Tổng quan về Công ty TNHH Hồ Gia

đề tài: Tổng quan về Công ty TNHH Hồ Gia

MỤC LỤC MỤC LỤC Lời nói đầu . Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Hồ Gia I. Quá trình hình thành và phát triển . II. Tổ chức bộ máy của công ty 1. Sơ đồ tổ chức của công ty 2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban III. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty . 2. Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán Phần II: Th c tr ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Côngự ạ ạ ộ ả ấ ủ ty TNHH H Giaồ I. Ngành nghề kinh doanh II. Quy trình chung c a doanh nghi p khi ti n hành ho t đ ng s nủ ệ ế ạ ộ ả xu t kinh doanhấ 1. Quy trình biến đầu vào thành đầu ra 2. Diễn giải quy trình . III. Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty . 1. Phân tích tổng quan về Công ty TNHH Hồ Gia 2. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty IV. Phân tích một số chỉ tiêu tài chính 1. Chỉ tiêu tài chính cơ bản 2. Chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời . V. Tình hình người lao động và các chế độ chính sách cho người lao động . Phần III: Nhận xét và kết luận I. Đánh giá chung về môi trường kinh doanh . II. Những ưu điểm, tồn tại và biện pháp khắc phục . 1. Ưu điểm . 2. Tồn tại 3. Biện pháp khắc phục III. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian sắp tới Kết luận . Nhận xét và xác nhận của công ty Nhận xét của giảng viên chấm báo cáo thực tập . LỜI NÓI ĐẦU Doanh nghiệp là một tế bào của cơ thể nền kinh tế, là một mắt xích quan trọng trong chỗi mắt xích của nền kinh tế thị trường. Sự lớn mạnh hay suy thoái của nền kinh tế phụ thuộc vào sự phát triển của các doanh nghiệp. Do đó việc quản lý doanh nghiệp nhằm đáp ứng mục tiêu phát triển bền vững đóng vai trò hết sức quan trọng. Đặc biệt, trong điều kiện hiện nay, với những ảnh hưởng to lớn của xu hướng khu vực hóa, toàn cầu hóa đang diễn ra một cách mạnh mẽ thì yêu cầu đó lại càng trở lên cấp thiết. Ngày nay, nền kinh tế thị trường đã phát triển tới một trình độ cao. Theo xu thế tất yếu, Việt Nam đã dần dần hoà nhập vào nền kinh tế thế giới và ngày càng chứng tỏ được vị thế cũng như tầm quan trọng của mình trên trường quốc tế. Điều này gây ra không ít những khó khăn, thách thức mới cho Việt Nam nhưng trong dài hạn nó sẽ mang lại cho Việt Nam nhiều thuận lợi, cơ hội và thị trường mới. Bên cạnh đó, sự cạnh tranh sôi động giữa các Doanh nghiệp hay các ngành nghề với nhau trên phạm vi rộng lớn đòi hỏi các Doanh nghiệp phải nhạy bén, linh hoạt để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao với giá cả hợp lý, để có thể mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Cùng với quá trình đó, các doanh nghiệp xây dựng của Việt Nam đang từng bước tiếp cận dần với các hình thức kinh nghiệm mới, với thực tiễn về kinh doanh quốc tế, vừa học hỏi kinh nghiệm quốc tế, vừa tạo ra sự cạnh tranh thúc đẩy sự phát triển của ngành xây dựng Việt Nam nói chung. Chính vì điều này mà nhiều doanh nghiệp đang phải tự điều chỉnh để thích nghi với phương thức cạnh tranh mới. Không ngoại lệ, Công ty TNHH Hồ Gia đã có những kế hoạch phát triển để tận dụng những lợi thế sẵn có của mình, chuẩn bị sẵn sàng đón đầu với những thử thách trong giai đoạn sắp tới. Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Hồ Gia , được sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị trong công ty em đã bổ sung những kiến thức về mặt thực tế bên cạnh những kiến thức về mặt lý thuyết đã dược tích lũy trong nhà trường để rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân đồng thời có thể hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp của mình Báo cáo của em gồm có 3 phần chính: Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Phần III: Nhận xét và kết luận PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH HỒ GIA I. Quá trình hình thành và phát triển: Tên công ty: CÔNG TY TNHH HỒ GIA Tên giao dịch: TNHH HO GIA Loại hình: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đại diện pháp nhân: ông Hồ Hoàn Kiếm - Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ trụ sở chính: Số 7, ngách 77/151 Nguyễn Đức Cảnh- Hoàng Mai- Hà Nội Số điện thoại: 04.36621621 Công ty TNHH Hồ Gia thành lập theo giấy phép đăng kí kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Mã số thuế: 0101771954 Công ty có tổng số vốn điều lệ là 10.000.000.000VNĐ ( 10 tỷ VNĐ) chia thành 100.000 cổ phần, mỗi cổ phần có mệnh giá 100.000VNĐ Để theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế Công ty đã không ngừng nâng cao năng lực chế tạo và lắp đặt thiết bị, đa dạng hoá sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế đồng thời Công ty cũng đổi mới cơ cấu quản lý, bộ máy tổ chức quản lý. Ngoài ra Công ty còn chú trọng, quan tâm đến việc nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên để theo kịp với sự phát triển chung của đất nước. II. Tổ chức bộ máy của công ty: 1. Sơ đồ tổ chức của công ty: 2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:  Giám đốc : Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh của Công ty. Bảo toàn và phát triển vốn theo phương án kinh doanh của Công ty.  Phòng tổ chức - hành chính : Có nhiệm vụ và chức năng tổ chức lao động tiền lương, đào tạo, sử dụng cán bộ hợp lý, quản trị và bảo vệ nhân sự của công ty, thực hiện các chế độ đối với cán bộ công nhân viên trong công ty.  Phòng kế hoạch – kỹ thuật : Phòng có nhiệm vụ lập các kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, thức hiện biện pháp kế hoạch, kiểm tra kỹ thuật chất lượng sản phẩm, năng suất lao động, quản lý kỹ thuật, chủ động sáng tạo trong việc đổi mới công nghệ, mặt hàng.  Phòng tài chính - kế toán : Có nhiệm vụ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch tài chính hàng năm, tập hợp các chi phí cho việc tính giá thành sản phẩm và các khoản thu chi tiền mặt một cách hợp lý, thực hiện hạch toán lương Giám đốc Phòng tài chính – kế toán Phòng tổ chức -hành chính Phòng kỹ thuật – kế hoạch Đội công trình 1 Đội công trình 2 Đội công trình 3 cho cán bộ công nhân viên trong công ty hàng tháng, tổ chức bảo quản sổ sách, chứng từ kế toán. Xuất phát từ đặc điểm kinh tế kỹ thuật, Phòng kế hoạch – kỹ thuật quản lý 3 đội công trình, chịu trách nhiệm thi công các công trình. Tất cả bộ máy đều gọn nhẹ, hợp lý, đủ khả năng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty là đơn vị có tư cách pháp nhân đứng ra kí kết các hợp đồng xây dựng, chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo, theo dõi tiến độ thi công, thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư và nộp thuế. III. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: 1. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty: 2. Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán: Theo sơ đồ trên thì sự phân công công việc kế toán đối với mỗi một cán bộ kế toán như sau:  Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu tránh nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán trong công ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm trách nhiệm pháp lý của Người được bảo hiểm việc ghi chép luân chuyển chứng từ. Ngoài ra kế toán trưởng còn Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán BHXH, BHYT, tiền lương, thuế Kế toán tiền mặt, tạm ứng, thanh toán với người bán Thủ quỹ chọn lựa cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, là người giúp cho giám đốc đưa ra các quyết định đúng trong kinh doanh.  Kế toán tổng hợp: Là người trực tiếp giúp việc kế toán trưởng, thu nhận báo cáo chi tiết và nhật ký chung các phần hành của các kế toán khác. Tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình, lập các báo cáo kế toán với cấp trên, kê khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng với cơ quan thuế.  Kế toán BHXH, BHYT, tiền lương, thuế Kế toán tiền lương và các khoản bảo hiểm xã hội. Kế toán thu nộp ngân sách đồng thời kế toán các quỹ công đoàn.  Kế toán tiền mặt, TGNH, thanh toán với người bán Kế toán về thanh toán vay trả với ngân hàng, theo dõi về thanh toán, vay trả, công nợ, thu chi của nội bộ công ty và bên ngoài,  Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý số tiền mặt của công ty, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt tại quỹ, vào sổ sách có liên quan. Đồng thời do đặc điểm sản xuất, do trình độ quản lý và sự chuyên môn hoá trong lao động kế toán, công ty đã áp dụng hình thức ”Nhật ký chứng từ" trong việc tổ chức hạch toán. Theo hình thức này hệ thống sổ công ty áp dụng được ban hành theo quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá vốn thực tế nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kho theo phương pháp đích danh. Theo phương pháp này xuất vật liệu nào thì lấy đơn giá nhập kho của vật liệu ấy để tính giá vốn thực tế. Công ty áp dụng phương pháp này vì phần lớn vật tư về thường xuất dùng luôn. Công ty tính khấu hao cho TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng (khấu hao đều). Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. PHẦN II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY I. Ngành nghề kinh doanh: - San lấp mặt bằng công trình, xây dựng công trình dân dụng đến cấp I, các công trình văn hóa, thể thao. - Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng, khu công nghiệp công trình điện đến 35KV. - Xây dựng công trình giao thông, cầu cống, đường đến cấp I. - Xây dựng công trình thủy lợi: hồ, đập, cống. Kênh, đê, kè, khoan phụt vữa, trạm bơm đến 4000m3/h. - Kinh doanh dịch vụ vận tải, kho bãi, nhà nghỉ, khách sạn, nhà hàng. - Khai thác và mua bán vật liệu xay dựng. - Đầu tư xây dựng, kinh doanh các công trình nhà cho thuê hoặc bán. - Xây dựng các công trình công nghiệp - Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng - Xây dựng các công trình kỹ thuật - … [...]... kỷ niệm ngày thành lập Công ty Đặc biệt Công ty TNHH Hồ Gia còn có chế độ khuyến khích khen thưởng kịp thời những tập thể và cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao - Chính sách đào tạo người lao động: công ty luôn đặt vấn đề an toàn cho người lao động lên hàng đầu Định kỳ công ty luôn tổ chức các lớp học về an toàn lao động cho công nhân viên, đồng thời hàng năm công ty có những lớp đào tạo... doanh nghiệp Cùng với sự phát triển của cả nước, công tác sản xuất kinh doanh của công ty cũng ngày càng được củng cố và phát triển Công tác quản lý của công ty ngày càng khoa học hơn Với những số liệu tài chính như đã phân tích ở trên, chúng ta không thể phủ nhận những thành công của Công ty TNHH Hồ Gia Tuy nhiên cũng như nhiều doanh nghiệp khác, công ty cũng có những thuận lợi và khó khăn cần phải... trách nhiệm cao Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm đến đời sống vật chất cũng như tinh thần của cán bộ công nhân viên trong Công ty, khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Công ty cử những nhân viên ưu tú đi học thêm, nâng cao kiến thức để về phục vụ cho công ty được tốt hơn Bên cạnh đó Công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ thuế với Nhà nước 2 Tồn tại: Công việc tập hợp chi phí... chung về môi trường kinh doanh: Hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý kinh tế và công nhân của công ty có đầy đủ trình độ chuyên môn, năng lực công tác và tay nghề giỏi Tập thể cán bộ công nhân viên của công ty luôn đoàn kết chặt chẽ, quyết tâm thay đổi cung cách làm ăn, từng bước hoà nhập với nền kinh tế thị trường Trong cơ chế thị trường hiện nay, sự linh hoạt và nhạy bén trong công. .. vào Thứ bảy và Chủ nhật Người lao động trong công ty đang được hưởng các chính sách và chế độ như sau: - Cán bộ công nhân viên công ty đều được đóng BHYT, BHXH theo quy định của Nhà nước - Được đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ theo nhu cầu công việc của công ty - Công ty còn xây dựng hệ thống các chính sách phúc lợi cho bản thân CBCNV và các thành viên gia đình, bao gồm các chế độ phúc lợi hàng tháng... năm hoạt động công ty đã tạo được các mối quan hệ uy tín với bạn hàng, đồng thời công ty đã giải quyết công ăn việc làm cho nhiều lao động Bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ, hợp lý Các phòng ban chức năng hoạt động bước đầu có hiệu quả trong việc giám sát kỹ thuật, thi công sản xuất và tham mưu cho Ban Giám đốc theo chức năng, nghiệp vụ của mình Từ đó tạo điều kiệ cho công ty chủ động trong... và phân công nhiệm vụ cho các đội công trình - Tiến hành thi công công trình Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc quá trình thi công cho đạt tiến độ và đảm bảo chất lượng công trình - Khi công việc thi công đã hoàn tất, tổ chức nghiệm thu chất lượng và khối lượng công trình - Làm thủ tục thanh quyết toán công trình sau khi đã kiểm tra và nghiệm thu - Hoàn thiện và bàn giao công trình lại cho chủ đầu tư để đưa... của Ban lãnh đạo công ty phù hợp với xu thế tất yếu của cơ chế thị trường và quá trình hội nhập kinh tế quốc tế của đất nước III Định hướng phát triển công ty trong thời gian tới: Công ty dưới sự lãnh đạo, điều hành của Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc của công ty đã quyết tâm phấn đấu nâng cao giá trị sản lượng, mở rộng thị trường tiêu thụ Tiếp tục đổi mới cơ chế làm việc của Công ty theo hướng độc... ta thấy: - Doanh thu thuần của công ty năm 2009 là 28.753.542.365 đồng tăng 1.800.812.106 đồng so với năm 2008 tương ứng tăng 6.6814% Doanh thu thuần năm 2009 tăng so với năm 2008 cho ta thấy công ty vẫn đang phát triển tốt Và chứng tỏ rằng công ty đã thực hiên tốt chiến lược kinh doanh, đồng thời phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có uy tín, công ty đã mở rộng qui mô sản xuất để... khoản mục chi phí trả lãi của công ty là rất lớn vì công ty đầu tư mua sắm máy móc thiết bị thay thế cho các máy móc cũ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tốt hơn Nguồn vốn và quỹ của công ty năm 2009 là 6.081.279.513 đồng tăng 3.468.398.493 đồng so với năm 2008 tương ứng với tỷ lệ tăng là 132,74% Những khoản mục này được công ty trích ra từ lợi nhuận của công ty theo đúng quy định của nhà