Phân tích chi phí sản xuất, tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm tại công ty gốm xây dựng382 đông anh

Trong những năm qua, với sự nhạy bén trênthương trường, Công ty tá ra là một doanh nghiệp năng động với nhiều mặthàng mẫu mã phong phú, đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, cạn

Kinh doanh trong cơ chế thị trường và thực hiện hạch toán độc lập, mốiquan tâm hàng đầu của doanh nghiệp là lợi nhuận Để nắm bắt được đầy đủ,kịp thời tình hình thực tế của doanh nghiệp và có biện pháp ứng phó kịp thờivới các thông tin của thị trường, các nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiềucông cụ và phương pháp thu thập thông tin khác nhau Kế toán là một công cụquan trọng không thể thiếu được trong hệ thống các công cụ quản lý hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời nó là nguồn cung cấpthông tin kinh tế để nhà nước điều hành kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát cácngành, các lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân

Mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành nghề có đặc điểm sản xuất kinh doanh,quy trình công nghệ, trình độ quản lý khác nhau dẫn tới hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành khác nhau Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm đầy đủ chính xác kịp thời sẽ giúp cho công tác quản lý sản xuất cóhiệu quả, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

hoạt động trong cơ chế thị trường, do vậy cũng chịu sự tác động của quy luậtCông ty Gốm xây dựng 382 Đông Anh là một doanh nghiệp nhà nước hoạtđông trong kinh tế thị trường Trong những năm qua, với sự nhạy bén trênthương trường, Công ty tá ra là một doanh nghiệp năng động với nhiều mặthàng mẫu mã phong phú, đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, cạnhtranh được với nhiều sản phẩm cùng loại do các doanh nghiệp khác sản xuất,sản phẩm của Công ty đã có mặt ở nhiều tỉnh thành trên cả nước…Có đượckết quả trên, công tác kế toán hạch toán tập hợp chi phí, tính giá thành sảnphẩm, cũng như phân tích các chi phí đó để tìm biện pháp hạ giá thành sảnphẩm đóng vai trò không nhỏ, chính nhờ những con số “biết nói” đó đã giúpBLĐ công ty có những biện pháp thích hợp để phấn đấu hạ giá thành sảnphẩm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Nhận thức được vai trò quan

doanh nghiệp – khoa Kinh tế và Quản lý của trường Đại học Bỏch khoa HàNội và qua thời gian thực tập tại Cụng ty gốm xõy dựng382 Đụng Anh, được

sự giỳp đỡ của Ban Giỏm đốc, cỏn bộ cỏc phụng ban của Cụng ty và sự hướngdẫn của cỏc thày cụ giỏo tụi chọn đề tài tốt nghiệp “ Công ty Gốm xâydựng 382 Đông Anh là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt đông trong kinh tếthị trờng Trong những năm qua, với sự nhạy bén trên thơng trờng, Công ty tỏ

ra là một doanh nghiệp năng động với nhiều mặt hàng mẫu mã phong phú,

đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng, cạnh tranh đợc với nhiều sảnphẩm cùng loại do các doanh nghiệp khác sản xuất, sản phẩm của Công ty đã

có mặt ở nhiều tỉnh thành trên cả nớc…Có đợc kết quả trên, công tác kếtoán hạch toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, cũng nh phân tíchcác chi phí đó để tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm đóng vai trò khôngnhỏ, chính nhờ những con số “biết nói” đó đã giúp BLĐ công ty có nhữngbiện pháp thích hợp để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh Nhận thức đợc vai trò quan trọng trên đối với cácnhà quản lý, trong thời gian học tập tai lớp Quản trị doanh nghiệp – khoaKinh tế và Quản lý của trờng Đại học Bách khoa Hà Nội và qua thời gian thựctập tại Công ty gốm xây dựng382 Đông Anh, đợc sự giúp đỡ của Ban Giám

đốc, cán bộ các phông ban của Công ty và sự hớng dẫn của các thày cô giáo

tôi chọn đề tài tốt nghiệp “Phõn tớch chi phớ sản xuất, tỡm biện phỏp hạ giỏ

thành sản phẩm tại cụng ty gốm xõy dựng382 Đụng Anh”

Kết cấu nụi dung của đề tàiđươc trỡnh bày trong 4 chương

- Chương I : Cơ sở lý thuyết về phõn tớch chi phớ, giỏ thành sản phẩm

- Chương II: Giới thiệu tổng quan về cụng ty gốm xõy dựng 382Đụng Anh

- Chưong III: Phõn tớch giỏ thành sản xuất sản phẩm

- Chương IV: Một số biện phỏp hạ giỏ thành sản phẩm ở cụng ty gốmxõy dựng 382 Đụng Anh

Mục đớch của đề tài là đi sõu nghiờn cứu vận dụng lý thuyết về hạch toỏn,phõn tớch chi phớ sản xuất tỡm biện phỏp hạ giỏ thành sản phẩm Mục đíchcủa đề tài là đi sâu nghiên cứu vận dụng lý thuyết về hạch toán, phântích chi phí sản xuất tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm

Em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo Nguyễn Văn Nghiệp và cỏc thầy

cụ giỏo trong khoa Kinh tế và Quản lý đó giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh học tập

và thực hiờn đồ ỏn này

Chương I

CƠ SỞ Lí THUYẾT VỀ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.1 Khỏi niệm chi phớ sản xuất và phõn loại chi phớ sản xuất

1.1.1 Khỏi niệm chi phớ sản xuất, kinh doanh:

Chi phớ sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phớ về lao độngsống và lao động vật hoỏ mà doanh nghiệp đó chi ra để tiến hành cỏc hoạtđộng sản xuất, kinh doanh trong một thời kỳ

Để tiến hành cỏc hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải cú 3 yếu tố

cơ bản

* Tư liệu lao động như nhà xưởng, mỏy múc, thiết bị và những TSCĐ

* Đối tượng lao động như nguyên vật liệu, nhiên liệu

* Lao động của con người.

Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là quátrình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tương ứng Tương ứngvới việc sử dụng tài sản cố định là chi phí về khấu hao tài sản cố định, tươngứng với việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu là những chi phí vềnguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, tương ứng với việc sử dụng lao động là chiphí về tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Trong điều kiệnnền kinh tế hàng hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh, mọi chi phí trênđều được biểu hiện bằng tiền, trong đó chi phí về tiền công, tiền trích bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao độngsống, còn chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí về nguyên liệu, vật liệu,nhiên liệu là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động vật hoá

Mét doanh nghiệp sản xuất ngoài những hoạt động có liên quan đến hoạtđộng sản xuất ra sản phẩm hoặc lao vụ, còn có những hoạt động kinh doanh

và hoạt động khác không có tính chất sản xuất như hoạt động bán hàng, hoạtđộng quản lý, các hoạt động mang tính chất sự nghiệp chỉ những chi phí đểtiến hành các hoạt động sản xuất mới được coi là chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốtquá trình tồn tại và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nhưng để phục vụcho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải được tính toán tậphợp theo từng thời kỳ Hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báocáo Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ mớiđược tính vào chi phí sản xuất trong kỳ

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất của các danh nghiệp bao gồim nhiều loại có nội dungkinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuấtcũng khác nhau, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán

tập hợp chi phí sản xuất, có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo cáctiêu thức khác nhau Dưới đây trình bày các phân loại chi phí sản xuất chủyếu.

a - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:

Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của chiphí sản khác nhau để chia ra làm các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí chỉ baogồm những chi phí có cùng một nội dung kính tế, không phân biệt chi phí đóphát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu và mục đích hoặc tác dụngcủa chi phí như thế nào Vì vậy cách phân loại này còn gọi là phân loại chiphí sản xuất theo yếu tố Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được chia làm cácyếu tố chi phí sau:

* Chi phí nguyên liệu, vật liệu

Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên liệu vật liệu chính, vậtliệu phụ nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản màdoanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt dộng sản xuất trong kỳ

* Chi phí nhân công

Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm

xã hội, kinh phí công đoàn của công nhân và nhân viên hoạt động sản xuấttrong doanh nghiệp

* Chi phí khấu hao tài sản cố định

Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuấttrong kỳ của doanh nghiệp

*chi phí dịch vụ mua ngoài

Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụmua từ bên ngoài như tiền điện tiền nước, tiền bưu phí, hội họp phục vụ chohoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

* Chi phí khác bằng tiền

Bao gồm toàn bộ số chi phí khác dùng cho hoạt dộng sản xuất ngoài 4

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí có tácdụng rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất, nó cho biết kết cấu tỷ trọng củatừng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toánchi phí sản xuất Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố của bảng thuyếtminh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sảnxuất, lập thiết kế cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lượng tính toán nhu cầu vốnlưu độngcho kỳ sau cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân.

b - Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí:

Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích và côngdụng nhất định đối với hoạt động sản xuất Theo cách phân loại này, căn cứvào mục đích và công dụng của chi phí sản xuất để chia ra các khoản mục chiphí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những những chi phí cócùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tếnhư thế nào Vì vậy cách phân loại này còn ịoi là chi phí sản xuất theo khoảnmục Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia làm các khoản chiphí sau:

* Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.

Bao gồm chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu

sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mụcnày những chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung

và những hoạt động ngoài sản xuất

* Chi phí nhân công trực tiếp

Bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

và kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoảnmục này số tiền công và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí côngđoàn của nhân viên sản xuất chung và nhân viên quản lý và nhân viên bánhàng

* Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuấtchung ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất ngoài 2 khoản mục chi phí trực tiếp

đã nêu trên Bao gồm 5 điều khoản

- Chi phí nhân viên phân xưởng

Phản ánh các chi phí liên quan và phải trả cho nhân viên phân xưởngnhư: Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, trích bảo hiểm, cho nhânviên quản lý phân xưởng, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho, tiếp liệu, côngnhân vận chuyển, sửa chữa ở phân xưởng

- Chi phí vật liệu

Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng cho phân xưởng như vật liệu tiêudùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định của phân xưởng, vật liệu vănphòng và những vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xưởng tổ độisản xuất

- Chi phí dụng cụ sản xuất

Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung

ở phân xưởng, tổ đội sản xuất, như khuôn mẫu dụng cụ giá lắp, dụng cụ cầmtay, dụng cụ bảo hộ lao động, ván khuôn giàn giáo trong xây dựng cơ bản

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

Phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản

cố định vô hình, tài sản cố định thuê tài chính sử dụng ở các phân xưởng, tổđội sản xuất, như khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải,truyền dẫn nhà xưởng, vườn cây lâu năm, xúc vật sinh sản, xúc vật làm việc

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

Phản ánh những chi phí về lao vụ, dịch vụ mua từ bên ngoài để phục vụcho hoạt động sản xuất chung ở phân xưởng, tổ đội sản xuất như chi phí vềđiện, nước, khí nén, hơi, chí phí điện thoại, fax, chi phí sửa chữa tài sản cốđịnh thuê ngoài

Phản ánh chi phí bằng tiền ngoài những chi phí nêu trên phụ vụ cho yêucầu sản xuất chung của phân xưởng, tổ đội sản xuất.

*/ Chi phí bán hàng:

Là những chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng Về nội dung baogồm các điều khoản tương tự chi phí sản xuấtchung nhưng phát sinh ở khâubán hàng Ngoài ra hiện nay còn bao gồm thêm điều khoản chi phí bảo hànhsản phẩm

*/ Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp :

Là những chi phí về tổ chức và quản lý và những chi phi chung kháctrong doanh nghiệp Nội dung còng bao gồm các điều khoản tương tự nhưchi phí sản xuất chung nhưng phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp

Khoản mục Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp gọi là

chi phí ngoài sản xuất , 2 khoản mục này không đưa vào giá thành, khôngphân bổ cho chi phí sản xuất Các khoản mục chi phí này trong kỳ phát sinhbao nhiêu thì được bù đắp bằng lãi gộp trong kỳ

Lãi gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

Lãi gộp - (Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN) = Lãi thuần

Tác dụng của cách phân loại này cho phép doanh nghiệp phân tích,đánh giá tình hình sử dụng nguồn lực, cho thấy được cơ cấu chi phí, tính đượcgiá thành theo khoản mục, phân tích được cơ cấu giá thành … Trên cơ sở đó

đề xuất được phương hướng , biện pháp tiết kiệm chi phí

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế có tácdụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp

số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kếhoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất vàlập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau

C, Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm:

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm,công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ, chi phí sản xuất được chia làm 2 loại:

* Chi phí khả biến (biến phí), chi phí biến đổi.(VC)

Chi phí khả biến là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan

tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Thuộcloại chi phí này như là chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

Ví dụ: Trong 1 Công ty sản xuất xe máy, cứ mỗi một xe máy phải sửdụng 1 bình ắc quy, trị giá của 1 bình ắc quy là 100.000đ

Nếu trong tháng sản xuất 10 xe máy, chi phí ắc quy là 1.000.000đ

Nếu trong tháng sản xuất 100 xe máy, chi phí ắc quy là 10.000.000đ

Ta thấy chi phí về ắc quy biến động trong quan tỷ lệ thuận với số ô tôsản xuất trong kỳ Tuy nhiên trên một đơn vị sản phẩm thì vẫn không thayđổi

* Chi phí cố định (định phí),chi phí bất biến(FC)

Chi phí cố định là chi phí không thay đổi về tổng số dù có sự thay đổitrong mức độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lượng, sản phẩm, công việclao vụ sản xuất trong kỳ.Nhưng nếu tính cho 1 đơn vị sản phẩm thì nó sẽ biếnđộng tỷ lệ nghịch với sản lượng , có nghĩa là khi khối lượng sản phẩm tăng thìchi phí bất biến chi 1 đơn vị sản phẩm sẽ giảm và ngược lại

Ví dô: Chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí về điện thắp sáng ở

phân xưởng.v.v Tuy nhiên, nếu trong kỳ có sự thay đổi về khối lượng sản

phẩm sản xuất thì chi phí cố định trên một đơn vị sản phẩm sẽ biến độngtương quan tỷ lệ nghịch với sự biến động của sản lượng.

d - Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia làm 2 loại:

* Chi phí trực tiếp.

Chi phí trực tiếp là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việcsản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định, những chi phí này kếtoán có thể căn cứ vào số liệu từ chứng từ kế toám để ghi trực tiếp cho từngđối tượng chịu chi phí

* Chi phí gián tiếp

Chi phí gián tiếp là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sảnxuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, những chi phí này kế toán phảitiến hành phân bổ cho các đối tượng có liên quan theo một tiêu chuẩn thíchhợp

Cách phân loại chi phí sản xuất này có ý nghĩa đối với việc xác địnhphương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cáchđúng đắn, hợp lý

e, Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành của chi phí.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia làm 2 loại

1.2 Khái niệm giá thành và phân loại giá thành

1.2.1 Khái niệm giá thành

Giá thành là toàn bé chi phí sản xuất và tiêu thụ tính cho một khốilượng hoặc đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) của doanh nghiệp đã sản xuấthoàn thành.

Quá trình sản xuất ở một doanh nghiệp, một mặt doanh nghiệp phải bỏ

ra những chi phí sản xuất, mặt khác kết quả của sản xuất doanh nghiệp thuđược những sản phẩm, công việc lao vụ nhất định đã hoàn thành, đáp ứng nhucầu tiêu dùng của xã hội Nhưng sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thànhgọi chung là thành phẩm cần phải tính được giá thành tức là những chi phí đã

bỏ ra để sản xuất ra chóng

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượnghoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao độngtiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật màdoanh nghiệp đã thực hiện, nhằm đạt được mục đích sản xuất được khốilượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thành Giáthành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạtđộng sản xuất của doanh nghiệp

1.2.2 Quan hệ chi phí giữa sản xuất và giá thành.

Chi phí sản xuất và giá thành là 2 khai niệm riêng biệt có những mặtkhác nhau:

- Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ đã phát sinh chi phí, còngiá thành lại gắn với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ đã sản xuất hoànthành

- Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm cả những chi phí sản xuất đã trảtrước trong kỳ nhưng chưa phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳtrước nhưng kỳ này mới phát sinh thực tế, nhưng không bao gồm chi phí trảtrước của kỳ trước phân bổ cho kỳ này và những chi phí trả kỳ này nhưngchưa thực tế phát sinh Ngược lại giá thành sản phẩm lại chỉ liên quan đến chiphí phải trả trong kỳ và chi phí trả trước được phân bổ trong kỳ

- Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liện quan đến những sản phẩm đãhoàn thành mà còn liên quan đến cả sản phẩm đang còn dở dang cuối kỳ vàsản phẩm háng còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuấtcủa sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm háng nhưng lại liên quan đến chiphí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang.

Tuy nhiên, giữa hai khái niệm chi phí sản xuất và giá thành có mốiquan hệ rất mật thiết vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiềncủa những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Chi phí sảnxuất trong kỳ là căn cứ là cơ sở để tính giá thành của sản phẩm, công việc, lao

vụ đã hoàn thành, sự tiết kiệm hoặc lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sảnxuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ hoặc cao Quản lý giáthành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất

1.2.3 Phân loại giá thành sản phẩm.

Để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toáncũng cần phân biệt các loại giá thành khác nhau Có 2 cách phân loại giáthành chủ yếu

a - Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành.

Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành, giá thành sảnphẩm chia làm 3 loại

* Giá thành thực tế.

Giá thành thực tế là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu chi phísản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩmthực tế đã sản xuất ra trong kỳ Giá thành sản phẩm thực tế chỉ có thể tínhtoán được sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thànhthực tế sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu củadoanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế – tổ chức –

kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kếtquả hoạt động của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

b – Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán.

Theo phạm vi tính toán giá thành, giá thành sản phẩm được chialàm 2 loại

* Giá thành sản xuất còn gọi là giá thành công xưởng

Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất: Chi phínguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi ơhí sản xuấtchung, tính cho những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành Giá thànhsản xuất của sản phẩm được sử dụng ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành nhậpkho hoặc giao cho khách hàng Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn

cứ để tính toán giá vốn hàng bán và lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất

* Giá thành toàn bộ

Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất của sảnphẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính chosản phẩm đó Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ được tính toán xác định khisản phẩm, công việc hoặc lao vụ được tiêu thụ Giá thành toàn bộ của sảnphẩm là căn cứ để tính toán, xác định lãi trước thuế lợi tức của doanh nghiệp

1.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.3.1.Đối tượng tính giá thành.

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm , công việc,lao vụ do doanhnghiệp sản xuất ra, cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị

1.3.2.Đối tượng tập hợp chi phí

Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn sản xuất cần phải tậphợp theo đó

Hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp có thể tiến hành ở nhiều địađiểm , nhiều phân xưởng, tổ đội sản xuất khác nhau ở từng địa điểm sản xuấtlại có thể sản xuất chế biến nhiều sản phẩm , nhiều công việc lao vụ khácnhau,theo các quy trình công nghệ sản xuất khác nhau Do đó chi phí sản xuấtcủa doanh nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địa điểm, nhiều bộ phận, liên quanđến nhiều sản phẩm, nhiều công việc

Để xác định đúng đắn đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trước hếtphải căn cứ vào đặc điểm phát sinh của chi phí và công dụng của chi phítrong sản xuất tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lýsản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp mà đốitượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quá trình công nghệsản xuất của doanh nghiệp , hay từng giai đoạn, từng quy trình công nghệriêng biệt, từng phân xưỏng, tổ đội sản xuất Tuỳ theo quy trình công nghệsản xuất và đặc điểm của sản phẩm mà đối tượng kế toán tập hợp chi phí cóthể là từng nhóm sản phẩm, nhóm cây trồng, từng mặt hàng sản phẩm, từngcông trình xây dựng từng đơn đặt hàng, từng loạt hàng hoặc từng bộ phận,cụm chi tiét hoặc chi tiết sản phẩm

Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng quy định hợp lý có tácdụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ chocông tác tính giá thánh sản phẩm được kịp thời và đúng dắn

1.3.3.tính giá thành theo phương pháp giản đơn

Phương pháp tính giá thành giản đơn còn gọi là phương pháp tính trựctiếp phưong pháp này áp dụng thích hợp với sản phẩm, công việc có quytrình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất khối lượng lớn,

số lượng mặt hàng Ýt, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục,đối tượng tínhgiá thành tương ứng phù hợp với ,đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất,

kỳ tính giá thành định kỳ phù hợp với kỳ báo cáo như tính giá thành sảnphẩm các nhà máy điện, nước, bánh kẹo, than, quặng kim loại

gía thành sản phẩm tính theo phương pháp này được tính bằng cách trực tiếplấy tổng chi phí sản xuất cộng hoặc trừ số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm

dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành

Trong đó: Z : ổng giá thành từng đối tượng tính giá thành

J : giá thành đơn vị từng đối tượng tính giá thành

C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ

D đk và D ck Chi phícủa sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ

S : sản lượng thành phẩmTrong trường hợp cuối tháng không có sản phẩm dở dang, hoặc có rất

Ýt và ổn định nên không cần tính toán thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợptrong kỳ cũng đồng thời là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Z = C

1.3.4.Tính giá thành theo phương pháp cộng chi phí

Phương pháp tính giá thành phân bước áp dụng thích hợp với những sảnphẩm có quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, quá trình sản xuất sản

phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến liên tiếp theo mét quytrình nhất định, tổ chác sản xuất nhiều và ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn vàxen kẽ liên tục; đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là quy trình sản xuất củatừng giai đoạn công nghệ(từng phân xưởng, từng đội sản xuất);giá thành sảnphẩm được xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của từnh bộ phận, chitiết hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên sảnphẩm.

Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + Z3 + +Zn

Phương pháp này được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp khaithác , dệt, nhuộm, may mặc, cơ khí chế tạo

1.3.6 tính giá thành theo phương pháp hệ số

Phương pháp tính giá thành theo phương pháp hệ số đựoc áp dôngtrong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sửdụng một loại nguyên vật liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồngthời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loạisản phẩm mà tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất Theo phương pháp nàytrước hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sảnphẩm gốc, từ đó đưa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sảnphẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sảnphẩm

+ Giá thành đơn vị = Tổng giá thành sản xuất của các loại SP sản phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc quy đổi

+ Giá thành đơn vị = Giá thành đơn vị X Hệ số quy đổi

sản phẩm từng loại sản phẩm gốc sản phẩm từng loại

s¶n phÈm gèc s¶n phÈm tõng lo¹i

Trong đó:

Sản lượng sản = ΣSố lưọng sản x Hệ số quy đổi sản

Phẩm quy đổi phẩm loại i phẩm từng loại phÈm lo¹i i phÈm tõng lo¹i

Tổng giá thành Giá trị sản Tổng chi phí Giá trị sản sản xuất của các = phẩm dở dang + sản xuất phát - phẩm dở dang loại sản phẩm đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ

Trong các đơn vị sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chấtkhác nhau như may mặc, dệt kim, cơ khí chế tạo(dụng cụ, phụ tùng) Đểgiảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán thường tiến hành tập hợp chi phí sảnxuất theo nhóm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ giữa chi phí thực tế với chi phí kếhoạch, kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm cùngloại

Giá thành Giá thành kế hoạch Tỷ lệ giữa chi

thực tế đơn vị = hoặc định mức đơn vị x phí so với chi phí sản phẩm từng loại thực tế sản phẩm từng loại kế hoạch hoặc định mức

1.3.7.tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ

Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ áp dụng thích hợptrong trường hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất làmột nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại, phẩm cấp quy cách khácnhau như sản xuất nhóm ống nước với nhiều kích thước đường kinh và độ dàikhác nhau, dệt quần áo với nhiều cỡ số khác nhau , sản xuất chè hương vớinhiều phẩm cấp khác nhau

Trong trường hợp này đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quitrình công nghệ của nhóm sản phẩm, còn đối tượng tính giá thành sẽ là từngqui cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó Để tính giá thành thực tế chotừng qui cách sản phẩm có thể vận dụng phương pháp tính hệ sè , cũng có thểvận dụng phương pháp tính tỷ lệ

Trước hét kế toán giá thành phải dùa vào một tiêu chuẩn hợp lý để làmcăn cứ tính tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho các quy cách sản phẩm trongnhóm (tiêu chuẩn phân bổ thường được lùa chọn là giá thành định mức haygiá thành kế hoạch)

Tính tổng giá thành của từng qui cách sản phẩm theo sản lượng thực tếtừng quy cách nhân với giá thành đơn vị định mức hoặc kế hoạch từng khoảnmục

Tính tổng giá thành định mức hoặc kế hoạch của cả nhóm theo sảnlượng thực tế dung làm tiêu chuẩn phân bổ

Căn cứ chi phí sản xuất đã tập hơp trong kỳ cho cả nhóm sản phẩm vàchi phí sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ để tính ra tổng giá thành thực tế của

cả nhốm sản phẩm

Tính giá thành từng khoản mục

Tỷ lệ tính giá thành giá thànhthực tế cả nhóm sản phẩm

(từng khoản,mục) =

Tiêu chuẩn phân bổ

Tính giá thành thực tế từng quy cách sản phẩm theo từng khoản mục

Tổng giá thành thực tế Tiêu chuẩn phân bổ

từng quy cách = có trong từng quy cách x tỷ lệ tính giá thành

(theo khoản mục) (theo khoản mục)

1.3.8.Tính giá thành theo phương pháp kết hợp

Là phương pháp áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sảnxuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việctính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau như các doanhnghiệp sản xuất hoá chất dệt kim, may mặc Trên thực tế kế toán có thể kếthợp phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷlệ

1.4 Phương hướng và các biện pháp hạ giá thành sản phẩm

Mục tiêu của tất cả các doanh nghiệp sản xuất là phải phấn đấu hạ giáthành , mức hạ càng nhiều khả năng tăng lợi tức càng cao Hạ giá thành làpphương hướng phấn đấu cho tất cả các nghành sản xuất, cho tất cả các loạisản phẩm dù đã sản xuất nhiều năm hay mới bắt đầu sản xuất

Tổng chi phí sản xuất (TC) bằng chi phí cố định(FC) cộng với chi phíbiến đổi(VC)

*/ biện pháp tăng sản lượng

Tăng sản lượng sản phẩm tiêu thụ nhằm mục đích làm giảm chi phí cốđịnh bình quân cho một đơn vị sản phẩm Để tăng sản lượng tiêu thô có thể

sử dụng một số cách sau:

-Dùng biện pháp quảng cáo

-Mở rộng đại lý bán hàng

-Kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng

-Nâng cao chất lượng sản phảm

-Giảm giá bán sản phẩm

-Nâng cao chất lượng bán hàng

*/Biện pháp tiết kiệm chi phí vật tư

Tiết kiệm chi phí vật tư nhằm mục đích giảm chi phí biến đổi cho mộtđơn vị sản phẩm

Để sản xuất ra 1 đơn vị sản phẩmthì :

Cvt = Vdm x PTrong đó: Cvt – chi phí vật tư để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm

Vdm - Định mức tiêu hao vật tư cho một đơn vị sản phẩm

P – Giá vật tưNếu như giá vật tư không thay đổi thì giảm định mức tiêu hao vật tư.còn nếu như định mức tiêu hao vật tư giảm mà giá vật tư lại tăng, có nghĩa là

sử dụng vật tư tốt để giảm định mức tiêu hao cho 1 đơn vị sản phẩm, còn nếudùng loại vật tư rẻ tiền thì định mức tiêu hao vật tư cho một đơn vị sản phẩmlớn Như vậy khi dùng vật tư ngoài giá vật tư thay đổi còn liên quan đến vấn

đề gia công( chi phí gia công lớn hay nhá)

Để giảm chi phí vật tư biện pháp chủ yếu là đổi mới công nghệ sản xuất

và cải tiến tổ chức quản lý

*/Tiết kiệm chi phí nhân công

Chi phí nhân công : Lđg = Tđm x Lg

Trong đó :Lđg -Đơn giá lương cho một đơn vị sản phẩm

T Tđm - thời gian để sản xuất một đơn vị sản phẩm

Lg -Tiền lương cho một giê công sản xuất

Đơn giá lương cho 1 đơn vị sản phẩm phụ thuộc vào 2 nhân tố, đó làthời gian để sản xuất cho 1đơn vị sản phẩm và tiền lương cho một giê côngsản xuất Để giảm đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm có hai cáchsau:

- Đổi mới công nghệ sản xuất

- Cải tiến và tổ chức quản lý

Như vậy xu hướng để giảm giá thành có 3 phương hướng đó là tăng sảnlượng tiêu thụ, tiết kiệm chi phí vật tư và tiết kiệm chi phí nhân công Mỗiphương hướng đều có giải pháp cụ thể như đã trình bày

CHƯƠNG II

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY GỐM 382 ĐÔNG ANH

2.1 lịchsử hình thành và phát triển của công ty

-Công ty Gốm xây dựng 382 Đông Anh - Hà Nội (tức xí nghiệp gạchngãi 382 Đông Anh trước đây) trước đây thuộc công trường 382 đóng tạiĐồng Bầm tỉnh Thái Nguyên thuộc Tổng cục hậu cần, do học sinh khoá 5trường lái xe quân đội đứng ra thành lập

-Từ ngày 1/8/1957 nhiệm vụ của công trường là sản xuất gạch ngãi để xâydựng trường lái xe của Tổng cục hậu cần đóng tại Đồng Bầm Thái Nguyên.Do nhu cầu phát triển củng cố quốc phòng đến năm 1960 Công trường 382chuyển về đất Đông Anh để xây dựng

- Năm 1962 Công ty được tách khỏi bộ quốc phòng và chuyển sangtrực thuộc Sở kiến trúc Hà nội quản lý (nay thuộc bộ xây dựng quản lý)

- Năm1979 Công ty được sát nhập với nhà máy Vật liệu chịu lửa CầuĐuống, thuộc Liên hiệp Gạch ngãi sành sứ xây dựng Giai đoạn này chỉ làmột phân xưởng sản xuất lớn,bộ máy quản lý hoàn toàn phụ thuộc.

- Tháng 8/1980 nhà máy được tách ra và đổi tên thành Xí nghiệp Gạchngãi 382 Đông Anh (quyết định số:950/QĐ-BXD ngày 1/7/1980 của bộ xâydựng)

Do nhu cầu về vật liệu xây dựng ngày càng tăng, xí nghiệp đã quyếtđịnh mở thêm một phân xưởng sản xuất gạch bằng máy EG5 và nung trong lòđứng, đồng thời đẩy mạnh nung đốt trong lò nung liên hoàn

- Năm 1990 thực hiện theo quyết định số:338/QĐUB ngày 28/6/1990của UBND thành phố Hà Nội về việc tổ chức sắp xếp lại một số doanh nghiệpcủa nhà nước trên địa bàn thành phố Xí nghiệp được thành lập lại với tổng sốvốn là: 914.800.000 đồng

Tháng 2/1995 Xí nghiệp Gạch ngãi 382 Đông Anh chính thức đổi tênthành Công ty Gốm Xây dựng 382 Đông Anh trực thuộc Tổng Công ty Thuỷtinh và Gốm xây dựng – Bộ Xây Dựng

Thực hiện cải tiến bộ máy quản lý, đổi mới cơ cấu sản xuất, trongnhững cơn sóng gió của thị trường Công ty Gốm Xây dựng 382 Đông Anhvẫn đứng vững với mức đóng góp nghĩa vụ với nhà nước ngày càng tăng nămsau cao hơn năm trước đảm bảo cho CBCNV cảu công ty có cuộc sống ổnđịnh, Giải quyết công ăn việc làm cho một số đông con em CBCNV trongcông ty

Bằng những sản phẩm của mình Công ty đã góp một phần không nhỏvào công cuộc xây dựng đất nước Việt Nam ngày càng giàu đẹp

Công ty Gốm Xây dựng 382 Đông Anh có địa điểm đóng trên địa bànKhối 4 thị trấn Đông Anh Hà Nội Có vị trí địa lý : cách ga Đông Anh 1,5km

và cách quốc lé 3 : 2,5km về phía đông ở vị trí này giao thông rất thuận tiệnthuận lợi cho việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Hiện nay toàn bộ mặt bằng công ty được phép xử dụng có tổng diệntích 20.000 m2

* Chức năng nhiệm vụ

Công ty có chức năng chuyên sản xuất các loại vật liệu xây dựng bằng đất sétnung Sản phẩm của công ty được cung cấp rộng rãi cho nhu cầu xây dựngcủa thành phố hà nội và các vùng lân cận

Năng lực sản xuất:

Năng lực sản xuất là khả năng sản xuất ra khối lượng sản phẩm lớn nhất củadoanh nghiệp mà chủ yếu do công xuất của máy móc thiết bị và lực lượng laođộng quyết định

Tính đến ngày 31/12/1998 Công ty Gốm Xây dựng 382 Đông Anh cónhững loại máy móc thiết bị chủ yếu sau:

+ Hệ thống máy tạo hình gạch méc: 02 hệ+ Hệ thống lò nung tuynen : 02 hệ+ Goòng gạch vào lò : 105+ Xe ủi đất : 03 : 03+ Xe ô tô :14 :14+ Băng tải đất : 02 hệ : 02 hÖ+ Xe cải tiến các loại chở thành ,bán sản phẩm :105 cái :105 c¸i+ Máy công cụ các loại : 10 cái : 10 c¸i

+ Gạch chẻ:

Kich thước : 250 x 250 x 25 (m.m)Trọng lượng: 2,5 kg

+ Gạch chẻ:

Kich thước : 200 x 200 x 15 (m.m)

Ngoài ra Công ty còn tổ chức gia công một số mặt hàng cơ khí nhằmgiảm chi phí đầu tư và mua ngoaì tạo thêm việc làm và tăng thu nhập chocông nhân cụ thể :

- Gia công sửa chữa thay thế thiết bị phục vụ cho sản xuất sản phẩm

- Phục hồi các mặt hàng cơ khí

- Trung sửa chữa các loại xe ô tô, xe ủi đất…

* Về quyền hạn của công ty :

- Công ty được quyền ký hợp đồng với mọi tổ chức cá nhân trong nước

về tiêu thụ sản phẩm,mua babs vật tư nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp

- Công ty được quyền hoàn thiện cơ cấu TSCĐ theo yêu cầu đổi mớicông nghệ, phát triển sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm theo nghịquyết của Đại hội CNVC và định hướng nhiệm vụ của Tổnh công ty thuỷ tinh

và Gốm xây dựng

Trong nền kinh tế thị trường Công ty Gốm Xây dựng 382 Đông Anhgặp rất nhiều khó khăn nhưng vẫn đứng vững và không ngừng phát triển, đápứng được nhu cầu của người tiêu dùng Cạnh tranh và khát vọng lợi nhuận làđộng lực thúc đẩy doanh nghiệp đầu tư, đổi mới thiết bị công nghệ, cải tiếnmẫu mã, đa dạng về chủng loại nhằm chiếm lĩnh thị trường Vơí tinh thầnvượt khó vươn lên, phát huy truyền thống sản xuất VLXD của công ty hơn 40năm với tinh thần quyết tâm đổi mới, công ty đứng đầu là đội ngò cán bộ lãnhđạo đã vượt qua những khó khăn ,thử thách Vượt qua những khó khăn thửthách, Công ty Gốm Xây dựng 382 Đông Anh không những đứng vững màcòn khẳng định sù tồn taị và phát triển song trước mắt còn rất nhiều khó khăn

2.2 Công nghệ ,kết cấu sản xuất và cơ cấu tổ chức của công ty 382

2.2.1 Công nghệ sản xuất:

- Được sự chỉ đạo của Bộ xây dựng, của giám đốc Tổng công ty; Công

ty đã lập dự toán kinh tế kỹ thuật đầu tư hệ lò sấy, nung Tuynen và đã đượcphê duyệt năm 1993

Công nghệ của Công ty là dây truyền sản xuất khép kín các loại sảnphẩm đều có nguyên vật liệu chủ yếu giống nhau và đều thực hiện trên 2 dâytruyền thiết bị (cả 2 đều đang hoạt động)từ lúc bắt đầu từ kho nguyên liệuchính, ủi đất…đến khi ra thành phẩm vận chuyển ra bãi nhập kho và tiêu thụsản phẩm

Sơ đồ Công nghệ được bố trí như sau:

SƠ ĐỒ DÂY TRUYỀN CÔNG NGHỆ HIỆN NAY CỦA CÔNG TY

SƠ ĐỒ DÂY TRUYỀN CÔNG NGHỆ HIỆN NAY CỦA CÔNG TY

Bãi, kho chứa nguyên liệu

ñiCÊp liÖu thïng

2.2.2 Kết cấu sản xuất

-Là doanh nghiệp sản xuất theo dây truyền công nghệ hiện đại, công tygồm các bộ phận trực tiếp tạo ra sản phẩm và các bộ phận phụ trợ phục vụcho sản xuất chính

+ Bé phận tiêu thụ

+ Bé phận xây dựng cơ bản

(có sơ đồ trang sau)

*/Nhiệm vô cụ thể của từng bộ phận

1,Công đoạn ủi đất:

Thực hiện ủi đất từ bãi chứa vào trong nhà xưởng để nhào trộn, ngâm ủnguyên liệu cho công đoạn sau

2,Công đoạn chế tạo hình:

Nhận nguyên liệu đã được ngâm ủ ở công đoạn trước đưa vào chế biếntạo hình, thành các laọi bán thành phẩm theo mẫu mã quy cách khác nhau, sau

đó đưa ra phơi trên sân có mái che bằng kính

3, Công đoạn sấy, nung:

Nhận bán thành phẩm từ công đoạn tạo hình đã được phơi đưa vào sấy,sau đó chuyển vào lò nung

4,Công đoạn ra lò:

Nhận thành phẩm từ lò ra và tiến hành phân loại

5, Phân xưởng cơ khí:

Nhiệm vụ chính là sửa chữa, bảo dưõng và trung tu toàn bộ thiết bị,máymóc sản xuất của công ty : Hệ vận hành , lò nung, máy công cụ….Ngoài racòn làm gia công phục hồi chế tạo, thay thế thiết bị phụ tùng phục vụ cho sảnxuất

6, Phân xưởng cơ điện:

Nhiệm vụ chính là quản lý lưới điện của toàn công ty cung cấp và phânphối điện cho hệ thống máy ,lò nung, và hệ thống phục vụ cho sản xuất, chiếusáng của công ty

7,Tá lái xe, Phục vụ:

Nhiệm vụ phục vụ cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Nhiệm vụ xây dựng mới, sửa chữa các công trình kiến thiết cơ bảnnhư : Nhà xưởng, Mái che kíng, đường goòng.

9, Tổ tiêu thụ, Bốc xếp

Xuất hàng cho khách, Bốc hàng, xuống hàng cho các phương tiện giaonhận hàng khi có lệnh

(Sơ đồ kết cấu sản xuất trang sau)

2.2.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

-Là Doanh nghiệp nhà nước, công ty gốm xây dựng 382 Đông Anh làđơn vị chuyên sản xuấtVLXD Sản chủ yếu gồm: Gạch xây các loại , gạch látnền, gạch trang trí Đơn vị chủ quản là Tổng công ty thủy tinh và gốm xâydựng Bộ xây dựng

Giúp việc cho Giám đốc là 2 phó giám đốc và các phòng nghiệp vụ.Các phòng ban này công ty bố trí cán bộ, nhân viên, công nhân sao cho đúngtrình độ nghề nghiệp nhằm khai thác hết , tận dụng tối đa năng lực trong mỗiCBCNV của công ty

+Ban giám đốc:

-Giám đốc của công ty do Tổng công ty thủy tinh và gốm xây dựng bổ

nhiệm, là người đại diện cho quyền lợi của toàn bộ CBCNV trong công ty, làngười có trách nhiệm cao nhất và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọihoạt động của doanh nghiệp có nhiệm vụ:

-Điều hành sản xuất kinh doanh của công ty đã được đại hội CNVC vàTổng công ty thông qua

-Trực tiếp quản lý toàn bô các hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty, điều hành hoạt động của các phòng ban , phân xưởng,sao cho đạt hiệu quảkinh tế cao

*2 phó giám đốc:

-Phó giám đốc kinh doanh : nhiệm vụ chuyên trách bộ phận tiêu thôsản phẩm và giúp giám đốc trong công tác điều hành ,kinh doanh

-Phó giám đốc sản xuất :Trực tiếp điều hành sản xuất và giúp giám đốctrong công tác quản lý sản xuất

4, Phòng kinh doanh

Chức năng và nhiệm vụ của phòng kinh doanh là công tác tiêu thụ sảnphẩm, nắm bắt thị trường tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm

5, Phòng hành chính tổ chức lao động tiền lương

Nhiệm vô của phòng này là tham mưu cho giám đốc về mặt tổ chứcnhân sự, phân phối tiền lưong

6, Khối sản xuất

- Căn cứ vào kế hoạch được giao ,tổ chức, triển khai nhiệm vụ củamỡnh trong dõy truyền cụng nghệ sản xuất

(Sơ đồ tổ chức sản xuất và bộ mỏy quản lý của cụng ty trang sau: )

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY

Giỏm đốc

Phó giám đốc

Các cửa hàng tiêu thụ và giới thiệu sản phẩm

Các cửa hàng tiêu thụ và giới thiệu sản phẩm

Phòng

Hành chính

tổ chứcLao

độngTiền l

ơng l

ơng

Phòn

g Kỹ Thuật, Công nghệ, KCS

Phòng Tài chính Kế Toán

Phòng Vật t , Kinh doanh

Phòng

Kế hoạch

2.3 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong một vài năm qua

2.3.1 Hoạt động marketinh và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

trong một số năm gần đây:

- Những năm trước 1998 công ty hạch toán tập trung mọi điều hành đều

do cấp tổng công ty quản lý, Công ty chỉ là đơn vị hạch toán báo sổ vì vậyhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bị hạn chế không chủ động pháthuy được sự làm chủ của mình

- Từ năm 1998 Công ty đã hạch toán độc lập, từ đó Công ty đã hoạtđộng có chiều sâu trong các mặt công tác nhất khâu tiêu thụ sản phẩm vì vậysản xuất có chiều hướng tăng, dần dần khắc phục được những khó khăn trongsản xuất, thu nhập của người lao động tăng

Sản phẩm của công ty chủ yếu phục vụ nhu cầu xây dựng khu vực HàNội và khu vực Bắc Thăng long Ngoài việc sản xuất , tiêu thụ sản phẩm theo

kế hoạch của tổng công ty Công ty đã tích cực chào hàng, quan hệ chặt chẽvới các bạn hàng, chủ các công trình lớn nhỏ, nhằm tiêu thụ sản phẩm củacông ty để giải quyết tài chính , chi trả tiền lương kịp thời cho công nhân viênchức và tái sản xuất

Công ty đã xây dựng kế hoạch đầu tư phát triển hợp lý trước mắt vàlâu dài, mở rộng sản xuất, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sảnphẩm để thoả mãn nhu cầu thị trường

Mét số chỉ tiêu trong bảng thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh

Bảng 2: thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh năm 1999-2000

Sản phẩm chủ yếu qui tiêu chuẩn 1000viên 59.632.5 65.595,66 110%

- Gạch xây quy tiêu chuẩn 1000viên 38.371,0 42.207,98 110%

có hệ thống các đại lý, có các đại lý ,nhân viên tiêu thụ sản phẩm ở mọi nơi,bán hàng cho khách có nhu cầu đảm bảo giao hàng nhanh gọn thuận lợiCông ty đã quảng cáo, giới thiệu các mặt hàng, chất lượng sản phẩm của công

ty cho đông đảo khách hàng biết trên các phương tiện thông tin đại chúng, vàcác phưong tiện thông tin khác thu hót được sự chú ý của nhiều người, nhiềungành, trên cơ sở đó thu hót được khách hàng đén với công ty và tiêu thụ sảnphẩm của công ty

Năm 2000 công ty có kế hoạch sản xuất sản lượng 65.000.000viên gạch

đất sét nung quy tiêu chuẩn QTC và đã thực hiện được sản lượng như đã báo

là 65.595.660 viên QTC đó là kết quả của sự phấn đấu của toàn công ty.

2.4.1 Số lượng, chất lượng, thời gian lao động

+ Sè lượng lao động

- Tính đến ngày 31/12/2000 sè lao động của công ty là 669 người

- Trong đó : Lao động nam 431 người = 64,5%

Lao động nữ 238 người = 35,5%

+ Chất lượng lao động

Toàn công ty có17 người đã tốt nghiệp đại học, 25 người tốt nghiệp cáctrường cao đẳng , trung cấp , 43 người là công nhân các ngành điện , cơ khí,hoá chất kỹ thuật công nghệ.Số lao động còn lại là lao động phổ thông, bậcthợ bình quân của công ty la 4,2 lao động phổ thông là 2,8

*Đối với cán bộ chủ chốt ,công ty thường xuyên cử đi học ở các trườngkinh tế, kỹ thuật,nghiệp vụ quản lý để đáp ứng nhu cầu của sản xuất ngàycàng cao

**Đối với công nhân kỹ thuật : thường xuyên đào tạo và đào tạo lại cho

số lượng công nhân kỹ thuật nhằm cải tiến nâng cao trình độ nghiệp vụ

A/ khối cán bộ quản lý gián tiếp :

sè

Đại học – Cao đẳng – Trung cấp

Kỹ thuật Kinh tế Chuyên

môn

Tổng sè Tỷ lệ1/ Văn phòng

CT

2/ Phân xưởng

3/ Đoàn thể

40275

491

84

1312

25143

62.5%52%60%