Các thành phần trong văn bản

1 Các thành phần văn Trang bìa Thông thường, trang bìa trang lót (hay bìa phụ) có nội dung giống Theo trình tự từ xuống có thành phần sau: * * * * * * tên tổ chức, quan quản lí đề tài; tên tác giả; tên đề tài; tên loại, cấp độ số hiệu đề tài (nếu có); tên người hướng dẫn khoa học; địa danh thời gian công bố tài liệu Các trang nội dung Kể từ sau trang bìa trang lót, trang nội dung chia thành nhiều chương mục tuỳ theo loại tài liệu đặc thù chuyên ngành Dựa theo mục tiêu áp dụng tài liệu khoa học, trang nội dung luận văn khoa học chia thành cấp chủ yếu sau đây: Về đầu trang * chương: cấp đề mục lớn luận văn, thường gồm chương có đánh số thứ tự mở đầu, tổng quan tài liệu, vật liệu phương pháp, kết quả, thảo luận, kết luận khuyến nghị; đồng thời có thành phần tương đương với chương không đánh số thứ tự chương mục lục, danh mục bảng, hình, kí hiệu chữ viết tắt, danh mục tham khảo, phụ lục * mục: cấp đề mục lớn chương, thể cấu trúc vấn đề trình bày chương; * tiểu mục: cấp đề mục liền mục, nhằm chia nhỏ vấn đề mục cho phù hợp với logic trình bày; * ý lớn: tiểu mục có nhiều ý lớn phân chia thành đề mục liền tiểu mục; * ý nhỏ: ý lớn cần phân biệt nhiều ý nhỏ chia thành đề mục liền ý lớn Trong cấp đề mục, nội dung văn (body text) trình bày thành đoạn văn (paragraph) để diễn đạt vấn đề chi tiết Các thành phần khác sử dụng kết hợp với văn yếu tố chèn thuộc tính văn (text/texte) (hình ảnh, biểu đồ, ), bảng biểu số liệu, danh sách liệt kê (đánh số thứ tự đánh dấu kí hiệu), biểu ghi cước hậu Mỗi trang văn có hai thành phần cung cấp thông tin nhận diện tài liệu đầu trang chân trang Khổ giấy Các luận văn khoa học, hay tài liệu khoa học không thuộc dạng ấn phẩm từ nhà in nói chung, trình bày khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm) Kiểu trình bày Luận văn khoa học, hay tài liệu khoa học không thuộc dạng ấn phẩm từ nhà in nói chung, trình bày dọc theo chiều thẳng đứng (cạnh dài) trang giấy khổ A4 Trường hợp nội dung tài liệu có bảng biểu hay hình ảnh có chiều ngang lớn chiều thẳng đứng trang nội dung trình bày dọc theo chiều ngang (cạnh ngắn) trang giấy, với đỉnh hướng phía gáy tài liệu (tức bên trái trang thẳng đứng) Tài liệu trình bày nội dung mặt trước tờ giấy khổ A4, mặt sau để trống Khi in, sử dụng giấy có màu trắng, sẽ, không ngả màu hay ố vàng Nội dung chủ đạo tài liệu sử dụng chữ viết màu đen chế độ bình thường (chữ thường, đứng; không in nghiêng, in đậm hay gạch chân) Một số yếu tố cần làm bật định dạng khác với kiểu chữ chủ đạo: chữ in hoa, in nghiêng, in đậm, gạch chân, có màu, Tuy nhiên cần đảm bảo tính hài hoà chân phương phù hợp với tài liệu khoa học Các trang bình thường tài liệu khoa học canh biên hai bên, với khoảng cách lề từ mép nội dung văn đến mép giấy sau: lề trên: 3,5 cm; lề dưới: 3,0 cm; lề trái: 3,5 cm; lề phải: 2,0 cm Những trang đặc biệt tài liệu trình bày theo chiều ngang có khoảng cách lề từ mép nội dung văn đến mép giấy sau: lề lề lề lề trên: 3,5 cm; dưới: 2,0 cm; trái: 3,0 cm; phải: 3,5 cm Phần đầu trang chân trang cách mép giấy 1,5 cm Phần cước cách mép nội dung văn trang cm (nếu có hai dòng) 0,5 cm (nếu dài từ ba dòng trở lên) Kĩ thuật trình bày thành phần văn Với quy định chung phông chữ, thành phần, văn bản, khổ giấy kiểu trình bày trên, định số kĩ thuật trình bày cụ thể thành phần văn khoa học Trang bìa tài liệu cần trình bày cách cẩn thận nơi gây ấn tượng cho người đọc Mà ấn tượng ấn tượng mạnh Kiểu trình bày trang bìa có lề cách mép giấy cm, lề lại giống với kiểu trình bày đề cập Kĩ thuật trình bày quy định cho thành phần theo thứ tự từ xuống o Tên tổ chức, quan quản lí đề tài: toàn tên gọi viết chữ in hoa, đứng, cỡ chữ 14, canh giữa, cách dòng 1,5 dòng Vị trí khoảng từ 1/6 đến 1/5 chiều dọc trang giấy Tên đơn vị quản lí trực tiếp đề tài in đậm, cấp in thường Bên tên đơn vị trực tiếp quản lí có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ  Nhiều ba cấp, cấp thấp đơn vị trực tiếp quản lí đề tài, cấp liền tên đơn vị chủ quản tương ứng với cấp  Đối với luận văn bậc đại học, đơn vị cấp khoa; với bậc cao học trở lên, đơn vị cấp trường  Tên đơn vị chủ quản cấp cấp tương đương  Nếu trường đại học trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo đơn vị chủ quản  Nếu trường đại học trực thuộc khác ghi hai cấp cao nhất, cách "khoảng trắng, gạch nối, khoảng trắng" Nếu trường đại học thuộc đại học quốc gia đơn vị chủ quản đại học quốc gia (đại diện cho Bộ Giáo dục Đào tạo)  Nếu đơn vị chủ quản viện nghiên cứu ghi tên đầy đủ viện Tên tác giả: viết đầy đủ họ tên tác giả chữ in hoa, đứng, đậm, cỡ chữ 16, canh giữa, cách dòng 1,5 dòng Vị trí khoảng từ 1/4 đến 1/3 chiều dọc trang giấy  Trường hợp có nhiều tác giả, xếp tác giả theo thứ tự giảm dần mức độ ảnh hưởng định đến đề tài  Nếu tác giả có ảnh hưởng ngang nhau, xếp theo thứ tự chữ  Giữa tác giả cách "dấu phẩy, khoảng trắng", dấu chấm hết sau tên tác giả sau  Nếu nhiều tác giả viết dài dòng ngắt dòng (không phân đoạn văn bản) sau dấu phẩy mà không cắt ngang họ tên tác giả; cách dòng 1,5 dòng Tên đề tài: viết tên đề tài chữ in hoa, đứng (trừ chữ cần in nghiêng theo quy định), đậm, cỡ chữ 20, canh giữa, cách dòng 1,5 dòng Vị trí khoảng từ 2/5 đến 1/2 chiều dọc trang giấy  Không có dấu chấm hết sau tên đề tài  Nếu tên đề tài dài dòng, ngắt dòng (không phân đoạn văn bản) cho toàn phần tên đề tài cân đối, thường có dạng hình tháp  Khi ngắt dòng không làm cắt ngang từ ghép hay tên riêng  Không nên đặt tên vượt ba dòng theo cỡ chữ Nếu tên dài, thu nhỏ chữ xuống cỡ 18 Tên loại, cấp độ số hiệu đề tài (nếu có): viết tên loại cấp độ chữ in thường (một số chữ đầu từ ghép viết hoa theo quy định), đứng, cỡ chữ 14, canh giữa, cách dòng 1,5 dòng Vị trí khoảng 3/5 chiều dọc trang giấy  Nếu tên loại cấp độ dài dòng ngắt dòng (không phân đoạn văn bản) vị trí phù hợp, không cắt ngang từ ghép hay tên riêng Cách 1,5 dòng  Nếu có số hiệu đề tài, ghi mã quy định dòng riêng, cách 1,5 dòng Tên người hướng dẫn khoa học: viết tên thành phần "Người hướng dẫn khoa học:" chữ in thường, đứng, cỡ chữ 14; viết danh xưng đầy đủ người hướng dẫn khoa học dòng riêng chữ in hoa, đứng, đậm, cỡ chữ 14; canh biên trái khoảng 1/2 chiều ngang trang giấy, cách dòng 1,5 dòng Vị trí khoảng 2/3 chiều dọc trang giấy  Danh xưng đầy đủ người hướng dẫn khoa học bao gồm:  chức danh (nếu có): giáo sư phó giáo sư, viết tắt theo quy định;  học vị (nếu có): tiến sĩ, thạc sĩ, viết tắt theo quy định;  họ tên đầy đủ  Nếu có hai người hướng dẫn, viết danh xưng người dòng riêng, cách 1,5 dòng:  vai trò ngang nhau: xếp theo thứ tự chữ tên người;  vai trò chính-phụ: tên người hướng dẫn trước, người hướng dẫn phụ sau Địa danh thời gian công bố tài liệu: viết chữ thường (các chữ đầu viết in hoa theo quy định tên địa danh), đứng, cỡ chữ 14, canh giữa, cách dòng 1,5 dòng Vị trí dòng kề cuối trang, khoảng từ 4/5 đến 5/6 chiều dọc trang giấy Cách địa danh thời gian "dấu phẩy, khoảng trắng"  Địa danh tên đơn vị hành nơi đặt trụ sở quan quản lí đề tài Các đơn vị hành đặt theo tên người số phải viết với tên gọi đầy đủ  Cơ quan, tổ chức trung ương: địa danh tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương  Cơ quan, tổ chức cấp tỉnh:  thành phố trực thuộc trung ương: địa danh tên thành phố;  tỉnh: địa danh tên thành phố thuộc tỉnh, thị xã huyện nơi quan, tổ chức đóng trụ sở  o o o o o Cơ quan, tổ chức cấp huyện: địa danh tên quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh  Cơ quan, tổ chức cấp xã: địa danh tên phường, xã, thị trấn  Thời gian công bố tài liệu: viết tháng năm công bố theo quy tắc viết thời gian o Đối với tài liệu cần đóng bìa cứng in chữ nhũ, gáy tài liệu in họ tên tác giả, tên loại tài liệu năm báo cáo; chữ in hoa, đứng, canh giữa; hướng đứng cho mặt bìa trước trên, hướng ngang cho mép khổ giấy bên tay trái Quy tắc nhập liệu  Ngày nay, công nghệ thông tin công cụ thiếu để xử lí hầu hết loại văn Do đó, việc hệ thống hoá quy tắc nhập liệu cần thống phạm vi nước Rất tiếc nay, sở liệu 5544 bôh tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cập nhật tổng số gần 8000 ban hành, chưa tìm thấy tiêu chuẩn dành cho quy tắc nhập liệu Tham khảo sách, báo khác có số quy tắc gần thống nhất, có nhiều chi tiết mà nơi dùng theo kiểu Trong thời gian chờ đợi thống "trong mơ" đó, cố gắng thống kê lại quy tắc đánh giá phổ biến hợp lí với môi trường ngôn ngữ Việt Nam, có đối chiếu với tiêu chuẩn quy tắc quốc tế thông dụng Quy tắc nhập liệu giống toàn vấn đề ngữ pháp, tả tiếng Việt, tranh luận chưa có dấu hiệu ngã ngũ Việc nói chung nằm phạm vi giáo trình, đủ trình độ quyền hạn để lạm bàn Tuy nhiên, đánh giá góc độ khách quan, nhà nghiên cứu sử dụng tiếng Việt cần cố gắng tối đa để giữ thống quy tắc ngôn ngữ Trong bối cảnh khoa học, kĩ thuật công nghệ phát triển mạnh mẽ nay, tình hình tiếng Việt chưa có vị trí tương xứng nhà trường, lại nhiều bị sử dụng báo chí, truyền hình Mạng cách tuỳ tiện đến mức trở nên méo mó dị dạng, người Việt Nam, nhà khoa học, quan, tổ chức, cần có thái độ đắn để giúp tiếng Việt giữ linh hồn phát triển ngày giàu đẹp, không làm cho lộn xộn xấu Gần 50 năm trước, Louis De Broglie đặt vấn đề tiếng Pháp khoa học, mà tình hình Việt Nam sao: Chắc chắn thời đại chúng ta, thời đại khác, ngôn ngữ phải phát triển phải nhanh chóng làm giàu từ cho phép diễn tả tiến triển nhanh chóng tri thức khả hành động chúng ta: thái độ "trong sáng chủ nghĩa" cực đoan chống lại hệ tất yếu tiến văn minh đến chỗ vỡ nát trước sức mạnh dòng chảy quay ngược, từ chối cố gắng uốn nắn dòng chảy dẫn đến kết cục tệ hại tốt đẹp Theo ông, ngôn ngữ phải "biến đổi phát triển hàng ngày" để "diễn tả khái niệm mà du nhập, tượng mà khám phá, công cụ mà phát minh", điều "phải diễn cách hợp lí, giữ tính tự chủ bảo lưu nguồn gốc linh hồn ngôn ngữ." Và học nửa kỉ trước từ nước phương Tây đáng suy ngẫm cho phát triển tương lai tiếng Việt nói chung tiếng Việt khoa học nói riêng Ngữ pháp tả Vấn đề rèn luyện ngữ pháp tiếng Việt nằm phạm vi giáo trình Xin tìm đọc sách hướng dẫn khắc phục lỗi ngữ pháp chuyên gia biên soạn Ví dụ: "Cao Xuân Hạo, Lý Tùng Hiếu, Nguyễn Kiên Trường, Võ Xuân Trang, Trần Thị Tuyết Mai 2005 Lỗi ngữ pháp cách khắc phục Ấn thứ hai Lý Tùng Hiếu hiệu đính TP Hồ Chí Minh: Khoa học Xã hội 318 tr." Về vấn đề lỗi tả tương tự, tìm đọc sách chuyên ngôn ngữ Ở gợi hai vấn đề cách viết "I" hay "Y" cuối từ cách đặt dấu tiếng Việt o Viết "I" hay "Y"?  Nhất loạt viết khuôn vần /-i/ I (trừ tên riêng từ mượn tiếng nước ngoài) âm tiết H-, K-, L-, M-, T-:  loạt viết HI, KI, LI, MI, TI, giống viết BI, CHI, DI, v.v.;  không nên viết HY, KY, LY, MY, TY, không viết BI thành BY, CHI thành CHY, v.v.)  Nhất loạt viết khuôn vần /-wi/ (u ngắn) UY:  loạt viết QUY, giống viết HUY, NGUY, TUY, v.v.;  không nên viết QUI, không viết NGUY thành NGUI, HUY thành HUI, v.v.);  phân biệt với "-ui" HUI - HUY, LUI - LUY, TUI - TUY, ;  thống với "-uy-": HUY # HUYNH, LUY # LUYÊN, QUY # QUYT,  Khi "I" đứng làm thành từ (hoặc âm tiết), thì:  từ Hán-Việt, nên viết "Y", chắng hạn viết Y KHOA, Ỷ THẾ, Ý KIẾN, , không viết I KHOA, Í KIẾN ;  từ Việt, nên viết "I", chẳng hạn viết Ỉ EO, Í ỚI , không viêt Ỷ EO, Ý ỚI o Dấu đặt đâu?  Dấu ghi trên/dưới nguyên âm, không ghi phụ âm:  viết đúng: kĩ, vị, định, ;  viết sai: kĩ, vị, định,  Dấu ghi/hoặc âm chính, không ghi âm đệm:  viết đúng: hoà, thuý, quỵ, khoẻ, ;  viết sai: hòa, thúy, qụy, khỏe,  Dấu không ghi âm cuối:  viết đúng: níu, báo, cúi, dạy, ;  viết sai: niú, baó, cuí, daỵ,  Nguyên âm đôi: dấu viết trên/dưới nguyên âm thứ nguyên âm đôi cuối từ, trên/dưới nguyên âm thứ hai từ:  viết đúng: kìa, tủa, lửa, ; chiều, tuột, thước, ;  viết sai: kià, tuả, lưả, ; chìêu, tụôt, thứơc,  Về vấn đề này, cần chọn thiết lập phù hợp gõ tiếng Việt Unikey khắc phục hầu hết lỗi  ... bày thành phần văn Với quy định chung phông chữ, thành phần, văn bản, khổ giấy kiểu trình bày trên, định số kĩ thuật trình bày cụ thể thành phần văn khoa học Trang bìa tài liệu cần trình bày cách... khoảng cách lề từ mép nội dung văn đến mép giấy sau: lề lề lề lề trên: 3,5 cm; dưới: 2,0 cm; trái: 3,0 cm; phải: 3,5 cm Phần đầu trang chân trang cách mép giấy 1,5 cm Phần cước cách mép nội dung văn. .. giả cách "dấu phẩy, khoảng trắng", dấu chấm hết sau tên tác giả sau  Nếu nhiều tác giả viết dài dòng ngắt dòng (không phân đoạn văn bản) sau dấu phẩy mà không cắt ngang họ tên tác giả; cách