Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho hệ thống siêu thị nội thất Tuấn Hường

Khách mua lẻ hàng hóa của công ty không cần đặt hàng trước, chỉ cần thông qua hóa đơn bán lẻ và phải thanh toán tiền ngay khi nhận.. Mỗi thực thể tượng trưng cho một đơn đặt hàng của một

LỜI MỞ ĐẦU

Thông tin chính xác, kịp thời là yếu tố then chốt đối với sự thành công của doanh nghiệp trong thời đại thông tin ngày nay Chất lượng của những thông tin phụthuộc vào chất lượng của hệ thống thông tin tạo ra nó, đó là hệ thống thông tin kế toán - trung tâm của hệ thống thông tin tài chính trong doanh nghiệp Đây chính là

lý do khiến cho việc tin học hóa hệ thống thông tin kế toán đang trở thành yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp Ở nước ta, hiện nay phần mềm kế toán ngày càng được sử dụng rộng rãi Hệ thống quản lý là một trong các hệ thống được nhiều

DN sử dụng và đã được thiết kế một cách đa dạng và phong phú Một trong những ứng dụng CNTT vào việc quản lý, đó là quản lý hệ thống bán hàng Với sự hỗ trợ của các phần mềm tin học, việc quản lý điều hành DN sẽ trở nên thuận lợi hơn, đemlại lợi nhuận cao hơn Nhân viên quản lý bán hàng sẽ không mất nhiều thời gian để ghi chép các hóa đơn nhập, xuất, hàng tồn kho Các kế toán viên hạch toán thu chi nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản

lý Xuất phát từ những quan điểm đó, nhóm chúng em quyết định chọn đề tài " Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho hệ thống siêu thị nội thất Tuấn Hường”.

I.Mô Tả Bài Toán Thực Tế:

Công Ty Nội Thất TUẤN HƯỜNG là một đơn vị kinh doanh các mặt hàng

trang trí nhà , nội thất Công ty nhập hàng từ nhiều nguồn khác nhau trong nước và ngoài nước Mỗi lần nhập hàng Công ty đều có phiếu nhập

Hàng hóa mua từ các nhà cung cấp có thể được công ty trả chậm làm nhiều lần và ngược lại,cũng có khi công ty thanh toán tiền một lần cho nhiều phiếu nhập

Số tiền của một lần thanh toán cho nhà cung cấp không căn cứ trên từng phiếu nhập

cụ thể mà tùy theo sự thỏa thuận giữa công ty và các nhà cung cấp

Hàng hóa của công ty được bán theo hai hình thức: bán sỉ theo đơn đặt hàng

và bán lẻ theo các hóa đơn.Một khách hàng của công ty cũng có thể đồng thời là nhàcung cấp.Khi muốn đặt mua hàng, khác hàng điền yêu cầu vào đơn đặt hàng Đối với khách hàng mua hàng theo đơn đặt hàng, công ty cũng thực hiện phương thức trả chậm tương tự như giữa công ty và nhà cung cấp

Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng có thể được giao nhiều lần thông qua phiếugiao hàng hoặc không được đáp ứng (vì nhiều nguyên nhân khác nhau từ cả hai phía)

Khách mua lẻ hàng hóa của công ty không cần đặt hàng trước, chỉ cần thông qua hóa đơn bán lẻ và phải thanh toán tiền ngay khi nhận

Mỗi thực thể đại diện cho một loại hàng hóa được nhập hoặc xuất

Gồm các thuộc tính: mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính

Mỗi thực thể tượng trưng cho một đơn đặt hàng của một khách hàng

Gồm các thuộc tính: số đặt hàng, ngày đặt hàng, ngày giao dự kiến

Mỗi thực thể đại diện cho một hóa đơn bán lẻ dành cho những khách hàng có nhu cầu mua hàng lẻ

Gồm các thuộc tính :Số hóa đơn, ngày hóa đơn, họ tên hóa đơn, địa chỉ hóa đơn.

Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết hóa đơn đươc sử dụng trong bán hàng lẻ

Gồm các thuộc tính :Số thứ tự hóa đơn, số lượng hóa đơn, đơn giá hóa đơn,

số tiền hóa đơn

Mỗi thực thể đại diện cho một phiếu giao được sử dụng để giao hàng

Gồm các thuộc tính : số phiếu giao, ngày giao

Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết phiếu nhập

Gồm các thuộc tính: số thứ tự phiếu nhập, số lượng phiếu nhập, đơn giá phiếunhập, số tiền phiếu nhập

Mỗi thực thể đại diện cho thông tin tồn kho của một loại hàng hóa

Gồm các thuộc tính: số thứ tự tồn kho, năm tháng tồn kho, tồn đầu kỳ, số lượng nhập, số lượng xuất, tồn cuối kỳ

 Thực thể CONG_NO

Mỗi thực thể đại diện cho thông tin công nợ của một khách hàng

Gồm các thuộc tính: số thứ tự công nợ, năm tháng công nợ, nợ đầu kỳ, tiền

nợ, tiền thu, nợ cuối kỳ

2.2 MÔ HÌNH ERD

Mô hình dữ liệu mức quan niệm (mô hình ERD) như sau

0-N

1-1 Ton kho

0-N 1-1 Thu

1-N

1-1

Nhap cac hh

1-N 1-1

Mat hang giao

1-N

1-1 Mat hang dat

1-N

1-1 Mat hang ban le

1-1

0-1 Lien quan 1-1

0-N Giao theo don dat hang

1-1

1-N Dat hang

1-1 1-N Cung cap

1-1

0-N

Cong no

1-1 1-N Co chi tiet nhap

1-1

1-N Chi tiet giao

1-1 1-N Chi tiet dat

1-1

1-N Chi tiet ban le

1-1

0-N Chi

TON KHO Stt ton kho Ton dau ky

So luong nhap

So luong xuat Ton cuoi ki Bam thang ton kho id: Stt ton kho

PHIEU THU

So phieu thu

Ngay thu

So tien thu

Dien giai thu

id: So phieu thu

PHIEU NHAP

So phieu nhap Ngay nhap id: So phieu nhap

PHIEU GIAO HANG

So giao hang Ngay giao id: So giao hang

PHIEU CHI

So phieu chi

Ngay chi

So tien chi

Dien giai chi

id: So phieu chi

KHACH HANG

Ma kh

Ho ten kh Dia chi kh Dthoai kh id: Ma kh

HOA DON BAN LE

So hoa don Ngay hoa don

Ho ten kh Dia chi kh id: So hoa don

HANG HOA

Ma hang hoa Ten hang hoa Don vi tinh id: Ma hang hoa

DON DAT HANG

So dat hang Ngay dat Ngay giao du kien id: So dat hang

So luong pn Don gia pn

So tien pn id: Stt pn

CHI TIET HD Stt hd

So luong hd Don gia hd

So tien hd id: Stt hd

CHI TIET GH Stt gh

So luong gh Don gia dh

So tien gh id: Stt gh

CHI TIET DH Stt dh

So luong dh Don gia dh

So tien dh id: Stt dh

MO HINH ERD/1

2.3 MÔ TẢ CHI TIẾT CHO THỰC THỂ

4 sotienpn số tiền phiếu

nhập

3 ngaygiaodk ngày giao dự

Yêu cầu báo cáo

Yêu cầu báo cáo đuợc được đáp trả N.Viên

N.Viên Kế Toán

2.6.2 DFD mức 1

1.1 Tìm kiếm khách hàng Khách hàng

1.2 Thêm khách hàng mới Khách hàng

1.3 Lập đơn đặt hàng mới

Hóa đơn

CT Hóa đơn

1.4

In đơn đặt hàng

Thông tin khách hàng

Thông tin tìm kiếm:Tên kh,Dc,Dt Trả yêu cầu

Tìm thấy

Không tìm thấy

Thông tin kh

Thông tin DH

Thông tin CTDH

Thông tin DH

Đơn hàng N.Viên

Khách Hàng

▪ DFD của chức năng lập hóa đơn bán hàng

1.5 Lập hóa đơn

1.6

In Hóa đơn

Thông tin hang hóa

Thông tin HD

CTDH

Thông tin chi tiết

Hóa đơn

CT Hóa đơn N.Viên

Khách hàng

▪ DFD của chức năng lập phiếu giao hàng

1.7 Tìm kiếm DDH

Đơn hàng

1.8 Thông báo tìm không thấy

1.9 Lâp phiếu giao hàng

Phiếu giao

CT Phiếu giao

1.10 Cập nhật tồn kho

1.11

In PG

Kết quả tìm kiếm Không

tìm thấy

Tìm

Thông tin CTPG MHH

H

Phiếu giao Tồn kho

K.Hàng

Thông

báo

N.Viên

▪ DFD của chức năng lập phiếu nhập

▪ DFD của chức năng tìm kiếm phiếu nhập

Thông tin hàng hóa

Thông tin chi tiết phiếu nhập

Thông tin phiếu nhập

Thông tin phiếu nhập

1.12 Lập phiếu nhập

1.13 Tìm kiếm hàng hoá

1.14 Cập nhật hàng tồn kho

1.15 Thêm hàng mới

Phiếu nhập

Chưa có hàng hóa

Tìm thấy hàng hóa

Số lượng nhập

Mã hàng hóa

Hàng hoá

CT phiếu nhập

Tồn kho N.Viên

Giấy in

Thông tin phiếu nhập

Tìm thấy

Thông tin phiếu nhập

Mã phiếu nhập 1.16

Tìm phiếu nhập

1.17 Hiển thị Chi tiết PN

1.18 Cập nhật phiếu nhập

1.19

In phiếu nhập

Phiếu nhập

CT Phiếu nhập

Thông tin chi tiết PN

Thông tin cập nhật

Thông tin tìm kiếm

Kết quả cập nhật

N.Viên

Nhân Viên Kho

▪ DFD của chức năng lập phiếu chi

Thông tin

tin cập nhật

Thông tin pc

Tìm thấy

Thông tin tìm kiếm

Mã phiếu chi

Mã phiếu chi

1.20 Tìm phiếu chi

1.21 Thông báo pc đã tồn tại

1.22 Lập phiếu chi Phiếu chi

Phiếu chi

Không tìm thấy

1.23

In phiếu chi Thông báo

Giấy in

Khách hàng N.Viên

N.Viên

▪ DFD của chức năng lập phiếu thu.

chi tiết pt

Thông tin cập nhật Thông tin pt

Tìm thấy

Không tìm thấy

Mã phiếu thu Thông tin tìm kiếm

Mã phiếu thu

1.24 Tìm phiếu thu

1.25 Thông báo pt đã tồn tại

1.26 Lập phiếu thu Phiếu thu

Phiếu thu 1.27

In phiếu thu

Giấy in

Khách hàng Nhân Viên

Nhân Viên

4) Kho CTHD:

Tên kho dữ liệu:CTHD

Diễn giải:chi tiết hóa đơn

Tên kho dữ liệu:CTPN

Diễn giải:chi tiết phiếu nhập

Tên kho dữ liệu: DDH

Diễn giải: đơn đặt hàng

Tên kho dữ liệu:DMHH

Diễn giải:hàng hóa

Cấu trúc dữ liệu:

mahh

Tên kho dữ liệu:HDON

Diễn giải:hóa đơn

Tên kho dữ liệu:PCHI

Diễn giải:phiếu chi

Tên kho dữ liệu:GHH

Diễn giải:phiếu giao hàng

Cấu trúc dữ liệu:

sogh

Tên kho dữ liệu:PTHU

Diễn giải:phiếu thu

Tên kho dữ liệu:TKHO

Diễn giải:tồn kho

3.2 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC LOGIC

Từ mô hình ERD sau khi phân rã ta được các quan hệ như sau:

1 CNO(namthgcno,makh,nodk,tienno,tienthu)

2 CTDH(sodh,mahh,sldh,sotiendh)

3 CTGH(sogh,mahh,slgh,sotiengh)

4 CTDH(sohd,mahh,sldh,sotiendh)

TON_KHO Stt_ton_kho Ton_dau_ky So_luong_nhap So_luong_xuat Ton_cuoi_ki Bam_thang_ton_kho Ma_hang_hoa id: Stt_ton_kho acc ref: Ma_hang_hoa acc

equ: Ma_kh acc

PHIEU_GIAO_HANG So_giao_hang Ngay_giao So_dat_hang id: So_giao_hang acc ref: So_dat_hang acc

HOA_DON_BAN_LE So_hoa_don Ngay_hoa_don Ho_ten_kh Dia_chi_kh id: So_hoa_don acc

HANG_HOA Ma_hang_hoa Ten_hang_hoa Don_vi_tinh id: Ma_hang_hoa acc

DON_DAT_HANG So_dat_hang Ngay_dat Ngay_giao_du_kien Ma_kh

id: So_dat_hang acc equ: Ma_kh acc

CHI_TIET_HD Stt_hd So_luong_hd Don_gia_hd So_tien_hd Ma_hang_hoa So_hoa_don id: Stt_hd acc equ: Ma_hang_hoa acc equ: So_hoa_don acc

CHI_TIET_GH Stt_gh Stt_dh So_luong_gh Don_gia_dh_

So_tien_gh Ma_hang_hoa So_giao_hang id: Stt_gh acc id': Stt_dh ref acc equ: Ma_hang_hoa acc equ: So_giao_hang acc

CHI_TIET_DH Stt_dh So_luong_dh Don_gia_dh So_tien_dh Ma_hang_hoa So_dat_hang id: Stt_dh acc equ: Ma_hang_hoa acc equ: So_dat_hang acc

SO DO LOGIC DU LIEU/1-1

IV.THIẾT KẾ GIAO DIỆN

4.1 THIẾT KẾ MENU

-Các Menu chức năng chính

*Màn hình đơn đặt hàng

 Màn hình lập hóa đơn bán lẻ

* Màn hình lập phiếu chi

*Màn hình phiếu giao hàng

*Màn hình lập phiếu thu

* Màn hình lập phiếu nhập

*Màn hình danh mục khách hàng

*Màn hình danh mục hàng hóa

V.KẾT LUẬN:

5.1 ĐÁNH GIÁ KHUYẾT ĐIỂM :

Chưa trình bày được một số hàm và thủ tục trong xử lý cập nhật công nợkhách hàng và cập nhật tồn kho cho hàng hóa

Giao diện chỉ mới đáp ứng được nhu cầu nhưng chưa đẹp

5.2 THỰC HIỆN ĐỀ TÀI :

1.Ngô Quang Thành

2.Nguyễn Văn Dự

3.Ngô Quang Thành