Phân tích thiết kế hệ thống công ty bán linh kiện máy tính
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN
KHOA:TOÁN –TIN HỌC
Đề án:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG TY BÁN LINH KIỆN MÁY TÍNH
Môn học: Phân tích thiết kế hệ thống Giảng viên: Th.Sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh
Nhóm thực hiện:
Đoàn Long Hồ 0511119
Võ Tấn Lực 0511147 Năm học: 2007-2008
Trang 2
TP.Hồ Chí Minh 05-2008
Lời mở đầu
-
Hiện nay công nghệ thông tin đã và đang ngày càng phổ biến rộng rãi đến tất cả mọi người
trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng.Đây là một lĩnh vực không thể thiếu trong học
tập cũng như nghiên cứu khoa học
Vì vậy nhu cầu ngày một tăng trong việc sử dụng máy tính của mọi người trong thời đại công
nghệ ngày nay là hết sức cần thiết.Và điều này đã tạo điều kiện cho thị trường máy tính ngày
một lang rộng trên toàn cầu,các cửa hàng linh kiện máy tính phát triển mạnh cả về số lượng
lẫn chất lượng
Với nhu cầu ứng dụng tin học trong đời sống đang ngày càng tăng nhanh thì nhu cầu ứng
dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lí cũng không là ngoại lệ.Vì vậy việc xây dựng
các phần mềm ứng dụng nhằm đáp ứng nhu cầu trên là rất cần thiết.Các phần mềm quản lí sẽ
giúp các cửa hàng và khách hàng tiết kiệm được nhiều thời gian,và việc buôn bán trao đổi sẽ
đơn giản hơn,tạo nên mối quan hệ tốt đẹp giữa người bán và người mua theo đúng phương
châm “Vui lòng khách đến,vừa lòng khách đi”.Phần mềm ra đời là một nổ lực với mong muốn
học được những kiến thức nhất định về môn phân tích thiết kế hệ thống từ đóng góp của bạn
bè,thầy cô và các chuyên gia phân tích
Chúng em xin cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh,người đã tận tình truyền đạt lại những kiến
thức,kinh nghiệm quý báo để chúng em có thể hoàn thành tốt đồ án này.Xin tri ơn Thầy và xin
gởi đến Thầy những lời chúc tốt đẹp nhất
Nhóm thực hiện
Trang 3MỤC LỤC
Tiêu đề Trang
I BẢN ĐẶC TẢ PHẦN MỀM
1 HIỆN TRẠNG
2 ĐẶC TẢ PHẦN MỀM
II PHÂN TÍCH
A PHÁT HIỆN THỰC THỂ
B MÔ HÌNH ERD
C CHUYỂN MÔ HÌNH ERD SANG MÔ HÌNH QUAN HỆ
D MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC QUAN HỆ
E TỔNG KẾT
a Tổng kết quan hệ
b Tổng kết thuộc tính
III THIẾT KẾ GIAO DIỆN
A HỆ THỐNG MENU CHÍNH CỦA GIAO DIỆN PHẦN MỀM
B CÁC FORM CHỨC NĂNG QUẢN LÝ:
C CÁC FORM CHỨC NĂNG LẬP PHIẾU:
D FORM ĐĂNG NHẬP:
Trang 4IV.THIẾT KẾ XỬ LÝ
A PHÁT HIỆN CÁC CHỨC NĂNG:
B CÁC XỬ LÝ ĐẶT TRƯNG:
V ĐÁNH GIÁ ƯU ĐIỂM, KHUYẾT ĐIỂM
I.BẢN ĐẶC TẢ PHẦN MỀM
1.Hiện trạng
Ngày nay,đi cùng với sự phát triển của nền kinh tế,công nghệ thông tin ngày một phổ
biến rộng rãi ở khắp mọi nơi trên thế giới.Đây là một lĩnh vực không thể thiếu trong đời sống
cũng như nghiên cứu khoa học
Việc áp dụng công nghệ thông tin vào đời sống không chỉ giúp cho công việc được thực hiện
dễ dàng hơn mà còn giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian để phục vụ cho những
công việc khác
Đối với giới kinh doanh nói chung thì công nghệ thông tin là một phần rất quan trọng trong
nhu cầu công việc của họ.Bởi vì họ áp dụng công nghệ này để tìm kiếm đối tác cũng như quản
bá đến mọi đối tác về tâm tư, nguyện vọng để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng của mình mà
có lẻ chỉ có công nghệ thông tin_một phương tiện truyền thông quần chúng rộng rãi mới có
thể làm được điều đó.Còn đối với các công ty kinh doanh,để việc buôn bán,quản lí,cũng như
truyền tải thông tin đến khách hàng đạt được những kết quả như mong muốn, điều này
không chỉ đòi hỏi nhu cầu về nhân viên mà điều rất quan trọng là phải biết ứng dụng công
nghệ thông tin phục vụ cho các cửa hàng.Đây là nhu cầu thiết yếu của sự ra đời của những
phầm mềm quả lí một phương tiện nối kết hiệu quả trong việc mua bán giữa các công ty và
khách hang
2.Đặc tả
-Phần mềm phải có khả năng quản lí nhân viên.Nhân viên được chia làm nhiều bộ phận
khác nhau(nhân viên kỹ thuật,nhân viên hành chánh,nhân viên bán hàng….)
-Mỗi nhân viên của công ty thuộc một phòng ban nào đó.Mỗi phòng ban có duy nhất
một trưởng phòng quản lí
-Phần mềm có khả quản lí khách hàng,lưu lại thông tin,cũng như số tiền mà khách
hàng đã mua từ công ty để có chế độ ưu đãi đặc biệt đối với các khách hàng quen thuộc.Sau
khi mua sản phẩm,khách hàng có thể chọn phương thức thanh toán phù hợp với điều kiện của
mình,việc này sẽ giup khách hàng tiết kiệm được nhiều thời gian hơn
-Có khả năng quản lý việc nhập sản phẩm từ nhà cung cấp và thanh toán hóa đơn hợp
đồng của công ty
Trang 5-Khi nhập hàng cũng như bán hàng.Nhân viên có thể sử dụng phần mềm để lập phiếu
đặt hàng,phiếu nhập,hóa đơn…các phiếu này được lưu vào cơ sở dữ liệu mà ta có thể try vấn
khi cần thiết
-Giá bán của sản phẩm thay đổi thường xuyên theo giá cả của thị trường, do đó nhân
viên quản lý phải cập nhật giá bán thường xuyên cho sản phẩm mỗi khi giá cả trên thị trường
thay đổi
-Phần mền phải có chức năng tìm kiếm sản phẩm theo các thuôc tính của sản phẩm
Để phục vụ nhân viên bán hàng một cách thuận tiện và nhanh chóng khi khách hàng đến mua
hàng đưa ra những yêu cầu cụ thểvề sản phẩm
-Nếu trong cửa hàng mà không có những sản phẩm mà khách hàng yêu cầu, thì
khách có thể đặt hàng những sản phẩm yêu cầu, và nhân viên bán hàng sẽ lập phiếu đặt
hàng để ghi chú các thông tin sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng
-Phần mền có khả năng quản lý các hóa đơn, chứng từ của công ty
-Ngoài các chứng năng trên, phần mền phải có các chức năng báo cáo rõ về các mặt
kinh doanh của công ty Như báo cáo báo cáo tình trạng doanh thu của cả công ty… theo từng
thời gian cụ thể Để từ đó chủ công ty đề ra những phương hướng kinh doanh cụ thể, đúng
đắn nhất trong tương lai
-Phần mềm được thiết kế hoàn toàn bằng tiếng Việt giúp cho việc sử dụng đơn giản
- Theo dõi kho
- Theo dõi vật tư 3.2 Phòng tài chính kế toán
- Lâp phiếu nhập kho
- Lập phiếu xuât kho
- Thanh toán hợp đồng,thanh toán phiếu nhập
- Báo cáo 3.3 Bộ phận kho
Trang 63.4 Ban quản trị công ty
- Theo dõi doanh thu
- Xem tất cả các báo cáo
- Theo dõi dược hợp đồng
4 Chuẩn hóa bộ mã dùng trong chương trinh
Nhằm định ra 1 tiêu chuẩn thống nhất về cách sinh ra mã trong chương trình 4.1 Mã hợp đồng
Định ra một tiêu chuẩn về cách sinh ra mã hợp đồng Chỉ có nhân viên ban DVTT mới
có quyền tạo mã hợp đồng này
Mã hợp đồng là duy nhất trong hệ thống và khi đã tạo ra thì không được sửa đổi Cấu tạo mã hợp đồng: XXXXXXXXX/XX
Mã hợp đồng gồm 12 ký tự trong đó:
- Hai ký tự đầu XX ngày ký hợp đồng
- Hai ký tự kế tiếp XX tháng ký hợp đồng
- Hai ký tự tiếp theo XX là 2 số cuối của năm ký hợp đồng
- Ba ký tự tiếp theo XXX là mã số nhà cung cấp
- Các ký tự còn lại /XX: 2 ký tự dầu sau dấu / là số thứ tự hợp đồng Khi có 1 phần bị thay đổi thì số thứ tự sẽ trở lại 01
4.3 Mã phụ lục hợp đồng
Bao gồm mã hợp đồng cộng thêm thứ tự phụ lục hợp đồng( 15 ký tự) XXXXXXXXX/XX/XX
Với 2 ký tự XX cuối cùng là thứ tự phụ lục hợp đồng 4.4 Mã đơn vị tính có 1 ký tự
VD: cái = > C 4.5 Mã loại vật tư có 3 ký tự vd RAM,MNT
4.6 Mã phiếu nhập: XXXXXXXXXX chươhg trình sinh mã cho phép sửa
X: cong việc nhập kho (N)
Trang 7XX: tháng nhập kho XX: năm nhập kho XXXX: số thứ tự nhập kho (số thứ tự sẽ trở về 0001 khi có 1 trong 3 thành phần trên thay đổi)
4.7 Mã phiếu nhập: XXXXXXXXXX chươhg trình sinh mã cho phép sửa
X: cong việc xuất kho (X) XX: tháng xuất kho XX: năm nhập kho XXXX: số thứ tự nhập kho (số thứ tự sẽ trở về 0001 khi có 1 trong 3 thành phần trên thay đổi)
4.8 Mã phiếu đặt hang XXXXXXXX
XX: ngày đặt hang XX: tháng đặt hang XXXX: số thứ tự
5. Chức năng backup - lưu trữ dữ liệu – tra cứu dài hạn
Phải đảm bảo tính tối ưu: đảm bảo về thời gian và dung lượng lưu trữ
Restore dễ hàng
6. Yêu cầu về bảo mật
Chỉ được thực hiện những quyền mà nhà quản trị cho phếp
Mọi thao tác phải được ghi nhận
Phải lưu tên người đăng nhập,thời gian,…khi người sd dăng nhập vào hệ thống
Mỗi nhân viên được đặc trưng bởi một mã số(MaSoNV),tên(TenNV),có địa chỉ(DiaChi)
cụ thể,có số điện thoại(SDT),email lien lạc,năm sinh(NamSinh)
2.Thực thể:PHONGBAN
Mỗi phòng ban được phân biệt bằng mã số phòng(MaSoPB),mỗi phòng ban có một
tên(TenPB),và mỗi phòng được quản lý bởi một trưởng phòng(TrưởngPhong)
3.Thực thể:SANPHAM
Mỗi sản phẩm được đặc trưng bởi một mã số(MaSoSP),và mỗi sản phẩm có một
tên(TenSP),sản phẩm được tính theo một đơn vị(DonViTinh),mỗi sản phẩm phải có ngày nhập
cụ thể(NgayNhap)
Trang 9Mỗi phiếu nhập có các thuộc tính sau:mã số phiếu nhập(MaSoPN),Mã số hợp
đồng(MaSoHD),User,có đơn giá thuế(DonGiaThue),có ngáy nhập cụ thể(NgayThang),có tỷ
giá(TyGia),có số tiền thuế(Thue),có tổng tiền(TongTien),và được diển giải cụ thể(DienGiai)
16.Thực thể: KHACHHANG
Mỗi khách hàng được quy dịnh bằng một mã số(MaSoKH),bởi một tên cụ
thể(TenKH),mỗi khách hàng có một địa chỉ(DiaChiKH),có số điện thoại(SDTKH),có năm
sinh(NamSinh),có email liên lạc(emailKH)
17.Thực thể:HOPDONG
Trong mỗi hợp đồng phải có mã số(MaSoHD),có tên hợp đồng(TenHD),và được kí bởi
nhà cung cấp nào đó nên cầ phải có mã số nhà cung cấp(MaSoNCC),có người kí cụ
thể(NguoiKi),có tỷ giá(TyGia),có thuế rõ ràng(Thue),và một diều quan trọng đảm bảo các
hợp đồng thực hiện đúng theo kế hoạch là phải có tạm ứng(TamUng)
18.Thực thể:HOADON_HOPDONG
Trong hóa đơn hợp đồng bao gồm các thuộc tính:mã số hóa đơn hợp
đồng(MaSoHDHD),có ngày thanh toán cụ thể(NgayThanhToan),có tỷ giá(TyGia),có số tiền
trong mỗi hóa đơn(SoTien)
19.Thực thể: PHULUC_HOPDONG
Mỗi phụ lục hợp đồng được quy định bởi một mã số(MaSOPLHD),trong đó có mã số sản
phẩm(MaSoSP),có tên sản phẩm(TenSP),có đơn giá(DonGia),có số lượng các mặt
hàng(SoLuong),và phải thanh toán theo một đơn vị tính(DonViTinh),và phải có đơn giá thuế
Nhân viên phòng TCKT sẽ cập sẽ tập hập hợp các chứng từ liên quan đến 1 lần thanh toán (1
lần thanh toán liên quan đến 1 hoặc nhiều phiếu nhập) 1 phiếu nhập thì phải có 1 phiếu
thanh toán 1 hợp đồng được thanh toán thông qua việc thanh toán các phiếu nhập Sau đó
sẽ chọn phần thanh toán để đưa số liệu vào chương trình
Xem chi tiết của PHIEUTHANHTOAN trong phần Chi tiết thực thể
B.MÔ HÌNH ERD
Trang 11C.CHUYỂN MÔ HÌNH ERD SANG MÔ HÌNH QUAN HỆ
Tên quan hệ HOPDONG
STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte Miền GT Loại DL Ràng buộc
5 CMND Chứng minh nhân dân C 12 B
Trang 12+ Kích thước tối thiểu 0 byte
+ Kích thước tối đa 5000*94=470000 byte
FK khóa ngoại tham chiếu tới bảng PHONGBAN
2 TenPB Tên
phòng ban
+Kích thước tối thiểu 0 byte
+Kích thước tối đa 5000*60=300000 byte
Trang 13+Kích thước tối thiểu 0 byte
+Kích thước tối đa 20000*150=3000000 byte
FK(1) khóa ngoại tham chiếu tới bản KHO
FK(2) khóa ngoại tham chiếu tới bản NHACUNGCAP
FK(3) khóa ngoại tham chiếu tới bản PHIEUBAOHANH
FK(4) khóa ngoại tham chiếu tới bản LOAISANPHAM
FK(5) khóa ngoại tham chiếu tới bản GIASANPHAM
+Số byte tối thiểu 0 byte
+Số byte tối đa 10000*40=400000 byte
5.Quan hệ: HANGSANXUAT
Trang 14Tên quan hệ: HANGSANXUAT
2 TenHSX Tên
hãng sản xuất
3 MaSoNSX Mã số
nước sản xuất
Tổng số byte 60
+Số dòng tối thiểu 0 dòng
+Số dòng tối đa 10000 dòng
+Số byte tối thiểu 0 byte
+Số byte tối đa 10000*60=600000 byte
FK khóa ngoại tham chiếu tới bản NUOCSANXUAT
2 TenNSX Tên
nước sản xuất
Tổng số byte 40
+Số dòng tối thiểu 0 dòng
+Số dòng tối đa 5000 dòng
+Số byte tối thiểu 0 byte
+Số byte tối đa 5000*40=200000 byte
7.Quan hệ: GIASANPHAM
Tên quan hệ: GIASANPHAM
Trang 15+Số byte tối thiểu 0 byte
+Số byte tối đa 10000*30=300000 byte
2 TenLSP Tên loại
sản phẩm
Tổng số byte 30
+Số dòng tối thiểu 0 dòng
+Số dòng tối đa 10000 dòng
+Số byte tối thiểu 0 byte
+Số byte tối đa 10000*30=600000 byte
Trang 16sản phẩm
+Số byte tối thiểu 0 byte
+Số byte tối đa 20000*80=1600000 byte
FK khóa ngoại tham chiếu tới bảng SANPHAM
+Số byte tối thiểu 0 byte
+Số byte tối đa 10000*40=400000 byte
Trang 172 Ten Kho Tên kho C 20 K
Tổng số byte 40
+Số dòng tối thiểu 0 dòng
+Số dòng tối đa 10000 dòng
+Số byte tối thiểu 0 byte
+Số byte tối đa 10000*40=400000 byte
Miền GT Loại DL Ràng buộc
1 MaSoPX Mã số phiếu xuất C 4 B PK
+ Kích thước tối thiểu 0 bye
+ Kích thước tối đa 20000*60=1200000 byte
(1) khóa ngoại tham chiếu tới bang KHO
(2) khóa ngoại tham chiếu tới bảng NHANVIEN
(3) khóa ngoại tham chiếu tới bảng HD_PHIEUXUAT
13.Quan hệ: HD_PHIEUXUAT
Tên quan hệ HD_PHIEUXUAT
STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte Miền GT Loại DL Ràng buộc
1 MaSoHDPX Mã số hóa đon phiếu
xuất
3 NgayThanhToan Ngày thanh toán N 4 B
5 SoTien Tri giá phiếu xuất S 8 B
Trang 186 MaSoNV Mã số nhân viên lập C 4 B
+ Số dòng tối thiểu 0 dòng
+ Số dòng tối đa 20000 dòng
+ Kích thước tối thiểu 0 byte
+ Kích thước tối đa 20000*28=560000 byte
(1) khóa ngoai tham chiếu tới bảng HOADON_PHIEUXUAT
khóa ngoại tham chiếu tới bảng PHIEUXUAT
(2) khóa ngoại tham chiếu tới bảng PHIEUXUAT
14.Quan hệ: PHIEUDATHANG
Tên quan hệ PHIEUDATHANG
STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu
DL
Số Byte
7 MaSoNV Mã số nhân viên lập C 4 B
8 KieuTT Kieu thanh toán C 8 B
Tổng số byte 54
+ Số dòng tối thiểu 0 dòng
+ Số dòng tối đa 20000 dòng
+ Kích thước tối thiểu 0 byte
+ Kích thước tối đa 20000*54=1080000 byte
FK khóa ngoại tới bảng KHACHHANG
15.Quan hệ: PHIEUNHAP
Tên quan hệ PHIEUNHAP
STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số
Byte
Miền GT Loại DL Ràng buộc
1 MaSoPN Mã số phiếu nhập C 4 B PK
2 MaSoHD Mã số hợp đồng C 4 B FK(1)
Trang 19+ Kích thước tối thiểu 0 bye
+ Kích thước tối đa 20000*60=1200000 byte
Tiền thuế=(DonGiaThue*SoLuong) thong tin lay từ hợp đồng
(1) khóa ngoại tới bảng HOPDONG
(2) khóa ngoại tới bảng KHO
16.Quan hệ: KHACHHANG
Tên quan hệ KHACHHANG
STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số
+ Kích thước tối thiểu 0 byte
+ Kích thước tối đa 20000*80=1600000 byte
17.Quan hệ: HOPDONG
Tên quan hệ HOPDONG
Trang 20STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte Miền GT Loại DL Ràng buộc
11 MaSoHDHD Mã số hóa đơn hợp đồnt C 4 B FK(3)
13 TriGiaHD Trị giá hợp đồng S 8 B
+ Số dòng tối thiểu 0 dòng
+ Số dòng tối đa 20000 dòng
+ Kích thước tối thiểu 0 byte
+ Kích thước tối đa 20000*76=1520000 byte
FK(1) khóa ngoại tham chiếu tới bảng NHACUNGCAP
FK(2) khóa ngoại tham chiếu tới bảng PHULUCHOPDONG
FK(3) khóa ngoại tham chiếu tới bảng HOADON_HOPDONG
18.Quan hệ: HOADON_HOPDONG
Tên quan hệ HOADON_HOPDONG
STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte Miền GT Loại DL Ràng buộc
1 MaSoHDHD Mã số hóa đon phiếu
xuất
3 NgayThanhToan Ngày thanh toán N 4 B
+ Kích thước tối thiểu 0 byte
+ Kích thước tối đa 20000*24=480000 byte
FK khóa ngoại tham chiếu tới bảng HOPDONG
Trang 21+ Kích thước tối thiểu 0 byte
+ Kích thước tối đa 20000*68=1360000 byte
(1) khóa ngoại tham chiếu tới bảng HOPDONG
(2) khóa ngoại tham chiếu tới bảng SANPHAM
20.Quan hệ:PHIEUNHAP_SANPHAM MaSoSP,MaSoPN,SoLuong,DonGia
Tên uqan hệ: PHIEUNHAP_SANPHAM
2 MaSoPN Mã số
phiếu nhập
Trang 22+ Kích thước tối thiểu 0 byte
+ Kích thước tối đa 20000*24=480000 byte
(1) khóa ngoại tham chiếu tới bảng PHIEUDATHANG
(2) khóa ngoại tham chiếu tới bảng SANPHAM
+ Kích thước tối thiểu 0 bye
+ Kích thước tối đa 10000*30=300000 byte
(1) khóa ngoai tới bảng PHIEUXUAT
Trang 23(2) khóa ngoại tới bảng SANPHAM
+ Kích thước tối thiểu 0 bye
+ Kích thước tối đa 10000*22=220000 byte
(1) khóa ngoai tới bảng PHIEUNHAP
(2) khóa ngoại tới bảng HOPDONG
+ Số dòng tối đa 10000 dòng
+ Kích thước tối thiểu 0 bye
+ Kích thước tối đa 10000*54=540000 byte
(1) (2) khóa ngoai tới bảng THUOC
Trang 24+ Số dòng tối đa 10 dòng
+ Kích thước tối thiểu 0 bye
+ Kích thước tối đa 10*11=110 byte
Trang 253 DiaChiKH Địa chỉ khách hàng KHACHHANG
2 DiachiNCC Địa chỉ NCC NHACUNGCAP
4 DiaChiNV Địa chỉ nhân viên NHANVIEN
5 DienGiai Diễn giải PHEUNHAP,PHIEUXUAT,
PHULUC_HOPDONG
6 DonGia Đơn giá PHIEUNHAP_SANPHAM,PHIEUXUAT_SANPH
AM, PHULUC_HOPDONG
7 DonGiaThue Đơn giá thuế PHULUC_HOPDONG
8 DonViTinh Đơn vị tính PHULUC_HOPDONG
10 Gia Giá sản phẩm GIASANPHAM
11 MaSoGSP Mã số giá sản phẩm GIASANPHAM,SANPHAM
12 MaSoHD Mã số hợp đồng HOPDONG,PHEUNHAP,
HODON_HOPDONG, PHULUC_HOPDONG,THUOC,PHIEUTHANHTOAN
13 MaSoHDHD Mã số hóa đơn hợp
Trang 2622 MaSoPB Mã số phòng ban PHONGBAN
23 MaSoPBH Mã số phiếu bảo
32 NgayKT Ngày KT bảo hành PHIEUBAOHANH
33 NgayNhap SANPHAM , PHULUC_HOPDONG
34 NgayThang Ngày đặt hàng PHIEUDATHANG
35 NgayThanhTo
an
HOADON_PHIEUXUAT, HOADON_HOPDONG
37 NguoiKy Người ký hợp đồng HOPDONG
38 PhongBan Mã số phòng ban NHANVIEN
39 SDT Số điện thoại NCC NHACUNGCAP
40 SDT_NV Số điện thoại nNV NHANVIEN
41 SDTKH Số điện thoại KH KHACHHANG
42 SoLuong Số lượng sản phẩm PHIEUNHAP_SANPHAM,PHIEUXUAT_SANPH
AM, PHULUC_HOPDONG
43 SoTien Trị giá hóa đơn HOADON_PHIEUXUAT,
HOADON_HOPDONG
44 TamUng Tiền tạm ứng HOPDONG
45 TenHD Tên hợp đồng HOPDONG
46 TenHSX Tên hãng SX HANGSANXUAT
47 TenKH Tên KH KHACHHANG,PHIEUDATHANG
50 TenLoai Tên loại sản phẩm LOAISANPHAM
53 TenNV Tên nhân viên NHANVIEN
54 TenPB Tên phòng ban PHONGBAN
Trang 2755 TenSP Tên sản phẩm SANPHAM
56 Thue Tiền thuế PHEUNHAP,PHIEUXUAT, HOPDONG
57 TongTienPDH Trị giá phiếu đặt
hàng
PHIEUDATHANG
58 TongTienPX Trị giá phiếu xuất PHIEUXUAT
59 TonKho Số lượng tồn kho SANPHAM
60 TruongPhong PHONGBAN
61 Tygia TYGIA, HOADON_PHIEUXUAT,
HOADON_HOPDONG, HOPDONG
62 KieuTT Kiếu thanh toán PHIEUDATHANG,HOPDONG
63 User Ten User thực hien PHEUNHAP,PHIEUXUAT
III.THIẾT KẾ GIAO DIỆN
A.HỆ THỐNG MENU CHÍNH CỦA GIAO DIỆN PHẦN MỀM
Với thiết kế hệ thống menu ngang dọc là lựa chọn phổ biến nhất của hầu hết các phần
mềm.Và đây là lí do sự ra đời của hệ thống menu này
Phần mềm sẽ tự hiện form đăng nhập khi được mở lên
Trang 282.Menu chức năng Lập Phiếu
Khi đăng nhập vào menu này bạn có thể lập:
- Phiếu xuất
Trang 30Menu này được thiết kế với các chức năng như sau:
-Báo cáo nhập xuất tồn kho -Báo cáo nhập hàng theo hợp đồng -Báo cáo xuất hàng theo phiếu đặt hàng -Báo cáo xuất hàng theo phiếu xuất -Thẻ kho
-Theo dõi tình hình thanh toán hợp đồng
- Doanh thu của công ty
4.Menu với chức năng Hợp Đồng
Trong menu Hợp Đồng có các chức năng sau:
-Tạo hợp đồng -Tạo phụ lục hợp đồng -Tạo hóa đơn hợp đồng
5 Menu chức năng Tìm kiếm
Menu được thiết kế bao gồm các chức năng tìm kiếm sau
- Hợp đồng
- Phụ lục hợp đồng
- Phiếu nhập
Trang 31- Phiếu xuất
- Phiếu đặt hàng
6.Menu chức năng Quản Lý
Menu được thiết kế bao gồm các chức năng có thể quản lí các đối tượng sau:
-Nhân viên -Phòng ban -Khách hàng -Sản phẩm -Loại sản phẩm -Đơn vị tính -Kiểu thanh toán(phương thức thanh toán) -Nhà cung cấp
Trang 32
7.Menu với chức năng Hướng Dẫn
Menu với chức năng này sẽ trợ giúp về việc sử dụng toàn bộ phần mềm với 2 menu
Item:
-Trợ giúp -Thông tin
Trang 33B.CÁC FORM CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
1.FORM QUẢN LÝ PHÒNG BAN
Dữ liệu Mục đích Hàm liên
quan
Giá trị Default
Trang 34Thêm 1 phòng ban mới
suaPB_click()
Lưu Command
Chấp nhân và lưu những thay đổi xuống csdl
luuPB_click()
Kết thúc Command Đóng form Ketthuc_lick()
2.FORM QUẢN LÝ ĐƠN VỊ TÍNH
Trang 35
Tên đối
tượng
Kiểu đối tượng
Ràng
Giá trị Default
Thêm dvt mới themDVT_click()
có xoaDVT_click()
Sửa Command
Sửa dữ liệu
về 1 đơn vị tính đã có
suaDVT_click()
Trang 36Lưu Command
Chấp nhân
và lưu những thay đổi đã thực hiện xuống csdll
luuDVT_click()
Tìm kiếm Command
Tìm kiếm DVT Kết quả hiển thị trong bảng lưới
timkiemDVT_click(
)
3.FORM QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP
Trang 37
Mã nhà
cung cấp TextBox 3
Nhập từ KeyBoard Tên nhà
cung cấp TextBox 10
Nhạp từ KeyBoard
Sô điện
thoại TextBox 12
Nhập từ KeyBoard
Địa chỉ RichTextB
Nhâp từ KeyBoard
Thêm Command
Nếu mục mã ncc bị bỏ trống
và nếu kích vào Thêm thì chương trình tự phát sinh mã
Thêm nhà cung cấp mới
themNCC_click()
Xóa Command
Xóa 1 nhà cung cấp đã
luuNCC_click()
Tìm kiếm Command
Tìm kiếm NCC Kết quả hiển thị trong bảng
timkiemNCC_click(
)
Trang 38Mã khách
hàng TextBox 10
Nhập từ KeyBoard Tên khách
Nhạp từ KeyBoard
Sô điện
thoại TextBox 12
Nhập từ KeyBoard