Tự học indesign CS2 p5

5 Điều chỉnh khoảng cách tự động dán văn Khi bạn dán văn bản, InDesign tự động thêm hay xóa bỏ khoảng trống trống, tùy thuộc vào ngữ cảnh Ví dụ, bạn cắt từ sau dáng hai từ, InDesign đảm bảo khoảng trống xuất từ phía trước từ phía sau Nếu bạn dán từ cuối câu, câu trước dấu chấm chấm, InDesign không thêm khoảng trống trống - Chọn Edit > Preferences > Type - Chọn Adjust Spacing Automatically When Cutting And Pasting Words, click OK Kéo thả văn Bạn sử dụng ụ g chuột ộ để kéo thả văn g story y editor hay y g chế độ ộ xem layout Bạn kéo văn từ Story Editor vào cửa sổ layout ( hay ngược lại ), hay vào vài hộp thoại Find/Change Việc kéo văn từ story bị khóa hay ghi tên chép văn di chuyển Bạn chép văn hay t tạo ột khung kh ới ké kéo thả văn ă bả - Để bật chức kéo thả, chọn Edit > Preferences > Type, chọn Enable In Layout View hay Enable In Story Editor, click OK - Chọn Ch văn ă bả bạn b muốn ố di chuyển h ể hay h chép - Giữ trỏ văn chọn trở thành biểu tượng kéo thả, sau kéo văn Khi b bạn ké kéo, văn ă bả đ chọn h giữ iữ nguyên ê vịị ttrí, í h ột th h đứ đứng cho h biết nơi văn xuất bạn thả phím chuột Thanh dọc xuất khung văn bạn drag chuột lên - Làm thao tác sau : • Để thả văn vị trí mới, đưa đứng nơi bạn muốn văn xuất thả phím chuột • Để thả văn khung mới, nhấn giữ Ctrl sau bạn bắt đàu kéo kéo, thả phím chuột chuột trước thả phím Ctrl • Để chép văn bản, nhấn giữ Alt sau bạn bắt đầu kéo, thả phím chuột trước thả phím Alt Đặt ( nhập ) văn Khi đặt văn ă bả bản,, bạn bạ có tthể ể xác ác đị định văn ă bả có g giữ ữ đị định dạng g ó hay ay không, ô g, bạ bạn có tthể ể xác định tùy chọn nhập bổ sung Theo mặc định, tập tin văn nhúng, liên kết Để trì liên kết, bạn thay đổi tùy chọn Type Preferences - Làm Là ột t thao th tác tá sau : • Để tạo khung văn cho văn nhập, điểm chèn thể văn hay khung chọn • Để thê thêm văn ă bả cho h ột khung, kh sử ửd dụng công ô cụ T Type để chọn h văn ă bả h hay đặt điểm chèn • Để thay nội dung khung có sẵn, sử dụng công cụ chọn để chọn g Nếu khung g ợ xâu chuỗi,, toàn ộ storyy ợ thayy khung - Chọn File > Place - Định vị chọn tập tin văn - Nếu bạn muốn văn nhập thay văn hay khung chọn, chọn Replace Selected Item - Để hiển thị tùy chọn bổ xung cho việc nhập loại tập tin bạn chọn, chọn Show Import Options - Click Open Nếu bạn chọn Show Import Options, InDesign hiển thị hộp thoại chứa tùy chọn nhập cho loại tập tin bạn đặt Chọn tùy chọn bạn muốn, click OK Chèn văn giữ chỗ InDesign thêm văn giữ chỗ mà bạn dễ dàng thay với văn thật sau Việc thêm văn giữ chỗ cho bạn nhiều cảm giác hoạt tất thiết kế - Dùng g công g cụ ụ Selection chọn ọ ộ hayy nhiều khung g văn bản,, hayy sử dụng ụ g công g cụ Type để click khung văn - Chọn Type > Fill With Placeholder Text Nếu bạn thêm văn giữ chỗ cho khung mà xâu chuỗi với khung khác, văn giữ chỗ thêm đầu khung văn thứ ( tất khung rỗng ) hay cuối văn có sẵn ( vài văn nằm khung ), xuyên suốt đến điểm cuối khung sau Để thay đổi văn sử dụng văn giữ chỗ, tạo tập tin văn với văn bạn muốn sử dụng, đặt tên Placehoder txt lưu thư mục trình ứng dụng dụng Làm vừa khớp khung với văn Nếu bạn có khung văn với văn nhiều diện tích khung khung, bạn tự động mở rộng đáy khung văn để vừa với nội dung văn - Chọn khung, hay click bên khung văn - Chọn Object > Fitting > Fit Frame to Content Bạn làm vừa khớp khung văn với văn khung văn phận xâu chuỗi III Xâu chuỗi văn Xâu chuỗi khung văn Văn khung độc lập với khung khác, hay chảy tràn khung nối Để chảy tràn văn khung nối, bạn phải nối chúng trước Các khung nối nằm trang hay dải, hay trang khác tài liệu liệu Quá trình nối văn khung gọi xâu chuỗi văn ( threading text ) D A C B E A Cổng vào đầu story B Cổng cho biết xâu chuỗi với khung C Xâ C Xâu chuỗi h ỗi văn ă bả D D Cổ Cổng vào cho h biết xâu chuỗi từ khung trước E Cổng cho biết văn overset Mỗi khung văn chứa cổng vào ( in port ) cổng ( out port ), sử dụng để tạo kết nối tới khung văn khác Một cổng vào cổng rỗng cho biết điểm bắt đầu kết thúc story Một mũi tên ► cổng cho biết khung liên kết đến khung khác Một dấu cộng (+) màu đỏ cổng cho biết nhiều văn story đặt khung văn khác đặt Nó giữ văn không nhìn thấy gọi văn overset Ch Vi Chọn View > Sh Show T Textt Threads Th d để xem miêu iê tả trực t quan ủ kh khung đ xâu â chuỗi h ỗi Bạn xâu chuỗi khung văn cho dù chúng có chứa văn hay không Thêm khung cho xâu chuỗi - Dùng công cụ Selection , chọn khung văn bản, sau click cổng vào cổng để nạp biểu tượng văn ệc cclick c cổ cổng g vào ccho op phép ép bạ bạn thêm t ê ột khung u g ttrước ước khung u g cchọn; ọ ; Việc việc click cổng cho phép bạn thêm khung sau khung chọn - Đưa biểu tượng văn nạp đến nơi bạn muốn khung văn xuất click hay drag để tạo khung văn hiện, Khi bạn biểu tượng văn nạp kích hoạt, bạn thực nhiều hành động, bao gồm chuyển trang, tạo trang mới, phóng đại Nếu bạn bắt đầu xâu chuỗi hai khung thay đổi ý định, bạn hủy xâu chuỗi cách click công cụ Toolbox Không có văn bị Thêm khung có sẵn cho xâu chuỗi - Sử dụng công cụ Selection, chọn khung văn bản, sau click cổng vào cổng để nạp biểu tượng văn - Đưa biểu tượng văn nạp lên khung bạn muốn nối vào Biểu tượng văn nạp p chuyển y thành biểu tượng g xâu chuỗi - Click bên khung thứ hai để xâu chuỗi với khung thứ Thêm khung có sẵn cho xâu chuỗi Thêm khung trình tự khung xâu chuỗi - Sử dụng ụ g công g cụ ụ Selection,, click cổng g điểm g story y nơi bạn muốn thêm ộ khung Khi bạn thả phím chuột, biểu tượng văn nạp xuất - Drag để tạo khung, hay chọn không khung văn khác InDesign xâu chuỗi khung vào chuỗi khung liên kết chứa story Thêm khung chuỗi ( ) kết ( ) Bỏ xâu chuỗi khung văn Khi bạn bỏ xâu chuỗi khung văn bản, bạn phá vỡ kết nối khung tất khung theo sau chuỗi ỗ Bất ấ kỳ văn xuất ấ trước khung trở thành văn overset ( văn bị xóa ) Tất khung theo sau trống rỗng - Sử dụng công cụ Selection Selection, click cổng vào cổng mà thể xâu chuỗi đến khung khác Ví dụ, chuỗi hai khung, click lên cổng khung thứ hay cổng vào khung thứ hai - Làm cách sau • Đưa trỏ biểu tượng văn nạp lên khung trước hay để hiển thị biểu tượng ngắt xâu chuỗi Click khung • Double click cổng vào cổng để phá vỡ kết nối khung Để ngắt story thành hai story, cắt văn cần chuyển sang story thứ hai, ngắt kết nối khung, dán văn vào khung thứ story thứ hai Các tập tin văn liên kết Theo mặc định, văn bạn đặt g InDesign g không g liên kết với tập tin văn gốc Tuy nhiên, bạn chọn tùy chọn Create Links When Placing Text And Spreadsheet Files trước bạn đặt tập tin, tên tập tin văn xuất Links Palette Bạn sử dụng Links Palette để cập nhật quản lý tập tin Khi bạn cập nhật tập tin văn liên kết kết, hiệu chỉnh hay thay đổi định dạng áp dụng InDesign bị Bởi rủi ro này, tập tin văn liên kết không cập nhật tự động tập tin nguồn chỉnh sửa Tuy nhiên bạn dễ dàng cập nhật tập tin liên kết sử dụng Links Palette ™ Để qui định tập tin văn nhập hay liên kết - Để áp dụng thay đổi cho tài liệu, mở tài liệu Để áp dụng thay đổi cho tài liệu bạn tạo, đóng tất tài liệu - Chọn Edit > Preferences > Type - Để tạo liên kết tập tin đặt, chọn Create Link when Placing Text And Spreadsheet Files Files Nếu tùy chọn bật bật, sử dụng Links Palette để cập nhật nhật, liên kết lại, hay xóa bỏ liên kết Nếu tùy chọn tắt, tập tin văn nhúng ( không liên kết ) VI Chèn ký tự glyph ký tự đặc biệt Bạn ể chèn bất ấ kỳ glyph định nghĩa phông mà sử dụng phần mềm bổ sung Một glyph dạng ký tự đặc trưng Ví dụ, phông đó, chữ A hoa sử dụng theo vài dạng, uốn cong viết hoa nhỏ Bạn sử dụng Glyphs Palette để định vị glyph phông phông Các phông OpenType Adobe Caslon cung cấp nhiều glyph cho nhiều ký tự chuẩn Sử dụng Glyphs Palette bạn muốn chèn glyph thay tài liệu Bạn sử dụng Glyphs Palette để xem chèn thuộc tính liệu OpenType trang trí, uốn cong, phân số, chữ ghép Chèn glyph từ phông xác định - Sử dụng công cụ Type Type, click để đặt điểm chèn nơi bạn muốn nhập ký tự - Chọn Type > Glyphs để hiển thị Glyphs Palette - Để hiển thị ký tự khác Glyph Palette, làm thao tác sau : • C Chọn ọ ộ phông p ô g cchữ ữ khác ác dá dáng g cchữ, ữ, ếu có có Từ menu e uS Show, o , cchọn ọ Entire e Font o Hay, bạn chọn phông OpenType, chọn từ số hạng mục OpenType • Chọn glyph tùy ý từ menu Show - Cuộn qua danh sách ký tự đến bạn thấy glyph bạn muốn chèn chèn Nếu bạn chọn phông OpenType, bạn hiển thị menu pop-up glyph thay click tam giác góc phải bên ô glyph - Double click ký tự bạn muốn chèn Ký tự xuất kế điểm chèn Chọn Glyph thay phông OpenType Thay ký tự với - Chọn Type > Glyph để hiển thị Glyphs Palette - Mục Show, chọn Alternates for Selection - Sử dụng công cụ Type, chọn ký tự tài liệu Glyphs Palette hiển thị glyph thay thế, chúng sử dụng - Double click glyph Glyphs Palette để thay ký tự chọn tài liệu Làm bật glyph thay văn - Chọn Edit > Preferences > Composition - Chọn Substituted Glyphs, click OK Các glyph thay văn tô sáng màu vàng không in Các glyph Một glyph sưu tập glyph đặt tên từ hay nhiều ề phông Việc lưu glyph sử dụng thường xuyên glyph ngăn ngừa bạn khỏi việc phải tìm chúng lần bạn cần sử dụng chúng Bạn qui định phông có nhớ với glyph thêm Việc nhớ phông hữu ích trường hợp ký tự dingbat không xuất phông khác Nếu phông glyph nhớ phông bị thất lạc, ô vuông phông xuất ấ với màu hồng Glyph Palette hay hộp thoại Edit Glyph Set Nếu ế phông nhớ với glyph thêm, chữ “u” xuất cạnh glyph, cho biết giá trị unicode phông qui định diện mạo glyph Tạo glyph - Chọn Type > Glyphs - Từ menu Glyphs Palette, chọn New Glyph Set - Nhập tên glyph, click OK - Để ể thêm t ê glyph g yp ccho o bộ, chọn c ọ phông p ô g cchứa ứa g glyph yp dướ Glyphs G yp s Palette, click glyph để chọn nó, sau chọn tên glyph từ menu Add to Glyph Set menu Glyphs Palette Hiệu chỉnh glyph - Trong Glyphs Palette, chọn glyph từ menu Show - Chọn Edit Glyph Set từ menu Glyph Palette - Chọn glyph bạn muốn hiệu chỉnh, làm thao tác sau click OK : • Để nối kết glyph với phông nó, chọn Remember Font with Glyph Glyph Một glyph mà nhớ phông bỏ qua phông áp dụng cho văn chọn tài liệu glyph chèn vào văn Nó bỏ qua phông định Glyph Palette Palette Nếu bạn không chọn tùy chọn này, giá trị unicode phông thời sử dụng • Để xem glyph thêm vào, chọn phông hay kiểu phông khác Nếu glyph không định nghĩa với phông, bạn chọn phông khác • Để xóa bỏ glyph khỏi glyph, chọn Delete glyph from Set Chèn ký tự đặc biệt Bạn chèn ký tự thông dụng nét em nét en en, biểu tượng đăng ký thương mại, dấu chấm lửng - Dùng công cụ Type, đưa điểm chèn đến nơi bạn muốn chèn ký tự - Chọn Type > Insert Special Character, chọn tùy chọn từ menu ngữ cảnh Nếu ký tự đặc biệt mà bạn sử dụng thường xuyên không xuất danh sách ký tự đặc biệt, thêm chúng vào glyph mà bạn tạo Xác định dấu trích dẫn Bạn ể xác định dấu ấ trích dẫn ẫ khác cho ngôn ngữ khác Những ký tự dấu trích dẫn xuất tự động gõ chữ nêu tùy chọn Use Typographer’s Quotes chọn mục Type hộp thại Preferences - Chọn Edit > Preferences > Dictionary - Chọn từ điển ngôn ngữ từ menu Language - Làm thao tác sau, click OK : • Đối với Double Quotes, chọn cặp dấu trích dẫn, hay nhập cặp ký tự bạn muốn sử dụng • Đối với Single Quotes, chọn cặp dấu trích dẫn, hay nhập cặp ký tự bạn muốn sử dụng Nhập dấu trích dẫn thẳng ( ' " ) Làm cách sau : • Bỏ chọn tùy chọn Use Typographer’s Quotes mục Type hộp thoại Preferences, sau nhập dấu trích dẫn hay dấu nháy ( sử dụng phím tắt hiển thị menu Insert Special Character để thêm dấu trích dẫn ) • Chọn Insert > Glyphs, sau chèn dấu trích dẫn thẳng • Nhấn Shift + Ctrl + Alt + ' để chuyển qua lại bật tắt tùy chọn Use Typographer’s Quotes 10 Chèn ký tự khoảng trắng Một ký tự khoảng trắng khoảng trống xuất ký tự Bạn sử dụng ký tự khoảng trắng cho nhiều mục đích đích, ngăn hai từ khỏi bị ngắt cuối dòng - Dùng công cụ Type, đưa điểm chèn đến nơi bạn muốn chèn lượng khoảng trắng - Chọn Type > Insert White Space, Space sau chọn tùy chọn không cách ( Em Space ) menu ngữ cảnh ™ Các tùy chọn khoảng trắng Cá tù Các tùy chọn h sau xuất ất hiệ t menu Type T > Insert I t White Whit Space S • Em space : chiều rộng với kích thước chữ Trong chữ 12 point, khoảng em rộng 12 • • • • • • • point E space : En ột ữ kh khoảng ả E Em Flush space : thêm lượng khoảng cách biến đổi vào dòng cuối đoạn canh lề hoàn toàn, hữu ích cho việc canh văn dòng cuối Hair space : 1/20 chiều rộng khoảng em Nonbreaking space : độ rộng nhấn Spacebar, ngăn chặn dòng khỏi bị ngắt ký tự dấu cách Thin space : 1/8 độ rộng khoảng em em Bạn muốn sử dụng khoảng Thin cạnh dấu em hay en Figure space : độ rộng số kiểu chữ Sử dụng khoảng Figure để giúp canh số g bảng g tài Punctuation space : độ rộng dấu cảm thán, dấu chấm, hay dấu hai chấm kiểu chữ VII Story Editor Giới thiệu Bạn hiệu chỉnh văn InDesign layout hay cửa sổ Story Editor Viết hiệu chỉnh cửa sổ Story Editor cho phép toàn story xuất kiểu phông, kích cỡ, khoảng cách mà bạn xác định, mà lãng ề bố ố trí định dạng Mỗi story xuất cửa sổ story editor khác Tất văn story g story y editor, bao g gồm văn overset Bạn mở vài cửa sổ xuất story editor lúc, bao gồm nhiều trường hợp story Một thước chiều sâu đứng cho biết có bao nhiều văn lấp đầy khung, dòng cho biết nơi văn overset Khi bạn hiệu chỉnh story, thay đổi phản ánh cửa sổ layout Mở story liệt kê menu Window Bạn tạo story cửa sổ story editor Mở Story Editor - Chọn khung văn bản, click điểm chèn khung văn bản, hay chọn nhiều khung từ story khác - Chọn Edit > Edit in Story Editor Để mở trường hợp khác cửa sổ story editor editor, làm story editor hoạt động, động chọn Window > Arrange > New Window A B C D Cửa sổ Story Editor A Kiểu đoạn ; B Drag cột chia để điều chỉnh độ rộng cột ; C Cây thước chiều sâu D Chỉ báo văn overset Trở cửa sổ layout T Trong Story St Editor, Edit làm ột t cách h sau : • Chọn Edit > Edit in Layout Khi bạn dùng phương pháp này, chế độ xem layout hiển thị lựa chọn văn hay vị trí điểm chèn lần cuối xuất story editor, cửa sổ story mở di chuyển xuống cửa sổ layout • Click cửa sổ layout Cửa sổ story mở di chuyển xuống phía • Đóng cửa sổ story editor • Chọn tên tài liệu từ đáy menu Window [...]... click ký tự bạn muốn chèn Ký tự xuất hiện kế điểm chèn Chọn Glyph thay thế trong phông OpenType 2 Thay thế một ký tự với - Chọn Type > Glyph để hiển thị Glyphs Palette - Mục Show, chọn Alternates for Selection - Sử dụng công cụ Type, chọn một ký tự trong tài liệu Glyphs Palette hiển thị các glyph thay thế, nếu chúng có thể sử dụng - Double click một glyph trong Glyphs Palette để thay thế ký tự được... from Set 7 Chèn các ký tự đặc biệt Bạn có thể chèn các ký tự thông dụng như nét em và nét en en, biểu tượng đăng ký thương mại, và dấu chấm lửng - Dùng công cụ Type, đưa điểm chèn đến nơi bạn muốn chèn một ký tự - Chọn Type > Insert Special Character, rồi ồ chọn một tùy chọn từ menu ngữ cảnh Nếu các ký tự đặc biệt mà bạn sử dụng thường xuyên không xuất hiện trong danh sách các ký tự đặc biệt, thêm chúng... click bên khung hay bản hay chọn văn bản 3 Xem các ký tự ẩn ( không in ) - Chọn Type yp > Show Hidden Characters Các ký tự không in như khoảng cách, tab, kết đoạn, dấu chỉ mục, Những ký tự đặc biệt này chỉ được nhìn thấy trong cửa sổ tài liệu và cửa sổ story editor; chúng không in hay xuất thà h định thành đị h d dạng như h PDF và à XML XML Cá Các ký ttự ẩn ẩ xuất ất hiện hiệ giống iố màu à như h màu... lại, hay xóa bỏ các liên kết Nếu tùy chọn này được tắt, các tập tin văn bản được nhúng ( không liên kết ) VI Chèn các ký tự glyph và các ký tự đặc biệt Bạn có thể ể chèn bất ấ kỳ glyph đã định nghĩa trong một phông mà không phải sử dụng phần mềm bổ sung Một glyph là một dạng ký tự đặc trưng Ví dụ, trong một phông nào đó, chữ A hoa có thể sử dụng theo một vài dạng, như uốn cong và viết hoa nhỏ Bạn có... ký ý tự ự ngắt g đặc ặ biệt ệ trong g văn bản - Sử dụng công cụ Type, click để đặt điểm chèn nơi bạn muốn dấu ngắt xuất hiện - Chọn Type > Insert Break Character, và chọn một ký tự ngắt từ menu con 8 Bạn cũng có thể tạo các ngắt bằng cách sử dụng phím Enter trong phần số của bàn phím Để ngắt cột, nhấn Enter; để ngắt khung, nhấn Shift + Enter; và để ngắt trang, nhấn Ctrl + Enter Để xóa bỏ một ký tự ngắt,... đánh số chẵn kết tiếp với một khung văn bản xâu chuỗi với khung văn bản hiện tại Các ký tự ngắt trên không hoạt động trong các bảng Forced Line Break : Ép p một ộ dòng g để ngắt g nơi kýý tự ự được ợ chèn Paragraph Return : Chèn một dấu kết đoạn 6 Các tập tin văn bản liên kết Theo mặc định, văn bản bạn đặt trong g InDesign g không g được liên kết với tập tin văn bản gốc Tuy nhiên, nếu bạn chọn tùy chọn... các ngôn ngữ khác nhau Những ký tự dấu trích dẫn này xuất hiện tự động trong khi gõ chữ nêu tùy chọn Use Typographer’s Quotes được chọn trong mục Type của hộp thại Preferences - Chọn Edit > Preferences > Dictionary - Chọn một từ điển ngôn ngữ từ menu Language - Làm các thao tác sau, và click OK : • Đối với Double Quotes, chọn một cặp dấu trích dẫn, hay nhập cặp các ký tự bạn muốn sử dụng • Đối với Single... Object > Text Frame Options - Click thẻ Baseline Option - Dưới mục First Baseline Offset, làm bất kỳ các thao tác sau : • Chọn Ascent để chiều cao của ký tự “d” trong phông rơi bên dưới cạnh trên của khung văn bản • Chọn Cap Height để đỉnh của các ký tự viết hoa chạm cạnh trên của khung văn bản • Chọn Leading để ể sử dụng các giá trị khoảng cách dòng ( leading ) của văn bản như khoảng các giữa đường... Caslon cung cấp nhiều glyph cho nhiều ký tự chuẩn Sử dụng Glyphs Palette khi bạn muốn chèn các glyph thay thế này trong tài liệu Bạn cũng có thể sử dụng Glyphs Palette để xem và chèn các thuộc tính liệu OpenType như trang trí, uốn cong, phân số, và chữ ghép 1 Chèn glyph từ một phông xác định - Sử dụng công cụ Type Type, click để đặt điểm chèn nơi bạn muốn nhập một ký tự - Chọn Type > Glyphs để hiển thị... Glyphs Palette - Để hiển thị một bộ ký tự khác trong Glyph Palette, làm bất kỳ thao tác sau : • C Chọn ọ một ộ phông p ô g cchữ ữ khác ác và à dá dáng g cchữ, ữ, nếu ếu có có Từ ừ menu e uS Show, o , cchọn ọ Entire e Font o Hay, nếu bạn đã chọn một phông OpenType, chọn từ một số hạng mục OpenType • Chọn một bộ glyph tùy ý từ menu Show - Cuộn qua danh sách các ký tự đến khi bạn thấy glyph bạn muốn chèn ... lại bật tắt tùy chọn Use Typographer’s Quotes 10 Chèn ký tự khoảng trắng Một ký tự khoảng trắng khoảng trống xuất ký tự Bạn sử dụng ký tự khoảng trắng cho nhiều mục đích đích, ngăn hai từ khỏi... ký tự ngắt không hoạt động bảng Forced Line Break : Ép p ộ dòng g để ngắt g nơi kýý tự ự ợ chèn Paragraph Return : Chèn dấu kết đoạn 6 Các tập tin văn liên kết Theo mặc định, văn bạn đặt g InDesign. .. văn nhúng ( không liên kết ) VI Chèn ký tự glyph ký tự đặc biệt Bạn ể chèn bất ấ kỳ glyph định nghĩa phông mà sử dụng phần mềm bổ sung Một glyph dạng ký tự đặc trưng Ví dụ, phông đó, chữ A hoa