MỘT SỐ PHẦN MỀM PHẦN QUYỀN BẢO MẬT DỮ LIỆU TỐT NHẤT CHO HỆ THỐNG

Với các công cụ này, bạn có thể đặt mật khẩu (password) cho bất kỳ phần mềm hay chương trình nào mà bạn không muốn cho người khác sử dụng. Chỉ những ai biết mật khẩu thì mới có thể làm được điều này với các phần mềm hay chương trình trên máy tính của bạn.

1.2 Folder Lock - Khóa, mã hóa tập tin và thư mục 14

1.2.4 Hướng dẫn sử dụng một số tính năng cơ bản Folder Locker 21

1.3.2 Tính năng chính của Hide Folders - Phần mềm ẩn file và thư mục 30

1.3.3 Sự khác biệt giữa tính năng khóa file và thư mục được tích hợp trong Windows và Hide

1.3.4 Cài đặt phần mềm: 31

c) Mã hóa phân vùng/ ổ cứng không phải là hệ thống 58

c) Cách mở phân vùng/ ổ đĩa không phải là hệ thống 70

PHẦN III: BẢO MẬT DỮ LIỆU RIÊNG TƯ/QUAN TRỌNG THEO CÁCH AN TOÀN NHẤT73

b) Cách mở khóa 85

3.2 Bảo mật dữ liệu trên các thiết bị lưu trữ ngoài (USB)- Phần mềm USB Flash Security - Tăng

Phần I: CÁC PHẦN MỀM PHẦN QUYỀN BẢO MẬT DỮ LIỆU TỐT NHẤT CHO HỆ THỐNG

Program Protector - Đặt mật khẩu bảo vệ

Tiêu đề Program Protector 4.7

Thay đổi đăng nhập Compatibility fixes

1.1.2 Các tính năng chính và lợi ích

- Mật khẩu bảo vệ bất kỳ ứng dụng Windows

- Kéo và thả các tập tin chương trình và các phím tắt để bảo vệ chúng

- Duyệt qua danh sách các chương trình bảo vệ

- Mật khẩu bảo vệ Program Protector cho chính nó

- Tùy chỉnh mật khẩu nhanh chóng

- Xem nhật ký chương trình bảo vệ hoạt động 

- 100% bảo vệ, không thể bỏ qua

1.1.3 Hướng dẫn cài đặt chương trình

Sau khi tải file cài đặt về máy bạn nháy đúp chuột vào file cài đặt:

Quá trình cài đặt bắt đầu Hộp thoại Setup –Program Protector xuất hiện, bấm chọn Next

Chọn Accept the agreement, tiếp tục bấm next

Chọn đượng link dẫn cài đặt tại Browse chương trình rồi bấm next

Bấm chọn next để tiếp tục.

Chọn Install để chương trình bắt đầu cài đặt

Đợi một lúc để chương trình cài đặt rùi bấm next

Chọn fininh để kết thúc cài đặt

Nhập Password cho chương trình tại hộp thoại Enter Pasword

Cách sử dụng công cụ Program Protector thì bạn có thể thực hiện như sau:

Sau khi đã cài đặt phần mềm PP, các bạn hãy tắt các chương trình mà mình muốn bảo vệ nếuchúng đang được mở Sau đó, các bạn khởi động chương trình PP lên, kế tiếp kéo - thả chương trìnhhay shortcut của chương trình mà bạn muốn bảo vệ vào cửa sổ chính của chương trình PP Lưu ý:Chương trình PP chỉ thực hiện việc bảo vệ đối với những chương trình sử dụng trong môi trườngWindows

1.1.4 Sử dụng phần mềm

Sau đó, bạn nhập mật khẩu bảo vệ cho chương trình vào hai ô “Enter password” & “Confirmpassword” trong mục “Specify Password”.

Sau cùng, bạn bấm vào nút “Protect Program” là xong.

Kế tiếp, bạn nhập mật khẩu bảo vệ của chương trình vào ô “Enter password” trong hộp thoại

“Unprotect Program”

Sau cùng, bạn bấm vào nút “Unprotect Program” để gõ bỏ mật khẩu cho chương trình mà bạn

đã chọn Vậy là trong Program Title chương trình đã mất

c) Thay đổi mật khẩu

Nếu bạn muốn thay đổi lại mật khẩu bảo vệ cho chương trình nào đó thì bạn bấm chọn tên

Tiếp theo, bạn bấm vào nút “Change Password” để mở ra hộp thoại “Change Password”.

Kế tiếp, bạn nhập lại mật khẩu đang dùng vào ô “Enter old password” và nhập lại mật khẩu mớivào hai ô “Enter new password” & “Confirm password”

Sau cùng, bạn bấm vào nút “Change Password” để chấp nhận thay đổi.

1.1.5 Ưu và nhược điểm

Ưu điểm:

Cung cấp cho người sử dụng một cách đơn giản nhất để khóa nhanh một ứng dụng cụ thể(dạng EXE)

Nhược điểm:

Chương trình đã bị khóa nhưng vẫn có thể Uninstall ra khỏi hệ thống

Độ bảo mật vẫn chưa ở mức cao

1.2 Folder Lock - Khóa, mã hóa tập tin và thư mục

1.2.1 Giới thiệu về phần mềm:

Folder Lock là ý tưởng mang tính cách mạng trong bảo mật dữ liệu, cho phép bạn không nhữngkhóa và/hoặc mã hóa tập tin và thư mục mà còn tùy chọn sao lưu dữ liệu đã mã hóa tới tài khoảntrực tuyến, giữ cho dữ liệu được đồng bộ toàn thời gian vì vậy bạn sẽ không phải lo lắng về việc bảomật cũng như mất mát dữ liệu. Ngoài chức năng mã hóa và sao lưu an toàn các tập tin, Folder Lockcòn cung cấp các tính năng bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ như Lock Files, Protect USB/CD, MakeWallets, Shred Files và Clean History

Folder Lock là công cụ bảo vệ dữ liệu duy nhất với giải pháp sao lưu trực tuyến nhằm cung cấpkhả năng mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu cho tất cả các tập tin quan trọng của bạn vào mọi thờiđiểm Với mã hóa AES 256 bit tiên tiến cấp độ chính phủ trên máy tính và mã hóa 128 bit cho tất cảcác liên hệ trực tuyến, Folder Lock cung cấp cho bạn khả năng mạnh mẽ để bảo vệ toàn bộ dữ liệuđồng thời duy trì tính bảo mật và tính vẹn toàn vào mọi thời điểm

Các phiên bản của Folder Locker:

- Folder Lock 7.5.2 phát hành ngày 10/06/2015

- Folder Lock 7.5.1 phát hành ngày 15/01/2015

- Folder Lock 7.5.0 phát hành ngày 07/11/2014

- Folder Lock 7.3.0 phát hành ngày 23/06/2014

- Folder Lock 7.2.2 phát hành ngày 21/06/2013

1.2.2 Một số tính năng chính của Folder Lock

a) Khóa tập tin

Bảo vệ dữ liệu khỏi những truy cập và hiển thị không mong muốn bằng cách khóa truy cập vàotập tin, thư mục, ổ đĩa, và chương trình

Khóa tập tin và thư mục trong Windows Safe Mode.

Giao diện dễ sử dụng cho phép bảo vệ dữ liệu ngay từ Context Menu chỉ với một cú nhấp

chuột

b) Mã hóa tập tin

Với Folder Lock, bạn có thể mã hóa các tập tin cá nhân bằng cách sử dụng công nghệ mã hóa

Tạo các tủ lưu trữ cho tập tin quan trọng đã được mã hoá nhằm đảm bảo tính vẹn toàn của bảomật dữ liệu Chúng có kích thước nhỏ hơn khi được tạo ra và sẽ tăng lên theo nhu cầu lưu trữ dữliệu của bạn.

c) Sao lưu an toàn

Upload tất cả dữ liệu cá nhân mà bạn lưu trữ trong "tủ" của mình trên server đám mây mà

không phải quản lý bản sao lưu theo cách thủ công

Chu trình sao lưu an toàn được thực hiện tự động và trong thời gian thực, toàn bộ những thay

đổi cho tập tin trong “tủ” của bạn đều được đồng bộ.

Folder Lock là giải pháp duy nhất cung cấp công nghệ mã hóa và sao lưu dữ liệu đồng thời

d) Bảo vệ USB/CD

Bạn có thể sao chép các khóa lưu trữ đã mã hóa ra USB và thiết bị lưu trữ dữ liệu bên ngoài

khác thông qua tính năng Protect USB Drive.

Với tùy chọn bảo vệ CD/DVD, bạn có thể chuyển đổi những khóa lưu trữ đang có thành diđộng và có thể thực thi, cho phép ghi chúng lên CD/DVD

Gửi email riêng tư và bí mật với tính năng mã hóa đính kèm email, cho phép người sử dụng gửi

dữ liệu quan trọng qua Internet một cách an toàn

e) Tính năng Make Wallets

Lưu trữ thông tin liên quan đến thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ với mã hóa AES 256 bit nhờ vào tínhnăng Make Wallets

Tùy chỉnh Wallets kỹ thuật số của bạn với biểu tượng, background thẻ, và template thẻ mà chophép bạn sắp xếp thông tin ngân hàng

Bảo đảm an toàn cho thông tin tín dụng và ngân hàng của bạn

g) Chia nhỏ tập tin

Tính năng Shred File của Folder Lock cho phép bạn xóa dữ liệu cá nhân một cách an toàn, xóa

bỏ toàn bộ dấu vết dẫn đến thông tin quan trọng

Bạn có thể chia nhỏ toàn bộ ổ đĩa cứng để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được lưu bên trong ổ đĩa

đó được xóa một cách an toàn và không thể khôi phục lại được

Không có giới hạn cho số lượng hoặc loại tập tin mà bạn có thể xóa

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Secure Folder, Folder Locker, Lock Folder XP để khóa và mã hóa

thư mục

1.2.3 Cài đặt Folder Locker

Sau khi tải file cài về máy bạn chạy file để bắt đầu tiến hành cài đặt.

Chọn Next để tiếp tục

Chọn vị trí cài đặt rùi bấm Install

Đợi một lát cho quá trình cài đặt hoàn tất

Chọn Finish để kết thúc

Restart máy để tiếp hoàn thành quá trình cài đặt

1.2.4 Hướng dẫn sử dụng một số tính năng cơ bản Folder Locker

a) Lock file - Khóa tập tin, thư mục, ổ đĩa

Chọn Add với các tùy chọn:

- Add File(s): Thêm File vào danh sách

- Add Folder(s): Thêm tệp thư mục vào và danh sách ẩn

- Add Driver(s): Thêm ổ đĩa và danh sách ẩn

Chọn tập tin, thư mục hay ổ đĩa mà bạn muốn ẩn bấm Open Tệp thư mục được chọn sẽ xuất hiên trong Item có kèm theo Status để bạn có thể theo dõi.

Ngoài ra bạn có thể có thêm cách chức năng khác như:

 Remove: dùng để xóa các tệp, thư mục, ổ đĩa đã đặt vào chế độ ẩn

 Select: chọn toàn bộ các tệp, thư muc, danh sách trong Item

 Lock/Unlock: Thay đổi trạng thái ẩn/hiện của các tệp, thư muc, ổ đĩa muốn ẩn

b)  Encrypt Files – mã hóa tập tin.

Bạn có thể mã hóa các tập tin quan trọng bằng cách sử dụng công nghệ mã hóa cấp độquân sự 256 bit Các tập tin sẽ được lưu trữ trong “ tủ khóa” và đảm bảo tính toàn vẹn cho dữliệu bảo mật của bạn. 

Kích vào Create Locker để tiến hành tạo Locker

Hộp thoại Create Locker xuất hiên

Nhập tên của Locker và vị trí đặt Locker:

Sau đó nhấn next để tiếp tục.

Nhập Password và nhập lại Password lần 2 sau đó bấm next.

Chọn kiểu loại Locker tạo tại Choose Type, chon kích thước của Locker ở Choose Size Tiếp tục bấm Next để tạo Locker

Chọn Finish để kết thúc quá trình tạo Locker Locker vừa được tạo hiện trên danh sách Lockers cùng với các thông tin về kích thước cũng như trạng thái của nó.

Kích đúp và locker vừa tạo để thêm các tệp thư mục vào cần bảo vệ vào locker Một

ổ đĩa Z mới xuất hiện trong hệ thống

Đưa các tệp, thu mục cần và Locker

Đóng Locker lại vậy là các dữ liệu đã được bảo mật.

Ngoài ra còn các chức năng khác như:

- Open Locker: mở các locker trong chương trình

- Edit Option: có các tùy chọn:

- Change Password: thay đổi password của locker

- Rename Locker: Đổi tên của Locker

- Copy/Move/Delete Locker: giúp sao chep/di chuyển/xóa locker

- Close Locker: có 2 tùy chọn:

 Close Locker: Đóng Locker đang mở

 Close All Locker: Đóng tất cả các Locker đang mở

- Backup Locker: chức năng sao lưu Locker

Để mở khóa ta thực hiện như sau:

Kích đúp vào Focker cần mở trong chương trình Folder Locker hoặc vào vị trí lưu locker để mở Hộp thoại Open Locker xuất hiện, bạn nhập Password của locker để mở

Phần mềm có tính di động cao không cần cài đặt, sau khi tải về chỉ việc nhấn đúp vào tập tin FolderLocker.exe là có thể bắt đầu sử dụng được ngay

1.2.5 Ưu và nhược điểm

1 Ưu điểm

Với cơ cấu đơn giản của giao diện tương tác, cách dùng dễ dàng, đồng thời cung cấp nhiều chế độ bảo mật dữ liệu đa dạng – phù hợp nhiều nhu cầu khác nhau, đây thật sự là một chương trình bảo mật đáng để lựa chọn cho người dùng ít có kiến thức về tin học

Hide Folders là phần mềm ẩn file và thư mục số 1 Hide Folders là một chương trình giúp ngườidùng ẩn, khóa và cài đặt mật khẩu bảo vệ thư mục hoặc tập tin của mình khỏi người dùng khác. Kếtquả, ngăn chặn việc sửa đổi, sao chép hay chính sửa dữ liệu cá nhân của mình từ phía người dùngtrái phép.

Với nó, người dùng có thể tạo mật khẩu bảo vệ cho tất cả thông tin riêng tư trên ổ cứng Ngoài

ra, họ có thể nhanh chóng làm cho tập tin và thư mục của mình không thể bị truy cập, ẩn hay bảo vệchúng khỏi bị sửa đổi hoặc loại bỏ Các thư mục hay tập tin được bảo vệ sẽ không thể bị truy cậpbởi người dùng khác cho dù họ có cố gắng như thế nào

Với cơ chế bảo vệ hiệu quả, giao điện người dùng trực quan và nhiều tùy chọn tinh chỉnh mạnh

mẽ khác, Hide Folders chắc chắn sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng nghiệp dư cho tới cácchuyên gia máy tính

Với Hide Folders, bạn có thể dễ dàng bảo vệ bất kỳ số lượng thư mục và tập tin nào trên máy

tính Thoải mái lựa chọn các tập tin hoặc thư mục nào cần bảo vệ từ chương trình, kéo và thả tập tin

hoặc thư mục mong muốn từ Windows Explorer vào trong cửa sổ của Hide Folders hoặc bảo vệ

file và thư mục bằng cách sử dụng trình đơn ngữ cảnh Windows Explorer

 Hide Folder 5.3.5 Build 5.3.5.1135 (Bản chuẩn cuối) - 29/10/2015

 Hide Folders 5.2 Build 5.2.1.1111 - phát hành ngày 27/05/2015

 Hide Folders 5.1 Build 5.1.5.1089- phát hành ngày 10/12/2014

 Hide Folders 5.1 Build 5.1.3.1075- phát hành ngày 03/12/2014

 Hide Folders 5.0 Build 5.0.6.1041- phát hành ngày 15/10/2014

 Hide Folders 5.0 Build 5.0.5.1035- phát hành ngày 12/10/2014

 Hide Folders 5.0 Build 5.0.4.1027- phát hành ngày 07/10/2014

 Hide Folders 2012 4.6 Build 4.6.2.923- phát hành ngày 08/09/2014

 Hide Folders 2012 4.5- phát hành ngày 17/05/2014

 Hide Folders 2012 4.4 Build 4.4.3.899- phát hành ngày 12/03/2014

 Hide Folders 2012 4.4 Build 4.4.2.895- phát hành ngày 21/02/2014

 Hide Folders 2012 4.3 Build 4.3.5.879- phát hành ngày 13/11/2013

1.3.2 Tính năng chính của Hide Folders - Phần mềm ẩn file và thư mục

Bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu ngay lập tức

Có sẵn 4 phương pháp bảo vệ đó là: Hide, Lock, Hide & Lock, Read Only

Hỗ trợ hệ thống tập tin NTFS, FAT32, exFAT và FAT

Hỗ trợ wildcard

Bảo vệ nhiều thư mục cùng một lúc

Giấu thư mục nhanh chóng

Không có bất kỳ hạn chế nào liên quan đến kích thước của dữ liệu được bảo vệ

Hỗ trợ các tiến trình đáng tin cậy, đây là những tiến trình được phép truy cập vào dữ liệu đượcbảo vệ

Không làm thay đổi cấu trúc hệ thống tập tin

Cài đặt mật khẩu bảo vệ để ngăn chặn người dùng trái phép truy cập dữ liệu riêng tư của bạn.Việc gỡ bỏ thư mục ứng dụng Hide Folders khỏi hệ thống sẽ không làm hiển thị thư mục bị ẩn.Các tập tin từ thư mục được ẩn sẽ không bị mất ngay cả khi ai đó cố gắng xóa thư mục đó.Cung cấp nhiều tùy chọn xóa dữ liệu khác nhau

Ngăn chặn khóa các thư mục hệ thống vì lý do ổn định

Các thư mục có thể được ẩn ngay cả khi máy tính của bạn chạy ở chế độ Safe Mode

Cung cấp phím tắt để quản lý các chức năng cơ bản trong Hide Folders

Hỗ trợ dòng lệnh để truy cập tất cả chức năng chính của chương trình

Giao diện đa ngôn ngữ, trực quan và rất dễ sử dụng.

1.3.3 Sự khác biệt giữa tính năng khóa file và thư mục được tích hợp trong Windows và Hide Folders

Windows chỉ cho phép bạn ẩn file và thư mục trên ổ đĩa NTFS Nó không hỗ trợ hệ thống tậptin FAT

Không thể ẩn thư mục hoặc file bằng các tiện ích Windows tiêu chuẩn Chỉ có thể khóa file vàthư mục

Quản trị viên hệ thống có thể dễ dàng truy cập thư mục và tập tin bị khóa

Mất nhiều thời gian và yêu cầu trình độ của người dùng để quản lý quyền truy cập trongWindows

Windows không cho phép thiết lập mật khẩu cho dữ liệu được bảo vệ Nó sẽ xác nhận ngườidùng lúc đăng nhập Vì vậy, nếu bạn chia sẻ tài khoản của mình với người dùng khác thì không thểkhai thác các tính năng bảo vệ thư mục trong Windows

Tiếp tục bấm next.

Chọn vị trí cài đặt phần mềm rồi bấm Next

Tích chọn có tạo Icon trên màm hình desktop không, sau đó bấm Next.

Chọn Install để quá trình cài đặt hoàn thành

Tiếp tục bấm Next.

Nhấn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt

Sau khi cài đặt xong, tiến hành nhập Tên và code cho phần mềm

Bấm OK, OK là có thể sử dụng phần mềm

1.3.5 Sử dụng phần mềm:

Sau khi cài đặt bạn khởi động chương trình Hide Folder lên giao diện phần mềm như sau:

Để thêm các file hoặc thu mục vào danh sách được bảo vệ ta bấm chọn Add:

Hộp thoại Add object xuất hiện Bấm chọn file hoặc thu mục vầ bảo vệ tại object path và mask:

Hộp thoại Browse for Files or Folders để chọn các file và folder cần bảo vệ Bấm chọn OK

Hoặc bạn có thể dùng cách kéo thả tệp tin hoặc thư mục muốn bảo vệ vào danh sách bảo vệ.Chương trình quay lại hộp thoại Add Object Lúc này bạn cần chọn phương thức bảo vệ cho filehoặc folder muốn bảo vệ:

Các phương thức bảo vệ có trong Hider Folder là:

Hide - Khi bạn kích hoạt tính năng bảo vệ ẩn, các tập tin hoặc thư mục sẽ không được hiển thịcho người sử dụng, nhưng bạn hoàn toàn có thể truy cập vào nó một các dễ dàng nếu bạn biết đườngdẫn đến thư mục đó Tính năng này thật sự hữu ích khi bạn muốn ẩn thư mục nào đó, nhưng bạnmuốn chạy các ứng dụng từ các thư mục này Ví dụ: bạn có thể ẩn giấu thư mục ứng dụng thư mục

để không ai biết về nó, nhưng nếu bạn gõ từ dấu nhắc lệnh "C: \ Program Files \ Hide Folders 2012 \hf.exe", Hide Folders 2012 sẽ chạy

Lock - Chức năng này sẽ giúp bạn bảo vệ tập tin hoặc thư mục sẽ được hiển thị nhưng không

thể truy cập (khóa tập tin) Nó tương tự như tính năng bảo vệ built-in trong Windows NT dựa trêncác phân vùng NTFS Bạn không thể sử dụng phương pháp này bảo vệ cho các thư mục hệ thốngquan trọng của Windows, Ví dụ như thư mục Windows (Trong ổ C), thư mục System32, các thưmục khác trong ổ C: \, và thư mục ứng dụng của Hide Folders

Hide & Lock - Chế độ này làm cho các tập tin hoặc thư mục được bảo vệ sẽ không được hiển

thị cho người sử dụng và nó sẽ không thể truy cập chúng. 

Read only - Chế độ này cho phép người dùng xem nội dung bên trong tập tin hay thư mục

nhưng không được phép thay đổi nó Đối với thư mục thì bạn không thể copy hoặc xóa nội dungbên trong

No protection - Nếu bạn chọn chế độ này, tập tin hoặc thư mục của bạn sẽ không được bảo vệ.

Phương pháp này được đề nghị khi bạn cần để mở khóa một thư mục tạm thời Nếu bạn muốn mởkhóa một thư mục mãi mãi, chỉ cần loại bỏ nó từ danh sách

Sau khi bạn chọn phương thức bảo vệ trong Trong File System Object sẽ hiện lên link vị trí đặtfolder hoặc file đó

Ngoài ra bạn còn có thể:

+ Xóa file hoặc Folder đã thêm vào danh sách bằng cách ấn vào Remove

+ Thay đổi phương thức vảo vệ bằng cách chọn Properties, hộp thoại Add Object lại xuấthiện và bạn chọn lại phương thức bảo vê Hoặc bạn có thể kích đúp và chương trinh để hộpthoại Add Object xuất hiện

- Bật/ tắt chế độ bảo vệ chọn ON Enable/OFF Disable

Thông thường mặc định của chương trình là ON Enable Nếu chọn Off Disable thì các file/thưmục dù ở trong danh sách bảo vệ nhưng vẫn có thể mở ra và dùng như bình thường

1.3.6 Ưu và nhược điểm của Hide Folder:

  Không giới hạn số lượng tập tin hay thư mục muốn bảo mật

 Sử dụng menu ngữ cảnh của Windows Explorer như những chương trình khác

 Có thể kéo - thả các tập tin và thư mục mong muốn từ Windows Explorer vào cửa sổHide Folders

b) Nhược điểm:

 Là phần mềm mất phí

 Khi đặt ở phương thức bảo vệ là read only thì các đối tượng không thể sửa nội dung củafile nhưng vẫn có thể xem rồi chỉnh sửa nội dung Sau đó lưu ra 1 bản khác Như vậy thì dữ liệu củabạn có thể vẫn bị đánh cắp

 Không thể lưu lại lịch sử hay thời gian truy cập bắt hợp pháp của các đối tượng khác