công tác tổ chức và quản lý lao động ở Công ty xây dựng thuỷ lợi 24.doc

công tác tổ chức và quản lý lao động ở Công ty xây dựng thuỷ lợi 24

LỜI NÓI ĐẦU

Trước những thách thức của hội nhập khu vực, xu thế toàn cầu hoá, cácdoanh nghiệp nói chung và Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 nói riêng đang chịu sựbiến động mạnh mẽ của môi trường kinh doanh, tính chất cạnh tranh khốc liệt vàkhông thể tránh khỏi những xáo trộn về bộ máy tài chính, về nhân lực Nhữngtác động này đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp phải có những quan điểmmới, lĩnh hội được những phương pháp mới và nắm vững được những kỹ thuậtmới về quản trị doanh nghiệp.

Thực tế đã chứng minh, muốn phát triển kinh tế xã hội thì cần phải cónhững nguồn lực cơ bản như: Nhân lực, tài nguyên thiên nhiên, vốn, khoa họccông nghệ

Làm thế nào để quản trị nguồn nhân lực có hiệu quả là vấn đề khó khănvà thử thánh lớn nhất đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế chuyển đổi.Văn kiện đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IX của Đảng đã chỉ rõ, để đáp ứngđược yêu cầu về con người và nguồn nhân lực là nhân tố quyết định sự pháttriển đất nước trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá, cần tạo chuyển biếncơ bản, toàn diện về giáo dục đào tạo Bởi vậy, nâng cao chất lượng nguồn nhânlực, cả phẩm chất chính trị và đạo đức, lối sống để phát huy tích cực xã hôi củanhân dân, khơi dậy nhân tố con người XHCN là khâu quan trọng hàng đầu đốivới xã hội ta hiện nay Vì con người vừa là mục tiêu cao cả, vừa là động lựcquan trọng của các quá trình phát triển xã hội nói chung, công nghiệp hóa hiệnđại hoá nói riêng.

Vì thời gian thực tập có hạn nên báo cáo không tránh khỏi những thiếusót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy cô và các bạn Em xinchân thành cảm ơn cô Nguyễn Thanh Vân giáo viên hướng dẫn cùng các cán bộcủa Công ty đã tận tình chỉ bảo và hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tậpnày.

Ngày 22/11/1985 Công ty xây dựng thuỷ lợi 4 đổi tên thành Công ty xâydựng Thuỷ lợi 24 theo quyết định số 105/QĐ/TCCB - LĐ của Bộ Thuỷlợi nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn.

CÔNG TY XÂY DỰNG THUỶ LỢI 24.

Tên giao dịch: Hydraulic Construction Company No24.

Trụ sở chính: 88 Đường Võ Thị Sáu - Phường Trường Thi - Thành

phố Vinh - Tỉnh Nghệ An.

Điện thoại : 038.844546Fax : 038.844547

Trong 43 năm phát triển và trưởng thành, Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 đãcho ra đời 150 công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, giao thông, quốc phòng trong vàngoài nước Một số công trình đã đi vào tầm nhìn của thập kỷ, điểm thêm nétson chói lọi trên bản đồ Việt Nam Đó là các công trình: Đại thuỷ nông Kẻ Gỗ,Sông Rác, Sông Hinh, Thạch Nham, kênh tây Dầu Tiếng

Tính riêng trong 15 năm đổi mới, Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 đã có sựphát triển về mọi mặt Công ty đã được Bộ tặng nhiều bằng khen, giấy khen vàcờ luân lưu đơn vị khá nhất ngành thuỷ lợi Được Chính phủ tặng Huân Chươnglao động hạng nhì, Huân Chương lao động hạng ba, Huân Chương cao quý củaNhà nước Việt Nam trong thời kỳ đổi mới.

2- Chức năng nhiệm vụ của công ty.

Căn cứ vào quyết định thành lập số 105/QĐ/TCCB - LĐ của Bộ Thuỷ lợinay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn Từ đó đến nay, công ty luônđược xếp hạng là doanh nghiệp loại 1 và được giao một số nhiệm vụ và chứcnăng, nhiệm vụ chủ yếu sau :

- Xây dựng công trình thuỷ lợi: đê, đập, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu.- Xây dựng công trình thuỷ điện vừa và nhỏ, công trình thuỷ công thuộccông trình thuỷ điện lớn.

- Xây dựng đường bộ, xây dựng dân dụng và phần bao che công trìnhcông nghiệp.

- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.Hiện nay công ty đang thực hiện đa số các chức năng nhiệm vụ trênnhưng còn một số lĩnh vực chưa đi sâu vào hoạt động mà đang còn thăm dò,nghiên cứu thị trường Công ty đang phấn đấu để thực hiện hết các chức năngnhiệm vụ của mình Trong những lĩnh vực đang hoạt động, công ty luôn đạt kếtquả năm sau cao hơn năm trước.

3- Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty.

3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức (Trang bên)

Mô hình bộ máy tổ chức của Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 được bố trítheo cơ cấu kết hợp trực tuyến và chức năng Mô hình này được áp dụng phổbiến trong các doanh nghiệp vừa và lớn Đó là sự kết hợp các quan hệ điều khiển- phục tùng giữa các cấp và quan hệ tham mưu hướng dẫn ở mỗi cấp Với cơ cấunhư trên ta thấy: Ban Giám đốc gồm một Giám đốc phụ trách chung và ba Phógiám đốc cùng với các phòng ban chức năng.

Ưu điểm của mô hình :

- Thực hiện tốt chế độ một thủ trưởng kết hợp với sự hỗ trợ của ba Phógiám đốc và các phòng ban chức năng.

- Có sự uỷ quyền, phân quyền hợp lý, Giám đốc giám sát hoạt động củacông ty thông qua ba Phó giám đốc, tránh được việc phải giải quyết các côngviệc mang tính sự vụ hàng ngày Nhờ đó Giám đốc có thể tập trung hơn vào

công việc hoạch định, lập các kế hoạch chiến lược sản xuất - kinh doanh dài hạncho công ty.

Nhược điểm của mô hình:

- Sự phối hợp theo chiều ngang giữa các phòng ban trong công ty chưathật sự có hiệu quả và hợp lý, có thể gây chậm trễ công việc trong những trườnghợp khẩn cấp.

3.2- Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty.

Giám đốc công ty:

- Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Đề ra và chỉ đạo thực hiện chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh.- Trực tiếp chỉ đạo về tổ chức, tài chính và các hoạt động sản xuất kinhdoanh.

- Bổ nhiệm, bãi miễn các trưởng, phó phòng.

- Đề bạt tăng lương, tuyển dụng, sa thải, kỷ luật nhân viên.

Phó giám đốc kế hoạch: chịu trách nhiệm, điều hành và quản lý hoạt

động của các phòng kế hoạch, vật tư và phòng kỹ thuật đấu thầu.

Phó giám đốc kỹ thuật: quản lý phòng thiết bị xe máy và chịu trách

nhiệm về kỹ thuật của các công trình.

Phó giám đốc nội chính: quản lý phòng hành chính và phòng tổ chức lao

động tiền lương, chịu trách nhiệm về công tác đối nội, đối ngoại của công ty

Phòng kinh tế kế hoạch :

Có nhiệm vụ tổ chức lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng quý, sáutháng và cả năm Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ hoạch định kế hoạch sản xuấtkinh doanh của công ty trong những năm tới và điều động các thiết bị cho phùhợp với kế hoạch sản xuất chung của toàn công ty.

Phòng tài chính - kế toán :

Có nhiệm vụ thực hiện theo pháp lệnh thống kê kế toán do Nhà nước banhành Tổ chức hướng dẫn công tác hạch toán phụ thuộc, lập kế hoạch thu chi tài

chính, kế hoạch vốn của công ty Nghiên cứu, đề xuất, tổ chức thực hiện giaovốn cho xí nghiệp và các công trường.

Phòng tổ chức lao động tiền lương:

Có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc nghiên cứu xây dựng bộ máyquản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty Đề xuất xây dựng bộ máy tổchức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp và các công trường Thực hiện công tácđào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng và sử dụng cán bộ công nhân viên, quản lý côngtác lao động tiền lương theo chế độ quy định của nhà nước.

Phòng thiết bị xe máy:

Lập kế hoạch quản lý toàn bộ trang thiết bị máy móc của công ty để cóphương hướng sử dụng, bảo dưỡng Lập kế hoạch quản lý và tổ chức thực hiệncác mặt công tác kỹ thuật, an toàn cho thiết bị và con người Mua sắm đổi mớitrang thiết bị cho sản xuất cũng như cho nhu cầu của các phòng ban.

Phòng kỹ thuật đấu thầu:

Lập hồ sơ dự thầu các công trình để công ty có thể tham gia đấu thầu Đâylà một nhiệm vụ hết sức quan trọng, vì chỉ có thắng thầu thì công ty mới tạođược công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động.

4- Các nguồn lực của công ty.

4.1- Cơ cấu nguồn lực về vốn.

Theo số liệu của phòng tài chính kế toán cơ cấu vốn của công ty qua 3

năm như sau:(Bảng 1).

Năm 2003 tổng vốn kinh doanh là 37.467 tỷ đồng tăng lên 5,012 tỷ đồngso với năm 2002 tương ứng với 15,44% do được nhà nước cấp vốn khi Công tytrúng thầu một số công trình Trong đó, vốn cố định là 29,314 tỷ đồng chiếm78,24% tăng so với năm 2002 là 2.871 tỷ đồng tương ứng với 10,86% Vốn lưuđộng 8,153 tỷ đồng chiếm 21,76% tổng vốn tăng 2,141 tỷ đồng so với năm 2002tương ứng với tỷ lệ tăng là 35,6%.

Trong tổng số vốn mà công ty đang sử dụng thì vốn ngân sách là 18,240tỷ đồng chiếm 48,68% giảm so với năm 2002 là 934 triệu đồng tương ứng với-4,87% Vốn tự bổ sung là 11,370 tỷ đồng chiếm tỷ lệ 30,35% tăng so với năm2002 là 4,515 tỷ đồng tương ứng với 65,86% Trong năm 2003 Công ty đã hoànthành bàn giao một số công trình với chất lượng tốt, lợi nhuận tăng cao làm chonguồn vốn tự bổ sung của Công ty tăng lên Bê cạnh đó vốn vay là 7,857 tỷđồng tương ứng với 20,97% tăng so với năm 2002 là 1,431 tỷ đồng tương ứngvới 22,27% Đây cũng là một con số tăng hợp lý vì trong quá trình xây dựngphát sinh những khoản chi phí Công ty phải ứng trước Đến khi bàn giao côngtrình mới được quyết toán.

Năm 2004 tổng vốn kinh doanh 40.693 tỷ đồng tăng hơn so với năm 2003 là 3,266 tỷ đồng tương ứng 8,60% Cũng trong năm 2004 Công ty làm tốt và hoàn thành nhiều công trình bàn giao cho đơn vị chủ đầu tư Vốn cố định 30,434 tỷ đồng chiếm tỷ trọng 74,8% tăng so với năm 2003 là 1,120 tỷ đồng tương ứng với 3,8% Vốn lưu động là 10,259 tỷ đồng chiếm 25,2% tổng vốn tăng so với năm 2003 là 2,160 tỷ đồng tương ứng với 25,83%

Trong tổng số vốn kinh doanh mà công ty đang sử dụng thì vốn ngânsách là 18,227 tỷ đồng chiếm 44,79% giảm so với năm 2003 là 13 triệu đồngtương ứng với -0,07% Vốn ngân sách giảm nguyên nhân là trong năm 2004Công ty nhận thầu ít vì một số công trình đang trong giai đoạn hoàn thành theođúng tiến độ bàn giao Vốn tự bổ sung là 15,527 tỷ đồng chiếm 38,16% tăng so

với năm 2003 là 4,157 tỷ đồng tương ứng với 36,56% Vốn vay 6,939 tỷ đồngchiếm 17,05% giảm so với năm 2003 là 918 triệu đồng tương ứng với -13,23%.

Qua bảng cơ cấu nguồn vốn cho ta thấy trong hai năm qua tổng nguồnvốn của Công ty tăng lên điều đó giải thích Công ty đang mở rộng kinh doanhvà nó đã phản ánh được tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty phát triểnkhá ổn định

4.2- Cơ cấu nhân lực.

Theo số liệu của Phòng tổ chức lao động tiền lương của công ty qua 3

năm như sau: (Bảng 2)

Năm 2002 tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 632 người Năm2003 là 624 người giảm 8 người so với năm 2002 tương ứng với tỷ lệ giảm là1,27% Số lao động năm 2003 giảm so với năm 2002 là không đáng kể nguyênnhân là do một số cán bộ công nhân viên của công ty về hưu.

Năm 2004 số lượng cán bộ công nhân viên 653 người tăng so với năm2003 là 24 người tương ứng với tỷ lệ tăng là 4,65 % do Công ty mở rộng sảnxuất kinh doanh

Nhìn vào bảng trên ta thấy số lượng cán bộ công nhân viên của công tytrong 3 năm qua (2002 -2004) là tương đối ổn định Tuy vậy, số lao động cótrình độ đại học của công ty liên tục tăng qua 3 năm.

Năm 2002 số lao động có trình độ đại học là 76 người chiếm tỷ lệ 12%tổng số lao động, năm 2003 là 89 người chiếm tỷ lệ 14,26% và năm 2004 là 108người chiếm tỷ lệ 16,54% Số lao động PTTH Hoặc THCS ngày càng giảm.Năm 2002 có 80 lao động PTTH hoặc THCS chiếm tỷ lệ 12,67% Trong 2 nămtiếp theo số lao động này tiếp tục giảm, năm 2003 còn 70 lao động PTTH hoặcTHCS và năm 2004 chỉ còn 64 người chiếm tỷ lệ tương ứnglà 11,7% và

9,79% Bên cạnh đó độ tuổi của cán bộ công nhân viên của công ty cũng ngaycàng được trẻ hoá, số lao động trên 45 tuổi đã giẩm đi tháy vào đó là sự tăng lêncủa lao động trẻ, đây cũng là một động lực lớn cho sự phát triển của công tytrong những năm tới.

4.3 Máy móc thiết bị.

Stt Tên thiết bị số

Tỷ lệ lắpđặt/hiện

Tỷ lệ sửdụng/lắp

Tỷ lệ sửdụng/hiện

có(%)I Thiết bị thi công

4.4 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm từ 2002 - 2004(Bảng 3).

Qua bảng số liệu trên ta thấy :

Về giá trị tổng sản lượng năm 2002 đạt 55.000 triệu đồng, năm 2003 là58.000 triệu đồng tăng thêm so với năm 2002 là 3.000 triệu đồng tương ứng với5,45% và năm 2004 đã đạt 64.000 triệu đồng tăng thêm so với năm 2003 là6.000 triệu đồng tướng ứng với 10,34%.

Doanh thu năm 2002 đạt 43.826 triệu đồng, năm 2003 đạt 46.201 triệuđồng tăng thêm 2.375 triệu đồng tương ứng với 5,42% Năm 2004 đạt 63.489triệu đồng tăng thêm 17.288 triệu đồng tương ứng với 37,42%.

Lợi nhuận của công ty năm sau luôn cao hơn năm trước Năm 2002 lợinhuận của công ty đạt được là 595 triệu đồng, năm 2003 đạt 630 triệu đồng tănghơn so với năm 2002 là 35 triệu tương ứng với 5,88% Năm 2004 mức lợi nhuậnmà công ty đạt được là 684 triệu đồng tăng thêm so với năm 2003 là 54 triệuđồng tương ứng với 8,57%.

Nộp ngân sách nhà nước của công ty trong 3 năm qua cũng liên tục tănglên Năm 2002 công ty nộp ngân sách số tiền 1.524 triệu đồng, năm 2003 nộp1.810 triệu đồng tăng hơn năm 2002 là 286 triệu tương ứng với 18,77% Năm2004 số tiền công ty nộp ngân sách là 2.100 triệu đồng tăng thêm 290 triệu sovới năm 2003 tương ứng 16,02%.

Thu nhập bình quân trên 1 người lao động cũng tăng lên Năm 2002 là730 nghìn đồng, năm 2003 là 830 nghìn đồng tăng thêm 100 nghìn đồng so vớinăm 2002 tương ứng với 13,7% Năm 2004 đạt 950 nghìn đồng tăng hơn so vớinăm 2003 là 120 nghìn đồng tương ứng với 14,46%

Năng suất lao động bình quân năm 2002 đạt 87,03 triệu Năm 2003 đạt92,95 triệu tăng hơn so với năm 2002 là 5,92 triệu tương ứng với 6,8% Năm2004 đạt 98,01 triệu tăng hơn năm 2003 là 5,06 triệu tương ứng với 5,44%.

Tỷ suất lợi nhuận/Doanh thu năm 2002 đạt 1,35%, năm 2003 đạt 1,36%tăng thêm 1% so với năm 2002 Năm 2004 đạt 1,08% giảm so với năm 2003 là -0,28%.

Tỷ suất lợi nhuận/vốn kinh doanh năm 2002 đạt 1,83%, năm 2003 đạt1,68% giảm 0,15% so với năm 2002 Năm 2004 đạt mức 1,68% đúng bằng năm2003.

Số vòng quay vốn lưu động năm 2002 đạt 7,29 vòng, năm 2003 là 5,67vòng giảm 1,62 vòng so với năm 2002 tương ứng với -22,22% Năm 2004 là6,19 vòng tăng thêm so với năm 2003 là 0,52 vòng tương ứng với 9,17%.

Mối qua hệ giữa tốc độ tăng (W) và (V) năm 2002 chỉ số này đạt 119,22,năm 2003 là 111,99 giảm so với năm 2002 là -7,23 Năm 2004 đạt 103,17 so vớinăm 2003 giảm -8,82 tương ứng với -7,88%.

Như vậy, qua số liệu đã phân tích như trên chúng ta thấy công ty làm ănngày càng có hiệu quả Những chỉ tiêu như gía trị tổng sản lượng, doanh thu, lợinhuận, nộp ngân sách năm sau luôn cao hơn năm trước, công ty luôn hoàn thànhvà vượt mức kế hoạch Điều đó khẳng định rằng bộ máy tổ chức quản lý củacông ty hoạt động có hiệu quả.

II ƯU NHƯỢC ĐIỂM VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ.1.Ưu điểm.

Về số lượng lao động, trong những năm qua, số lượng lao động của côngty tương đối ổn định Lao động được phân bổ như hiện nay là hợp lý với yêu cầusản xuất kinh doanh của công ty, số lao động dư thừa không đáng kể, công nhân

có việc làm thường xuyên, sản xuất kinh doanh ổn định và có xu hướng pháttriển Dự tính trong thời gian tới, số lao động số lao động của công ty còn tăngthêm do công ty bắt đầu triển khai nghiên cứu mở rộng sản xuất kinh doanhthêm một số lĩnh vực khác.

Về chất lượng, bên cạnh số lượng lao động thì chất lượng lao động củacông ty cũng ngày càng được nâng cao Với đội ngũ lao động trẻ tuổi, có trìnhđộ cao, năng động và sáng tạo trọng lao động sản xuất Hàng năm công ty thinâng bậc cho công nhân kỹ thuật các loại Công tác đào tạo và đào tạo lại cán bộcông nhân viên cũng được quan tâm, trong những năm qua công ty đã mở nhiềulớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ thu hút trên 100 lượt người tham gia và cử 25người đi học bằng 2 tại các trưòng đại học xây dựng, đại học kinh tế

Việc thực hiện chính sách tiền lương, tiền thưỏng cũng được thực hiệntương đối công bằng và hợp lý, công ty đã kết hợp hài hoà giữa tiền lương tiềnthưởng và các khoản trợ cấp, phụ cấp Tất cả các cán bộ công nhân viên chứctrong công ty đều được đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.

Do biết tận dụng khai thác các ưu điểm trên, trong những năm gần đâyhiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty liên tục tăng lên qua các chỉ tiêu:doannh thu, gia trị tổng sản lượng, lợi nhuận, tiền lương Nhưng bên cạnhnhững ưu điểm và kết quả khả quan đã đạt được công ty vẫn còn tồn tại nhữngmột số nhược điểm cần phải khắc phục.