xây dựng hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG BỘ MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG - - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Cán hướng dẫn: Huỳnh Ngọc Đoàn MSSV: 1117869 TS Nguyễn Hữu Hòa Cần Thơ, 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG BỘ MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG - - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Cán hướng dẫn: Huỳnh Ngọc Đoàn MSSV: 1117869 TS Nguyễn Hữu Hòa Cán phản biện: Ts Nguyễn Nhị Gia Vinh Ths Huỳnh Phụng Toàn Luận văn bảo vệ tại: Hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp Bộ môn Tin học Ứng dụng Khoa Công Nghệ Thông Tin & Truyền Thông, Trường Đại học Cần Thơ vào ngày 25 tháng 06 năm 2015 Mã số đề tài: Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Học liệu, Trường Đại học Cần Thơ - Website: http://www.lrc.ctu.edu.vn/ Cần Thơ, 2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa Lời Cảm Ơn Không có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô, gia đình bạn bè Để hoàn thành luận văn cố gắng thân, em xin gửi lời cảm ơn đến: Em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô môn Tin Học Ứng Dụng khoa Công Nghệ Thông Tin Truyền Thông trường Đại Học Cần Thơ dạy em tận tình suốt thời gian theo học trường tạo điều kiện tốt để em hoàn thành chương trình học Em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn bè không ngại thời gian công sức, động viên giúp đỡ em nhiều trình thực luận văn Đặc biệt em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc Thầy giáo hướng dẫn Tiến sĩ Nguyễn Hữu Hoà dạy tận tình tận tâm hướng dẫn đến hoàn thành luận văn Em mong đón nhận đánh giá, bổ sung lời góp ý từ Thầy Cô để em phát triển hoàn thiện ứng dụng hơn! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Huỳnh Ngọc Đoàn Cần thơ, tháng - 2015 SV Huỳnh Ngọc Đoàn 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa Mục Lục Lời Cảm Ơn Mục Lục … Danh mục hình Danh Mục Bảng Danh Mục Kí Hiệu Và Viết Tắt Tóm Tắt … Từ Khóa … Abstract … 10 Keyword … 10 Chương TỔNG QUAN 11 1.1.ĐẶT VẤN ĐỀ 11 1.2 LỊCH SỬ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 11 1.3 PHẠM VI ĐỀ TÀI 12 1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12 Chương CƠ SỞ LÝ THUYẾT 14 2.1 INTERNET, WORLD WIDE WEB, HTML 14 2.1.1 Mạng Internet 14 2.1.2 HTTP 14 2.1.3 World Wide Web 15 2.1.3 Html 17 2.2 Ngôn Ngữ Lập Trình PHP 18 2.3 Hệ quản trị sở liệu MySQL 25 2.4 jQuery, Ajax, Css 28 2.5 Các Tools, thư viện hổ trợ 29 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 30 3.1 KẾT QUẢ ĐIỀU TRA THU THẬP THÔNG TIN 30 3.1.1 Nghiệp vụ kế toán 30 SV Huỳnh Ngọc Đoàn 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa 3.1.2 Thuế 31 3.1.3 Tài khoản kế toán 38 3.2 GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ CÁC MÔ HÌNH 39 3.2.1 Quy trình nhập hàng mua 39 3.2.2 Quy trình bán hàng 50 3.2.3 Quy trình sản xuất hàng hoá 58 3.2.4 Quy trình quản lý nhân viên 64 3.2.5 Quy trình quản lý tài sản doanh nghiệp 69 3.2.6 Quản lý tổng hợp 75 3.3 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 76 3.3.1 Chức nhập hàng 76 3.3.2 Chức bán hàng 78 3.3.3 Quản lý sản xuất thành phẩm hàng hóa 80 3.3.4 Quản lý tài sản cố định 81 3.3.5 Quản lý công nợ, doanh thu 82 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 SV Huỳnh Ngọc Đoàn 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa Danh mục hình Hình 2.1 Sơ đồ hoạt động web tĩnh 16 Hình 2.2 Sơ đồ hoạt động web động 17 Hình 2.3 Quá trình phát triển sử dụng rộng rãi php [1] 19 Hình 3.1 Mối quan hệ kết hợp CTPHIEUNHAP 45 Hình 3.2 Mối quan hệ kết hợp CTPHIEUXUAT 46 Hình 3.3 Mối quan hệ kết hợp CTPHIEUCHI 46 Hình 3.4 Mối quan hệ kết hợp CTPHIEUTHU 46 Hình 3.5 Quy trình nhập hàng 47 Hình 3.6 Use case qui trình nhập hàng 48 Hình 3.7 Mô hình sở liệu nhập hàng 49 Hình 3.8 Mối quan hệ kết hợp CTPHIEUBANHANG 53 Hình 3.9 Quy trình bán hàng 54 Hình 3.10 Use case phân rã qui trình bán hàng 55 Hình 3.11 Mô hình sở liệu bán hàng 57 Hình 3.12 Mối quan hệ kết hợp CTPHIEUXUATKHO 60 Hình 3.13 Mối quan hệ kết hợp CTPHIEUNHAPTHANHPHAM 60 Hình 3.14 Qui trình sản xuất hàng hoá 61 Hình 3.15 Mô hình sở liệu trình sản xuất 63 Hình 3.16 Qui trình quản lý nhân viên 66 Hình 3.17 Sơ đồ chức quản lý nhân viên 67 Hình 3.18 Mô hình sở liệu quản lý nhân lực 68 Hình 3.19 Qui trình quản lí tài sản cố định 72 Hình 3.20 Sơ đồ chức quản lý tài sản cố định 73 Hình 3.21 Mô hình sở liệu quản lý tài sản doanh nghiệp 74 Hình 3.22 Sơ đồ nghiệp vụ chức 76 Hình 3.23 Thông tin nhập hàng 77 Hình 3.24 Phiếu nhập hàng – phiếu toán (chi) 78 SV Huỳnh Ngọc Đoàn 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa Hình 3.25 Danh sách hàng bán 79 Hình 3.26 Phiếu bán hàng – phiếu thu 79 Hình 3.27 Danh sách chi tiết sản xuất 80 Hình 3.28 Phiếu xuất kho nguyên liệu – phiếu nhập thành phẩm 81 Hình 3.29 Danh sách tài sản cố định 81 Hình 3.30 Phiếu khấu hao – phiếu giảm tài sản cố định 82 Hình 3.31 Danh sách công nợ phải thu 82 SV Huỳnh Ngọc Đoàn 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa Danh Mục Bảng Bảng 3.1 Biểu thuế thu nhập cá nhân 31 Bảng 3.2 Danh mục tài khoản kế toán 39 Bảng 3.3 Tập thực thể nhóm đơn vị 40 Bảng 3.4 Tập thực thể đơn vị 41 Bảng 3.5 Tập thực thể kho 41 Bảng 3.6 Tập thực thể nhân viên 41 Bảng 3.7 Tập thực thể vật tư 42 Bảng 3.8 Tập thực thể tài khoản 42 Bảng 3.9 Tập thực thể chứng từ 42 Bảng 3.10 Tập thực thể thương vụ 43 Bảng 3.11 Tập thực thể phiếu nhập 43 Bảng 3.12 Tập thực thể phiếu thu 43 Bảng 3.13 Tập thực thể phiếu trả hàng 44 Bảng 3.14 Tập thực thể phiếu chi 44 Bảng 3.15 Tập thực thể phiếu bán hàng 51 Bảng 3.16 Tập thực thể phiếu xuất nguyên vật liệu 58 Bảng 3.17 Tập thực thể phiếu nhập thành phẩm 59 Bảng 3.18 Use case đặc tả qui trình sản xuất 62 Bảng 3.19 Tập thực thể lương nhân viên 64 Bảng 3.20 Tập thực thể bảng chấm công 65 Bảng 3.1 Tập thực thể tài sản 69 Bảng 3.2 Tập thực thể phiếu tăng tài sản cố định 70 Bảng 3.3 Tập thực thể phiếu giảm tài sản cố định 70 Bảng 3.4 Tập thực thể phiếu khấu hao tài sản cố định 70 Bảng 3.5 Tập thực thể phiếu điều chỉnh giá trị tài sản cố định 71 SV Huỳnh Ngọc Đoàn 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa Danh Mục Kí Hiệu Và Viết Tắt Chữ viết tắt Nguyên nghĩa BP Bộ phận Doanh nghiệp có nhiều phận: phận sản xuất, phận bán hàng… KH Khách hàng, đối tác bán hàng doanh nghiệp NCC NVL Nhà cung cấp, đối tác cung cấp nguyên vật liệu cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu nguyên liệu doanh nghiệp chế biến lại để tạo thành hàng hóa đem bán HH Hàng hóa sản phẩm chế biến hoàn thành doanh nghiệp đem lưu thông thị trường PL Phế liệu sản phẩm phế thải trình sản xuất TSCĐ Tài sản cố định máy móc, thiết bị doanh nghiệp ER Viết tắt Entity Relationship mô hình thực thể kết hợp Đây mô hình cao cấp mô hình mạng sử dụng nhiều thiết kế liệu mức quan niệm ASP Viết tắt Active Server Pages tảng ứng dụng web cho phép người lập trình tạo trang web động, ứng dụng web dịch vụ web PHP Viết tắt Hypertext Preprocessor ngôn ngữ lập trình kịch hay loại mã lệnh chủ yếu dùng để phát triển ứng dụng viết cho máy chủ, mã nguồn mở, dùng cho mục đích tổng quát JSP Viết tắt Java Server Pages công nghệ Java cho phép nhà phát triển tạo nội dung HTML, XML hay số định dạng khác trang web cách động, hồi âm yêu cầu trình khách MSSQL SV Huỳnh Ngọc Đoàn Viết tắt Microsoft SQL Server, hệ quản trị sở 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa liệu dùng để xây dựng lưu trữ liệu CSS Viết tắt Cascading Style Sheet ngôn ngữ quy định cách trình bày thẻ html trang web CSS quy định cách hiển thị nội dung thẻ HTML trình duyệt gần giống nhau, cách quy định thuộc tính cho thẻ HTML HTTP viết tắt HyperText Transfer Protocol Là năm giao thức chuẩn mạng Internet, dùng để liên hệ thông tin máy cung cấp dịch vụ (Web server) máy sử dụng dịch vụ (Web client) giao thức Client/Server dùng cho World Wide Web-WWW SV Huỳnh Ngọc Đoàn 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học 10 11 namngungsd lydo tylehaokhau trangthai GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa Date Varchar Float Int Năm ngừng sử dụng Lý Tỷ lệ khấu hao Trạng thái tài sản 255 5 Tập thực thể phieutangtscd (phiếu tăng tài sản cố định): ghi thông tin nhập máy móc, thiết bị doanh nghiệp Bảng 3.2 Stt Tên thực thể mapttscd mats mact ngaylapphieu noidung trangthai Tập thực thể phiếu tăng tài sản cố định Kiểu liệu Char Char Char Date Varchar Int Chiều dài 8 Ràng buộc Khóa Khoá ngoại Khoá ngoại 255 Diễn giải Mã phiếu tăng Mã tài sản Mã chứng từ Ngày lặp phiếu Nội dung Trang thái phiếu tăng Tập thực thể phieugiamtscd (phiếu giảm tài sản cố định): ghi thông tin lý máy móc, thiết bị doanh nghiệp Bảng 3.3 Stt Tên thực thể mapgtscd mats mact ngaylapphieu noidung trangthai Tập thực thể phiếu giảm tài sản cố định Kiểu liệu Char Char Char Date Varchar Int Chiều dài 8 Ràng buộc Khóa Khoá ngoại Khoá ngoại 255 Diễn giải Mã phiếu giảm Mã tài sản Mã chứng từ Ngày lặp phiếu Nội dung Trạng thái phiếu giảm Tập thực thể phieukhauhaotscd (phiếu khấu hao tài sản cố định): đánh giá lại hao mòn giá trị tài sản Mọi tài sản, thiết bị doanh nghiệp phải trích khấu hao, mức tính khấu hao tính vào chi phí kinh doanh Bảng 3.4 Stt Tên thực thể SV Huỳnh Ngọc Đoàn Tập thực thể phiếu khấu hao tài sản cố định Kiểu liệu Chiều dài 70 Ràng buộc Diễn giải 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học mapkhtscd mats mact ngaylapphieu noidung trangthai GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa Char Char Char Date Varchar Int 8 Khóa Khoá ngoại Khoá ngoại 255 Mã phiếu khấu hao Mã tài sản Mã chứng từ Ngày lặp phiếu Nội dung Trạng thái Tập thực thể phieudieuchinhgiatritscd (phiếu điều chỉnh giá trị tài sản cố định): thay đổi giá trị tài sản, thiết bị doanh nghiệp: nâng cấp tài sản… Bảng 3.5 Stt Tên thực thể mapdctscd mats mact ngaylapphieu noidung trangthai Tập thực thể phiếu điều chỉnh giá trị tài sản cố định Kiểu liệu Char Char Char Date Varchar Int Chiều dài 8 255 Ràng buộc Khóa Khoá ngoại Khoá ngoại Diễn giải Mã phiếu điều chỉnh Mã tài sản Mã chứng từ Ngày lặp phiếu Nội dung Trạng thái Các tập thực thể đơn vị, nhóm đơn vị, tài khoản xem bảng 3.3, 3.4 3.8  Mối quan hệ tập thực thể  Nhóm đơn vị có nhiều đơn vị, đơn vị thuộc nhóm đơn vị  Tài sản mua từ đối tác, đối tác bán nhiều tài sản  Một tài sản có nhiều phiếu tăng TSCĐ, phiếu tăng TSCĐ lập cho tài sản  Một tài sản có nhiều phiếu giảm TSCĐ, phiếu giảm TSCĐ lập cho tài sản  Một tài sản có nhiều phiếu khấu hao TSCĐ, phiếu khấu hao TSCĐ lập cho tài sản  Một tài sản có nhiều phiếu điều chỉnh giá trị TSCĐ, phiếu điều chỉnh giá trị TSCĐ lập cho tài sản  Một tài khoản có nhiều phiếu tăng TSCĐ, phiếu tăng TSCĐ ghi vào nhiều tài khoản (xem hình 3.19)  Một tài khoản có nhiều phiếu giảm TSCĐ, phiếu giảm TSCĐ ghi vào nhiều tài khoản (xem hình 3.19) SV Huỳnh Ngọc Đoàn 71 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa  Một tài khoản có nhiều phiếu khấu hao TSCĐ, phiếu khấu hao TSCĐ ghi vào nhiều tài khoản (xem hình 3.19)  Một tài khoản có nhiều phiếu điều chỉnh giá trị TSCĐ, phiếu điều chỉnh giá trị TSCĐ ghi vào nhiều tài khoản (xem hình 3.19)  Qua trình xác định mối quan hệ tập thực thể nghiệp vụ quản lý TSCĐ, ta xây dựng mô hình ER sau: 1,n TAIKHOAN MATK Characters (8) TKDOIUNG Characters (8) TENTK Characters (255) 1,n CTPHIEUDIEUCHINHGIATSCD 1,n 1,n SOPSNO Float SOPSCO Float GHICHU Characters (255) CTPHIEUKHAUHAOTSCD SOPSNO Float SOPSCO Float GHICHU Characters (255) CTPHIEUGIAMTSCD CTPHIEUTANGTSCD SOPSNO Float SOPSCO Float GHICHU Characters (255) SOPSNO Float SOPSCO Float GHICHU Characters (255) 1,n 1,n 1,n PHIEUKHAUHAOTSCD MAPKHTSCD Characters (8) PHIEUTANGTSCD NGAYLAPPHIEU Date MAPTTSCD Characters (8) NOIDUNG Characters (255) NGAYLAPPHIEU Date NOIDUNG Characters (255) khấu hao PHIEUHGIAMTSCD MAPGTSCD Characters (8) NGAYLAPPHIEU Date NOIDUNG Characters (255) 1,n PHIEUDIEUCHINHGIATSCD TAISAN MATS Characters (8) TENTS Characters (255) NUOCSX Characters (50) NAMSX Date NGUYENGIA Float tăng mua thuộc NHOMDONVI MANHOMDV Characters (8) TENNHOM Characters (255) Hình 3.19 giảm MAPDCGTSCD Characters (8) NGAYLAPPHIEU Date NOIDUNG Characters (255) điều chỉnh DONVI MADV Characters (8) TENDV Characters (255) DIACHI Characters (255) NGUOILIENHE Characters (50) MASOTHUE Characters (50) DIENTHOAI Integer Qui trình quản lí tài sản cố định 3.2.5.3 Sơ đồ đặc tả chức Qui trình quản lý tài sản cố định doanh nghiệp đặc tả sau: SV Huỳnh Ngọc Đoàn 72 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa Năm sản xuất chứng từ Tìm kiếm Nước sản xuất Phiếu tăng TSCD Quản lý tài sản Danh mục tài sản Phiếu giảm TSCD Nhân Viên Phiếu khấu hao TSCD Kiểm tra quyền đăng nhập Đơn vị Phiếu điều chỉnh giá trị TSCD Hình 3.20 Sơ đồ chức quản lý tài sản cố định 3.2.5.3 Chuyển đổi tập thực thể sang mô hình quan hệ Biến đổi mô hình ER sang sơ đồ quan hệ, ta có bảng sau  NHOMDONVI(MANHOMDV(NCC,BP,KH),TENNHOM)  DONVI(MADV(BP),MANHOMDV(NCC,BP,KH),TENDV,DIACHI,NGUOILIENHE, MASOTHUE)  TAIKHOAN(MATK,TENTK,SODUTK)  TAISAN(MATS,MADV(BP),TENTS,NUOCSX,NAMSX,SOLUONG,NGUYENGI A,NAMBDSD,NAMNGUNGSD,LDO,TYKHAUHAO,TRANGTHAI)  PHIEUTANGTSCD(MAPTTSCD,MATS,MACT,NGAYLAPPHIEU, NOIDUNG,TRANGTHAI)  PHIEUGIAMTSCD(MAPGTSCD,MATS,MACT,NGAYLAPPHIEU, NOIDUNG,TRANGTHAI)  PHIEUKHAUHAOTSCD(MAPKHTSCD,MATS,MACT,NGAYLAPPHIEU, NOIDUNG,TRANGTHAI) SV Huỳnh Ngọc Đoàn 73 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa  PHIEUDIEUCHINHTSCD(MAPDCTSCD,MATS,MACT,NGAYLAPPHIEU, NOIDUNG,TRANGTHAI)  CHITIETPHIEUTANGTSCD(MAPTTSCD,TKNO,TKCO,SOPSNO, SOPSCO,GHICHU)  CHITIETPHIEUGIAMTSCD(MAPGTSCD,TKNO,TKCO,SOPSNO, SOPSCO,GHICHU)  CHITIETPHIEUKHAUHAOTSCD(MAPKHTSCD,TKNO,TKCO,SOPSNO, SOPSCO,GHICHU)  CHITIETPHIEUDIEUCHINHTSCD(MAPDCTSCD,TKNO,TKCO,SOPSNO, SOPSCO,GHICHU)  SONHATKY(SONK,MATKNO,MATKCO,MACT,SOPSNO,SOPSCO, GHICHU) Hình 3.21 SV Huỳnh Ngọc Đoàn Mô hình sở liệu quản lý tài sản doanh nghiệp 74 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa  Yêu cầu chức Thêm phiếu tăng TSCD doanh nghiệp mua máy móc thiết bị mới, nhà cung cấp tài sản thêm vào danh mục tương ứng Chi tiết phiếu thêm lưu vào bảng phiếu tăng TSCD bảng chi tiết phiếu tăng Thêm phiếu giảm TSCD tài sản đưa lý, cập nhật lại số lượng tài sản doanh nghiệp Trong trình hoạt động tà sản đánh giá lại khoản tăng, giảm lặp phiếu điều chỉnh giá trị TSCD Lập phiếu điều khấu hao TSCD tổ chức đánh giá lại giá trị thực tế, trích hao mòn đến thời điểm máy móc thiết bị Chi tiết phiếu định khoản theo thài khoản kế toán hành lưu vào bảng chiết tiết loại phiếu, đồng thời ghi vào sổ nhật kí để theo dõi kinh phí 3.2.6 Quản lý tổng hợp 3.2.6.1.Yêu cầu chức     Thống kê tồn kho: kiểm tra số lượng nguyên vật liệu, hàng hóa tồn kho Báo cáo công nợ phải thu, phải trả cho nhà cung cấp, khách hàng Báo cáo doanh thu, số dư loại tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… Thống kê nhập, xuất, thu, chi… SV Huỳnh Ngọc Đoàn 75 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa 3.2.6.2 Sơ đồ nghiệp vụ chức Sơ đồ đặc tả chức nghiệp vụ quản lý kế toán doanh nghiệp Thông tin quản lý kế toán doanh nghiệp Danh Mục Nhập Hàng Bán Hàng Sản Xuất Tài Sản Cố Định Thống Kê Báo Cáo Vật tư Lặp phiếu nhập Lặp phiếu bán hàng Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Phiếu tăng TSCD Tồn kho Kho hàng Lặp phiếu chi Lặp phiếu thu Phiếu giảm TSCD Công nợ Đơn vị Lặp phiếu trả Lặp phiếu trả Phiếu nhập kho thành phẩm Tài sản Lặp phiếu thu Lặp phiếu chi Phiếu điều chỉnh giá trị TSCD Tài khoản Tìm kiếm Tìm kiếm Doanh thu Lương nhân viên Phiếu khấu hao TSCD Nhân viên Chứng từ Thương vụ Hình 3.22 Sơ đồ nghiệp vụ chức 3.3 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 3.3.1 Chức nhập hàng Các chức chính:  Hiển thị danh sách phiếu nhập, cho phép xem chi tiết thông tin danh sách vật tư, định khoản tài khoản, số tiền… phiếu nhập SV Huỳnh Ngọc Đoàn 76 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa  Thêm phiếu nhập gồm nhiều vật tư, định khoản tài khoản phù hợp với thỏa thuận toán với nhà cung cấp  Cập nhật thông tin phiếu nhập chưa thực khóa sổ  Xóa phiếu nhập khóa sổ toán tiền cho nhà cung cấp  Lập phiếu toán (phiếu chi) cho phiếu nhập đó, số tiền tổng hợp lại tính toán vào số dư tài khoản  Tìm kiếm thông tin phiếu nhập  Tham khảo cập nhật danh mục chứng từ, thương vụ, nhà cung cấp Hình 3.23 SV Huỳnh Ngọc Đoàn Thông tin nhập hàng 77 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Hình 3.24 GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa Phiếu nhập hàng – phiếu toán (chi) 3.3.2 Chức bán hàng Các chức chính:  Hiển thị danh sách hàng bán, cho phép xem chi tiết thông tin danh sách hàng hóa bán, định khoản tài khoản, số tiền… phiếu bán  Thêm phiếu bán hàng gồm nhiều vật tư, định khoản tài khoản phù hợp với thỏa thuận toán với khách hàng  Cập nhật thông tin phiếu bán hàng chưa thực khóa sổ  Xóa phiếu bán khóa sổ khách hàng toán tiền đầy đủ  Lập phiếu toán (phiếu thu) cho phiếu bán hàng đó, số tiền tổng hợp lại tính toán vào số dư tài khoản  Tìm kiếm thông tin phiếu bán hàng  Tham khảo cập nhật danh mục chứng từ, thương vụ, khách hàng, hàng tồn kho SV Huỳnh Ngọc Đoàn 78 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Hình 3.25 Hình 3.26 SV Huỳnh Ngọc Đoàn GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa Danh sách hàng bán Phiếu bán hàng – phiếu thu 79 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa 3.3.3 Quản lý sản xuất thành phẩm hàng hóa Các chức chính:  Lặp phiếu xuất kho nguyên vật liệu đem nguyên liệu sản xuất gồm nhiều vật tư, định khoản phù hợp để xác định giá trị vật tư qui đổi tiền tệ tồn kho cuối kỳ  Lặp phiếu nhập kho thành phẩm đem hoàn thành trình sản xuất gồm nhiều vật tư, định khoản phù hợp để xác định giá trị hàng hóa qui đổi tiền tệ tồn kho cuối kỳ  Thêm phiếu chuyển kho nội chuyển đổi nơi cất trữ vật tư  Cập nhật thông tin phiếu nhập kho, phiếu xuất kho chưa thực khóa sổ  Xóa phiếu nhập kho thành phẩm, phiếu xuất kho khóa  Tìm kiếm thông tin phiếu  Tham khảo cập nhật danh mục vật tư tồn kho Hình 3.27 SV Huỳnh Ngọc Đoàn Danh sách chi tiết sản xuất 80 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Hình 3.28 GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa Phiếu xuất kho nguyên liệu – phiếu nhập thành phẩm 3.3.4 Quản lý tài sản cố định Các chức chính:  Hiển thị danh sách tài sản, phiếu tăng, phiếu giảm, phiếu khấu hao tài sản cố định  Lặp phiếu tăng tài sản khi mua tài sản mới, lặp phiếu giảm lý máy móc, thiết bị không sử dụng  Trích khấu hao tài sản cố định tháng, lặp phiếu điều chỉnh giá trị tài sản sửa chữa máy móc, thiết bị doanh nghiệp Hình 3.29 SV Huỳnh Ngọc Đoàn Danh sách tài sản cố định 81 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Hình 3.30 GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa Phiếu khấu hao – phiếu giảm tài sản cố định 3.3.5 Quản lý công nợ, doanh thu Các chức chính:  Kế toán trưởng xem xét danh sách công nợ phải thu, phải trả để báo cáo, đôn đốc nhân viên thu, trả tiền cho nhà cung cấp, khách hàng  Kết sổ để xem vật tư tồn kho, công nợ, số dư tài khoản  Khóa sổ cuối tháng : thống kê số dư loại tài khoản, số lượng vật tư tồn kho,  Khai thác báo cáo doanh thu theo thời gian Hình 3.31 SV Huỳnh Ngọc Đoàn Danh sách công nợ phải thu 82 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ Kết luận Đề tài “Xây dựng ứng dụng Web quản lý kế toán doanh nghiệp” xuất phát từ nhu cầu quản lý kế toán thông qua mạng intranet, xử lý liệu nội doanh nghiệp mà không cần phải cài đặt chương trình máy tính riêng lẻ Thông qua tạo tản cho bạn tìm hiểu xây dựng ứng dụng web cho công ty hay cá nhân Mặc dù cố gắng tìm hiểu nghiệp vụ kế toán, ôn luyện kiến thức học hạn chế kỹ năng, kinh nghiệm thời gian nên luận văn hoàn thành chức sau:      Quản lý nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu , hàng hóa Quản lý tiêu thụ Quản lý thu, chi Quản lý tổng hợp: công nợ, doanh thu Quản lý danh muc: tài sản, chứng từ, thương vụ,… Bên cạnh hạn chế sau:  In hóa đơn, biểu mẫu báo cáo thống kê  Tính lương nhân viên  Xây dựng biểu đồ báo cáo doanh thu để dễ dàng đánh giá phát triển vốn, lợi tức doanh nghiệp Đề nghị hướng phát triển Tìm hiểu sâu ngôn ngữ lập trình PHP & MySQL kết hợp sử dụng Tools có sẵn để tích hợp vào hệ thống đáp ứng yêu cầu cao người dùng, phát triển tối ưu hoá hệ thống Tăng cường ràng buộc bảo mật chặt chẻ Tham khảo ứng dụng khác, sử dụng gói hổ trợ giúp giao diện đẹp hơn, thân thiện với người dùng Mở rộng nhiều loại thuế áp dụng cho doanh nghiệp, hỗ trợ toán số tiền nhiều loại tài khoản khác Hoàn thiện chức tính lương nhân viên phát triển ứng dụng với chức in hóa đơn, tạo biểu đồ thống kê kết kinh doanh SV Huỳnh Ngọc Đoàn 83 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Dựa theo thống kê netcraft Liên kết: http://news.netcraft.com/archives/2013/01/31/php-just-grows-grows.html [2] Luật số 04/2007/QH12 Quốc hội : Luật thuế thu nhập cá nhân Liên kết: http://www.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban?mode=detail&docu ment_id=51258 [3] Thuế thu nhập doanh nghiệp Liên kết: http://ketoanthienung.net/muc-thue-suat-thuethu-nhap-doanh-nghiep-moi-nhat.htm [4] Luật số 13/2008/QH12 Quốc hội : Luật Thuế giá trị gia tăng Liên kết: http://www.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban?mode=detail&docu ment_id=70797 [5] Nhóm sinh viên Tiểu luận môn HTTTKT3 Ngày 16 tháng 11 năm 2009 SV Huỳnh Ngọc Đoàn 84 6-2015 [...]... cách thức ghi chép, kế toán gồm 2 loại: Kế toán đơn, và kế toán kép  Theo phần hành kế toán gồm: Kế toán tài sản cố định, kế toán vật liệu, kế toán vốn bằng tiền, kế toán thanh toán, kế toán chi phí và giá thành, kế toán bán hàng vv,…  Theo chức năng cung cấp thông tin Đây là hình thức được sử dụng rộng rãi, phổ biến bởi vì mục đích của kế toán là cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, mà có... kinh doanh nhanh chóng, kịp thời hơn Một số thông tin sau sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về nghề kế toán cũng như nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp 3.1.1 Nghiệp vụ kế toán Khái niệm: Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản (hay là toàn bộ thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin. .. vực kế toán doanh nghiệp Chính vì thế mà đề tài xây dựng ứng dụng web quản lý kế toán doanh nghiệp dựa trên ngôn ngữ PHP và MySQL được chúng tôi nghiên cứu và thực hiện nhằm đem lại những giải pháp kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp Quản lý kế toán trên web nhằm giúp cho các doanh nghiệp rút ngắn thời gian cài đặt, tiết kiệm được chi phí, đơn giản hoá công tác sổ sách của doanh nghiệp Tìm kiếm một thông. .. trong doanh nghiệp Do đó, việc xây dựng chương trình quản lý kế toán trên nền web ngày càng được quan tâm và phát triển Chính vì thực tế trên mà cần phải xây dựng một ứng dụng quản lý kế toán trên nền web nhằm đáp ứng đầy đủ các chức năng của một phần mềm kế toán chuyên nghiệp Cụ thể hơn, mục tiêu của bài luận văn này là xây dựng ứng dụng web quản lý kế toán doanh nghiệp nhằm đáp ứng các yêu cầu nghiệp. .. hiện các giao dịch khác của nghiệp vụ kế toán Đối với kế toán trưởng (admin)     1.4 Thực hiện các giao dịch của một nhân viên kế toán Khoá sổ, thống kê báo cáo cuối tháng Quản lý công nợ, doanh thu của doanh nghiệp Quản lý lương nhân viên PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phương pháp nghiên cứu tìm hiểu và xây dựng ứng dụng web quản lý kế toán doanh nghiệp Ứng dụng này được xây dựng trên ngôn ngữ lập trình... liệu đi sản xuất trong doanh nghiệp để tạo thành hàng hoá xuất bán lại Kế toán doanh nghiệp là một vấn đề nhạy cảm nên chỉ có nhân viên thuộc phòng kế toán được phân chia quyền cụ thể mới có thể thực hiện các giao dịch nghiệp vụ kế toán, trong đó kế toán trưởng được toàn quyền thực hiện và có nhiệm vụ khoá sổ, thống kê báo cáo quỹ cuối tháng cho doanh nghiệp Đối với nhân viên kế toán (user)     Quản... thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra các quyết định Ngoài ra, quá trình kế toán còn bao gồm các thao tác như việc truyền đạt thông tin đến những đối tượng quan tâm và giải thích các thông tin kế toán cần thiết cho việc ra các quyết định kinh doanh riêng biệt Kế toán trong doanh nghiệp có thể được phân chia theo nhiều cách:  Theo cách thức ghi chép, kế toán gồm... về nghiệp vụ kế toán còn yếu nên khi áp dụng ứng dụng này cho doanh nghiệp lớn có thể chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cần mở rộng tính toán cho nhiều loại thuế được áp dụng cho doanh nghiệp, áp dụng thanh toán tiền hoá đơn được nhiều lần Từ Khóa Một số từ khóa quan trọng trong bài: website kế toán, quản lý kế toán, ứng dụng web kế toán, PHP quản lý kế toán SV Huỳnh Ngọc Đoàn 9 6-2015 Luận Văn Tốt Nghiệp. .. Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1 KẾT QUẢ ĐIỀU TRA THU THẬP THÔNG TIN Việc cơ giới hoá công tác kế toán bằng phần mềm kế toán giúp thay thế một phần hay toàn bộ công việc kế toán thủ công như ghi chép, tính toán, xử lý đồng thời giúp cho việc giám sát tình hình sử dụng vốn hay khả năng huy động vốn của doanh nghiệp vào hoạt động kinh doanh Căn...Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học GVHD Ts Nguyễn Hữu Hòa Tóm Tắt Sự phát triển của khoa học công nghệ mà đặc biệt là công nghệ thông tin là một bước tiến vĩ đại của nhân loại Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực khoa học và đời sống đã tạo ra nhiều hiệu quả thiết thực Cùng với sự phát triển đó thì nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý doanh nghiệp ngày càng được quan ... ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG BỘ MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG - - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Sinh viên thực hiện: Cán... doanh riêng biệt Kế toán doanh nghiệp phân chia theo nhiều cách:  Theo cách thức ghi chép, kế toán gồm loại: Kế toán đơn, kế toán kép  Theo phần hành kế toán gồm: Kế toán tài sản cố định, kế. .. cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý doanh nghiệp ngày quan tâm, đặc biệt lĩnh vực kế toán doanh nghiệp Chính mà đề tài xây dựng ứng dụng web quản lý kế toán doanh nghiệp dựa ngôn ngữ