æ Insert Caption, làm tương tự Tạo liên kết (link) cho tài liệu tham khảo Trước link cho tài liệu tham khảo, bạn phải có danh sách tài liệu tham khảo cuối luận văn, danh sách phải đánh số thứ tự tự động (Numbering) nút Numbering hay Format Æ Bullet and Numbering Vd Bạn có list tài liệu tham khảo sau: Đỗ Tất Lợi (2004), Cây thuốc vị thuốc Việt nam, NXB Y Học, Hà nội Võ Văn Chi (2007), Sách tra cứu tên cỏ Việt nam, NXB Giáo dục Phạm Hoàng Hộ (1999), Cây cỏ Việt nam, Tập I, NXB Trẻ, TpHCM Khi bạn tham khảo tài liệu (Đỗ Tất Lợi) đọan văn nào, bạn mở dấu móc vuông ([) đó, chọn Insert Æ Reference Æ Cross-reference, (đối với Word 2007, bạn chọn References Æ Crossreference) danh sách tài liệu tham khảo ra, chọn (Đỗ Tất Lợi), Insert, Close Tương tự cho tài liệu lại Sau bạn muốn xếp theo alphabet (theo họ, theo tên phải đưa tên trước) chọn tất danh sách, chọn Table Æ Sort tài liệu lại, sau chọn tất tài liệu Ctrl+A, nhắp chuột phải, chọn Update field phần link bên thay đổi theo xếp alphabet 6/17 Chú ý: Bạn không nên chen ngang tài liệu tham khảo vào mà làm nối tiếp, bạn có lệnh Sort, nên yên tâm Tạo liên kết cho trích dẫn Trong viết bạn có Hình, Bảng, hay tác giả tài liệu tham khảo cần trích dẫn vào ví dụ: Tình hình giá vàng giới theo Bảng 1.1 Đồ thị 2.1 …điều tác giả nêu (Angel et al 2007) Các Bảng, Hình, …được đưa vào có thay đổi số tự động trích dẫn thay đổi theo, bạn làm sau: Insert -> reference -> cross-reference, mục Reference type bạn chọn Bảng, mục Insert reference to chọn Only label and Number  7/17 Tạo Mục lục, Danh mục hình, Bảng biểu… 9.1 Chia phần (Section) cho tài liệu Tài liệu bạn có phần sau: • Phần gồm trang bìa ngoài, trang bìa trong, trang Lời cảm ơn, trang Lời cam đoan, phần không đánh số trang • Phần gồm Mục lục, Danh mục hình, bảng, sơ đồ, chữ viết tắt…, đánh số trang kiểu i, ii, iii… • Phần gồm luận văn bạn (Lời nói đầu, Tổng quan tài liệu…), phần có header and footer, đánh số trang 1,2,3 • Có thể bạn cần vài trang quay ngang tài liệu • Phần gồm trang phụ lục đánh số trang theo kiểu PL-01, PL-02… • Bạn muốn header hay footer thay đổi theo phần: Đặt vấn đề, Tổng quan, Nguyên liệu phương pháp… • Có trang có dòng, bạn muốn đưa trang trước, bạn Page Set up trang Muốn làm bạn chia section Chia xóa section: Để nháy lên đầu trang 1, chọn Break Æ Section break types: Next page, (Word 2007: Page Layout Æ Break) trang bạn section 1, trang thuộc section 2, trang 2, bạn chia thêm section 3, bạn thêm trang cho section cách để trỏ section Enter xuống hay Insert Æ Break Æ Page break Bạn muốn quay ngang vài trang chia section xong bạn để nháy section đó, chọn Page setup Æ Landscape Æ Apply to: chọn This section (Word 2007: Page Layout Æ Orientation Æ Landscape) Section hành hiển thị góc phía trái bạn (viết tắt chữ Sec, cạnh chữ Page) Muốn xóa section, vào View Æ Normal, để trỏ dòng Section break nhấn phím Delete Đánh số trang: Ở section 2, bạn cần đánh số trang i,ii,iii Để trỏ section này, chọn Insert Æ Page number 8/17 -Position: nơi hiển thị trang (trên hay trang), Alignment: bên hiển thị trang (trái, phải), chọn Format, chọn Number format: i,ii,iii; chọn Start at: i Bạn đánh số trang View Æ Header and Footer Tương tự đánh số trang 1,2,3…cho Section Bạn muốn header (hay footer) thay đổi theo chương: chia chương section, View Æ header and footer, section đánh tên chương tương ứng Lưu ý: bạn chia section, trang bạn bị thay đổi số trang, bạn vào View Æ header and footer, vào format page number, chọn Continue from prevous section (Tiếp theo phần trước) muốn số trang liên tục Muốn tạo Header and Footer theo phần khác nhau, vd bạn có phần: đặt vấn đề, tổng quan, nguyên liệu phương pháp, bạn chia phần phần section, chọn View Æ Header and Footer, section bạn gõ “đặt vấn đề” header chẳng hạn, qua section bạn tắt nút “Link to prevous” gõ “tổng quan”, tương tự cho section 9.2 Tạo Mục lục, Danh mục hình, bảng Tạo Mục lục Ở section 2, chọn Insert Æ Reference Æ Index and Tables Æ Table of Contents (Word 2007: References Æ Table of Contents -> Insert table of Content) Format: From template hay Classic (cỡ chữ thay đổi theo Heading), Show levels: thường tới Heading 3, chọn Modify Æ Modify để định dạng kiểu chữ, size…cho mục lục Khi bạn thay đổi nội dung heading, bạn cần cập nhật Ctrl+A, nhấp chuột phải, chọn Update field Æ Update entire table Bạn xem Mục lục View Æ Document map (ở kiểu xem bạn tới nhanh mục tài liệu) Tạo Danh mục Bảng, Hình, Sơ đồ… Theo cách 1: Insert Æ Index and Tables Æ Table of Figures (Word 2007: References Æ Table of Figures) , Caption lebel: chọn Bảng, Hình hay đồ thị Theo cách 2: Chọn Insert Æ Index and Tables Æ Table of Figures chọn Option Æ Style: bang hay hinh, so do, chọn Table entry field, Ok, Ok Nếu bạn có danh mục bảng rồi, bạn làm danh mục hình hỏi thay bảng không, bạn chọn No 10 Xử lý hình ảnh Word Để khỏi nhảy lung tung, hình đưa vào Table, bạn nên chèn hình lệnh Insert Æ Picture Æ From file, bạn Copy hình nhúng vào mà bị nhảy, bạn Paste hình vào Photoshop hay Paint (khởi động Start Æ Programs Æ Accessories Æ Paint) lưu tên lại Insert Picture  9/17 -Để tránh hình “trôi theo dòng đời” nhấp vào hình, chọn Format Picture Æ Layout Æ In the line with text muốn hình riêng cõi hay Square có chữ vây quanh hình Hình nên chọn canh tài liệu Cắt hình: nhấp vào hình, nhấp vào biểu tượng Crop (có dấu bắt chéo), vào Tools Æ Customize Æ Commands Æ Drawing, nhắp chuột vào kéo rê bỏ lên công cụ Để cắt lượng nhỏ chi li theo ý nhấn thêm phím Alt Chỉnh đậm nhạt, sáng, tối nhờ vào (More, Less Contrast More Less Brightness) 11 Trích dẫn tài liệu phần mềm Endnote X6 11.1 Cài đặt Endnote X6 Endnote X6 phiên tiện ích, bạn cài phiên Chọn file setup.exe cài đặt vào máy Cài firefox trình duyệt dễ import vào Endnote hơn, nhiên Windows Explorer Sau cài đặt, bạn chọn configure vào ứng dụng Microsoft Word 11.2 Tạo thư viện Chọn File Æ New chọn file name (vd cynara) tạo thư mục Cynara ổ D (đừng chọn ổ C ổ hệ thống) Thư mục Copy mở máy tính khác có Endnote X6 hay gởi qua mạng cho người khác xài 11.3 Tạo kiểu (style) để trích dẫn (cite) Có nhiều cách trích dẫn, theo nhiều chuẩn khác nhau, sau cách trích dẫn theo quy định Bộ Giáo dục 10/17 -Chọn Bibliographic output style chọn “Numbered” sau Chọn Edit Æ Output style Æ Edit “Numbered” chọn File Æ Save với tên bạn (vd loi), bạn có style riêng cho Nếu bạn muốn trích dẫn theo kiểu Superscript ([1]) chọn Citation Æ Templates, tô chọn [Bibliography Number] chọn A1 công cụ Trong mục Bibliography bạn sửa lại (để năm sau tác giả) cách cắt chữ “year” để sau tên tác giả cho vào dấu ngoặc sau: 11/17 Theo định dạng quy định Bộ GD sau tên năm vd báo: Author (Year), "Title" Journal, Volume|(Issue)|: p Pages| Sau sửa xong Save lại 11.4 Thêm tài liệu tham khảo đính kèm file Chọn References chọn New Reference sau bạn thêm thông tin vào bạn chọn file đính kèm cách nhắp vào biểu tượng có hình ghim kẹp 11.5 12/17 -Nhập trích dẫn từ trang web vào Endnote (Citation) Các trang khoa học cite tự động vào Endnote là: ‐ Pubmed  ‐ Sciencedirect  ‐ Springerlink  ‐ Wiley  ‐ Scopus (Sciencedirect là thành viên)  ‐ J‐stage (Nhật) (nhiều bài free)  ‐ Google Scholar  Đối với Pubmed đánh từ khóa (VD “Cynara scolymus” chọn Sent to -Æ Citation Manager Æ Number to sent (tối đa 200) có 200 chọn start 201 Chọn Create file chọn Others Endnote 13/17 Đối với Sciencedirect chọn tài liệu cần export không chọn trang web tự động chọn tất tài liệu tìm thấy, chọn Export Citation Æ Export Æ Open with Æ chọn Other Æ Endnote Chú ý quan trọng: Trong trường hợp bạn có file pdf toàn văn báo, bạn copy tiêu đề báo vào google để tìm kiếm trang khoa học (sciencedirect, pubmed, …) sau cite đính kèm file mục hay click vào reference nhắp chuột phải chọn File attachment Attach file 11.6 Tạo nhóm tài liệu Chọn Groups chọn create group vd Hoahoc, duocly, congdung…, sau chọn file thuộc group All references, Cut Past vô group vừa tạo 14/17 11.7 Trích dẫn tài liệu tham khảo vào Microsoft Word Bạn mở Word Endnote song song, bạn để dấu nháy vào nơi cần trích dẫn, sau Endnote bạn chọn tài liệu chọn Insert citation (Alt+2) công cụ 12 Xử lý hình ảnh Photoshop Bạn có hình sắc ký vầy, cần phải: • Thêm chữ: Nhúng FeCl3 chữ Toluen • Có đường kẻ ngang chữ • 15/17 -Các số thứ tự bị đảo lộn (IV, VII ) thay IV, V (vì hôm thấy người yêu tay tay với nhỏ khác nên giận chấm lộn phân đọan sắc ký) Cần phải dời lại • Làm vết hồng bên vết xanh số V Mở hình: Khởi động Adobe Photoshop, chon File Æ Open, chọn đường dẫn để đưa hình vào, mở cửa sổ layer Window Æ Layer (hoặc F7), cửa sổ góc phải Hình đưa vào xem Background (hình nền) bị khóa (thể góc phải, bên cửa sổ layer), muốn chỉnh sửa background phải biến thành layer (lớp mỏng) cách nhấp đôi vào background cửa sổ layer Cắt hình: bạn cắt hình lại cho gọn cách bấm vào nút Crop bên trái hình, chọn phần cần lấy vào Image Æ Crop Chọn vùng: chọn Marquee Tool (chọn hình vuông, tròn…) chọn tự Lasso Tool Xoay hình: vào Image Æ Rotate canvas, quay 900, hay 1800, họăc tùy ý (Arbitrary), theo chiều kim đồng hố CW (clockwise), ngược CCW (counterclockwise) Thêm chữ: Bạn nhấp vào biểu tượng chữ T bên trái gõ chữ Nhúng FeCl3, chọn font, size, màu chữ công cụ bên Khi Photoshop sinh layer (lớp mỏng) phía tay phải, tên mặc định layer 1, bạn nhắp vào nó, tên thành “nhúng FeCl3”, muốn di chuyển nhắp vào layer này, bấm vào nút Move Tool (hình mũi tên bên trái bạn) Nếu muốn xóa, bạn nhắp vào layer, bấm phím Delete Thêm đường kẻ: Bấm vào biểu tượng Line Tool phía tay trái, kẻ lên hình, chọn màu cho line biểu tượng Color phía hình Để đường kẻ thẳng, nhấn thêm phím shift vẽ Photoshop đặt tên layer Shape Dời điểm sắc ký: Bấm vào Background, bấm biểu tượng Rectangular Marquee Tool (hình vuông bên trái), chọn vào điểm VII (từ đầu tới chân), bấm Ctrl+C Ctrl+V, có layer bên phải, nhấp nhanh 2lần (double click) vào chữ sửa tên thành VII Tương tự cho layer VIII, V, VI Sau nhấp vào layer V, bấm vào nút Move Tool, đưa đè lên chỗ VII, tương tự VI VIII, VII V, VIII VI Vậy bạn có đứng theo thứ tự Làm vết: V, bạn muốn xóa vết hồng đi, bạn cho layer background tắt cách nhấp vào biểu tượng mắt cửa sổ layer (Indicate layer visibility), hình layer V Bấm vào layer V, chọn công cụ hình dấu (Clone stamp tool), phía hình chữ Brush bạn cho lớn nhỏ cho dấu master diameter, mode chọn Normal Do làm vết hồng, “màu da” phải giống bên vết, nên bạn copy màu cách vừa nhấn phím Alt (sẽ thấy vòng tròn có chữ thập giữa), vừa Click vào phần xong bạn nhấp vào chỗ màu hồng, màu hồng thành màu bên Tương tự bạn muốn có thêm vết nhấp vào chỗ màu (Alt+click) click vào chỗ cần có màu Sau bạn hiển thị tất layer cách nhấp lại biểu tượng mắt Lưu hình ảnh: Chọn File Æ Save, chọn Format JPEG, chọn Size Medium Layer chữ 16/17 13 Cách làm PowerPoint đơn giản Các nguyên tắc bản: ¾ Không có nhiều chữ slide: slide có khỏang 10 dòng, dòng có từ 10-15 chữ, slide có tiêu đề (title) cho dễ theo dõi ¾ Có hình ảnh minh họa tốt ¾ Không nên tạo hiệu ứng cho slide (slide transition) chữ động (animation) thời gian báo cáo bạn ngắn (15 phút cho báo cáo Luận văn ) ¾ Nền cho slide phải tương phản với chữ: xanh chữ trắng, vàng, đỏ, trắng chọn nhiều màu chữ ¾ Font chữ thường chọn chữ chân (như Arial) Làm Master Slide: Master Slide có chức mặc định cho tất Slide bạn có kiểu Ví dụ bạn muốn có hình (hay chữ đó) xuất tất slide góc phải, chọn View Æ Master Æ Slide Master, bạn chèn hình Insert Æ Picture Æ From file, rê hình lên góc phải, bạn muốn mặc định cho tất slide có dạng tiêu đề (title) trên, có cỡ chữ 36, màu vàng, phần (text) cỡ chữ 28, màu trắng, slide màu xanh, vào Format Æ Slide layout, cửa sổ phía bên trái, chọn Title and Text, nhấp vào phần title phần text, chọn cỡ chữ, màu chữ Vào Format Æ Slide design, chọn màu Stream (màu xanh) hay Beam Xong chọn View Æ Normal Bạn copy phần Tổng quan tài liệu để lên phần Title nội dung để vào phần Text, xóa bớt chữ để slide lại nội dung cô đọng Làm hiệu ứng chuyển Slide: chọn Slide show Æ Slide transition, chọn kiểu cho Làm hiệu ứng cho nội dung slide: bạn muốn dòng chữ xuất click chuột, chọn Slide show Æ Slide animation, chọn kiểu xuất hiện, chọn chi tiết cho kiểu, vào Slide show Æ Custom animation, add effect 14 Phân tích vẽ đồ thị phương trình tuyến tính Excel Bạn có dãy liệu sau: Nồng độ (mg/ml) 0,0613 0,0306 0,0153 0,0077 0,0038 0,0019 Diện tích đỉnh (AS) 1417201 712974 318003 141123 53190 21761 • Viết phương trình hồi quy nồng độ theo diện tích đỉnh • Tính tương thích phương trình hồi quy (α = 0,05) • Ý nghĩa hệ số hồi quy (α = 0,05) • Vẽ đồ thị biểu diễn Công cụ cần dùng Data Analysis, vào Tool Æ Add and In, chọn Analysis Toolpak, Ok, máy bạn chưa cài mua dĩa Office mà đưa vào cài đặt Cài xong bạn có công cụ Data Analysis lệnh Tool Æ Data analysis Æ Regression, chọn Input Y range diện tích đỉnh, Input X range nồng độ, Confident level 95%, Output range ô bảng liệu Bạn có phương trình b (intercept) = -33541 a (X variale 1) = 23760380, ŷ = ax + b = 23760380x -33541, R2 (R square) = 0.9994 Trắc nghiệm tính tương thích phương trình hồi quy: Đặt giả thuyết : H0: Phương trình không tương thích, Ha: Phương trình tương thích, P (Significance F) < α bác bỏ H0, ngược lại, trường hợp P = 9.6 x 10-08 < 0.05 bác bỏ H0, chấp nhận Ha: phương trình tương thích với độ tin cậy 95% Ý nghĩa hệ số hồi quy (a, b): Đặt giả thuyết : H0: hệ số hồi quy ý nghĩa, Ha: hệ số hồi quy có ý nghĩa, P (P-value) < α bác bỏ H0, ngược lại Trong trường hợp hệ số b có P = 0.0122 < 0.05, hệ số b có ý nghĩa, tương tự hệ số a có P = 9.6 x 10-08 < 0.05, hệ số a có ý nghĩa pt ŷ = 23760380x -33541 Vẽ đồ thị: Vào Insert Æ Chart Æ XY (scatter) Æ Next Æ Data range: chọn bảng liệu, tùy theo bảng dạng cột hay hàng mà chọn Column hay Row, Æ Next, Chart title : tương quan NĐ DTĐ, X title: nồng độ (mg/ml), Y title: diện tích đỉnh (AS), Gridline bỏ chọn Major gridline, Legend bỏ chọn show legend, Finish Nhấp đôi vào vùng đồ thị (plot area) phần Area chọn None để bỏ màu Nhấp vào 17/17 -các chấm điểm, nhấp chuột phải chọn Add trendline, phần Option chọn Display equation on chart Display R-squared value on chart Ghi chú: muốn quay dọc bảng liệu nằm ngang, copy bảng vào Paste special, chọn Transpose tương quan NĐ DTĐ 1600000 diện tích đỉnh (AS) 1400000 1200000 1000000 y = 2E+07x - 33542 800000 R2 = 0.9995 600000 400000 200000 0 0.02 0.04 0.06 0.08 nồng độ (mg/ml) 15 Mẹo vặt • Công cụ Format Painter (Hình chổi bên Word) công cụ để copy dạng format, vd: bạn có mục “8 Xử lý hình ảnh với Photoshop” có format heading 1, numbering tự động, bạn muốn có “9 Mẹo vặt” có format tương tự bạn để trỏ vào chỗ “8 Xử lý …”, bấm vào biểu tượng Format Painter, bấm vào chỗ “9 Mẹo vặt” chỗ format y chang chỗ • Co chữ Paragraph: thỉnh thỏang vài chữ nhảy xuống chiếm dòng e phí hay gây mắc cười “Cây thuộc họ Cà” sang trang khác thấy chữ “phê” hay “anh công tác Plây” thấy chữ “ku” nằm Để khắc phục, đánh dấu paragraph, vào Format Æ Font Æ Character spacing Æ Spacing Æ Condense Æ chọn khỏang 0.1 pt nâng dần lên đến chữ nhảy lên vừa • Update field bị Error: link bạn bị hay phần mềm đọc bạn chưa cài đặt VD công thức vẽ ChemDraw, copy paste vào bài, thỉnh thỏang bị báo lỗi update field, bạn phải vẽ lại hay copy công thức paste vào paint, lưu file insert vào, cách có nhược điểm hình bị nổ thay đổi chấm điểm • Các phím nóng thông dụng Khi chuột bạn bị mèo nuốt, bạn xài phím tắt, chữ công cụ có dấu gạch dưới chữ cái, bạn kết hợp phím Alt+chữ để mở đơn lệnh, VD muốn mở đơn lệnh file chữ File có gạch chữ F bạn mở phím Alt+F (tương tự E cho Edit, I cho Inset, A cho table) Các phím tắt thông dụng Ctrl+A Chọn tòan Ctrl+D Mở Font Ctrl+Home Về đầu Ctrl+C Copy Ctrl+G Tới trang Ctrl+End Về cuối Ctrl+V Paste Ctrl+L Canh trái Shift+F3 Chữ thường ->hoa Ctrl+X Cắt Ctrl+R Canh phải F1 Help Ctrl+Z Undo Ctrl+E Canh F2 Lưu Ctrl+F Tìm Ctrl+J Canh F4 Lặp lại Ctrl+H Thay Ctrl+O Mở file Alt+F4 Exit Ctrl+B In đậm Ctrl+Q Xóa định dạng Alt+Tab Chuyển window Ctrl+I In nghiêng Ctrl+P In Ctrl+U Gạch Ctrl++ Subscript (X2) Ctrl+N Mở word Ctrl+Shift++ Superscipt (X ) Ctrl+S Lưu Ctrl+F4 Close panel [...]... với bài báo: Author (Year), "Title" Journal, Volume|(Issue)|: p Pages| Sau khi sửa xong Save lại 11.4 Thêm tài liệu tham khảo mới và đính kèm file Chọn References và chọn New Reference sau đó bạn thêm thông tin vào và bạn chọn file đính kèm bằng cách nhắp vào biểu tượng có hình ghim kẹp 11.5 12/17 -Nhập các trích dẫn từ trang web vào Endnote (Citation) Các trang khoa học có thể cite tự động vào Endnote... toàn văn bài báo, bạn copy tiêu đề bài báo vào google để tìm kiếm trang khoa học (sciencedirect, pubmed, …) sau đó cite như trên rồi đính kèm file như mục 4 hay click vào reference và nhắp chuột phải chọn File attachment và Attach file 11.6 Tạo nhóm tài liệu Chọn Groups và chọn create group vd Hoahoc, duocly, congdung…, sau đó chọn những file thuộc group này trong All references, Cut và Past vô group... dẫn để đưa hình vào, mở cửa sổ layer bằng Window Æ Layer (hoặc F7), cửa sổ này hiện ra ở góc phải Hình mới đưa vào được xem là Background (hình nền) và bị khóa (thể hiện ở góc phải, bên dưới trong cửa sổ layer), muốn chỉnh sửa được trên background thì phải biến nó thành layer (lớp mỏng) bằng cách nhấp đôi vào background trên cửa sổ layer Cắt hình: bạn cắt hình lại cho gọn bằng cách bấm vào nút Crop bên... chữ 16/17 13 Cách làm PowerPoint đơn giản Các nguyên tắc cơ bản: ¾ Không có quá nhiều chữ trên slide: mỗi slide có khỏang 10 dòng, mỗi dòng có từ 10-15 chữ, mỗi slide có 1 tiêu đề (title) cho dễ theo dõi ¾ Có hình ảnh minh họa càng tốt ¾ Không nên tạo hiệu ứng cho slide (slide transition) và chữ động (animation) nếu thời gian báo cáo của bạn quá ngắn (15 phút cho báo cáo Luận văn ) ¾ Nền cho slide... phải giống như bên dưới của vết, nên bạn copy màu này bằng cách vừa nhấn phím Alt (sẽ thấy vòng tròn có chữ thập ở giữa), vừa Click vào phần dưới xong bạn nhấp vào chỗ màu hồng, màu hồng sẽ thành màu bên dưới Tương tự bạn muốn có thêm vết thì nhấp vào chỗ màu (Alt+click) và click vào chỗ cần có màu đó Sau đó bạn hiển thị tất cả layer bằng cách nhấp lại biểu tượng con mắt Lưu hình ảnh: Chọn File Æ Save,... file, rê hình lên góc phải, bạn muốn mặc định cho tất cả các slide có dạng một tiêu đề (title) ở trên, có cỡ chữ là 36, màu vàng, và phần bài (text) ở dưới cỡ chữ 28, màu trắng, nền slide màu xanh, vào Format Æ Slide layout, cửa sổ này hiện ra phía bên trái, chọn Title and Text, nhấp vào phần title và phần text, chọn cỡ chữ, màu chữ Vào Format Æ Slide design, chọn màu là Stream (màu xanh) hay Beam Xong... Update field bị Error: do link của bạn bị mất hay phần mềm đọc của bạn chưa cài đặt VD công thức được vẽ trong ChemDraw, khi copy và paste vào bài, thỉnh thỏang bị báo lỗi khi update field, khi ấy bạn phải vẽ lại hay copy công thức rồi paste vào paint, lưu file rồi insert vào, cách này có nhược điểm là hình bị nổ do thay đổi chấm điểm • Các phím nóng thông dụng Khi chuột của bạn bị mèo nuốt, bạn xài phím... All references, Cut và Past vô group vừa tạo 14/17 11.7 Trích dẫn tài liệu tham khảo vào Microsoft Word Bạn mở Word và Endnote song song, bạn để dấu nháy vào nơi cần trích dẫn, sau đó trong Endnote bạn chọn tài liệu và chọn Insert citation (Alt+2) trên thanh công cụ 12 Xử lý hình ảnh trong Photoshop Bạn có một tấm hình sắc ký như vầy, cần phải: • Thêm chữ: Nhúng FeCl3 dưới chữ Toluen • Có 1 đường... trên Khi đó Photoshop sẽ sinh ra 1 layer (lớp mỏng) phía tay phải, tên mặc định là layer 1, bạn nhắp vào nó, tên nó thành “nhúng FeCl3”, nếu muốn di chuyển thì nhắp vào layer này, rồi bấm vào nút Move Tool (hình mũi tên bên trái bạn) Nếu muốn xóa, bạn nhắp vào layer, bấm phím Delete Thêm đường kẻ: Bấm vào biểu tượng Line Tool phía tay trái, kẻ lên hình, chọn màu cho line bằng biểu tượng Color phía trên... đặt tên layer này là Shape 1 Dời các điểm sắc ký: Bấm vào Background, bấm biểu tượng Rectangular Marquee Tool (hình vuông bên trái), chọn vào điểm VII (từ đầu tới chân), bấm Ctrl+C rồi Ctrl+V, sẽ có được layer 1 bên phải, nhấp nhanh 2lần (double click) vào chữ này sửa tên thành VII Tương tự cho các layer VIII, V, VI Sau đó nhấp vào layer V, bấm vào nút Move Tool, đưa nó đè lên chỗ VII, tương tự VI ... transition) chữ động (animation) thời gian báo cáo bạn ngắn (15 phút cho báo cáo Luận văn ) ¾ Nền cho slide phải tương phản với chữ: xanh chữ trắng, vàng, đỏ, trắng chọn nhiều màu chữ ¾ Font chữ... pp.110-119 • Luận văn, luận án: Dương Th Tr (2010), “Nghiên cứu cỏ Cứt lợn”, Khóa luận tốt nghiệp dược sĩ đại học, Khoa Dược, ĐHYD TpHCM, tr.35-36 Trần Văn Tr (2011), “Nghiên cứu Chó đẻ”, Luận án... thêm thông tin vào bạn chọn file đính kèm cách nhắp vào biểu tượng có hình ghim kẹp 11.5 12/17 -Nhập trích dẫn từ trang web vào Endnote (Citation) Các trang khoa học cite tự động vào Endnote