BÁO CÁO QUÁ TRÌNH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ CAC ĐẠI_chương 1 docx

BÁO CÁO QUÁ TRÌNH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ CAC ĐẠI LÝ Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách yêu cầu ST T Tên yêu cầu Biểu Qui Ghi mẫu định Xóa, Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Cập nhật Lập phiếu xuất hàng Tra cứu đại lý Xóa, BM2 QĐ2 Cập nhật BM3 Lập phiếu thu tiền Xóa, BM4 QĐ4 Cập nhật Lập báo cáo tháng BM5 Cập Thay đổi qui định QĐ6 nhật qui định Danh sách biểu mẫu qui định 1.1.1.1 Biểu mẫu qui định BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong quận có tối đa đãi lý Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: Điện thoại: 08.8060379 .Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo Quận: Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com 1.1.1.2 Biểu mẫu qui định BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá QĐ2: Có mặt hàng, đơn vị tính Đại lý lọai có tiền nợ tối đa 20.000, loại tối đa 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2005 Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Sắt VND 500 Kg 5000/Kg 1.1.1.3 Biểu mẫu : BM3 : Stt Danh sách đại lý Đại lý Loại Quận Tiền nợ Ví dụ: BM3 : Danh sách đại lý Stt Đại lý Loại Vật liệu xây dựng Minh Hải Quận Tiền nợ Khơng có 1.1.1.4 Biểu mẫu qui định 4: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Địa : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu: QĐ4: Số tiền thu không vượt số tiền đại lý nợ Ví dụ: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa : 49 Trần Hưng Đạo, Q5 Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND 1.1.1.5 Biểu mẫu 5: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng: Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: Đại lý Stt Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối Ví dụ: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng:4/2005 Stt Đại lý Số phiếu Tổng trị giá Tỷ lệ xuất VLXD Hải Minh 20 20.000.000 52,63% VLXD Thới Long 15 18.000.000 47,37% BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: 4/2005 Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối VLXD Minh Hải Khơng có Khơng có Khơng có VLXD Thới Khơng có Khơng có Long Khơng có QĐ6: Người dùng thay đổi qui định sau: + QĐ1: Thay đổi số lượng loại đại lý , số đại lý tối đa quận +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng với đơn vị tính đơn giá bán, tiền nợ tối đa lọai đại lý 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: Yêu cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Tham số Miền giá trị cần thay đổi cần thay đổi Thay đổi qui định Lọai đại lý, tiếp nhận đại lý số quận, số đại lý tối đa Thay đổi qui định Số mặt xuất hàng hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho lọai đại lý Thay đổi qui định Tiền thu so thu tiền với tiền đại lý nợ Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa Stt Người Phần dùng Nghiệp vụ mềm Thay đổi qui Cho Ghi biết Ghi nhận Cho định yêu cầu giá trị giá trị phép tiếp hủy hay đại lý nhận số lọai đại lý, số thay đổi cập nhật quận, số cách đại lý tối thức đa lại thông tin kiểm tra số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa Thay đổi qui Cho định biết Ghi nhận Cho xuất giá trị giá trị phép hàng số mặt thay đổi hàng, lọai thay đổi hay cập đơn vị cách nhật lại tính, tiền thức thông tin nợ tối đa kiểm tra cho số mặt lọai đại lý hàng, số đơn vị tính, số tiền nợ tối đa lọai lý Thay đổi qui Cho biết Ghi nhận định định giá tiền thu qui mới trị tiền thu so thay đổi với tiền cách đại lý thức nợ kiểm tra 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ Yêu cầu hiệu đại Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB Stt Nghiệp vụ Tốc độ Dung xử lý Ghi lượng lưu trữ Tiếp nhận đại 100 hồ lý Lập phịếu Ngay tức xuất hàng sơ/giờ Tra cứu đại lý Ngay tức Lập phiếu thu Ngay tức tiền Lập báo cáo Ngay tức tháng thì Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu Stt Người Phần vụ Nghiệp dùng mềm Tiếp Thực nhận đại Ghi lý theo yêu cầu Lập Thực phiếu xuất theo hàng yêu cầu Tra cứu Thực đại lý theo yêu cầu Lập Thực phiếu thu tiền theo yêu cầu Lập báo Thực cáo tháng theo yêu cầu 1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG Yêu cầu tiện dụng Người dùng cần biết số thao tác máy tính Stt Nghiệp vụ Mức độ Mức độ dễ học Ghi dễ sử dụng Tiếp nhận đại phút Tỷ lệ lý hướng phạm lỗi dẫn trung bình 1% Lập phiếu Không Tỷ lệ xuất hàng cần phạm lỗi hướng trung dẫn bình 1% Tra cứu đại lý Khơng Khơng Có đầy cần biết đủ thơng hướng nhiều tin dẫn đại lý muốn tìm Lập phiếu thu Không Kết xuất tiền phiếu thu cần hướng dẫn cầu Lập báo cáo Hướng Kết xuất tháng dẫn báo cáo phút yêu yêu cầu Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng Stt Nghiệp vụ Phần dùng Người mềm Thực lý hướng dẫn đính yêu kèm Tiếp nhận đại Xem file cầu Lập phiếu Thực xuất hàng yêu cầu Tra cứu đại lý Thực yêu cầu Lập phiếu thu Thực Ghi tiền yêu cầu Lập báo cáo Xem file Thực tháng hướng dẫn đính yêu kèm cầu 1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH Yêu cầu tương thích Stt Nghiệp vụ Đối tượng liên Ghi quan Nhận hồ sơ Từ tập tin Excel Độc lập phiên đại lý Lập phiếu Phần xuất hàng Lập phiếu Phần thu tiền WinFax WinFax Lập báo cáo Phần tháng WinFax mềm Độc lập phiên mềm Độc lập phiên mềm Độc lập phiên Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích Stt Nghiêp vụ Phần Ghi mềm Người dùng Nhận hồ sơ Chuẩn bị tập Thực đại lý tin Excel với theo cấu trúc theo yêu cầu biểu mẫu cho biết tên tập tin muốn dùng Lập phiếu Cài đặt phần Thực hiên xuất hàng theo mềm WinFax cho biết đại yêu cầu lý cần xuất Lập phiếu Cài đặt phần Thực hiên thu tiền theo mềm WinFax cho biết yêu cầu thông tin cần thiết Lập báo Cài đặt phần Thực cáo tháng mềm WinFax đún yêu cho biết cầu tháng cần xuất 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT Yêu cầu bảo mật Stt Nghiêp Quản trị Giám vụ hệ thống Phân đốc Nhân Khác vỉên X quyền Tiếp X nhận Lập X phiếu xuất hàng Lập X phiếu thu tiền Lập báo X cáo tháng Tra cứu X Thay đổi X qui định X X số lượng lọai đại lý, số đại lý tối đa quận, số lượng mặt hàng, đơn vị tính, đơn giá bán, tiền nợ tối đa Bảng trách nhiệm yêu cầu bào mật Stt Người Trách nhiệm dùng Phần Ghi mềm Quản trị Cho biết Ghi nhận Có thể người dùng thực hủy, thay quyền hạn đổi quyền Giám Cung cấp tên Ghi nhận Có đốc mật thực thay đổi mật thể Nhân Cung cấp tên Ghi nhận Có viên mật thể thực thay đổi mật Khác Tên chung 1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN Yêu cầu an toàn Stt Nghiệp vụ Đối tượng Phục hồi Ghi Hồ sơ đại lý xóa Hủy thật Hồ sơ đại lý xóa Khơng cho phép xóa Bảng trách nhiệm u cầu an tòan Stt Nghiệp Phần vụ dùng mềm Phục hồi Người Ghi Cho biết Phục hồi hồ sơ đại lý cần phục hồi Hủy thật Cho biết Hủy thật hồ sơ học sinh cần hủy Khơng cho phép xóa 1.8 DANH SÁCH CÁC U CẦU CƠNG NGHỆ Các u cầu cơng nghệ Stt u cầu Dễ chữa Mô tà chi tiết sửa Xác trung đĩnh Ghi lỗi Khi sửa lỗi bình chức không 15 phút ảnh hưởng đến chức khác Dể bảo Thệm chức Không ành hườn trì nhanh chức dã có Tái sử Xây dựng phần Với yêu dụng mềm quản lý cầu cơng ty vịng ngày Dể mang Đổi chuyển sang hệ Với yêu quản trị sở cầu liệu tối da ngày ... VND 1. 1 .1. 5 Biểu mẫu 5: BM5 .1: Báo cáo danh số Tháng: Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: Đại lý Stt Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối Ví dụ: BM5 .1: Báo cáo. .. 5000/Kg 1. 1 .1. 3 Biểu mẫu : BM3 : Stt Danh sách đại lý Đại lý Loại Quận Tiền nợ Ví dụ: BM3 : Danh sách đại lý Stt Đại lý Loại Vật liệu xây dựng Minh Hải Quận Tiền nợ Khơng có 1. 1 .1. 4 Biểu mẫu... BM4 QĐ4 Cập nhật Lập báo cáo tháng BM5 Cập Thay đổi qui định QĐ6 nhật qui định Danh sách biểu mẫu qui định 1. 1 .1. 1 Biểu mẫu qui định BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: