Ngôn ngữ lập trình Visual Basic và ứng dụng vào việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý bán hàng

Ngôn ngữ lập trình Visual Basic và ứng dụng vào việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý bán hàng

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN SƠ ĐỒ BFP_ SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG KINH DOANH QUẢN LÝ BÁN HÀNG NHẬP DỮ LIỆU XỬ LÝ DỮ LIỆU THÔNG TIN ĐẦU RA Nhập liệu Kiểm tra hoá đơn Báo cáo tổng hợp Xóa/ sửa liệu Gửi HĐ hợp lệ tới KTT/Lập Phiếu nhập kho Báo cáo chi tiết Thông báo hố đơn khơng phù hợp THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Các ký pháp sơ đồ luồng thơng tin - Xử lý Thủ công Giao tác người – máy Tin học hóa hồn tồn - Kho lưu trữ liệu Thủ cơng - Dịng thơng tin Tài liệu Tin học hóa THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN THỜI ĐIỂM TỨC THỜI KHÁCH HÀNG Đơn đặt hàng Không Đơn bị từ chối Hóa đơn bán hàng NHÂN VIÊN BH & BPQL LÃNH ĐẠO Duyệt đơn Hợp lệ? Có Đơn chấp nhận Viết HĐ giao hàng Hóa đơn Cuối ngày Cuối tháng Tổng hợp báo cáo ngày Tổng hợp báo cáo tháng B/c tình hình tiêu thụ ngày B/c tình hình tiêu thụ tháng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Các ký pháp cho sơ đồ luồng liệu DFD Tên người/ phận Phát/ nhận thông tin Tên dịng liệu Tên tiến trình xử lý Tệp liệu Nguồn đích Dịng liệu Tiến trình xử lý Kho liệu THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sơ đồ DFD hệ thống thơng tin quản lý bán hàng Khách hàng Khách hàng Kho Kế toán thu HTTT Quản lý bán hàng Kho Bộ phận nhận hàng Lãnh đạo Lãnh đạo THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sơ đồ thuật tốn nhập hóa đơn Begin Nhập ngày HD, chọn loại HD Nhập mã KH Kiểm tra mã KH Sai Chọn mã KH DMKH Đúng Gán tên KH Nhập mã HH Sai Kiểm tra mã HH Đúng Chọn mã HH DMHH Gán tên HH, đơn giá Nhập số lượng Tính tổng giá trị Có Có nhập thêm cho HD khơng? Khơng Lưu HD End CHƯƠNG III CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ BÁN HÀNG I Giới thiệu chương trình THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Giới thiệu số giao diện với người sử dụng Giao diện ban đầu chương trình: Danh mục khách hàng: Nhập danh mục khách hàng Các thông tin khách hàng bao gồm: Mã khách, tên khách, địa chỉ, đIện thoại, số tàI khoản Nhấn Thêm, chương trình cho nhập thêm khách hàng vào danh sách khách hàng Xóa: xóa thơng tin khách hàng danh mục Lưu: lưu thơng tin khách hàng In: In Danh mục khách hàng Thốt: khơng nhập Trước: quay ghi trước Sau: đến ghi 40 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 41 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hóa đơn bán hàng với chức thêm hóa đơn mới, xóa hóa đơn vừa nhập, quay lại hóa đơn trước, đến hóa đơn tiếp sau, in hóa đơn bán hàng 42 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 43 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 44 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 45 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 46 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 47 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 48 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 49 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 50 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN II Kết qủa bước đầu 51 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Những vấn đề thực chương trình: Cập nhật - Chương trình cho phép nhập thêm khách hàng với thông tin mã khách, tên khách, địa vào danh mục khách hàng - Nhập hóa đơn bán hàng - Nhập hàng hóa với thơng tin mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, đơn giá vào danh mục hàng hóa - Nhập danh sách hàng bán với thông tin mã hàng, ngày bán, số lượng Xóa/ lưu/ Người sử dụng dùng chức xóa để xóa thơng tin muốn, chương trình tự động loại thơng tin bị xóa khỏi liệu Khi thơng tin khách hàng hay hàng hóa cập nhật, chương trình lưu thơng tin lại Có thể khỏi chương trình khơng làm việc Báo cáo In báo cáo hàng hóa như: hàng bán, danh mục hàng hóa, hàng tồn kho In báo cáo khách hàng như: danh mục khách hàng Các báo cáo giúp cho nhà quản lý nhiều hoạt động kinh doanh, để họ có chiến lược kinh doanh có thay đổi Những hạn chế chương trình: - Chương trình có tính chun nghiệp chưa cao - Chưa giải trọn vẹn vấn đề nảy sinh trình quản lý - Chương trình chưa đạt tính thẩm mĩ cao III Hướng phát triển chương trình 52 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chương trình chạy máy đơn lẻ, yêu cầu tất yếu chương trình phải nâng cấp để chạy mơi trường nhiều người dùng Đây chương trình ứng dụng thực tế lớn phức tạp Do cần mở rộng thêm phần quản lý kho chặt chẽ Trong kinh tế nay, hoạt động kinh doanh thường mở rộng nhiều nơi để tìm khách hàng, chương trình cần hồn thiện phần quản lý khách hàng, cơng nợ khách hàng Cần hồn thiện chức quản lý nhân viên để khuyến khích lực người Cần hoàn thiện số báo cáo, giao diện, số hướng dẫn ***************** KẾT LUẬN 53 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hoạt động kinh doanh diễn sôi động khắp nơi giới, mơi trường kinh doanh ln thay đổi nên cần có hỗ trợ cho cơng tác quản lý giúp cho nhà kinh doanh định Trong chuyên đề em trình bày cách khái qt ngơn ngữ lập trình Visual Basic ứng dụng vào việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý bán hàng Chương trình hoạt động chủ yếu dựa vào giao tiếp người sử dụng máy tính, em cố gắng đưa hệ thống giao diện cho chương trình cách gần gũi ,thân thiện với người sử dụng Chương trình bước đầu cho kết tốt, thực yêu cầu đơn giản công tác quản lý bán hàng Tuy nhiên sản phẩm phần mềm khác chương trình cần bổ sung hồn thiện khơng ngừng để phù hợp, đáp ứng yêu cầu thay đổi người sử dụng Các chức cần cải tiến để thực yêu cầu nhanh chóng, hiệu Visual Basic ngơn ngữ lập trình cịn tương đối với em, ngôn ngữ em tự nghiên cứu để làm đề tài Do thời gian nghiên cứu không nhiều, với hiểu biết hạn chế em nên chương trình có nhiều thiễu xót Em mong thầy bỏ qua nhận góp ý thầy cô, bạn bè để khắc phục sai sót hồn thiện chương trình tốt TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý – 54 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN TS Trương Văn Tú & TS Trần Thị Song Minh, khoa Tin học Kinh tế, Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Hà Nội Giáo trình Cơ sở liệu Thầy giáo Trần Công Uẩn – Khoa THKT - ĐH KTQD Microsoft Visual Basic 6.0 Nguyễn Thị Ngọc Mai ( chủ biên) – NXB Giáo dục Những bàI thực hành sở liệu Visual Basic nâng cao Ks Đinh Xuân Lâm – NXB Thống kê Giáo trình đIện tử IBT Visual Basic 6.0 55 ... công tác quản lý giúp cho nhà kinh doanh định Trong chuyên đề em trình bày cách khái qt ngơn ngữ lập trình Visual Basic ứng dụng vào việc xây dựng hệ thống thơng tin quản lý bán hàng Chương trình. .. thơng tin Tên dịng liệu Tên tiến trình xử lý Tệp liệu Nguồn đích Dịng liệu Tiến trình xử lý Kho liệu THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sơ đồ DFD hệ thống thông tin quản lý bán hàng Khách hàng Khách hàng. .. tên hàng, đơn vị tính, đơn giá vào danh mục hàng hóa - Nhập danh sách hàng bán với thông tin mã hàng, ngày bán, số lượng Xóa/ lưu/ Người sử dụng dùng chức xóa để xóa thơng tin muốn, chương trình