Bài tập lớn môn giao nhận

LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày nay, việc trao đổi hàng hoá không chỉ diễn ra trong phạm vi một quốc gia, một khu vực địa lý nhất định mà nó diễn ra trên phạm vi toàn thế giới. Với sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật, đặc biệt là sự phát triển của ngành vận tải với nhiều loại hình vận tải mới có năng lực vận chuyển lớn, tốc độ cao đã giúp cho hàng hóa từ nước xuất khẩu tới bất kì nước nhập khẩu nào trên thế giới. Nhờ đó mà ngành ngoại thương phát triển ngày càng mạnh mẽ và là ngành không thể thiếu trong bất kì nền kinh tế nào. Sự gia tăng về khối lượng hàng hoá xuất nhập khẩu đòi hỏi phải có những người chuyên thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu để làm cho việc giao nhận hàng hoá được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Trước thực tế đó, những công ty chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hoá đã ra đời với các công việc mà họ thực hiện ngày càng đa dạng và chất lượng ngày càng cao. Do sự phát triển mạnh mẽ của thị trường giao nhận Việt Nam, để bảo vệ quyền lợi của các nhà giao nhận, hiệp hội Giao nhậnkho vận Việt Nam (VIFFAS) đã được thành lập vào năm 1994 và đã trở thành hội viên chính thức của FIATA trong cùng năm đó. Đến nay, hiệp hội có 87 thành viên chính thức, trong đó có nhiều công ty giao nhận vận tải đã được công nhận là hội viên hợp tác cảu FIATA như: VIETFRACHT, VINATRANS, VIETFEIGHT, VIETRANS, VOSA, SOTRANS, VICONSHIP SAIGON, FALCON, TRANSIMEX, TRACO… Trong quá trình làm bài tập này, em sẽ mô tả toàn bộ quy trình làm thủ tục nhập khẩu một lô hàng Tivi LCD version 3 từ Hàn Quốc

Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK MỤC LỤC 1.2 Quy trình giao nhận chung hàng hoá xuất nhập đường biển Phần II :Những sở để lập phương án nhập 16 Giới thiệu chung công ty 16 Cơ sở pháp lý để lập phương án nhập 17 Cơ sở thực tiễn để lập phương án kinh doanh 17 3.1 Nghiên cứu thị trường nước 17 3.2 Thị trường nước 18 3.3 Kết phân tích tài 18 Phần III: Tổ chức thực hợp đồng .22 I Lựa chọn hình thức giao dịch 22 II Thực giao dịch 23 III Thực hợp đồng 35 Sơ đồ trình nhập hàng hoá .35 Thực .36 Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày nay, việc trao đổi hàng hoá không diễn phạm vi quốc gia, khu vực địa lý định mà diễn phạm vi toàn giới Với tiến khoa học kĩ thuật, đặc biệt phát triển ngành vận tải với nhiều loại hình vận tải có lực vận chuyển lớn, tốc độ cao giúp cho hàng hóa từ nước xuất tới nước nhập giới Nhờ mà ngành ngoại thương phát triển ngày mạnh mẽ ngành thiếu kinh tế Sự gia tăng khối lượng hàng hoá xuất nhập đòi hỏi phải có người chuyên thực nghiệp vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập để làm cho việc giao nhận hàng hoá diễn nhanh chóng hiệu Trước thực tế đó, công ty chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hoá đời với công việc mà họ thực ngày đa dạng chất lượng ngày cao Do phát triển mạnh mẽ thị trường giao nhận Việt Nam, để bảo vệ quyền lợi nhà giao nhận, hiệp hội Giao nhận-kho vận Việt Nam (VIFFAS) thành lập vào năm 1994 trở thành hội viên thức FIATA năm Đến nay, hiệp hội có 87 thành viên thức, có nhiều công ty giao nhận vận tải công nhận hội viên hợp tác cảu FIATA như: VIETFRACHT, VINATRANS, VIETFEIGHT, VIETRANS, VOSA, SOTRANS, VICONSHIP SAIGON, FALCON, TRANSIMEX, TRACO… Trong trình làm tập này, em mô tả toàn quy trình làm thủ tục nhập lô hàng Tivi LCD version từ Hàn Quốc Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK Phần I: Những sở lý luận giao nhận hàng hóa xuất nhập 1.1 Giao nhận người giao nhận 1.1.1 Giao nhận Theo quy tắc mẫu FIATA dịch vụ giao nhận, dịch vụ giao nhận định nghĩa bất ký loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa như dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hoá Theo luật thương mại Việt nam Giao nhận hàng hoá hành vi thương mại, theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để gioa hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải người giao nhận khác Nói cách ngắn gọn, giao nhận tập hợp nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng) Người giao nhận làm dịch vụ cách trực tiếp thông qua đại lý thuê dịch vụ người thứ ba khác Doanh nghiệp giao nhận doanh nghiệp doanh nghiệp kinh doanh loại dịch vụ giao nhận hàng hóa bao gồm doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng hóa nước doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế 1.1.2 Các loại dịch vụ giao nhận hàng hóa quốc tế - Dịch vụ thay mặt người gửi hàng ( người xuất khẩu) - Dịch vụ thay mặt người nhận hàng ( người nhập khẩu) - Dịch vụ giao nhận hàng hóa đặc biệt - Những dịch vụ khác Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK 1.1.3 Vai trò người giao nhận thương mại quốc tế Ngành giao nhận vận tải phát triển tất yếu kéo theo phát triển hệ thống kết cấu hạ tầng sở, đặc biệt công trình kết cấu hạ tầng trực tiếp phục vụ cho giao nhận vận tải bến cảng, hệ thống đường giao thông Trong trình công nghiệp hóa đại hóa đất nước với tác động tự hóa thương mại quốc tế, hoạt động giao nhận vận tải ngày tăng trưởng mạnh, góp phần tích lũy ngoại tệ, đẩy mạnh giao lưu kinh tế, nối liền hoạt động kinh tế khu vực nước, nước với nước làm cho kinh tế phát triển nhịp nhàng cân đối Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa vừa nhà vận tải đa phương thức, vừa nhà tổ chức, nhà kiến trúc sư vận tải Họ phải lựa chọn phương tiện, người vận tải thích hợp, tuyến đường thích hợp có hiệu kinh tế đứng trực tiếp vận tải hay tổ chức thu xếp trình vận tải toàn chặng với nhiều loại phương tiện vận tải khác tàu thủy, máy bay, ôtô… vận chuyển qua nhiều nước chịu trách nhiệm trực tiếp với chủ hàng Vì chủ hàng cần gõ cửa, ký hợp đồng vận tải với người giao nhận hàng hoá vận chuyển kịp thời, an toàn với giá cước hợp lý từ cửa kho xuất tới cửa kho nhà nhập khẩu, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí vận chuyển nâng cao tính cạnh tranh hàng hoá thị trường quốc tế Sự phát triển dịch vụ giao nhận hàng hoá nước gắn liền với phát triển vận tải nước Phát triển kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế có ý nghĩa quan trọng, góp phần đẩy nhanh tốc độ giao lưu hàng hoá xuất nhập với nước giới, tạo điều kiện đơn giản hoá chứng từ, thủ tục thương mại, hải quan thủ tục pháp lý khác, hấp dẫn bạn hàng có quan hệ kinh doanh với doanh nghiệp nước, làm cho sức cạnh tranh hàng hoá nước thị trường quốc tế tăng đáng kể tạo điều kiện cho đất nước có thêm nguồn thu ngoại tệ, cải thiện phần cán cân tài đất Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK nước Có thể nói việc phát triển dịch vụ giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế gắn liền với phát triển kinh tế nước Trước người giao nhận làm đại lý (agent) thực số công việc nhà XNK ủy thác xếp dỡ, lưu kho hàng hóa, làm thủ tục giấy tờ, lo liệu vận tải nội địa, thủ tục toán tiền hàng… Song với phát triển thương mại quốc tế tiến kỹ thuật ngành vận tải mà dịch vụ giao nhận mở rộng Ngày người giao nhận đóng vai trò quan trọng thương mại vận tải quốc tế Người giao nhận không làm thủ tục hải quan thuê tàu mà cung cấp dịch vụ trọn gói toàn trình vận tải phân phối hàng hoá Người giao nhận làm chức sau đây: - Môi giới hải quan (custom broker): Người giao nhận thay mặt người xuất khẩu, nhập để khai báo, làm thủ tục hải quan hay môi giới hải quan - Làm đại lý (agent): Người giao nhận nhận uỷ thác từ chủ hàng từ người chuyên chở để thực công việc khác nhận hàng, giao hàng, lập chứng từ toán…trên sở hợp đồng uỷ thác Người giao nhận đại lý: + Nhận uỷ thác từ chủ hàng để lo công việc giao nhận hàng hoá XNK, làm việc để bảo vệ lợi ích chủ hàng, làm trung gian người với người vận tải, người vận tải với người nhận hàng, người bán với người mua + Hưởng hoa hồng không chịu trách nhiệm tổn thất hàng hoá, chịu trách nhiệm hành vi không chịu trách nhiệm hành vi người làm thuê cho hay cho chủ hàng - Lo liệu chuyển tải tiếp gửi hàng hoá (transshipment and on carriage) Khi hàng hoá phải chuyển tải cảnh qua nước thứ ba, người giao nhận lo liệu thủ tục cảnh tổ chức chuyển tải hàng hoá từ phương tiện vận tải sang phương tiện vận tải khác giao hàng đến tay người nhận - Lưu kho hàng hóa ( warehousing): Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK Trong trường hợp phải lưu kho hàng hóa trước xuất sau nhập khẩu, người giao nhận lo liệu việc phương tiện thuê người khác phân phối hàng hoá cần - Người gom hàng ( cargo consolidator) Trong vận tải hàng hoá container, dịch vụ gom hàng thiếu nhằm biến hàng lẻ thành hàng nguyên để tận dụng sức chở container giảm cước phí vận tải Khi người gom hàng, người giao nhận đóng vai trò người chuyên chở đại lý - Người chuyên chở ( carrier) Ngày nay, nhiều trường hợp, người giao nhận đóng vai trò người chuyên chở, tức người giao nhận trực tiếp ký hợp đồng vận tải với chủ hàng chịu trách nhiệm chuyên chở hàng hoá từ nơi đến nơi khác Người giao nhận đóng vai trò người thầu chuyên chở ký hợp đồng mà không trực tiếp chuyên chở Dù người chuyên chở phải chịu trách nhiệm hàng hoá Trong trường hợp này, người giao nhận phải chịu trách nhiệm hàng hoá suốt hành trình hành vi lỗi lầm mà người mà sử dụng phát hành vận đơn - Người kinh doanh VTĐPT ( multimodal transport operator- MTO) Trong trường hợp người giao nhận cung cấp dịch vụ vận tải suốt gọi vận tải từ cửa đến cửa người giao nhận đóng vai trò người kinh doanh VTĐPT (MTO) MTO thực chất người chuyên chở, thường chuyên chở theo hợp đồng phải chịu trách nhiệm hàng hoá Với nhiều chức vậy, người giao nhận thường coi “ kiến trúc sư vận tải” người giao nhận có khả tổ chức trình vận tải cách tốt nhất, an toàn tiết kiệm 1.1.4 Địa vị pháp lý người giao nhận Địa vị pháp lý người giao nhận nước khác quy định không giống Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK - Tại nước theo luật tập tục (common law) địa vị pháp lý dựa khái niệm đại lý Người giao nhận lấy danh nghĩa người uỷ thác để giao dịch cho công việc người uỷ thác Hoạt động người giao nhận phụ thuộc vào quy tắc truyền thống đại lý việc phải mẫn cán thực nhiệm vụ mình, phải trung thực với người uỷ thác, tuân theo dẫn hợp lý người uỷ thác, mặt khác hưởng quyền bảo vệ giới hạn trách nhiệm phù hợp với vai trò đại lý - Tại nước có luật dân sự( Civil law) địa vị pháp lý, quyền lợi nghĩa vụ người giao nhận nước có khác Thông thường người giao nhận nước lấy danh nghĩa giao dịch cho công việc người uỷ thác, họ vừa người uỷ thác vừa đại lý Đối với người uỷ thác (người nhận hàng hay người gửi hàng) họ coi đại lý người uỷ thác người chuyên chở họ lại người uỷ thác 1.1.5 Quyền hạn, nghĩa vụ trách nhiệm người giao nhận *) Điều kiện kinh doanh chuẩn Điều kiện kinh doanh chuẩn điều kiện kinh doanh FIATA soạn thảo, sở chuẩn mực, điều kiện tối thiểu cho quốc gia, tổ chức giao nhận dựa vào để thực công việc giao nhận, đồng thời sở để quốc gia lập điều kiện riêng cho phù hợp với điều kiện hoàn cảnh Về gồm nội dung sau: - Người giao nhận phải thực uỷ thác với chăm lo cần thiết nhằm bảo vệ lợi ích cho khách hàng - Thực uỷ thác khách hàng cho việc thu xếp tất điều kiện có liên quan để tổ chức vận chuyển hàng hoá đến tay người nhận theo dẫn khách hàng - Người giao nhận không chịu trách nhiệm không đảm bảo việc hàng hoá đến địa điểm đích vào ngày định mà người giao nhận Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK thực công việc cách mẫn cán hợp lý việc lựa chọn, tổ chức vận chuyển để hàng hóa tới địa điểm đích cách nhanh - Người giao nhận chịu trách nhiệm tổn thất thiệt hại xảy hàng hoá thuộc lỗi lầm hay sai sót thuộc thân hay người làm công cho Người giao nhận chịu trách nhiệm tổn thất bên thứ gây lên họ chứng tỏ họ thực chăm chỉ, cần mẫn việc lựa chọn định bên thứ *) Quyền hạn nghĩa vụ người giao nhận - Chăm sóc chu đáo hàng hoá mà người giao nhận uỷ thác để tổ chức vận chuyển, đồng thời người giao nhận phải thực dẫn có liên quan đến hàng hoá - Nếu người giao nhận đại lý người giao nhận phải hành động theo uỷ thác bên giao đại lý - Người giao nhận không chịu trách nhiệm tổn thất bị gây nên lỗi lầm bên thứ người vận chuyển, bốc xếp, bảo quản… ký kết hợp đồng phụ - Trường hợp người giao nhận người uỷ thác trách nhiệm đại lý nói người giao nhận phải chịu trách nhiệm hành vi sơ suất bên thứ gây lên mà người giao nhận sử dụng để thực hợp đồng - Trong hợp đồng vận tải đa phương thức người giao nhận đóng vai trò bên thu gom hàng lẻ để gửi nước người tự tổ chức vận chuyển trường hợp người giao nhận đóng vai trò đại lý hay người uỷ thác - Trong văn pháp luật Việt Nam có quy định rõ ràng, chẳng hạn người giao nhận chịu trách nhiệm thiệt hại, tổn thất gồm: + Do lỗi khách hàng hay người khách hàng uỷ thác Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK + Do lỗi khách hàng hay người khách hàng giao cho thực bốc xếp bảo quản hàng hoá + Do khuyết tật hàng + Do trường hợp bất khả kháng + Trách nhiệm người giao nhận trường hợp không vượt giá trị hàng hoá địa điểm đích + Người giao nhận không miễn trách không chứng minh tổn thất thiệt hại lỗi gây lên 1.2 Quy trình giao nhận chung hàng hoá xuất nhập đường biển 1.2.1 Đối với hàng xuất a Đối với hàng hóa phải lưu kho, lưu bãi cảng Việc giao hàng gồm bước lớn: chủ hàng ngoại thương (hoặc người cung cấp nước) giao hàng xuất cho cảng, sau cảng tiến hành giao hàng cho tàu *) Giao hàng XK cho cảng: - Giao Danh mục hàng hoá XK ( Cargo List) đăng ký với phòng điều độ để bố trí kho bãi lên phương án xếp dỡ - Chủ hàng liên hệ với phòng thương vụ để ký kết hợp đồng lưu kho, bốc xếp hàng hoá với cảng - Lấy lệnh nhập kho báo với hải quan kho hàng, - Giao hàng vào kho, bãi cảng *) Giao hàng XK cho tàu: - Chuẩn bị trước giao hàng cho tàu: + Kiểm nghiệm, kiểm dịch (nếu cần), làm thủ tục hải quan + Báo cho cảng ngày dự kiến tàu đến (ETA), chấp nhận Thông báo sẵn sàng + Giao cho cảng Danh mục hàng hoá Xk để cảng bố trí phương tiện xếp dỡ Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK Trên sở Cargo List này, thuyền phó phụ trách hàng hoá lên Sơ đồ xếp hàng ( Cargo plan) + Ký hợp đồng xếp dỡ với cảng, - Tổ chức xếp giao hàng cho tàu + Trước xếp phải vận chuyển hàng từ kho cảng, lấy lệnh xếp hàng, ấn định số máng xếp hàng, bố trí xe công nhân người áp tải (nếu cần) + Tiến hành giao hàng cho tàu Việc xếp hàng lên tàu công nhân cảng làm Hàng giao cho tàu giám sát đại diện hải quan Trong trình giao hàng, nhân viên kiểm đếm cảng phải ghi số lượng hàng giao vào Final Report Phía tàu có nhân viên kiểm đếm ghi kết vào Tally Sheet + Khi giao nhận lô toàn tàu, cảng phải lấy Biên lai thuyền phó (Mate’s Receipt) để lập vận đơn Sau xếp hàng lên tàu, vào số lượng hàng xếp ghi Tally Sheet, cảng lập Bản tổng kết xếp hàng lên tàu (General Loading Report) ký xác nhận với tàu Ðây sở để lập B/L - Lập chứng từ toán Căn vào hợp đồng mua bán L/C, cán giao nhận phải lập lấy chứng từ cần thiết để tập hợp thành chứng từ toán, xuất trình cho ngân hàng để toán tiền hàng Bộ chứng từ toán theo L/C thường gồm: B/L hối phiếu, hoá đơn thương mại, giấy chứng nhận phẩm chất, Giấy chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận trọng lượng, số lượng - Thông báo cho người mua việc giao hàng mua bảo hiểm cho hàng hoá cần - Thanh toán chi phí cần thiết cho cảng chi phí bốc hàng, vận chuyển, bảo quản, lưu kho - Tính toán thường phạt xếp dỡ, có Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 10 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK b) Nhận thư chào hàng: Sau ngày, công ty nhận Offer công ty bên Hàn Quốc thông báo chi tiết sản phẩm có ý định mua SAMSUNG TECHNOLOGIES CO., LTD South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone, Science & Technology Park, Nanshen, Seoul, P R Korean Tel: (+86 755)26525273 Fax: (+86 755)26636921 2nd Mar , 2013 OFFER To: KUNNA CO., LTD 274B, Lach Tray St, Ngo Quyen Dist, Hai Phong, Viet Nam Tel: (+84 31) 3845580 Fax: (+84 31)3348402 Dear Sir We have received your enquiry of the date 28 th Feb., 2013 for TV LCD version 3.0 We are pleased to give you an offer of this good with the price and condition of sales following: Commodity: TV LCD version 3.0 Unit price: USD 17,500/SET CIF Hai Phong port, Viet Nam Payment: By irrevocable letter of credit at sight Time of shipment: within 30 days after receiving L/C We are looking forward to your order Yours faithfully Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 24 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK c) Gửi đơn đặt hàng: Sau xem xét thành phần hàng hoá thấy mức giá điều kiện toán phù hợp, công ty KUNNA gửi đơn đặt hàng: KUNNA CO., LTD 274B, Lach Tray St, Ngo Quyen Dist, Hai Phong, Viet Nam Tel: (+84 31) 3845580 Fax: (+84 31)3348402 4th Mar , 2013 ORDER To: SAMSUNG TECHNOLOGIES CO., LTD South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone, Science & Technology Park, Nanshen, Seoul, P R Korean Tel: (+86 755)26525273 Fax: (+86 755)26636921 Dear Sir Thanks so much for your offer We are interested in the goods and hope to buy sucessfully that Commodity: TV LCD version 3.0 2.Unit price:USD262.5/SET CIF Incoterms 2010, Hai Phong port, Viet Nam Quantity: 500SET Payment: By irrevocable L/C 100% at sight for full contract value in US Dollars We are looking forward to hearing from you Yours faithfully Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 25 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK d) Nhận thư chấp nhận giao dịch từ đối tác Hàn Quốc SAMSUNG TECHNOLOGIES CO., LTD South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone, Science & Technology Park, Nanshen, Seoul, P R Korean Tel: (+86 755)26525273 Fax: (+86 755)26636921 5th Mar , 2013 ACCEPTANCE KUNNA CO., LTD 274B, Lach Tray St, Ngo Quyen Dist, Hai Phong, Viet Nam Tel: (+84 31) 3845580 Fax: (+84 31)3348402 Dear Sir, We have received your order and very pleasure that you agreed with all our request about the goods with their specification, the quantity, the delivery time and the payment made We are looking forward to receiving the confirmation from you Yours faithfully Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 26 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK e) Gửi xác nhận tới cho công ty đối tác: KUNNA CO., LTD 274B, Lach Tray St, Ngo Quyen Dist, Hai Phong, Viet Nam Tel: (+84 31) 3845580 Fax: (+84 31)3348 6th Mar , 2013 CONFIRMATION To: SAMSUNG TECHNOLOGIES CO., LTD South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone, Science & Technology Park, Nanshen, Seoul, P R Korean Tel: (+86 755)26525273 Fax: (+86 755)26636921 Dear Sir, We are very happy to have dealing with you We send this confirmation to ensure that we agreed with all the terms you gave in your offer Please send me a sighed contract as soon as possible Yours faithfully Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 27 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK f) Ký kết hợp đồng Sales Contract No: CTTPLINK090324 This contract is signed Between: KUNNA CO., LTD, Add: 274B, Lach Tray St., Ngo Quyen Dist., Hai Phong, Viet Nam Tel: (+84 31)3845580 Fax: (+84 31)3348402 Email: KUNNA@hn.vnn.vn Represented by Mr Dang Huu Trung, Director Hereinafter called the Buyer And: SAMSUNG TECHNOLOGIES CO., LTD Add: South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone, Science & Technology Park, Nanshan, Seoul, P R Korean Tel: (+86 755)2652 5273 Fax: (+86 755)2663 6921 Represent by Mr Jeffrey Chao, Director Hereinafter called the Seller Both parties agreed that the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the goods on the terms and conditions as follows: Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 28 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK Article 1: Commodity and Price 1.1 Commodity and Price No Description Quantity Unit Price Amount External TV (SET) 500 (USD/SET) 262.5 (USD) 131,250 LCD version 3.0 Total 500 131,250 Total value of this contract is USD131,250 (USDone hundred and thirtyone thousand two hundred and fifty) CIF Hai Phong, Vietnam according to Incoterms 2010 1.2 Origin: Korean 1.3 Manufacturer: SAMSUNG TECHNOLOGIES CO., LTD 1.4 One set of external TV LCD router includes: - 01 TV LCD version 3.0 - 01 AC Power Adapter (input: 220V-240V) - 01 RJ4S cable - 01 USB cable - 01 remote - 01 Splitter - 01 Quick Installation Guide - 01 Resource CD, including: - User guide - USB driver - 01 color box Article 2: Technical specifications and quality of goods 2.1 Technical specifications The technical specifications of the goods in this contract are stipulated in Appendix no.01 and Appendix no.02 2.2 Quality of goods Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 29 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK The goods shall be 100% brand new, produced not earlier January 2013 and satisfy all the technical specifications are stipulated in the Appendix no.01 Before the date of delivery, the technician of the Buyer shall come to the Seller’s factory in order to check the goods if necessary Article 3: Warranty Under such rare situation called “Quality accident”, if Return & Repair Rate for products of a specific item in the same order reaches over 5%, the Buyer could send back to the Seller the Defective products of the whole lot of ordered goods for free repair in one months after receipt of cargo Article 4: The attachment of this contract The following Appendix is an unseparated part of this contract: - Appendix 1: The technical specifications of TV LCD version 3.0 Article 5: Term of payment 1.By Irrevocable L/C 100% at sight for full contract value in USD Dollars Time of opening L/C: Before 24/3/2013 Payment documents: Payment shall be made upon receipt of the following documents * 3/3 original clean shipped on board bill of lading marked “ Freight prepair” and notify applicant * Original Commercial Invoice for total cargo value in tripilate * Original Packing List * Original Certificate of weight/ quantity issued by The Seller in tripilate * Certificate of origin issued by Japanese Chamber of Commerce in 01 original and years * One copy of shipping advice * The copy Bill of lading, 01 original Commercial Invoice, 01 original Packing List to the Buyer within 03 working dates after shippment date L/C to be value for negotiation within 01 day after B/L date Beneficiary’s Bank Information: Beneficiary: SAMSUNG TECHNOLOGIES CO., LTD Bank: BANK OF KOREAN, SEOUL BRANCH A/C NO.: 826807686108092014 SWIFT CODE: BKCHCNBJ45A Article 6: Required documents The Seller shall supply the Buyer following documents: - Bill of Lading marked “Freight Collect” or 03 (three) originals clean “Shipped on board” Bill of Lading marked “Freight Collect” Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 30 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK - Signed Commercial Invoice in 03 (three) originals - Detailed Packing List in 03 (three) originals - Certificate of Origin issued by National Authority in 01 original - Certificate of Origin (Form S) issued by National Authority on 01 original - Certificate of Quality issued by the Manufacturer in 03 orginals - Testing Report Issued by the Manufacturer in 01 Original Article 7: Delivery – Packing 7.1 Delivery - The delivery time: within 07 working days from the date of receiving the deposit - Mode of delivery: by sea - Term of shipment: CIF Haiphong, Vietnam - Loading port: Shekou, Seoul, Korean - Unloading port: Haiphong port, Vietnam - Transshipment: Allowed - Partial shipment: Not allowed 7.2 Packing: The goods shall be packed correspond to the nature of goods 7.3 Marking: Each parcel shall be quoted with the information as: Name of receiver: KUNNA CO., LTD Article 8: Discrepancy and Claim - Claim for quality and Quantity by the Buyer can be raised within 30 days from the date of customs clearance as the unloading port - Claim should be supported by survey report by Vinacontrol, which is a Vietnam inspection organization Article 9: Force Majeure Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 31 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK In case of the Force Majeure like earthquake, volcano, flood, fire, war, strike, the Seller shall not be responsible for the late delivery of the goods, but shall notify for the Buyer by fax within days from the occurring date and inform by text together with a certificate of Force Majeure issued by the Chamber of Commerce concerned within days Beyond this time Force Majeure circumstances shall not be taken into consideration In case of Force Majeure, the delivery time can be lengthened by agreement of both parties All the rights and obligations of this contract are unchanged Article 10: Notices Notices served by one party to the other under this contract shall be made, in the first instance by facsimile transmission (hereinafter called “FAX”) A further copy of each notice shall be sent by registered mail and signed The effective date of the notice shall be the date of FAX transmission In the event of a dispute about the receipt of a FAX, however, the effective date of the notice shall be the date of receipt of the registered letter or a date five days after the registered mailing, whichever is earlier Notices shall be sent to the following addresses and FAX numbers: SELLER: SAMSUNG TECHNOLOGIES CO., LTD ADDRESS: South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone, Science & Technology Park, Nanshen, Seoul, P R Korean FAX number: (+86 755)2663 6291 BUYER: KUNNA CO., LTD Address: 274B, Lach Tray St., Ngo Quyen Dist., Hai Phong, Vietnam Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 32 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK FAX number: (+84 31)3848402, (+84 31)3580995 Any change in an address of FAX number shall be the subject of a required notice under this contract Each party should comfirm the notices received from the other party within working days Article 11: Language The language of the Contract of all Contract Documents and of all correspondence and other communication between two parties shall be English Article 12: Penalty In case of delaying delivery (excess days), the penalty for the Seller shall be 0.2% of the value of this contract for each delayed day counted from 6th delayed day, however not exceeding 8% of the contract’s value If the delaying delivery exceeds 10 (ten) days, the Buyer has the right to cancel the Contract without any liability bearing In this case, the Seller shall repay the deposit for the Buyer and borne the penalty value equal to the deposit’s value Article 13: Arbitration All disputes in connection with this contract shall be settled through friendly negotiations between two parties If no settlement can be reached, the case shall be then submitted to the Vietnam International Arbitration Centre of the Vietnam Chamber of Commerce and Industry for final settlement inder rules of Concillation and Arbitration of International Chamber of Commerce The award rendered by the commission shall be final and binding on both parties The arbitration expense and/or any other charges, if any, shall be borne by the losing party unless otherwise awarded by the arbitration organization Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 33 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK Article 14: Other conditions Neither Party is entitled to transfer its right and obligation under the present contract to a third party without the other party’s previous written consent Any amendment and supplement to this Contract shall be effective only if they are made out in writing and signed by both parties This contract shall come into force from the signing date This contract is made in English into four (04) originals and each party keep two (02) originals Hai Phong, date: March 24th 2013 For the Buyer KUNNA Co., LTD For The Seller SAMSUNG TECHNOLOGIES CO., LTD Title: Director Title: Director Name: Mr Dang Huu Trung Name: Mr Jeffrey Chao Signature: Signature: Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 34 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK III Thực hợp đồng Sơ đồ trình nhập hàng hoá Ký hợp đồng nhập Xin giấy phép nhập Mở L/C Nhận hàng từ tàu Làm thủ tục hải quan Đôn đốc giao hàng Kiểm tra hàng hóa Thủ tục toán Khiếu nại Kết thúc hợp đồng Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 35 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK Thực Xin giấy phép nhập - Lập hồ sơ xin giấy phép nhập bao gồm: hợp đồng, đơn xin cấp giấy phép - Nộp hồ sơ đến phòng cấp giấy phép thương mại Mở L/C - Thời gian mở: 08/04/2013 - Cách thức: nộp đơn xin mở L/C hợp đồng cho ngân hàng Đôn đốc giao hàng Làm thủ tục hải quan - Mua hải quan, tự kê khai hàng hoá - Xuất trình hàng hoá cho hải quan kiểm tra nơi quy định - Thực định hải quan nộp phí hải quan, thuế Nhận hàng từ tàu - Tiến hành nhận hàng, kiểm tra khiếu nại hàng thiếu - Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá - Làm thủ tục nhận hàng lưu kho Kiểm tra hàng hoá - Khi nhận hàng từ tàu kho, tiến hành kiểm tra, giám định hàng hoá số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất Thủ tục toán - Kiểm tra lại chứng từ, trả tiền cho khách hàng thông qua ngân hàng (L/C) toán phí cho ngân hàng kết thúc Khiếu nại - Lập hồ sơ khiếu nại thời gian hiệu lực phát hàng nhập bị tổn thất, thiếu hụt, mát Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 36 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK - Đối tượng khiếu nại người bán, hay người vận tải tuỳ vào lỗi gây ra, thuộc trách nhiệm Đơn khiếu nại phải kèm theo chứng việc tổn thất ( biên giám định, COR, ROROC) hoá đơn, vận đơn đường biển Kết thúc hợp đồng Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 37 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK KẾT LUẬN Trong thực tế, nghiệp vụ giao nhận hàng hoá vận tải ngoại thương nghiệp vụ quan trọng để thực việc giao nhận hàng, giúp cho hợp đồng ngoại thương thực cách thuận lợi nhanh chóng Có thể nói, nhờ có công ty chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải hàng hoá ngoại thương đẩy nhanh tốc độ xử lý công việc để xuất lô hàng nước hay nhập lô hàng từ nước vào nước Nhờ mà doanh nghiệp có nhiều hội buôn bán quốc tế, tiết kiệm thời gian chi phí Để thực xuất lô hàng nước người giao nhận cần phải nắm nghiệp vụ liên quan lưu cước tàu chợ, đóng hàng, làm thủ tục hải quan Đồng thời doanh nghiệp cung cấp dịch vụ giao nhận cần nắm loại chi phí, sở đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực xuất lô hàng nước người giao nhận cần phải nắm nghiệp vụ liên quan lưu cước tàu chợ, đóng hàng, làm thủ tục hải quan Đồng thời doanh nghiệp cung cấp dịch vụ giao nhận cần nắm loại chi phí, sở đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp mình.Nhờ thực việc xuất lô hàng cụ thể tập lớn, em hiểu công việc mà người giao nhận phải thực nhận uỷ thác xuất lô hàng Trong trình làm thiết kế này, em nhận bảo thầy giáo Trần Hải Việt Em xin chân thành cảm ơn thầy! Họ tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 38 [...]... 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 34 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK III Thực hiện hợp đồng 1 Sơ đồ quá trình nhập khẩu hàng hoá Ký hợp đồng nhập khẩu Xin giấy phép nhập khẩu Mở L/C Nhận hàng từ tàu Làm thủ tục hải quan Đôn đốc giao hàng Kiểm tra hàng hóa Thủ tục thanh toán Khiếu nại Kết thúc hợp đồng Họ và tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 35 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK 2 Thực.. .Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK b Đối với hàng không phải lưu kho, lưu bãi của cảng Ðây là các hàng hoá XK do chủ hàng ngoại thương vận chuyển từ các kho riêng của mình hoặc từ phương tiện vận tải của mình để giao trực tiếp cho tàu Các bước giao nhận cũng diễn ra như đối với hàng qua cảng Sau khi đã đăng ký với cảng và ký kết hợp đồng xếp dỡ, hàng cũng sẽ được giao nhận trên cơ sở... Hàn Quốc Họ và tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 21 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK Phần III: Tổ chức thực hiện hợp đồng I Lựa chọn hình thức giao dịch Trong mậu dịch thế giới có rất nhiều phương thức giao dịch giữa các bên có quốc tịch khác nhau Đó là các phương thức sau: - Giao dịch trực tiếp: là hình thức giao dịch trong đó người bán và người mua có quan hệ trực tiếp với nhau... bộ làm công tác giao dịch mua bán giỏi chuyên môn, nghiệp vụ và trình độ ngoại ngữ, cùng với mối quan hệ hợp tác làm ăn tốt đẹp của công ty với bên đối tác Samsung của Hàn Quốc từ trong quá khứ nên công ty đã chọn phương thức giao dịch trực tiếp thông qua điện tín là chính Họ và tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 22 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK II Thực hiện giao dịch a) Gửi... mang bộ chứng từ nhận hàng cùng D/O đến văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O - Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng *) Nếu là hàng lẻ (LCL) Chủ hàng mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng đến hãng tàu hoặc đại lý của người gom hàng để lấy D/O, sau đó nhận hàng tại CFS quy định và làm các thủ tục như trên Họ và tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 14 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa... at sight for full contract value in US Dollars We are looking forward to hearing from you Yours faithfully Họ và tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 25 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK d) Nhận được thư chấp nhận giao dịch từ đối tác Hàn Quốc SAMSUNG TECHNOLOGIES CO., LTD South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone, Science & Technology Park, Nanshen, Seoul, P R Korean Tel: (+86... quality, price and term of payment of this product Your prompt reply will be appreciated Your faithfully Họ và tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 23 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK b) Nhận thư chào hàng: Sau 2 ngày, công ty nhận được Offer của công ty bên Hàn Quốc thông báo về chi tiết của sản phẩm có ý định mua SAMSUNG TECHNOLOGIES CO., LTD South Building, No.5 Keyuan Road, Central... hầm hàng( 2 bản) + Hàng quá khổ, quá nặng( nếu có) - Chủ hàng xuất trình vận đơn gốc cho đại diện của hãng tàu - Trực tiếp nhận hàng từ tàu và lập các chứng từ cần thiết trong quá trình nhận hàng như: Họ và tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 13 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK + Biên bản giám định hầm tàu( lập trước khi dỡ hàng) nhằm quy trách nhiệm cho tàu về những tổn thất xảy... tên: Phạm Xuân Dũng - MSV: 41440 Lớp : KTN51ĐC2 Trang 11 Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK 1.2.2 Đối với hàng nhập khẩu a Đối với hàng hóa phải lưu kho, lưu bãi tại cảng *) Cảng nhận hàng từ tàu - Dỡ hàng và nhận hàng từ tàu( do cảng làm) - Lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận - Đưa hàng về kho bãi cảng *) Cảng giao hàng cho các chủ hàng - Khách hàng gửi đến công ty qua đường bưu điện... đốc giao hàng 4 Làm thủ tục hải quan - Mua bộ hải quan, tự kê khai hàng hoá - Xuất trình hàng hoá cho hải quan kiểm tra tại nơi quy định - Thực hiện các quyết định hải quan và nộp phí hải quan, thuế 5 Nhận hàng từ tàu - Tiến hành nhận hàng, kiểm tra và khiếu nại nếu hàng thiếu - Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá - Làm thủ tục nhận hàng và lưu kho 6 Kiểm tra hàng hoá - Khi nhận ... Trang Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK Phần I: Những sở lý luận giao nhận hàng hóa xuất nhập 1.1 Giao nhận người giao nhận 1.1.1 Giao nhận Theo quy tắc mẫu FIATA dịch vụ giao nhận, dịch vụ giao. .. KTN51ĐC2 Trang Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK nước Có thể nói việc phát triển dịch vụ giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế gắn liền với phát triển kinh tế nước Trước người giao nhận làm đại... KTN51ĐC2 Trang Bài tập lớn: Giao nhận hàng hóa XNK - Tại nước theo luật tập tục (common law) địa vị pháp lý dựa khái niệm đại lý Người giao nhận lấy danh nghĩa người uỷ thác để giao dịch cho công