Hệ thống quản lý mhập xuất container 1.Kế hoạch vấn Người hỏi: ĐAN PHI ĐIỆP Địa chỉ: công ty VICONSHIP Số đường Ngô Quyền _ Hải phòng Người vấn: Đan Thu hương Thời gian hẹn: 25 tháng năm 2006 Thời điểm bắt đầu: 15h Thời điểm kết thúc: 16h Đối tượng: Các yêu cầu đòi hỏi: Là nhân viên phòng công nghệ thông tin thuộc công ty VICONSHIP Chương trình: Ước lượng thời gian: - Giới thiệu 1p - Tổng quan dự án 1p - Tổng quan vấn 1p Chủ đề đề cập: 2p Xin phép ghi âm Chủ đề 1: Câu hỏi trả lời Chủ đề 2: Câu hỏi trả lời 15p Tổng hợp nội dung ý kiến 15p người hỏi Kết thúc (thoả thuận) 2p 1p Dự kiến tổng cộng: 40p Hình 1.1phiếu kế hoạch vấn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin—nhóm 12 lớp CT702 Hệ thống quản lý mhập xuất container 2.Phiếu vấn Dự án: QUẢN LÝ NHẬP XUẤT Tiểu dự án: CONTAINER Người hỏi: ĐAN PHI ĐIỆP Ngày: 25 tháng năm 006 Người hỏi: Đan Thu Hương Câu hỏi Ghi Câu 1: Tổng quan nghiệp vụ quản lý Trả lời: trình nhập_xuất container Quá trình lý chia làm hai bãi phần nhập container xuất từ chủ hàng Ngoài có chức giải cố gặp phải Hàng ngày phải báo cáo tình hình,và hàng tuần tổng hợp báo cáo Quan sát: Câu 2: Trả lời: Quá trình nhập container gồm Nhận giấy yêu cầu giử container mà giai đoạn nào? chủ hàng muốn giử Khi container chuyển đến cần kiểm theo danh sách đa nhận từ trướcvà lưu lại tình trạng yêu cầu loại công Phân loại container Lập phiếu nhập Kiểm tra bãi xếp container vào bãi Ghi lại vị trí thực tế container bãi Câu 3: Trả lời: Quá trình xuất container cho chủ Khi mà chủ hàng càn lấy container hàng sao? đưa “lệnh xuất” cho Khi nhận “lệnh xuất” tiến hành kiểm tra với container bãi Nếu lập phiếu xuất Phân tích thiết kế hệ thống thông tin—nhóm 12 lớp CT702 Hệ thống quản lý mhập xuất container Xuất hàng yêu cầu chủ hàng toán Câu 4: Trả lời: Những cố xảy cách Khi nhận container: ta thấy container giải không kẹp chì yêu cầu chủ hàng kiểm định kiểm tra kẹp chì lại container Chỉ nhận container lạnh với thiết bị kèm hoạt động tốt Khi nhận thông báo cố từ chủ hàng cử người kiểm định kiểm tra cố Rồi thông báo để giải cố… Câu 5: Trả lời: Các hình thức báo cáo? Báo cáo nhập_xuất theo ngày Báo cáo container tồn, hạn Tổng hợp báo cáo tuần… Đánh giá chung: Hình 1.2 phiếu vấn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin—nhóm 12 lớp CT702 Hệ thống quản lý mhập xuất container 3.Lưu đồ công việc Dự án Loại: lưu đồ Tác nhân Dự án:QUẢN LÝ CONTAINER Nhiệm vụ: NHẬP_XUẤT CONTAINER Hệ thống NHẬP CONTAINER CHỦ HÀNG XUẤT CONTAINER GIẢ QUYẾT SỰ CỐ LÃNH ĐẠO BÁO CÁO Phân tích thiết kế hệ thống thông tin—nhóm 12 lớp CT702 Trang Ngày: Bên Hệ thống quản lý mhập xuất container Hình 1.3 lưu đồ công việc 4.Bảng mô tả chi tiết tài liệu Dự án Loại: Phân tích trạng Tên liệu: Cấu trúc khuôn dạng: Loại hình: Số lượng: Ví dụ: Lời bình: Dự án: Mô tả dữliệu Hình 1.4bảng mô tảchi tiết tài liệu Phân tích thiết kế hệ thống thông tin—nhóm 12 lớp CT702 Trang: Số tt: Ngày: Hệ thống quản lý mhập xuất container 5.Bảng mô tả chi tiết công việc Dự án: Loại:Phân tích trạng Điều kiện bắt đầu NHẬP XUẤT CONTAINER Mô tả công việc Thông tin đầu vào: Chủ hàng có nhu cầu giử container có chứng nhận hải quan Nhận Container Kết đầu ra: Xuất container Trang: Ngày: Nơi sử dụng: Tần suất: Thời lượng: Qui tắc: Xuất container thời hạn Đảm bảo an toàn cho container Lời bình: Hình 1.5 bảng mô tảchi tiết công việc Phân tích thiết kế hệ thống thông tin—nhóm 12 lớp CT702 Hệ thống quản lý mhập xuất container 6.Bảng tổng hợp công việc Số tt Mô tả công việc Vị trí làm việc T1 Nhận yêu cầu giửcontainer Bãi T2 Kiểm tra trạng Bãi+máy T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 Lập phiếu nhập Xếp hàng vào bãi Nhận lệnh xuất Kiểm tra đối chiếu Lập phiếu xuất Xuất hàng Thanh toán Kiểm tra trường Máy tính Tần suất Hồ sơ vào Yêu cầu giử container Yêu cầu giử container Sổ theo dõi Hồ sơ Sổ theo dõi Phiếu nhập bãi Bãi Lệnh xuất Máy tính Lệnh xuất Máy tính Phiếu xuất Bãi Phiếu xuất Bãi+máy Hóa đơn toán Hóa đơn toán Biên ban cố Bãi T11 Lập biên cố Bãi Sổ theo dõi T12 Giải bãi Biên Phân tích thiết kế hệ thống thông tin—nhóm 12 lớp CT702 Hệ thống quản lý mhập xuất container T13 In báo cáo nhập xuât Máy tính T14 In báo cáo tồn bãi Máy tính T15 In báo cáo lưu bãi Máy tính cố Phiếu nhập +phiếu xuất Báo cáo nhập xuất Báo cáo tồn bãi Báo cáo nhập xuất Báo cáo tồn bãi Báo cáo lưu bãi Hình 1.6 bảng tổng hợp công việc Bảng tổng hợp hồ sơ, tài liệu Số tt D1 Tên – Vai trò Yêu cầu nhập container D2 Sổ theo dõi D3 Phiếu nhập Công việc liên quan Nhận danh sách container nhập, kiểm tra đối chiếu Ghi lại tình trạng container nhập bãi Lập phiếu nhập D4 Bảng phân loại Phân loại container D5 Lệnh xuất D6 Phiếu xuất Nhận lệnh xuất, kiểm tra tìm kiếm Lập phiếu xuất D7 Hóa đơn toán Thanh thoán D8 Biên cố Giải cố D9 Báo cáo nhập xuất container báo cáo D10 Báo cáo tồn container báo cáo D11 Báo cáo hàng lưu bãi Báo cáo Phân tích thiết kế hệ thống thông tin—nhóm 12 lớp CT702 Hệ thống quản lý mhập xuất container Hình 1.7 bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu 8.Bảng tổng hợp từ điển liệu Tên gọi – ý nghĩa Kiểu MaChuHang Text TenChuHang Text DiaChi Text Dienthoai Số Số Fax Số Số Cỡ Khuôn dạng 10 ký tự 30 ký tự 30 Ký tự 11 Ký tự 4ký tự đầu chữ 7ký tự sau số MaCotainer Ký tự 10 11 SoSealCH SoSealHQ Kieu Co Tinhtrang Text NgayNhap Ngày/tháng/năm Dd/mm/yy NgayXuat Ngày/tháng/năm Dd/mm/yy 12 13 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin—nhóm 12 lớp CT702 Lĩnh vực Quy tắc, ràng buộc Chữ viết hoa Chữ đầu viết hoa Chữ đầu viết hoa Số tt Chữ viết hoa Số Số Hệ thống quản lý mhập xuất container 14 15 MaCN TenCN Ký tự Text 16 CongViec Text 17 Nolamviec Text Ký tự 30 ký tự 15 ký tự 15 Ký tự Hình 1.8 bảng tổng hợp từ điển liệu Phân tích thiết kế hệ thống thông tin—nhóm 12 lớp CT702 Chữ viêt hoa Chữ đầu viết hoa ... LÝ NHẬP XUẤT Tiểu dự án: CONTAINER Người hỏi: ĐAN PHI ĐIỆP Ngày: 25 tháng năm 006 Người hỏi: Đan Thu Hương Câu hỏi Ghi Câu 1: Tổng quan nghiệp vụ quản lý Trả lời: trình nhập_xuất container Quá