Tài khoản và ghi sổ kép

Tài khoản ghi sổ kép Tài khoản ghi sổ kép Bởi: Ful bright TÀI KHOẢN VÀ GHI SỔ KÉP Tài khoản Khái niệm tài khoản - Tài khoản phương pháp phân loại đối tượng kế toán theo nội dung kinh tế Mỗi đối tượng kế toán khác theo dõi tài khoản riêng Vẽ hình thức biểu tài khoản sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép số có, số tăng lên, số giảm xuống cho đối tượng kế toán - Tài khoản nhà nước qui định thống tên gọi, số hiệu, nội dung công dụng Kết cấu tài khoản nguyên tắc phản ánh vào loại tài khoản - Để phán ánh tính mặt: tăng - giảm cho đối tượng kế toán nên số tài khoản chia làm hai bên: + Bên trái gọi bên Nợ + Bên phải gọi bên Có DẠNG CHỮ T 1/6 Tài khoản ghi sổ kép DẠNG SỔ Nguyên tắc ghi chép vào tài khoản Tài khoản kế toán doanh nghiệp phân thành loại: • Tài khoản tài sản • Tài khoản nguồn vốn • Tài khoản trung gian phản ánh trình sản xuất kinh doanh Tài khoản tài sản: Tài khoản nguồn vốn: 2/6 Tài khoản ghi sổ kép Tài khoản trung gian: Tài khoản dùng để theo dõi trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản doanh thu: • Kết cấu tài khoản doanh thu giống tài khoản nguồn vốn • Cuối kỳ số dư Tài khoản chi phí: • Kết cấu tài khoản chi phí giống tài khoản tài sản • Cuối kỳ số dư 3/6 Tài khoản ghi sổ kép Tài khoản xác định kết kinh doanh: • Bên nợ tập hợp chi phí tạo doanh thu • Bên có phản ánh doanh thu kết chuyển • Chênh lệch bên nợ bên có kết chuyển vào tài khoản lợi nhuận chưa phân phối Ghi sổ kép Khái niệm Ghi sổ kép, phương pháp kế toán dùng để ghi chép số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản có liên quan Để ghi sổ kép mặt nguyên tắc phải định khoản nghiệp vụ phát sinh, cụ thể: Xác định nghiệp vụ phát sinh ảnh hưởng đến đối tượng kế toán ? (Xác định tài khoản liên quan?) Biến động tăng giảm đối tượng (Xác định tài khoản ghi nợ tài khoản ghi có) Quy mô biến động đối tượng (Số tiền ghi nợ ghi có) Các loại định khoản Khái niệm Định khoản kế toán việc xác định tài khoản đối ứng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghĩa ghi nợ vào tài khoản nào? ghi có vào tài khoản nào? Các loại định khoản Có hai loại định khoản định khoản đơn giản định khoản phức tạp - Định khoản giản đơn: Chỉ liên quan đến hai tài khoản có TK ghi bên Nợ TK ghi bên có - Định khoản kế toán phức tạp: Liên quan từ tài khoản trở lên có TK ghi bên Nợ TK ghi bên Có trở lên ngược lại có TK bên Có hai ghi bên Nợ trở lên 4/6 Tài khoản ghi sổ kép Tính chất định khoản • Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi vào tài khoản kế toán có liên quan • Khi ghi nợ tài khoản phải ghi có tài khoản ngược lại • Số tiền ghi bên nợ bên có định khoản phải Kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp việc sử dụng tài khoản kế toán cấp để phản ánh giám đốc đối tượng kế toán cách tổng quát theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Tài khoản tổng hợp tài khoản cấp (là loại ký hiệu chử số) dùng để phản ánh tổng quát tình hình có biến động đối tượng kế toán Ví dụ: Phản ánh tổng quát tình hình nợ phải thu khách hàng (131), tài khoản phản ánh tổng số nợ phải thu qua thời kỳ không chi tiết cụ thể phải thu ai, thu khoản nào,… Kế toán chi tiết thực để cung cấp thông tin chi tiết, tỉ mỉ đối tượng kế toán cụ thể theo dõi TK cấp nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể DN Tài khoản phân tích sử dụng để chi tiết cho tài khoản tổng hợp Như vậy, việc mở tài khoản phân tích theo tài khoản tổng hợp tài khoản phân tích phải thống với tài khoản tổng hợp nội dung kết cấu Tổng số dư số phát sinh tất tài khoản phân tích tài khoản tổng hợp phải số dư số phát sinh tài khoản tổng hợp Tài khoản phân tích bao gồm tài khoản (tiểu khoản, ký hiệu chử số) sổ chi tiết (tài khoản cấp 1, tài khoản cấp quy định thống hệ thống tài khoản kế toán Riêng sổ chi tiết tùy theo yêu cầu quản lý mà đơn vị tự xây dựng Ví dụ: Để chi tiết nợ phải thu đơn vị, người ta phải mở sổ chi tiết để theo dõi công nợ theo khách hàng gọi chi tiết nợ phải thu cho khách hàng Trong thực tế, việc ghi sổ tài khoản tổng hợp gọi kế toán tổng hợp, việc ghi sổ tài khoản phân tích gọi kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp kế toán phân tích phải tiến hành đồng thời Cuối kỳ kế toán, phải lập bảng tổng hợp chi tiết cho lọai tài khoản tổng hợp để so sánh số dư, số phát sinh tài khoản phân tích với tài khoản tổng hợp Tài khoản cấp 5/6 Tài khoản ghi sổ kép • Tài khoản cấp hình kế toán chi tiết số liệu phản ánh tài khoản cấp • Tài khoản cấp hình kế toán chi tiết số liệu phản ánh tài khoản cấp TK cấp nhà nước qui định thống Một số trường hợp nhà nước qui định TK cấp Sổ chi tiết Sổ chi tiết hình thức kế toán chi tiết số liệu phản ánh tài khoản cấp cấp 2, cấp theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Khi phản ánh vào tài khoản cấp sổ quỹ trích lãi bảo đảm yêu cầu - Thực đồng thời với việc ghi chép vào TK cấp - Nguyên tắc ghi chép phù hợp với TK cấp - Bên cạnh thước đo tiền, sổ chi tiết ghi chép theo thước đo vật thước đo thời gian lao động Mối quan hệ tài khoản bảng cân đối kế toán TK Bảng cân đối kế toán có mối quan hệ mật thiết biểu qua mặt: - Đầu kỳ phải Bảng cân đối kế toán lập vào cuối kỳ trước để mở TK tương ứng ghi số dư đầu kỳ vào TK - Cuối kỳ phải vào số dư cuối kỳ TK để lập Bảng cân đối kế toán 6/6 .. .Tài khoản ghi sổ kép DẠNG SỔ Nguyên tắc ghi chép vào tài khoản Tài khoản kế toán doanh nghiệp phân thành loại: • Tài khoản tài sản • Tài khoản nguồn vốn • Tài khoản trung gian... doanh Tài khoản tài sản: Tài khoản nguồn vốn: 2/6 Tài khoản ghi sổ kép Tài khoản trung gian: Tài khoản dùng để theo dõi trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản doanh thu: • Kết cấu tài khoản. .. chuyển vào tài khoản lợi nhuận chưa phân phối Ghi sổ kép Khái niệm Ghi sổ kép, phương pháp kế toán dùng để ghi chép số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản có liên quan Để ghi sổ kép mặt