Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Xây dựng dự án quản lý thu học phí

Xây dựng dự án quản lý thu học phí Mục lục Lời nói đầu Với phát triển nhanh chóng ngành công nghệ thông tin (CNTT) thấy khó có lĩnh vực lại không áp dụng Sử dụng CNTT giúp quản lý dễ dàng doanh nghiệp, tổ chức có nhiều thành viên, giúp lưu trữ lượng lớn liệu thời gian dài mà không sợ bị hỏng lưu trữ giấy….Đặc biệt hệ thống quản lý ngành CNTT cho thấy lợi ích to lớn sử dụng Vì để tìm hiểu rõ ràng vấn đề môn Quản lý dự án CNTT nhóm em chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội” nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý ban lãnh đạo nhân viên trường để dễ dàng quản lý việc thu học phí Nội dung tìm hiểu chia thành phần sau: - Xác định dự án - Lập kế hoạch - Thực dự án - Kết thúc dự án Để thực hoàn thành đề án chúng em cung cấp nhiều kiến thức “Quản lý dự án” kiến thức chuyên ngành từ thầy (cô) bạn Sau hoàn thành đề án thân chúng em có thêm kiến thức quản lý, phân tích thiết kế hệ thống sở liệu mà trước chúng em chưa biết đến Tuy nhiên trình thực có giới hạn mặt thời gian kiến thức nên đề án chúng em chưa hoàn chỉnh nhiều thiếu sót mong nhận nhận xét giúp đỡ từ thầy cô bạn Nhóm – KHMT3_K6 Xây dựng dự án quản lý thu học phí Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo – Ths Hoàng Văn Hoành bạn giúp đỡ để chúng em để hoàn thành đề án Giới thiệu Mục đích: Mô tả thuật ngữ chuyên môn quy trình nghiệp vụ Phạm vi: Sưu liệu thích hợp dự án liên quan đến hệ thống quản thu học phí Tài liệu tham khảo: Tập hợp từ văn tổ chức vấn nhân viên tổ chức Thuật ngữ định nghĩa: Thuật ngữ Định nghĩa GĐDA Giám đốc dự án QTDA Quản trị dự án TKDA Thư ký dự án KSDA Kiểm soát dự án TN Trưởng nhóm TV Thành viên nhóm CSDL Cơ sở liệu v Phiên Sinh viên Là người gián tiếp tác động vào hệ thống đối tượng mà hệ thống quản lý.Sinh viên có nhiệm vụ nộp tiền Nhóm – KHMT3_K6 Xây dựng dự án quản lý thu học phí học phí Học phí Là số tiền mà sinh viên phải nộp ứng với số môn mà sinh viên đăng ký học kỳ Chế độ miễn giảm học phí Là chế độ cho sinh viên thuộc dạng khó khăn trường hợp đặc biệt Nhân viên thu phí Nhân viên thu phí người trực tiếp nhận tiền học phí mà sinh viên đem đến nộp cập nhật vào hệ thống Tên đăng nhập Tên đăng nhập người sử dụng hệ thống Mỗi nhân viên vào làm công ty đăng ký tên đăng nhập nhằm để quản lý Khi đăng nhập vào hệ thống, nhân viên sử dụng tên để đăng nhập Người quản lý chịu trách nhiệm quản lý tên đăng nhập nhân viên Tồn Mật Mật đăng nhập người sử dụng hệ thống Mỗi nhân viên sử dụng tên đăng nhập đăng ký kèm theo mật đăng nhập Mỗi nhân viên biết mật Quyền đăng nhập Hóa đơn Thống kê tổng hợp Thống kê nộp học phí Nhóm – KHMT3_K6 Quyền đăng nhập vào hệ thống Tùy theo quyền chức vụ công ty mà nhân viên có quyền đăng nhập tương ứng Hóa đơn sau mà sinh viên toán xong tiền học phí Báo cáo tổng hợp toàn thông tin sinh viên, số tiền thu theo tiêu chí ngày, tháng, năm , quý,,…… Báo cáo thống kế số lần nộp tiền sinh viên theo tiêu chí liên quan tới thời gian Xây dựng dự án quản lý thu học phí Phần 1: XÁC ĐỊNH DỰ ÁN 1.Xác định dự án Khách hàng Ban quản lý trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Địa điểm khách hàng Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Phường Minh Khai, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Đơn vị thực Nhóm 4_KHMT3_K6 Tên dự án Xây dựng hệ thống quản lý thu học phí trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Ngày bắt đầu dự án Ngày kết thúc dự án 28/3/2014 31/05/2014 Mục đích dự án Xây dựng thành công hệ thống quản lý thu học phí trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Mục tiêu dự án • Hướng phần mềm giúp quản lý tốt so với phần mềm cũ, ràng buộc chặt chẽ, hệ thống có giao diện thân thiện giúp giúp cho người dùng dễ sử dụng, tìm kiếm nhanh xác, hạn chế mức thấp rủi ro mà nhiều hệ thống gặp phải • Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí thời gian hạn định cho phép giới hạn kinh phí đầu tư • Giúp lãnh đạo trường quản lý nhanh chóng thuận tiện vấn đề thu học phí sinh viên, giảm bớt lượng nhân viên không cần thiết • Giúp lãnh đạo theo dõi thông tin, tình hình hoạt động qua đưa nhận xét, đánh giá đề nghị với phận • Hệ thống đảm bảo an toàn bảo mật sở liệu • Xử lý, lưu trữ cập nhật liệu hang loạt cách xác nhanh chóng • Cho phép tìm kiếm thông tin sinh viên cách nhanh chóng chuẩn xác • Thông tin lưu trữ cách hệ thống , xác • Cho phép nâng cấp khắc phục tối đa cố gặp phải sử dụng hệ thống • Hệ thống thân thiện dễ sử dụng người dùng Nhóm – KHMT3_K6 Xây dựng dự án quản lý thu học phí • Hoàn thành dự án thời hạn khoảng kinh phí dự kiến ban đầu cho phép • Tạo quy trình hiệu kỷ luật • Hạn chế xảy cố người lẫn tài sản  Sản phẩm trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đặt hàng cho Nhóm 4_KHMT3_K6 thực Sau hoàn thiện sản phẩm hỗ trợ ban quản lý trường dễ dàng thuận tiện việc quản lý thu học phí  Ranh giới dự án: Sản phẩm dùng với mục đích quản lý trường có khả kết xuất dạng biểu theo yêu cầu khuôn mẫu định sẵn Phạm vi dự án Thời gian dự kiến tháng Kinh phí thực 100.000.000 vnd SẢN PHẨM BÀN GIAO CHO KHÁCH HÀNG ST T Sản phẩm - - Ngày bàn giao Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Các biểu mẫu theo chuẩn công ty yêu cầu 2/06/2014 Xây dựng hệ thống quản lý thu học phí trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 2/06/2014 GIẢ THIẾT VÀ RÀNG BUỘC STT Nhóm – KHMT3_K6 Mô tả Nơi bàn giao Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Minh Khai- Từ LiêmHà Nội Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Minh Khai- Từ LiêmHà Nội Xây dựng dự án quản lý thu học phí Về nhân - Ban quản lý cử nhân viên làm dự án có kinh nghiệm để hỗ trợ nhà trường mặt chuyên môn Khi phân hệ hoàn thành, Ban quản lý trung tâm cử từ 3-5 người sử dụng thử kiểm lỗi với đội xây dựng dự án Sau hoàn thành phần mềm, bên xây dựng phần mềm cử nhân viên hỗ trợ trung tâm việc cấu hình cài đặt hệ thống tập huấn, hướng dẫn sử dụng để đạt hiệu cao Về kỹ thuật, công nghệ: - Cấu hình máy tối thiểu để sử dụng phần mềm: + Máy Pen IV, RAM 1G trở lên + Cài đặt Hệ điều hành Windows XP trở lên - Phần mềm cài đặt hỗ trợ chạy chương trình: + SQL Server 2000 2005 + Net Framework 2.0 trở lên Tài chính: - Số tiền phải toán: 100.000.000đ Ban quản lý trung tâm bảo dưỡng toán toàn kinh phí xây dựng dự án sau ban giao sản phẩm - Thanh toán tiền mặt chuyển khoản trực tiếp qua tài khoản ngân hàng 2.Khởi động dự án phần mềm a Tên dự án - Tên tiếng Việt: Phần mềm quản lý thu học phí trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - Viết tắt: PMTHP - Mã số: PMTHP-001 b.Các thông tin Nhóm – KHMT3_K6 Xây dựng dự án quản lý thu học phí - Chủ đầu tư : Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội - Thời gian: + Bắt đầu: 28/03/2014 + Kết thúc: 31/05/2014 - Giám đốc dự án: Đặng Thị Hiền - Quản trị viên: Lê Thị Lý Nguyễn Thị Thúy c Quy mô dự án - Nhân lực: Nhóm dự án gồm thành viên -Thời gian: Trong khoảng thời gian tháng d Mục đích, mục tiêu, phạm vi yêu cầu ► Mục đích - Xây dựng hoàn thiện sản phẩm theo yêu cầu bên Ban quản lý trường DHCNHN ► Mục tiêu Các chức phần mềm sau xây dựng:  Chức quản lý sinh viên  Cập nhật thông tin sinh viên: Thêm,Sửa,Xóa  Quản lý thông tin sinh viên  Chức quản lý chế độ miễn giảm sinh viên  Cập nhật chế độ miễn giảm: Thêm, Sửa, Xóa  Quản lý thông tin miễn giảm  Chức quản lý thông tin thu học phí  Lập phiếu thu học phí  Quản lý việc thu tiền học phí sinh viên Nhóm – KHMT3_K6 Xây dựng dự án quản lý thu học phí  Thanh toán tiền cho sinh viên  Chức quản lý nhà cung cấp  Cập nhật thông tin nhà cung cấp: Thêm,Sửa,Xóa  Quản lý thông tin nhà cung cấp  Chức quản lý nhân viên thu phí  Cập nhật thông tin nhân viên thu phí:  Quản lý thông tin nhân viên thu phí  Chức bảo mật  Hệ thống cho phép phân quyền sử dụng, từ chống truy nhập bất hợp pháp vào hệ thống liệu, đồng thời định rõ trách nhiệm trường hợp có cố  Hệ thống cho phép lưu liệu trường hợp mát ►Yêu cầu - Bên xây dựng phần mềm phải bàn giao sản phẩm hoàn thiện có đầy đủ chức năng, tài liệu có liên quan cam kết - Bên Ban quản lý nhà trường phải toán số tiền xây dựng dự án theo cam kết thời hạn e Phạm vi - Ranh giới dự án: + Sản phẩm Ban quản lý trung trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đặt hàng Sau hoàn thiện sản phẩm hỗ trợ nhân viên ban quản lý nhà trường - Sản phẩm chính: Phần mềm quản lý thu học phí bao gồm phân hệ:  Chức quản lý sinh viên  Chức quản lý chế độ miễn giảm học phí  Chức quản lý thông tin thu học phí Nhóm – KHMT3_K6 Xây dựng dự án quản lý thu học phí  Chức quản lý nhà cung cấp  Chức quản lý nhân viên thu phí  Chức bảo mật - Các yếu tố đưa vào dự án: Bao gồm thông tin bên trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội cung cấp ,những yêu cầu đặt nhằm xây dựng hệ thống đầy đủ chức mong muốn - Các yếu tố đưa dự án: Một hệ thống giúp tin học hóa việc quản lý thu phí nhà trường, giúp việc quản lý dễ dàng hiệu tích kiệm thời gian tiền bạc f Những người liên quan Nhà tài trợ : Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đại diện ban lãnh đạo trường: TS Trần Đức Quý - Các thành viên đội dự án  Đặng Thị Hiền  Lê Thị Lý  Nguyễn Thị Thúy Những người liên quan : Nhóm thực dự án :Nhóm 4_KHMT3_K6 Những người sử dụng sản phẩm dự án : Cán quản lý trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội g Các điểm mốc thời gian quan trọng  Tuần 1: Nhận đề tài nắm rõ yêu cầu đề tài  Tuần 2: Khảo sát đưa mô tả quy định,yêu cầu khách hàng  Tuần + : Phân tích thiết kế  Tuần + 6: Lập trình (C#)  Tuần 7: Kiểm thử triển khai,cài đặt Nhóm – KHMT3_K6 Xây dựng dự án quản lý thu học phí  Tuần 8: Dự trữ  Tuần 9: Ban giao sản phẩm kết thúc dự án PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN Sơ yếu lý lịch Mô tả Họ tên Năm sinh Trình độHọc vấn Kinh nghiệm làm việc Điểm mạnh - Triển khai kế hoạch, phân phối công việc, nhân Đặng Thị Hiền 1993 - Có khả làm việc nhóm, phân tích thiết kế tốt Đại học(chuyên ngành công nghệ thông tin) năm - Cài đặt chương trình, phần mềm, mạng LAN, Internet, Windows - Kiến thức: Mạng bản, tốt ngôn ngữ lập trình - Trung bình: Phần cứng máy tính Lê Thị Lý Nguyễn Thị Thúy 1993 1993 Nhóm – KHMT3_K6 - Có kiến thức tốt lập trình, phần cứng máy tính, phân tích hệ thống Đại học(chuyên ngành công nghệ thông tin) năm - Có khả tốt việc giaolưu, đàm phán với khách hàng, làm việc nhóm - Có khả tìm hiểu ý kiến, mong muốn khách hàng Đại học(chuyên ngành công nghệ thông tin) năm - Có kiến thức tốt lập trình, phần cứng máy tính, phân tích hệ thống - Có khả tốt 10 Xây dựng dự án quản lý thu học phí ST T Tài liệu Mã số Biên họp BB03 Biên họp dự án lần Dự án Hệ thống quản lý thu phí Chủ trì Đặng Thị Hiền họp: Mã hiệu: QLDA001 Thư ký: Phụ trách: Đặng Thị Hiền Công việc: Xác định yêu cầu Người tham Lê Thị Lý dự: Bùi Tiến Trọng Thời gian từ 14h đến 16h ngày1/05/2014 Địa điểm Văn phòng làm việc nhóm Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu Nguyễn Thị Thúy Kiều Văn Dương Mã số: BB002  Mục tiêu Thông qua đặc tả yêu cầu  Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét đặc tả yêu cầu Thảo luận, chỉnh sửa, định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch  Tiến độ STT Công việc Nhóm – KHMT3_K6 Nhóm hiện/ thực Kết Người 30 Lý không Thời hoàn thành hạn Xây dựng dự án quản lý thu học phí báo cáo Khảo sát Nhóm PT phân tích yêu cầu 100%  Các biện pháp giải định ST T Vấn đề Quyết định Kiểm tra thông qua đặc tả Thông qua đặc tả yêu cầu  Kế hoạch STT Công việc Nhóm thực Tiếp tục thiết TK kế Kết cần Thời hạn đạt Đặc tả thiết kế 15/04/2014  Các tài liệu ST T Tài liệu Mã số Đặc tả yêu cầu DT01 Biên họp BB03-3-2 3.4 Thiết kế BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN Dư án Xây dựng phần mềm Chủ chì họp quản lý thu phí Đặng Thị Hiền Phụ trách Đặng Thị Hiền Thư ký Nguyễn Thị Thúy Công việc Thiết kế Các thành viên tham Đặng Thị Hiền Nhóm – KHMT3_K6 31 Xây dựng dự án quản lý thu học phí gia dự án: Lê Thị Lý Nguyễn Thị Thúy Thời gian Từ 14h->17h 11/04/2014 Địa điểm Văn phòng dự án Tiêu đề Họp xem xét thiết Mã Số kế BB04 Thông qua đặc tả yêu cầu Nội dung • • • • • Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét đặc tả yêu cầu Thảo luận, chỉnh sửa, đưa định giải pháp Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch Tiến độ STT Công việc Thực Kết Lý không hoàn Thời hạn thành -Thiết kế giao Nhóm thiết 100% diện kế -Thiết thống kế hệ Các biện pháp giải định STT Vấn đề Quyết định Kiểm tra thông qua thiết kế Thông qua thiết kế Kế hoạch Nhóm – KHMT3_K6 32 Xây dựng dự án quản lý thu học phí STT Công việc Nhóm Nhóm lập trình Lập trình thực Kết Thời hạn -Báo cáo tiến trình 1/05/2014 -bàn giao chương trình Các tài liệu STT Tài liệu Mã số Bản thiết kế đặc tả TK01 Biên họp BB04 3.5 Lập Trình Dự án Hệ thống quản lý thu phí Chủ trì Đặng Thị Hiền họp: Mã hiệu: QLDA001 Thư ký: Phụ trách: Đặng Thị Hiền Công việc: Lập trình Người tham Nguyễn văn Tuyên dự: Trần Đức Quý Thời gian từ 14h đến 16h ngày 1/05/2014 Địa điểm Văn phòng làm việc nhóm Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu Nguyễn Thị Thúy Kiều Văn Dương Lê Thị Lý Mã số: BB002  Tiến độ ST T Công việc Nhóm – KHMT3_K6 Nhóm thực 33 KQ Lí không hoàn thành Thời hạn Xây dựng dự án quản lý thu học phí Lập trình module cập nhật, quản trị Lê Thị Lý 50% Đang lập trình 18/5/2 014 Lập trình module tra cứu, BC-TK Nguyễn Thị Thúy 50% Đang lập trình 6/05/2 014 Lập trình module giao dịch Đặng Thị Hiền 60% Đang lập trình 11/05/ 2014  Các vấn đề biện pháp giải ST T Vấn đề Quyết định Chưa hoàn thành phần lập trình Lùi thời hạn lập trình,rút ngắn thời gian kiểm thử 3.6 Kiểm thư Dự án Hệ thống quản lý thu phí Chủ trì Đặng Thị Hiền họp: Mã hiệu: QLDA001 Thư ký: Phụ trách: Đặng Thị Hiền Công việc: Kiểm thử Người tham Nguyễn văn Tuyên dự: Bùi Tiến Trọng Thời gian 14h00 ngày 12 tháng 05 năm 2014 Địa điểm Trần Đức Quý Lê Thị Lý Văn phòng làm việc nhóm Nhóm – KHMT3_K6 Nguyễn Thị Thúy 34 Xây dựng dự án quản lý thu học phí Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu Mã số: BB002 Xem xét tài liệu kiểm thử, bàn giao chương trình kiểm thử Nội dung • • • • • Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét chương trình Thảo luận, chỉnh sửa, định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch  Tiến độ ST Công việc T Nhóm thực KQ KT modul quản trị, Lê Thị Lý cập nhật 100% KT modul giao dịch Đặng Thị Hiền 100% KT modul tra cứu, báo cáo-thống kê 100% Nguyễn Thị Thúy Lý Thời hạn không hoàn thành  Các vấn đề biện pháp giải ST T Vấn đề Quyết định Quy trình kiểm thử chưa theo yêu cầu đề Chấp nhận chất lượng chưa theo yêu cầu, nâng cấp chỉnh giai đoạn sau dự án  Kế hoạch STT Công việc Nhóm – KHMT3_K6 Nhóm thực Kết cần đạt 35 Thời hạn Xây dựng dự án quản lý thu học phí Triển khai QL + GĐDA - Kế hoạch triển khai 13/05/2014 - Biên triển khai - Báo cáo tiến độ Đóng gói, làm tài liệu QL +GĐDA Nghiệm thu QL+ GĐDA - Các tài liệu 13/05/2014 - Báo cáo tiến độ - Báo cáo nghiệm thu 23/05/2014 - Biên bàn giao  Các tài liệu ST T Tài liệu Mã số Kế hoạch kiểm thử KT01 Kịch kiểm thử KT02 Biên kiểm thử KT03 Biên họp BB06 3.7 Triển khai, đóng gói, nghiệm thu Dự án Hệ thống quản lý thu phí Chủ trì họp Đặng Thị Hiền Mã hiệu dự QLDA001 Thư kí Nguyễn Thị Thúy Nhóm – KHMT3_K6 36 Xây dựng dự án quản lý thu học phí án Phụ trách Đặng Thị Hiền Trần Đức Quý Công việc Quyết định khởi động dự án Lê Thị Lý Thời gian Từ 14h đến 17h30 29/05/2014 Địa điểm Văn phòng làm việc Tiêu đề Triển Khai, Đóng gói, nghiệm thu Người tham dự Mã số Đặng Thị Hiền Mai Thu Huyền QLDA005 Nội dung     Xem xét báo cáo tiến độ Thảo luận, chỉnh sửa, định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch  Tiến độ STT Công việc Nhóm thực hiện/ Kết Người báo cáo Triển khai QL + GDDA 100% Đóng gói tài QL + GDDA liệu 100%  Các vấn đề biện pháp giải Nhóm – KHMT3_K6 37 Lý không Thời hạn hoàn thành Xây dựng dự án quản lý thu học phí ST T Vấn đề Quyết định Xem xét phê duyệt chương Nghiệm thu chương trình tài liệu trình tài liệu nghiệm thu  Kế hoạch ST T Công việc Nhóm Tổng kết dự án thực Kết cần đạt Thời hạn Báo cáo tổng kết  Các tài liệu ST T Tài liệu Mã số Kế hoạch triển khai VH01 Biên triển khai KT02 Biên họp BB07 3.8 Tổng kết dự án Dự án Hệ thống quản lý thu phí Chủ trì họp Đặng Thị Hiền Mã hiệu dự án QLDA001 Thư kí Nguyễn Thị Thúy Phụ trách Đặng Thị Hiền Người tham dự Đỗ Quang Hưng Công việc Thời gian Nhóm – KHMT3_K6 Kết thúc dự án Mai Thu Huyền Từ 14h đến 16h Nguyễn Văn Hậu 38 Xây dựng dự án quản lý thu học phí 29/05/2014 Địa điểm Văn phòng làm việc Tiêu đề Kết Thúc dự án Mã số Trần Đức Quý QLDA0011  Mục tiêu: Thông qua báo cáo tổng kết dự án, tuyên bố đóng dự án  Nội dung:  Xem xét thông qua báo cáo tổng kết  Quyết định đóng dự án  Tiến độ tại: ST T Công việc Thực Báo cáo tổng kết Đặng Hiền Báo cáo tổng kết Nguyễn Thị Thúy Kết Lý không hoàn Thời thành hạn Thị 100% 100% Các tài liệu STT Tài liệu Mã số Báo cáo tổng kết BC01 Quyết định đóng dự án Biên họp BB08 PHẦN IV ĐÓNG GÓI DỰ ÁN Đóng Dự Án Sau hoàn thành công việc chu trình phát triển dự án.Nhóm triển dự án định kết thúc dự án ,đồng thời bàn giao sản phẩm tới tay khách hàng Nhóm – KHMT3_K6 39 Xây dựng dự án quản lý thu học phí BIÊN BẢN BÀN GIAO & NGHIỆM THU DỊCH VỤ XÂY DỰNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM BẢO DƯỠNG Ô TÔ - Căn vào hợp đồng cung cấp dịch vụ Xây dựng hệ thống phần mềm số ký ngày .tháng năm hai Bên - Căn vào thực tế triển khai chất lượng khối lượng theo hợp đồng Chúng gồm: Bên A: Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Bên B: Địa giao dịch: Từ Liêm Hà Nội Người đại diện: Trần Đức Quý Chức vụ: Hiệu trưởng CÔNG TY TNHH Nhóm KHMT3_K6 Trụ sở chính: Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội Địa giao dịch: Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội Người đại diện: Chức vụ: Bên bàn giao nghiệm thu theo nội dung sau: ST T Nội dung Bên B bàn giao cho Bên A Phần mềm Quản lý Thu Học Phí trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Nhóm – KHMT3_K6 Số lượng Tình trạng 40 01 Hoạt động tốt Xây dựng dự án quản lý thu học phí Hai Bên kiểm tra tính hình thức web site đảm bảo đđầy đủ chạy tốt Hoạt động tốt, đủ Bên B cập nhật liệu thực tế kiểm thử cho tất chuyên mục theo cam kết Đã kiểm thử Bên B hướng dẫn vận hành, bàn giao tài liệu đầy đủ Bên A kiểm tra tình trạng hoạt động Phần mềm thiết kế nhận thấy đạt kết tốt Hai Bên thống bàn giao nghiệm thu hạng mục theo hợp đồng ký đưa vào sử dụng kể từ ngày ký biên Biên làm thành 04 có giá trị pháp lý nhau, bên A giữ 02 bản, bên B giữ 02 ST T ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Giám Đốc Giám Đốc Tổng quan dự án Giai Đoạn Lịch Thực Hiện Nhóm – KHMT3_K6 Lịch Thực Tế 41 Chi Phí Ước Tính Chi Phí Thực Tế Nguyên Nhân Xây dựng dự án quản lý thu học phí Phân Tích:Tìm Hiểu y/c Khách Hàng,Tài Liệu Đặc Tả.Mô Hình Phân Rã 28/3/2014 29/3/201 7.000.000 8.000.000 Yêu cầu khách hàng không quán Khách hàng liên tục đua thêm yêu cầu khiến đặc tả phải thay đổi Thiết Kế: 1/5/2014 Đặc tả, Giao Diện Chương Trình 1/5/2014 7.000.000 6.000.000 Một số logo hình ảnh nghệ thuật nhóm tự làm khách hàng đồng ý khiến giá thành hạ xuống Lập Trình:Thực Hiện Các 10/5/201 45.000.00 50.000.00 Vì thời gian gấp nên 10/5/2014 Nhóm – KHMT3_K6 42 Xây dựng dự án quản lý thu học phí Modul Chương Trình phải làm thêm thuê lập trình viên bên Kiểm thử, hiệu chỉnh dự án 23/5/2014 23/5/201 8.000.000 8.000.000 Hoàn thành tốt việc kiểm thử hiệu chỉnh Triển khai, đóng gói 27/5/2014 27/5/201 9.000.000 9.000.000 Hoàn thành tốt việc triển khai đóng gói Nghiệm thu bàn giao 29/5/2014 29/5/201 20.000.00 20.000.00 Hoàn thành tốt việc nghiệm thu bàn giao Một số thành công hạn chế dự án a Những thành công Đây dự án mà thực nên bước đầu gặt hái nhiều thành công: - Xây Dựng Hoàn Chỉnh Được Phần Mềm Quản lý Thu phí Nhóm – KHMT3_K6 43 Xây dựng dự án quản lý thu học phí - Cải thiện hệ thống QLTV từ thủ công sang máy móc - Đào tạo tin học cho nhân viên - Rút đươc nhiều kinh nghiệm từ khâu khởi động việc kiểm soát dự án b Khó khăn Là dự án nên gặp nhiều khó khăn khâu chuẩn bị,gặp nhiều trở ngại ko mong muốn PHẦN V: TÀI LIỆU THAM KHẢO [1.] Bài giảng môn “Quản lý dự án phần mềm” – Ths.Phùng Đức Hòa [2.] Giáo trình “Quản lý dự án CNTT”– Tác giả : Thạc Đình Cường Nhóm – KHMT3_K6 44 [...]... KHMT3_K6 21 Xây dựng dự án quản lý thu học phí Kế hoạch dự phòng: dành sẵn ngân quĩ cho chi phí rủi ro và rủi ro lịch - Dự phòng về nhân sự: nếu thiếu người có thể thu người bên ngoài - Dự phòng về ngân quỹ: chuẩn bị một số tiền đủ để xây dựng dự án - Dự phòng về tổ chức: xây dựng 1 tổ chức hợp lí PHẦN III: THỰC HIỆN, KIỂM SOÁT, ĐIỀU KHIỂN DỰ ÁN 1 Quy trình dự án Quy trình quản lý dự án như sau:  Quản trị... nhân viên Xây dựng dự án quản lý thu học phí 5.2 Dàn dựng theo trách nhiệm Hệ thống quản lý thu phí trường Đại học Công Nghiệp HN Nhóm 4 – KHMT3_K6 17 Xây dựng dự án quản lý thu học phí Xây dựng Đảm bảo chất lượng Triển khai Nhóm phân tích hệ thống Nhóm kiểm thử Nhóm cài đặt triển khai Nhóm thiết kế hệ thống Nhóm chuẩn Nhóm huấn luyện Nhóm lập trình hệ thống Nhóm bảo hành, bảo trì 5.3 Dàn dựng theo... 100,000 Xây dựng dự án quản lý thu học phí Chi phí hội thảo thống nhất hệ thống trước khi nghiệm thu dự án 2,000,000 6 Chi phí nghiệm thu Chi phí nghiệp thu & liên hoan sau khi nghiệm thu dự án + tiếp khách 2,000,000 7 Chi phí bảo trì hệ thống Chi phí cho quá trình bảo trì dự án sau khi nghiệm thu (thời gian 12 tháng) 5,000,000 Chi phí dự phòng Dự phòng các chi phí phát sinh trong khi thực hiện sự án khi... nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp  Sau các cuộc họp, quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp lên giám đốc dự án 2 Các mốc kiểm soát Sơ đồ dự án Quản trị dự án Đặng Thị Hiền Nhóm 4 – KHMT3_K6 22 Xây dựng dự án quản lý thu học phí Nhóm phân tích Nhóm thiết kế Nhóm lập trình Lê Thị Lý Đặng Thị Hiền Lê Thị Lý Nguyễn Thị Thúy Lê Thị Lý Nguyễn Thị Thúy Nhóm tích hợp và kiểm thử Đặng Thị Hiền... họp BB03-3-2 3.4 Thiết kế BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN Dư án Xây dựng phần mềm Chủ chì cuộc họp quản lý thu phí Đặng Thị Hiền Phụ trách Đặng Thị Hiền Thư ký Nguyễn Thị Thúy Công việc Thiết kế Các thành viên tham Đặng Thị Hiền Nhóm 4 – KHMT3_K6 31 Xây dựng dự án quản lý thu học phí gia dự án: Lê Thị Lý Nguyễn Thị Thúy Thời gian Từ 14h->17h 11/04/2014 Địa điểm Văn phòng dự án Tiêu đề Họp xem xét bản thiết Mã Số... tiếp theo Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, chúng ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn 3.1 Khởi động dự án Chủ trì cuộc họp: Đặng Thị Hiền Mã hiệu dự án QLDA001 Thư kí Nguyễn Thị Thúy Phụ trách Đặng Thị Hiền Người tham dự Đặng Thị Hiền Công việc Quyết định khởi động dự án Nhóm 4 – KHMT3_K6 24 Lê Thị Lý Xây dựng dự án quản lý thu học phí Thời gian Từ 14h đến 16h... KHMT3_K6 23 Tester Xây dựng dự án quản lý thu học phí Triển khai và đóng gói 24/05/2014 - Biên bản triển khai - Các tài liệu 7 - Báo cáo nghiệm thu QL 8 Nghiêm thu, bàn giao 29/05/2014 - Biên bản bàn giao GĐDA 9 Tổng kết dự án 29/05/2014 - Báo cáo tổng kết GĐDA 10 Đóng dự án 31/05/2014 - Quyết định đóng dự án GĐDA 3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông... Miễn phí 14 GC Xây dựng dự án quản lý thu học phí 3 4 Lập trình, xây dựng các modul 45 triệu Lập trình ,Xây dựng cá modul 40.000.000 Tích hợp các modul 5.000.000 Kiểm thử ,Tạo tài liệu Miễn phí Kiểm thử, hiệu chỉnh dự án 8 triệu Kiểm thử cục bộ Miễn phí Hiệu chỉnh 5.000.000 Kiểm thử Tổng thể Miễn Phí Hiệu chỉnh 3.000.000 Triển khai đóng gói 9 triệu 5 Triển khai đóng gói phần mềm 6 Nghiệm thu, bàn giao... bảo trì 5.3 Dàn dựng theo giai đoạn Quản lý thu phí Nhóm 4 – KHMT3_K6 18 Xây dựng dự án quản lý thu học phí Xác định yêu cầu Thiết kế phần mềm Xây dựng phần mềm Khảo sát yêu cầu Thiết kế tổng thể Lập trình xây dựng các modul Phát hiện yêu cầu Thiết kế chi tiết Tích hợp các modul Kiểm thử Kiểm thử Kiểm thử tạo tài liệu Kiểm thử toàn bộ Đặc tả yêu cầu 6 Kế hoạch quản lý rủi ro 6.1 Bảng phân tích rủi ro... Tiêu đề Khởi động dự án Nguyễn Thị Thúy Mã số QLDA001  Mục tiêu: Công bố khởi động dự án  Nội dung: Tuyên bố khởi động dự án Thành lập nhóm thực hiện dự án Giao kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Thực hiện Kết quả Chuẩn bị triển khai Kết luận STT Vấn đề Nhóm 4 – KHMT3_K6 Quyết định 25 Lý do Thời không hoàn mới thành hạn Xây dựng dự án quản lý thu học phí Khởi động dự án Quyết định khởi ... nhân viên Xây dựng dự án quản lý thu học phí 5.2 Dàn dựng theo trách nhiệm Hệ thống quản lý thu phí trường Đại học Công Nghiệp HN Nhóm – KHMT3_K6 17 Xây dựng dự án quản lý thu học phí Xây dựng Đảm... Chức quản lý sinh viên  Chức quản lý chế độ miễn giảm học phí  Chức quản lý thông tin thu học phí Nhóm – KHMT3_K6 Xây dựng dự án quản lý thu học phí  Chức quản lý nhà cung cấp  Chức quản lý. .. Xóa  Quản lý thông tin miễn giảm  Chức quản lý thông tin thu học phí  Lập phiếu thu học phí  Quản lý việc thu tiền học phí sinh viên Nhóm – KHMT3_K6 Xây dựng dự án quản lý thu học phí  Thanh