Kế toán chi phí

Ke toan chi phi CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP Mục đích: Sau k hi học chương sinh viên sẽ: - Hiểu mục đích, chức năng, vai trò kế tốn chi phí hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Có thể phân loại chi phí giá thành doanh nghiệp nhiều góc độ khác phục vụ cho u cầu quản lý chi phí giá thành 1.1 CHỨC NĂNG CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ 1.1.1 ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP Doanh nghiệp đơn vò kinh tế, thực trình đầu tư, sản xuất, tiêu thụ với mục đích thu lợi nhuận Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất thường bao gồm giai đoạn sau: Giai đoạn – Nghiên cứu trước tiến hành sản xuất Trong giai đoạn này, doanh nghiệp phải nghiên cứu để xác đònh nên sản xuất loại sản phẩm nào, bao nhiêu, cho ai, đâu, phương tiện nguồn lực Đây giai đoạn có tính chất đònh hướng có ảnh hưởng đònh đến giai đoạn đầu tư, mua sắm, sản xuất, tiêu thụ doanh nghiệp Chi phí phát sinh giai đoạn chi phí nghiên cứu, thành lập doanh nghiệp Giai đoạn – Đầu tư, mua sắm tài sản dùng cho kinh doanh Giai đoạn thường gắn liền với hoạt động đầu tư, mua sắm tài sản tích lũy nguồn lực khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc đầu tư, mua sắm, tích lũy tài sản nguồn lực thường xuất phát từ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh làm phát sinh chi phí đầu tư, mua sắm tài sản Giai đoạn – Hoạt động sản xuất Đây giai đoạn đặc trưng doanh nghiệp sản xuất Giai đoạn doanh nghiệp sử dụng khai thác nguồn lực để sản xuất loại sản phẩm cung ứng cho trình tiêu thụ, giai đoạn phát sinh chi phí sản xuất Mỗi doanh nghiệp có trình độ, chất lượng quản lý sản xuất kinh doanh, qui mô, loại hình, qui trình công nghệ sản xuất, nguồn lực tích luỹ dự trữ khác nên trình tiêu dùng, sử dụng, khai thác nguồn lực khác Trong giai đoạn sản xuất phát sinh chi phí sản xuất, trình tiêu hao nguồn lực chuyển thành chi phí Trong giai đoạn chi phí thường bao gồm: http://www.ebook.edu.vn Ke toan chi phi + Chi phí dài hạn: Loại chi phí phát sinh việc sử dụng nguồn lực dài hạn sản xuất máy móc thiết bò, nhà xưởng, … Chi phí dài hạn thường mang tính ổn đònh tương đối qua số kỳ sản xuất + Chi phí ngắn hạn: Loại chi phí phát sinh việc sử dụng nguồn lực ngắn hạn sản xuất nguyên vật liệu, dụng cụ, dòch vụ, … Chi phí ngắn hạn thường phụ thuộc vào tình hình sản xuất, thu mua, cung ứng, dự trữ kỳ thường biến đổi phức tạp qua kỳ sản xuất + Chi phí nhân lực: Đây chi phí phát sinh sử dụng nguồn nhân lực sản xuất kinh doanh Chi phí nhân lực bao gồm khoản phí mà doanh nghiệp trả trực tiếp cho người lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Đôi chi phí nhân lực bao gồm khoản chi phí để khuyến khích thu hút lao động Giai đoạn – Tiêu thụ sản phẩm Đây giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh nhằm chuyển sản phẩm doanh nghiệp từ lónh vực sản xuất sang lónh vực tiêu dùng, chuyển thành phẩm sang loại tài sản khác, chủ yếu tiền kết thúc vòng chu chuyển TIỀN – TƯ LIỆU SẢN XUẤT – SẢN XUẤT – HÀNG HOÁ – TIỀN Trong giai đoạn tiêu thụ phát sinh chi phí lưu thông, tiếp thò phục vụ bán hàng Ngoài chi phí phát sinh giai đoạn trên, trình hoạt động doanh nghiệp phát sinh chi phí quản lý, điều hành, kiểm soát chung toàn doanh nghiệp, loại chi phí phát sinh theo qui mô, trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp tình hình tiêu dùng nguồn lực 1.1.2 MỤC ĐÍCH, CHỨC NĂNG CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP Trong doanh nghiệp, chi phí phát sinh tất giai đoạn hoạt động doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Ở giai đoạn đầu chi phí vốn hoá thành tài sản; giai đoạn sản xuất, tài sản chuyển thành chi phí sản xuất, sản phẩm hoàn thành chi phí sản xuất chuyển vào giá thành sản phẩm, tồn dạng hàng tồn kho; giai đoạn tiêu thụ, tài sản chuyển hoá thành chi phí bán hàng; hoạt động quản lý, tài sản chuyển hoá thành chi phí quản lý hành bù đắp thu nhập Sự phát sinh chuyển hoá chi phí ngày nhanh chóng, phức tạp gắn liền với chi phí thực tế chi phí hội Các nhà quản lý doanh nghiệp nhà đầu tư cần thông tin để phục vụ cho việc đònh Trong môi trường kinh doanh có tính cạnh tranh cao nhu cầu thông tin chi phí gia tăng tốc độ, tính linh hoạt, tính xác nhằm phục vụ cho việc điều hành doanh nghiệp http://www.ebook.edu.vn Ke toan chi phi Thông tin chi phí sở để đưa đònh kinh tế liên quan đến giá vốn, giá bán, lợi nhuận, kiểm soát chi phí, hoàn thiện đònh mức chi phí nhà quản trò doanh nghiệp Vì cần phải tổ chức kế toán chi phí doanh nghiệp để tăng cường thông tin chi phí phục vụ tốt cho việc kiểm soát chi phí, điều chỉnh chi phí thông tin cho việc đánh giá dự báo Đây tiền đề để tách kế toán chi phí thành phận, chuyên ngành kế toán riêng hệ thống kế toán doanh nghiệp Mục tiêu kế toán quản trò chi phí hệ thống kế toán doanh nghiệp bao gồm: - Cung cấp thông tin chi phí, giá thành để phục vụ cho việc đònh giá thành phẩm tồn kho, giá vốn, giá bán, lợi nhuận sở cho đònh quản trò sản xuất đònh hướng kinh doanh, điều chỉnh tình hình sản xuất theo thò trường, … - Cung cấp thông tin chi phí giá thành sản phẩm để phục vụ trình kiểm soát chi phí đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu gia tăng lực cạnh tranh - Cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để phục vụ cho việc xây dựng, hoàn thiện hệ thống đònh mức chi phí 1.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Thực chất kế toán chi phí phận tách từ kế toán tài kế toán quản trò để đảm bảo nhu cầu thông tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, kế toán chi phí, kế toán tài kế toán quản trò luôân tồn mối quan hệ với trình thu thập thông tin cung cấp thông tin lẫn Điều thể qua khía cạnh sau: ™ Kế toán chi phí kế toán tài chính, kế toán quản trò có chung nguồn gốc thông tin ban đầu (từ chứng từ kế toán) điều chỉnh, xử lý phương pháp, kỹ thuật riêng hướng đến mục tiêu riêng - Kế toán tài cung cấp thông tin tình hình tài kết hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp sau kỳ kinh doanh cho đối tượng bên bên doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo tài (nhưng chủ yếu cung cấp thông tin cho đối tượng bên doanh nghiệp) Thông tin kế toán tài phản ánh kiện xảy khứ, dạng tiền tệ, có tính tổng quát cao khách quan kiện kinh tế diễn doanh nghiệp Kế toán tài phải tuân thủ theo chuẩn mực, nguyên tắc kế toán thừa nhận bò chi phối quy đònh http://www.ebook.edu.vn Ke toan chi phi pháp luật Thông thường thông tin kế toán tài cung cấp trước công bố bên phải công ty kiểm toán độc lập xác nhận - Kế toán quản trò thực trình nhận diện, đo lường, tổng hợp truyền đạt thông tin hữu ích giúp cho nhà quản trò thực chức quản trò (gồm hoạch đònh, kiểm tra, đánh giá đònh) Đối tượng sử dụng thông tin kế toán quản trò cấp quản trò doanh nghiệp Vì vậy, thông tin kế toán quản trò cung cấp báo cáo quản trò thường mang đặc điểm linh hoạt, thích hợp, hướng tương lai thường thể tình hình kinh tế tài phạm vi phận thời điểm nhà quản trò có nhu cầu thông tin - Kế toán chi phí hướng đến cung cấp thông tin chi phí, giá thành cho bên bên doanh nghiệp Thông tin kế toán chi phí cung cấp vừa linh hoạt, thích hợp, hướng tương lai vừa thể khứ tuân thủ nguyên tắc kế toán Đồng thời, thông tin thể báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phận theo yêu cầu thường xuyên đònh kỳ ™ Nội dung kế toán chi phí nhận diện, thu thập, tập hợp chi phí, tính giá thành đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trò doanh nghiệp để kiểm soát hoàn thiện đònh mức chi phí Tùy theo điều kiện cụ thể nhu cầu thông tin doanh nghiệp mà áp dụng mô hình kế toán chi phí tính giá thành khác Tuy nhiên, kế toán chi phí có mối quan hệ cung cấp thông tin cho kế toán tài kế toán quản trò, cụ thể: - Cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành nhanh cho kế toán quản trò phục vụ đònh quản trò nội doanh nghiệp Những thông tin thường đòi hỏi tính kòp thời, linh hoạt, thích hợp cho đònh sản xuất kinh doanh Đây thông tin thường dùng để kiểm soát chi phí, đánh giá trách nhiệm phận trình sản xuất kinh doanh nội doanh nghiệp, đònh hướng cho sản xuất điều chỉnh tình hình sản xuất cho phù hợp với thò trường - Cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành cho việc tổng hợp, công bố công khai tình hình tài sản, giá vốn, lợi nhuận cho đối tác bên doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo tài Nhóm thông tin đòi hỏi phải tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán theo qui đònh pháp luật http://www.ebook.edu.vn Ke toan chi phi SỰ KHÁC BIỆT GIỮA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN CHI PHÍ – KẾ TOÁN QUẢN TRỊ KẾ TOÁN TÀI KẾ TOÁN CHI PHÍ KẾ TOÁN CHÍNH QUẢN TRỊ Mục đích Phục vụ việc lập báo cáo tài Vừa phục vụ việc lập báo cáo tài chính, vừa phục vụ quản trò kinh doanh Phục vụ quản trò kinh doanh Đối tượng cung cấp thông tin Các cá nhân, tổ chức bên doanh nghiệp Các cá nhân, tổ chức bên doanh nghiệp nhà quản trò bên doanh nghiệp Nhà quản trò cấp bên doanh nghiệp Đặc điểm thông tin Thông tin khứ tuân thủ nguyên tắc kế toán Vừa linh hoạt, thích hợp, hướng tương lai vừa thể khứ, tuân thủ nguyên tắc kế toán Linh hoạt, thích hợp hướng tương lai Phạm vi báo cáo Toàn doanh nghiệp Các phận sản xuất, phận phát sinh chi phí Các phận doanh nghiệp Thời kỳ báo cáo Đònh kỳ, theo qui đònh Thường xuyên đònh kỳ Thường xuyên đònh kỳ, tùy theo yêu cầu quản lý Loại báo cáo Báo cáo tài Báo cáo chi phí, giá thành Báo cáo quản trò ™ Về phương diện tổ chức kế toán chi phí, vừa cung cấp thông tin cho kế toán tài chính, vừa cung cấp thông tin cho kế toán quản trò nên kế toán chi phí xác lập hai phạm vi hệ thống chung: - Tập hợp chi phí, tổng hợp chi phí, tính giá thành, phân tích chênh lệch chi phí kỳ để cung cấp thông tin cho kế toán quản trò - Cân đối chi phí, xử lý điều chỉnh chênh lệch chi phí giá thành sản phẩm kỳ chi phí thực tế để cung cấp thông tin cho kế toán tài Như vậy, thông tin chi phí giữ vai trò quan trọng hệ thống thông tin doanh nghiệp Sự phát triển qui mô, môi trường sản xuất http://www.ebook.edu.vn Ke toan chi phi kinh doanh đặt doanh nghiệp đứng trước tình hình sản xuất kinh doanh mới, nhu cầu thông tin mới, làm tăng tính phức tạp chi phí, đặt nhu cầu thông tin chi phí ngày nhanh chóng, linh hoạt, thích hợp hữu ích cho đònh quản trò Kế toán chi phí hình thành từ thực tiễn đáp ứng thông tin cho nhu cầu Sự hiểu biết kế toán chi phí giúp kế toán viên nhà quản trò doanh nghiệp xây dựng, hoàn thiện, ứng dụng thích hợp mô hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành thực tiễn, đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin cho đònh kinh doanh 1.3 PHÂN LOẠI CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH 1.3.1 KHÁI NIỆM CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH Khái niệm chi phí Ở góc độ khác chi phí lại đònh nghóa theo cách khác Trong kế toán tài chi phí coi khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt mục đích cụ thể kinh doanh Nó đònh lượng giảm sút giá trò tài sản gia tăng khoản nợ phải trả kết làm cho vốn chủ sở hữu giảm xuống phân phối vốn cho chủ sở hữu Như vậy, chi phí đặt mối quan hệ với tài sản, vốn chủ sở hữu doanh nghiệp thường phải đảm bảo chứng đònh (chứng từ) chứng minh phí tổn thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kế toán quản trò, với mục đích cung cấp thông tin chi phí thích hợp, hữu ích cho việc đònh nhà quản lý, chi phí hiểu theo nhiều hướng, nhiều cách khác Theo đó, chi phí chi phí thực tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí ước tính để thực hoạt động sản xuất kinh doanh, khoản thu nhập tiềm tàng bò lựa chọn phương án kinh doanh … Như kế toán quản trò, nhận thức chi phí cần đến lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, đònh kinh doanh trọng vào chứng Trong kế toán chi phí, với mục tiêu cung cấp thông tin chi phí cho kế toán tài kế toán quản trò nên tuỳ thuộc vào mục đích cung cấp thông tin cho lónh vực chi phí nhận diện, đo lường hệ thống theo yêu cầu thích hợp Chi phí hiểu biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Hoặc chi phí thước đo tiền số nguồn lực sử dụng cho mục đích Nói chung tất đònh nghóa chi phí thống chi phí thước đo tiền hao phí nguồn lực tài nguyên, vật chất, lao động phải phát sinh gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh http://www.ebook.edu.vn Ke toan chi phi Khái niệm giá thành Quá trình sản xuất làm phát sinh chi phí sản xuất Kết sản xuất thu sản phẩm hoàn thành đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, gọi thành phẩm Cần phải tính giá thành thành phẩm, tức tính chi phí sản xuất bỏ để sản xuất chúng Giá thành sản xuất chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vò sản phẩm (công việc, lao vụ, dòch vụ)ï đơn vò sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư , tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vò thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất thấp Giá thành sản phẩm xác đònh, tính toán hiệu kinh tế hoạt động sản xuất đơn vò Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có chất kinh tế, biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà đơn vò bỏ phục vụ cho hoạt động sản xuất sản phẩm chúng lại khác lượng Sự khác chi phí sản xuất giá thành thể qua công thức sau : Giá thành = sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất kì để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp tới giá thành sản phẩm Do quản lí giá thành sản phẩm gắn liền với quản lý chi phí sản xuất 1.3.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ 1.3.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế chi phí (theo yếu tố chi phí) Theo cách phân loại vào nội dung tính chất ban đầu chi phí để chia chi phí thành yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu, dụng cụ: Bao gồm toàn giá trò loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, … mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sự nhận biết yếu tố chi phí nguyên vật liệu giúp nhà quản trò xác đònh tổng giá trò nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kỳ Trên sở đó, nhà quản trò hoạch đònh mức luân chuyển, mức dự trữ nguyên vật liệu để tránh tình trạng ứ đọng vốn thiếu nguyên liệu gây cản trở cho trình sản xuất kinh doanh http://www.ebook.edu.vn Ke toan chi phi Chi phí nhân công: Là toàn tiền lương, tiền công phải trả, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cán công nhân viên doanh nghiệp Tổng chi phí lao động tổng quỹ lương bảo hiểm xã hội doanh nghiệp kỳ Đây sở giúp nhà quản trò xác đònh tổng quỹ lương doanh nghiệp, hoạch đònh mức tiền lương bình quân cho người lao động, tiền đề điều chỉnh sách lương để đạt cạnh tranh nguồn lực lao động Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí khấu hao giúp nhà quản trò nhận biết mức chuyển dòch giá trò hao mòn tài sản cố đònh vào chi phí sản xuất kinh doanh qua phản ánh tốc độ hao mòn tài sản cố đònh Điều giúp nhà quản trò hoạch đònh tốt chiến lược đầu tư, đầu tư mở rộng để đảm bảo sở vật chất kỹ thuật cho trình kinh doanh Chi phí dòch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền doanh nghiệp chi trả dòch vụ mua từ bên ngoài: tiền điện, tiền nước, điện thoại, thuê tài sản… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận biết chi phí dòch vụ mua giúp nhà quản trò xác đònh tổng mức dòch vụ liên quan đến hoạt động doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng dòch vụ phục vụ cho quản trò sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí khác tiền: Là toàn chi phí khác chi tiền chưa phản ánh vào yếu tố mà doanh nghiệp chi để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí tiền thể dòng tiền chi tiêu nhỏ đơn vò Vì vậy, nhận biết yếu tố chi phí giúp nhà quản trò hoạch đònh ngân sách chi tiêu đơn vò, hạn chế ứ đọng tiền mặt, tránh bớt tổn thất, thiệt hại quản lý vốn tiền Cách phân loại có tác dụng lớn quản lý chi phí, cho biết tỷ trọng, kết cấu yếu tố chi phí sản xuất để đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất; cung cấp số liệu để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau; 1.3.2.2 Phân loại chi phí theo chức hoạt động Căn vào chức chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, chi phí phân thành: Chi phí sản xuất chi phí sản xuất http://www.ebook.edu.vn Ke toan chi phi Chi phí sản xuất: Là toàn chi phí phát sinh có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm thời kỳ đònh Chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, … sử dụng trực tiếp để sản xuất chế tạo sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí tiền lương khoản trích theo lương lao động trực tiếp chế tạo sản phẩm Chi phí sản xuất chung: chi phí cần thiết khác để sản xuất sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau, nhiều phận khác quản lý nên khó kiểm soát Các khoản mục thuộc chi phí sản xuất chung phần lớn hạch toán trực tiếp cho loại sản phẩm mà phải hạch toán chung sau phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Trong doanh nghiệp xây lắp ba khoản mục chi phí có thêm khoản mục chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Chi phí kế toán tương tự chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất: Là loại chi phí phát sinh trình sản xuất, không làm tăng giá trò sản phẩm mà liên quan đến việc quản lý chung hoạt động toàn doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dòch vụ Chi phí sản xuất bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chi phí khác Chi phí bán hàng: bao gồm toàn chi phí cần thiết để phục vụ đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Chi phí bán hàng thường bao gồm: - Chi phí lương khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, dụng cụ phục vụ bán hàng - Chi phí khấu hao tài sản cố đònh phục vụ bán hàng - Chi phí dòch vụ mua phục vụ cho bán hàng chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí quảng cáo, hoa hồng bán hàng, … - Các chi phí tiền khác chi phí đóng gói sản phẩm tiêu thụ, chi phí vận chuyển hàng bán, chi phí tham gia hội chợ, … Chi phí bán hàng khoản mục chi phí bao gồm nhiều yếu tố chi phí nên việc hạch toán tương đối phức tạp Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm chi phí liên quan đến việc tổ chức hành quản lý hoạt đôïng sản xuất kinh doanh phạm vi toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: http://www.ebook.edu.vn Ke toan chi phi - Chi phí vật liệu, dụng cụ dùng quản lý văn phòng doanh nghiệp - Chi phí lương trả cho cán quản lý nhân viên văn phòng - Chi phí khấu hao tài sản cố đònh phục vụ quản lý doanh nghiệp - Chi phí dòch vụ mua (như điện, nước, điện thoại …) - Chi phí tiền khác chi phí văn phòng phẩm, tiếp tân, đào tạo nhân viên, … Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục chi phí bao gồm nhiều yếu tố chi phí loại chi phí liên quan chặt chẽ đến quy mô, trình độ tổ chức quản trò doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chính: chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư vốn bên doanh nghiệp chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí tham gia hoạt động liên doanh, chiết khấu toán cho khách hàng hưởng, lỗ chênh lệch tỷ giá … Chi phí khác: Là chi phí (hoặc khoản lỗ) kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp gây tiền bò phạt vi phạm pháp luật, chi phí lý tài sản cố đònh, … Cách phân loại chi phí theo chức hoạt động nhằm xác đònh rõ vai trò, chức hoạt động chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cung cấp thông tin có hệ thống cho việc lập báo cáo tài 1.3.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với kỳ tính kết kinh doanh Căn vào mối quan hệ chi phí với thời kỳ tính kết kinh doanh, chi phí phân thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm: bao gồm chi phí cấu thành nên giá trò sản phẩm sản xuất mua vào để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Đối với doanh nghiệp thương mại chi phí sản phẩm giá mua chi phí mua hàng hóa Chi phí sản phẩm gắn liền với sản phẩm thu hồi sản phẩm tiêu thụ, sản phẩm chưa tiêu thụ chúng nằm giá trò hàng tồn kho Chi phí thời kỳ: tất chi phí phát sinh có tác dụng kỳ hạch toán, chúng làm giảm lợi nhuận đơn vò kỳ Chi phí thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp http://www.ebook.edu.vn 10 Ke toan chi phi Với sản phẩm dở dang đầu kỳ xem tiếp tục chế biến hoàn thành cuối kỳ Vì vậy, sản phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm dở dang đầu kỳ phần tiếp tục chế biến kỳ : Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm dở dang đầu kỳ = Số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ X Mức độ phải thực kỳ Đối với chi phí bỏ vào sản xuất lần từ đầu có sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang nên mức độ phải thực kỳ 0% Đối với chi phí bỏ dần trình sản xuất mức độ phải thực kỳ (=) 100% trừ (-) mức độ thực kỳ trước 2/ Khối lượng đưa vào sản xuất hoàn thành kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm đưa sản xuất hoàn thành kỳ = Số lượng sản phẩm đưa vào sản xuất hoàn thành kỳ 3/ Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm đưa vào sản xuất kỳ dở dang cuối kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sản = phẩm đưa vào sản xuất kỳ dở dang đến cuối kỳ Số lượng sản phẩm đưa vào sản xuất kỳ dở dang đến cuối kỳ Mức độ X thực kỳ - Đối với chi phí bỏ vào sản xuất lần từ đầu mức độ thực kỳ sản phẩm dở dang 100% - Đối với chi phí bỏ dần trình sản xuất mức độ thực kỳ tỷ lệ hoàn thành sản phẩm dở dang thời điểm cuối kỳ Như vậy, số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương cuối kỳ tính theo công thức : Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương cuối kỳ = Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm dở dang + Số lượng sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành tương hoàn thành tương + đương sản phẩm đương sản phẩm đưa vào sản xuất đưa vào sản xuất kỳ dở dang hoàn thành kỳ http://www.ebook.edu.vn 63 Ke toan chi phi đầu kỳ cuối kỳ 3.3.4.2 Ước tính giá thành sản phẩm Việc ước tính giá thành thực theo giai đoạn, qua bước tính toán sau : - Tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn : Chi phí ước tính cho sản phẩm = hoàn thành tương đương Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ = dở dang cuối kỳ giai đoạn - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Giá thành sản phẩm hoàn thành giai đoạn Chi phí sản xuất + = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Chi phí ước tính cho sản phẩm hoàn thành tương đương Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm đưa vào sản xuất kỳ dở dang cuối kỳ x Chi phí ước tính cho sản phẩm hoàn thành tương đương Tính giá thành bán thành phẩm từ giai đoạn đến giai đoạn Xác đònh chi phí ước tính cho sản phẩm tương đương : + Đối với chi phí bán thành phẩm sản phẩm dở dang đầu kỳ đưa vào chế biến kỳ : Chi phí ước tính cho sản phẩm = hoàn thành tương đương Chi phí bán thành phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí bán thành phẩm phát sinh kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương + Đối với chi phí phát sinh giai đoạn sản xuất : Chi phí ước tính cho sản phẩm hoàn = thành tương đương Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Giá thành sản phẩm hoàn thành Giá thành = Số lượng x Chi phí ước tính cho sản phẩm http://www.ebook.edu.vn 64 Ke toan chi phi sản phẩm hoàn thành sản phẩm hoàn thành hoàn thành tương đương (gồm chi phí bán thành phẩm chi phí sản xuất giai đoạn) Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = Số lượng sản phẩm hoàn x Chi phí ước tính cho sản phẩm hoàn thành tương đương thành tương đương sản (gồm chi phí bán thành phẩm phẩm đưa vào sản xuất chi phí sản xuất giai đoạn) kỳ dở dang cuối kỳ Việc tính sản phẩm hoàn thành tương đương ước tính giá thành sản phẩm thực bảng báo cáo chi phí sản xuất 3.3.5 XỬ LÝ CHÊNH LỆCH GIỮA CHI PHÍ ƯỚC TÍNH VÀ CHI PHÍ THỰC TẾ Việc xử lý khoản chênh lệch chi phí sản xuất chung phân bổ thừa thiếu tùy thuộc vào tính chất trọng yếu chi phí sản xuất chung - Nếu chênh lệch chi phí sản xuất chung nhỏ không ảnh hưởng trọng yếu đến thông tin giá thành phân bổ toàn chênh lệch cho giá vốn hàng bán kỳ không phân biệt sản phẩm, công việc hoàn thành bàn giao hay dở dang - Nếu chênh lệch chi phí sản xuất chung lớn ảnh hưởng trọng yếu đến thông tin giá thành khoản chênh lệch phân bổ vào chi phí sản xuất dở dang, thành phẩm giá vốn hàng bán kỳ theo tiêu thức giá vốn ước tính 3.3.6 KẾ TOÁN TỔNG HP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng tài khoản tương tự kế toán tính giá thành theo công việc theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính Hướng dẫn hạch toán: Kế toán chi phí sản xuất theo quy trình sản xuất theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính khái quát theo sơ đồ sau: http://www.ebook.edu.vn 65 Ke toan chi phi KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO QUY TRÌNH SẢN XUẤT THEO CHI PHÍ THỰC TẾ KẾT HP VỚI CHI PHÍ ƯỚC TÍNH Tk 152, 334 621GĐ1 154GĐ1 (1.1) (2.1) 622GĐ1 (1.2) (2.2) TK 627ước tính GĐ1 627GĐ1 (1.3) (2.5) TK 154GĐ2 (2.3) (2.4) TK 627CL 621GĐ2 (5.1) (1.4) (3.1) 622GĐ2 (1.5) (3.2) 627GĐ2 (1.6) TK 627ước tính GĐ2 (3.5) TK154GĐn (3.3) 627CL 621GĐn (3.4) (5.2) (1.7) (4.1) TK 155 622GĐn (1.8) (4.2) TK 627ước tính GĐn 627GĐn (1.9) (4.4) (4.3) (4.5) 627CL TK 632 (5.3) 66 Ke toan chi phi Giải thích sơ đồ : [1.1] Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giai đoạn [1.2] Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp giai đoạn [1.3] Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế giai đoạn [1.4] Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giai đoạn [1.5] Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp giai đoạn [1.6] Tập hợp chi phí chi phí sản xuất chung thực tế giai đoạn [1.7] Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giai đoạn n [1.9] Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp giai đoạn n [1.9] Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế giai đoạn n [2.1] Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giai đoạn [2.2] Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp giai đoạn [2.3] Phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung ước tính theo mức độ hoạt động thực tế giai đoạn [2.4] Giá thành ước tính bán thành phẩm giai đoạn chuyển sang giai đoạn [2.5] Kết chuyển chi phí sản xuất chung ước tính bù trừ với chi phí sản xuất chung thực tế xác đònh chênh lệch chi phí sản xuất chung giai đoạn [3.1] Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giai đoạn [3.2] Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp giai đoạn [3.3] Phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung ước tính theo mức độ hoạt động thực tế giai đoạn [3.4] Giá thành ước tính bán thành phẩm giai đoạn chuyển sang giai đoạn [3.5] Kết chuyển chi phí sản xuất chung ước tính bù trừ với chi phí sản xuất chung thực tế xác đònh chênh lệch chi phí sản xuất chung giai đoạn [4.1] Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giai đoạn n [4.2] Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp giai đoạn n [4.3] Phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung ước tính theo mức độ hoạt động thực tế giai đoạn n [4.4] Giá thành ước tính thành phẩm giai đoạn n nhập kho [4.5] Kết chuyển chi phí sản xuất chung ước tính bù trừ với chi phí sản xuất chung thực tế xác đònh chênh lệch chi phí sản xuất chung giai đoạn n [5.1 ] Phân bổ chênh lệch chi phí sản xuất chung giai đoạn cuối niên độ kế toán [5.2 ] Phân bổ chênh lệch chi phí sản xuất chung giai đoạn cuối niên độ kế toán [5.3 ] Phân bổ chênh lệch chi phí sản xuất chung giai đoạn n cuối niên độ kế toán Báo cáo chi phí sản xuất Kế toán lập báo cáo sản xuất thể tình hình sản xuất chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm theo giai đoạn công nghệ theo phương pháp tính sản lượng hoàn thành tương đương Các mẫu báo cáo chi phí sản xuất trình bày ví dụ sau 67 Ke toan chi phi Nhận xét: - Dù tính giá thành theo hai phương pháp khác kết cho thấy giá thành sản phẩm đơn vò sản phẩm không chênh lệch Tuy nhiên theo phương pháp nhập trước – xuất trước giá thành sản phẩm sản xuất kỳ tính dựa sở chi phí sản xuất phát sinh kỳ nên có kết xác Trong đó, theo phương pháp bình quân việc tính giá thành đơn vò sản phẩm cho kỳ thường không xác bò ảnh hưởng chi phí kỳ trước Vì vậy, phương diện kiểm soát chi phí phương pháp nhập trước – xuất trước đánh giá cao Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kết hợp chi phí thực tế chi phí ước tính giống kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí thực tế Tuy nhiên mô hình cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kòp thời hơn, đồng thời giúp nhà quản trò doanh nghiệp đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất chung 68 Ke toan chi phi CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC Mục đích: Sau k hi học xong chương sinh viên có thể: - Biết cách xây dựng hệ thống đònh mức chi phí sản xuất xác đònh giá thành đònh mức doanh nghiệp - Nắm phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đònh mức từ điều chỉnh chi phí để xác đònh giá thành thực tế - Biết xử lý chênh lệch chi phí đònh mức chi phí thực tế 4.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC 4.1.1 Mục đích Chương chương trình bày mô hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính Với mô hình việc tính giá thành chủ yếu phải vào chi phí thực tế nên thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chậm trễ Để khắc phục nhược điểm trên, mô hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí đònh mức hình thành Mục đích mô hình là: - Cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo đònh mức để ước tính trước giá phí sản phẩm dở dang, thành phẩm, giá vốn hàng bán Trên sở cung cấp thông tin nhanh tình hình, kết trình sản xuất kỳ cho đònh kinh doanh - Cung cấp thông tin chênh lệch chi phí trình sản xuất nhằm nắm bắt tình hình biến động chi phí kỳ nhằm tăng cường khả kiểm soát chi phí Ngoài thông tin chênh lệch chi phí giúp đánh giá, xác đònh nhân tố tác động trách nhiệm cá nhân, phận liên quan đến tình hình sản xuất giúp hoàn thiện hệ thống đònh mức chi phí hệ thống trách nhiệm quản lý sản xuất 4.1.2 Đặc điểm Đặc điểm mô hình doanh nghiệp xây dựng đònh mức hao phí vật tư, lao động hao phí khác để sản xuất sản phẩm Dựa sở chi phí đònh mức tính trước giá thành đònh mức sản phẩm 69 Ke toan chi phi Nội dung chủ yếu phương pháp theo trình tự sau: + Chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành + Căn vào đònh mức kinh tế kỹ thuật hành dự toán chi phí duyệt để tính giá thành đònh mức sản phẩm + Trong kỳ, chi phí sản xuất phát sinh tập hợp chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân tích thành ba thành phần là: chi phí theo đònh mức, chi phí chênh lệch thực đònh mức chi phí chênh lệch thay đổi đònh mức + Trên sở tính giá thành đònh mức, số chênh lệch thay đổi đònh mức số chi phí chênh lệch thực đònh mức, giá thành thực tế sản phẩm sản xuất kỳ tính sau: Giá thành thực tế sản phẩm = Giá thành đònh mức sản phẩm + Chênh lệch thay đổi đònh mức + Chênh lệch thực đònh mức Trong đó: - Chênh lệch thay đổi đònh mức: Là số tăng, giảm so với chi phí đònh mức ban đầu việc thay đổi đònh mức sản xuất đơn vò sản phẩm áp dụng tiến khoa học kỹ thuật để xây dựng đònh mức tiên tiến tiết kiệm Khoản chênh lệch thước đo hiệu kinh tế đạt việc thực biện pháp cải tiến tổ chức, kỹ thuật nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành Chênh lệch thay đổi đònh mức thường xử lý vào đầu kỳ kế toán, khác biệt giá thành thực tế so với giá thành đònh mức việc thực đònh mức kỳ kế toán - Chênh lệch thực đònh mức: Là chi phí phát sinh thoát ly đònh mức tác động nhiều nhân tố khách quan chủ quan đến trình sản xuất như: trình độ tổ chức sản xuất, trình độ kỹ thuật, … Khoản chênh lệch khoản chi phí tiết kiệm khoản lãng phí chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm nhập kho giá thành đònh mức, phần chi phí chênh lệch so với đònh mức xử lý phân bổ cho sản phẩm dở dang, thành phẩm tồn kho giá vốn hàng bán 4.2 XÂY DỰNG CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐỊNH MỨC VÀ GIÁ THÀNH ĐỊNH MỨC 4.2.1 Khái niệm chi phí đònh mức tác dụng hệ thống chi phí đònh mức Khái niệm 70 Ke toan chi phi Đònh mức chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa theo tiêu chuẩn để sản xuất đơn vò sản phẩm điều kiện hoạt động đònh Như đònh mức chi phí sản xuất chi phí sản xuất tiêu chuẩn để sản xuất đơn vò sản phẩm điều kiện đònh Đònh mức chi phí sản xuất xây dựng từ hai yếu tố : -Đònh mức lượng : Phản ánh lượng vật tư, số công lao động, số máy móc thiết bò … để sản xuất đơn vò sản phẩm Ví dụ để sản xuất áo sơ mi nam cần 1,4 mét vải ka tê 1,4 mét vải ka tê đònh mức lượng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm (áo sơ mi) - Đònh mức giá : Phản ánh mức giá để đảm bảo cho đơn vò lượng dùng vào sản xuất sản phẩm Ví dụ đơn giá gốc mét vải ka tê 30.000đ/mét đònh mức giá nguyên vật liệu Đònh mức chi phí sản xuất thể tổng quát sau : Đònh mức CPSX = ∑ Đònh mức lượng sản xuất X Đònh mức giá Các loại đònh mức chi phí sản xuất Căn vào khả ứng dụng, đònh mức chi phí sản xuất chia thành hai loại : Đònh mức lý tưởng đònh mức thực tế - Đònh mức lý tưởng : Là đònh mức xây dựng với điều kiện sản xuất hoàn hảo tối ưu Nó không cho phép hư hỏng máy móc thiết bò gián đoạn sản xuất, điều kiện chất lượng vật tư, thời gian hoạt động máy móc, thời gian làm việc công nhân luôn đảm bảo chất lượng, liên tục suốt trình sản xuất Ví dụ máy móc không hư hỏng, công nhân sản xuất có trình độ cao, khỏe mạnh, làm việc giờ, … Đònh mức lý tưởng gọi đònh mức lý thuyết Nó thường xây dựng qua thí nghiệm, thực nghiệm nhằm cung cấp mức tiêu chuẩn thấp chi phí sản xuất để làm tảng cho việc xây dựng đònh mức chi phí thực tế xem hướng phấn đấu để giảm chi phí sản xuất thực Nếu lấy chi phí thực tế phát sinh so với đònh mức lý tưởng làm sở để đánh giá ý nghóa gì, đònh mức lý tưởng đònh mức mà thực tế không đạt - Đònh mức thực tế : Là đònh mức xây dựng cách chặt chẽ đạt đïc cố gắng Nó cho phép có thời gian ngừng nghỉ hợp lý máy móc thiết bò công nhân sản xuất ; đòi hỏi công nhân có trình độ trung bình có cố gắng cao Do vậy, xây dựng đắn hợp lý, đònh mức thực tế có tác dụng động viên, khuyến khích người lao động 71 Ke toan chi phi Lấy đònh mức thực tế để so sánh, đánh giá thực với đònh mức có nhiều ý nghóa với nhà quản trò Nếu kết tìm phản ánh tượng không bình thường, hiệu nhà quản trò cần phải tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục, tìm tiềm cần khơi dậy để có biện pháp phát huy Đònh mức thực tế giúp ước tính di chuyển dòng tiền giúp ước tính về hàng tồn kho làm sở cho việc lập kế hoạch Tác dụng hệ thống chi phí đònh mức Trong hoạt động sản xuất, xây dựng đònh mức chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp : - Xây dựng hệ thống dự toán chi phí sản xuất làm sở triển khai, phối hợp hoạt động sản xuất tốt - Động viên cá nhân, phận cố gắng thực công việc giao cao so với đònh mức, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất - Hệ thống chi phí đònh mức cho phép kiểm soát chi phí phận toàn doanh nghiệp Mọi chênh lệch thực tế thực đònh mức chi phí cho phép phải kiểm tra để kòp thời điều chỉnh 4.2.2 Phương pháp xây dựng đònh mức chi phí sản xuất 4.2.2.1 Đònh mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đònh mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây dựng theo loại nguyên vật liệu trực tiếp cho loại sản phẩm, khái quát sau : Đònh mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp = Đònh mức lượng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp X Đònh mức giá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đònh mức lượng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm : - Lượng vật liệu trực tiếp cho nhu cầu sản xuất sản phẩm - Lượng vật liệu trực tiếp hao hụt cho phép khâu sản xuất cho sản phẩm - Lượng vật liệu trực tiếp hư hỏng cho phép khâu sản xuất cho sản phẩm Lượng tiêu chuẩn vật liệu trực tiếp thường xác đònh phòng kỹ thuật, yêu cầu kỹ thuật để sản xuất sản phẩm Đònh mức giá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm : - Đơn giá hóa đơn nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho đơn vò lượng nguyên vật liệu trực tiếp 72 Ke toan chi phi - Hao hụt khâu thu mua cho đơn vò lượng nguyên vật liệu trực tiếp Giá nguyên vật liệu thường xác đònh nhân viên phòng cung ứng vật tư với phòng kế toán Phòng kế toán thường lập bảng dự toán ngân sách doanh nghiệp gửi cho phòng cung ứng vật tư để xác đònh chi phí cho nguyên vật liệu 4.2.2.2 Đònh mức chi phí nhân công trực tiếp Đònh mức chi phí lao động trực tiếp bao gồm đònh mức giá đơn vò thời gian lao động trực tiếp với đònh mức lượng thời gian cần thiết để hoàn thành sản phẩm Đònh mức chi phí lao động trực tiếp sản phẩm = Đònh mức lượng thời gian lao động trực tiếp X Đònh mức giá lao động trực tiếp Đònh mức giá lao động trực tiếp không mức lương mà gồm khoản phụ cấp lương khoản phụ cấp khác lao động trực tiếp (nếu có) Đònh mức lượng thời gian cho phép để hoàn tất đơn vò sản phẩm xác đònh cách đem chia công việc hoàn thành theo thao tác kỹ thuật kết hợp với bảng thời gian tiêu chuẩn thao tác kỹ thuật để đònh thời gian tiêu chuẩn cho phép công viêc, xác đònh cách theo dõi, bấm Tuy nhiên, dù theo cách nào, đònh mức lượng thời gian cho phép cho đơn vò sản phẩm phải tính đến thời gian nghỉ ngơi, thời gian giải nhu cầu cá nhân, thời gian ngừng nghỉ vận hành, sửa chữa máy móc 4.2.2.3 Đònh mức chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung gồm nhiều khoản mục chi phí, để xây dựng đònh mức chi phí sản xuất chung phải tách chi phí sản xuất chung thành hai phận: Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố đònh Đònh mức biến phí sản xuất chung: Đònh mức biến phí sản xuất chung xây dựng theo trường hợp sau: - Nếu biến phí sản xuất chung lớn, gồm số mục đơn giản nguyên vật liêu gián tiếp, nhân công gián tiếp, nhiên liệu, … đònh mức biến phí sản xuất chung xây dựng theo loại sản phẩm theo mục sau: 73 Ke toan chi phi Đònh mức biến phí sản xuất chung = Đònh mức lượng biến phí sản xuất chung X Đònh mức giá biến phí sản xuất chung - Nếu biến phí sản xuất chung bao gồm nhiều thành phần chi phí khó tách biệt xây dựng đònh mức hai phương pháp sau : + Tính tỷ lệ chi phí trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Đònh mức biến phí sản xuất chung = Đònh mức chi phí trực tiếp Tỷ lệ biến phí sản xuất chung X Tổng biến phí sản xuất chung ước tính Tỷ lệ biến phí sản xuất chung = Tổng chi phí trực tiếp ước tính + Tính tỷ lệ theo mức độ hoạt động sản xuất sản phẩm : Đònh mức biến phí = sản xuất chung Mức độ hoạt động tính cho sản phẩm Đơn giá biến phí sản xuất chung = X Đơn giá biến phí sản xuất chung đơn vò hoạt động Tổng biến phí sản xuất chung ước tính Mức độ hoạt động bình quân Đònh mức đònh phí sản xuất chung Đònh mức đònh phí sản xuất chung xây dựng chung theo mức ước tính đònh phí kỳ mức độ hoạt động trung bình Đònh mức đònh phí sản xuất chung = Tổng đònh phí sản xuất chung ước tính Mức độ hoạt động trung bình (giờ công, máy, sản phẩm) Sau xây dựng đònh mức tiêu chuẩn cho loại chi phí cần lập bảng tổng hợp đònh mức chi phí Số liệu tổng hợp đònh mức tiêu chuẩn để sản xuất đơn vò sản phẩm, sở lập dự toán chi phí, để kiểm soát, điều hành phân tích kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 74 Ke toan chi phi Đònh mức chi phí sản xuất lập cho mức độ hoạt động cụ thể – gọi dự toán tónh, cho nhiều mức độ hoạt động khác – gọi dự toán linh hoạt Kế hoạch linh hoạt giúp nhà quản trò thấy sản lượng thay đổi phạm vi phù hợp chi phí biến động thích ứng 4.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC Mô hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí đònh mức áp dụng cho doanh nghiệp có hệ thống đònh mức chi phí sản xuất hoàn thiện, qui trình sản xuất ổn đònh Mô hình áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng doanh nghiệp sản xuất theo qui trình sản xuất Quá trình tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí đònh mức khái quát theo sơ đồ sau: Quyết định sản xuất Lệnh sản xuất Hệ thống chi phí đònh mức Chứng từ nguyên vật liệu Chứng từ lao động Chứng từ chi phí sản xuất chung Báo cáo chi phí thực tế Báo cáo chi phí định mức Báo cáo chênh lệch chi phí BÁO CÁO GIÁ THÀNH ĐỊNH MỨC BÁO CÁO GIÁ THÀNH THỰC TẾ Dưới trình bày nội dung phương pháp tính giá thành theo đònh mức: Tính giá thành đònh mức sản phẩm Giá thành đònh mức sản phẩm tính toán sở đònh mức kinh tế kỹ thuật hành dự toán chi phí duyệt Cách xác đònh chi phí đònh mức giá thành đònh mức trình bày mục 4.2 75 Ke toan chi phi Xác đònh chênh lệch thay đổi đònh mức Khi thay đổi đònh mức kinh tế kỹ thuật sản xuất dẫn đến việc thay đổi chi phí sản xuất theo đònh mức giá thành đònh mức sản phẩm Bộ phận tính giá thành đònh mức phải vào chi phí đònh mức để tính lại giá thành đònh mức sản phẩm theo đònh mức Sau tính số chênh lệch chi phí sản xuất thay đổi đònh mức tổ chức hạch toán chi phí sở đònh mức Việc thay đổi đònh mức thường áp dụng từ đầu kỳ chi phí sản xuất kỳ phải tổ chức hạch toán sở giá thành đònh mức mới, đầu kỳ có sản phẩm dở dang sản phẩm dở dang tính theo giá thành đònh mức cũ Kế toán phải tính lại giá trò sản phẩm dở dang đầu kỳ theo giá thành đònh mức tách riêng số chênh lệch thay đổi đònh mức số sản phẩm dở dang Khi tính giá thành thực tế phải cộng (+) trừ (-) số chênh lệch thay đổi đònh mức Nếu chênh lệch thay đổi đònh mức nhỏ, không ảnh hưởng trọng yếu đến giá thành tính hết vào giá thành thực tế thành phẩm Ngược lại chênh lệch thay đổi đònh mức lớn phải phân bổ chênh lệch cho thành phẩm sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất thoát ly đònh mức Chênh lệch chi phí sản xuất thực tế phát sinh so với chi phí sản xuất đònh mức gọi chênh lệch thoát ly đònh mức (còn gọi chênh lệch thực đònh mức) Chênh lệch thực đònh mức có trường hợp chênh lệch tiết kiệm kết việc cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động , tiết kiệm vật tư, … có trường hợp chênh lệch vượt đònh mức sử dụng lãng phí lao động, vật tư, tiền vốn,… dẫn đến tăng giá thành sản phẩm Tổ chức theo dõi, phản ánh kòp thời trường hợp chênh lệch thực đònh mức vấn đề đặc biệt quan trọng phương pháp tính giá thành theo đònh mức Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chênh lệch chi phí thực tế chi phí đònh mức tính theo công thức: Chênh lệch chi phí NVL trực tiếp = Chi phí NVL thực tế sử dụng Sản lượng thực tế kỳ - X Chi phí NVL đònh mức để sản xuất sản phẩm Đối với chi phí nhân công trực tiếp, chênh lệch chi phí thực tế chi phí đònh mức tính theo công thức: Chênh lệch chi phí nhân = Chi phí NVL nhân công - Sản lượng thực tế X Chi phí nhân công đònh mức 76 Ke toan chi phi công trực tiếp thực tế phải trả kỳ để sản xuất sản phẩm Đối với chi phí sản xuất chung, chênh lệch chi phí thực tế chi phí đònh mức tính theo công thức: Chênh lệch chi phí sản xuất chung = Chi phí sản xuất chung thực tế phân bổ cho đối tượng - Sản lượng thực tế kỳ x Chi phí sản xuất chung đònh mức để sản xuất sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở tính giá thành đònh mức, số chênh lệch thay đổi đònh mức số chi phí chênh lệch thực đònh mức, giá thành thực tế sản phẩm sản xuất kỳ tính theo công thức: Giá thành thực tế sản phẩm = Giá thành đònh mức + sản phẩm Chênh lệch thay đổi đònh mức + Chênh lệch thực đònh mức Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm TK liên quan TK621,622,627 (đònh mức) CPSX theo đònh mức TK154(đònh mức) Kết chuyển CP để tính giá thành đònh mức TK621,622,627 (chênh lệch) TK155 TK154(chênh lệch) Nhập kho TP theo giá thành đònhmức Chênh lệch CPSX thực tế đònh mức K/C CP chênh lệch Tính vào SPDD so với đònh mức cuối kỳ TK632 Xử lý chênh lệch Tính vào thành phẩm tồn kho Tính vào giá vốn hàng bán 77 [...]... ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 2.2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Trong kỳ, kế toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trên các tài khoản 621, TK 622, TK 627 Cuối kỳ kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang SDĐK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ - Kết chuyển chi phí nguyên... vào mức trích trước kế toán ghi: Nợ TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp) Có TK 335 5 Cuối kỳ, kế toán tính toán, phân bổ để kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp thực tế cho các đối tượng chòu chi phí, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí SXKD dở dang Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp http://www.ebook.edu.vn 21 Ke toan chi phi SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP TK 622 - Chi phí NC trực tiếp TK... http://www.ebook.edu.vn 16 Ke toan chi phi hành ở các doanh nghiệp sản xuất có chi phí sản xuất chung chi m tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản phẩm 2.2 KẾ TOÁN TẬP HP CHI PHÍ SẢN XUẤT 2.2.1 KẾ TOÁN TẬP HP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG TRƯỜNG HP DOANH NGHIỆP KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN 2.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khái niệm Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực... thương mại, đònh phí thường là các chi phí như chi phí khấu hao theo phương pháp đường thẳng, chi phí thuê nhà xưởng, … Chi phí hỗn hợp Chi phí hỗn hợp là những chi phí mà bản thân nó bao gồm cả những yếu tố biến phí lẫn đònh phí Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thường biểu hiện đặc điểm của đònh phí, quá mức đó nó lại thể hiện đặc tính của biến phí 1.3.2.5 Phân loại chi phí căn cứ vào phương... vào kế hoạch trích trước các khoản chi phí dự tính phải chi trong thời gian ngừng sản xuất theo kế hoạch, kế toán ghi: Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 335 - Các chi phí thực tế phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 111, 112, 331, 338, 152, 153,… - Kế toán quyết toán giữa số trích trước với số thực chi: + Nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn chi phí trích trước, kế toán. .. hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chòu chi phí - Chi phí trực tiếp: Là những khoản chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chòu chi phí nên có thể hạch toán thẳng cho từng đối tượng Ví dụ như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, … khi phát sinh được hạch toán trực tiếp cho từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng - Chi phí gián tiếp: Là những khoản chi phí. .. khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung” để tập hợp và phân bổ các chi phí sản xuất chung TK 627– Chi phí sản xuất chung - Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành Tài khoản này thường mở chi tiết theo nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, tổ đội sản xuất) và có các tài khoản cấp hai: TK 6271 – Chi phí nhân viên... giảm chi phí sản xuất chung, căn cư vào chi phí thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 138(8) Có TK 111, 112 9 Cuối kỳ, kế toán tính toán và phân bổ chi phí sản xuất chung và kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 627 10 Đối với khoản chi phí sản xuất chung cố đònh không được tính vào giá thành (do sản xuất không đạt mức công suất bình thường), kế toán. .. cuối kỳ, kế toán ghi số âm: Nợ TK 621 (Số âm) Có TK 152 4 (Số âm) Cuối kỳ, nếu có phế liệu thu hồi, căn cứ vào giá trò phế liệu thu hồi nhập kho, kế toán phản ánh: Nợ TK 152 (Giá trò phế liệu thu hồi) Có TK 621 5 (Chi phí NVL trực tiếp) (Chi phí NVL trực tiếp) Cuối kỳ, kế toán tính toán, phân bổ để kết chuyển chi phí NVL trực tiếp thực tế cho các đối tượng chòu chi phí, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí SXKD... xưởng sản xuất http://www.ebook.edu.vn 22 Ke toan chi phi - Chi phí khác bằng tiền: phản ánh các chi phí khác ngoài các chi phí kể trên như chi phí giao dòch, tiếp khách,… phát sinh tại phân xưởng sản xuất Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí và sản lượng sản phẩm, chi phí sản xuất chung được chia thành: - Chi phí sản xuất chung biến đổi: là những chi phí sản xuất chung thường thay đổi trực tiếp hoặc ... chuẩn mực kế toán theo qui đònh pháp luật http://www.ebook.edu.vn Ke toan chi phi SỰ KHÁC BIỆT GIỮA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN CHI PHÍ – KẾ TOÁN QUẢN TRỊ KẾ TOÁN TÀI KẾ TOÁN CHI PHÍ KẾ TOÁN CHÍNH... thống đònh mức chi phí 1.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Thực chất kế toán chi phí phận tách từ kế toán tài kế toán quản trò để đảm bảo nhu cầu thông tin chi phí sản xuất,... điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính Mô hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi