Xây dựng hệ thống thông tin quản lý

Xây dựng hệ thống thông tin quản lý

MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU PHẦN 1 - GIỚI THIỆU VÀ PHÂN TÍCH Chương 1: MỞ ĐẦU 1. Giới thiệu 2. Mục tiêu 3. Giới hạn 4. Đối tượng sử dụng 5. Kết luận Chương 2: PHÂN TÍCH CHƯƠNG TRÌNH 1. Phân tích bài tốn 2. Mơ tả hệ thống 3. Tìm hiểu mơi trường cài đặt 4. Kết luận Chương 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN 1. Mơ tả các vấn đề 2. Sơ đồ tổ chức 3. Mơ hình quan niệm xử lý 4. Mơ hình quan niệm dữ liệu 5. Kiến trúc hệ thống 6. Các qui trình nghiệp vụ 7. Kết luận Chương 4: PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ CẤU THÀNH DỰ ÁN PHẦN 2 - CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH Chương 5: MỤC TIÊU VÀ CHỨC NĂNG CỦA DỰ ÁN 1. Mục tiêu của dự án THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2. Theo dõi và quản lý dự án Chương 6: CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH 1. Mơ tả chi tiết các bảng 2. Danh sách các ràng buộc khác 3. Source code cơ sở dữ liệu 4. Thiết kế form nhập dữ liệu 5. Thiết kế form xem dữ liệu 6. Thiết kế report 7. Thiết kế báo biểu 8. Thiết kế form tính tốn KẾT LUẬN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI NĨI ĐẦU Bước vào thế kỷ 21, thế kỷ của sự phát triển khoa học kỹ thuật, thế kỷ của ngành cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa, của cuộc sống hiện đại… cùng với sự phát triển này là những vấn đề nảy sinh trong cuộc sống ngày nay khi mà mọi thứ đều trở nên q phức tạp, nhiều vấn đề nảy sinh thì quản lý các vấn đề đó là một cơng việc ln phải quan tâm, ln phải làm khi mà nó khơng ngừng thay đổi từng ngày, từng giờ thì việc phải tìm cách giải quyết chúng là vấn đề cấp bách . Trong những năm gần đây với sự phát triển vượt trội của khoa học kỹ thuật đặt biệt là cơng nghệ thơng tin, với những ứng dụng của cơng nghệ thơng tin vào các lãnh vực đã đóng góp to lớn cho sự phát triển của con người. Trong các lãnh vực đó thì lãnh vực quản lý là thật sự giúp ích được rất nhiều cho con người, việc áp dụng quản lý bằng máy tính thay cho quản lý bằng tay ở các tổ chức, cơng ty, cơ quan, đơn vị… là rất cần thiết và thật sự cần thiết. Do đó, các đề tài "Xây dựng hệ thống thơng tin quản lý" đã được đề ra và sẽ được phát triển. Thế kỷ 21 cũng là thế kỷ của những dự án lớn trên thế giới về xây dựng, hàng khơng, y học… Việc lập ra những dự án đó và quản lý nó bằng những cách thủ cơng hết sức khó khăn, tốn nhiều thời gian, tiền bạc, khơng chính xác và khơng khoa học. Vì vậy việc ra đời một cơng cụ để quản lý việc thực thi các dự án đó thơng qua ứng dụng của cơng nghệ thơng tin là "Xây dựng hệ thống thơng tin quản lý dự án". Chương trình chạy trên mơi trường hệ điều hành WinNT, sử dụng phần mềm Oracle 8i và Oracle Developer 2000 là ngơn ngữ chuẩn về xử lý dữ liệu, hổ trợ cơng cụ lập trình hướng đối tượng và có giao diện thân thiện với người sử dụng. Vì khả năng và thời gian còn hạn chế, chương trình khơng tránh khỏi có những thiếu sót nhất định, rất mong sự góp ý kiến của q thầy cơ và các bạn để chương trình được hồn thiện. Xin chân thành cảm ơn. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN MỤC LỤC MƠ HÌNH MƠ HÌNH CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN trang 7 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ DỰ ÁN trang 17 MƠ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ trang 18 SƠ ĐỒ THỰC THỂ KẾT HỢP MỨC QUAN NIỆM trang 24 SƠ ĐỒ THỰC THỂ KẾT HỢP MỨC VẬT LÝ trang 25 MƠ HÌNH ERD trang 26 MƠ HÌNH KIẾN TRÚC HỆ THỐNG trang 29 MƠ HÌNH QUYỀN HẠN trang 30 SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG trang 32 CÁC LƯU ĐỒ trang 33 SƠ ĐỒ CHUYỂN DỊCH TRẠNG THÁI trang 36 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DỰ ÁN trang 40 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PHẦN 1 - GIỚI THIỆU VÀ PHÂN TÍCH CHƯƠNG I - MỞ ĐẦU 1.1 GIỚI THIỆU Các cơng việc quản lý xảy ra trong mọi lĩnh vực, mọi lúc, mọi nơi như các bài tốn: quản lý nhân sự, quản lý vật tư, quản lý tài chánh… Trong lĩnh vực quản lý, việc xử lý các thơng tin nhận được là một vấn đề rất phức tạp vì lượng thơng tin nhận được ngày càng lớn và thường xun thay đổi, nó ln ln là một bài tốn rất phức tạp, nhất là trong việc tổ chức, sắp xếp cơ sở dữ liệu sao cho phù hợp, tìm những phương pháp tính tốn tối ưu, vấn đề bảo mật dữ liệu, …. Tuy nhiên sự ra đời của máy vi tính cùng với sự phát triển của cơng nghệ thơng tin đã đưa tới một giải pháp hồn tồn mới giúp giải quyết được những rắc rối ấy một cách nhanh chóng và hiệu quả. Và nếu có một dịp nào đo, mà phải ngồi tổng kết, tính tốn và in báo cáo cho một tổ chức hay một xí nghiệp dù chỉ vừa và nhỏ, khi khơng có sự trợ giúp của máy tính thì sẽ thấy cơng việc đó khơng dễ dàng chút nào. Hàng ngàn những con số, giấy tờ, sổ sách, bảng chiết tính… Điều quan trọng là những đối tượng đó thì ln ln bị cập nhật và thay đổi theo từng thời điểm, mỗi lần thay đổi như vậy thì phải lục lại tất cả những giấy tờ có liên quan đến con số đó và sửa lại. Cứ thử tưởng tượng mà xem, nếu có nhiệm vụ thực hiện việc quyết tốn cho một cơng ty có quy mơ lớn như cơng ty điện lực, họ phải quản lý tất cả những loại vật tư, thiết bị, ca máy, đơn vị thi cơng, cơng trình… thì việc làm quyết tốn là hết sức khó khăn. Trước tiên bạn phải có trong tay các loại giấy tờ như: các phiếu xuất kho, các loại vật tư thiết bị, ca máy sử dụng cho cơng trình đó đồng thời đơn giá và định mức sử dụng của nó, sau đó nhiều người phải tập trung lại dò từng con số một và tính tốn cho những con số đó, cuối cùng thực hiện việc viết báo cáo tổng kết, mà trong q trình làm như vậy có chắc là khơng có sai sót và lỡ như có một sai sót nhỏ thì xem như phải làm lại từ đầu. Cũng rất có thể đến một lúc nào đó, muốn biết giá thành của mục xây lắp trong các cơng trình mà đã thực hiện vào sáu tháng cuối năm là bao nhiêu? Thì lại phải ngồi lục lại tất cả những hồ sơ trong khoảng sáu tháng đó, rồi cẩn thận tìm những giá trị của mục xây lắp trong mỗi cơng trình, cuối cùng tính tổng nó lại. Ngồi ra, mỗi lần thực hiện như vậy phải mất hàng tháng trời, cùng với sự góp sức của rất nhiều người. Cho nên việc quản lý thơng tin như vậy là khơng khoa học chút nào. Chính vì lý do đó mà những người làm tin học phải có nhiệm vụ mơ hình và tổ chức những thơng tin ở thế giới thực đưa vào máy tính, để có thể thực hiện việc tính tốn dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn. Thế kỷ 21 cũng là thế kỷ của những dự án lớn trên thế giới về xây dựng, hàng khơng, y học… Việc lập ra những dự án đó và quản lý nó bằng những cách thủ cơng hết sức khó khăn, tốn nhiều thời gian, tiền bạc, khơng chính xác và khơng khoa học. Do đó, có thể kết hợp với máy tính để "Xây dựng hệ thống thơng tin quản lý dự án" để giải quyết các vấn đề đó. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hệ thống thơng tin quản lý dự án này có thể giúp cho việc quản lý các dự án một cách chính xác với các thơng tin được dễ dàng cập nhật thường xun về chi phí, thời gian, nguồn nhân lực,… thơng qua 1 qui trình định sẵn và giúp cho người quản lý có thể nắm bắt được đầy đủ thơng tin để dễ dàng xử lý kịp thời mọi lúc mọi nơi. Quản trị dự án là hoạt động quản trị q trình hình thành, triển khai và kết thúc dự án trong một mơi trường hoạt động nhất định, với khơng gian và thời gian xác định. Thực chất "quản trị dự án" được thực hiện bởi quản trị gia dự án (Project Manager) trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Quản trị dự án bao gồm các hoạt động sau: Kiểm Tra: so sánh, đánh giá, kết luận về kết quả các q trình hoạt động trong dự án. Giám sát: theo dõi, uốn nắn và điều chỉnh sự vận động của các hoạt động trong dự án . Quản trị dự án được thực hiện bởi các biện pháp quản trị bao gồm : Thu thập đầy đủ các thơng tin quản trị. Ra quyết định kịp thời, chính xác, hợp lý, trên cơ sở các thơng tin được xác định. Dự án là một tập hợp của nhiều hoạt động có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, để hồn thành một sản phẩm nhất định với chi phí và thời gian xác định . Dự án có đặc điểm sau : Dự án ln mới mẻ, sáng tạo và duy nhất. Dự án chỉ diễn ra trong một thời hạn nhất định. Dự án có vòng đời, kể từ lúc hình thành, phát triển đến khi kết thúc. Dự án sử dụng các nguồn lực có giới hạn, bao gồm: nguồn lực tài chính, nguồn vật lực (máy móc thiết bị, ngun vật liệu…), nguồn nhân lực (cơng nhân, cán bộ nghiệp vụ, cán bộ quản lý…). Dự án có u cầu chặt chẽ về kết quả, chất lượng, chi phí và thời gian. Dự án có sự tham gia của nhiều người trong nhiều tổ chức: Với nhiều ngành nghề, chun mơn khác nhau. Có trình độ văn hóa, nghiệp vụ chênh lệch nhau. Từ nhiều tổ chức khác nhau. Có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Tồn tại quan điểm, ý kiến khác biệt nhau. Dự án thường diễn ra trong một mơi trường trái ngược nhau: Với nhiều mục đích, đòi hỏi khác biệt và đơi khi trái ngược nhau. Có mối liên hệ đa dạng và phức tạp. Chứa đựng tính bất định, gặp nhiều rủi ro. Ln tồn tại mâu thuẫn và sự căng thẳng. Mục tiêu của quản trị dự án: Hồn thành các nhiệm vụ hoạt động theo u cầu. Hồn thành từng hoạt động và chuỗi hoạt động theo đúng thời hạn quy định. Hồn thành hai mục tiêu trên với việc sử dụng các nguồn lực (nhân lực, tài lực…) một cách hợp lý nhất. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 1.2 MỤC TIÊU Chương trình được xây dựng nhằm giúp cho các nhà quản lý: Trong việc ghi nhận dữ liệu: nhập vào một dự án mới một cách hệ thống có tổ chức định sẵn trong chương trình (tên dự án, từng giai đoạn cụ thể trong dự án, thời gian thực hiện, chi phí thực hiện…). Trong việc tính tốn: tính tốn được tổng số dự án đang thực hiện, thời gian thực hiện của dự án, chi phí của dự án… Trong việc tra cứu: tra cứu dự án, tra cứu thời gian, tra cứu chi phí… Trong việc thống kê: thống kê dự án, thống kê thời gian, thống kê chi phí… Được thực hiện trên tồn bộ các dự án hoặc một dự án mà nhà quản lý đó đang quản lý. Chương trình được xây dựng nhằm giúp cho các nhà quản lý được dự án mà mình đang theo dõi nhằm: đánh giá và kết luận về kết quả các q trình hoạt động trong dự án trước và sau khi hồn thành; theo dõi, điều chỉnh sự vận động của các hoạt động trong dự án; thu thập đầy đủ các thơng tin quản trị, ra quyết định quản trị kịp thời, chính xác, hợp lý, trên cơ sở các thơng tin được xác định dù với số lượng thơng tin và dữ liệu lớn. 1.3 GIỚI HẠN Chức năng chương trình quản lý dự án với một dự án đã được lập hồn chỉnh với những tính chất của một chương trình quản lý thơng dụng (thêm, xóa, sửa, tra cứu, thống kê, báo cáo). Chương trình khơng có chức năng phân tích, so sánh các dự án đã hoặc đang được lập. 1.4 ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG Vì mục đích khi bắt tay vào việc thiết kế là để quản lý và có thể dễ dàng trong việc truy vấn dữ liệu, làm báo cáo một cách chính xác trong một khoảng thời gian ngắn và ít tốn nhân lực để thực hiện cơng việc này. Nên chương trình này nhằm giúp cho những ai thực hiện việc quản lý, thường là ở phòng kế hoạch làm tốt cơng việc của họ hơn các phòng ban khác. 1.5 KẾT LUẬN Các cơng cụ phân tích kỹ thuật, phân tích chiến lược và quản trị dự án ra đời từ nhu cầu thực tiễn sinh động, được tổng kết phục vụ và góp phần cho việc hiện thực hóa các ý tưởng sáng tạo vơ hạn của con người, ngày càng trở thành các cơng cụ hữu ích giúp mở rộng hoạt động tới tất cả các lĩnh vực thuộc đời sống chính trị - kinh tế - xã hội của lồi người từ thời kỳ cổ đại (kim tự tháp Ai Cập CHEOPS: có thời gian xây dựng 20 năm; cao 138 - 227m; sử dụng 2 tỷ mét khối đá,….) đến thời kỳ hiện đại (dự án Apollo: thập niên 60 -70; 20 ngàn tổ chức viện nghiên cứu, trường đại học, phòng thí nghiệm, doanh nghiệp,… THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG II - PHÂN TÍCH CHƯƠNG TRÌNH 2.1 PHÂN TÍCH DỰ ÁN Quản trị dự án là hoạt động quản trị q trình hình thành, triển khai và kết thúc dự án trong một mơi trường hoạt động nhất định, với khơng gian và thời gian xác định. Quản trị dự án là q trình hoạt động giám sát mọi cơng việc từ lúc bắt đầu dự án đến lúc kết thúc dự án. Trong đó, dự án được chia thành nhiều giai đoạn nhỏ, mỗi giai đoạn làm một phần cơng việc của dự án. Các cơng việc trong dự án phải được sắp xếp để thực hiện tuần tự, có thể sắp xếp hai hoặc ba cơng việc khơng cần thiết lắm cùng thực hiện một lúc trong một khoảng thời gian. Mỗi một cơng việc có thể giao cho một đơn vị đấu thầu (trúng thầu) thực hiện trong một khoảng thời gian xác định. Quản trị dự án chủ yếu quản lý các yếu tố thời gian, kinh phí, nhân viên thực hiện dự án. Quản trị dự án được giao cho người quản trị gia dự án, người quản trị gia dự án này phải có nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện dự án. Bao gồm các cơng việc sau: dự kiến thời gian thực hiện dự án, thời gian bắt đầu thực hiện dự án, thời gian hồn thành dự án. Chia thời gian thực hiện dự án từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thực hiện một phần cơng việc trong khoảng thời gian tương ứng. Mỗi cơng việc được giao cho một đơn vị thi cơng thực hiện (đối với bên xây dựng) với kinh phí dự kiến. Trong đó, kinh phí thực hiện trong thực tế có thể cao hơn kinh phí dự kiến trong hợp đồng, đơn vị thi cơng phải báo cáo cho người quản trị gia dự án tình hình kinh phí để người quản trị gia dự án có kế hoạch phù hợp. Người quản trị gia dự án đưa ra một khoảng thời gian để đơn vị thi cơng hồn thành phần việc được giao, nếu sau khoảng thời gian đó mà đơn vị thi cơng vẫn chưa thực hiện xong thì người quản trị gia dự án phải có nhiệm vụ hối thúc (có thể u cầu đơn vị thi cơng tuyển thêm nhân cơng để rút ngắn thời gian thực hiện cơng việc được giao, đồng thời người quản trị gia dự án phải chi ra một ít kinh phí chi trả cho những nhân cơng tuyển thêm). Vì thực hiện quản lý theo mỗi dự án, nên hệ thống phải có một thực thể dự án, để sau này khi thống kê làm báo cáo thì mới biết bảng thống kê này sử dụng cho dự án nào. Mỗi 1 dự án thường có nhiều hạng mục do đó ta phải sắp xếp dữ liệu 1 cách cố định có tổ chức cho mỗi hạng mục nhằm bảo đảm tính đồng nhất. Mỗi hạng mục thường thực hiện bởi 1 bên là chủ đầu tư và 1 bên là đơn vị thi cơng do đó cũng cần nắm kỹ những giao dịch, hợp đồng về thời gian, chi phí mà 2 bên này thực hiện. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Với mỗi dự án thì có thể thanh tốn thành nhiều đợt. Do đó, khi thực hiện tính tốn, sẽ có tổng giá trị đã thanh tốn các kỳ trước và cuối cùng là số tiền phải thanh tốn trong dự án này. Vì ở mỗi thời điểm, đơn giá có thể thay đổi nên phải biết được sự thay đổi đơn giá của từng hạng mục theo từng thời điểm để sau này khi làm báo cáo tính tốn thì biết được hạng mục đó sử dụng đơn giá nào để nhằm bù lỗ bao nhiêu. Ngồi ra với mỗi dự án, cần phải biết được đã thực hiện những cơng việc nào, đơn giá của cơng việc đó là bao nhiêu? Ở đây khi phân tích báo biểu, đơn giá của cơng việc phụ thuộc vào định mức nào là do u cầu ở trên đề xuất xuống. Khi tính tốn chỉ nên quan tâm là cơng việc đó sử dụng định mức nào, có đơn giá là bao nhiêu để làm tính tốn . Như vậy định mức là gì? Một định mức sẽ gồm nhiều cơng việc, và ứng với mỗi cơng việc sử dụng một định mức nào đo, sẽ có một đơn giá khác với cơng việc đó mà sử dụng định mức khác. Trong một dự án thì những cơng việc có thể sử dụng nhiều định mức khác nhau, nhưng ứng với mỗi cơng việc chỉ sử dụng một định mức duy nhất cho các dự án đó. Ngồi ra điều quan trọng của dự án là thời gian thật sự dự án đó hoạt động và kết thúc nhằm khi có u cầu thì đánh giá tồn bộ các dự án mà người quản lý đó đang thực hiện. Ta cũng cần quan tâm đến việc quản lý nhân viện đó đối với dự án và phòng ban mà nhân viên đó trực thuộc. Sau khi phân tích bài tốn, ta cũng cần có những thực thể chính sau: phòng ban, nhân viên, chủ đầu tư, đơn vị thi cơng, thời gian, kinh phí,… Trong đó những thực thể như: dự án, nhân viên, thời gian, chi phí mang nhiệm vụ như là một thư viện để tra cứu. PHẦN 1 - GIỚI THIỆU VÀ PHÂN TÍCH CHƯƠNG I - MỞ ĐẦU 1.1 GIỚI THIỆU Các cơng việc quản lý xảy ra trong mọi lĩnh vực, mọi lúc, mọi nơi như các bài tốn: quản lý nhân sự, quản lý vật tư, quản lý tài chánh… Trong lĩnh vực quản lý, việc xử lý các thơng tin nhận được là một vấn đề rất phức tạp vì lượng thơng tin nhận được ngày càng lớn và thường xun thay đổi, nó ln ln là một bài tốn rất phức tạp, nhất là trong việc tổ chức, sắp xếp cơ sở dữ liệu sao cho phù hợp, tìm những phương pháp tính tốn tối ưu, vấn đề bảo mật dữ liệu, …. Tuy nhiên sự ra đời của máy vi tính cùng với sự phát triển của cơng nghệ thơng tin đã đưa tới một giải pháp hồn tồn mới giúp giải quyết được những rắc rối ấy một cách nhanh chóng và hiệu quả. Và nếu có một dịp nào đo, mà phải ngồi tổng kết, tính tốn và in báo cáo cho một tổ chức hay một xí nghiệp dù chỉ vừa và nhỏ, khi khơng có sự trợ giúp của máy tính thì sẽ thấy cơng việc đó khơng dễ dàng chút nào. Hàng ngàn những con số, giấy tờ, sổ sách, bảng chiết tính… THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Điều quan trọng là những đối tượng đó thì ln ln bị cập nhật và thay đổi theo từng thời điểm, mỗi lần thay đổi như vậy thì phải lục lại tất cả những giấy tờ có liên quan đến con số đó và sửa lại. Cứ thử tưởng tượng mà xem, nếu có nhiệm vụ thực hiện việc quyết tốn cho một cơng ty có quy mơ lớn như cơng ty điện lực, họ phải quản lý tất cả những loại vật tư, thiết bị, ca máy, đơn vị thi cơng, cơng trình… thì việc làm quyết tốn là hết sức khó khăn. Trước tiên bạn phải có trong tay các loại giấy tờ như: các phiếu xuất kho, các loại vật tư thiết bị, ca máy sử dụng cho cơng trình đó đồng thời đơn giá và định mức sử dụng của nó, sau đó nhiều người phải tập trung lại dò từng con số một và tính tốn cho những con số đó, cuối cùng thực hiện việc viết báo cáo tổng kết, mà trong q trình làm như vậy có chắc là khơng có sai sót và lỡ như có một sai sót nhỏ thì xem như phải làm lại từ đầu. Cũng rất có thể đến một lúc nào đó, muốn biết giá thành của mục xây lắp trong các cơng trình mà đã thực hiện vào sáu tháng cuối năm là bao nhiêu? Thì lại phải ngồi lục lại tất cả những hồ sơ trong khoảng sáu tháng đó, rồi cẩn thận tìm những giá trị của mục xây lắp trong mỗi cơng trình, cuối cùng tính tổng nó lại. Ngồi ra, mỗi lần thực hiện như vậy phải mất hàng tháng trời, cùng với sự góp sức của rất nhiều người. Cho nên việc quản lý thơng tin như vậy là khơng khoa học chút nào. Chính vì lý do đó mà những người làm tin học phải có nhiệm vụ mơ hình và tổ chức những thơng tin ở thế giới thực đưa vào máy tính, để có thể thực hiện việc tính tốn dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn. Thế kỷ 21 cũng là thế kỷ của những dự án lớn trên thế giới về xây dựng, hàng khơng, y học… Việc lập ra những dự án đó và quản lý nó bằng những cách thủ cơng hết sức khó khăn, tốn nhiều thời gian, tiền bạc, khơng chính xác và khơng khoa học. Do đó, có thể kết hợp với máy tính để "Xây dựng hệ thống thơng tin quản lý dự án" để giải quyết các vấn đề đó. Hệ thống thơng tin quản lý dự án này có thể giúp cho việc quản lý các dự án một cách chính xác với các thơng tin được dễ dàng cập nhật thường xun về chi phí, thời gian, nguồn nhân lực,… thơng qua 1 qui trình định sẵn và giúp cho người quản lý có thể nắm bắt được đầy đủ thơng tin để dễ dàng xử lý kịp thời mọi lúc mọi nơi. Quản trị dự án là hoạt động quản trị q trình hình thành, triển khai và kết thúc dự án trong một mơi trường hoạt động nhất định, với khơng gian và thời gian xác định. Thực chất "quản trị dự án" được thực hiện bởi quản trị gia dự án (Project Manager) trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Quản trị dự án bao gồm các hoạt động sau: Kiểm Tra: so sánh, đánh giá, kết luận về kết quả các q trình hoạt động trong dự án. Giám sát: theo dõi, uốn nắn và điều chỉnh sự vận động của các hoạt động trong dự án . Quản trị dự án được thực hiện bởi các biện pháp quản trị bao gồm : Thu thập đầy đủ các thơng tin quản trị. Ra quyết định kịp thời, chính xác, hợp lý, trên cơ sở các thơng tin được xác định. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... tổng số chi phí thực hiện hiện tại 2.2 MƠ TẢ HỆ THỐNG Hệ thống "Xây dựng hệ thống thơng tin quản lý dự án" chủ yếu được thực hiện cho những nhà quản lý dự án với các nhân viên của họ, đồng thời nó cũng cung cấp cho những người có liên quan đến hoạt động của dự án đó một cách giới hạn 2.3 TÌM HIỂU MƠI TRƯỜNG CÀI ĐẶT Chương trình được thực hiện với các phần mềm : Hệ điều hành WINDOWS 2000 Advanced Server... tổng số chi phí thực hiện hiện tại 2.2 MƠ TẢ HỆ THỐNG Hệ thống "Xây dựng hệ thống thơng tin quản lý dự án" chủ yếu được thực hiện cho những nhà quản lý dự án với các nhân viên của họ, đồng thời nó cũng cung cấp cho những người có liên quan đến hoạt động của dự án đó một cách giới hạn 2.3 TÌM HIỂU MƠI TRƯỜNG CÀI ĐẶT Chương trình được thực hiện với các phần mềm : Hệ điều hành WINDOWS 2000 Advanced Server... của dữ liệu Xử lý giao dịch hiệu suất cao: người dùng khơng phải gánh chịu tốc độ xử lý chậm, vì Oracle vẫn duy trì những tính năng của một hệ thống có hiệu suất xử lý cao Tính sẵn sàng cao: ở một vài trạm, Oracle vận hành 24 / 24, khơng có thời gian nghỉ Những tác vụ hệ thống thơng thường như sao lưu, xử lý các hỏng hóc cục bộ của hệ thống khơng làm ngắt qng q trình sử dụng database Quản lý bảo mật:... chi phí của dự án… Trong việc tra cứu: tra cứu dự án, tra cứu thời gian, tra cứu chi phí… Trong việc thống kê: thống kê dự án, thống kê thời gian, thống kê chi phí… Được thực hiện trên tồn bộ các dự án hoặc một dự án mà nhà quản lý đó đang quản lý Chương trình được xây dựng nhằm giúp cho các nhà quản lý được dự án mà mình đang theo dõi nhằm: đánh giá và kết luận về kết quả các q trình hoạt động trong... của dữ liệu Xử lý giao dịch hiệu suất cao: người dùng khơng phải gánh chịu tốc độ xử lý chậm, vì Oracle vẫn duy trì những tính năng của một hệ thống có hiệu suất xử lý cao Tính sẵn sàng cao: ở một vài trạm, Oracle vận hành 24 / 24, khơng có thời gian nghỉ Những tác vụ hệ thống thơng thường như sao lưu, xử lý các hỏng hóc cục bộ của hệ thống khơng làm ngắt qng q trình sử dụng database Quản lý bảo mật:... án; thu thập đầy đủ các thơng tin quản trị, ra quyết định quản trị kịp THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN thời, chính xác, hợp lý, trên cơ sở các thơng tin được xác định dù với số lượng thơng tin và dữ liệu lớn 1.3 GIỚI HẠN Chức năng chương trình quản lý dự án với một dự án đã được lập hồn chỉnh với những tính chất của một chương trình quản lý thơng dụng (thêm, xóa, sửa, tra cứu, thống kê, báo cáo) Chương trình... ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN chọn thống kê cơng việc 7 Kết luận Mục tiêu tổng hợp của quản trị dự án là kết quả chung cuộc khi hồn thành dự án với việc kết hợp hài hòa ba mục tiêu thành phần cơ bản trong quản trị dự án là: nhiệm vụ cụ thể, thời hạn hồn thành, chi phí nguồn lực Do đó chương trình "Xây dựng hệ thống thơng tin quản lý dự án" phải được cài đặt, sắp xếp nguồn dữ liệu một cách hợp lý cũng như việc các... nhân bản và quản lý các nhân bản này trên nhiều trạm khác nhau Tính hướng đối tượng: cho phép thiết kế cơ sỡ dữ liệu một cách hiệu quả và mang tính logic Oracle cung cấp một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System DBMS) để lưu giữ và quản lý các thơng tin dùng trong các ứng dụng Phiên bản Oracle 8i quản lý cơ sở dữ liệu với tất cả các ưu điểm của cấu trúc cơ sở dữ liệu quan hệ cộng thêm... việc quản lý bảo mật trở nên dễ dàng ngay cả với các thiết kế truy cập cơ sở dữ liệu phức tạp nhất Ràng buộc tồn vẹn cơ sở dữ liệu: giúp người thiết kế khơng phải coding cho cơng việc quản lý và kiểm tra ở nhiều ứng dụng cơ sở dữ liệu Hệ thống phân bố: kết hợp nhiều dữ liệu ở các vị trí vật lý và máy tính khác nhau thành một cơ sở dữ liệu luận lý có thể được truy cập bởi mọi người sử dụng Hệ thống. .. nhân bản và quản lý các nhân bản này trên nhiều trạm khác nhau Tính hướng đối tượng: cho phép thiết kế cơ sỡ dữ liệu một cách hiệu quả và mang tính logic Oracle cung cấp một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System DBMS) để lưu giữ và quản lý các thơng tin dùng trong các ứng dụng Phiên bản Oracle 8i quản lý cơ sở dữ liệu với tất cả các ưu điểm của cấu trúc cơ sở dữ liệu quan hệ cộng thêm