Kỹ năng viết báo cáo và đánh giá dự án

CHNG TRèNH TP HUN ( Dnh cho cỏc cỏn b tham gia D ỏn Phỏt trin Giỏo dc Trung hc C s II) K NNG VIT BO CO V NH GI D N Thi lng : ngy Khoỏ hc: Thỏng 01 nm 2007 NguyenHa- NAPA/ vie Chuyờn 5: K NNG VIT BO CO D N NI DUNG: I TNG QUAN CHUNG Khỏi nim Vai trũ việc viết báo cáo Các loại báo cáo Yêu cầu chung Quy trình chung vit bỏo cỏo II Bài tập thực hanh NguyenHa- NAPA/ vie Kt qu u ra: Sau kt thỳc chuyờn ny, hc viờn s cú th: - Nhn thc c tm quan trng ca cỏc loi bỏo cỏo; - Bit c mt s k nng vit cỏc loi bỏo cỏo; - Cú kh nng son tho c mt s loi bỏo cỏo c th NguyenHa- NAPA/ vie I Tng quan v vit bỏo cỏo Khái niệm Báo cáo văn trình bày kết đạt hoạt động d ỏn hoc tổ chức nhằm đánh giá tình hình thực tế quản lý, lãnh đạo để định quản lý phù hợp NguyenHa- NAPA/ vie I Tng quan v vit bỏo cỏo (tip) Vai trũ ca vic vit bỏo cỏo - Giỳp nhn bit v ỏnh giỏ tỡnh hỡnh thc t; - L cn c a cỏc quyt nh, cỏc phng ỏn thc hin phự hp; - Giỳp cỏc nh qun lý cú nhng bin phỏp thớch hp gii quyt cỏc nờu NguyenHa- NAPA/ vie CC LOI BO CO Báo cáo kho sỏt Báo cáo nh k (thỏng, quý) Bỏo cỏo t xut Báo cáo tin Bỏo cỏo gia k Báo cáo tng kt Lu ý: NguyenHa- NAPA/ vie Yêu cầu chung ca vit báo cáo Vy, bn bỏo cỏo m bo cht lng v cú tớnh kh thi thỡ bn bỏo cỏo ú cn phi m bo nhng yờu cu gỡ? NguyenHa- NAPA/ vie Yêu cầu chung ca vit báo cáo - Kịp thời, theo thời gian yêu cầu ngư ời nhận báo cáo; - Cú mc ớch v kt cu rừ rng; - Thụng tin bn bỏo cỏo ú phi y , trung thc v khỏch quan - Hnh vn, ngụn ng bn phi trỡnh by mt cỏch chớnh xỏc v mch lc NguyenHa- NAPA/ vie Tho lun nhúm Mi nhúm hóy sp xp trỡnh t cỏc bc vit bỏo cỏo theo ni dung khay bn v trỡnh by/ gii thớch lý nhúm la chn trỡnh t cỏc bc nh vy? Thc tin vit bỏo cỏo d ỏn ti n v ó tuõn th theo quy trỡnh trờn cha? Thi gian tho lun: 15 phỳt Thi gian trỡnh by: 10 phỳt/nhúm NguyenHa- NAPA/ vie Quy trình viết báo cáo 5.1 CễNG TC CHUN B a Xác định mục đích yêu cầu loại báo cáo mỡnh cn vit b Phõn cụng ngi chu trỏch nhim vit bỏo cỏo c Nht ký/s theo dừi d ỏn v bn mụ t cụng vic d Thu thp v x lý thụng tin e Xỏc nh thi gian NguyenHa- NAPA/ vie 1.1.Truyn t k hoch (tip) Hi ngh; hi tho chuyờn mụn; Bng bn; Truyn thụng; T chc gp g cỏc i tng cú liờn quan NguyenHa- NAPA/ vie 1.2 T chc thc hin Lm th no t chc thc hin d ỏn tt/ thnh cụng? a Cn phi cú s phõn cụng nhim v mt cỏch rừ rng,ỳng ngi, ỳng vic; b Phi m bo cung cp y v kp thi cỏc ngun lc: Vt cht, nhõn lc v ti chớnh; NguyenHa- NAPA/ vie 1.2 T chc thc hin (tip) c Cn phi cú s phi hp mt cỏch ng b, nhp nhng gia cỏc cỏ nhõn, b phn, n v cú trỏch nhim; d Phi cú s theo dừi v giỏm sỏt; e Cn phi cú ch khen thng kp thi cho nhng cỏ nhõn, b phn, n v cú thnh tớch xut sc v ngc li phi x lý nhng vi phm NguyenHa- NAPA/ vie Cõu hi tho lun Hóy nờu cỏc bc (cỏc vic ó lm) vic t chc thc hin d ỏn THCS ni a phng anh, ch cụng tỏc Anh, ch hóy nờu mt s khuyn ngh t chc thc hin d ỏn ca mỡnh thnh cụng, m bo cht lng Thi gian thc hin: 15 phỳt Trỡnh by : phỳt/ nhúm NguyenHa- NAPA/ vie Chia s kinh nghim thc t V xõy dng c bn + Kho sỏt + Gii phúng mt bng V hun V cụng tỏc truyn thụng NguyenHa- NAPA/ vie 2.ỏnh giỏ thc hin 2.1 Mc ớch Nhm m bo cho vic thc hin d ỏn ỳng tin , chớnh xỏc v m bo cht lng; Cung cp thụng tin phn hi, xỏc nh c cỏc tn ti v kt qu t c thi gian sm nht giỳp kp thi iu chnh cỏc k hoch thc hin NguyenHa- NAPA/ vie ỏnh giỏ thc hin (tip) a Cỏc thi im thc hin ỏnh giỏ Trc, v sau thc hin xong k hoch b Mụ hỡnh mụ t cỏc loi ỏnh giỏ Quỏ trỡnh LKH Quỏ trỡnh thc hin K.H Kt qu thc hin K.H ỏnh giỏ trc Tiờn oỏn cỏc sai lch ỏnh giỏ iu chnh sai lch xut hin ỏnh giỏ sau Tng kt v iu chớnh sai lch sau nú xut hin NguyenHa- NAPA/ vie ỏnh giỏ thc hin (tip) c í ngha ca cỏc loi ỏnh giỏ ỏnh giỏ trc: Nhm tiờn oỏn nhng sai lch hoc cú th phỏt sinh; Giỳp nh qun lý a nhng gii phỏp nhm ngn chn nhng sai lch hoc c tiờn oỏn; Lu ý: Thụng tin phi kp thi y v chớnh xỏc NguyenHa- NAPA/ vie ỏnh giỏ thc hin (tip) ỏnh giỏ trong: Giỳp vic giỏm sỏt mt cỏch trc tip; Nh qun lý theo dừi mi hot ng ca cp di v iu chnh chỳng xut hin ỏnh giỏ sau:Nhm tng kt, iu chnh v rỳt kinh nghim NguyenHa- NAPA/ vie Quy trỡnh ỏnh giỏ Bc 1: o lng kt qu t c - Trong bc ny, ngi ỏnh giỏ phi tr li hai cõu hi: o lng nhng cỏi gỡ? v o lng chỳng nh th no? - Cỏc phng phỏp o lng + Quan sỏt cỏ nhõn + Da vo cỏc loi bỏo cỏo + Xõy dng cỏc tiờu o lng NguyenHa- NAPA/ vie Quy trỡnh ỏnh giỏ (tip) Lu ý: Khi xõy dng tiờu o lng cn xỏc nh nhng kt qu no cú th nh lng c v nhng kt qu no khụng th nh lng c; - Cú th xõy dng tiờu chung cho mi tỡnh qun lý v tiờu c th, riờng cho tng hot ng; VD Tiờu o lng ỏnh giỏ kt qu hc ti cỏc trng THCS NguyenHa- NAPA/ vie Quy trỡnh ỏnh giỏ (tip) Bc 2: So sỏnh kt qu thc t vi tiờu chun Hon thnh vt mc k hoch Hon thnh k hoch Khụng hon thnh k hoch Lu ý: Khi so sỏnh ngi ỏnh giỏ phi xỏc nh c quy mụ v chiu hng ca sai lch NguyenHa- NAPA/ vie Quy trỡnh ỏnh giỏ (tip) Bc 3: Thc hin hnh ng iu chnh Nh qun lý cú th thc hin mt ba cỏch thc sau õy: Khụng lm gỡ c; iu chnh kt qu thc hin; Sa li tiờu chun NguyenHa- NAPA/ vie Cõu hi tho lun Theo anh, ch ngun sai lch l kt qu thc hin thiu ht (di mc) thỡ nh qun lý cú phi tin hnh hot ng iu chnh khụng? Vỡ sao? Hot ng iu chnh bao gm nhng thay i no? V cú cn phi mt quyt nh qun lý khỏc khụng? NguyenHa- NAPA/ vie Cõu hi tho lun Cõu 1: Tho lun nhúm v quy trỡnh t chc thc hin k hoch, liờn h thc tin vic t chc thc hin k hoch ti a phng cụng tỏc Cõu 2: Tho lun cỏc loi ỏnh giỏ v theo Anh (ch) a phng nờn s dng cỏc loi ỏnh giỏ ny nh th no? Cõu 3: Tho lun quy trỡnh theo dừi v ỏnh giỏ thc hin k hoch, liờn h vi thc tin lm sỏng t nhng ni dung ca quy trỡnh NguyenHa- NAPA/ vie [...]... Thể thức của báo cáo C QUAN CH QUN CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM C QUAN BAN HNH c lp - T do - Hnh phỳc H Ni, ngy thỏngnm S: /BC-CQBH báo CO Về việc / Nơi nhận: - ; - ; - Lưu: VT, DVST thẩm quyền ký Chữ ký, con dấu Họ tên người ký NguyenHa- NAPA/ vie NI DUNG một số báo cáo Báo cáo kho sỏt : - Đánh giá kết quả đã kho sỏt được và nêu nhng khú khn, thun li - Kin ngh xut vi cp trờn b Báo cáo đột xuất:... xut vi cp trờn b Báo cáo đột xuất: - Tóm tắt tình hình xảy ra sự việc/ nguyên nhân/ biện pháp - Kiến nghị giải quyết a NguyenHa- NAPA/ vie NI DUNG một số báo cáo (tip) c Báo cáo tổng kết d ỏn : chi tiết hơn, cụ thể hơn đồng thời phải tổng hợp, đánh giá toàn bộ sự việc, những nhiệm vụ đã hoàn thành trên cơ sở đó đề ra phương hướng nhiệm vụ cho công tác sắp tới NguyenHa- NAPA/ vie MU NI DUNG MT S BO CO... nhiệm vụ được giao) NguyenHa- NAPA/ vie 5 2 Xây dựng đề cương (tiếp) Trình bày những việc đã làm được, những tồn tại, nguyên nhân/ đánh giá kết quả, bài học kinh nghiệm Kết luận: Nêu những mục tiêu, nhiệm vụ biện pháp thực hiện, kiến nghị, đề nghị sự giúp đỡ của cấp trên Phần nội dung: NguyenHa- NAPA/ vie 5.3 VIT D THO BO CO 5.4 Tổ chức góp ý kiến Những báo cáo quan trọng cần tổ chức lấy ý kiến đóng góp... hot ng ca d ỏn trong quý tip theo 4.3 K hoch thc hin NguyenHa- NAPA/ vie NI DUNG một số báo cáo (tip) c Bỏo cỏo nh k * Yờu cu: Ngi vit: Cỏn b qun lý d ỏn Ngi c: Nh ti tr, trng d ỏn, cỏn b qun lý d ỏn Tn sut: Hng nm, 6 thỏng mt ln hoc hng quý Phm vi: Giai on ó c xỏc nh NguyenHa- NAPA/ vie NI DUNG một số báo cáo (tip) B cc ca bỏo cỏo nh k M u: + Nờu túm tt s tin trin ca d ỏn trong giai on bỏo cỏo ... vie CC LOI BO CO Báo cáo kho sỏt Báo cáo nh k (thỏng, quý) Bỏo cỏo t xut Báo cáo tin Bỏo cỏo gia k Báo cáo tng kt Lu ý: NguyenHa- NAPA/ vie Yêu cầu chung ca vit báo cáo Vy, bn bỏo cỏo... thỏngnm S: /BC-CQBH báo CO Về việc / Nơi nhận: - ; - ; - Lưu: VT, DVST thẩm quyền ký Chữ ký, dấu Họ tên người ký NguyenHa- NAPA/ vie NI DUNG số báo cáo Báo cáo kho sỏt : - Đánh giá kết kho sỏt... Kin ngh xut vi cp trờn b Báo cáo đột xuất: - Tóm tắt tình hình xảy việc/ nguyên nhân/ biện pháp - Kiến nghị giải a NguyenHa- NAPA/ vie NI DUNG số báo cáo (tip) c Báo cáo tổng kết d ỏn : chi tiết