Ebook tự học microsoft office word 2003 word 2007 phần 1 IT club

Microsoft OfFice n h A x u At b ả n v A n h ổ a - t h ổ n g t in MINH NGUYỄN - DIỆP CHI (Sưu tám giới thiệu) TIN HỌC VÃN PHÒNG Word 2003 & word 2007 NHÀ XUẤT BẢN V Ã N H Ó A T H Ô N G T IN LỜI NÓI ĐẨU Soạn tháo uứn cồng việc đuợc $ử dụng nhiều quan, x( nghiệp củng như cầu cá nhân T lâu, nguời biết sứ dụng mđy m óc vào ệc soạn thảo võn bớn {máị/ gõ chữ) Gõ đến dâu, vàn đỉiỢc in ngaụ đến giốụ Các cơng uiệc dịch chuị/ển vàn bản, củrtg kỹ nõng soạn thảo ưăn bần cịn thơ sơ, dơn giản Đ ể tạo áược m ộ t uàn bản, đòi hỏi nguờì soạn tháo phải có kỹ sứ dụng mdy gõ tố t (không n h m ỵ tính bây giờ, hẩu oi có th ể học soạn thào m ộ t cách rơ ràng) Soạn thảo vậỹ, cịn Ỉỉì ấn có ươ khó khàn Đó !à trước đây, m công nghệ thông tin cịn chua p hát triển Ngày nay, mà cơng nghệ thơng tín phát triển rơm rộ, cơng nghệ thaụ dổi ngàịi, tồn, khó khàn cùa người cỉdn dổn mđy tính bố, việc soạn thảo ưõn bớn m áy tính đõ ỉr thàhh cơng việc binh tbưcừig cho bốt kỷ biết sử đụng móy tính Một phồn m ềm mđy tính sứ dụng rộng rãi noy Microso/í W ord hãng M icrosoft haụ gọi phần m ềm Winword Ra dcfi từ cuối năm 1980, đến phổri m ề m VJinword đạt đuợc tới hoàn hảo lĩnh vực soợn -5- tháo văn lĩnh pực ôn phịng phồn m ềm M icrosoft O ffice nói chung Có th ể liệt kê dặc điểm bật phần m ềm nhí/sau: - C ung cấp đáy đủ kỹ nâng soạn tháo định dạng vân đa dạng, d ễ sử đụng; - Khả nõng đ ổ hoạ đõ m ạnh dần lên, kết hợp uới công nghệ O LE (Objects Linking ơnd Embeding) bạn có th ể chèn nhiều ngồi hinh ớnh uá âm lên tài liệu luord nhtìi biểu đồ, bàng tính,.p.ư ■ Có thê' k ế t xuất, nhập d ữ liệu duới nhiều ioại định dạng khác E>ậc biệt khổ nâng chuị/ển đổi àữ fiệu W ord ưới phổn m ề m khác MicrosoỊt O ịịice làm cho việc x lý ứng dụng oăn phòng trở nên đơn gián uà hiệu quớ - D ễ dàng kết chuyên tài liệu thành dạng H TM L đ ể chia sẻ dử liệu m ạng nội bộ, m ạng Internet Đ ể giúp bạn có m ộ t công việc n h ý, sách Tin học văn phràig Word 0 & Word 0 cập nhạt, giúp bạn có th ể hồn thiện công uiệc iàm H ọ vọng, sách phổn bổ ích uà giúp d ỡ bạn công uiệc hàng ngày Chúc bạn thành công! -6- PHẨN 1: M ICRO SO rr WORD 2003 -7- Chưcmg 1: KHÁI QUÁT VỂ WORD 2003 I CÁCH KHỞI ĐỘNG Có nhiểu cách khời động dược phần mềm Word Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách sau để khởi động: Cách I: Chọn lệnh Start Windows: S tart I Program s Microsoít Word Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng phần mềm Word Míaost Word nhìn thấy chỗ nào: tác vụ (lask bar), hình nển Windows, w Cách 3: Nếu muốn mở nhanh tộp văn vừa soạn thảo gẩn nhít máy tính làm việc, chọn S tart Ị Documents, chọn tên tệp văn (Word) cần mờ Khi Word sê khởi động mờ tệp vãn vừa định II MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC Sau khởi đơng xong, hình làm việc Word thưịng có dạng sau: -9- ^ 1.11 II Ipiềt tẠk fi^ - j; • n i w !E * a a Hl= D ^ P i í ề c ỹ '■ :• tt< T - / % a o c a ■ ,• > I Hé chồag báoị chon Ht» r I ỉ «ÌSÌ>1 c -13?^ z: tỉidog tỉuah cớna cụ Thiiòc tè C a sổ so;in th ìo tà ỉ iieu ị títítKiaữiơHi ■■ T hanh ưang thái \ ú ĩ ‘ " ỊÍ Í m * ín * V- 'r^í » ' • Thường mơi trường làm viêc trtn Word gổm thành phán chính: • Cửa sổ soạn thào tài liệu: Là nơi dể chế tài liệu Bạn gõ vãn bin, định dạng, chèn hình ảnh iên Nội dung cửa sổ in máy in sử dụng !ènh in • Hệ thống bảng chọn (menu): chúa lệnh đế gọi tới chức Worđ làm viêc Bạn phải dùng chuột để mở mục chọn này, dôi sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn ' Hệ thống công cụ: bao gồm nhiểu công cụ, công cụ bao gồm nút lệnh để phục vụ mộl nhóm cơng việc Ví dụ: soạn thảo văn bản, bạn phải sử dụng đến công cụ chuẩn Standard công cụ định dạng Formating; vẽ hình cần đến cơng cụ Drawing để làm việc -10- - Thước kẻ: gổm thưóc (ruler) bao viền trang văn Sử dụng thước bạn diều chỉnh lẻ trang vãn bản, thiết lập điểm dịch (tab) cách đơn giản trực quan - Thanh trạng thái: giúp bạn biết vài trạng thái cần thiết làm viộc Ví dụ: bạn dang làm việc trang mấy, dòng bao nhiẽu, v.v III TẠO MỘT TÀI LIỆU MỚI Làm việc với word làm việc tròn tài liỊu (E>ocuments) Mỗi tài liệu phải cất lên đĩa với tệp tin có phần mờ rộng DOC Thưịng tệp tài liệu bạn cất vào thư mục C:\My Documents trẽn dĩa cúng Tuy nhiên, bạn thay đổi iại thơng số làm việc với Wofd Thông thường sau khởi đơng Word, hình trắng xuố Đó ]à tài liệu mà Word tự động tạo Tuy nhi£n để tạo tài liệu mdi, bạn sử dụng cách sau; - Mồ mục chọn R le I New ; - Nháh nút New — công cụ Standard; - Nhfa tổ hợp phím tắt Ctrl + N IV LƯU TÀI LIỆU Đế lưu tài liệu dang làm viỉc vào máy dĩa, bạn chọn cách sau; - Mò mục chọn Fỉle I Save ; hoăc -11 - - Nhấn nút Save cơng cụ Standard; - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + s Sẽ có hai khả nàng xảy ra: Nếu tài liêu mới, hộp thoại Save As xuất hiên, bạn chọn đưèm^ dẫn dể lưu tài liệu vào nơi muốn: ữaÊÊÊỊỄmmmÊÊKmÊÊÊÊm m Ê Ê K tm ^ * ^ 5/iVír As Wy D0QjtwwTfct To^t ã -ằ C^CPrS uJMeigfôvbnh DôaSoi^cm wôbs i^ Q u m V ĩnxrtQ ^iÃwaấ5tuífc»Protactt ỊI^There are ởrée jjxi to Cryỉtal R«port n VI ve hníí ĩTor^ Mord.doc WtryW9.ĨCC thcng UVâNBngNỉn.doc bS.áoc Gõ tta tép fin\Ào ékyĩ )WPCW2»C.Ì0C oteữ rour PC.firridr G rtd n e s L « ọ en d D a ta L « M s ÙtíCị T a U e ị^ _j ỉ Category (X) axis: Hiển thị giá trị trục X ® Automatic; Theo chế độ tự động ® Category; Theo loại ® Time-scale: Theo ừục thời gian Series (Y) axis; Hiển thị giá trị ưục Y Value (Z) axis: Hiển thị giá trị ữục z Thè Gridlines: Thay đổi đưởng kẻ mặt đáy biểu đồ -261 - ( (íptinnr ' ^ ! Ugand D a ta u b ^ C ateọory Xuất hộp thoại 3-D View: D Vitrv i| 'í l h ũ ~í _ V y c v a tìo r : E ẹ r sp o c ttv e : -5 35 Rotdtíon o 140 H éỊtt: OIC angte «ỉỉes lOO % ofbase I Oos» I [ ápp>y I - Elevatbn: Quay biểu đồ theo chiếu ngang - Rotaticn: Quay biểu đồ theo chiều dọc - Perspective: Phối cảnh xa Bạn cỏ liề sử dụng nút chức quay biểu đồ phù hợp, 5-THAy ĐỐI ĐỊNH DẠNG BIÉU Đ Rạn iang hinh chinh sửa biểu đồ, muốn thay đổi lại phơng chữ Xuấl hộp thoại Pormat Axis Thẻ Pattems: Kiểu dáng đường trục \ MKir P ầ tte m t X SC4I» rOnc NURVMV irtes OÀ^^bũmabc ' Otíore ® Curtom styte; âolor: íiaỊũ* ịxk iTkarlc type ^ ® Cwt«da Olw*d« c OOM f^noi tck m íti ^ ■ nm m V ^ Siđtẹết WiQntTWnt 0Nonc Oou^dD c OOM o IlcK nr^ lồbeH Qnonữ 0U ỉ» •266- OK j [ C«nc«l Thẻ Scale: Co giãn biểu đồ ^orriMít Atív p g tta rm ĨCÊÌ^ C4t«9ary 00 AXK«c4la I N r ^ 0^ cstaọones M M M n odt^mvli Lsbôb^ tinƠ^oưid; Aự(om«hc Atitem«bc Provtev* V fert Mầb* e«vbochydwpnMir and nscặíiMcrtpt riSi4ĩ«ữVt @ A u(đK 4l» n« s« ĩrutTypeỈQi* rcM tu m r\ -267- s Thẻ Number: Các kiểu định dạng liệu: dạng số, ngày tháng, đơn vị tiền tệ, phần trăm, ỉmni.il Axib P4tỉ«m» ị 01 Sc«t» Port Nutnbet ữằự^tỊệsi Qtagory: (àetìờtii NưràM Z ị^ « c * m ìc < o c « s : A ci,:rM.ỉO (VNDÌ^2M.Ỉ0) ỉU'ỉ-í.ỉO Unxiatic T«xt ĩộtc V CưỉencyfotfA4t:«4r«(iỉ«