Chương trình Quản lý học sinh PTTH

Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý và điều hành đang trở nên phổ biến ở nước ta hiện nay

Trang 1

MỞ ĐẦU

Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý và điều hành đang trởnên phổ biến ở nước ta hiện nay Lợi ích mà các phần mềm quản lý mang lạichính là việc tổng hợp các thông tin một cách nhanh, gọn và tính toán chính xác

“Chương trình Quản lý học sinh PTTH” được xây dựng cho trường

PTTH Lý Thái Tổ - huyện Từ Sơn - tỉnh Bắc Ninh nhằm mục đích “Tin học hoácông tác quản lý” trong trường học Với mong muốn được góp một phần vào sựphát triển chung của ngôi trường – nơi em đã học tập và trưởng thành, em hivọng sẽ xây dựng chương trình ngày một hoàn thiện hơn để có thể sử dụng hiệuquả trong thực tiễn

Em xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu trường PTTH Lý Thái Tổ:

Thầy Nguyễn Ngọc Thanh (Hiệu trưởng )Thầy Nguyễn Đắc Cao ( Phó hiệu trưởng)Thầy Nguyễn Trọng Thà (Phó hiệu trưởng)Thầy Lê Xuân Long (Tổ trưởng tổ Hoá – Tin)Cùng toàn thể các thầy cô giáo trường PTTH Lý Thái Tổ đã tạo điều kiện thuận lợi, cung cấp các tài liệu, các thông tin cần thiết và giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập tại trường

Em xin trân trọng cảm ơn các thầy cô giáo thuộc bộ môn Công nghệ thôngtin - trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân đã tận tình giảng dạy chúng em trongsuốt khoá học

Xin trân trọng cảm ơn Thầy giáo - Thạc sỹ Phạm Minh Hoàn đã hướng dẫn

và giúp đỡ em hoàn thành đề tài thực tập tốt nghiệp : “Chương trình quản lý

học sinh PTTH”.

Sinh viên

Nguyễn Thị Khánh Chi

Trang 2

CHƯƠNG I : KHẢO SÁT CƠ SỞ THỰC TẬP

I GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG PTTH LÝ THÁI TỔ:

Trường PTTH Lý Thái Tổ được xây dựng trên địa bàn xã Đình Bảng - huyện

Từ Sơn - tỉnh Bắc Ninh là một ngôi trường có truyền thống dạy tốt - học tốt trongtoàn tỉnh

Với chiều dài lịch sử gần 80 năm, từ năm 1929 đến nay, trường đã trải qua rấtnhiều biến cố lịch sử:

- Thời Pháp thuộc, năm 1929, ngôi trường mới được xây dựng do ôngNguyễn Phụ Nai khởi xướng, thiết kế, thi công bằng tiền vốn của nhândân xã Đình Bảng Năm 1930 trường hoàn thành, đặt tên là trường tiểuhọc Kiêm bị Đình Bảng Trường thu nhận học sinh Nam Phần Bắc Ninh

do thầy Hoàng Hữu Khánh - giáo thụ phủ Từ Sơn kiêm hiệu trưởng Sau

đó là thầy Ngô Đức Kính rồi thầy Nguyễn Khánh làm hiệu trưởng.Trường hoạt động đến ngày toàn quốc kháng chiến

- Cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp (1946-1954) kết thúc, hoà bìnhlập lại ở miền Bắc Tháng 8 năm 1955 trường cấp 2 Từ Sơn được thànhlập, xây dựng trên nền trường Kiêm bị cũ, kế tục chức năng giáo dục đàotạo học sinh của nửa tỉnh Bắc Ninh, do thầy Nguyễn Trọng Nguyên làmhiệu trường (từ 1958-1959) Năm 1959 trường mở 2 lớp 8 (tức lớp 10ngày nay) phát triển thành trường cấp 2, 3 Từ Sơn, thầy Nguyễn TiếnThư làm Hiệu trưởng

- Do nhu cầu phát triển của giáo dục, từ năm 1961, trường cấp 2, 3 Từ Sơntách phần cấp 2 về xã Đình Bảng, còn lại là trường phổ thông cấp 3 TừSơn do thầy Nguyễn Anh Hào làm hiệu trưởng, tiếp theo là thầy NguyễnPhiên làm hiệu trưởng (từ năm 1967- đến năm 1982)

- Năm 1984, trường đổi tên thành PTTH Từ Sơn do thầy Lê Đăng Donglàm hiệu trưởng ( 1982- 1986) Năm 1994, trường mang tên PTTH Lý

Trang 3

Thái Tổ do thầy Nguyễn Phú Trai làm hiệu trưởng(1986-1999) Tiếp theo

là thầy Nguyễn Văn Mười (1999-2002) Hiện tại thầy Nguyễn NgọcThanh làm hiệu trưởng từ năm 2002

Trường PTTH Lý Thái Tổ nằm trên địa bàn xã Đình Bảng (nơi có đền thờ 8 vịvua Triều Lý), vùng quê Từ Sơn giàu truyền thống lịch sử, văn hiến và cáchmạng Thời kỳ đổi mới, kinh tế phát triển mạnh là điều kiện thuận lợi cho sựtrưởng thành của nhà trường Thăng trầm của lịch sử, thử thách của chiến tranh,kho khăn thách thức trong khôi phục và phát triển kinh tế, xã hội, nhưng trườngcấp 3 Từ Sơn, PTTH Từ Sơn, PTTH Lý Thái Tổ vẫn giữ vững truyền thống dạytốt, học tốt

Trong thời kỳ đổi mới, nhất là những năm trở lại đây, trường liên tục được sởgiáo dục đào tạo Hà Bắc; Bắc Ninh công nhận trường tiên tiến, tiên tiến xuất sắc,

“Lá cờ đầu” toàn ngành giáo dục phổ thông, UBND tỉnh tặng cờ “Đơn vị dẫnđầu”

Năm 1989, chủ tịch nước tặng thưởng cho trường Huân chương lao động hạng

ba, năm 1999 được tặng thưởng Huân chương lao động hạng hai Và được tỉnh đềnghị nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng nhất vào dịp kỷ niệm 75năm thành lập trường (1929-2004)

Các thế hệ thầy cô giáo và các thế hệ học sinh cùng phụ huynh đã phấn đấukhông mệt mỏi tạo dựng nên truyền thống, bề dày lịch sử và sự toả sáng củatrường Những phần thưởng cao quý mà nhà trường đạt được trong nhiều nămliền chính là sự chứng minh cho những cố gắng không mệt mỏi trong công tácdạy và học của thầy và trò nhà trường Sau đây là một thống kê về thành tích họctập của học sinh trường PTTH Lý Thái Tổ (năm học 2003-2004):

• 94,2 % học sinh được xếp loại tốt, khá về đạo đức

• 121 học sinh (chiếm 3,9%) được xếp loại học lực giỏi

• 1517 (chiếm 48,7%) học sinh được xếp loại khá về văn hoá

• 01 học sinh đạt giải thi học sinh giỏi quốc gia

Trang 4

II CƠ CẤU TỔ CHỨC CÁN BỘ CỦA TRƯỜNG:

Năm học 2007-2008, trường có hơn 126 cán bộ, giáo viên, nhân viên và hơn

2000 học sinh ở 44 lớp (khối 12 đào tạo theo chương trình phổ thông cũ, khối 10

và khối 11 đào tạo theo chương trình chuyên ban mới của bộ Giáo dục và đàotạo, gồm 2 ban là ban A và ban C) Các học sinh toàn bộ là hệ A, tối đa mỗi lớp

có 45 học sinh

Cán bộ giáo viên nhà trường:

a) Lãnh đạo nhà trường

- Thầy Nguyễn Ngọc Thanh - Hiệu trưởng , bí thư chi bộ

- Thầy Nguyễn Đắc Cao – Phó hiệu trưởng, phó bí thư chi bộ

- Thầy Nguyễn Trọng Thà – Phó hiệu trưởng

- Thầy Đàm Công Lưu - Chủ tịch công đoàn

- Thầy Trịnh Xuân Hoàng – Bí thư Đoàn thanh niên

Trang 5

CHI ĐOÀN

GV CHI ĐOÀN HS

BAN GIÁM HIỆU

TỔ HÀNH CHÍNH

TỔ TOÁN

TỔ LÝ-KT CÔNG NGHIỆP

TỔ HOÁ-TIN

TỔ SINH-KT NÔNG NGHIỆP

TỔ NGỮ VĂN

TỔ SỬ ĐỊA - GDCD

TỔ GIÁO DỤC THỂ CHẤT

TỔ NGOẠI NGỮ CHI BỘ

ĐẢNG

Trang 6

III CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỌC SINH:

Mọi hoạt động trong lĩnh vực quản lý của nhà trường hầu như thực hiện theophương pháp “truyền thống” Nghĩa là, cơ cấu quản lý hoàn toàn dựa trên việclưu trữ thủ công các giấy tờ, sổ sách, công văn, hồ sơ học sinh, hồ sơ cán bộ…theo từng năm Các hồ sơ đó được lưu trữ tại phòng văn thư của trường, do nhânviên văn thư của trường chịu trách nhiệm quản lý

Quy trình quản lý học sinh trong một khoá học của trường được diễn ra như

sau:

1 Quản lý hồ sơ học sinh:

1.1 Việc tiếp nhận hồ sơ đầu vào:

- Học sinh khi thi đỗ vào trường sẽ nộp hồ sơ trúng tuyển bao gồm: sơ yếu

lý lịch, bản sao giấy khai sinh, giấy báo trúng tuyển và kết quả thi đầuvào

- Học sinh phải đăng ký nguyện vọng mình học theo chuyên ban nào Nhàtrường đang áp dụng giảng dạy 3 chương trình chuyên ban là: Ban KHTN(ban khoa học tự nhiên - ban A), Ban KHXH (ban Khoa học xã hội - banC) và ban Cơ Bản Ban KHTN có các môn học chính là Toán, Vật Lý,Hoá Học, Sinh học; Ban KHXH có các môn học chính là Văn, Sử, Địa,Tiếng Anh Riêng ban Cơ Bản có các môn chính là Toán và Văn, họctheo chương trình mới của Bộ giáo dục

1.2 Việc xếp lớp:

- Các học sinh có cùng nguyên vọng đăng ký được xếp vào một ban Trongtrường hợp những ban có ít học sinh để thành lập một lớp (thí dụ ban C),nhà trường căn cứ vào điểm văn hoặc ngoại ngữ khá mà có kế hoạch điềuchuyển các em từ ban A sang

- Căn cứ vào điểm thi đầu vào, trường xếp những em có điểm toán cao vàhai điểm còn lại đạt khá vào các lớp A1, A2, A3 là những lớp chọn của

Trang 7

trường Từ lớp A4 trở đi, mỗi xã có một vài em học sinh được xếp họcchung một lớp Số học sinh một lớp quy định không quá 45 em.

1.3 Việc quản lý hồ sơ:

- Sau khi đã xếp lớp, sơ yếu lý lịch của các học sinh ở mỗi lớp được ghi

vào Sổ Đăng Bộ của trường Mỗi một khoá học có một Sổ Đăng Bộ lưu

thông tin cơ bản và tên lớp của từng học sinh trong khoá học đó

- Các hồ sơ của học sinh được xếp theo từng lớp để trong các ngăn tủ códán nhãn đặt trong văn phòng nhà trường Khi cần thiết, nhân viên phụtrách văn thư sẽ tìm kiếm hồ sơ trong những ngăn tủ đó

- Cuối khoá học, nhân viên phụ trách văn thư phải hoàn tất công việc kiểmtra đầy đủ tất cả các giấy tờ cần thiết của bộ hồ sơ kết thúc khoá học đểtrả lại cho học sinh sau khi tốt nghiệp

Biểu mẫu 1: Sổ đăng bộ:

Sở GD ĐT Bắc Ninh

Trường PTTH Lý Thái Tổ

SỔ ĐĂNG BỘ

Stt Họ và tên Ngày sinh Hộ khẩu Họ tên bố Họ tên mẹ Năm học lớp

1 Nguyễn Mai Anh 24/08/1982 Phù lưu Nguyễn Hải Đường Đào Thị Quế 1997-1998 10A1

2 Quản lý điểm của học sinh:

Trang 8

Mỗi lớp có một cuốn Sổ gọi tên và ghi điểm (thường gọi là Sổ cái) ghi toàn

bộ các thông tin cá nhân và thông tin về điểm, số buổi nghỉ học của từng họcsinh trong lớp đó Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm quản lý và ghi chépchính vào cuốn sổ này

Mỗi giáo viên bộ môn có một cuốn Sổ điểm cá nhân ghi các loại điểm của

các học sinh ở mỗi lớp tham gia giảng dạy

2.1 Việc ghi các loại điểm của học sinh:

- Mỗi học sinh, trong một học kỳ, mỗi môn học phải có tối thiểu các điểm:Điểm KT Miệng, điểm KT 15 phút, điểm KT 45 phút và điểm thi học kỳ.Tuỳ thuộc vào một số môn học chuyên ban mà có thể có hơn một bài kiểmtra viết (Quy định về số lượng điểm kiểm tra trong từng môn học ở mộthọc kỳ dựa theo cuốn “Phân phối chương trình” của Bộ giáo dục đào tạo)

- Giữa kỳ hoặc cuối kỳ, giáo viên bộ môn phải ghi toàn bộ các con điểm từ

Sổ điểm cá nhân vào Sổ gọi tên và ghi điểm của lớp tham gia giảng dạy.

Biểu mẫu 2: SỔ ĐIỂM

Lớp: 12A1 Giáo viên chủ nhiệm: Nguyễn Thị Thu Hằng

STT HỌ VÀ TÊN M 15’ HỌC KỲ I45’ HK TBM M 15’HỌC KỲ II45’ HK TBM TBCN

Biểu mẫu 3: Khung phân phối chương trình, môn Hoá học lớp 10

LỚP 10

Trang 9

(THEO SGK HOÁ HỌC 10)

Cả năm: 35 tuần x 2 tiết/tuần = 70 tiết Học kỳ I: 18 tuần x 2 tiết/tuần = 36 tiết Học kỳ II: 17 tuần x 2 tiết/tuần = 34 tiết

Nội dung Lý thuyết Luyện tập Thực hành Số tiết Ôn tập Kiểm tra

Chương 2 Bảng tuần hoàn và

định luật tuần hoàn các nguyên

Cả năm: 35 tuần x 2,5 tiết/tuần=87,5 tiết Học kỳ I: 18 tuần x 3 tiết/tuần

Học kì II: 17 tuần x 2 tiết/tuần =34 tiết

Trang 10

Lý thuyết Luyện tập Thực hành Ôn tập Kiểm tra

Chương 2 Bảng tuần hoàn và

định luật tuần hoàn các nguyên

- Sau khi có đầy đủ các loại điểm của từng môn học (bao gồm: điểm KTMiệng, KT 15 phút, KT 45 phút, điểm KT học kỳ), giáo viên bộ môn phảitính điểm trung bình cho học sinh trong lớp tham gia giảng dạy Sau đó ghi

vào Sổ điểm cá nhân và ghi vào Sổ gọi tên và ghi điểm của lớp tham gia

giảng dạy

- Kết thúc mỗi học kỳ, giáo viên chủ nhiệm tổng hợp các điểm từ Sổ gọi tên

và ghi điểm của lớp, tính điểm trung bình học kỳ của từng học sinh trong

lớp chủ nhiệm, tính tổng số học sinh giỏi, khá, trung bình, yếu, kém trong

lớp, kết quả ghi vào sổ Gọi tên và ghi điểm.

Hệ số điểm môn học khi tham gia tính điểm trung bình các môn học kỳ và cả năm được Bộ Giáo Dục và Đào tạo quy định như sau:

Ban Khoa học tự nhiên(KHTN) :

- Hệ số 2 các môn: Toán, Vật Lý, Hoá Học, Sinh học

- Hệ số 1 các môn còn lại

Ban Khoa học xã hội và nhân văn(KHXH - NV):

- Hệ số 2 các môn: Ngữ văn, Lịch Sử, Địa lý, Ngoại ngữ thứ nhất (TiếngAnh)

- Hệ số 1: Các môn còn lại

Trang 11

Ban cơ bản:

- Hệ số 2 tính theo quy định dưới đây:

Nếu học 3 hoặc 2 môn học nâng cao (học theo SGK nâng cao hoặc theoSGK biên soạn theo chương trình chuẩn cùng với chủ đề tự chọn nâng cao củamôn học đó) thì tính thêm cho 1 trong 2 môn Toán và Ngữ Văn

Nếu không học môn nâng cao nào thì tính cho hai môn Toán và Ngữ Văn

- Hệ số 1 các môn còn lại

Điểm trung bình môn học được tính như sau:

1 Điểm trung bình môn học kỳ (ĐTBmhk ) là trung bình cộng củađiểm các bài KTtx,KTđk , KThk với các hệ số quy định ở trên

2 Điểm trung bình môn học cả năm (ĐTBmcn) là trung bình cộngcủa ĐTBmhkI với ĐTBmhkII, trong đó ĐTBmhkII tính theo hệ số 2

Điểm trung bình các môn học kỳ, cả năm học được tính như sau :

1 Điểm trung bình các môn học kỳ (ĐTBhk) là trung bình cộng của điểmtrung bình môn học kỳ của tất cả các môn với hệ số (a,b…) của từng mônhọc

Tổng các hệ số

ĐKTtx + 2 x ĐKTđk + 3 x ĐKThkĐTBmhk=

Trang 12

2 Điểm trung bình các môn cả năm (ĐTBcn) là trung bình cộng của điểmtrung bình cả năm của tất cả các môn học với hệ số (a,b…) của từng mônhọc:

3 Điểm trung bình các môn học kỳ hoặc cả năm học là số nguyên hoặc sốthập phân được lấy đến chữ số thập phân thứ nhất sau khi đã làm tròn số

4 Đối với các môn chỉ dạy học trong 1 học kỳ thì lấy kết quả đánh giá, xếploại của học kỳ đó làm kết quả đánh giá, xếp loại cả năm học

5 Các trường hợp được miễn học môn Thể dục, môn âm nhạc, môn Mỹthuật, thực hành môn Giáo dục Quốc Phòng và An ninh(GDQP-AN):

a) Học sinh trường THPT, trường THCS và trường phổ thông có nhiều cấphọc được miễn học môn thể dục, học sinh THCS được miễn học môn Âmnhạc, môn Mỹ thuật, học sinh THPT được miễn học phần thực hành mônGDQP-AN nếu thuộc một trong các trường hợp: Mắc bệnh mãn tính, bịkhuyết tật bẩm sinh, bị tại nạn hoặc bị bệnh phải điều trị

b) Hồ sơ xin miễn học gồm: đơn xin miễn học của học sinh và bệnh án hoặcgiấy chứng nhận thương tật do bệnh viên từ cấp huyện trở lên cấp,

c) Việc cho phép miễn học đối với các trường hợp do bị ốm đau hoặc tai nạnchỉ áp dụng trong năm học; các trường hợp bị bệnh mãn tính, khuyết tậtbẩm sinh hoặc thương tật lâu dài được áp dụng cho cả năm học hoặc cả cấphọc

d) Hiệu trưởng cho phép học sinh được miễn học môn Thể dục, âm nhạc, mỹthuật, phần thực hành môn GDQP-AN trong 1 học kỳ hoặc cả năm học.Nếu được miễn học cả năm thì môn học kỳ này không tham gia đánh giá,xếp loại học lực của học kỳ và cả năm học; nếu chỉ được miễn học 1 học

ĐTBcn =

a x ĐTBcn Toán + b x ĐTBmcn Vật lý

Tổng các hệ số

Trang 13

kỳ thì lấy kết quả đánh giá, xếp loại của học kỳ đã học để đánh giá xếp loạihọc lực cả năm.

e) Đối với môn Giáo dục Quốc Phòng và An ninh: nếu học sinh được miễnhọc phần thực hành thì điểm trung bình môn học được tính căn cứ vàođiểm kiểm tra phần lý thuyết

Toàn bộ quá trình học tập của học sinh được giáo viên chủ nhiệm theo dõi và

ghi vào Sổ Gọi tên và Ghi điểm của lớp (bao gồm các loại điểm và số ngày nghỉ

học trong từng tháng) Cuối mỗi học kỳ và mỗi năm học, giáo viên chủ nhiệmtính ĐTBmhk và ĐTBhk của mỗi học sinh, ghi vào sổ Học bạ của học sinh đó Căn

cứ vào kết quả rèn luyện hạnh kiểm và học lực, dựa vào quy chế đánh giá xếp

loại, giáo viên chủ nhiệm ghi kết quả xếp loại của mỗi học sinh vào Học bạ Với những học sinh lưu ban, giáo viên chủ nhiệm chuyển Học bạ của học sinh đó cho

nhà trường để xếp lớp vào khoá sau

Đánh giá và xếp loại học sinh dựa vào những tiêu chí sau :

a) Tiêu chuẩn xếp loại hạnh kiểm:

Hạnh kiểm được xếp thành 4 loại: tốt (T), khá (K), trung bình (Tb), yếu (Y)sau khi kết thúc học kỳ, năm học Việc xếp loại hạnh kiểm cả năm học chủ yếucăn cứ kết quả xếp loại hạnh kiểm học kỳ 2

1 Loại tốt:

• Luôn kính trọng người trên, thầy giáo, cô giáo, cán bộ và nhân viên nhàtrường; thương yêu và giúp đỡ các em nhỏ tuổi; có ý thức xây dựng tậpthể, đoàn kết với các bạn, được các bạn tin yêu

• Tích cực rèn luyện phẩm chất đạo đức, có lối sống lành mạnh, trung thực,giản dị, khiêm tốn

• Hoàn thành đầy đủ nhiệm vụ học tập, cố gắng vươn lên trong học tập

• Thực hiện nghiêm túc nội quy nhà trường, chấp hành tốt luật pháp, quyđịnh về trật tự, an toàn xã hội, an toàn giao thông; tích cực tham gia đấu

Trang 14

tranh, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội và tiêu cực trong học tập, kiểmtra, thi cử.

• Tích cực rèn luyện thân thể, giữ gìn vệ sinh, bảo vệ môi trường

• Tham gia đầy đủ các hoạt động giáo dục quy định trong Kế hoạch giáodục, các hoạt động chính trị, xã hội do nhà trường tổ chức; tích cực thamgia các hoạt động của Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh, Đoàn thanhniên cộng sản Hồ Chí Minh; chăm lo giúp đỡ gia đình

2 Loại khá:

Thực hiện được những quy định tại khoản 1, nhưng chưa đạt đến mức củaloại tốt, đôi khi có thiếu sót nhưng sửa chữa ngay khi thầy giáo, cô giáo và cácbạn góp ý

3 Loại trung bình:

Có một số khuyết điểm trong việc thực hiện các quy định tại khoản 1nhưng mức độ chưa nghiêm trọng sau khi được nhắc nhở, giáo dục

4 Loại Yếu: nếu có một trong những khuyết điểm sau đây:

• Có sai phạm với tính chất nghiêm trọng hoặc lặp lại nhiều lần trong việcthực hiện quy định tại khoản 1, được giáo dục nhưng chưa sửa chữa

• Vô lễ, xúc phạm nhân phẩm, danh dự, xâm phạm thân thể của giáo viên,nhân viên nhà trường

• Gian lận trong học tập, kiểm tra, thi cử

• Xúc phạm danh dự, nhân phẩm của bạn hoặc của người khác, đánh nhaugây rối trật tự, trị an trong nhà trường, ngoài xã hội

• Đánh bạc, vận chuyển, tàng trữ, sử dụng ma tuý, vũ khí chất nổ, chất độchại, lưu hành văn hoá độc hại, đồi truỵ hoặc tham gia tệ nạn xã hội

b) Tiêu chuẩn xếp loại học lực:

Học lực được xếp thành 5 loại: loại giỏi (viết tắt: G), loại khá (viết tắt: K), loạitrung bình (viết tắt: Tb), loại yếu (viết tắt: Y), loại kém( viết là: kém)

Trang 15

1 Loại Giỏi, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:

• Điểm trung bình hoặc các môn học từ 8,0 trở lên, trong đó đối với học sinhTHPT chuyên thì điểm các môn chuyên từ 8,0 trở lên, đối với học sinhTHCS và THPT không chuyên thì có một trong hai môn Toán hoặc NgữVăn từ 8,0 trở lên

• Không có môn học nào điểm trung bình dưới 6,5

2 Loại Khá, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:

• Điểm trung bình các môn học từ 6,5 trở lên, trong đó: đối với học sinhTHPT chuyên thì điểm môn chuyên từ 6,5 trở lên; đối với học sinh THCS

và THPT không chuyên thì có một trong hai môn Toán, Ngữ Văn từ 6,5 trởlên

3 Loại Trung bình nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:

• Điểm trung bình các môn học từ 5,0 trở lên, trong đó: đối với học sinhTHPT chuyên thì điểm môn chuyên từ 5,0 trở lên; đối với học sinh THCS

và THPT không chuyên thì có 1 trong 2 môn Toán, Ngữ Văn từ 5,0 trở lên

4 Loại Yếu: điểm trung bình các môn học từ 3,5 trở lên và không có môn

học nào điểm trung bình dưới 2,0

5 Loại Kém: Các trường hợp còn lại.

6 Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức quy định cho từng loại nói tại các khoản

1, 2, 3, 4, 5 nhưng ĐTB của 1 môn học thấp hơn mức quy định cho loại đónên học lực bị xếp thấp xuống thì được điều chỉnh như sau:

• Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức G nhưng do ĐTB của 1 môn học phảixuống loại Tb thì được điều chỉnh xếp loại K

• Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức G nhưng do ĐTB của 1 môn học phảixuống loại Y hoặc Kém thi được điều chỉnh xếp loại Tb

Trang 16

• Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại K, nhưng đo ĐTB của 1 môn họcphải xuống loại Y thì được điều chỉnh xếp loại Tb.

• Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại K, nhưng do ĐTB của 1 môn họcphải xuống loại kém thì được điều chỉnh xếp loại Y

c) Sử dụng kết quả đánh giá, xếp loại:

1 Học sinh có đủ các điều kiện dưới đây thì được lên lớp:

- Hạnh kiểm và học lực trung bình trở lên

- Nghỉ không quá 45 buổi học trong 1 năm học( nghỉ có phép hoặc không cóphép, nghỉ liên tục hoặc nghỉ nhiều lần cộng lại)

2 Học sinh thuộc 1 trong các trường hợp dưới đây thì không được lênlớp

- Nghỉ quá 45 buổi trong 1 năm học( nghỉ có phép hoặc không có phép, nghỉliên tục hoặc nghỉ nhiều lần cộng lại)

- Học lực cả năm loại kém hoặc học lực và hạnh kiểm cả năm loại yếu

- Sau khi đã được kiểm tra lại một số môn học có điểm trung bình dưới 5,0

để xếp loại lại học lực cả năm nhưng vẫn không đạt loại trung bình

- Hạnh kiểm cả năm xếp loại yếu, nhưng không hoàn thành nhiệm vụ rènluyện trong kỳ nghỉ hè nên vẫn không được xếp loại về hạnh kiểm

d) Xét công nhận học sinh giỏi, học sinh tiên tiến:

- Công nhận danh hiệu học sinh giỏi học kỳ hoặc cả năm học nếu đạt hạnhkiểm loại tốt và học lực loại giỏi

- Công nhận đạt danh hiệu học sinh tiên tiến học kỳ hoặc cả năm học nếu đạthạnh kiểm từ loại khá trở lên và học lực từ loại khá trở lên

Học sinh xếp loại hạnh kiểm cả năm học từ trung bình trở lên nhưng học lực

cả năm học loại yếu được lựa chọn một số trong các môn học có điểm trung bình

cả năm học dưới 5,0 để kiểm tra lại Điểm kiểm tra lại thay cho điểm trung bình

Trang 17

cả năm học của môn học đó để tính lại điểm trung bình các môn học, cả năm học

và xếp loại về học lực Nếu đạt loại trung bình thì được lên lớp

f Rèn luyện hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè:

Học sinh xếp loại học lực cả năm từ trung bình trở lên nhưng hạnh kiểm cả năm

học xếp loại yếu thì phải rèn luyện thêm hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè, hình thức

rèn luyện do hiệu trưởng quy định Nhiệm vụ rèn luyện trong kỳ nghỉ hè được

thông báo đến chính quyền, đoàn thể xã phường thị trấn, nơi học sinh cư chú

Cuối kỳ nghỉ hè, nếu được UBND cấp xã công nhận đã hoàn thành nhiệm vụ thì

giáo viên chủ nhiệm đề nghị hiệu trưởng cho xếp loại lại về hạnh kiểm; nếu đạt

loại trung bình thì được lên lớp

Biểu mẫu 4: Sổ Học bạ

HỌC BẠ TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

Họ và Tên:………

Giới tính………

Ngày sinh………

Nơi sinh……….,

Dân tộc Thàn phần GĐ/ chế độ( con Thương binh - liệt sỹ) Chỗ ở hiện tại Họ và tên cha………Nghề nghiêp………

Họ và tên mẹ……….Nghề nghiệp………

Họ và tên người giám hộ………… Nghề nghiệp……

QUÁ TRÌNH HỌC TẬP Năm học: 2006-2007

Lớp: 10A7

Tên trường: PTTH Lý Thái Tổ

Vào sổ đăng bộ số: LTT/06/07/BTN/25

Môn học Điểm TB môn học Điểm

KT lại

Chữ ký

HK1 HK

2 CN Toán

Lý Hoá Sinh Tin học Ngữ Văn Lịch sử Địa lý Ngoại ngữ GDCD Công nghệ Thể dục GDQP-AN ĐTB các môn

Học kỳ/CN

Kết quả xếp loại Số ngàynghỉ

học

Xếp lại sau khi

KT lại các môn hoặc rèn luyện

HK 1 Tbình Yếu HK2 Tbình Yếu

Trang 18

IV CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN:

Trường hiện được trang bị 02 phòng máy, phục vụ cho công tác giảng dạymôn “Tin học”, các máy tính không nối mạng với nhau Ngoài ra còn có 07 bộmáy tính phục vụ cho công tác văn phòng, văn thư và kế toán, trong đó chỉ có 01máy nối mạng Internet Việc khuyến khích các giáo viên soạn và giảng dạy cácmôn học bằng giáo án điện tử được ban lãnh đạo nhà trường hết sức chú trọng.Trường cũng đã được trang bị 01 máy chiếu và 01 màn chiếu phục vụ cho côngviệc này Phần mềm được sử dụng phổ biến trong nhà trường là bộ chương trìnhMicrosotft Office Các hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin trong nhàtrường chủ yếu là dạy và học Trường rất mong muốn có một phần mềm quản lýcho riêng mình để quản lý trường học một cách hiệu quả hơn

CHƯƠNG II: KHẢO SÁT BÀI TOÁN

2 Nhược điểm:

- Nhân viên văn thư của trường phải quản lý tất cả các giấy tờ, sổ sách liênquan đến học sinh và cán bộ trong trường Do đó áp lực công việc lớn, hiệuquả làm việc không cao

- Văn phòng nhà trường chứa quá nhiều hồ sơ, sổ sách, chiếm nhiều diệntích lưu trữ Việc tìm kiếm thông tin hết sức khó khăn

Trang 19

- Muốn tìm kiếm các thông tin về học sinh phải tìm đến hồ sơ học sinh Việctìm kiếm rất mất thời gian.

- Công tác quản lý điểm và quản lý quá trình học tập của học sinh phải quanhiều người và qua giáo viên chủ nhiệm Công việc rất tốn thời gian vàkhông có kết quả tức thì

- Việc tổng hợp và tính toán chất lượng đào tạo, kết quả học tập của các họcsinh trong trường Ban giám hiệu chưa thể có một báo cáo tổng hợp đánhgiá chung và cái nhìn khái quát

- Trong trường hợp xảy ra mất mát hồ sơ hoặc thất lạc giấy tờ Tổng hợp lấylại thông tin là hết sức khó khăn

- Hàng năm, hàng tháng, hàng kỳ, ban giám hiệu không thể ngay lập tứcđánh giá khái quát tỷ lệ học sinh khá, giỏi, trung bình, yếu, kém, từ đó cóchỉ đạo điều chỉnh…

- Việc tổng hợp và in các báo cáo phải làm theo phương pháp thủ công, tốnthời gian và công sức

HỆ THỐNG CŨ

Bài toán “Quản lý học sinh” áp dụng cho trường PTTH Lý Thái Tổ đượcxây dựng để giải quyết những khó khăn về quản lý điểm và quản lý hồ sơ của hệthống cũ

So với hệ thống quản lý cũ, bài toán giải quyết những vấn đề sau:

1 Về quản lý hồ sơ học sinh:

- Các thông tin đầu vào của học sinh được lưu lại trong hệ thống, giúp choviệc quản lý một cách tập trung, tra cứu dễ dàng, không tốn nhiều diện tíchlưu trữ

Trang 20

- Các thông tin trong hồ sơ, được cập nhật trong suốt quá trình học tập củahọc sinh Đưa ra một cái nhìn khái quát, dễ dàng kiểm tra các thông tin cònthiếu sót.

- Việc tìm kiếm hồ sơ theo nhiều tiêu chí khác nhau, thông qua các nút lệnh.Rất dễ sử dụng và nhanh chóng có kết quả

và tính toán điểm trung bình học kỳ

- Sắp xếp theo chiều giảm dần của điểm trung bình học kỳ, giúp cho việcthống kê phân loại học lực các học sinh trong lớp

- Các thông tin được lưu trữ, tiện cho việc tìm kiếm và tra cứu

1 Ngôn ngữ lập trình:

Chương trình sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0

Visual Basic là ngôn ngữ lập trình ứng dụng phổ biến Cung cấp rất nhiều

công cụ điều khiển sẵn có giúp người lập trình dễ dàng tạo ra các giao diện đồ

Trang 21

hoạ thân thiện với người sử dụng Mỗi một công cụ điều khiển sẵn có có rấtnhiều thuốc tính riêng biệt giúp cho người lập trình có nhiều lựa chọn theo ýmuốn những thuộc tính phù hợp nhất với điều khiển.

Ngôn ngữ lập trình Visual Basic đơn giản, dễ sử dụng, tính tự động hoá cao.

Cung cấp nhiều hàm, thủ tục sẵn có giúp người lập trình không cần nhớ nhiềulệnh mà vẫn thực hiện lập trình các điều khiển một cách dễ dàng

Visual Basic tích hợp tiện ích (ADO) có thể kết nối với nhiều hệ quản trị cơ

sở dữ liệu khác nhau như Microsoft Access, Microsotf SQL Server… giúp cho

việc truy suất thông tin dễ dàng Vừa có thể sử dụng các câu truy vấn của hệ quảntrị dữ liệu mà “nó” được kết nối, đồng thời cũng có thể sử dụng các câu truy vấnngay trên nền chương trình để truy nhập vào cơ sở dữ liệu

Visual Basic có thể kết hợp với Crystal Report là một công cụ tạo báo cáo tự

động để in ra các báo hoặc thống kê khi cần thiết

2 Ngôn ngữ truy vấn cơ sở dữ liệu: SQL server 2000 pro

Microsoft SQL server 2000 là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Relational

Database Management System (RDBMS) ) sử dụng Transact-SQL để trao đổi

dữ liệu giữa Client computer(Máy khách) và SQL Server computer (Máy chủ)

SQL Server 2000 được tối ưu để có thể chạy trên môi trường cơ sở dữ liệu

rất lớn lên đến Tera-Byte và có thể phục vụ cùng lúc cho hàng ngàn user SQLServer 2000 có thể kết hợp "ăn ý" với các server khác như Microsoft InternetInformation Server (IIS)

3 Công cụ tạo lập báo cáo: Crystal report

Là một công cụ thiết lập báo cáo độc lập, Crystal report có thể kết nối với

SQL server 2000 tạo ra các báo cáo tuỳ theo mục đích sử dụng

Crystal Report kết nối với các câu lệnh của Visual Basic, thực hiện lệnh in ra

các báo cáo khi cần thiết

Trang 22

Crystal Report cung cấp các công cụ có sẵn, giúp tạo ra các báo cáo một cách

dễ dàng Vừa có thể tạo được báo cáo trong môi trường lập trình Visual Basicvừa có thể tạo báo cáo độc lập bằng cách kéo thả các “trường” trong “bảng” khiđược kết nối với SQL server

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1 Tiếp nhận hồ sơ đầu vào:

- Các học sinh sau khi thi đỗ vào trường, danh sách điểm do Sở giáo dục đàotạo gửi về sẽ gồm các thông tin đầu vào cơ bản như: Họ tên, ngày sinh,giới tính, quê quán, điểm đầu vào các môn (Toán, Văn, Tiếng Anh) Các

thông tin này được nhập vào hệ thống, tương ứng với việc nhập một Khoá

học mới.

- Số báo danh (SBD) của mỗi học sinh trúng tuyển trong danh sách thi đầu

vào tương ứng với một ID_HS lưu trong cơ sở dữ liệu.

- Sau khi nhập đầy đủ các “thông tin điểm đầu vào”, hệ thống sẽ tính Tổng

điểm ba môn (Toán, Văn, Tiếng Anh) rồi sắp xếp danh sách các học sinh

theo thứ tự giảm dần của Tổng điểm Việc sắp xếp này tiện cho công việc

xếp lớp cho các học sinh và tra cứu thông tin đầu vào khi cần thiết

2 Xếp lớp:

Trang 23

Theo nhu cầu xếp lớp của hệ thống thực (của trường), các học sinh có Tổng

điểm cao, hoặc điểm Toán cao và điểm Văn ở mức giới hạn nào đó sẽ được xếp

vào các lớp chọn của trường (từ A1 đến A3)

Trường giảng dạy theo hai chuyên ban là Ban A và Ban C Số học sinh đăng

ký nguyện vọng học Ban A thường nhiều hơn số học sinh đăng ký nguyện vọngBan C Thông thường, mỗi khoá học, trường chỉ tổ chức 01 lớp học theo ban C,còn lại là Ban A Mỗi lớp tối đa theo quy định là 45 học sinh Trong trường hợp

số học sinh đăng ký nguyện vọng học ban C không đủ 45 em, nhà trường phảithực hiện điều phối các em có nguyện vọng đăng ký học Ban A, nhưng điểmToán thấp hơn điểm Văn hoặc điểm Ngoại ngữ vào lớp ban C

- Căn cứ vào việc sắp xếp học sinh theo thứ tự giảm dần của tổng điểm.Người sử dụng sẽ sắp xếp các học sinh vào các lớp theo đúng yêu cầu của

trường bằng cách nhập các ID_HS và các Mã lớp tương ứng để xếp lớp.

Hệ thống sẽ thực hiện đếm các ID_HS, tổng số ID_HS trong một lớp tương ứng với sỹ số học sinh trong lớp đó.

- Các lớp được quản lý theo Mã lớp và là duy nhất trong mỗi khoá học.

Ngoài việc sắp xếp học sinh theo thứ tự giảm dần của tổng điểm (để xếphọc sinh vào các lớp chọn), hệ thống còn cho phép sắp xếp các học sinhtheo nguyện vọng đăng ký học( Ban A hay Ban C), hoặc theo quê quán(Tên xã) để tiện cho việc sắp xếp lớp theo yêu cầu của hệ thống thực

3 Quản lý hồ sơ:

Từ ngay sau khi được xếp lớp Các hồ sơ học sinh sẽ được quản lý theo lớp.

- Người sử dụng phải nhập các Sơ yếu lý lịch của học sinh vào hệ thống Mỗi một học sinh (ID_HS) có một Sơ yếu lý lịch(Nơi sinh, Dân tộc,Chỗ ở

hiện tại, Họ tên bố, Nghề nghiệp bố, Họ tên mẹ, nghề nghiệp mẹ, họ tên

người giám hộ, nghề nghiệp…) Thông tin này được lưu vào hệ thống để

thực hiện tra cứu hoặc in ra khi cần thiết

Trang 24

- Hệ thống cho phép tìm kiếm, tra cứu, xem toàn bộ các thông tin đầu vào

của học sinh và sơ yếu lý lịch của học sinh khi biết một trong số thông tin

về học sinh như: ID_HS, Tên học sinh, Khoá học, lớp…Điều này tiết kiệmthời gian tìm kiếm rất nhiều,

4 Quản lý điểm:

Quản lý điểm là phần quan trọng nhất trong chương trình Quy trình quản lý

và tính toán điểm cũng có rất nhiều khó khăn và phức tạp Là căn cứ để xếp loại học lực và quản lý quá trình học tập

4.1 Vào điểm:

- Mỗi học sinh trong cả khoá học phải học 6 học kỳ Mỗi học kỳ phải học từ

11 đến 13 môn học Việc quản lý điểm của học sinh dựa trên việc quản lý điểm mỗi môn học ở mỗi học kỳ

- Mỗi học kỳ tương ứng với một Mã học kỳ (được đánh số thứ tự từ 1 đến 6) Mỗi Mã học kỳ là duy nhất

- Mỗi môn học, tương ứng là một Mã Môn Học Mã môn học kiểu ký tự,và

là thuộc tính duy nhất Để tiện cho việc xác định tên môn học tương ứng, quy ước cách đặt tên cho Mã môn học là Tên môn học đó không dấu,

hoặc chữ cái đầu của môn học đó nếu tên môn học quá dài (Ví dụ: GDCD:

là mã của môn học: Giáo dục công dân)

Quy ước:

Mã học kỳTên học kỳKhối lớp1Học kỳ

1Lớp 102Học kỳ 2Lớp 103Học kỳ 1Lớp 114Học kỳ 2Lớp 115Học kỳ 1Lớp 126Học kỳ 2Lớp 12

Trang 25

Quy ước:

Mã môn họcTên môn họcGDCDGiáo dục

công dânSinhSinh họcTinTin họcAnhTiếng AnhLyVật lýSuLịch sửTDThể dụcDiaĐịaHoaHoáKTNNKỹ thuật nông nghiệpKTCNKỹ thuật công nghiệpGDQP-ANGiáo dục quốc phòngToanToánNgheNghề phổ thông

- Mỗi học sinh, trong mỗi học kỳ, với mỗi môn học phải có 02 loại điểm:Điểm kiểm tra thường xuyên (KTtx), và điểm Kiểm tra định kỳ (KTđk),theo đúng quy chế của Bộ Giáo dục đào tạo (xem chương I)

5 Điểm KTtx bao gồm kiểm tra miệng (DiemMieng), và kiểm tra viết dưới 1tiết (Kiểm tra 15 phút) Số điểm KTtx phụ thuộc vào số tiết của môn học

đó trong 1 tuần

Quy định:

Môn học có từ 1 tiết trở xuống/tuần: KT ít nhất 2 lần

Môn học có từ 1 tiết đến dưới 3 tiết/tuần: KT ít nhất 3 lần

Môn học có từ 3 tiết trở lên/tuần: KT ít nhất 4 lần

Các điểm KTtx đều lấy hệ số 1, và phải có ít nhất 1 điểm kiểm tra miệng

(DiemMieng) Do đó có những môn học có 3 bài kiểm tra 15 phút Thứ tự của các điểm trong các lần kiểm tra là : DiemHS1_L1, DiemHS1_L2,

DiemHS1_L3.

6 Điểm KTđk bao gồm điểm kiểm tra viết từ 1 tiết trở lên; kiểm tra thực hành

từ 1 tiết trở lên, và kiểm tra học kỳ (KThk) Các điểm Kiểm tra 1 tiết vàđiểm Kiểm tra thực hành từ 1 tiết trở lên lấy hệ số 2 Điểm kiểm tra học kỳlấy hệ số 3 Mỗi học kỳ, mỗi môn học chỉ có 01 điểm thi học kỳ

Trang 26

(DiemThiHK) Số điểm kiểm tra hệ số 2 phụ thuộc vào khung phân phối

chương trình của môn học trong học kỳ đó Có những môn học có tối đa

04 điểm Hệ số 2 Do đó, thứ tự của các điểm trong các lần kiểm tra là:

DiemHS2_L1, DiemHS2_L2, DiemHS2_L3, DiemHS2_L4.

- Người sử dụng phải nhập vào các điểm này qua cửa sổ “Vào điểm” Mỗi

môn học khác nhau có một cửa sổ vào điểm khác nhau

- Mỗi học sinh, trong một học kỳ, với mỗi học phải có đủ số điểm quy định

để tính điểm trung bình môn học kỳ (ĐTBmhk) của học kỳ đó Để phân biệtđiểm của môn học ở một học kỳ với điểm của môn học đó ở học kỳ khác,

ta sử dụng trường ID_Diem

- Với mỗi cửa sổ vào điểm, người sử dụng phải nhập dữ liệu cho trường

ID_Diem ID_Diem xác định tính duy nhất cho bản ghi chứa các điểm

(DiemMieng, DiemHS1_L1, DiemHS1_L2, DiemHS1_L3,

DiemHS2_L1, DiemHS2_L2, DiemHS2_L3,DiemThiHK) của một học

sinh, trong một học kỳ, ở một môn học

- ID_Diem có kiểu ký tự Để tiện cho việc phân biệt và quan lý ID_Diem, ta

có thể quy ước việc nhập ID_Diem theo một mẫu chung, dễ nhớ.

Ví dụ: ID_Diem = “Tên học kỳ + Mã học sinh +Mã Môn học”

Nhìn vào ID_Diem: “Hk1_001_anh”: ta có thể biết đây là bản ghi chứa điểm

học sinh có mã “001”, điểm môn “Tiếng Anh” ở “học kỳ 1”

4.2 Tính điểm Trung bình môn học kỳ:

- Điểm trung bình môn học kỳ (ĐTBmhk) được tính sau khi người sử dụng đãnhập đầy đủ các loại điểm của môn học ở học kỳ đó

- Cách tính điểm trung bình môn học kỳ dựa vào công thức tính điểm do Bộ

Giáo Dục đào tạo quy định (xem chương 1) Mỗi ID_Diem ứng với một

ĐTBmhk.

Trang 27

- ĐTBmhk của mỗi học sinh được lấy làm cơ sở để tính điểm trung bình học

kỳ (ĐTBhk) cho học sinh ở học kỳ đó

4.3 Tính điểm trung bình học kỳ:

- Điểm trung bình học kỳ (ĐTBhk) của một học sinh là điểm trung bình củatất cả các môn học trong học kỳ đó ĐTBhk được tính sau khi người sử

dụng đã thực hiện tính ĐTB mhk của các môn học trong học kỳ

- Cách tính điểm trung bình học kỳ dựa vào công thức tính điểm do Bộ iáodục và Đào tạo quy định (xem chương 1)

- Kết quả ĐTBhk được lấy làm cơ sở để tính điểm trung bình cho cả năm học

là là cơ sở căn cứ để đánh giá xếp loại học lực cho học sinh trong học kỳđó

4.3.1 Tính điểm trung bình năm học.

- Điểm trung bình năm học(ĐTBnh) là điểm trung bình của học kỳ 1 và học

kỳ 2 của năm học đó Điểm trung bình năm học được tính sau khi người sửdụng đã thực hiện tính điểm trung bình hai học kỳ của năm học đó

- Điểm trung bình năm học là cơ sở để đánh giá, xếp loại học sinh về họclực, xét lên lớp hoặc khen thưởng

6 Xử lý các thống kê, báo cáo:

- Các thống kê, báo cáo được thực hiện khi có yêu cầu thống kê hoặc yêu cầu in báo cáo khi cần thiết

Trang 28

- Các thống kê bao gồm: Thống kê số lượng học sinh giỏi thống kê số lượnghọc sinh tiên tiến, thống kê số học sinh kém,số học sinh ở lại lớp, tỉ lệ họcsinh khá, giỏi, tiên tiến….

- Các báo cáo bao gồm: Danh sách học sinh giỏi, danh sách học sinh tiêntiến, danh sách học sinh lưu ban, Bảng kết quả học tập, Bảng điểm…

THỐNG QL HỌC SINH

Biểu đồ phân cấp chức năng là công cụ khởi đầu để mô tả hệ thống qua chức năng do công ty IBM phát triển BPC cho phép phân rã dần các chức năng từ chức năng cao thành chức năng chi tiết nhỏ hơn và kết cùng ta thu được một cây chức năng Cây chức năng này xác định một cách rõ ràng dễ hiểu cái gì xảy ra trong hệ thống

Thành phần của biểu đồ bao gồm:

* Các chức năng: được ký hiệu bằng hình chữ nhật, trên có tên nhãn

QL Hồ sơ

Hình vẽ: Chức năng QL Hố sơ của BPC -Hệ thống QLHS PTTH Lý Thái Tổ

Trang 29

* Kết nối: Kết nối giữa các chức năng mang tính phân cấp và được ký hiệu bằng đoạn thẳng nối chức năng “cha” với các chức năng “con”

+ Rất gần gũi với sơ đồ tổ chức, nhưng ta không đồng nhất nó với sơ đồ tổ chức

Từ những phân tích của hệ thống thực, ta xây dựng được biểu đồ phân cấp chức năng, hệ thống “Quản Lý Học sinh PTTH” như sau:

A

Hình vẽ: Thể hiện kết nối giữa các chức năng Chức năng A phân rã thành B,C,D

Trang 30

1 Biểu đồ phân cấp chức năng con, chức năng “Quản

lý hệ thống”

Quản lý hệ thống là việc xây dựng một số chức năng, giúp cho người dùngquen dần với cách sử dụng chương trình và thao tác với chương trình dễ dànghơn

1.1 Quản lý tài khoản(Account):

Mỗi người sử dụng, muốn sử dụng chương trình đều phải đăng ký với hệthống Việc quản lý tài khoản giúp hạn chế số người sử dụng chương trình, tránhmất mát thông tin Theo đó, chỉ có những người có tài khoản đăng ký mới thểđăng nhập chương trình và chịu trách nhiệm với việc thay đổi dữ liệu đã lưutrong hệ thống

- Để tạo mới một tài khoản (Account), người sử dụng phải được phép củangười có quyền quản trị hệ thống (Administrator) Người sử dụng phải

đăng ký tên và mật khẩu trong tài khoản của mình Tên đăng nhập phải là

Xếp loại danh hiệu

Xét khen thưởng/lư u ban

Lập sổ học bạ

QL QÚA TRÌNH HỌC TẬP

Cập nhật điểm Sửa chữa điểm

Tính điểm TB Lập bảng điểm Xếp loại học lực Tra cứu điểm

QL ĐIỂM

In Danh sách học sinh Thống kê số hs khá giỏi

Thống kê số học sinh lưu ban

Trang 31

duy nhất (không trùng với bất cứ tên tài khoản nào khác), Mật khẩu đăng nhập là một dãy các ký tự được mã hoá bằng ký tự (*) ứng với Tên đăng

nhập Muốn sử dụng chương trình, người sử dụng phải gõ đúng Tên đăng

nhập và mật khẩu đăng nhập trong “cửa số đăng nhập”.

- Người quản trị hệ thống sẽ cấp cho tài khoản mới một quyền sử dụng.

Theo đó, người sử dụng chỉ có thể thực hiện các thao tác trong phạm viquyền hạn của mình (Xem quyền sử dụng trong mục 1.2)

- Người sử dụng sau khi đăng nhập vào chương trình, có thể xem danh sách

người sử dụng trong “Danh mục người sử dụng”, thay đổi mật khẩu trong

phạm vi tài khoản của mình, sử dụng chương trình trong phạm vi quyềnhạn của mình

- Nếu quyền sử dụng chương trình là quyền “Quản trị hệ thống”, người sửdụng có toàn bộ quyền đối với chương trình Từ việc cấp tài khoản mới,phân quyền cho tài khoản mới, xoá tài khoản khác, thay đổi phân quyền sửdụng, thay đổi dữ liệu…

1.2 Phân quyền sử dụng:

Phân quyền sử dụng là việc Người quản trị hệ thống (Administrator) cung cấpquyền sử dụng chương trình cho các tài khoản đăng nhập khác Trong danh mục quyền sử dụng, có các loại quyền cơ bản như sau:

- Quyền quản trị (Adminsitrator) – ký hiệu là 1

- Quyền sử dụng (User) – ký hiệu là 2

- Quyền khách (Guest) – ký hiệu là 3

Người có “Quyền Quản trị” (Administrator) là người có quyền cao nhất với

toàn bộ hệ thống Theo đó, người quản trị có quyền tạo tài khoản mới, cung cấpquyền sử dụng cho tài khoản mới (quyền là một trong các quyền ghi ở trên), xoácác tài khoản khác, thay đổi tất cả các dữ liệu trong chương trình

Người có “Quyền sử dụng” (User) là người chỉ được sử dụng chương trình

trong một phạm vi nhất định Thay đổi, thêm mới, sửa, xoá, tra cứu…trong phạm

Trang 32

vi quyền hạn được phép Người có quyền sử dụng chỉ có quyền thay đổi mậtkhẩu ở tài khoản của mình, không có quyền xoá các tài khoản khác, không cótoàn quyền thay đổi dữ liệu trong chương trình…

Người có “Quyền Khách (Guest)” là người có quyền thấp nhất trong toàn bộ

hệ thống Người có Quyền Khách chỉ được phép xem, tra cứu thông tin, thay đổi

mật khẩu đăng nhập ở tài khoản của mình Không có quyền được thay đổi dữ liệutrong chương trình

1.3 Backup dữ liệu:

Trong khi sử dụng chương trình, người sử dụng có thể “vô tình’ xoá đi một số

dữ liệu quan trọng Việc sao lưu dữ liệu dự phòng (Backup dữ liệu) giúp khôi phục lại những dữ liệu đã bị xoá đi

1.4 Thoát khỏi chương trình:

Sau mỗi lần sử dụng, người sử dụng phải thoát khỏi chương trình Việc thoát khỏi chương trình đồng nghĩa với việc đóng lại tài khoản đăng nhập của mình để

HỆ THỐNG

QL TÀI KHOẢN PHÂN QUYỀN SD BACKUP DỮ LIỆU THOÁT KHỎI CTRÌNH

Tạo mới tài khoản

Xoá tài khoản

Phân quyền

Đổi mật khẩu

Tạo mới quyền sử dụng Xoá quyền sử dụng

Xem danh mục tài khoản

BPC chức năng con “Quản lý hệ thống” PTTH Lý Thái Tổ

Trang 33

người khác không tự ý sử dụng tài khoản của mình (nếu không biết tên và mật khẩu đăng nhập) để thay đổi dữ liệu trong chương trình.

lý Hồ sơ”: