CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI Hợp đồng lập vào ngày tháng năm Giữa: NHÀ PHÂN PHỐI: Địa chỉ: MST: Điện thoại: Đại diện: Chức vụ: Tài khoản giao dịch: Tại Ngân hàng: Địa Ngân hàng: Và NHÀ CUNG CẤP: Địa chỉ: MST: Giấy phép kinh doanh số: Cấp ngày: Tại: Điện thoại: Fax: Tên chủ tài khoản: Tài khoản số: Tại Ngân hàng: Địa Ngân hàng: Đại diện: ĐIỀU 1: BỔ NHIỆM Nhà cung cấp bổ nhiệm nhà phân phối làm nhà phân phối độc quyền để phân phối bán sản phẩm (định nghĩa Điều 3) khu vực: nhà phân phối chấp nhận bổ nhiệm với điều kiện điều khoản lập hợp đồng ĐIỀU 2: THỜI HẠN PHÂN PHỐI Hợp đồng phân phối có hiệu lực vào ngày kết thúc đến Các bên định ký hợp đồng hết hạn văn có đồng ý hai bên Hợp đồng chấm dứt sớm thời hạn Điều 17 ĐIỀU 3: BỔN PHẬN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ CUNG CẤP Nhà cung cấp thực bổn phận trách nhiệm sau: 1- Chuẩn bị sản phẩm nhãn hiệu .(được gọi chung sản phẩm) sản xuất nhà cung cấp 2- Nhà cung cấp tổ chức huấn luyện, hướng dẫn hỗ trợ nhà phân phối chương trình quảng cáo, khuyến mãi, POSM theo giai đoạn phát triển thị trường (do công ty quy định) 3- Cung cấp sản phẩm theo chất lượng nhãn hiệu hàng hóa đăng ký 4- Nhà cung cấp trả lương cho nhân viên bán hàng quy định hỗ trợ công cụ bán hàng cần thiết cho nhân viên (đồng phục, POSM, Samples ) 5- Thanh toán khoản hoa hồng cho nhà phân phối hạn ĐIỀU 4: BỔN PHẬN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ PHÂN PHỐI Nhà phân phối thực bổn phận trách nhiệm sau; 1- Nhà phân phối nỗ lực để đạt doanh số mục tiêu giao 2- Phân phối sản phẩm nhà cung cấp thực chương trình khuyến mà công ty trao 3- Nhà phân phối không bán mặt hàng cạnh tranh trực tiếp hay gián tiếp với sản phẩm, nhà cung cấp đồng ý văn 4- Bố trí không gian phương tiện làm việc cho nhân viên bán hàng 5- Cho phép nhân viên nhà cung cấp đến đối chiếu vào thời điểm làm việc, kho nhà phân phối có chứa sản phẩm 6- Luôn đảm bảo số lượng hàng tồn kho tối thiểu đảm bảo tiến độ giao hàng vòng 24h cho khách hàng ĐIỀU 5: QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ 1- Mọi quyền sở hữu trí tuệ quy định Bộ luật dân Việt Nam nhà cung cấp sở hữu hay cấp phép liên quan đến sản phẩm nhãn hiệu hàng hóa hướng dẫn cho người sử dụng tài liệu nhà cung cấp cung cấp cho nhà phân phối liên quan đến sản phẩm tài sản thuộc nhà cung cấp 2- Nhà cung cấp không sử dụng tên thương mại, tên biểu tượng, hiệu nhà cung cấp dùng cho khuyến mại, quảng cáo bán sản phẩm và/hoặc đồng ý nhà cung cấp ĐIỀU 6: TÍNH BẢO MẬT Nhà phân phối phải bảo mật tất thông tin bao gồm: Các kế hoạch bán sản phẩm, nghiên cứu thị trường, chiến dịch khuyến mại, số liệu bán hàng, hoạt động tiếp thị, liệu thống kê báo cáo hoạt động khác quy định nhà cung cấp thời điểm theo hợp đồng (“Các thông tin bảo mật”) ĐIỀU 7: HOA HỒNG 1- Nhà phân phối hưởng chiết khấu bảy phần trăm (7%) hoa hồng cho việc mua sản phẩm theo doanh số tháng thêm 1% hoa hồng quý Nếu nhà phân phối đạt tiêu doanh số toàn tháng quý nhà cung cấp Ngoài nhà phân phối nhận thêm 0,5% hoa hồng ½ năm đạt tiêu doanh số quý liên tục Ví dụ: Doanh nghiệp A đạt tiêu doanh số tháng liên tiếp 1, 2, nhận thêm 1% hoa hồng quý, sang quý 2, nhà phân phối tiếp tục đạt tiêu doanh số tháng 3, 4, liên tiếp nhận hoa hồng 1% cho quý II Vậy nhà phân phối đạt liên tiếp tiêu doanh số quý Do nhà phân phối nhận thêm 0,5% hoa hồng ½ năm Đối với mặt hàng nhập nhà phân phối hưởng 5% chiết khấu doanh số tháng, 0,5% thưởng quý đạt tiêu doanh số tháng liên tiếp 0,5% doanh số doanh số ½ năm đạt tiêu doanh số tháng liên tiếp 2- Hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm khấu trừ trực tiếp vào hóa đơn bán hàng Hoa hồng không nhận tiền Hoa hồng tính giá bán trước thuế giá trị gia tăng (GTGT) ĐIỀU 8: CHỈ TIÊU BÁN HÀNG VÀ THƯỞNG 1- Nhà cung cấp lập tiêu bán hàng tháng theo doanh số theo sản phẩm để nhà phân phối thực 2- Nhà cung cấp lập đưa tiêu bán hàng theo tháng cho nhà phân phối nói đến hợp đồng sớm không trễ ngày làm việc sau ngày bắt đầu tháng Ví dụ nhà phân phối lập đưa tiêu bán hàng trước ngày 7-6 cho tiêu tháng 3- Nếu thời điểm mà hợp đồng thực nằm tháng (Ví dụ: Ngày tháng 2, 15 tháng ) nhà cung cấp đưa tiêu bán hàng cho khoảng thời gian lại tính đến cuối tháng 4- Mức thưởng tính theo tỷ lệ phần trăm tính doanh số tháng nhà phân phối 5- Mức thưởng tính dựa giá bán trước thuế GTGT trừ hoa hồng 6- Mức thưởng trừ vào tiền mua hàng ĐIỀU 9: GIAO HÀNG 1- Khi nhận đơn đặt hàng nhà phân phối, nhà cung cấp giao hàng đến kho định nhà phân phối khu vực định, miễn giá trị đơn đặt hàng phải từ triệu đồng trở lên (bằng chữ: ) 2- Chi phí dỡ hàng nhà phân phối chịu 3- Việc giao hàng nhà cung cấp thực vòng h ( .ngày làm việc) tùy khu vực cụ thể 4- Nếu hàng giao không khớp với đơn đặt hàng số tiền chuyển nhà phân phối gởi cho nhà cung cấp Nhà phân phối phải thông báo cho nhà cung cấp văn vấn đề nhà cung cấp có điều chỉnh cần thiết ĐIỀU 10: KHO BÃI Nhà phân phối phải giữ gìn bảo quản kho bãi cách để bảo đảm hàng hóa lưu trữ an toàn Không để sản phẩm ánh nắng mặt trời, nước hay điều kiện tự nhiên khác làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm kể bao bì chúng ĐIỀU 11: MỨC TỒN KHO Nhà phân phối phải luôn trì mức tồn kho đủ để đáp ứng kịp thời nhu cầu bán hàng tháng ĐIỀU 12: NHÂN VIÊN BÁN HÀNG VÀ QUYỀN GIÁM SÁT 1- Nhà phân phối phải hỗ trợ nhà cung cấp tuyển dụng đủ số lượng nhân viên bán hàng nhà cung cấp đồng ý hỗ trợ cho nhà phân phối để chuyên bán sản phẩm nhà cung cấp Tuy nhiên, cần thiết nhà cung cấp có quyền yêu cầu nhà phân phối tăng cường số lượng nhân viên bán hàng có Nhà cung cấp có quyền điều chỉnh số lượng nhân viên bán hàng mà nhà phân phối yêu cầu lúc cách thông báo văn trước 15 ngày 2- Bán hàng nhiệm vụ công việc nhân viên bán hàng Ngoài công việc này, nhân viên bán hàng không làm công việc khác lái xe, xếp hàng vào kho, bán sản phẩm khác 3- Nhà phân phối phải có trách nhiệm hỗ trợ công ty tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm lực đạt tiêu kinh doanh 4- Trưởng vùng giám sát nhà cung cấp có quyền giám sát ngang nhà phân phối việc giám sát nhân viên bán hàng nhà phân phối việc hoàn thành công việc họ ĐIỀU 13: SẢN PHẨM VÀ GIÁ CẢ Sản phẩm giá nói hợp đồng thay đổi nhà cung cấp văn đến nhà phân phối trước tuần kể từ ngày thực việc thay đổi có hiệu lực nói đến thông báo ĐIỀU 14: HÓA ĐƠN 1- Nhà cung cấp phát hành hóa đơn GTGT thức cho nhà phân phối mua hàng 2- Hóa đơn GTGT giao cho nhà phân phối giao hàng 3- Nhà cung cấp chuyển cho nhà phân phối biểu mẫu, hóa đơn để dễ dàng việc thực quản lý đơn hàng ĐIỀU 15: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 1- Nhà phân phối toán theo phương thức trả tiền mặt chuyển khoản 2- Trong trường hợp nhà phân phối trả tiền hàng chuyển khoản, phí chuyển khoản nhà phân phối chịu ĐIỀU 16: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG 1- Nhà cung cấp chấm dứt hợp đồng văn thông báo đến nhà phân phối nhà phân phối vi phạm nghĩa vụ nói đến hợp đồng vi phạm không khắc phục vòng bảy (7) ngày làm việc kể từ nhà phân phối nhận thông báo văn từ nhà cung cấp việc vi phạm 2- Ngoài quy định điểm 16.1, bên có quyền chấm dứt hợp đồng không cần lý cách thông báo cho bên trước 30 ngày văn 3- Khi hợp đồng hết hạn bị chấm dứt Nhà cung cấp tiến hành lý số hàng tồn kho nhà phân phối cách mua lại theo giá hành chuyển sang nhà phân phối vòng 15 ngày kể từ ngày ký biên lý hợp đồng 4- Trong trường hợp nhà phân phối bán lại sản phẩm tồn kho cho nhà cung cấp, khoản hoa hồng, khuyến thưởng sản phẩm nhận trước tính hoàn trả lại cho nhà cung cấp ĐIỀU 17: BẤT KHẢ KHÁNG Trong trường hợp bất khả kháng quy định luật dân bên bị cản trở quyền tạm dừng việc thi hành nghĩa vụ mà chịu trách nhiệm hậu gây chậm trễ, hư hỏng mát có liên quan, đồng thời phải thông báo cho bên biết cố bất khả kháng ĐIỀU 18: ĐIỀU KHOẢN CHUNG 1- Hai bên cam kết thực điều khoản hợp đồng Nếu có khó khăn hay thay đổi việc thực hợp đồng, hai bên phải bàn bạc thảo luận để tìm giải pháp Bất kỳ đơn phương sửa đổi hợp đồng vô hiệu 2- Hợp đồng điều chỉnh giải thích theo pháp luật Việt Nam, có tranh chấp phát sinh theo hợp đồng mà giải thông qua hòa giải, thương lượng hữu nghị bên vòng 30 ngày kể từ bắt đầu thảo luận, tranh chấp bên trình lên Tòa án kinh tế có thẩm quyền Việt Nam để giải 3- Nếu điều khoản hợp đồng trở thành bất hợp pháp hay hiệu lực thi hành lý nào, giá trị pháp lý điều khoản lại không bị ảnh hưởng Hợp đồng lập vào ngày đề cập đầu trang 1, lập thành bản, bên giữ có giá trị ĐẠI DIỆN NHÀ PHÂN PHỐI ĐẠI DIỆN NHÀ CUNG CẤP ... kết thực điều khoản hợp đồng Nếu có khó khăn hay thay đổi việc thực hợp đồng, hai bên phải bàn bạc thảo luận để tìm giải pháp Bất kỳ đơn phương sửa đổi hợp đồng vô hiệu 2- Hợp đồng điều chỉnh giải... cung cấp chấm dứt hợp đồng văn thông báo đến nhà phân phối nhà phân phối vi phạm nghĩa vụ nói đến hợp đồng vi phạm không khắc phục vòng bảy (7) ngày làm việc kể từ nhà phân phối nhận thông báo... Nhà phân phối toán theo phương thức trả tiền mặt chuyển khoản 2- Trong trường hợp nhà phân phối trả tiền hàng chuyển khoản, phí chuyển khoản nhà phân phối chịu ĐIỀU 16: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG 1- Nhà