thiết kế và xây dựng của phần mềm quản lý các đại lý

thiết kế và xây dựng của phần mềm quản lý các đại lý

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1 Lời nói đầu Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó. Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay. Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm. Sinh viên thực hiện, Nguyễn Vũ Anh Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2 Mục lục Chương 1: 4 HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM .4 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 4 Danh sách các yêu cầu .4 Danh sách các biểu mẫu và qui định 5 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 10 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 12 1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 14 1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 16 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 18 1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 20 1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ .22 Các yêu cầu công nghệ 22 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: .25 2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: .26 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU: 27 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 27 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: 28 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: 29 2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: .30 Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu .31 Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : .32 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 3 Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: .34 Xét yêu cầu tra cứu đại lý. .37 Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : .38 Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 40 Xét yêu cầu thay đổi qui định: .44 Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 46 Thiết kế Màn hình chính 47 Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 48 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : .48 Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 49 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: .49 Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 50 Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 50 Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 51 Nghiệp vụ báo cáo công nợ : .51 Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ .53 Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : .54 Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : .57 Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: .58 Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: 59 Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: 60 Xét màn hình lập phiếu thu tiền: 62 Xét màn hình báo cáo doanh số: 63 Xét màn hình báo cáo công nợ: .65 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4 Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách các yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập nhật 2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập nhật 3 Tra cứu đại lý BM3 4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập nhật 5 Lập báo cáo tháng BM5 6 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật qui định Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 5 Danh sách các biểu mẫu và qui định 1.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: . Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: . QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý. Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải . Loại đại lý: 2 . Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo .Quận: 5 . Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 .Email: vlxd@yahoo.com . 1.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : . Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6 QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải. Ngày lập phiếu :4/3/2005 1.1.1.3 Biểu mẫu 3 : BM3 : Danh sách các đại lý Ví dụ: BM3 : Danh sách các đại lý Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá 1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7 1.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : . Địa chỉ : . Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu: QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ Ví dụ: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo, Q5 Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND . . 1.1.1.5 Biểu mẫu 5: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng: Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ 1 Vật liệu xây dựng Minh Hải 2 5 Không có Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 8 BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: Ví dụ: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng:4/2005 Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ 1 VLXD Minh Hải 20 20.000.000 52,63% 2 VLXD Long Thới 15 18.000.000 47,37% Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 9 BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: 4/2005 QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau: Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối 1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không có 2 VLXD Long Thới Không có Không có Không có Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10 + QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận. +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý. 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: Yêu cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Tham số cần thay đổi Miền giá trị cần thay đổi 1 Thay đổi qui định tiếp nhận đại lý Lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa. 2 Thay đổi qui định xuất hàng Số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý. 3 Thay đổi qui định thu Tiền thu so với [...]... QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý + Sơ đồ luồn dữ liệu: Các ký hiệu D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, e-mail D2: Không có D3: Danh sách các lọai đại lý Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 32 D4: D1 D5: D4 D6: Không có + Các thuộc tính mới: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai, ngày tiếp nhận, e-mail + Thiết kế dữ liệu với... nghệ Phần mềm 24 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: Biểu mẫu BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý Hình vẽ Các ký hiệu D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, email D2: Không có D3: Danh sách các lọai đại lý D4:... 1: Nhận D1 từ người dùng Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu Bước 3: Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ Bước 4: Đóng kết nối CSDL Bước 5: Kết thúc Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 30 Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 31 Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : - Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn : + Biểu mẫu liên quan: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: .Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: ...tiền tiền đại lý nợ Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú 1 Thay đổi qui Cho biết giá Ghi nhận Cho phép định yêu cầu trị mới của giá trị mới hủy hay tiếp nhận đại lý số lọai đại lý, và thay đổi cập nhật số quận, số cách đại lý tối đa thức lại kiểm tra thông tin về số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa 2 Thay đổi qui Cho biết giá... theo đúng theo biểu mẫu và Ghi chú yêu cầu cho biết tên tập tin muốn dùng 2 Lập phiếu Cài đặt phần mềm Thực hiên 3 WinFax và cho biết theo đúng đại lý cần xuất xuất hàng yêu cầu Lập phiếu thu Cài đặt phần mềm Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Thực hiên 17 WinFax và cho biết theo đúng các thông tin cần tiền yêu cầu thiết 4 Lập báo cáo Cài đặt phần mềm Thực hiện tháng WinFax và cho biết đún yêu cầu... phép trị mới của giá trị mới thay đổi số mặt hàng, và thay đổi hay cập lọai đơn vị cách thức nhật lại tính, tiền nợ kiểm tra thông tối đa cho về số mặt Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm tin 11 mỗi lọai đại hàng, số lý đơn vị tính, số tiền nợ tối đa của mỗi lọai đại lý 3 Thay đổi qui Cho biết qui Ghi định thu tiền nhận định mới của giá trị mới tiền thu so và thay đổi với tiền đại cách lý đang nợ thức... chú quan 1 Nhận hồ sơ đại Từ tập tin Excel Độc lập phiên bản lý Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 16 2 Lập phiếu xuất Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản hàng 3 Lập phiếu thu Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản tiền 4 Lập báo cáo Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản tháng Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích Stt Nghiêp vụ Người dùng Phần mềm 1 Nhận hồ sơ đại Chuẩn bị tập tin Thực hiện lý Excel với cấu trúc... 2 Kết nối cơ sở dữ liệu Bước 3 Đọc D3 từ bộ nhớ phụ Bước 4 Kiểm tra “lọai đại lý (D1) có thuộc “danh sách các lọai đại lý (D3), quận nhập vào có nằm trong danh sách các quận ở D3, loại đại lý có nhỏ hơn hay bẳng số số đại lý tối đa Bước 5 Nếu không thỏa qui định trên thì tới Bước 8 Bước 6 Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ Bước 7 Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu) Bước 8 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 9 Kết... 1- Môn Công nghệ Phần mềm 29 Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 9: Kết thúc 2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: Hình vẽ: Các ký hiệu D1: Số lượng các lọai đại lý, số các đại lý tối đa trong một quận, số lượng mặt hàng, đơn vị tính, đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý D2: Không có D3: Không có D4: D1 (giá trị mới cho các tham số) D5: Không có D6: Không có Thuật... nghệ Phần mềm Ghi chú 20 1 Phục hồi Hồ sơ đại lý đã xóa 2 Hủy thật sự Hồ sơ đại lý đã xóa 3 Không cho phép xóa Bảng trách nhiệm yêu cầu an tòan Stt Nghiệp vụ Người Phần mềm Ghi chú dùng 1 Phục hồi Cho biết Phục hồi hồ sơ đại lý cần phục hồi 2 Hủy thật Cho sự biết Hủy thật hồ sơ học sự sinh cần hủy 2 Không cho Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 21 phép xóa 1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ Các yêu