Báo cáo thực tập tong hop
TONG QUAN VE CONG TY TNHH FUJITSU VIET NAM (FUJITSU VIETNAM LIMITED - FVL) VA PHONG GIAI PHAP PHAN MEM NHAN SU (HUMAN RESOURCE SOLUTION DEPARTMENT)
L Tổng quan về công ty TNHH Fujitsu Viet Nam
1 Lịch sử hình thành và phát triển
1.1 Tập đoàn Fujiftsu Việt Nam
Ngày 20/6/1935, công ty Fuji Tsushinki Manufacturing Corporation- sau này trở thành công ty TNHH Fujitsu (Fujitsu Limited) được thành lập tại
Nhật Bản với số vốn ban đầu là 3 triệu yên Sau hơn 70 năm hoạt động hiện
nay công ty TNHH Fujitsu trở thành một trong những công ty đứng đầu thé giới trong lĩnh vực công nghệ thông tin và viễn thơng với tổng doanh thu tồn cầu trong năm 2004 là 44,971 tỷ USD (tương đương với 4766,888 tỷ Yên)
Năm 1993, cơng ty TNHH Fujitsu tồn cầu chính thức bắt đầu hoạt động tại Việt Nam Và từ đó cho đến nay, Việt Nam luôn là một trong những địa
điểm quan trọng trong chiến lược đầu tư phát triển của tập doan Fujitsu toàn cầu
Hiện nay, tập đoàn Fujitsu Việt Nam bao gồm 3 thành viên là: Công ty
TNHH Fujitsu Việt Nam (Fujitsu Vietnam Limited - FVL); Công ty các sản
Trang 2Báo cáo thực tập tổng hợp
FUJITSU group in Vietnam
Fujitsu Vietnam Ltd (FVL)
8th Floor, DMC Building, 535 Kim Ma Street, Hanoi Tel: (84-4) 2203113 / Fax: (84-4) 2203114
Fujitsu Vietnam Ltd HCMC Office (FVL)
IDC Building, 163 Hai Ba Trung, Dist.3, HCMC Tel: 08.8236300 / Fax: 08.8236303
YNPT-Fujitsu Telecommunication System Ltd (¥FT)
Duong Noi, Hoai Duc, Hatay Province Tel: 034-845847 / Fax: 034-845359
Fujitsu Computer Products of Vietnam Inc (FCV) Bien Hoa Industrial Zone II, Dong Nai Province
Tel: 061-836563~5 / Fax: 061-836561~2
Công ty các sản phẩm máy tính Fujitsu Việt Nam (FCV) bắt đầu hoạt động từ năm 1996 chuyên sản xuất bản mạch ¡n điện tử thô và lắp ráp cho nghành công nghiệp máy tính với tổng số vốn đầu tư là 198.8 triệu USD
Được thành lập vào ngày 5/4/1997, Công ty các hệ thống viễn thông VNPT- Fujitsu (VFT) là kết quả của việc liên doanh giữa Tổng công ty bưu chính viễn thơng Việt Nam (VNPT) và công ty Fujitsu Công ty tiến hành
cung cấp các dịch vụ thiết kế, sản xuất, lắp đặt và bảo hành những hệ thống truyền dẫn quang và vô tuyến SDH với hai đòng sản phẩm chính là FLX và
FRX
1.2 Công ty trách nhiệm hữu hạn Fujifsu Việt Nam 1.21 — Các thông tin chung
Trang 3Báo cáo thực tập tong hop
Tên tiếng việt: Công ty trách nhiệm hữu hạn Fujitsu Việt nam
Tén tiéng anh: Fujitsu Vietnam Limited - FVL Năm thành lập: 06/02/1999
Vốn đầu tw ban dau : 1.000.000 USD
Tru sé chinh: Tang 8, Thap DMC , 535 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: (84.4) 22031 13 Fax: (84.4) 2203114
Văn phòng chỉ nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh : Tầng 5, tịa nhà Sở
cơng nghiệp 163, Hai Bà Trưng, Quận 3, Thành phó Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84.8) 823 6300 Fax: (84.8) 823 6303
Website: www.vn.fujitsu.com
Nam 1994, Công ty Fujitsu Nhật Bản khai trương văn phòng đại diện tại
Hà Nội và một văn phòng đại điện thứ hai ở thành phố Hồ Chí Minh vào năm
1997 Hai văn phòng đại diện hoạt động song song trong hai năm, sau đó cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Fujitsu Việt Nam chính thức được thành lập
với số vốn đầu tư ban đầu là 1.000.000 USD Trụ sở chính của FVL được đặt
tại Hà nội và văn phòng chi nhánh đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh cùng với hai văn phòng hỗ trợ kỹ thuật tại khu Công nghiệp Thăng Long, Đông Anh,
Hà nội và khu Cơng nghiệp Biên Hồ, Đồng Nai
Sau 9 năm hoạt động, công ty TNHH Fujitsu Việt Nam đã phát triển đội ngũ nhân viên lên đến 100 người tại Văn phòng Hà Nội và 28 người tại Văn
phòng chỉ nhánh Thành phó Hồ Chí Minh
Hiện nay, cơng ty có nhiều khách hàng lớn trong đó chủ yếu là các công ty Nhật Bản tại Việt Nam như : Nissan Techno Vietnam, Canon Vietnam, Toyota Vietnam, Sumimoto Bakelite Vietnam, Five Star Solution với
doanh thu năm 2004 là 4.73 triệu USD tương đương với 68 tỷ Việt Nam
đồng và doanh thu cho năm 2006 là 125,638 tỷ Việt Nam đồng - gần gấp đôi
Trang 4Báo cáo thực tập tổng hợp
1.22 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Fujitsu Việt Nam
1.2.2.1 Sơ đồ tô chức General Directo Ị Ề 1 1 MS SS Finance& ADM mm Wxrrergrercrre- _ GÌ nem
Senlce ị VM) | mueleesr ly H NON JOC HR &ADM,MIS EO Finance &Acct ẤT salss support Ì
Off-Shore ERP Solution HR Solution On-Shore
1.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
a General director: Tổng giám đốc, hiện thời người nắm giữ vị trí
này tại công ty TNHH Fujitsu là Mr Yoshitaka Kurihara
b IT Infra service: Bộ phận dịch vụ quản lý cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin Trưởng bộ phận này là Mr Kazuo Murayama
Ngày nay, rất nhiều các doanh nghiệp sử dụng các hệ thống máy tính để
điều hành tồn bộ các công việc Nhưng thật khơng may là có rất nhiều các
vấn đề về máy tính xảy ra mà không được dự báo trước Khơng ai có thể ước
lượng được chi phí cho việc bảo trì và sửa chữa những sự cố đó Những sự cố
như vậy không chỉ làm đau đầu các nhà quản lý mà còn là nguyên nhân gây
Trang 5Báo cáo thực tập tong hop
Với mục tiêu chính là giải quyết các vấn đề của khách hàng, dựa trên các
chính sách tổng thể của tập đoàn Fujitsu, Fujitsu Việt nam giới thiệu một dịch vụ mới với tên gọi: "Chăm sóc và quản lý cơ sở hạ tầng CNTT - InfraCare" cho các cá nhân, doanh nghiệp tư nhân, liên doanh và nhà nước
đang hoạt động trên địa bàn của nước Việt nam
Dịch vụ được cung cấp thông qua hệ thống InfraCare của Fujitsu khắng định rằng việc đầu tư của khách hàng dành cho cơ sở hạ tầng CNTT được bảo đảm bởi chất lượng của dịch vụ do các kỹ sư có nhiều năm kinh nghiệm
và được đào tạo tại các cơ sở có uy tín
Hiệu quả của hệ thống CNTT được khắng định qua việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ, khách hàng luôn luôn được hưởng lợi từ hệ thống máy tính
đó
c SI Business ( System Integration Business - Bộ phận tích hợp hệ thống)
Trưởng bộ phận này là Mr Shinichi Nakada
Bộ phận tích hợp hệ thống có các chức năng chính sau:
e Khảo sát, phân tích nghiệp vụ, phân tích thiết kế, xây dựng các chuẩn
lập trình, các Module thử nghiệm hệ thống
e _ Nghiên cứu công nghệ, khảo sát các thông tin thị trường khách hàng e Tổng hợp kết quả báo cáo, đăng kí bản quyền phần mềm
e_ Xây dựng, kí kết và triển khai hợp đồng với khách hàng
e_ Đào tạo và hướng dẫn khách hàng
Bộ phận này gồm hai thành viên là Phòng SDC và Phòng SCM
e Phòng SDC ( Software Development Center - Trung tâm phát triển phần mềm)
e Phòng SCM ( Supplied Chain Management - Giải pháp phần mềm
Trang 6Báo cáo thực tập tong hop
Phòng SCM gồm 2 bộ phận:
ERP (Glovia): là bộ phận phụ trách sản phẩm Glovia (giải pháp quản lý tài nguyên doanh nghiệp như quản lý sản xuất, tài chính kế toán, phân phối ) đành cho các nhà máy sản xuất - manufacturer (chú yếu
của Nhật) Ví dụ khách hàng: Canon, Inax, Meiko
HRS( Human Resource Solution): là bộ phận phát triển và phụ trách sản phâm Ez-Manage Đây là giải pháp quản lý nhân sự, giờ làm, tính
lương
d Sale Business ( Bộ phận kinh doanh)
Bộ phận này có 3 người điều hành chính là Mr Akashi Yuguchi, Mr
Hironobu Haruta va Mr Yoshitaka Kurihara
Bộ phận kinh doanh có các chức năng và nhiệm vụ chính như sau:
Thu thập, nghiên cứu và phân tích các thông tin về khách hàng và thị trường
Lập kế hoạch, chiến lược marketing, phát triển thị trường
Thiết lập các mối quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp,
thiết lập các đại lý, văn phòng đại diện, phòng trưng bày
Phân phối sản phẩm tới khách hàng
Quản lí hệ thống hỗ trợ khách hàng, đào tạo, hỗ trợ khách hàng Bộ phận kinh doanh cũng được chia làm 2 mảng chính:
JOC Sale Business (Japanese Oriented Companies Sale Business -
Mang kinh doanh với các công ty Nhật)
Non JOC Business (Non Japanese Oriented Companies Business -
Mang kinh doanh với các công ty không phải của Nhat) Mang nay chu yếu làm với các cơ quan của Việt Nam, chính phủ và phụ trách kênh
Trang 7Báo cáo thực tập tong hop
e Finance & ADM (Bộ phận tài chính và quan tri)
Điều hành bộ phận này là Mr Yoshitaka Kurihara
Bộ phận này có nhiệm vụ chính:
Thực hiện các chức năng kế toán, lập và theo dõi số sách kết tốn, hỗ
trợ các phịng ban về các thủ tục hành chính
Quản lí các cơng văn và các tài liệu đi và đến, hồ sơ công ty
Giúp đỡ ban giám đốc lập và thực hiện lịch làm việc, tổ chức các
cuộc họp, hội thảo
Quản lí dấu, chữ kí và các giao dịch của công ty Tuyên chọn và quản lí nhân sự
f Telecom
Điều hành bộ phận này là Mr Nonoda
Thu thập và nghiên cứu các thông tin về thị trường như thông tin về
giá cả, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, về xu thế thị trường
Theo dõi, điều hành, hướng dẫn các hoạt động giao dịch kinh doanh, xuất nhập khẩu của công ty
Đưa ra các thông tin chiến lược về Marketing, nhận và gửi hàng theo
yêu cầu, tổ chức hội trợ, triển lãm
Quản lí các thông tin về nguồn vốn ODA
1.2.3 Các sản phẩm và dịch vụ của công ty Fujitsu Viêt Nam
Trang 8Báo cáo thực tập tổng hợp
e May điện toán
e_ Thiết bị lưu trữ ngoài ETERNUS
e_ Thiết bị lưu trữ quang từ - DyNaMO b Sản phâm phần mềm
s Phần mềm FAMS
e Phan mém ké toan EZ — Accounting ¢ Phan mém tinh gid lam EZ — Manage ¢ Phan mém tro giúp tác nghiệp EZ - Procure
c Viễn thông
e_ Dây chuyền sản xuất e Dong san pham FRX
e San pham FLX 150/600 e San pham FLX 2500A e San pham FLX 600A
d Thiét ké website Để thu hút đúng đối tượng
n to the Fut
trên thị trường, trang không chỉ trông bắt mắt, mà cịn phải có tính chức năng và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng
Bạn cần một trang web tải
nhanh, thân thiện với người sử dụng và tương thích với các trình duyệt phố
biến Trang web cần phải gây được ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ cho người
xem, thu hút mỗi quan tâm của họ và khiến họ lựa chọn bạn Với các kỹ sư
phát triển tài năng, chuyên nghiệp, Fujitsu Việt Nam sẽ thiết kế website với
tất cả mọi thứ bạn cần để khai thác thế mạnh của Internet, khiến cho người
đọc hứng thú tìm hiểu sâu hơn về:
Trang 9Báo cáo thực tập tổng hợp
e_ Giúp bạn xác định đối tượng
e_ Tạo ra hình thức và sự cảm nhận theo nhu cầu cụ thể của bạn
e_ Khiến cho trang web luôn sinh động và bắt mắt người truy cập
Các Website công ty đã xây dựng có thể kế đến như là: e Website của Viện Hán Nôm
e Website mua bán trực tuyến của siêu thị Seiyu
e Website Ha Noi Golf Và một số website khác nữa
1.2.3.2 Các dịch vụ
a Dịch vụ tích hợp hệ thống
Thiết kế và triển khai các mạng LAN,
WAN, VPN Với phương châm bảo mật, tốc
r 2m Hez
1 tu
«|
độ và phù hợp với chỉ phí thấp và tạo điều - “=# LÊ HỆ,
kiện dễ dàng cho quản trị hệ thống mạng :— “ee Cai dat hoan toan trén Internet, hé thống truy
cập thư điện tử với máy chủ proxy (Dễ kiểm soát, mức độ bảo mật toàn cao,
chia sẻ modem và đường điện thoại để giảm chỉ phí Internet)
Hỗ trợ nghiệp vụ kiếm tính hệ thống, cải thiện chức năng điều hành với
giải pháp hiệu quả như: hệ Databases
Legacy System
thông làm việc cộng tác sử External
Applications
dụng công nghệ TeamWare và Microsoft Back Office
Tích hợp hệ thống thư điện
Thin Client
văn phòng, quản lý tài liệu và
hệ thống cơ sở tri thức
Hệ thống tích hợp MRP quản lý sản phẩm với chức năng dự báo tình hình vật
Trang 10Báo cáo thực tập tổng hợp
Phát triển các ứng dụng B2C và B2B và tích hợp chúng với hệ thống của
khách hàng như: hỗ trợ bán hàng, bàn trợ giúp, hệ thống quản lý mua bán,
phục vụ và đặt phòng khách sạn, hệ thống đặt vé máy bay
Chuyên đối đữ liệu từ tất cả các nguồn dữ liệu khác nhau sang dữ liệu
phương tiện Internet đề thuận tiện trong việc thiết lập chỉ mục văn bản
Nghiên cứu và phát triển giải pháp thin client cho tất cả các ứng dụng đang tồn tại dưới mơ hình existing client - server
b Dịch vụ quản lý cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin - Infra Care Ngày nay, rất nhiều các đoanh nghiệp
sử dụng các hệ thống máy tính để điều
hành tồn bộ các công việc Nhưng thật
khơng may là có rất nhiều các vấn đề về
máy tính xảy ra mà không được dự báo trước Khơng ai có thể ước lượng
được chi phí cho việc bảo trì và sửa chữa những sự có đó Những sự cố như vậy không chỉ làm đau đầu các nhà quản lý mà còn là nguyên nhân gây nên sự mắt ôn định trong công việc kinh doanh của doanh nghiệp
Với mục tiêu chính là giải quyết các vấn đề của khách hàng, dựa trên các
chính sách tổng thể của tập đoàn Fujitsu, Fujitsu Việt nam giới thiệu một
dịch vụ mới với tên gọi: "Chăm sóc và quản lý cơ sở hạ tầng CNTT -
InfraCare" cho các cá nhân, doanh nghiệp tư nhân, liên doanh và nhà nước đang hoạt động trên địa bàn của nước Việt nam
Trang 11Báo cáo thực tập tổng hợp
Hiệu quả của hệ thống CNTT được khắng định qua việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ, khách hàng luôn luôn được hưởng lợi từ hệ thống máy tính
đó
Khi đăng ký sử dụng dịch vụ, chắc chắn khách hàng sẽ hài lòng với dịch
vụ chất lượng cao, hiệu quả trong chi phí, phục vụ nhanh gọn và thân thiện đảm bảo giải quyết hiệu quả các vấn đề về máy tính
c Các giải pháp về tài chính và ngân hàng
e Cung cấp dịch vụ cho các nhu cầu công nghệ thông tin của một số
lượng lớn các thể chế tài chính bao gồm ngân hàng bán lẻ, đoàn thé
và ngần hàng đầu tư, công ty đầu tư tín thác, các cơng ty quỹ chung
và sở giao dịch chứng khoán
e Cung cấp dịch vụ tư vấn và giải pháp Các chuyên gia tư vấn của
công ty sẽ làm việc cùng đội ngũ nhân viên của khách hàng trong
chu kỳ dự án để đánh giá, lên kế hoạch, phát triển và khai thác các sản phẩm, dịch vụ và các quy trình công việc
e_ Hỗ trợ hàng loạt các sản phẩm thích hợp với nhu cầu của môi trường Ngân hàng: Ngân hàng Tại nhà, Ngân hàng Internet, Ngân hàng di động v.v
d Dich vu da phương tiện
Trang 12Báo cáo thực tập tổng hợp
Mang đến cho khách hàng các giải pháp sáng tạo hoàn chỉnh, từ in ấn tới
trang web tới các CD-ROM năng động Với một đội ngũ các nhà thiết kế đồ hoạ tài năng và dày đạn kinh nghiệm, luôn tận tâm theo kịp sự phát triển nhanh chóng của cơng nghệ, Nhóm Thiết kế Multimedia của Fujitsu mang
đến cho khách hàng sự sáng tạo những vật liệu chất lượng hàng đầu
Cùng với việc cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao nhất trong lĩnh vực phát triển trang web, nhóm thiết kế Multimedia cia
Fujitsu mang đến kinh nghiệm và kiến thức về một studio thiết kế đồ hoạ
thành công
e Dịch vụ đào tạo
Cung cấp các dịch vụ đào tạo phạm vi
rộng từ seminar, công nghệ truyền dẫn trong
hệ thống đào tạo trực tuyến Hàng năm
FCSV trực tiếp đào tạo các khoá học về
công nghệ thông tin cho các nhân vién IT văn phòng của Việt nam thơng qua các khố đào tạo AOTS Trong đó bao gồm cả chương trình đào tạo bao gồm
các mục sau:
e _ Hệ thống thông tin thanh tốn hiện đại
¢ Dao tạo sản phẩm phần mềm Fujitsu
e Cac chương trình theo mơ hình Client Server và n-tiers
e_ Thiết kế và phát triển các ứng dung Internet
1.2.4 Các hoạt động xã hội của céng ty TNHH Fujitsu Viét Nam e_ Chương trình học bổng châu Á Thái Bình Dương (FAPSP)
e H6 trợ thành lập Trung tâm đào tạo CNPM cho Bộ Khoa học Công
Trang 13Báo cáo thực tập tong hop
e Hỗ trợ cải thiện xoá mù chữ thông qua khẩu hiệu “Terakoya
Movement” trong việc hợp tác với đoàn thanh niên của tỉnh Thừa Thiên Huế và hội liên hiệp phụ nữ của Nam Đàn, Tỉnh Nghệ An năm
1996
e_ Tài trợ xây dựng trường trung học cơ sở Phụng Châu thuộc xã Phụng
Châu, huyện Chương Mỹ, tỉnh Hà Tây năm 1998
e_ Tài trợ xây dựng trường trung học cơ sở Hoà Lợi thuộc xã Hoà Lợi, huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vĩnh năm 1998
e_ Trồng rừng tại tỉnh Đồng Nai năm 1999
e Tai tro thiết bị làm việc bao gồm máy tính cá nhân, màn hinh Plasma
cho văn phịng chính phủ Việt nam vào năm 1997 và năm 1999
e Hoc bồng Fujitsu dành cho sinh viên các trường đại học tại Hà nội và
Thành phố Hồ Chí Minh từ năm 2003
6 trường được nhận tài trợ học bỗng của Fujitsu bao gồm: o_ Đại học Bách khoa Hà nội
Khoa CNTT và khoa Điện tử Viễn thông o_ Đại học Quốc gia Hà nội
Khoa Công nghệ
o_ Đại học kinh tế quốc dân
Khoa tin học kinh tế
o_ Đại học Bách khoa Thành phố Hồ Chí Minh Khoa CNTT và khoa Điện tử Viễn thông
o_ Đại học Khoa học tự nhiên Thành phố Hồ Chí Minh
Khoa CNTT
o_ Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh
Trang 14Báo cáo thực tập tong hop
2 Phương hướng phát triển và kinh doanh của công ty TNHH Fujitsu Việt Nam trong năm 2008
Công ty Fujitsu sẽ tiếp tục tập trung vào kinh doanh trong lĩnh vực công
nghệ thông tin với các định hướng chính sau:
® Mở rộng thị phần các sản phẩm Fujitsu tại Việt Nam, đặc biệt phát
triển các kênh phân phối
e_ Hỗ trợ các công ty Nhật mới đến đầu tư tại Việt Nam, phát triển hệ
thống công nghệ thông tin cho hoạt động của các doanh nghiệp này e_ Phát triển gia công phần mềm và đào tạo nhân lực: Hiện nay, Nhật
Bản đang thiếu trầm trọng nguồn nhân lực cho phát triển phần mềm
và phải chịu chỉ phí nhân cơng cao Chính vì vậy, rất nhiều cơng ty
có kế hoạch xây dựng các trung tâm phát triển phần mềm ở nước ngoài trong tương lai gần Từ quan điểm này, công ty TNHH Fujitsu Việt Nam sẽ mở rộng hoạt động kinh đoanh gia công phần mềm,
đánh giá cao sự cần cù, thông minh trong lĩnh vực khoa học tự nhiên của người Việt Nam Đề có thế phát triển hoạt động kinh doanh này,
công ty sẽ đào tạo các “kỹ sư cầu nối” vừa giỏi chuyên ngành công nghệ thông tin, vừa thông thạo tiếng Nhật làm cầu nối giữa các khách hàng Nhật Bản và với kỹ sư của công ty tại Việt Nam
e Hợp tác với các trường Đại học của Việt Nam trong việc đào tạo
Trang 15Báo cáo thực tập tong hop
H 1
Phòng giải pháp phần mềm nhân sự (Human resource solutions
department)
Chức năng, nhiệm vụ chính của phịng giải pháp phần mềm nhân sự Khảo sát, nghiên cứu hoạt động của các doanh nghiệp có yêu cầu sử dung san pham EZ Manage — San pham phan mém quản lý nhân sự,
tính giờ làm, tính lương
Phân tích nghiệp vụ, phân tích thiết kế, xác định các chuẩn lập trình,
xây dựng các module mẫu, tiến hành tích hợp thiết lập hệ thống
Tiến hành thứ nghiệm hệ thống, viết các tài liệu liên quan, triển khai
hệ thống tại doanh nghiệp
Hỗ trợ, hướng dẫn và đào tạo khách hàng
Tiếp nhận giải đáp các thắc mắc từ phía khách hàng, đưa ra các giải
pháp khắc phục lỗi trong quá trình vận hành hệ thống
Phân công cán bộ chuyên trách theo từng dự án đảm bảo quá trình
theo dõi, kiểm sốt thường xuyên sản phẩm tại doanh nghiệp
Sản phẩm đặc trưng của phòng giải pháp phần mềm nhân sự
(EZ-Manage)
Hệ thống EZ - Manage là một giải pháp quản lý thời gian hoàn chỉnh, ứng dụng trên nền Intranet với các chức năng: quản lý nguồn nhân lực, quản lý lương, quản lý thời gian làm việc Hệ thống có thể kiểm toán, giám sát giờ
làm thực cũng như tất cả các hoạt động bên trong và bên ngoài của một tổ
chức Các thông tin này sẽ được cung cấp cho một hệ thống tính tiền lương
Các thông tin về nghỉ phép, làm thêm giờ, ngày lễ, có thể được điều chỉnh
bằng tay hoặc được cài đặt trước đó
EZ - Manage loại bỏ những khâu xử lý thừa của người lao động thay vào đó hệ thống tăng cường việc quản lý bằng chức năng quản lý nguồn lực Với
Trang 16Báo cáo thực tập tong hop
các thông tin phổ biến được áp dụng cho tất cả các chức năng quản lý Tat cả các thông tin về nhân viên được lưu trong dữ liệu Master và được sử dụng cho chức năng quản lý nguồn nhân lực Tiền lương và thời gian làm việc của
nhân viên được tình tốn tự động thông qua các báo cáo được phát sinh hàng
tháng Với các chức năng quản lý trực tuyến, nhà quản lý sẽ không cần phải thuê nhân viên giám sát quá trình làm việc của công nhân, kiểm tra thời gian
làm việc và tính lương cho công nhân
Nhiệm vụ của Công ty trách nhiệm hữu hạn Fujitsu Việt nam là đảm bảo khả năng tăng cường tác nghiệp tối đa EZ - Manage là một dịch vụ ứng dụng thương mại và công nghiệp cung cấp các chức năng dễ sử dụng, tích hợp trên nền webbased sử dụng cơ sở dữ liệu Microsoft SQL phiên bản chuẩn với độ tin cậy, chức năng và bảo mật tồn diện Thơng qua EZ - Manage, các kỹ
năng nghiệp vụ được tích hợp hoàn toàn và đễ sử dụng bằng cách tạo ra chức năng quản lý nguồn nhân lực hoạt động không ngừng nghỉ
+ Hệ thống quản lý nguôn lực trong EZ - Manage là gì?
Ứng dụng EZ - Manage quản lý tất cả các khía cạnh liên quan đến bài toán quản lý nguồn lực bao gồm: các thông tin về nhân viên, thời gian làm việc của nhân viên, tình trạng công việc của nhân viên, tính lương cho nhân
viên và tính mức thuế thu nhập của từng nhân viên
+ _ Hệ thong tính lương trong EZ - Manage là gì?
Trang 17Báo cáo thực tập tong hop
EZ - Manage được phát triển bởi các kỹ sư giàu kinh nghiệm và có kỹ năng nghiệp vu cua Fujitsu Viét nam, việc sử dụng các công cụ sắc bén như
Microsoft SQL Server 2005, Crystal Report 9.0, ngơn ngữ lập trình C# NET va Microsoft IIS
* Co'sé ha tang can thiết để van hanh EZ - Manage?
Một máy tính để bàn cấu hình trung bình: Pentium II, 500 Mhz, 256 MB RAM và hé diéu hanh Microsoft Windows 2000 Professional
¢ Co ché bao mat ctia EZ - Manage?
Tại Fujitsu Việt nam, chúng tôi kết chuyển nhằm cung cấp các dịch vụ với
mức độ an toàn và độ tin cậy tuyệt đối để vận hành các chức năng tác nghiệp Với mật khẩu bảo mật, chỉ có các nhân viên, những người được phép truy
cập vào hệ thống mới có thể sử dụng các chức năng mức thấp của EZ - Manage Và chỉ có người quản trị mới có thể cấp phép và thay đổi quyền truy cập
II - Đề tài thực tập tốt nghiệp
1 Hướng chọn đề tài
Hiện nay, trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới, Việt Nam tiếp nhận
nhiều nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài, đặc biệt là sự có mặt của các nhà
đầu tư đến từ Nhật Bản Công ty TNHH Fujitsu Việt Nam cũng là một
trong số những doanh nghiệp điền hình như thế, với vốn đầu tư 100% Nhật Bản, công ty tập trung đặc biệt vào các công ty sản xuất của Nhật Bản mới chuyển địa điểm đầu tư từ Thái Lan, Trung Quốc sang Việt Nam Công ty
cung cấp dịch vụ Công nghệ thông tin đầy đủ cho các công ty này bao gồm
Trang 18Báo cáo thực tập tong hop
Bên cạnh đó, các đối tác của công ty TNHH Fujitsu Việt Nam hầu hết là
những cơng ty có số lượng nhân viên lên tới 2000-3000 người Vì vậy, việc quản lý và tính lương cho công nhân là vô cùng khó khăn Việc này ảnh
hưởng tới quyền lợi của người lao động đồng thời tạo sự bắt tiện trong qn lý Chính vì vậy, công ty đã tập trung phát triển gói phần mềm EZManage nhằm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý nhân sự, tính giờ làm, tính lương
2 Đề tài thực tập tốt nghiệp
Trong quá trình thực tập tại phòng giải pháp phần mềm nhân sự, em đã
nghiên cứu và tìm hiểu về các nghiệp vụ quản lý nhân sự, đi sâu vào nghiệp vụ quản lý hồ sơ nhân sự và tính lương cho nhân viên Vì thế, em xin chọn
đề tài “ Hệ thống thông tin quản lý nhân sự và lương” làm đề tài thực tập
tốt nghiệp Đề tài sẽ được gắn và phát triển cụ thể với một công ty sản xuất
kinh doanh vốn đầu tư 100% Nhật Bản như Nissei, Matsuo, Uniden hoặc Denso
3 Giải pháp thực hiện :
s* Cơ sở đữ liệu : SQL Server 2005