Bai giảng w(gửi bạn từ như hạnh)

CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD ( Dùng cho office XP 2003) 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội Giới thiệu - Microsoft word phần mềm chuyên dụng dùng để soạn thảo văn Nó dùng rộng rãi giới - Phần mềm có nhiều phiên khác nhau: Word 95, Word 98, Word 2000, word XP, Word 2003, chuẩn bị hãng Microsoft cho đời phiên Word 2008 - Biểu tượng phần mềm là: 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội I Cách khởi động Có nhiều cách để khởi động chương trình soạn thảo văn bản, sau hai cách điển hình • Cách 1: Vào Start/Program/Microsoft Word Start/Program/Microsoft office/ Microsoft Word 2003 • Cách 2: Ấn đúp chuột vào biểu tượng 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội hình 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội Thanh định dạng (Formatting) Thanh Menu (thực đơn) Thanh công cụ (Standard) Thanh tiêu đề Vùng soạn thảo Thanh vẽ (Drawing) 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội II Cách gõ chữ có dấu dấu • • • • • • • aa = â oo = ô ee = ê dd = đ aw = ă ow = uw = 12/30/15 Các dấu: Sắc : s Huyền : f Nặng : j Hỏi :r Ngã : x Cấm in - Lưu hành nội Chú ý gõ chữ tiếng việt • Để gõ chữ tiếng việt ta phải chạy chương trình hỗ trợ gõ tiếng việt như: Unikey, VietKey, ABC… Hiện dùng thông dụng VietKey, Unikey • Chạy chương trình VietKey: Vào Start/Vietkey Start/Program/Vietkey Khi hình xuất hộp thoại sau: 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội - Ấn chuột vào nút Task Bar nút Luôn để thu gọn cửa sổ - Hiện có hai chuẩn gõ tiếng Việt: • TCVN3: Dùng để gõ font tiếng Việt, font bắt đầu chữ Vn Ví dụ: VnTime, VnTimeH… • Unicode: Dùng để gõ font chuẩn quốc tế như: Arial, Times New Roman… 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội Hiện văn chuẩn người ta quy định dùng tiêu chuẩn Unicode vì: • Phạm vi sử dụng toàn giới • Khi trao đổi qua mạng máy tính không bị lỗi font chữ Cách chọn tiêu chuẩn Unicode TCVN3 sau: Ấn chuột phải vào biểu tượng: xuất bảng chọn, chọn tiêu chuẩn mong muốn 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội III Các thao tác tệp (File) Tạo tệp văn mới: Cách 1: Vào File/New Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + N Cách 3: Ấn chuột vào biểu tượng 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội 10 Cách thay đổi hình dạng đường biên cho đối tượng Mục đích: Để tạo đường viền nét đứt hay đường nét đậm… - Chọn đối tượng cần thay đổi - Ấn chuột vào biểu tượng sau: Đường nét đậm hay nét 12/30/15 Đường nét đứt Đường mũi tên Cấm in - Lưu hành nội 86 10 Cách nhóm đối tượng Mục đích: Nhóm nhiều đối tượng thành đối tượng - Chọn đối tượng cần nhóm (giữ phím shift trình chọn nhiều đối tượng) - Vào chức Draw công cụ vẽ chọn chức Group (nhóm) 11 Cách t h - Chọn đối tượng cần làm rời - Vào Draw chọn chức UnGroup (không nhóm nữa) 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội 87 XV Cách gõ công thức toán học - Ấn chuột vào biểu tượng , xuất công cụ chứa ký hiệu toán học - Gõ công thức - Ấn chuột 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội 88 XVI Cách đặt khổ giấy, trừ lề cách in ấn Khổ giấy Cách đặt khổ giấy: - Độ rộng Vào File/Page setup, xuất hộp thoại Độ cao - Chọn trang Paper (giấy) - Chọn khổ giấy ô Paper size - Ấn chuột vào nút OK 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội 89 Cách trừ lề chọn kiểu giấy đứng hay ngang - Vào File/Page setup, xuất hộp thoại - Chọn trang Margins - Trừ lề - Chọn kiểu giấy (đứng, ngang) - Ấn chuột vào nút Ok 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội 90 Giấy đứng 12/30/15 Lề Lề Lề trái Lề phải Giấy ngang Cấm in - Lưu hành nội 91 Cách in a Xem trước in ấn chuột vào biểu tượng kính lúp 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội 92 b Cách in Cách 1: Ấn chuột vào biểu tượng máy in công cụ Cách 2: - Vào File/Printer, xuất hộp thoại - Chọn kiểu in - ấn chuột vào nút OK 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội 93 In toàn In trang thời In trang ô bên cạnh 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội 94 XVII Cách đặt phím Tabs - Vào Format/Tabs, xuất hộp thoại - Gõ độ dài phím tab vào ô (10 cm) - Chọn kiểu phím tab (trong nút dưới) - Ấn chuột vào nút Set - OK 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội 95 Cách tạo mục lục tự động - Bôi đen đầu mục - Vào ô Normal chọn kiểu đề mục (Headding1, headding 2, …) - Vào Insert/Referent/Index and tables, xuất hộp thoại - Chọn trang Index and tables - Ấn OK 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội 96 Tạo đường bao quanh tờ giấy - Vào Tools/Option - Chọn trang View (nhìn) - Đánh dấu vào ô Text bounderies Cách lấy cuận ngang dọc: - Vào Tools/Option - Chọn trang View (nhìn) - Đánh dấu vào ô Hozirantal Scrol bar Vertical Scrol bar 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội 97 Tự động đặt chữ đầu dòng chữ hoa 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội 98 Khi gõ chữ có dấu cách ký tự Cách bỏ: - Vào Tools/Option - Vào trang Edit - Bỏ dấu tích ô Smart cut and paste Cách đặt mật cho tệp văn - Vào Tools/Option - Chọn trang Security (bảo vệ) - Gõ mật vào ô - Ấn OK, gõ tiếp mật vào ô vừa xuất 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội 99 Xin chân thành cảm ơn! 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội 100 [...]... 2: Dùng bàn phím - thực hiện như sau: - Đặt con chạy ở đầu đoạn văn bản - Ấn phím Shift + phím mũi tên Chú ý: Muốn đánh dấu toàn bộ văn bản ta ấn tổ hợp 2 phím Ctrl + A Cấm in sao - Lưu hành nội bộ 12/30/15 17 2 Cách xoá một đoạn văn bản Phím Delete: Xoá các ký tự bên phải con chạy Phím Back Space: Xoá các ký tự bên trái con chạy Chú ý: Muốn xoá một đoạn văn bản, thực hiện như sau: - Bôi đen đoạn văn... Delete trên hộp vừa xuất hiện 12/30/15 Cấm in sao - Lưu hành nội bộ 30 2 Đánh đến đâu mất chữ tới đó: Ấn vào phím Insert: Chuyển từ chế đề đè sang chế độ chèn 3 Khi soạn thảo hay có dấu đỏ gạch chân: Tác dụng của dấu gạch chân: Kiểm tra lỗi chính tả của tiếng Anh Cách bỏ như sau: - Vào Tools/ Options (tuỳ chọn) - Chọn trang Spelling and Grammar - Bỏ dấu tích trong các ô có chữ: Check… - Ấn OK 12/30/15... Cách 2: Vào Edit/Undo…(khôi phục lại) Cách 3: Ấn tổ hợp 2 phím Ctrl + Z 12/30/15 Cấm in sao - Lưu hành nội bộ 19 4 Cách thay đổi font chữ, kiểu chữ (Style), cỡ chữ (size) a Thay đổi font chữ: Thực hiện như sau - Bôi đen đoạn văn bản - Vào Format/Font, xuất hiện một hộp thoại - Chọn font chữ - Ấn OK 12/30/15 Cấm in sao - Lưu hành nội bộ 20 b Thay đổi kiểu chữ: - Bôi đen đoạn văn bản - Ấn chuột vào một... hợp các phím sau: - Ctrl + L : căn lề trái - Ctrl + E: Căn lề giữa - Ctrl + R: Căn bên phải 12/30/15 Cấm in sao - Lưu hành nội bộ 25 V Giới thiệu tác dụng của các Menu 1 Menu File: Chứa các chức năng như: - Mở tệp mới - Lưu tệp - Định dạng trang giấy - Chọn kiểu in và in - Thoát 2 Menu Edit (Chỉnh sửa): 12/30/15 Cấm in sao - Lưu hành nội bộ 26 - Khôi phục Undo - Các chức năng Copy và Cut - Chứa các... chữ,… - Khoảng cách các dòng - Các chỉ số tự động … 12/30/15 Cấm in sao - Lưu hành nội bộ 28 6 Menu Tool: Chứa các chức năng về thiết lập hệ thống trong soạn thảo - Thay thế tự động - Các công cụ trợ giúp như: kiểm tra chính tả tiếng Anh, … 7 Menu Table: Các thao tác về bảng biểu 12/30/15 Cấm in sao - Lưu hành nội bộ 29 VI Một số lỗi hay gặp trong khi soạn thảo 1 Thay chữ i bằng chữ I: - Vào Tools/Auto... bản đã ghi nhớ Thực hiện lần lượt theo các bước sau: Bước 1: Có các cách sau C1: Vào File/Open C2: Ấn Ctrl + O C3: Ấn chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ Khi đó trên màn hình xuất hiện một hộp thoại như sau: 12/30/15 Cấm in sao - Lưu hành nội bộ 13 Bước 2: Chọn tệp cần mở Bước 3: Ấn chuột vào nút Open Chú ý: Ta có thể nhấn đúp chuột vào tệp cần mở 12/30/15 Cấm in sao - Lưu hành nội bộ 14 Ví du: - ... nội Chú ý gõ chữ tiếng việt • Để gõ chữ tiếng việt ta phải chạy chương trình hỗ trợ gõ tiếng việt như: Unikey, VietKey, ABC… Hiện dùng thông dụng VietKey, Unikey • Chạy chương trình VietKey: Vào... tiếng Việt, font bắt đầu chữ Vn Ví dụ: VnTime, VnTimeH… • Unicode: Dùng để gõ font chuẩn quốc tế như: Arial, Times New Roman… 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội Hiện văn chuẩn người ta quy định dùng... Căn bên phải 12/30/15 Cấm in - Lưu hành nội 25 V Giới thiệu tác dụng Menu Menu File: Chứa chức như: - Mở tệp - Lưu tệp - Định dạng trang giấy - Chọn kiểu in in - Thoát Menu Edit (Chỉnh sửa):