ĐỀ TÀI QUẢN LÝ HỌC SINH

Xuất bảng điểm,Cho biết bảng điểm cần xuất, tên tập tin muốn dùng,Thực hiện đúng theo yêu cầu

Trang 1

BÁO CÁO LẦN 03

ĐỀ TÀI QUẢN LÝ

HỌC SINH

Trang 2

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

Chương 1 HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1

1.1 YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 1

1.1.1 Danh sách các yêu cầu 1

1.1.2 Danh sách các biểu mẫu và qui định 1

1.1.2.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 1

1.1.2.3 Biểu mẫu 3 2

1.1.2.5 Biểu mẫu 5 3

1.1.2.6 Qui định 6 3

1.1.3 Bảng trách nhiệm yêu cầu nghiệp vụ 4

1.2 YÊU CẦU TIẾN HÓA 5

1.2.1 Danh sách các yêu cầu tiến hóa 5

1.2.2 Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa 5

1.3 YÊU CẦU HIỆU QUẢ 6

1.3.1 Danh sách các yêu cầu hiệu quả 6

i

Trang 3

1.3.2 Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả 7

1.4 YÊU CẦU TIỆN DỤNG 7

1.4.1 Danh sách các yêu cầu tiện dụng 7

1.4.2 Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng 8

1.5 YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 9

1.5.1 Danh sách các yêu cầu tương thích 9

1.5.2 Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích 9

1.6 YÊU CẦU BẢO MẬT 10

1.6.1 Danh sách các yêu cầu bảo mật 10

1.6.2 Bảng trách nhiệm yêu cầu bảo mật 11

1.7 YÊU CẦU AN TOÀN 11

1.7.1 Danh sách các yêu cầu an toàn 11

1.7.2 Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn 12

1.8 YÊU CẦU CÔNG NGHỆ .12

1.8.1 Danh sách các yêu cầu công nghệ 12

Chương 2 MÔ HÌNH HÓA 14

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN HỌC SINH 14

2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP DANH SÁCH LỚP 15

2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU HỌC SINH 17

2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU NHẬN BẢNG ĐIỂM MÔN .18

2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP báo cáo TỔNG KẾT 20

2.5.1 Lập báo cáo tổng kết môn 20

2.5.2 Báo cáo tổng kết học kì 22

ii

Trang 4

2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI QUI ĐỊNH 23

Chương 3 THIẾT KẾ DỮ LIỆU 25

3.1 BƯỚC 1: XÉT YÊU CẦU TIẾP NHẬN HỌC SINH 25

3.1.1 Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn 25

3.1.2 Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa 26

3.2 BƯỚC 2: XÉT YÊU CẦU LẬP DANH SÁCH LỚP 27

3.3 BƯỚC 3: XÉT YÊU CẦU TRA CỨU HỌC SINH 29

3.4 BƯỚC 4: XÉT YÊU CẦU NHẬN BẢNG ĐIỂM MÔN 31

3.5 BƯỚC 5: XÉT YÊU CẦU LẬP BÁO CÁO TỔNG KẾT 34

3.6 DIỄN GIẢI CƠ SỞ DỮ LIỆU 38

3.6.1 Bảng HOCSINH 38

3.6.2 Bảng MONHOC .38

3.6.3 Bảng KHOILOP .39

3.6.4 Bảng HOCKI 39

3.6.5 Bảng DANHSACHLOP 39

3.6.6 Bảng CHITIETDSLOP 39

iii

Trang 5

3.6.7 Bảng BAOCAOTONGKETMON 40

3.6.8 Bảng BAOCAOTONGKETHK 40

3.6.9 Bảng THAMSO 40

Chương 4 THIẾT KẾ GIAO DIỆN 41

4.1 THIẾT KẾ MÀN HÌNH CHÍNH 41

4.1.1 Thiết kế màn hình thực đơn với tính đúng đắn 41

4.1.1.1 Yêu cầu công việc nghiệp vụ: 41

4.1.1.2 Yêu cầu chất lượng – Tính tiến hóa 42

4.1.1.3 Yêu cầu chất lượng – Tính hiệu quá 42

4.1.1.4 Yêu cầu chất lượng – Tính tương thích 42

4.1.1.5 Yêu cầu hệ thống – Tính bảo mật 42

4.1.1.6 Yêu cầu hệ thống – Tính an toàn 43

4.1.1.7 Yêu cầu hệ thống – Các công việc đặc trưng tin học 43

4.1.2 Thiết kế màn hình thực đơn với tính hiệu quả và tiện dụng 43

4.1.2.1 Phương án 1:Phân nhóm theo chức năng tin học 43

4.1.2.2 Phương án 2: Phân nhóm theo đối tượng 44

4.2 THIẾT KẾ MÀN HÌNH 44

4.2.1 Màn hình Tiếp nhận học sinh 44

4.2.1.1 Màn hình Tiếp nhận học sinh với tính đúng đắn 44

4.2.1.2 Màn hình Tiếp nhận học sinh với tính tiện dụng và hiệu quả 45

4.2.2 Màn hình Xóa hồ sơ học sinh 45

4.2.2.1 Màn hình Xóa hồ sơ học sinh với tính đúng đắn 45

4.2.2.2 Màn hình Xóa hồ sơ học sinh với tính tiện dụng và hiệu quả 46

iv

Trang 6

4.2.3 Màn hình Thêm khối lớp 46

4.2.3.1 Màn hình Thêm khối lớp với tính đúng đắn 46

4.2.3.2 Màn hình Thêm khối lớp với tính tiện dụng và hiệu quả 47

4.2.4 Màn hình Xóa khối lớp 47

4.2.4.1 Màn hình Xóa khối lớp với tính đúng đắn 47

4.2.4.2 Màn hình Xóa khối lớp với tính tiện dụng và hiệu quả 47

4.2.5 Màn hình Thêm lớp 48

4.2.5.1 Màn hình Thêm lớp với tính đúng đắn 48

4.2.5.2 Màn hình Thêm lớp với tính tiện dụng và hiệu quả 48

4.2.6 Màn hình Xóa lớp 49

4.2.6.1 Màn hình Xóa lớp với tính đúng đắn 49

4.2.6.2 Màn hình Xóa lớp với tính tiện dụng và tính hiệu quả 49

4.2.7 Màn hình Lập danh sách lớp 50

4.2.7.1 Màn hình Lập danh sách lớp với tính đúng đắn 50

4.2.7.2 Màn hình Lập danh sách lớp với tính tiện dụng và hiệu quả 50

4.2.8 Màn hình Tra cứu học sinh 51

4.2.8.1 Màn hình Tra cứu học sinh với tính đúng đắn 51

4.2.8.2 Màn hình Tra cứu học sinh với tính tiện dụng và hiệu quả 51

4.2.9 Màn hình Thêm học kì 51

4.2.9.1 Màn hình Thêm học kì với tính đúng đắn 52

4.2.9.2 Màn hình Thêm học kì với tính tiện dụng và hiệu quả 52

4.2.10 Màn hình Xóa học kì 52

4.2.10.1 Màn hình Xóa học kì với tính đúng đắn 52

4.2.10.2 Màn hình Xóa học kì với tính tiện dụng và hiệu quả 53

4.2.11 Màn hình Thêm môn học 53

v

Trang 7

4.2.11.1 Màn hình Thêm môn học với tính đúng đắn 53

4.2.11.2 Màn hình Thêm môn học với tính tiện dụng và hiệu quả 53

4.2.12 Màn hình Xóa môn học 54

4.2.12.1 Màn hình Xóa môn học với tính đúng đắn 54

4.2.12.2 Màn hình xóa môn học với tính tiện dụng và hiệu quả 54

4.2.13 Màn hình Nhập bảng điểm môn học 55

4.2.13.1 Màn hình Nhập bảng điểm môn học với tính đúng đắn 55

4.2.13.2 Màn hình Nhập bảng điểm môn học với tính tiện dụng và hiệu quả 56

4.2.14 Màn hình báo cáo tổng kết môn 56

4.2.14.1 Màn hình báo cáo tổng kết môn với tính đúng đắn 56

4.2.14.2 Màn hình báo cáo tổng kết môn với tính tiện dụng và hiệu quả .57

4.2.15 Màn hình báo cáo tổng kết học kì 57

4.2.15.1 Màn hình báo cáo tổng kết học kì với tính đúng đắn 57

4.2.15.2 Màn hình báo cáo tổng kết học kì với tính tiến hóa 58

4.2.16 Màn hình thay đổi qui định 58

4.2.16.1 Màn hình thay đổi qui định với tính đúng đắn 58

4.2.16.2 Màn hình thay đổi qui định với tính tiến hóa 59

Chương 5 THIẾT KẾ XỬ LÝ 60

5.1 MÀN HÌNH TIẾP NHẬN HỌC SINH 60

5.1.1 Thiết kế màn hình 60

5.1.2 Danh sách các xử lí 60

vi

Trang 8

5.1.3 Mô tả chi tiết xử lí Thêm hồ sơ học sinh 61

5.2 MÀN HÌNH LẬP DANH SÁCH LỚP 63

5.2.3 Mô tả chi tiết xử lí Lập danh sách lớp 65

5.3 MÀN HÌNH TRA CỨU HỌC SINH 66

5.3.3 Mô tả chi tiết xử lí Tra cứu hồ sơ học sinh 67

5.4 MÀN HÌNH NHẬP BẢNG ĐIỂM MÔN 68

5.4.3 Mô tả chi tiết xử lí Lưu bảng điểm 69

5.5 MÀN HÌNH LẬP BÁO CÁO TỔNG KẾT MÔN 71

5.5.3 Mô tả chi tiết xử lí Lập báo cáo 72

5.6 MÀN HÌNH LẬP BÁO CÁO TỔNG KẾT HỌC KÌ 74

5.6.3 Mô tả chi tiết xử lí Lập báo cáo 75

5.7 MÀN HÌNH THAY ĐỔI QUI ĐỊNH 76

5.7.3 Mô tả chi tiết xử lí Lưu thay đổi 77

vii

Trang 9

viii

Trang 10

CHƯƠNG 1 HỆ THỐNG CÁC

YÊU CẦU PHẦN MỀM

1.1.1 Danh sách các yêu cầu

STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú

1.1.2 Danh sách các biểu mẫu và qui định

1.1.2.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1

BM1: Hồ Sơ Học Sinh

Họ và tên: Giới tính: Ngày sinh: Địa chỉ: Email:

Trang 11

STT Họ Tên Điểm 15’ Điểm 1 tiết Điểm cuối HK

Trang 13

+ QĐ1 : Thay đổi tuổi tối thiểu, tuổi tối đa.

+ QĐ2 : Thay đổi sĩ số tối đa của các lớp, thay đổi số lượng và tên các lớp trong trường.

+ QĐ4 : Thay đổi số lượng và tên các môn học.

+ QĐ5 : Thay đổi điểm chuẩn đạt môn

1.1.3 Bảng trách nhiệm yêu cầu nghiệp vụ

STT Nghiệp vụ Người dùng Phần Mềm Ghi chú

1 Tiếp nhận học sinh

Cung cấpthông tin về

hồ sơ họcsinh

Kiểm traqui định vàghi nhận

Cho phéphủy và cậpnhật lại hồsơ

2 Lập danh sách lớp thông tin vềCung cấp

danh sách lớp

Kiểm tra quiđịnh và ghinhận

Cho phéphủy, chuyểnlớp học sinh

đã xếp lớp

3 Tra cứu học sinh thông tin vềCung cấp

học sinh

Tìm, xuấtthông tinliên quan

4 Nhận bảng điểm môn thông tin vềCung cấp

bảng điểm

Kiểm tra quiđịnh và ghinhận

5 Lập báo cáo tổng kết

Cung cấpthông tin đểlập báo cáotổng kết

Thực hiệnbáo cáo tổngkết đúngtheo yêu cầu

Trang 14

1.2 YÊU CẦU TIẾN HÓA

1.2.1 Danh sách các yêu cầu tiến hóa

STT Nghiệp vụ

Tham số cần thay đổi

Miền giá trị cần thay đổi

1 Thay đổi qui định tiếp nhận học sinh

Tuổi tốithiểuTuổi tối đa

2 Thay đổi qui định xếp lớp Sĩ số tối đa Khối lớp

1.2.2 Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa

1 Thay đổi qui định tiếpnhận học sinh

Cho biết giá trịmới của tuổitối thiểu, tuổitối đa

Ghi nhậngiá trị mới

và thayđổi cáchthức kiểmtra

2 Thay đổi qui định xếp

lớp Cho biết giá trịmới của sĩ số

tối đa, khốilớp mới, lớp

Ghi nhậngiá trị mới

và thayđổi cách

Cho phéphủy haycập nhậtlại thông

Trang 15

mới trong khối thức kiểmtra

tin vềkhối lớp,lớp

3 Thay đổi qui định nhận bảng điểm môn

học

Cho biết học

kì mới, mônhọc mới

Ghi nhận

Cho phéphủy haycập nhậtlại thôngtin học

kì, mônhọc

4 Thay đổi qui định báocáo tổng kết môn

Cho biết giá trịmới của điểmchuẩn đạt môn

Ghi nhận

1.3.1 Danh sách các yêu cầu hiệu quả

STT Nghiệp vụ Tôc độ xử lý

Dung lượng lưu trữ Ghi chú

1 Tiếp nhận học sinh 100 hồ sơ /giờ

2 Lập danh sách lớp

Tất cả cáclớp trong 3giờ

3 Tra cứu học sinh Ngay tứcthì

4 Nhận bảng điểm môn học 10 bảng /giờ

5 Lập báo cáo tổng kết Ngay tức

Trang 16

1.3.2 Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả

1 Tiếp nhận học sinh Thực hiệnđúng theo

yêu cầu

2 Lập danh sách lớp trước danhChuẩn bị

sách lớp

Thực hiệnđúng theoyêu cầu

3 Tra cứu học sinh

4 Nhận bảng điểm môn Thực hiệnđúng theo

yêu cầu

5 Lập báo cáo tổng kết Thực hiệnđúng theo

yêu cầu

1.4.1 Danh sách các yêu cầu tiện dụng

STT Nghiệp vụ Mức độ dễ học Mức độ dễ sử dụng Ghi chú

1 Tiếp nhận học sinh hướng dẫn10 phút Tỉ lệ phạm lỗi trungbình là 1%

2 Lập danh sách lớp hướng dẫn10 phút Dễ chuyển lớp

Trang 17

3 Tra cứu họcsinh Không cầnhướng dẫn Không biết nhiều vềhọc sinh muốn tìm

Có đầy

đủ thôngtin

4 Nhận bảng điểm môn hướng dẫn10 phút Nhập thông tin nhanhvà thuận tiện

1.4.2 Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng

Đọc tàiliệu hướngdẫn sửdụng

2 Lập danh sách lớp

3 Tra cứu học sinh Thực hiệnđúng theo

yêu cầu

4 Nhận bảng điểm môn

5 Lập báo cáo tổng kết

Trang 18

1.5 YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH

1.5.1 Danh sách các yêu cầu tương thích

STT Nghiệp vụ Đối tượng liên quan Ghi chú

1 Nhận danh sách học sinh Từ tập tin Excel phiên bảnĐộc lập

2 Xuất danh sách lớp Đến phần mềm Excel phiên bảnĐộc lập

3 Xuất kết quả tra cứu Thành tập tin PDF phiên bảnĐộc lập

4 Xuất bảng điểm Thành tập tin Excel phiên bảnĐộc lập

5 Xuất báo cáo tổng kết Thành tập tin Word,PDF phiên bảnĐộc lập

1.5.2 Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích

Chuẩn bịtập tinExcel vớicấu trúctheo biểumẫu vàcho biếttên tập tinmuốn dùng

2 Xuất danh sách lớp Cài đặt

phần mềmExcel vàcho biết

Trang 19

lớp cầnxuất danhsách

3 Xuất kết quả tra cứu tên tập tinCho biết

muốn dùng

4 Xuất bảng điểm

Cho biếtbảng điểmcần xuất,tên tập tinmuốn dùng

5 Xuất báo cáo tổng kết tên tập tinCho biết

muốn dùng

1.6.1 Danh sách các yêu cầu bảo mật

STT Nghiệp vụ Quản trị hệ

thống BGH Giáo vụ

Người dùng khác

Trang 20

8 Đổi qui định xếp lớp x

9 Đổi qui định bảng điểm môn x

10 Đổi qui định báo cáo tổng kết x

1.6.2 Bảng trách nhiệm yêu cầu bảo mật

1 Quản trị Cho biết ngườidùng mới và

quyền hạn

Ghi nhận và thựchiện đúng

2 BGH Cung cấp tên vàmật khẩu Ghi nhận và thựchiện đúng

3 Giáo vụ Cung cấp tên vàmật khẩu Ghi nhận và thựchiện đúng

1.7 YÊU CẦU AN TOÀN

1.7.1 Danh sách các yêu cầu an toàn

STT Nghiệp vụ Đối tượng Ghi chú

1 Phục hồi

Hồ sơ họcsinh, báocáo tổngkết đã bịxóa

sinh, báo

Trang 21

cáo tổngkết đã bịxóa

3 Không cho phép xóa khi đã cóLớp học

học sinh

1.7.2 Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn

1 Phục hồi

Cho biết

hồ sơ họcsinh, báocáo cầnphục hồi

Phục hồi

2 Hủy thật sự

Cho biết

hồ sơ họcsinh, báocáo cầnhủy

Hủy thậtsự

3 Không cho phép xóa Thực hiệnđúng theo

yêu cầu

1.8 YÊU CẦU CÔNG NGHỆ

1.8.1 Danh sách các yêu cầu công nghệ

STT Yêu cầu Mô tả chi tiết Ghi chú

1 Dễ sửa lỗi Xác định lỗi

trung bìnhtrong 15 phút

Khi sửa lỗi mộtchức năng khôngảnh hưởng đến

Trang 22

chức năng khác

2 Dễ bảo trì

Thêm chứcnăng mớinhanh

Không ảnh hưởngchức năng đã có

3 Tái sử dụng

Xây dựngphần mềmquản lí họcsinh cấp 1, 2trong 3 ngày

Cùng với các yêucầu

4 Dễ mang chuyển

Đổi sang hệquản trị CSDLmới trong 2ngày

Cùng với các yêucầu

Trang 23

CHƯƠNG 2 MÔ HÌNH HÓA

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN HỌC SINH

 Biểu mẫu

BM1: Hồ Sơ Học Sinh

Họ và tên: Giới tính: Ngày sinh: Địa chỉ: Email:

D2

Trang 24

Bước 4 Tính tuổi của học sinh.

Bước 5 Kiểm tra Tuổi học sinh có thỏa qui định “Tuổi tối thiểu”

và “Tuổi tối đa”(D3) hay không?

Bước 6 Nếu không thỏa tất cả qui định trên thì tới Bước 9

Bước 7 Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ

Bước 8 Trả D6 cho người dùng

Bước 9 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu

Trang 25

QĐ2: Có 3 khối lớp ( 10, 11, 12 ) Khối 10 có 4 lớp (10A1, 10A2, 10A3, 10A4 ) Khối 11 có 3 lớp ( 11A1, 11A2, 11A3 ) Khối 12 có 2 lớp (12A1, 12A2) Mỗi lớp không quá 40 học sinh.

 Hình vẽ

 Các ký hiệu

D1: Thông tin về Tên lớp, Sĩ số lớp, danh sách các học sinh trong lớp cùng thông tin chi tiết liên quan : Họ tên, Giới tính, Năm sinh, Địa chỉ

D2

Trang 26

Bước 14 Kiểm tra “Tên lớp” (D3) có thuộc về “Danh sách các tên lớp” (D3) hay không ?

Bước 15 Kiểm tra “Sĩ số lớp” có thỏa qui định “Sĩ số lớp tối đa” (D3) hay không ?

Bước 16 Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới Bước 10.Bước 17 Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ

Bước 18 Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu)

D2

X

Trang 27

Bước 4 Xuất D5 ra thiết bị xuất.

STT Họ Tên Điểm 15’ Điểm 1 tiết Điểm cuối HK

Trang 28

 Các ký hiệu

D1: Thông tin về Tên lớp, Môn, Học kì, danh sách học sinh trong lớp cùng thông tin chi tiết liên quan: Họ tên, Điểm 15’, Điểm 1 tiết, Điểm cuối HK

D2

Trang 29

Bước 7 Kiểm tra “Họ tên” học sinh (D1) có thuộc về “Danh sách học sinh” của lớp hay không ?

Bước 8 Nếu không thỏa qui định trên thì tới Bước 12

Trang 30

Bước 6 Đếm “Số lượng đạt” của từng lớp trong trường.

Bước 7 Tính “Tỷ lệ” của từng lớp trong trường như sau:

“Số lượng đạt” (Bước 6) / Sĩ số lớp (D3)

Lập báo cáo tổng kết môn

D2

Trang 31

Bước 10 Trả D6 cho người dùng.

Lập báo cáo tổng kết học kì

D2

Trang 32

Bước 6 Đếm “Số lượng đạt” của từng lớp trong trường bằng cách đếm số lượng học sinh đạt tất cả các môn của từng lớp trong trường.

Bước 7 Tính “Tỷ lệ” của từng lớp trong trường như sau:

“Số lượng đạt” (Bước 6) / Sĩ số lớp (D3)

Bước 11 Kết thúc

2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI QUI ĐỊNH

 Qui Định

QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau :

+ QĐ1 : Thay đổi tuổi tối thiểu, tuổi tối đa.

+ QĐ2 : Thay đổi sĩ số tối đa của các lớp, thay đổi số lượng và tên các lớp trong trường.

+ QĐ4 : Thay đổi số lượng và tên các môn học.

+ QĐ5 : Thay đổi điểm chuẩn đạt môn

 Hình vẽ

Định dạng
Số trang	33
Dung lượng	6,95 MB