Kế toán bán hàng thiết bị điện tại Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim

Kế toán bán hàng thiết bị điện tại Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim

1 “ Kế toán bán hàng thiết bị điện tại Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim”. 2 CHƢƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Hội nhập là xu thế tất yếu của thời đại ngày nay. Trong q trình hội nhập và phát triển, mỗi quốc gia đã và đang cố gắng đưa đất nước mình đi lên, hợp tác cùng phát triển và khẳng định vị thế của mình trên trường quốc tế. Việt Nam cũng khơng nằm ngồi xu thế đó, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, Việt Nam đã trở thành thành viên của nhiều khối kinh tế như: ASEAN, AFTA, ASEM, và đặc biệt là tổ chức WTO. Đây là cơ hội cho chúng ta mở rộng giao lưu, học hỏi kinh nghiệm, phát triển đất nước trên nhiều lĩnh vực đặc biệt là lĩnh vực kinh tế. Trong các doanh nghiệp thương mại, q trình mua bán hàng hố là hoạt động chủ yếu của các doanh nghiệp. Tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng của q trình sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng, ln ln được coi là nhiệm vụ, là mục tiêu trọng yếu quyết định tồn tại hay khơng tồn tại, phát triển hay khơng phát triển của doanh nghiệp, và để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng ngày càng tăng trong nền kinh tế thị trường. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải xây dựng kế hoạch để thực hiện tốt khâu bán hàng, đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn, tiếp tục mở rộng quy trình kinh doanh của mình. Bên cạnh đó, q trình tiêu thụ của doanh nghiệp còn thực hiện vai trò quan trọng giúp nối liền giữa sản xuất và tiêu thụ tạo tiền đề cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thơng. Trong q trình phát triển và kiến thiết đất nước, cơ sở hạ tầng là bộ mặt quốc gia, đóng vai trò quan trọng trong kiến thiết đất nước. Nhận thấy nhu cầu 3 lớn của cả nước về mặt hàng thiết bị điện trong giai đoạn này, công ty cổ phần Tam Kim đã không ngừng học hỏi, nghiên cứu, tìm tòi, định hướng phát triển công ty, ngày càng thể hiện vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Tam Kim là công ty đã có mặt trên thị trường hơn 10 năm, là công ty sản xuất và kinh doanh thiết bị điện và các sản phẩm gia dụng khác. Sản phẩm của công ty có chỗ đứng trên thị trường được nhiều người tiêu dùng tín nhiệm, đạt được các giải thưởng cao với chất lượng tốt, giá cả hợp lý. Công ty đã đang không ngừng thay đổi và phát triển cả về chất và lượng, quyết tâm xây dựng Tam Kim, nâng cao uy tín trên thị trường. Xuất phát từ vai trò của nghiệp vụ, những bất cập về lý luận, thực tế tại doanh nghiệp về kế toán bán hàng nên em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán bán hàng thiết bị điện tại Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim”. 1.2. Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán bán hàng thiết bị điện tại công ty Cổ phần thiết bị điện Tam Kim 1.3. Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung: Hoàn thiện kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hoá cơ sở mặt lý luận về công tác kế toán bán hàng tại công ty CP TBĐ Tam Kim + Phản ánh và đánh giá một cách chính xác về thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty CP TBĐ Tam Kim. + Đề xuất một số giải pháp góp phần khắc phục những mặt hạn chế nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP TBĐ Tam Kim. 1.4. Phạm vi nghiên cứu 4 - Không gian: Phòng kế toán Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim - Thời gian: tháng 1 và tháng 2 năm 2010 - Nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại công ty CP TBĐ Tam Kim. 1.5. Một số khái niệm cơ bản và phân định nội dung nghiên cứu 1.5.1. Một số khái niệm 1.5.1.1. Khái niệm về bán hàng Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn liền với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng. Đồng thời quá trình bán hàng là quá trình tạo ra giá trị thặng dư trong khâu lưu thông sản phẩm, hàng hoá, hình thành nên kết quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn kinh doanh, tạo ra lợi nhuận tiếp tục quá trình kinh doanh của mình. Các hình thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại: - Bán buôn: là phương thức bán hàng cho người trung gian như các tổ chức kinh tế, các đơn vị thương mại, các đơn vị để họ tiếp tục chuyển bán sản phẩm, hàng hoá hoặc tiếp tục gia công chế biến sản phẩm mới. - Bán lẻ: là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, thông thường khối lượng mua mang tính đơn lẻ, giá bán ổn định. - Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. - Bán hàng trả góp: theo phương thức này người mua sẽ trả tiền thành nhiều lần và giá bán bao giờ cũng cao hơn giá bán theo phương thức thông thường. Phần chênh lệch này là tiền lãi phát sinh do khách hàng trả chậm, trả 5 nhiều lần nên sẽ được hạch toán vào tài khoản thu nhập hoạt động tài chính. Doanh thu bán hàng trả góp là doanh thu tính theo giá bán một lần tại thời điểm giao hàng. 1.5.1.2. Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Các khoản giảm trừ: là các khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng trong kỳ. Các khoản giảm trừ theo chế độ hiện hành bao gồm: + Chiết khấu thương mại: là khoản mà người bán thưởng cho người mua do người mua hàng( sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn trong một thời gian nhất định theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết về mua, bán hàng. + Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng… + Hàng bán bị trả lại: phản ánh doanh thu của số hàng đã tiêu thụ nhưng người mua trả lại hàng. Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản ghi giảm doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp, thuế GTGT của hàng đã tiêu thụ) 6 Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ. Đối với hàng hoá, dịch vụ của chính đơn vị sản xuất tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành phẩm hay chi phí sản xuất. Đối với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ. 1.5.2. Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài. Nội dung chuyên đề cung cấp những thông tin về tình hình kế toán bán hàng tại công ty CP TBĐ Tam Kim. Vì vậy, việc nghiên cứu nội dung liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là rất cần thiết. 1.5.2.1. Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán là những minh chứng bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh và thật sự hoàn thành. Mọi số liệu ghi vào sổ kế toán bắt buộc phải được chứng minh bằng chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ. Chứng từ ban đầu là căn cứ ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý cho số liệu kế toán được ghi chép. - Theo phương thức bán buôn, hệ thống chứng từ gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, các biên bản kiểm kê hàng thừa, thiếu, giảm giá cho người mua, trả lại hàng cho người bán, các chứng từ gốc phản ánh tình hình thu hồi tiền hàng như: Phiếu thu, bảng kê nộp Séc, giấy báo có của ngân hàng… - Theo phương thức bán lẻ, hệ thống chứng từ gồm: Thẻ quầy hàng, bảng kê lẻ hàng hoá, giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng,… và các chứng từ khác có liên quan. 7 - Theo phương thức giao nhận đại lý, các chứng từ gồm: Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng, hợp đồng đại lý, phiếu xuất kho gửi bán đại lý, bảng kê thanh toán tiền hàng đại lý, biên bản giao nhận hàng hoá… 1.5.2.2.Tài khoản sử dụng. Theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC được Bộ tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 thì kế toán bán hàng của các doanh nghiệp sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. Bên nợ: Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu bán hàng trả lại, số thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ. Bên có: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ Tài khoản 511 được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2 TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá Tk 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. 8 Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán. Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán. Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại: phản ánh phần chiết khấu thương mại cho khách hàng trong kỳ. Tài khoản này cuối kỳ không có số dư. Bên nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu thương mại Bên có: Kết chuyển chiết khấu thương mại Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại: phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. Bên nợ: Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho người mua trong kỳ. Bên có: Kết chuyển giảm giá hàng bán Tài khoản 33311 - Thuế GTGT đầu ra: phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ, số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá hàng bán, số thuế GTGT phải nộp. Bên nợ: + Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ + Số thuế được giảm trừ vào số thuế phải nộp + Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán. Bên có: Số thuế còn phải nộp vào ngân sách nhà nước. 1.5.2.3. Phương thức bán hàng Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, trình tự hạch toán theo phương thức bán buôn như sau: 9 Sơ đồ 1: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho. TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK111,112 (1) (2) (3) TK 111,112,131 TK 3331 TK 531,532 (4) (5) TK 152 (6) (8) TK 331 (7) (1) Giá vốn hàng bán (2) Kết chuyển giá vốn hàng bán (3) Doanh thu bán hàng (4) Thuế GTGT đầu ra (5) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (6) Doanh thu hàng đổi hàng (khi hai bên giao nhận đồng thời) (7) Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng chưa giao hàng cho doanh nghiệp (8) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần 10 Sơ đồ 2: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng TK 111,112,331 TK 632 TK 911 TK 511 TK111,112 (1) (9) TK 111,112,131 (4) TK 157 (2a) (2b) TK 531,532 TK 333 (5) (6) (7) TK 133 (3) (8) (1) Giá vốn hàng bán (trường hợp giao tay ba với nhà cung cấp và khách hàng) (2a) Hàng gửi bán (trường hợp DN phải chuyển hàng đến khách hàng) (2b) Giá vốn hàng bán đã xác định tiêu thụ (3) Thuế GTGT đầu vào (4) Doanh thu bán hàng (5) Thuế GTGT đầu ra (6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (7) Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại [...]... tại về kế toán bán hàng thiết bị điện tại công ty CP TBĐ Tam Kim Công tác kế toán bán hàng là một bộ phận quan trọng trong nội dung tổ chức kế toán tại công ty Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của công ty phải được thực hiện dựa trên những quan điểm cơ bản sau: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng thiết bị điện tại công ty phải đảm bảo tuân thủ theo đúng các quy định trong luật kế toán, ... Phòng kế toán Chi nhánh Đà Nẵng Phòng HCNS Bộ phận kho Phòng thiết kế quảng cáo Phòng kinh doanh 1 Phòng kinh doanh 2 Phòng kinh doanh 3 Kế toán viên Thủ quỹ 2.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 4: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp- KS Kế toán thuế Kế toán ngân hàng Kế toán kho 19 Công ty áp dụng theo mô hình tổ chức bộ máy kế. .. quan về công tác kế toán của công ty nói chung và kế toán bán hàng nói riêng - Mục đích nghiên cứu: đưa ra những ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện những nhược điểm của công tác tổ chức kế toán tại công ty 15 - Nội dung: bao gồm những vấn đề sau + Tổ chức bộ máy kế toán + Hình thức kế toán + Chính sách kế toán mà công ty áp dụng + Những vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng: phương thức bán hàng, chứng... đến kế toán bán hàng thiết bị điện tại công ty CP TBĐ Tam Kim 2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty 2.2.1.1 Tổng quan về công ty CP TBĐ Tam Kim Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim được thành lập vào ngày 22/11/1997 kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp đăng ký kinh doanh Địa chỉ tại số 16 lô 2A Trung Hoà khu đô thị mới Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội Công ty có hai chi nhánh tại Đà Nẵng và TP... Kỳ kế toán: hàng quý - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : đồng Việt Nam (VND) - Phương pháp tính toán và nộp thuế GTGT: áp dụng phương pháp khấu trừ thuế 2.3 Kết quả phân tích kế toán bán hàng thiết bị điện tại Công ty CP TBĐ Tam Kim 2.3.1.Chứng từ sử dụng 23 Chứng từ kế toán được sử dụng tại công ty áp dụng với phương thức bán buôn được kế toán phân loại, tập hợp, sắp xếp, hạch toán, ... công việc kế toán một cách thuận lợi nhất - Về hình thức sổ sách kế toán: Công ty Tam Kim áp dụng hình thức Nhật ký chung Có thể nói đây là hình thức sổ sách đơn giản, thích hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Với việc sử dụng hình thức này, bộ sổ phục vụ cho công tác kế toán bán hàng tại công ty đã đáp ứng được yêu cầu của công tác hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết - Về phương pháp kế toán: ... khách hàng và việc theo dõi chi tiết từng khách hàng đòi hỏi một cách chặt chẽ, tỉ mỉ Thứ năm, về việc áp dụng hệ thống kế toán máy: Tuy sử dụng kế toán máy giúp cho công việc kế toán có phần đơn giản và tiết kiệm thời gian cho nhân 32 viên kế toán, nhưng phần mềm kế toán có nhiều lúc bị lỗi, bị vi rút làm cho dữ liệu kế toán bị mất hoặc sai lệch Những lúc như vậy, kế toán phải mời chuyên gia phần. .. trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng, vẫn còn một số hạn chế mà công ty có khả năng hoàn thiện thêm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý Thứ nhất, về sổ sách kế toán: việc ghi sổ sách kế toán tại công ty đơn giản và còn nhiều điều chưa hợp lý Nhiều sổ sách không cần thiết nhưng công ty vẫn sử dụng làm cho công việc của kế toán viên thêm phần. .. doanh nghiệp Một doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển được hay không phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả hoạt động công tác kế toán của doanh nghiệp Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là nhằm vào thị trường hàng thiết bị điện và công ty đã không ngừng mở rộng thị trường cả về... từng mặt hàng, phản ánh tình hình nhập xuất tồn của từng loại hàng đó Dưới đây là một số mẫu hoá đơn chứng từ của kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty CP TBĐ Tam Kim 24 2.3.2.Tài khoản kế toán sử dụng Đối với công ty CP TBĐ Tam Kim kế toán trưởng và các thành viên cùng xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp của bộ tài chính Doanh nghiệp hạch toán theo