Kế toán thanh toán và một số biệp pháp tăng cường quản lý công tác thanh toán tại công ty TNHH phát triển điện lực việt á

LỜI CẢM ƠN! TRU ONG ĐẠI HỌC NONG NGH1ẸP HA MỌI KHOA KÉ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH -tV Sò* - Hoàn thành luận văn, lời cảm ơn muốn gửi đến cô giáo_Thạc sĩ Lê Thị Minh Châu Cô sát cánh bên tận tình huớng dẫn, bảo để LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP hoàn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn cô! KẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ MỘT SỐ BIỆP PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC THANH TOÁN Tôi xin chân thành cảm ơn Chị Nguyễn Thị Mỳ_cán kế toán TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐIỆN Lực VIỆT Á toán nhiệt tình bảo giúp đỡ suốt trình thực tập đơn vị NGƯỜI THỰC HIỆN: Hà nội ngày, ngày 10 tháng năm 2009 sv NGUYỄN THỊ MAI LOAN Lóp: KÉ TOÁN DOANH NGHIỆP A - K50 HÀ NỘI - 2009 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN! i MỤC LỤC .ii DANH MỤC BẢNG .iv PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài: 1.2 Mục tiêu nghiên cửu đề tài 1.2.1 .M ục tiêu tống quát .2 1.2.2 .M ục tiêu cụ thể .2 1.3 Đối tuợng phạm vi nghiên cứu ii 3.4 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty .25 3.5 Ket hoạt động kinh doanh Công ty .27 B Nội dung kết nghiên cứu: 28 3.6 Thực trạng công tác kế toán toán Công ty: 28 3.6.1 Công tác kế toán Nợ phải trả nhà cung cấp 28 3.6.2 .Công tác kế toán toán nội bộ: 40 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Cơ cấu lao động Công ty năm 2008 25 Bảng 2: Tình hình Tài sản - Nguồn vốn Công ty năm 2008 26 Bảng 3: Ket kinh doanh công ty năm 2008 27 Bảng 4: Nhà cung cấp mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty:29 Bảng 5:Tình hình nợ phải trả nhà cung cấp năm 2008: 30 Bảng 6: Tình hình nợ phải trả nhà cung cấp công ty năm 2008 32 Bảng 7: Tình hình nợ Phải trả nhà cung cấp công ty qua năm IV PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài: Sau nhiều năm thục sách đổi mở cửa đảng nhà nước, kinh tế nước ta có biến chuyền mạnh mê từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa đạt thành tựu có ý nghĩa quan trọng nhiều lĩnh vực Cơ chế thị trường tồn quy luật riêng doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thích ứng đòi hỏi thị trường, phải nắm chắn vận dụng quy luật Đối với doanh nghiệp kinh tế muốn hoạt động tốt thiếu yếu tố đầu vào đầu Thanh toán khâu trình mua bán hàng hoá từ nhà cung cấp tới doanh nghiệp từ doanh ngiệp tới khách hàng Thanh toán điều kiện đê tiếp tục trình tái sản xuất tái sản xuất mở rộng Để quản lý hình thành công nợ tình 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.2.1 Mục tiêu tổng quát 1.2.2 Mục tiêu cụ - Hệ thống hoá sở lý luận thực tiễn quan hệ toán công tác kế toán toán doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng tình hình khoản nợ phải thu khách hàng, nợ phải trả nhà cung cấp công tác kế toán toán khoản toán nợ phải thu, nợ phải trả công ty TNHH Phát Triển Điện lực Việt Đe xuất, kiến nghị hoàn thành công tác kế toán toán quản lý nợ công ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu PHẦN II TỎNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU A TÀI LIỆU TỐNG QUAN: 2.1 Co' Sõ’ lý thuyết: Những vẩn đề chung toán 2.1.1 2.1.1.1 Khái niệm quan hệ toán a Khái niệm: Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh nhiều quan hệ kinh tế Mỗi mối quan hệ kéo theo hoạt động toán Có thể hiểu theo nghĩa chung nhất: “Thanh toán quan hệ tài phát sinh bên phải trả bên phải thu” Gắn với mối quan hệ có hình thức toán khác Vì vậy, mối quan hệ toán doanh nghiệp đa dạng h Các quan hệ toán chủ yếu: Đối với loại hình doanh nghiệp khác có khác khoản toán, nhiên thường bao gồm khoản phải toán Các khách hàng Công nhân viên So’ đồ 1: Quan hệ toán doanh nghiệp vói bên s Quan hệ toán nội bộ: Là quan hệ toán phát sinh nội doanh nghiệp, bao gồm khoản toán đơn vị cấp với đơn vị câp hay đon vị phụ thuộc với khoản chi hộ, trả hộ Là quan hệ toán với công nhân viên khoản thnah toán lương, thưởng, phụ cấp, tạm ứng, bồi thường vật chất, 2.1.1.2 Vai trò nhiệm vụ toán: a Vai trò toán: Tuỳ mối quan hệ toán cụ thể mà toán có vai trò khác Đối với mối quan hệ khác mà có hình thức toán phù hợp có tác động khác đến doanh nghiệp Nhưng nhìn chung toán có nhũng vai trò sau: - Thu hồi vốn bị chiếm dụng đê bô sung vào vốn lưu động phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Trả lại phần vốn mà doanh nghiệp mượn đế hoạt động Thanh 2.1.1.3 Phương thức toán: Phương thức toán toàn trình, cách thức nhận trả toán thay đổi đa dạng Từ chổ toán bành tiền mặt, doanh nghiệp thường xuyên sử dụng phưong thức toán séc, uỷ nhiêm thu, uỷ nhiệm chi, thư tín dụng, điện thoại chuyến tiền tiện lợi đảm bảo an toàn Một số phương thức toán thường sử dụng: Thanh toán tiền mặt: Là phương thức sử dụng tiền mặt đe toán nợ Phương thức phù hợp với khoản vay nhỏ, sữ dụng toán khoản lớn tính an toàn không cao Thanh toán chuyên khoản: Là phương thức chủ tài khoản viết uỷ nhiệm chi lệnh chi đổ yêu cầu ngân hàng trích khoản tiền từ tài khoản giao dịch mình(lập nghân hàng) đề trả cho người khác chuyển vào tài khoản khác Đây hình thức thường sữ dụng tính tiện lợi an toàn Nhập liệu vào máy lưu trữ chứng từ Lớp KE50A Nguyễn Thị Mai Loan Nguyễn Thị Mai Loan Lớp KE50A Mẩu 3: Sổ Nguyễn Thị- Mai Lớp KE50A Đổi Loan với khoản toán chuyên khoản: Mẩu 2: sổ chi tiết Sổ gộp tài khoản Trong trường hợptiết toán bàng doanh nghiệp thực Sổ chi toán vớichuyển ngưòi khoản, bán (331) toán vốn có toán vốn vay: (Từtựngày 01/11/2008 đếnbằng 30/11/2008) (Từkhoản 01/01: /2008 đến 31 Tài 331 - Phải trả/12/2008) nhà thầu phụ + Thanh toán vốn tự có: kế toán vào sổ phụ ngân hàng, hồ sơ toán uỷ nhiệm chi để tiến hành nhập liệu (mẫu 2) Và định Hợp đồng kinh tế giấy đề nghị toán khoản: Nợ TK331 So’ đồ 2: sơ đồ quy trình toán vói nhà cung cấp Quy trình trả trước cho người hán: Có TK 112.1, 112.2 c Sau ký xong hợp đồng mua hàng, cán vật tư vào điều hợp đồng màmua doanh thực khoản Tuỳ thanhtheo toántừng hợp đồng hàngnghiệp để làm đề nghị thanh toán toán bàng khoản VND bằngcho ngoại tệ (USD, tiền ứng trước người bán vàEUR, ) chuyến hồ sơ gồm có giấy đề nghị (Nguồn: Phòng tài chỉnh_kế toán) toán hợp đồng mua (phụ lục 1.) cho kế toán toán 3.6.2 Công tác kế toán toán nội bộ: 39 Ke toán toán kiểm tra hồ sơ, sau chuyển cho kế toán trưởng Là công ty thành viên hạch toán độc lập công tác giám đốc ký duyệt Khi có kế hoạch giải ngân(phụ lục2) lãnh đạo cho toán nội bao gôm toán với công nhân viên khoản tạm ứng phép toán khoản tiền hồ sơ toán kế toán toán tiến hành toán theo họp đồng nhập liệu vào máy 40 38 37 Họ tên Lươn H N LN g Nguyễn SThị MaiCLoan Nguyễn Thị Mai Loan LCB H H S Lươn PC g Lớp KE50A Lớp KE50A 3.6.2.1 Quy trình hạch toán tạm ứng công nhân viên: Mấu 4: Bảng toán lương tháng 12/2008 Khi nhận giấy đế nghi tạm ứng lãnh đạo phê duyệt từ người cần tạm ứng Ke toánthanh thanhtoán toán lương làm thủtháng tục chi tạm ứng (nhập liệu Bảng 12/2008 vào máy lập phiếu chi) Sau cán tạm ứng xong việc tiến hành hoàn ứng: nhận hồ sơ toán từ cán tam ứng kế toán tiến hành kiếm tra chuyển lên cấp Phiếu chi Thủ quỹ Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình tạm ứng: 41 Tổng lương Thực lĩnh Nguyễn Thị Mai Loan Lớp KE50A 3.6.2.2 Quy loại trìnhnọ’ hạch toán cho cán công nhân viên: Bảng 9: Các phải thulương công ty qua năm (2007-2008) 92,43%Điều tổng chonợthấy phảicông thu việc kinh thángdoanh 11 đãcủa giảmdoanh xuốngnghiệp Cuối tháng kế toán toán nhận toán lương 14809,74 đà (mẫu 4) phát triển triệu đồng, Tuy điều cho khoản thấynọ’ nợ công phải tácthu thu thutăng đòi công cao nợ trong tháng làdo rấtbị Báng 10:nhiên, Tình hình phải khách hàng nămlà2008 từ tốt.cán nhân tiến hành vào chi phí (nhập phần mêm) Căn vào kế hoạch giải ngân kế toán toán lập phiếu chi (chi tạm ứng cho cán Đen tháng 12 giá trị nợ phải thu khách hàng tăng tỷ trọng nhân sự) thưc quy trình tạm ứng Bảng llrTình hình khoán phải thu công ty quý năm 2008 (Nguồn: Phòng tài chỉnh_kế toán) Sau thủ tục trả lương xác nhận kế toán trưởng kế toán toán tiến hành hoàn ứng chuyền tiền lương cho cán công nhân viên qua tài khoản 3.6.3 Công tác kế toán phải thu: (Nguồn: Phòng tài chính_kế toán) 3.6.3.1 Các loại nợ phải thu công ty: (Nguồn: Phòng tài kế toán) Phòng tài chỉnh_kế toán) 42 Nợ công ty bao gồm nhiều loại(Nguồn: phải thu khách hàng, tạm ứng, chi trả trước cho nhà cung cấp Đẻ phục vụ cho công việc quản lý thuận 3.6.3.2 Biến động nợ phải thu khách hàng: lợi hơnĐê hiếu việc thu đòi nợ kịp thời doanh tiếndiêm hànhcuối phânnăm, loại rõ khoản phải thu nghiệp vào thời nợ phải thu để có sách thu hồi nợ đắn, hạn chế rủi ro.các loại nợ biến động vào Tình phân hình tích bảng sau: nợ phải thu khách hàng công ty the qua bảng sau: 44 43 45 46 Chỉ tiêu Nguyễn Thị Mai Loan Lớp KE50A Nguyễn Thị Mai Loan Lớp KE50A (Nguồn: Phòng tài chỉnh_kế toán) triệu đồng 2000 Bảng 13:Tình hình toán công ty qua năm (2007-2008) 1800 1600 1400 1200 1000 Quý Quý Quý Quý Biểu đồ 3: So sánh nọ’ phải thu khách hàng công ty qua năm Bảng 14 cho thấy rõ thay đôi lớn khoản phải thu, phải trả Công ty qua năm Năm 2008 phải thu 340 422.55 triệu đồng lớn năm 2007 335486 triệu phải trả năm sau tăng hon năm trước 346674.3 triệu đồng Qua sơ đồ cho thấy tỷ trọng nợ phải thu so với nợ phải trả năm 2007 120,17 lần, cán cân toán năm 2007 bị cân bàng trầm 47 Phòng KHVT Nguyễn Phòng Thị Mai Loan TCKT Nhập liệu vào ► máy lưu trữ Lớp KE50A triệu đồng Chuyển liên Họp đồng kinh té - Biên bản350000 giao nhận hàng hoá 300000 250000 - Biên nghiệm thu hàng hoá 200000 150000 - Phiếu thu100000 tiền - Giấy báo50000 □ Các khoản phải thu ■ Các khoản phải trả Biếu đồ 4: So sánh tình hình toán công ty qua năm Năm 2008 khoản phải thu, phải trả tăng cao tỷ trọng năm nợ phải thu so với nợ phải trả 0.98 lần giảm đáng kế so với (Nguồn: Phòng tài chính_kế toán) năm 2007 Cán cân toán cân bàng, công ty chiếm dung vốn 48 công ty khác không đáng kể Nợ phải trả nhà thầu phụ tăng năm trước 38403,47 triệu đồng chiếm 11.08% so với tông nợ phải trả, chứng tỏ công ty tài trợ ngắn hạn nhà cung cấp bàng việc mua chịu vật tư, hàng hoá 49 Nguyễn Thị Mai Loan Lớp KE50A Thông sơ lụctiền 4)sẽ gồm bảnphải gốc thu + Neu đơnthường vị thành viênhồthanh toántoán(phụ bàng mặt kế 1toán nội 4-5 lập thu.cầu khách hàng Trong (gốc sao) có Các saophiếu tnỳ yêu chứng từ co (chứng nhận xuất xứ), CQ (chứng nhận chất lượng), cw (chứng nhận bảo hành), Test (kiểm tra xuất xưởng), xuất xưởng liên quan tới + Neu toán chuyến khoản kế toán phải thu khách hàng hàng hoá bàn giao, Biên giao hàng, biên nghiệm thu (gốc sao),Báo hoácó đơn trị gia tăng sao),cứ công nghịtừ vào giấy củagiá ngân hàng để (gốc hạch toán.Căn vàovăn cácđề chứng (Phiếu thu, Giấy báo có) kế toán Phải thu khách hàng vào sổ liên quan toán 136,111,112 (phụ lục 7) (gốc sao) c Hệ thông sô sách: Sau hoàn thiện hồ sơ toán, kế toán phải thu khách hàng sê Hệ thống sổ sách sử dụng công tác kế toán công nợ phải thu: gửi tới khách hàng đề nghị toán theo giá trị hồ sơ toán - Sổ tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng 131, 136 + Neu khách hàng toán tiền mặt, kế toán PTKH Sơ đồ 4: Luân chuyển hoá đơn GTGT lập h Quy trình hạch toán nợ phải thu: Phiếu thu thu tiền khách hàng b / Quy trình hạch toán nợ phải thu khách hùng: + Neu khách hàng toán bàng chuyền khoản kế toán PTKH Sau mồi đợt giao hàng tới địa điểm quy định khách hàng, hai bên vào giấy Báo có ngân hàng để hạch toán tiến hành lập biên giao hàng, biên nghiệm thu vật tư thiết bị liệt kê chi tiết số lượng, chất lượng vật tư thiết bị bàn giao Biên Căn vào chứng từ (Phiếu thu, Giấy báo có) kế toán Phải thu giao khách hàng vào sổ liên quan 131,111,112 (phụ lục 5) hàng, biên nghiệm thu phải có đầy đủ chữ ký dấu bên liên quan 52 50 51 Nguyễn Thị Mai Loan Lớp KE50A 3.7 hiếu công quản lýchikếtrả toán Đehiện đánh giá khả công ty, vào phân côngTìm nợ củatác công ty, chúng tôicủa xem xéttoán thông quadoanh cácđitỷnghiệp: sổ hệ số tích toán Bảng 15: Chỉ tiêu vè tình hình toán Đẻ quản lý công tác kế toán toán tốt thiếu nhà quản lý giỏi, trình thực tập công ty tìm hiêu công việc quản lý đổi với công tác kế toán toán nhận thấy yêu cầu mà nhà quản Hệcho số khả toán thời khả toán nợ lý đặt sau: ngắn hạn cao, thanhtác toánkếnợ củanợ công ty trả: cao 3.7.1 thề Đoi vớikhả quản lý công toán phải Bảng thể tình hình toán chung công ty: số toán nhanh củathông côngtin ty 7.93 số soát cao -HệTheo dõi xác xác họp hệ đồng kiểm chặt tốt, chẽ Tỷ suất nợ phải thu tổng quát hay gọi hệ số bị chiếm dụng thường xuyên nhàm luutoán lại đầy đủlập cáctức hồ sơ yêu cầu họp thể khả đảm năngbảo công ty mức vốn đồng tốt Hệ số công ty tức khoản nợ phải thu chiếm tỷ trọng bé so với phù hợp từ 0.1 đến 0.5 khả toán công ty tổng tài sản.Trong năm 2008 tỷ lệ khoản phải thu so với tổng tài sản cao lưu - Quản lý tốt số liệu công nợ phải trả đe đảm bảo trả đổi tượng, động 72.14% tỷ lệ so vớitoán nợ phải trả 98.05% Điều 3.8.2 Đánh giá công tácnợkếphải toánthuthanh doanh hợp đồng, không trả thừa so với họp đồng cho nghiệp: thấy năm 2008 công ty chiếm dụng vốn không lớn a ưutrong êm: Đây♦♦♦ Tô chức công tác kế toán toán : - Lêntốt kếvà hoạch cho khoản pháttrong sinh công hồ sơtác tác toán điều không cần phải có cân bắng thu đòi công nợ tác kế toán toán công ty TNHH Phát Triển Điện Công đạo Lực - Cập nhập số liệu bảng báo cáo, kịp thời báo cáo lành việt phát 54 55 53 Nguyễn Thị Mai Loan Lớp KE50A Công việc hạch toán lược giảm nhiềư sử dụng phần mềm kế toán Chỉ cần nhập dừ liệu chứng từ, máy tự định khoản vào sô theo lập trình có sẵn, máy tính tự định khoản ❖ Hình thức kế toán sử dụng, hệ thong so sách, háo cáo kế toán chứng từ sử dụng luân chuyên: Công ty sữ dụng hình thức kế toán họp lý, phù họp với đặc thù công việc Do có phân công công việc nên cán kế toán có trách nhiệm lập, nhận, xử lý quản lý chứng từ liên quan đến phần hành chặt chẽ, luân chuyến chứng tù- theo chế độ ISO quy định Các chứng từ, biểu mẫu liên quan đến công tác toán quy định cụ the chi tiết ISO nên việc lập lưu trữ có hệ thống,rất chặt chẽ Đầy đủ số lượng, chủng loại Ke toán không mở sổ chi tiết theo đôi tượng (theo quy định chế độ) mà chi tiết cho lần 56 Nguyễn Thị Mai Loan Lớp KE50A thu đòi công nợ cách chặt chê thường xuyên, có quản lý góp ý mực phận quản lý(trưởng phòng kế toán) Ngoài việc chuấn bị hồ sơ toán tốt, cán kế toán công nợ có linh hoạt tìm hiểu thông tin tiếp cận khách hàng h Hạn chế: ♦> Tô chức hộ máy kế toán: Tuy có phân công công việc rõ ràng chưa phù hợp Một cán kế toán phân công thủ quỹ, ngân hàng phần công việc tài Ngoài khối lượng công việc kế toán toán nhiều phân công cho cán kế toán công việc trở nên căng thắng hơn, không đạt hiệu mong muốn ♦♦♦ Đốc thúc công nợ: Do đặc thù khách hàng công ty thông thường công ty điện lực quan, công ty, trung tâm trực thuộc tông công ty điện lực mặt họ có phần khó tính công tác đốc thúc công nợ 57 Nguyễn Thị Mai Loan Lớp KE50A tiện lợi để có sách un đãi phù hợp, tạo lòng tin cho khách hàng làm tăng uy tín công ty ♦♦♦ Quản lý theo thời gian: Có quản lý chặt chẽ phần hành công việc phân công Hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng có đối chiếu kiểm tra chặt chẽ trưởng phòng kế toán Giúp đánh giá hiệu công việc kịp thời đưa biện pháp khắc phục đổi với thiếu sót gặp phải Hồ sơ tài liệu quản lý theo trình tự quy định giúp việc lưu trữ tìm kiếm thuận lợi đơn giản hon Ke toán toán phận quan trọng máy kế toán thường xuyên góp ý kiến kịp thời nhà quản lý b Hạn chế: “Trong mắt” nhà lãnh đạo công ty phận kế toán tài chưa xem trọng, phận xếp vị trí sau việc 58 Nguyễn Thị Mai Loan Lớp KE50A Tăng cường công tác đốc thúc công nợ bàng cách: hàng tháng định kỳ gửi “giấy báo công nợ” “bản đối chiếu công nợ” cho khách hàng, mặt đê nhắc nhớ khoản nợ, mặt khác đế đối chiếu, kiêm tra công tác hạch toán ghi chép, vào sổ kế toán Kịp thời điều chỉnh xử lý, giải khoản chênh lệch Phân nhóm khách hàng đến cán phòng kinh doanh đe 59 Nguyễn Thị Mai Loan Lớp KE50A PHẦN V KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Công ty TNHH Phát Triển Điện Lực Việt Á doanh nghiệp thưong mại nên hoạt động chính: mua bán, quan hệ phát sinh chủ yếu quan hệ toán Do vậy, kế toán toán công cụ quản lý quan trọng không the thiếu đối nhằm giúp nhà quản lý quản lý tốt công tác toán doanh nghiệp Qua đề tài: “Ke toán toán số biện pháp tăng cường quản lý công tác toán công ty TNHH Phát Triển Điên Lực Việt Á” xây dựng tổng quan sỡ lý thuyết thực tiễn công tác kế toán công tác toán công ty Đồng thời làm rõ thực trạng công tác kế toán toán hoạt động toán mà công ty áp dụng, hệ thống sổ sách, quy trình hạch toán ghi sổ thực trạng hoạt động toán phương thức toán mà 60 Nguyễn Thị Mai Loan Lớp KE50A triên kinh tế Qua đợt thực tập vừa qua nhận thấy để làm tốt công việc thực tiễn phải nắm vững lý thuyết chuyên ngành học phải cập nhập học hỏi để bắt kịp nhịp độ phát triển nhanh khoa học kỹ thuật 4.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán quản lý công tác kế toán toán: Bên cạnh mặt tích cực đạt được, tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán toán nói riêng doanh nghiệp số tồn khó tránh khỏi cần hoàn thiện Qua trình thực tập, học hỏi tìm hiếu công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán toán nói riêng công ty, xin đưa số kiến nghị công tác kế toán kế toán toán sau: 61 Nguyễn Thị Mai Loan Lớp KE50A Kiến nghị Quản lý công nọ’ cần chặt chẽ hon: Công tác kế toán toán gọi hiệu tình hình toán công nợ cân đôi, giữ mức kiêm soát Dựa ghi chép theo dõi, cán quản lý công nợ cần phải tìm cách đốc thúc, nhắc nhở thường xuyên nữa, không để dây dưa kéo dài Công ty cần phải có sổ biện pháp quản lý chặt chẽ khách hàng công ty điện lực Vì đối tượng có nhiều phức tạp toán, muốn chiếm dụng vốn đơn vị khác Kiến nghị Sự quan tâm lãnh đạo đối vói phận kế toán: 62 [...]... phân côngTìm nợ tại củatác công ty, chúng tôicủa xem xéttoán thông quadoanh cácđitỷnghiệp: sổ và hệ số tích toán các thanh Bảng 15: Chỉ tiêu vè tình hình thanh toán Đẻ quản lý công tác kế toán thanh toán tốt thì không thể thiếu một nhà quản lý giỏi, trong quá trình thực tập tại công ty tôi tìm hiêu về công việc quản lý đổi với công tác kế toán thanh toán và nhận thấy những yêu cầu mà nhà quản Hệcho số. .. khoản pháttrong sinh công hồ s tác tác thanh toán điều không cần phải có sự cân đã bắng và thu đòi công nợ tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH Phát Triển Điện Công đạo Lực - Cập nhập số liệu trên bảng báo cáo, kịp thời báo cáo lành việt các phát 54 55 53 Nguyễn Thị Mai Loan Lớp KE50A Công việc hạch toán được lược giảm khá nhiềư vì sử dụng phần mềm kế toán Chỉ cần nhập dừ liệu của chứng từ, máy tự... ứng tài khoản, tổng hợp và cân đối kế toán, tính giá, Các phương pháp được áp dụng trong đề tài như sau; - Phương pháp chúng từ: Đe tài sữ dụng phưong pháp này đế minh chứng 18 PHẦN III KẾT QƯẲ NGHIÊN cứu VÀ THẢO LUẬN A Một số đặc điểm CO’ bản về công ty TNHH Phát Triển Điện Lực Việt Á: 3.1 Quá trình thành lập và phát triển của công ty: Công ty TNHH Phát Triển Điện Lực Việt á, tên viết tắt là VAPDECO... là kết quả đáng ghi nhận, công ty cần phát huy hơn nữa Đe kết quả năm sau lại tốt hơn năm trước công ty cần chú ý lập kế hoạch kinh doanh cho năm sau Đối tượng B Nội dung kết quả nghiên cứu: 3.6 Thực trạng công tác kế toán thanh toán của Công ty: (Ngnòn: Phòng kỉnh doanh) Công ty Việt Á là công ty hạch toán độc lập, để thuận lợi cho việc quản lý kế toán thanh toán tại công ty được chia thành các phần... Tuỳ thanhtheo toántừng trong hợp đồng hàngnghiệp để làm đề hiện nghị thanh thanh toán toán bàng khoản VND hoặc bằngcho ngoại tệ (USD, tiền ứng trước người bán vàEUR, ) chuyến bộ hồ sơ gồm có giấy đề nghị thanh (Nguồn: Phòng tài chỉnh _kế toán) toán và hợp đồng mua (phụ lục 1.) cho kế toán thanh toán 3.6.2 Công tác kế toán thanh toán nội bộ: 39 Ke toán thanh toán kiểm tra hồ sơ, sau đó chuyển cho kế toán. .. hoặc toán. Căn vàovăn cácđề chứng (Phiếu thu, Giấy báo có) kế toán Phải thu khách hàng vào các sổ liên quan toán 136,111,112 (phụ lục 7) (gốc hoặc sao) c Hệ thông sô sách: Sau khi hoàn thiện hồ sơ thanh toán, kế toán phải thu khách hàng sê Hệ thống sổ sách sử dụng trong công tác kế toán công nợ phải thu: gửi tới khách hàng và đề nghị thanh toán theo giá trị của hồ sơ thanh toán - Sổ tổng hợp phát sinh... mại quốc tế Phương thức thanh toán bàng L/C được áp dụng tại Công ty TNHH Phát Triển Điện Lực Việt á thường được áp dụng cụ thể như sau: Khi ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp, phương thức thanh toán trong hợp đồng được ghi rõ là Công ty TNHH Phát Triển Điện Lực Việt á sẽ phải mở L/C cho nhà cung cấp Sau đó, căn cứ vào hợp đồng đã ký, Công ty TNHH Phát Triên Điện Lực Việt á sẽ gửi đon mở L/C ra Ngân... quản Hệcho số mình khả năng thanh toán hiện thời và khả năng thanh toán nợ lý đặt ra như sau: ngắn hạn cao, hiện năng thanhtác toánkếnợ củanợ công ty trả: cao 3.7.1 thề Đoi vớikhả quản lý công toán phải Bảng trên đã thể hiện được tình hình thanh toán chung của công ty: số thanh toán nhanh củathông côngtin ty của là 7.93 số này càng soát cao -HệTheo dõi chính xác xác họp hệ đồng và kiểm càng chặt tốt, chẽ... chỉnh _kế toán) Sau khi thủ tục trả lương được xác nhận của kế toán trưởng thì kế toán thanh toán tiến hành hoàn ứng và chuyền tiền lương cho cán bộ công nhân viên qua tài khoản 3.6.3 Công tác kế toán phải thu: (Nguồn: Phòng tài chính _kế toán) 3.6.3.1 Các loại nợ phải thu của công ty: (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Phòng tài chỉnh _kế toán) 42 Nợ của công ty bao gồm nhiều loại(Nguồn: như phải thu khách... sau đó chuyển cho kế toán trưởng và Là công ty thành viên nhưng hạch toán độc lập vì thế công tác thanh giám đốc ký duyệt Khi có kế hoạch giải ngân(phụ lục2) của lãnh đạo cho toán nội bộ bao gôm thanh toán với công nhân viên về các khoản tạm ứng phép thanh toán khoản tiền trong hồ sơ thanh toán thì kế toán thanh toán tiến hành thanh toán theo họp đồng và nhập liệu vào máy 40 38 37 Họ tên Lươn H N LN ... nhà quản lý quản lý tốt công tác toán doanh nghiệp Qua đề tài: “Ke toán toán số biện pháp tăng cường quản lý công tác toán công ty TNHH Phát Triển Điên Lực Việt Á xây dựng tổng quan sỡ lý thuyết... hình toán Đẻ quản lý công tác kế toán toán tốt thiếu nhà quản lý giỏi, trình thực tập công ty tìm hiêu công việc quản lý đổi với công tác kế toán toán nhận thấy yêu cầu mà nhà quản Hệcho số khả toán. .. PHẦN III KẾT QƯẲ NGHIÊN cứu VÀ THẢO LUẬN A Một số đặc điểm CO’ công ty TNHH Phát Triển Điện Lực Việt Á: 3.1 Quá trình thành lập phát triển công ty: Công ty TNHH Phát Triển Điện Lực Việt á, tên