3.2.5.1. Phân tích dữ liệu yêu cầu
Doanh nghiệp quản lý tài sản cố định (TSCĐ) thông qua danh mục tài sản, thông tin một TSCĐ bao gồm: mã tài sản, tên tài sản, nước sản xuất, năm sản xuất, nguyên giá.
Tài sản cố định được mua từ nhiều nhà cung cấp, thông tin một nhà cung cấp bao gồm: mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, mã số thuế...
Tài sản được nhập về doanh nghiệp thông qua phiếu tăng tài sản cố định, thông tin một phiếu tăng tài sản bao gồm: mã phiếu tăng tài sản cố định, ngày lập phiếu, nội dung.
Khi một tài sản đã ngưng sử dụng thì được thanh lý thông qua phiếu giảm tài sản, thông tin phiếu giảm tài sản bao gồm: mã phiếu giảm, ngày lập phiếu, nội dung.
Theo định kỳ doanh nghiệp phải đánh giá lại giá trị tài sản bằng cách trích khấu hao thì doanh nghiệp lập một phiếu khấu hao tài sản cố định, thông tin một phiếu khấu hao bao gồm: mã phiếu khấu hao, ngày lập phiếu, nội dung.
Để đánh giá các khoản chênh lệch phát sinh giá trị tài sản thì doanh nghiệp lập một phiếu điều chỉnh giá trị tài sản, thông tin phiếu điều chỉnh bao gồm: mã phiếu điều chỉnh, ngày lập phiếu, nội dung.
Số liệu trên phiếu tăng TSCĐ, phiếu giảm TSCĐ, phiếu khấu hao TSCĐ, phiếu điều chỉnh giá trị TSCĐ được tổng hợp theo tài khoản và ghi vào sổ nhật ký.
3.2.5.2. Xác định tập thực thể và mối quan hệ thực thể
Từ quá trình phân tích dữ liệu yêu cầu ta xác định được các tập thực thể và mối quan hệ giữa các tập thực thể sau đáp ứng nghiệp vụ quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp: Các tập thực thể.
Tập thực thể taisan (tài sản): ghi thông tin máy móc, thiết bị của doanh nghiệp. Bảng 3.1 Tập thực thể tài sản.
Stt Tên thực thể Kiểu dữ liệu Chiều dài Ràng buộc Diễn giải 1 mats Char 8 Khóa chính Mã tài sản 2 madv Char 8 Khoá ngoại Mã đơn vị
3 tents Varchar 255 Tên tài sản
4 nuocsx Varchar 50 Nước sản xuất
5 namsx Date 8 Năm sản xuất
6 nguyengia Float Giá
SV. Huỳnh Ngọc Đoàn 70 6-2015
8 namngungsd Date Năm ngừng sử dụng
9 lydo Varchar 255 Lý do
10 tylehaokhau Float 5 Tỷ lệ khấu hao 11 trangthai Int 5 Trạng thái của tài sản
Tập thực thể phieutangtscd (phiếu tăng tài sản cố định): ghi thông tin nhập mới máy móc, thiết bị về doanh nghiệp.
Bảng 3.2 Tập thực thể phiếu tăng tài sản cố định.
Stt Tên thực thể Kiểu dữ liệu Chiều dài Ràng buộc Diễn giải 1 mapttscd Char 8 Khóa chính Mã phiếu tăng 2 mats Char 8 Khoá ngoại Mã tài sản 3 mact Char 8 Khoá ngoại Mã chứng từ
4 ngaylapphieu Date Ngày lặp phiếu
5 noidung Varchar 255 Nội dung
6 trangthai Int 5 Trang thái phiếu tăng
Tập thực thể phieugiamtscd (phiếu giảm tài sản cố định): ghi thông tin thanh lý máy móc, thiết bị của doanh nghiệp.
Bảng 3.3 Tập thực thể phiếu giảm tài sản cố định.
Stt Tên thực thể Kiểu dữ liệu Chiều dài Ràng buộc Diễn giải 1 mapgtscd Char 8 Khóa chính Mã phiếu giảm 2 mats Char 8 Khoá ngoại Mã tài sản 3 mact Char 8 Khoá ngoại Mã chứng từ
4 ngaylapphieu Date Ngày lặp phiếu
5 noidung Varchar 255 Nội dung
6 trangthai Int 5 Trạng thái phiếu giảm
Tập thực thể phieukhauhaotscd (phiếu khấu hao tài sản cố định): đánh giá lại hao mòn giá trị của tài sản. Mọi tài sản, thiết bị của doanh nghiệp đều phải trích khấu hao, mức tính khấu hao được tính vào chi phí kinh doanh.
Bảng 3.4 Tập thực thể phiếu khấu hao tài sản cố định. Stt Tên thực thể Kiểu dữ liệu Chiều dài Ràng buộc Diễn giải
SV. Huỳnh Ngọc Đoàn 71 6-2015 1 mapkhtscd Char 8 Khóa chính Mã phiếu khấu hao 2 mats Char 8 Khoá ngoại Mã tài sản
3 mact Char 8 Khoá ngoại Mã chứng từ
4 ngaylapphieu Date Ngày lặp phiếu
5 noidung Varchar 255 Nội dung
6 trangthai Int 5 Trạng thái
Tập thực thể phieudieuchinhgiatritscd (phiếu điều chỉnh giá trị tài sản cố định): thay đổi giá trị tài sản, thiết bị trong doanh nghiệp: nâng cấp tài sản…
Bảng 3.5 Tập thực thể phiếu điều chỉnh giá trị tài sản cố định. Stt Tên thực thể
Kiểu dữ liệu
Chiều
dài Ràng buộc Diễn giải 1 mapdctscd Char 8 Khóa chính Mã phiếu điều chỉnh 2 mats Char 8 Khoá ngoại Mã tài sản
3 mact Char 8 Khoá ngoại Mã chứng từ
4 ngaylapphieu Date Ngày lặp phiếu
5 noidung Varchar 255 Nội dung
6 trangthai Int 5 Trạng thái
Các tập thực thể đơn vị, nhóm đơn vị, tài khoản xem các bảng 3.3, 3.4 và 3.8.
Mối quan hệ giữa các tập thực thể.
Nhóm đơn vị có một hoặc nhiều đơn vị, một đơn vị thuộc một nhóm đơn vị.
Tài sản được mua từ một đối tác, một đối tác bán một hoặc nhiều tài sản.
Một tài sản có một hoặc nhiều phiếu tăng TSCĐ, một phiếu tăng TSCĐ được lập cho một tài sản.
Một tài sản có một hoặc nhiều phiếu giảm TSCĐ, một phiếu giảm TSCĐ được lập cho một tài sản.
Một tài sản có một hoặc nhiều phiếu khấu hao TSCĐ, một phiếu khấu hao TSCĐ được lập cho một tài sản.
Một tài sản có một hoặc nhiều phiếu điều chỉnh giá trị TSCĐ, một phiếu điều chỉnh giá trị TSCĐ được lập cho một tài sản.
Một tài khoản có một hoặc nhiều phiếu tăng TSCĐ, một phiếu tăng TSCĐ được ghi vào một hoặc nhiều tài khoản (xem hình 3.19).
Một tài khoản có một hoặc nhiều phiếu giảm TSCĐ, một phiếu giảm TSCĐ được ghi vào một hoặc nhiều tài khoản (xem hình 3.19).
SV. Huỳnh Ngọc Đoàn 72 6-2015
Một tài khoản có một hoặc nhiều phiếu khấu hao TSCĐ, một phiếu khấu hao TSCĐ được ghi vào một hoặc nhiều tài khoản (xem hình 3.19).
Một tài khoản có một hoặc nhiều phiếu điều chỉnh giá trị TSCĐ, một phiếu điều chỉnh giá trị TSCĐ được ghi vào một hoặc nhiều tài khoản (xem hình 3.19).
Qua quá trình xác định mối quan hệ giữa các tập thực thể trong nghiệp vụ quản lý TSCĐ, ta xây dựng được mô hình ER như sau:
Hình 3.19. Qui trình quản lí tài sản cố định
3.2.5.3. Sơ đồ đặc tả chức năng
Qui trình quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp được đặc tả như sau:
thuộc mua tăng giảm khấu hao điều chỉnh 1,n 1,n 1,n 1,n 1,n 1,n 1,n 1,n NHOMDONVI MANHOMDV TENNHOM ... <pi> Characters (8) Characters (255) DONVI MADV TENDV DIACHI NGUOILIENHE MASOTHUE DIENTHOAI ... <pi> Characters (8) Characters (255) Characters (255) Characters (50) Characters (50) Integer TAIKHOAN MATK TKDOIUNG TENTK <pi> Characters (8) Characters (8) Characters (255) PHIEUDIEUCHINHGIATSCD MAPDCGTSCD NGAYLAPPHIEU NOIDUNG ... <pi> Characters (8) Date Characters (255) PHIEUKHAUHAOTSCD MAPKHTSCD NGAYLAPPHIEU NOIDUNG <pi> Characters (8) Date Characters (255) PHIEUHGIAMTSCD MAPGTSCD NGAYLAPPHIEU NOIDUNG ... <pi> Characters (8) Date Characters (255) <M> PHIEUTANGTSCD MAPTTSCD NGAYLAPPHIEU NOIDUNG ... <pi> Characters (8) Date Characters (255) TAISAN MATS TENTS NUOCSX NAMSX NGUYENGIA ... <pi> Characters (8) Characters (255) Characters (50) Date Float <M> CTPHIEUTANGTSCD SOPSNO SOPSCO GHICHU ... Float Float Characters (255) CTPHIEUKHAUHAOTSCD SOPSNO SOPSCO GHICHU ... Float Float Characters (255) CTPHIEUGIAMTSCD SOPSNO SOPSCO GHICHU ... Float Float Characters (255) CTPHIEUDIEUCHINHGIATSCD SOPSNO SOPSCO GHICHU ... Float Float Characters (255)
SV. Huỳnh Ngọc Đoàn 73 6-2015 Hình 3.20. Sơ đồ chức năng quản lý tài sản cố định
3.2.5.3. Chuyển đổi tập thực thể sang mô hình quan hệ
Biến đổi mô hình ER sang sơ đồ quan hệ, ta có được những bảng sau. NHOMDONVI(MANHOMDV(NCC,BP,KH),TENNHOM)
DONVI(MADV(BP),MANHOMDV(NCC,BP,KH),TENDV,DIACHI,NGUOILIENHE, MASOTHUE)
TAIKHOAN(MATK,TENTK,SODUTK)
TAISAN(MATS,MADV(BP),TENTS,NUOCSX,NAMSX,SOLUONG,NGUYENGI A,NAMBDSD,NAMNGUNGSD,LDO,TYKHAUHAO,TRANGTHAI)
PHIEUTANGTSCD(MAPTTSCD,MATS,MACT,NGAYLAPPHIEU, NOIDUNG,TRANGTHAI)
PHIEUGIAMTSCD(MAPGTSCD,MATS,MACT,NGAYLAPPHIEU, NOIDUNG,TRANGTHAI)
PHIEUKHAUHAOTSCD(MAPKHTSCD,MATS,MACT,NGAYLAPPHIEU, NOIDUNG,TRANGTHAI) <<include>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<include>> <<include>> <<include>> <<extend>> <<include>> <<extend>> <<include>> Nhân Viên Quản lý tài sản Phiếu điều chỉnh giá trị TSCD Phiếu giảm TSCD Phiếu tăng TSCD
Phiếu khấu hao TSCD
Đơn vị
Danh mục tài sản Nước sản xuất
Năm sản xuất
Kiểm tra quyền đăng nhập
chứng từ
SV. Huỳnh Ngọc Đoàn 74 6-2015 PHIEUDIEUCHINHTSCD(MAPDCTSCD,MATS,MACT,NGAYLAPPHIEU,
NOIDUNG,TRANGTHAI)
CHITIETPHIEUTANGTSCD(MAPTTSCD,TKNO,TKCO,SOPSNO, SOPSCO,GHICHU)
CHITIETPHIEUGIAMTSCD(MAPGTSCD,TKNO,TKCO,SOPSNO, SOPSCO,GHICHU)
CHITIETPHIEUKHAUHAOTSCD(MAPKHTSCD,TKNO,TKCO,SOPSNO, SOPSCO,GHICHU)
CHITIETPHIEUDIEUCHINHTSCD(MAPDCTSCD,TKNO,TKCO,SOPSNO, SOPSCO,GHICHU)
SONHATKY(SONK,MATKNO,MATKCO,MACT,SOPSNO,SOPSCO, GHICHU)
SV. Huỳnh Ngọc Đoàn 75 6-2015 Yêu cầu chức năng.
Thêm phiếu tăng TSCD nếu doanh nghiệp mua máy móc hoặc thiết bị mới, nếu là nhà cung cấp mới hoặc là tài sản mới thì thêm vào các danh mục tương ứng. Chi tiết phiếu thêm được lưu vào bảng phiếu tăng TSCD và bảng chi tiết phiếu tăng.
Thêm phiếu giảm TSCD khi tài sản được đưa đi thanh lý, cập nhật lại số lượng tài sản của doanh nghiệp.
Trong quá trình hoạt động tà sản được đánh giá lại các khoản tăng, giảm thì lặp phiếu điều chỉnh giá trị TSCD.
Lập phiếu điều khấu hao TSCD khi tổ chức đánh giá lại giá trị thực tế, trích hao mòn đến thời điểm hiện tại của máy móc thiết bị đó.
Chi tiết các phiếu được định khoản theo thài khoản kế toán hiện hành và lưu vào bảng chiết tiết của từng loại phiếu, đồng thời ghi vào sổ nhật kí để theo dõi kinh phí.