Sử dụng outlook express

Seminar GIỚI THIỆU MỘT SỐ TIỆN ÍCH CỦA OUTLOOK EXPRESS XỬ LÝ KHI MAILBOX CTU BỊ KHOÁ DO HẾT QUOTA Nội dung • Khai báo account mail OE • Các tiện ích – – – – – Lọc thư rác Phân loại thư Tạo số địa Backup – phục hồi thư, sổ địa Cài pasword cho hộp thư • Kích hoạt account CTU bị khoá h ết quota OUTLOOK EXPRESS • Dung lượng hộp thư trường cấp hạn chế: 20MB người dùng • Khi đầy thư: – Hệ thống thông báo hết “quota” – Người dùng không nhận thư – Hệ thống khoá hộp thư Phải thường xuyên xoá thư cũ dung OE để download thư xuống máy Khai báo account mail OE Bước 1: Nhập tên hiển thị Bước 2: Nhập địa Bước 3: Chọn giao thức tên server nhận mail server gởi mail POP3 : Giao thức download mail từ server SMTP: Giao thức gởi thư server Bước 4: Nhập password (nếu muốn lưu password) Bước 5: Kết thúc Hiệu chỉnh thông tin account Phân loại thư Phân thư hay nhóm người gởi đến vào thư mục đặc biệt Tạo thư mục phân loại thư Tạo quy tắc phân loại thư •Chọn điều kiện: (Chứa người dùng) Chọn cách xử lý mail thoả điều kiện (Chuyển vào thư mục, xoá…) Nhập giá trị (tên, thư mục lưu thư) Lọc thư rác Không nhận thư từ địa thư có chứa số từ ngữ đặc biệt •Chọn điều kiện: (Chứa người dùng) Chọn cách xử lý (xoá thư,không nhận thư…) Nhập giá trị (địa chỉ, từ có mail không nhận) Address book • Tạo địa người • Tạo nhóm Một số chức khác • Tìm kiếm thư theo: người gởi, nội dung, tiêu đề, ngày giờ… • Sắp xếp thư Backup – phục hồi thư, sổ địa Export sổ địa file wab Import sổ địa từ file wab Backup – phục hồi thư Xem vị trí lưu thư máy tính người dùng: Vào propertie inbox Copy file thư cần lưu Cài pasword cho hộp thư Kích hoạt account CTU bị khoá hết quota • Hộp thư CTU hết Quota? Do người dùng sử dụng hết dung lượng đĩa cấp (20MB) • Khi hộp thư bị khoá? Khi hết quota mà người dùng ko xoá bớt mail Hệ thống khoá không cho người dùng xoá mail cũ không nhận thêm mail • Yêu cầu cần làm để hộp thư hoạt động lại? Sử dụng giao thức IMAP OE để xoá thư server Khai báo account sử dụng giao thức IMAP Kết nối online cho phép xem xoá thư từ máy chủ phục vụ email Các bước giống khai báo account sử dụng POP3, khác bước chọn giao thức nhận thư vê ta chọn IMAP Sử dụng Mở thư mục lưu thư - Chọn thư, ngang Click nút Xoá thư nhấn delete để xoá-> Purge -> thư thư bị gạch bị xoá hẳn Hạn chế dùng OE • Yêu cầu phải khai báo account máy  Khó cho người làm việc không cố định (không có laptop) • Trường hợp download hết thư xuống máy: – Không xem lại mail cũ không làm việc máy lưu mail Tuy nhiên với tiện ích điều kiện hệ thống mail CTU hiên sử dụng Outlook Express CẦN THIẾT! XIN MỜI QUÝ THẦY CÔ, CÁC BẠN XEM TIẾP THAO TÁC TRÊN MÁY [...]... quota • Hộp thư CTU hết Quota? Do người dùng sử dụng hết dung lượng đĩa được cấp (20MB) • Khi nào hộp thư bị khoá? Khi hết quota mà người dùng ko xoá bớt mail Hệ thống khoá không cho người dùng xoá mail cũ và không nhận thêm mail mới nữa • Yêu cầu cần làm để hộp thư hoạt động lại? Sử dụng giao thức IMAP của OE để xoá thư trên server Khai báo account sử dụng giao thức IMAP Kết nối online cho phép xem... OE để xoá thư trên server Khai báo account sử dụng giao thức IMAP Kết nối online cho phép xem và xoá thư từ máy chủ phục vụ email Các bước giống như khai báo account sử dụng POP3, chỉ khác ở bước chọn giao thức nhận thư vê ta chọn IMAP Sử dụng Mở thư mục lưu thư - Chọn thư, ngang Click nút Xoá thư nhấn delete để xoá-> Purge -> thư thư bị gạch bị xoá hẳn Hạn chế khi dùng OE • Yêu cầu phải khai báo account... laptop) • Trường hợp download hết thư xuống máy: – Không xem lại mail cũ được khi không làm việc trên máy lưu mail Tuy nhiên với những tiện ích và trong điều kiện hệ thống mail CTU hiên nay thì sử dụng Outlook Express là CẦN THIẾT! XIN MỜI QUÝ THẦY CÔ, CÁC BẠN XEM TIẾP THAO TÁC TRÊN MÁY ... lại? Sử dụng giao thức IMAP OE để xoá thư server Khai báo account sử dụng giao thức IMAP Kết nối online cho phép xem xoá thư từ máy chủ phục vụ email Các bước giống khai báo account sử dụng POP3,... cũ không làm việc máy lưu mail Tuy nhiên với tiện ích điều kiện hệ thống mail CTU hiên sử dụng Outlook Express CẦN THIẾT! XIN MỜI QUÝ THẦY CÔ, CÁC BẠN XEM TIẾP THAO TÁC TRÊN MÁY ... Backup – phục hồi thư, sổ địa Cài pasword cho hộp thư • Kích hoạt account CTU bị khoá h ết quota OUTLOOK EXPRESS • Dung lượng hộp thư trường cấp hạn chế: 20MB người dùng • Khi đầy thư: – Hệ thống thông