Bài giảng các biểu mẫu và vai trò của biểu mẫu quản lý công trường xây dựng TS lưu trường văn

Lưu Trường Văn Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp “ Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng dành cho cán bộ chỉ huy trưởng cơng trường ”... Lưu Trường Văn Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ ch

Trang 1

CÁC BIỂU MẪU VÀ VAI TRỊ CỦA BIỂU MẪU TRONG QUẢN LÝ CƠNG TRƯỜNG

XÂY DỰNG

Giảng viên: TS Lưu Trường Văn Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp “ Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng dành cho cán bộ chỉ huy trưởng cơng trường ”

Trang 2

Biên soạn và giảng: TS Lưu Trường Văn 2

CÁC BIỂU MẪU CỦA HỆ QUẢN LÝ

CHẤT LƯỢNG TẠI CÔNG TRƯỜNG XÂY

DỰNG

Trang 3

BI Ể U M Ẫ U: Th«ng tin chung vỊ c«ng tr×nh

Th«ng tin chung vỊ c«ng tr×nh :

Tên công trình, đơn vị thi công

Mô tả công trình:

• - Điạ điểm xây dựng công trình :

• - Phường / Xã……… Quận / Huyện………

• - Nhiệm vụ công trình :

• - Các hạng mục chính của công trình :

• - Các khối lượng chính của công trình :

• - Ngày khởi công:………hoàn thành

………

• - Tổng dự toán đã được duyệt :

Các bên tham gia dự án

Trang 4

BI Ể U M Ẫ U: Th«ng tin chung vỊ c«ng tr×nh

Th«ng tin chung vỊ c«ng tr×nh :

Các bên tham gia dự án:

Bà Trần Bình An Quản lý dự án

Công ty tư vấn LHL

Oâng Đặng Hòa Phong

Tư vấn giám sát

Công ty tư vấn xây

Trang 5

BIỂU MẪU: Kế hoạch tổng thể và tiến độ

Kế hoạch tổng thể và tiến độ:

- Chổ theồ hieọn caực coõng taực chớnh

- Phaỷi ghi roừ:

• COÂNG TRèNH :

………

• ẹễN Về THI COÂNG : ………

• NGAỉY KHễÛI COÂNG :………NGAỉY HOAỉN THAỉNH :………

12/09/2006 03/09/2006

09 ngaứy Eựp coùc

01

Ghi chuự

Ngaứy keỏt thuực Ngaứy baột ủaàu

Thụứi gian HAẽNG MUẽC

TT

Trang 6

Hữu ích cho cả tư vấn giám sát lẫn nhà thầu

Trang 8

CÁC BIỂU MẪU LIÊN QUAN

ðẾN AN TOÀN LAO ðỘNG

Trang 10

Trang 12

Trang 14

Trang 15

BÁO CÁO CƠNG TRƯỜNG VÀ NỘI

DUNG

Trang 16

Báo cáo hàng ngày (Daily reports)

• Báo cáo hàng ngày là bản ghi chép liên tục

về các sự kiện trên công trường.

• Mục ñích: cung cấp tổng quan về các ñiều kiện và các công tác của 1 ngày làm việc.

• Báo cáo hàng ngày ghi lại các thông tin một cách khách quan.

• Báo cáo hàng ngày một cách thông thường

ñược hoàn tất bởi giám sát B.

Trang 17

• Báo cáo hàng ngày thường ñược ñược phân phối như sau:

– 01 bản sao lưu giữ tại văn phòng công trường – 01 bản sao gửi ñến giám ñốc dự án (GðDA)

– 01 bản sao gửi ñến chủ ñầu tư

Trang 18

• Báo cáo hàng ngày thường bao gồm các nội dung chính sau:

– Ngày tháng lập báo cáo và số thứ tự của báo cáo.

– Tên dự án và số thứ tự của dự án

– Thông tin về khí hậu

– Mô tả về các công tác ñang thực hiện

– Số lượng lao ñộng của nhà thầu chính tại công trường – Số lượng lao ñộng của nhà thầu phụ tại công trường

Trang 19

– Số giờ sử dụng máy móc của nhà thầu tại công trường

Trang 20

– Thời ñiểm và số lượng vật liệu ñược phân phối ñến công

Trang 21

Báo cáo tuần (weekly report) và báo cáo tháng

(monthly report)

• Báo cáo tuần và báo cáo tháng thường bao gồm các nội dung chính sau:

– Các thông tin nhân dạng dự án: tên dự án, vị trí, mã hiệu.

– Tóm tắt về các công việc

– Phân tích về tiến ñộ: chỉ ra những công tác hoàn thành muộn Sau khi tái lập lại tiến ñộ cho những công việc chưa làm, cần phải chỉ ra khả năng chậm trễ tiến ñộ là bao nhiêu ngày

– Phân tích chi phí

– Hợp ñồng thầu phụ và quản lý mua hàng: các vướng mắc và tác ñộng của chúng ñến dự án mà gây ra bởi nhà thầu phụ, các ñơn vị cung cấp VLXD – Các ñề nghị thay ñổi

– Nội dung khác

– Ký tên

Trang 22

Trang 24

Trang 26

Trang 27

CÁC SỔ THEO DÕI (LOGS)

• Các sổ theo dõi tại công trường nhăm thu thập các thông tin cụ thể

• Sổ theo dõi ñiện thoại:

– Thời ñiểm xảy ra các cuộc gọi

– Ai gọi

– Gọi cho ai

• Sổ theo dõi khách viếng thăm

– Khách ký tên vào sổ

– Thời ñiểm, mục ñích, cơ quan, khoảng thời gian viếng thăm

• Sổ theo dõi nhà thầu phụ

– Ghi lại số lượng công nhân của nhà thầu phụ, khối lượng làm việc của họ trong ngày

Trang 28

BÁO CÁO TIẾN TRÌNH BẰNG HÌNH ẢNH

• Báo cáo bằng hình ảnh là một phần không thể thiếu trong các báo cáo công trường

• Các hình ảnh thường ñược dùng trong báo cáo tuần ñể ghi lại tiến trình dự án

• Các bức ảnh ghi lại các sự kiện ñặc biệt như là khuyết tật kết cấu, tranh chấp về chất lượng cấu kiện là nội dung không thể thiếu

trong các báo cáo tuần và báo cáo tháng.

• Khi chụp các bức ảnh cần bao hàm các nội dung sau:

– Ngày và tháng

– Vị trí

– Nội dung tóm tắt

Trang 30

BÁO CÁO VIDEO

• Báo cáo bằng VIDEO là cách tốt nhất ñể lưu lại các các thao tác.

• Video có thể hữu hiệu trong các trường hợp sau:

– Ghi lại các phát sinh

– Ghi lại 1 quá trình thi công mà có thể xảy ra tranh chấp sau này

– Ghi lại các ñiều kiện hiện hữu: trước khi phá dỡ công trình, phá dỡ 1 cấu kiện, trước khi lấp ñất

Trang 31

BIỂU MẪU LIÊN QUAN ðẾN TÀI CHÁNH

Trang 32

Phiếu ñề nghị tạm ứng

Trang 33

Phiếu ñề nghị tạm ứng nhiều lần

Trang 34

Thông báo thanh toán cho nhà thầu phụ

Trang 35

Theo dõi luân chuyển chứng từ

Trang 36

Phiếu thanh toán

Trang 37

Kế hoạch tài chính

Trang 38

Phiếu thu

Trang 39

Phiếu chi

Trang 40

Trang 41

BIỂU MẪU LIÊN QUAN ðẾN KHO

Trang 42

Trang 44

Trang 46

Trang 48

Trang 49

Xin cảm ơn!

Chúc các bạn, các anh chị đạt nhiều thành quả tốt trong công tác !

Định dạng
Số trang	49
Dung lượng	1,01 MB