Thiết kế Hồ sơ giao việc

Xây dựng phần mềm Quản lý hồ sơ giao việc ứng dụng cho công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang (ANGIMEX

Hồ sơ giao việc LỜI CẢM ƠN ---oOo--- Chúng em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Đại Học An Giang, Ban Chủ Nhiệm Khoa Kỹ Thuật – Công Nghệ - Môi Trường đã tạo cơ hội cho chúng em tiếp xúc với thực tế, biết được quy trình thực tế hoạt động như thế nào, chúng em cũng chân thành cảm ơn các Thầy Cô đã tận tình giúp chúng em, tận tụy truyền đạt những kiến thức quý báo trong suốt chặng đường qua, giúp cho chúng em có được kiến thức trang bị sau này. Chúng em cảm ơn Thầy Hồ Nhã Phong giảng viên trực tiếp hướng dẫn, và các Thầy Cô trong Khoa đã tận tình hướng dẫn chúng em hoàn thành đề tài này. Xin cảm ơn lãnh đạo Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu An Giang (ANGIMEX) đã tạo điều kiện cho chúng em thực tập, và đặc biệt là Anh Nguyễn Quang Duy là người trực tiếp hướng dẫn chúng em thực tập tại cơ quan và giúp chúng em hoàn thành đề tài thực tập này một cách tốt đẹp. Xin chân thành các bạn trong lớp, các anh chị khóa trước đã nhiệt tình giúp đỡ chúng em trong quãng đường dài đã qua, đã giúp chúng em có được những bài học kinh nghiệm về sau. Long Xuyên Ngày 24 Tháng 2 Năm 2009 Nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Hữu Tình – MSSV: DTH051109 Châu Trần Trúc Ly – MSSV: DTH051093 Nguyễn Hoàng Trọng Lộc – MSSV: DTH051092 Trần Thị Thùy Linh – MSSV: DTH051091 Trang 1/73 Hồ sơ giao việc ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CỦA KHOA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trang 2/73 Hồ sơ giao việc MỤC LỤC  3. Ràng buộc tổng quan hệ thống 15 4. Hạn chế trong khi phát triển hệ thống .15 1. Mô tả phương án tổng quan: 16 2. Lựa chọn phương án: .16 3. Biểu đồ lớp (Class Diagram) .54 Trang 3/73 Hồ sơ giao việc DANH MỤC HÌNH  Hình 1. Biểu đồ usecase hệ thống .43 Hình 2. Biểu đồ usecase help 43 Hình 3. Biểu đồ usecase mô tả công việc .44 Hình 4. Biểu đồ usecase mục tiêu công việc 44 Hình 5. Biểu đồ usecase tiêu chí hoàn thành công việc .45 Hình 6. Biểu đồ usecase tiêu chí đánh giá năng lực .45 Hình 7. Biểu đồ usecase thống kê-báo cáo .46 Hình 8. Biểu đồ usecase nhân viên .46 Hình 9. Biểu đồ usecase thông tin nhân viên 47 Hình 10. Biểu đồ usecase hồ sơ dữ liệu 47 Hình 11. Biểu đồ tuần tự đăng nhập hệ thống 48 Hình 12. Biểu đồ tuần tự quản lý thông tin nhân viên 49 Hình 13. Biểu đồ tuần tự quản lý danh sách phòng ban .50 Hình 14. Biểu đồ tuần tự quản lý mục tiêu công việc 50 Hình 15. Biểu đồ tuần tự quản lý bảng mô tả công việc 51 Hình 16. Biểu đồ tuần tự quản lý khối lượng công việc 52 Hình 17. Biểu đồ tuần tự quản lý chất lượng công việc .53 Hình 18. Biểu đồ tuần tự quản lý tiêu chí định tính .54 Hình 19. Biểu đồ tuần tự quản lý tiêu chí định lượng 55 Hình 20. Biểu đồ lớp .56 Hình 21. Cơ sở dữ liệu và mối quan hệ 58 Trang 4/73 Hồ sơ giao việc Hình 22. Giao diện đăng nhập hệ thống .64 Hình 23. Giao diện chính 65 Hình 24. Giao diện form Mục tiêu công việc 65 Hình 25. Giao diện form Quy trình công việc 66 Hình 26. Giao diện form Bảng mô tả công việc .66 Hình 27. Giao diện form Tiêu chí đánh giá năng lực (Tiêu chí định tính) 67 Hình 28. Giao diện form Tiêu chí đánh giá năng lực (Tiêu chí định lượng) .67 Hình 29. Giao diện form Tiêu chí hoàn thành công việc (Khối lượng công việc) 68 Hình 30. Giao diện form Tiêu chí hoàn thành công việc (Chất lượng công việc) .68 Hình 31. Giao diện form Thông tin nhân viên 69 Hình 32. Giao diện form Hồ sơ giao việc .69 Hình 33. Giao diện form Chức danh .70 Hình 34. Giao diện form Phòng ban .70 Hình 35. Giao diện form Phân quyền .71 Hình 36. Giao diện form Đổi mật khẩu 71 Hình 37. Giao diện form Phương thức báo cáo 72 Hình 38. Giao diện form Báo cáo danh sách nhân viên .72 Trang 5/73 Hồ sơ giao việc LỊCH LÀM VIỆC  Nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Hữu Tình Châu Trần Trúc Ly Nguyễn Hoàng Trọng Lộc Trần Thị Thùy Linh Cơ quan thực tập: Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu An Giang - ANGIMEX Họ và tên giảng viên hướng dẫn: HỒ NHÃ PHONG Thời gian thực tập, từ ngày 02 tháng 02 năm 2009 đến ngày 06 tháng 04 năm 2009 Tuần Nội dung công việc được giao Tự nhận xét về mức độ hoàn thành Nhận xét của GV hướng dẫn Chữ ký của GVHD 1 Từ ngày 02/02/2009 đến ngày 09/02/2009 - Tìm hiểu về công ty thực tập - Thu thập các yêu cầu - Xây dựng đề cương tổng quát - Gởi lịch làm việc và đề cương cho GVHD. Tốt 2 Từ ngày 10/02/2009 đến ngày 17/02/2009 - Mô tả tổng quan hệ thống - Phân tích yêu cầu - Phân tích dữ liệu bước đầu. - Gởi bảng phân tích cho GVHD Tốt 3 Từ ngày 18/02/2009 đến ngày 25/02/2009 - Xây dựng các mô hình UML + Usecase Diagram. + Class Diagram. + Sequence Diagram Khá 4 Từ ngày 26/02/2009 đến ngày 05/03/2009 - Xây dựng các ràng buộc toàn vẹn. Tốt Trang 6/73 Hồ sơ giao việc 5 Từ ngày 06/03/2009 đến ngày 13/03/2009 - Kiểm tra giao diện, cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh. - Gởi cơ sở dữ liệu cho GVHD - Code module Danh mục Tốt 6 Từ ngày 14/03/2009 đến ngày 21/03/2009 - Tiến hành viết báo cáo Tốt 7 Từ ngày 22/03/2009 đến ngày 29/03/2009 - Kiểm tra bắt lỗi - Viết báo cáo (tt) - Kiểm tra bắt lỗi Tốt 8 Từ ngày 30/03/2009 đến ngày 06/04/2009 - Gởi bản báo cáo nháp cho GVHD. - Viết file Help - Chỉnh sửa lại bài báo cáo để nộp cho khoa. Làm file Powerpoint để báo cáo. Tốt Trang 7/73 Hồ sơ giao việc A. BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU CƠ QUAN THỰC TẬP  I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG ANGIMEX: - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG - Tên giao dịch quốc tế: AN GIANG IMPORT – EXPORT COMPANY - Tên viết tắt: ANGIMEX - Tiền thân: CÔNG TY NGOẠI THƯƠNG AN GIANG - Ngày thành lập: 23/07/1976 - Trụ sở chính: số 1, đường Ngô Gia Tự phường Mỹ Long, thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang - Điện thoại: (84)(76) 3841548 – 841048 – 841286 Fax: (84)(0763)843239 - Email: rice@angimex.com.vn - Website: www.angimex.com.vn - Mã số thuế: 1600230737-1 - Lĩnh vực hoạt động: tổ chức thu mua, chế biến lúa gạo tiêu thụ nội địa, cung ứng xuất khẩu trực tiếp. Ngoài ra, ANGIMEX còn kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng, điện máy, thực phẩm công nghệ, giáo dục đào tạo,… - Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín các năm 2004, 2005, 2006, 2007. II. SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY ANGIMEX: - Ngày 23/07/1976, Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh An Giang ban hành quyết định số 73/QĐ-76, do Chủ tịch Trần Tấn Thời ký, thành lập công ty Ngoại thương An Giang. Tháng 9/1976, công ty chính thức đưa vào hoạt động ở trụ sở đặt tại Châu Đốc - Năm 1979: đổi tên thành công ty Liên hợp xuất nhập khẩu tỉnh An Giang, trụ sở ở thị xã Long Xuyên - Năm 1981: nhận bằng khen của sở Ngoại thương - Năm 1982: Nhận Cờ thi đua xuất sắc ở 9 tỉnh đồng bằng sông Cửu Long. Thành lập Trạm giao nhận TP. Hồ Chí Minh (nay là chi nhánh TP.HCM) - Năm 1983: Đón nhận Huân chương lao động hạng 3. - Năm 1985: Đón nhận Huân chương lao động hạng 2. - Năm 1988: Đổi tên thành Liên hiệp Công ty Xuất Nhập Khẩu tỉnh An Giang. - Năm 1989: Nhận Cờ luân lưu của Hội đồng Bộ trưởng tặng đơn vị dẫn đầu ngành Ngoại thương. - Năm 1990: Nhận Cờ thi đua xuất sắc của Bộ Thương mại. - Năm 1991: Thành lập Công ty liên doanh ANGIMEX – KITOKU. Nhận cờ thi đua xuất sắc của Bộ Nội vụ. Trang 8/73 Hồ sơ giao việc - Năm 1992: Đổi tên thành Công ty Xuất Nhập Khẩu An Giang. - Năm 1995: Đón nhận Huân chương lao động hạng 1. - Năm 1998: Được Bộ Thương Mại cấp giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp. Thành lập đại lý ủy nhiệm đầu tiên của hãng Honda. - Năm 2004: Thành lập Trung tâm Phát triển Công nghệ thông tin NIIT – ANGIMEX. - Năm 2005: Đón nhận chứng chỉ ISO 9001 – 2000. Khai trương đại lý điện thoại S-Fone – ANGIMEX. - Năm 2007: Được bình chọn 500 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam. - Năm 2008: Chính thức chuyển đổi thành công ty cổ phần. III. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC: Trang 9/73 Ban kiểm soát Hội đồng cổ đông Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Chi nhánh văn phòng TP HCM Phòng Hành chánh–Pháp lý Phòng Nhân Sự Phòng Kế Toán Tài Chính Phòng Phát triển chiến lược Kinh Doanh Gạo Trung tâm Honda Angimex Trung Tâm KDTH Trung Tâm Đào Tạo Phòng Bán Hàng Phòng ĐH Kế Hoạch Lương Thực CN LT Long Xuyên CN LT Thoại Sơn Cửa Hàng Honda Long Xuyên Cửa Hàng Honda Angimex 3 BP Kinh Doanh Phân Bón BP Kinh Doanh Thức Ăn Thủy sản XN SX & KD Gạo An Toàn Hồ sơ giao việc III. NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG: - Tìm hiểu hồ sơ giao việc của công ty thông qua cán bộ hướng dẫn. - Xây dựng phần mềm Quản lý hồ sơ giao việc ứng dụng cho công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang (ANGIMEX). Trang 10/73 [...]... tin hồ sơ của từng nhân viên: Mỗi mã nhân viên sẽ có những thông tin về hồ sơ tương ứng với nhân viên đó, nhân viên chỉ được xem thông tin hồ sơ của riêng mình - Quản lý thông tin ý kiến: Quản lý ý kiến của nhân viên về hồ sơ hoặc là thông tin của công ty 1.2.2 Quản lý hồ sơ dữ liệu: Trang 11/73 Hồ sơ giao việc - Quản lý tất cả các thông tin về hồ sơ giao việc như mục tiêu công việc, bảng mô tả công việc ... việc, bảng mô tả công việc, các quy trình công việc của các phòng ban, nhân viên Phòng ban và nhân viên Đầu ra: Đánh giá năng lực và mức độ hoàn thành công việc của từng nhân viên Hình 1:Mô tả phạm vi hệ thống quản lý hồ sơ giao việc cho Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu ANGIMEX Trang 13/73 Hồ sơ giao việc Bảng mô tả phạm vi hệ thống quản lý hồ sơ giao việc Mô tả phạm vi hệ thống: Quản lý hồ sơ giao việc. .. KINH DOANH XYZ HỒ SƠ GIAO VIỆC Vị trí Kỳ kế hoạch Ngày cập nhật Người thiết lập Người phê duyệt : : : : : Chữ ký người phê duyệt : Trang 24/73 Hồ sơ giao việc NỘI DUNG Trang PHẦN I GIỚI THIỆU CƠ CẤU TỔ CHỨC 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tổng thể của Trung tâm XYZ 2 Thuyết minh mục đích các vị trí 3 Thông tin vị trí trong hồ sơ giao việc PHẦN II HỒ SƠ GIAO VIỆC ... liệu với kế toán công nợ 4.Đối chiếu số liệu với kế toán hàng hóa 5 Đối chiếu số liệu với thủ kho 6 Xử lý kiếu nại của khách hàng 7 Nhận hàng hóa từ kho để trưng bày tại showroom Trang 29/73 Hồ sơ giao việc PHẦN II HỒ SƠ GIAO VIỆC 1 MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Đơn vị Cá nhân WHY WHAT WHY HOW WHAT HOW Trang 30/73 Hồ sơ giao việc Bước thực hiện công việc Xem xét 2 1 CÁC QUY TRÌNH CÔNG VIỆC CHÍNH Lưu hồ sơ 2.1.1... danh C Chức danh Chức danh (1) (3) (2) No (5) (4) Trang 31/73 Hồ sơ giao việc Hướng dẫn thực hiện quy trình 01 Trang 32/73 Hồ sơ giao việc Bước thực hiện công việc 2.1.2 QUY TRÌNH 2 Xem xét Lưu hồ sơ Chức danh A Chức danh B Chức danh C Chức danh Chức danh Trang 33/73 Hồ sơ giao việc Hướng dẫn thực hiện quy trình 02 Trang 34/73 Hồ sơ giao việc 2.2 CÁC QUY ĐỊNH TRUYỀN THÔNG Chức danh : Nhân viên XYZ... thành công việc: - Các quy trình công việc: 2 Các yêu cầu chức năng: - Hồ sơ dữ liệu - Thông tin nhân viên - Danh sách nhân viên thôi việc - Danh sách nhân viên hoàn thành công việc 3 Các yêu cầu báo cáo thống kê: - Hồ sơ hoàn thành - Hồ sơ chưa hoàn thành - Danh sách nhân viên - Danh sách chức danh - Danh sách phòng ban - Danh sách nhân viên thôi việc 4 Các loại biểu mẫu: Trang 23/73 Hồ sơ giao việc CÔNG... thành công việc (KPI) PHẨN III PHỤ LỤC (Gồm các biểu mẫu đính kèm để đo lường thực hiện KPI) 1 Biểu mẫu thống kê Số hiệu : BM / 2 Biểu mẫu đo lường Số hiệu BM ./ 3 Biểu mẫu Số hiệu : BM / Trang 25/73 Hồ sơ giao việc PHẦN I GIỚI THIỆU CƠ CẤU TỔ CHỨC Trang 26/73 Hồ sơ giao việc 1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TỔNG THỂ CỦA TRUNG TÂM Trang 27/73 Hồ sơ giao việc 2 THUYẾT... danh sách nhân viên hoàn thành công việc: - Quản lý danh sách nhân viên đã hoàn thành hồ sơ giao việc: Họ tên nhân viên, Hồ sơ, Ngày hoàn thành 1.3 Nghiệp vụ: 1.3.1 Thông tin mục tiêu công việc:  Tại sao phải làm ? (WHY) Quản lý thông tin tại sao phải vận hành bộ hồ sơ giao việc do đơn vị đưa xuống với thông tin như: Mã WHY, nội dung, mã mục tiêu, mã WHAT, người thiết lập, người phê duyệt, lý do mục... quá trình xây dựng phần mềm các thành viên sẽ viết hồ sơ (báo cáo) phần mềm song song với công việc trên Trang 21/73 Hồ sơ giao việc C PHÂN TÍCH CÁC YÊU CẦU  I.CÁC MỤC TIÊU CHUNG: 1.Yêu cầu chức năng: - Yêu cầu lưu trữ về hồ sơ dữ liệu (Mục tiêu công việc, mô tả công việc, các quy trình, các tiêu chí đánh giá năng lực, tiêu chí hoàn thành công việc) , thông tin nhân viên, thông tin ý kiến, phòng... Phần mềm quản lý hồ sơ giao việc công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang ANGIMEX Nhà tài trợ: Quản lý dự án: • Phát biểu vấn đề: Hồ sơ giao việc phải thực hiện ghi nhận và lưu trữ thông qua sổ sách rất nhiều vì vậy các nhà quản lý muốn quản lý thông tin công việc, dựa vào mức độ hoàn thành công việc mà đánh giá nhằm đảm bảo tính công bằng, khách quan, để việc lưu trữ, tìm kiếm, kết xuất báo cáo . c o thống k : - H s hoàn thành - H s chưa hoàn thành - Danh s ch nhân vi n - Danh s ch ch c danh - Danh s ch phòng ban - Danh s ch nhân vi n thôi vi c. đánh giá khả thi dự án (khả thi k thu t, khả thi ho t động). Nguyễn H u T nh Châu Trần Tr c Ly Nguyễn Hoàng Trọng L c Trần Thị Thùy Linh 4 Phân t ch h