SKKN quản lý phòng bộ môn tin học và ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức kiểm tra

PHẦN LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Tin học cầu nối em học sinh đến với kiến thức lạ, kĩ thực hành, điều cần trang bị cho học sinh em bước vào kỉ mà công nghệ thông tin bùng nổ Tin học đưa vào giảng dạy trường THPT, tất trường trang bị phịng máy tính phục vụ cho việc thực hành học sinh Xuất phát từ ngày bắt đầu quản lí phịng máy mạng máy tính nhà trường tơi gặp khơng khó khăn máy tính hoạt động khơng đồng bộ, hư phần mềm máy tính dễ nhiễm virut Vấn đề đặt để quản lí máy tính hiệu quả, cài đặt mạng khơng ổ cứng nhanh chạy ổn định, hướng dẫn thực hành sinh động phù hợp với xu đỗi phương pháp để dạy học, thực kiểm tra nhanh xác, giáo viên chấm đỡ vất vả xác hơn, quản lí mạng máy tính hiệu quả, cài đặt đầy đủ, sửa chữa nhanh chạy ổn định, thu thi kiểm tra thực hành, quản lý học thực hành cho hiệu nhất, tránh học sinh làm việc riêng Trong trình làm việc, học tập, nghiên cứu trao đổi với đồng nghiệp đúc kết số kinh nghiệm bổ ích cho Tơi tổng hợp số kinh nghiệm đề tài “Quản lý phịng mơn tin học ứng dụng cơng nghệ thơng tin tổ chức kiểm tra” Tính mục đích chính: Để phục vụ tốt cho việc kiểm tra trắc nghiệm môn tin học hay mơn khác phịng máy, tơi thực kiểm tra Excel thật đơn giản hiệu mà làm Ưu điểm học sinh dễ làm mà giáo viên chấm nhanh xác Việc chuẩn bị kiểm tra, thu thực hành cho kỳ kiểm tra thật đơn giản dùng tập tin Cmd (tập tin xoá ổ D, tập tin xoá ổ E, tập tin chép phần chuẩn bị giáo viên xuống ổ D máy con, tập tin chép thư mục Baithi xuống ổ E máy cuối tập tin thu kiểm tra) Khi chạy tập tin ta cần nhấp đơi chuột vào tập tin Cùng với chương trình Netopschool hoạt động dạy học phịng máy sơi học sinh tích cực Tạo phịng máy có phần mềm đồng giống nhau, hoạt động ổn định, giúp học sinh khơng phải gặp khó khăn thực hành (ít gặp trường hợp bất thường khác với hướng dẫn giáo viên) Không tốn tiền mua quyền mà có phịng máy hoạt động tốt hạn chế virut cơng vào hệ thống, bị lỗi Nhờ vào cơng cụ đóng băng DeepFreeze6.0 tập tin Vb Sript xố tập tin có exe inf máy tính khởi động Nó sử dụng đơn giản có nhiều tính hay Tạo phịng máy có cố sửa chữa khắc phục cố nhanh công cụ Onekey ghost, boot rom, NTSBOOT Sysprep phục vụ việc tạo ghost đa cấu hình tự nhận dạng driver PHẦN NỘI DUNG Cơ sở lí luận 1.1 Xác định chức năng, nhiệm vụ người quản lý phòng máy công việc kiểm tra trắc nghiệm máy tính Phịng máy phịng mơn học đem lại kiến thức, kĩ thực hành mẻ với em học sinh Kĩ thực hành quan trọng, để có phịng máy hoạt động tốt, đáp ứng việc thực hành, kiểm tra máy giáo viên quản lý phịng máy phải có kế hoạch kiến thức bảo trì Theo tơi kiến thức khơng thể thiếu là: Cài hoàn toàn máy giáo viên (Các tất phần mềm cần dùng cho học sinh.NetOp school.Chép thủ thuật Vb Script xoá file “.exe” “.inf” đĩa D, E F.Onekey ghost (Ghost win) NTSBOOT (dùng để ghost không vào Win được) Dùng phần mềm ghost tạo lưu vào máy Hoàn chỉnh phần mềm máy giáo viên Bên cạnh giáo viên cần khai thác phần mềm exel để tạo ta tập tin kiểm tra trắc nghiệm đạt hiệu * Về nội dung: - Cài đặt mạng BOOT ROM, sử dụng phần mềm NetOpSchool để hướng dẫn thực hành hiệu quả, chép liệu xuống máy thu thực hành hiệu Sử dụng phần mềm đóng băng bảo vệ máy tính kết hợp với việc sử dụng thủ thuật tự động xoá file có phần mở rộng exe inf ổ đĩa D, E ổ đĩa F để hạn chế virut công vào hệ thống - Sử dụng phần mềm CSM để điều khiển máy quản lí truy cập Internet.Tạo số tập tin Cmd để quản lý tổ chức kiểm tra như: tập tin xoá hết liệu ổ đĩa D E, chép liệu cho máy thu kiểm tra vừa nhanh vừa gọn tốn tiền mua quyền - Tạo file kiểm tra trắc nghiệm Excel đơn giản dễ thực hiện, chấm nhanh xác - Sử dụng phần mềm ghost khơng cần ổ CD, onekey ghost,ghost đa cấu hình, NTSboot, chống virut vb script để cài đặt máy tính nhanh hơn, dễ dàng * Về thời gian: - Từ năm 2011 đến nay, số năm mà tơi giao nhiệu vụ quản lí phịng máy cho trường từ rút số kinh nghiệm quý số giải pháp tối ưu quản lí phịng máy trường 1.2 Đối tượng chủ yếu sáng kiến: - Đối tượng chủ yếu nghiên cứu công nghệ mạng BOOT ROM, phần mềm quản lí điều khiển máy con, giải pháp tối ưu cho việc quản lí cài đặt phòng máy dễ dạng với phần mềm cụ thể ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức kiểm tra 1.3 Phương pháp nghiên cứu: - Từ trải nghiệm thực tế quản lí phịng máy, dạy lớp, sửa chữa cài đặt máy tính cho khách hàng, nguồn tài liệu phong phú từ Internet, kinh nghiệm chia diễn đàn (Forum) công nghệ thông tin mạng 2 Thực trạng phòng máy trường THPT số công việc kiểm tra, chấm trắc nghiệm máy Phịng máy tính tơi quản lý gồm 20 máy, nhà trường cấp năm 2011 Cấu hình máy tương đương nhau, qua trình sử dụng, máy thường bị lỗi, khơng đủ phần mềm để đáp ứng hết nhu cầu học sinh việc kiểm tra, chấm giáo viên máy tính gặp nhiều khó khăn Thêm vào đó, số lượt học sinh thực hành nhiều, hệ thống máy bị treo có nhiều vi rút, q trình cài đặt diễn lâu Tổ bảo trì máy tính phỉ thường xun cài win Tuy nhiên cơng việc thường xuyên phải làm, tốn nhiều thời gian, máy tính chạy thời gian ngắn lại bị lỗi Vậy nên nghiên cứu đề tài mục đích: Tìm giải pháp để quản lí và ứng dụng cơng nghệ thơng tin tổ chức kiểm tra,điều hành phòng máy trường THPT cách hiệu nhất, chia kinh nghiệm tích luỹ trình quản lí phịng máy trường THPT, đặc biệt trường Một số giải pháp Giải pháp MỘT SỐ PHẦN MỀM SỬ DỤNG TRONG QUẢN LÝ PHÒNG MÁY VÀ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN ĐỂ CĨ PHỊNG MÁY HOẠT ĐỘNG TỐT I PHẦN MỀM SỬ DỤNG TRONG QUẢN LÝ PHÒNG MÁY: 1.Cài đặt mạng boot rom: 1.1 Yêu cầu phần cứng phần mềm: - Máy chủ ( Server ) : CPU Pentium, dung lượng Ram GB, dung lượng đĩa cứng từ 80 GB trở lên (tùy thuộc vào số lượng máy trạm), card mạng, hệ điều hành Windows 2003 Server dịch vụ DHCP (dịch vụ đóng vai trị quan trọng cho Virtual Lan Drive hoạt động) - Máy trạm (client) : CPU Pentium, dung lượng Ram tối thiểu 128 MB, card mạng có gắn Boot Rom PXE Đặc điểm lưu ý chọn card mạng cho máy trạm : sử dụng card mạng dùng chip hãng 3Com 905c khơng cần Boot Rom ( loại Boot Rom on card) , loại card mắc tiền Chúng ta sử dụng loại card rẻ tiền Linkpro/Cnet dùng chíp Realtek 8139 gắn thêm Boot Rom 1.2.Ưu điểm nhược điểm mạng boot rom: * Ưu điểm: - Tiết kiệm chi phí đầu tư bàn đầu mua sắm máy tính(ở tiết kiệm ổ cứng cho máy trạm) - Thuận tiện cho cài đặt mạng máy tính, cần cài ứng dụng cho máy trạm - Dễ dàng quản lí, khơng lo sợ hỏng hóc thiết bị ổ cứng máy trạm * Nhược điểm: - Tốc độ hạn chế, phụ thuộc vào máy chủ - Cài đặt ban đầu cho mạng Boot Rom phức tạp địi hỏi người phải có chun mơn 1.3 Cài đặt mạng boot rom: - Trước hết cài đặt cho máy chủ trước, máy chủ phải có DHCP Sau cài đặt máy chủ xong, cấu hình chạy dịch vụ lên, tơi tiến hành bật máy trạm Vào BIOS máy trạm chỉnh cho boot từ card mạng Khi mà máy cấp địa IP thị nội dung hình sau máy ổn: Venturcom BXP bootstrap v2.0 build 23 Copyright (c) 2003 Venturcom, Inc subsidiaries All rights reservd Local MAC : 012101FF2210 Local IP : 192.168.5.52 Subnet mask : 255.255.0.0 Boot server : 192.168.5.101 Login server : 192.168.5.101.:6910 Venturcom BXP could not find an entry for this client PC in its database This may be because it is a new PC You can enter the information below for this client PC and it will be added to the BXP database, or you can press the ESC key and the MAC will be used as the client name and description You can edit this client information later using the BXP Administrator Client Name: Description : - Sau máy chủ ổn lấy ổ cứng cài đặt Windows cho máy trạm đầy đủ chương trình ứng dụng Gắn vào cho boot từ ổ cứng máy trạm Kết quả: - Với mạng Boot Rom dễ dàng việc cài đặt ứng dụng cho máy trạm, đầu mua máy củng chưa biết cài đặt sau thời gian quản lí tìm tịi nghiên cứu đến tơi tự cài đặt quản lí theo ý dễ dàng nhanh chóng - Trong quản lí lần thực hành xong, tơi việc tắt máy chủ cúp cầu giao khơng cần tắt máy trạm khơng có ổ cứng Khi cần bổ sung phần mềm cho học sinh thực hành cần bật máy trạm thêm vào xong Rất nhanh chóng hiệu tiết kiệm ngân sách * Kết luận: Giải pháp dùng cho trường dùng mạng máy trạm không ổ cứng, tạo xong ảnh nên chép vào nơi để sử dụng sau, cho khỏi vất vả làm lại từ đầu hỏng ảnh Tôi sử dụng phương pháp thấy hiệu tốt, tốn cơng sức cài đặt quản lí Sử dụng phần mềm netop school việc hướng dẫn thực hành: 2.1 Giới thiệu netop school - NetOp School version 3.0 phát triển hãng Danware Bạn cần phịng máy tính nối mạng Windows 98, Windows 2000 Windows XP, máy chủ dùng Windows 2000 loại được, tốc độ đường truyền mạng 100 Mbps Cuối bạn cần cài đặt phần mềm NetOp School (bản dùng thử) 2.2 Cách cài đặt: - NetOpSchool gồm phần: Teacher (dùng cho giáo viên) Student (dùng cho học viên) Phần Teacher cài đặt máy chủ hay máy trạm - máy dùng cho giáo viên điều khiển, phần Student cài đặt máy trạm mạng Bạn cần cài đặt NetOptrên Server không cần cài đặt cho máy trạm, với điều kiện sử dụng Windows 2000 hay XP trình cài đặt Server có lựa chọn vài thơng số cần thiết Để cài đặt, từ thư mục chứa NetOpSchool sau giải nén, nhấn đúp vào file Hình Setup.exe, trình cài đặt diễn sau nhấn vào nút lệnh Next, cửa sổ Select Install components hiển thị, đánh dấu chọn mục Teacher Files nhấn Next để tiếp tục trình cài đặt Cửa sổ Distribute Student Files hiển thị có mục Deploy NetOp Students Đánh dấu chọn mục muốn triển khai cài đặt NetOp School - Phần Students dành cho máy trạm mạng (u cầu phải có quyền Write/Admin) Nếu khơng, nhấn Next, trình cài đặt kết thúc Bạn nên chọn mục nhấn Next để tiếp tục triển khai cài đặt NetOp Students cho máy trạm Sau mục Deploy NetOp Students chọn, trình cài đặt tiếp tục đến cửa sổNetOp student Deployment - General Options hiển thị gồm mục, chọn ứng dụng máy trạm tự động thực hiện: Join class; Load Student at Windows Hình startup v.v nhấn Next để tiếp tục cửa sổ NetOp Student Deployment - Class Section Bạn nhập tên lớp học vào ô trống chọn mục Connect to Class (kết nối đến lớp - hình 1), chọn Browse for classes (liệt kê lớp học) nhấn Next để tiếp tục Bạn tiếp tục chọn mục: Computer name, Windows login name Identify Student by cửa sổNetOp Student Deployment - Student Identification Chọn giao thức TCP/IP cửa sổ Communication tiếp tục cửa sổNetOp Student Deployment - Deploy xuất Tại hiển thị máy tính tham gia vào mạng gồm máy chủ máy Để cài đặt phần NetOp Student cho máy bạn nhấn chọn vào tên máy (hình 2) nhấn vào Next để bắt đầu Quá trình cài đặt cho máy diễn giây lát, hồn tất bạn nhìn thấy 'khn mặt cười' trước tên máy tính vừa cài đặt Nhấn Cancel để thoát kết thúc việc cài đặt * Cấu hình Netop phần Teacher - Chạy phần Teacher điền lớp học(ví dụng PHONG-1) Click Next Chọn đăng nhập * Cấu hình Netop student: - Vì địi hỏi NetOp Student phải khởi động ln trạng thái hoạt động nên bạn phải cấu hình cho phần mềm tự động khởi chạy Windows khởi động biểu tượng chương trình phải thu nhỏ ẩn (Hide Student when start) để người dùng máy trạm khơng khỏi chương trình Cách thực hiện: Từ cửa sổ NetOp Student, chọn Tools->Options, hộp thoại Options, chọn thẻ General đánh dấu vào mục chọn hình 2.3 Sử dụng hướng dẫn thực hành - Chuyển hình máy chủ xuống máy trạm: Chọn toàn máy có danh sách, số máy tùy ý Bấm vào nút Give Demo, tồn hình máy trạm nhìn thấy hình máy chủ Có hai lựa chọn cho chế độ này: - Chỉ xem mà khơng sử dụng Khố chuột, bàn máy trạm - Có thể chuyển đổi cửa sổ Demo máy chủ hình máy trạm - Điều khiển máy trạm: chọn tên máy trạm danh sách bấm vào nút Remote Control, hình máy trạm lên cửa sổ máy chủ hình có hai chế độ: cho phép máy trạm thao tác; không cho phép thao tác cách khóa bàn phím mouse Có thể điều khiển nhiều máy trạm nhiều cửa sổ khác máy chủ - Xem hình tồn phịng máy: bấm vào nút Mosaic View (xem toàn hình với kích thước thu nhỏ) Nếu bấm vào nút Monitor Students 15 giây hình máy trạm xuất máy chủ (thời gian thay đổi phần Options chương trình) * Các tính khác: - Run Program: Chạy chương trình máy trạm, mơ tả đường dẫn xác file cần chạy máy trạm bấm Run Lập tức máy trạm chạy chương trình - Distribute files: Chuyển file từ máy giáo viên xuống máy trạm - Collect files: Thu file từ máy trạm máy chủ Ứng dụng chức thu thi máy trạm nhanh - Execute Command: Có thể Shutdown, Reset, Logoff máy trạm - Attention: Gởi cảnh báo đến máy trạm - Chat: Chat với máy trạm - Audio Chat: Dùng Micro nói trực tiếp xuống máy trạm nghe qua head phone So với phần mềm Capture hình khác, phần mềm truyền hình khơng bị giật tương đối nhẹ Những phịng máy chưa có điều kiện trang bị Projector AVNET, cần micro head phone, mạng 100 Mpbs cài đặt phần mềm đáp ứng đủ nhu cầu dạy học thực hành 2.4 Kết Với giải pháp tiết kiệm công sức quản lí thực hành, hướng dẫn thực hành hiệu không phương pháp so sánh * Kết luận: Sử dụng phần mềm NetopSchool để hướng dẫn thực hành hiệu, giáo viên cần hướng dẫn lần lớp(cả phịng máy) theo dõi thơng qua hình máy trạm, khơng thời gian giáo viên Giáo viên ngồi máy chủ quan sát lớp có thực hành hay khơng thơng qua hình máy máy chủ Ghost khồng cần CD: Hiện đa số trường sử dụng mạng máy trạm có ổ cứng có ưu điểm máy trạm độc lập với máy chủ, bị lỗi phải cài đặt thời gian Tôi xin đưa giải pháp GHOST cho máy trạm có chung cấu hình Giải pháp tiết kiệm công sức thời gian cài đặt lại máy tram Tất máy trạm thường khơng có ổ đĩa CD, nên ta cần chương trình Ghost 11.5(4MB) -Phần mềm Ghost máy tính không cần CD-ROOM Sau cài đặt đầy đủ phần mềm cho máy trạm bất kỳ, vào mạng download Ghost 11.5 địa chỉ: http://shoptinhoc.com/diendan/showthread.php?t=44289 cịn khơng vào Google vào gõ cụm từ Ghost khơng cân CD có hàng loại địa Bạn down chạy file ghost 11.5exe Sau máy tính u cầu bạn nhấn phím bất kỳ.rồi bạn restart máy tính.thế xong.VÀ lần mở tính lên ,máy yêu cầu bạn : 1.Start normal 3.1.CHẠY GHOST Và thời gian cho việc chọn bạn 30s.Nếu bạn khơng chọn sau 30s máy tính start normal Với Ghost 11.5 ,máy tính bạn thuận tiện nhiều Đặc biệt phần mềm nầy khả hữu ích cho laptop mà CD-ROOM yếu để chạy đĩa Sau tiến hành GHOST máy trạm lại thành file *.GHO chép sang máy lại Sau máy trạm bị lỗi hệ điều hành ta việc bung file GHOST tạo trước mà không cần phải lắp ổ đĩa CD Phần mềm Onekey ghost : Phần mềm chạy trực tiếp Window Sử dụng đơn giản, sau tải về, bạn giải nén nhấp chuột phải vào OneKeyGhost.exe chọn Run as administrator Chương trình bảng bên cạnh Nếu ghost chọn Backup ổ đĩa cần ghost nơi lưu ô Ghost image file 10 Bạn chọn thêm số tác dụng Làm bước theo hình được, sau trở thẻ General chọn Sysprep Đợi chương trình chạy xong dùng Onekey ghost khởi động lại máy tính dùng NTSBOOT ghost ổ C lại xong, ta có bảng ghost đa cấu hình tự nhận dạng driver nhiều loại máy tính Nếu cịn số thiết bị chưa nhận driver ta dùng Easydrv5(x86).exe 13 Khi chạy chương trình có giao diện trên: ta phải bỏ chọn dòng Use 2345.com for IE start page, nhấp OK Tiếp theo nhấn vào nút Start (S) chọn tiếp Extrac and Install drivers … Đợi chạy xong chọn Yes để khởi động lại xong Chống virut vb script: Một máy tính khơng virut mà mơ ước giải pháp phục vụ cho vấn đề Viết chương trình Vb Script xố file “.exe” “.inf” đĩa D, E F khơng khó hiệu lại lớn Đặc biệt không tốn tiền mua quyền diệt virut Chương trình viết sau: Lưu vào ổ C với tên tuỳ ý có “vbs” Sau kéo thả tập tin vào Start/Programs/Startup Như máy tính khởi động lên 14 chương trình tự chạy, xố hết tập tin có exe inf tập tin có nguy virut Như dùng chương trình ổ D, E F chép tập tin chương trình hay phần mềm Nếu cần chương trình mở băng cài vào ổ C dùng phần mềm nén lại lưu Cài đặt, sử dụng phần mềm đóng băng ổ cứng: DeepFreeze6.0 phần mềm thường thường sử dụng máy tính có nhiều người sử dụng máy tính địa điểm truy cập Internet công cộng, máy dành cho học sinh, sinh viên trường học Đặc điểm bật phần mềm đưa máy tính trở trạng thái hoạt động điểm cố định (safe point), an toàn sau lần khởi động lại máy tính Nhờ vậy, mà thay đổi diễn người dùng "ham hiểu biết" cài đặt/xóa bớt trình ứng dụng, hay máy tính bị nhiễm virút, spyware lúc duyệt web bị loại trừ Sản phẩm phần mềm hãng Faronics, có phiên khác cho sản phẩm bao gồm Deep Freeze Standard, Professional Enterprise nhằm ứng dụng phù hợp cho mơ hình hệ thống máy tính lớn nhỏ khác * Những đặc điểm chung phần mềm Deep Freeze: - Khôi phục 100% lại trạng thái hoạt động cũ sau lần khởi động - Trong q trình sử dụng, bạn truy cập tới ứng dụng, chức máy tính - Đảm bảo tính tương thích với trình ứng dụng khác - Dễ dàng cài đặt phiên hệ điều hành như: Windows 95, 98 ME, 2000 XP - Bạn tùy chọn thiết lập chế độ "Đông cứng" nhiều ổ cứng - Có chế độ thiết lập mật bảo đảm an toàn cho bạn muốn thay đổi như: tháo bỏ đơng cứng để cài đặt thêm/xóa bớt phần mềm máy bạn muốn gỡ bỏ hoàn toàn phần mềm Deep Freeze khỏi máy - Bảo vệ bao gồm CMOS - Chỉ làm tốn khoảng 2Mb dung lượng đĩa cứng -Bạn tùy chọn thiết lập chế độ tháo đông cứng sau số lần khởi động định Tính tiện lợi cho bạn không muốn phải khởi động máy tính nhiều Chúng ta download tại: http://www.mediafire.com/?7l5brt7ihyx# 15 Cài đặt gở bỏ: a Cài đặt: Download giải nén DeepFreeze 6.0 click đúp vào file DeepFreezeSTDEval.exe hộp thoại - Chọn ổ đĩa cần đóng băng (ví dụ chọn đĩa C:\, ta đánh dấu check vào C) - Bấm Install chờ q trình cài đặt hồn thành máy tự khởi động lại - Máy khởi động lại hỏi đặt mật cho chương trình - Bấm hai lần mật giống - Click Ok (Tab Password: Cho phép bạn thiết lập mật lần thay đổi mật lần sau - Điền mật vào textbox bên cạnh dòng chữ "Enter the new password" - Điền lại mật vừa đánh vào textbox bên cạnh dòng chữ "Confirm the password" - Kích vào nút OK để xác nhận thay đổi.) b Gỡ bỏ đóng băng quên mật khẩu: Phần mềm có cơng dụng chống ghi lên ổ cứng hữu ích cần, trở ngại lớn muốn cài đặt thêm mà lại quên mật Rất may cư dân mạng củng viết chương trình phá băng hiệu cần gỡ bỏ - Chạy tập tin DeepUnfreezer1.6.exe, chọn mục số hình bên nhấn Load Sratus, sau click save Status khởi động lại máy 16 - Lúc chương trình đóng băng khay hệ thống có dấu chéo đỏ, nghĩa mở đóng băng Ta sử dụng DeepFreezeSTDEval.exe chọn Uninstall Sử dụng đóng băng: Khi cài đặt hồn chỉnh chương trình có biểu tượng khay hệ thống sau: Để đăng nhập vào DeepFreeze, làm sau: Giữ phím Shift nhấn đúp vào biểu tượng DeepFreeze khay hệ thống (hoặc nhấn tổ hợp CTRL+ALT+SHIFT+F6) Màn sau Gõ mật click Ok Hộp thoại ra: Boot Frozen (mặc định) khởi động lại với trạng thái đóng băng DeepFreeze Bạn chọn mục sau chọn Boot Thawed The Boot Thawed on next dùng phép máy tính khởi động số lần xác định tình trạng ổ cứng ghi chép bình thường Boot Thawed: Dùng để tan băng ổ cứng, nghĩa bạn ghi, xóa liệu bình thường đĩa Cần cẩn thận: Để bật lại DeepFreeze trạng thái đóng băng, bạn phải đăng nhập chọn Boot Frozen Các lựa chọn có tác dụng sau khởi động lại máy - Muốn mở băng chọn mục 3, click Ok khởi động lại máy máy trạng thái đóng băng Sau mở băng cài đặt thêm chương trình cho hệ thống vào DeepFreeze chọn mục để đóng băng khởi động lại máy 17 Kết quả: Khi sử dụng giải pháp tơi quản lí hai phịng máy với khoảng gần 50 máy trạm nhẹ nhàng hiệu Việc cài đặt máy trạm tiến hành lần sau GHOST đóng băng, có cố cần bung file GHOST mà củng chẳng cần có đầu đĩa CD * Kết luận: Với hai phần mềm GHOST khơng cần CD DeepFreeze giúp sức nhiều cho người quản lí phịng máy đỡ vất vả mà học sinh hay xoá, phá phách Windown Đây nói hai trợ thủ đắc lực cho phịng máy mà máy trạm có ổ cứng II CÁC BƯỚC THỰC HIỆN ĐỂ CĨ PHỊNG MÁY HOẠT ĐỘNG TỐT Để hệ thống máy tính hoạt động dạy học quản lý tốt cán quản lý phải cài đặt lại theo quy tắc Theo tơi làm bước sau: Bước 1: Cài hoàn toàn máy giáo viên - Hệ điều hành Office phải cài - Các tất phần mềm cần dùng cho học sinh - Cài phần student NetOp school - Chép thủ thuật Vb Script xoá file “.exe” “.inf” đĩa D, E F - Cài thêm phần mềm Onekey ghost (Ghost win) NTSBOOT (dùng để ghost không vào Win được) - Cài phần mềm ẩn ổ đĩa F (có thể dùng Tweak UI) - Cài phần mềm đóng băng nên dùng Defender (chỉ cài thơi chưa đóng băng) Bước 2: Dùng phần mềm ghost tạo lưu vào máy Nếu máy đồng ghost bình thường cịn phịng máy có nhiều loại dùng cách ghost đa cấu hình Bước 3: Chia ổ đĩa cứng tất máy làm phần gợi ý sau: (Tùy vào dung lượng ổ cứng mà chia cho phù hợp) - Đĩa C: 20G-40G (lưu hệ điều hành) - Đĩa F: 10G-15G (lưu ghost phần mềm cần thiết dạng nén, nên dùng phần mềm ẩn để học sinh khơng thấy ổ đĩa này) - Cịn lại dung lượng chia làm đĩa D:\ E:\ (đĩa D lưu liệu giáo viên, đĩa E lưu liệu học sinh) Lúc dùng hệ thống mạng USB chép bảng ghost vừa tạo qua ổ đĩa F máy Bước 4: Bung file ghost vừa tạo vào ổ C máy Bước 5: Hoàn chỉnh phần mềm máy Đặt lại địa IP tên cho máy theo thứ tự quy định người quản lý Cuối chạy DeepFreeze đóng băng ổ đĩa C:\ Bước 6: Hoàn chỉnh phần mềm máy giáo viên Ở máy giáo viên gở bỏ phần Student Net opshool cài thêm phần Teacher Netop Shool Sau cài thêm phần mềm thường dùng giáo viên, sau tạo bảng ghost máy giáo viên để dự phòng 18 Giải pháp TẠO TẬP TIN KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM, TỔ CHỨC KIỂM TRA TRONG PHÒNG MÁY BẰNG CÁC TẬP TIN CMD TẠO TẬP TIN EXCEl ĐỂ KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM 1.1 Giới thiệu: Để chấm kiểm tra nhanh xác tơi tự suy nghĩ cách sử dụng cơng thức Excel kết hợp với việc khố ẩn ô chứa công thức, ô chứa mật khẩu, cột đáp án, khu vực chứa đề, chừa cho học sinh ô như: họ tên, lớp, đáp án câu Giáo viên ý nhớ vị trí mật mật Giáo viên dùng phần mềm Netop School Cmd chép tập tin xuống máy cho học sinh làm học sinh làm xong thu máy giáo viên Khi chấm giáo viên việc mở đánh mật vào vị trí kết số câu số điểm Cịn có học sinh mở password Microsoft Word học sinh giỏi có nghiên cứu nên cho học sinh 10 điểm (ở tơi khơng nói đến vấn đề giáo viên sơ ý cho học sinh thấy trình làm đề) Việc làm cấu trúc đề kiểm tra đơn giản cần giáo viên biết Excel làm 1.2 Cách thực hiện: 1.2.1 Chuẩn bị mẫu chung: Đầu tiên giáo viên mở tập tin Microsoft Excel làm theo mẫu bên - Cột họ tên, lớp, đáp án dành cho học sinh ghi làm - Cột loại kiểm tra, đáp án chỗ giáo viên ghi chuẩn bị đề Sau làm mẫu kiểm tra xong, giáo viên làm công thức cho ô kết sau: =if(C9=D9,”Đ”,”S”), copy cơng thức cho tất câu lại (bằng cách kéo chuột cho nhanh) Tiếp theo làm công thức cho ô số câu =if(A110=”mật khẩu”, countif(E9:E104,”Đ”),””) Có nghĩa giáo viên nhập A110 mật máy tính đếm số có chữ “Đ” (Mật giáo viên tự chọn đơn giản thơi ví dụ: số hay số , mật mà tiện cho giáo viên chấm Vị trí mật phải để bình thường trống khác khơng gây ý cho học sinh) Ô tổng số điểm số câu nhân với số điểm câu Ví dụ tơi có 20 câu, câu 0.5 điểm công thức =C110*0.5 19 Bây định khố ẩn cơng thức bảng tính Qt khối tồn bảng tính sau vào Format/Cells chọn thẻ Protection đánh dấu  trước Locked Hidden, nhấp Ok Sau định mở khố ẩn cho mà học sinh điền làm bài, ô mật cho giáo viên chấm ta làm sau: dùng chuột phím Ctrl quét khối ô họ tên, lớp, ô ghi đáp án ô mật giáo viên sau vào Format/Cells chọn thẻ Protection bỏ dấu  trước Locked, nhấp Ok Để học sinh làm theo yêu cầu giáo viên phải ràng buộc ô đáp án nhập A,B,C D Có nhiều cách làm cịn tơi làm sau: góc trống bảng tính nhập A,B,C,D bốn liên tiếp Sau dùng phím 20 Ctrl chuột chọn ghi đáp án vào lệnh Data\Validation Trong thẻ Setting mục Alow chọn List, mục Source ta chọn khối bốn ô chứa A,B,C,D vừa tạo Trong thẻ Input Message nhập hướng dẫn cách làm cho học sinh Sau nhấp OK Khi học sinh làm cần chọn vào cần làm lên hướng dẫn đáp án để chọn 1.2.2 Chuẩn bị đề cho lần kiểm tra: Ở phần chuẩn bị chung cho mẫu kiểm tra, giáo viên muốn kiểm tra loại copy tập tin ghi loại đề kiểm tra vào Giáo viên muốn cho câu hỏi bỏ bớt chèn thêm vào Giáo viên copy dán tự đánh câu hỏi vào Sau đánh đáp án A,B,C,B vào đáp án kế bên câu ẩn cột đáp án, cột kết lại Cuối nên thử kiểm tra lại, chắn khố tồn bảng tính lại Giáo viên vào Tools\ Protection \Protect Sheet chọn bảng nhập password cho bảng tính chọn OK Chưong trình khố định dạng, ẩn cơng thức nói chung khóa tồn chừa ô cho học sinh làm Như hồn thành phần chuẩn bị đề kiểm tra 1.3 Hướng dẫn sử dụng: Khi kiểm tra giáo viên chép tập tin đề xuống máy Học sinh làm xong thu máy giáo viên để chấm lưu lại Học sinh phải chép vào thư mục baithi ổ E đổi tên tập tin lại theo qui tắc “HoVaTenLop.xls” (VD:NguyenThuHang96.xls) ghi họ tên lớp vào ô bên trên, làm 21 Khi chấm giáo viên việc mở kiểm học sinh nhập mật công thức vào ô mật điểm Chúng ta tốn khoảng đến mười phút để chấm lớp thay phải tốn vài chục phút chấm tay mà đếm tới đếm lui hồi dễ bị lộn CHUẨN BỊ PHÒNG MÁY ĐỂ KIỂM TRA VÀ THU BÀI TRONG PHÒNG MÁY BẰNG TẬP TIN CMD 2.1 Giới thiệu Để chuẩn bị cho kì kiểm tra máy tính phải dọn dẹp tránh tập học sinh cịn lưu lại máy Có nghĩa ta phải xố ổ đĩa D E Sau phải chép liệu giáo viên chuẩn bị xuống cho học sinh Cuối phải thu học sinh máy giáo viên để chấm lưu trữ Phần sử dụng Netop school đơi có máy bị lỗi phần mềm, bị virut tính chất quyền mà sử dụng Netop School giải pháp tuyệt vời dễ thực Chương trình viết từ câu lệnh Cmd chạy Dos, nên tiện lợi nhanh cần kết nói mạng LAN cho tốt Để quản lý kiểm tra tạo tập tin Cmd sau: - Tập tin xoá tất file folder ổ D - Tập tin xoá tất file folder ổ E - Tập tin chép liệu xuống ổ D máy - Tập tin chép thư mục làm xuống ổ E máy - Tập tin thu kiểm tra học sinh máy 2.2 Cách thực sử dụng sau: 22 Các bạn mở Notepad viết câu lệnh sau lưu lại với phần mở rộng Cmd - Viết lệnh xố tồn liệu ổ D máy Chỉ cần câu lệnh cho máy, phòng máy có máy ta phải viết nhiêu lệnh Cần ý tên máy ổ đĩa cho Tương tự bạn tự viết lệnh xóa liệu ổ E - Viết lệnh tập tin chép liệu giáo viên chuẩn bị phục vụ cho kiểm tra xuống ổ D máy ta làm hình bên Chú ý: Tất cần chép xuống ổ D máy giáo viên nên tập hợp vào thư mục để chép cho gọn Ở làm thư mục: D:\cbt\cbi - Viết lệnh tập tin chép thư mục baithi xuống ổ E máy : Khi thu cách gom tất liệu ổ E số nơi thường làm tơi thấy hay bị rắc rối với thư mục “System Volume Information”, “System~1” “Recycler” Mục đích thư mục Baithi mà làm phục vụ công tác thu nhanh, không gặp rắc rối với thư mục Nếu giáo viên cho học sinh tự tạo thư mục E:\baithi khơng xác có số học sinh tạo khơng (thường gặp có dấu tiếng việt có khoảng trắng giáo viên khơng thu được) Thư mục baithi thư mục trống hay có file liệu chuẩn bị giáo viên - Tập tin thu giáo viên chạy hết làm Khi làm học sinh phải tạo thư mục tên+lớp hay thư mục số báo danh thư mục baithi làm Khi chạy tập tin chương trình tạo ổ D máy giáo viên thư mục thubai sau tự chép hết tất có thư mục baithi học sinh thư mục thubai 23 PHẦN KẾT LUẬN Cơng việc quản lí phịng máy cơng việc vất vả gian nan, đòi hỏi người quản lí phải có tâm huyết với nghề nghiệp tìm tịi, khám phá giải pháp quản lí tốt, với việc kiểm tra kiến thức học sinh Tất phòng máy trường mua cơng ty cung cấp máy cho trường cài đặt chương trình sơ sài, khơng phù hợp với chương trình học, số lượt sử dụng nhiều nên máy tính thường hay bị lỗi, nên phải cài lại máy Nhưng công việc thời gian Khi thực kiểm tra trắc nghiệm file excel tiết kiệm nhiều thời gian chấm kết hồn tồn xác Học sinh làm nhanh khơng phải tốn giấy mực Mặt khác giáo viên lưu làm học sinh đầy đủ Thời gian chấm nhanh cần khoảng 1/5 thời gian so với cách thông thường Dùng tập tin Cmd để tổ chức kiểm tra thực hành hay kết hợp kiểm tra trắc nghiệm tiện lợi Chương trình chạy Dos nên cần máy tính có kết nối mạng Lan chạy tốt, bị lỗi Đặc biệt chương trình tự viết không sợ tốn tiền quyền Khi tổ chức kiểm tra việc chuẩn bị phịng máy quan trọng, lúc suôn sẻ kế hoạch nên việc chuẩn bị phương án thay cần thiết Nên kết hợp Netop Shool tập tin Cmd an tồn cho kì kiểm tra Sử dụng phần mềm Netop School để hướng dẫn thực hành hiệu Giáo viên học sinh thảo luận trao đổi với máy tính Giáo viên ngồi máy chủ quan sát lớp có thực hành theo yêu cầu giáo viên hay không Việc chuẩn bị thực hành hay thu kiểm tra học sinh dễ dàng dùng phần mềm Không tốn tiền mua quyền diệt virut mà máy tính khơng có virut kết hợp chương trình đóng băng ổ C thủ thuật Vbsript xố tập tin có exe inf ổ đĩa lại Đây cách làm hiệu mà tâm đắc Việc cài đặt máy tiến hành lần sau Ghost lại, có cố cần bung file Ghost xong Hiện phòng máy nhiều trường khơng cịn ngun vẹn lúc mà sửa chữa thay nhiều làm cho hệ thống máy tính khơng cịn đồng nên việc dùng cách ghost đa cấu hình tốt Với hai phần mềm Ghost đóng băng giúp sức nhiều cho người quản lí phịng máy đỡ vất vả mà học sinh trung học hay tìm hiểu, nghiên cứu phá hỏng hệ điều hành Không giáo viên quản lí phịng máy muốn lúc phải cực khổ với máy học sinh thực hành máy dễ bị treo, thiếu phần mềm mở đâu thấy virut Cho nên người quản lí phải tìm cách tốn công sức thời gian mà công việc quản lí đạt hiệu Sau trình thực giải pháp tơi thấy đáp ứng yêu cầu Khi sử dụng giải pháp tơi quản lí hệ thống máy tính trường phịng máy nhẹ nhàng hiệu quả, phải cài đặt lại máy Việc kiểm tra diễn nhanh xác, giúp giáo viên làm việc cách hiệu 24 Với thời gian quản lý phòng máy nội dung nghiên cứu cịn hạn chế tơi cố gắng tìm giải pháp tối ưu để việc quản lí phịng máy trường đạt hiệu Mặc dù cố gắng nhiều khơng thể khơng có thiếu sót, kính mong qúy đồng nghiệp tham gia chỉnh sửa để đề tài ngày hoàn thiện phù hợp Phong Hải, ngày 15 tháng năm 2014 NGƯỜI THỰC HIỆN Trần Thùy Hương 25 MỤC LỤC Trang PHẦN LÝ DO CHỌN ĐỂ TÀI…………………………………….…… …… PHẦN NỘI DUNG……………… ……… Cơ sở lí luận 2 Thực trạng phịng máy trường THPT số cơng việc kiểm tra, chấm trắc nghiệm máy 3 Giải pháp Giải pháp Một số phần mềm sử dụng quản lý phòng máy bước thực để có phịng máy hoạt động tốt I Phần mềm sử dụng quản lý phòng máy: 1.Cài đặt mạng boot rom 2.Giải pháp sử dụng phần mềm netop school việc hướng dẫn thực hành: .3 3.Ghost khồng cần CD: 4 Phần mềm onekey ghost : Phầnmềm NTSboot: 11 Ghost đa cấu hình: : 11 Chống virut vb script: : .14 Cài đặt, sử dụng phần mềm đóng băng ổ cứng: .15 II Các bước thực để có phịng máy hoạt động tốt .20 Giải pháp 2.Tạo tập tin kiểm tra trắc nghiệm, tổ chức kiểm tra phòng máy tập tin cmd 1.Tạo tập tin excel để kiểm tra trắc nghiệm 19 2.Chuẩn bị phòng máy để kiểm tra thu phòng máy tập tin cm 22 PHẦN KẾT LUẬN 24 26 27 ... để dự phòng 18 Giải pháp TẠO TẬP TIN KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM, TỔ CHỨC KIỂM TRA TRONG PHÒNG MÁY BẰNG CÁC TẬP TIN CMD TẠO TẬP TIN EXCEl ĐỂ KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM 1.1 Giới thiệu: Để chấm kiểm tra nhanh... mạng BOOT ROM, phần mềm quản lí điều khiển máy con, giải pháp tối ưu cho việc quản lí cài đặt phòng máy dễ dạng với phần mềm cụ thể ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức kiểm tra 1.3 Phương pháp nghiên... PHẦN MỀM SỬ DỤNG TRONG QUẢN LÝ PHÒNG MÁY VÀ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN ĐỂ CĨ PHỊNG MÁY HOẠT ĐỘNG TỐT I PHẦN MỀM SỬ DỤNG TRONG QUẢN LÝ PHÒNG MÁY: 1.Cài đặt mạng boot rom: 1.1 Yêu cầu phần cứng phần mềm: