Bài giảng microsoft access GV phạm thanh an

Microsoft Access Giảng viên: Phạm Thanh An Nội dung trình bày  Bài 0: Tổng quan  Bài 1: Xây dựng CSDL (Table)  Bài 2: Truy vấn liệu (Query)  Bài 3: Báo biểu (Report)  Bài Mẫu biểu (Form) Thông tin Dữ liệu  Ví dụ       Kinh doanh Ngân hàng tài Giáo dục Hành Giải trí Dữ liệu (Data)  Một mô tả hình thức thông tin hoạt động     Tên, địa chỉ, số điện thoại khách hàng Báo cáo doanh thu Đăng ký học phần Dữ liệu số, chuỗi văn bản, ngày tháng, âm thanh, hình ảnh Cơ sở liệu  Cơ sở liệu (Database)  Một tập hợp có cấu trúc liệu có liên quan với lưu trữ máy tính       Danh sách sinh viên Niên giám điện thoại Danh mục đề án Một CSDL biểu diễn phần giới thực (thế giới thu nhỏ) CSDL thiết kế, xây dựng, lưu trữ với mục đích xác định, phục vụ cho số ứng dụng người dùng Tập ngẫu nhiên liệu xem CSDL Hệ quản trị CSDL  Hệ quản trị CSDL (Database Management System): DB2, SQL server, Oracle, Access   Tập hợp chương trình cho phép người sử dụng tạo trì CSDL Một phần mềm hệ thống cho phép định nghĩa, xây dựng xử lý liệu    Định nghĩa – khai báo khung liệu với mô tả chi tiết liệu Xây dựng – lưu trữ liệu lên nhớ phụ Xử lý – truy vấn, cập nhật phát sinh báo cáo Hệ CSDL (Database System) Người sử dụng/Lập trình viên Chương trình ứng dụng/Truy vấn HQT CSDL Xử lý truy vấn Truy xuất liệu Catalog Định nghĩa CSDL Hệ CSDL CSDL Cơ sở liệu quan hệ  Các thông tin lưu trữ CSDL tổ chức thành bảng (table) chiều gọi quan hệ cột thuộc tính nhân viên (1 trường) TENNV HONV NGSINH DCHI PHAI LUONG PHG Tung Nguyen 12/08/1955 638 NVC Q5 Nam 40000 Hang Bui 07/19/1968 332 NTH Q1 Nu 25000 Nhu Le 06/20/1951 291 HVH QPN Nu 43000 Hung Nguyen 09/15/1962 Ba Ria VT Nam 38000 dòng nhân viên Tên quan hệ NHANVIEN Cơ sở liệu quan hệ Trường NHANVIEN HONV TENLOT TENNV MANV NGSINH MA_NQL PHG Tran Hong Quang 987987987 03/09/1969 987654321 Nguyen Thanh Tung 333445555 12/08/1955 888665555 Nguyen Manh Hung 666884444 09/15/1962 333445555 Tran Thanh Tam 453453453 07/31/1972 333445555 TENDA MADA DDIEM_DA PHONG San pham X VUNG TAU San pham Y NHA TRANG San pham Z TP HCM Tin hoc hoa 10 HA NOI DEAN Tên quan hệ Cơ sở liệu quan hệ  CSDL Quan hệ sở liệu bao gồm bảng quan hệ mối quan hệ chúng  Mỗi quan hệ được đặc trưng tên Giới thiệu Access  MS Access phần mềm MS Office Micorsoft, MS Access có phiên 2.0, 95, 97, 2000, Xp,  Là hệ quản trị CSDL quan hệ Phù hợp với việc triển khai ứng dụng nhỏ, đơn lẻ,  Access cung cấp hệ thống công cụ phát triển mạnh kèm (Development Tools), sử dụng phổ biến  Form (mẫu biểu) Report (báo biểu)    Là kết qủa đầu sau cua qúa trình khai thác số liệu Dùng để in ấn hay thể số liệu Nguồn liệu cho Report Table hay Query Tạo tệp tin CSDL Access    C1: Vào File\New C2: Nhấn vào nút Chọn Bank Database Task Pane bên phải Tạo tệp tin CSDL Access  Lúc CSDL rỗng tạo Chọn nơi để lưu tệp Nhập tên tệp CSDL Bấm nút Create để tạo tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh Môi trường làm việc Access   Sau tạo tệp Access mở Màn hình làm việc Access xuất với thành phần sau: Môi trường làm việc Access    Hệ thống thực đơn (menu) công cụ (Toolbar)- nơi thực lệnh cần; Cửa sổ tệp Access làm việc bao gồm phần chính: Tables, Queries, Forms, Reports, Pages, Macros Modules Chúng ta tìm hiểu cách làm việc phần chương Mở tệp CSDL tồn      Bước 1: Từ môi trường Access gọi thực đơn: File | Open (hoặc nhấn nút Open công cụ), hộp thoại Open xuất hiện: Bước 2: Tìm đến tệp Access cần mở hộp thoại Open cách: Tìm đến thư mục – nơi chứa tệp Access cần mở hộp Look in; Tiếp theo chọn tệp Access cần mở danh sách nhấn nút Open Enter Đến cửa hình làm việc Access với tệp vừa mở xuất để tiếp tục làm việc Mở tệp CSDL tồn Thoát khỏi Access  Thoát khỏi Access cách:  Mở thực đơn File | Exit;  Nhấn tổ hợp phím nóng Alt + F4; cửa sổ  Hoặc sử dụng nút Close Access mở Các phép toán thông dụng Pháp toán số học: + Cộng a+b Trừ a-b * Nhân a*b / Chia a/b ^ Lũy thừa a^b \ Phép chia nguyên a\b MOD Phép đồng dư Lấy thương nguyên a/b a MOD b Lấy số dư cưa a/b Các phép so sánh = > < >= [...]... Access    C1: Vào File\New C2: Nhấn vào nút Chọn Bank Database ở Task Pane bên phải Tạo mới tệp tin CSDL Access  Lúc này một CSDL rỗng được tạo ra 1 Chọn nơi để lưu tệp 2 Nhập tên tệp CSDL 3 Bấm nút Create để tạo tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh Môi trường làm việc Access   Sau khi tạo tệp Access được mở Màn hình làm việc trên Access xuất hiện với những thành phần như sau: Môi trường làm việc Access. .. (menu) và các thanh công cụ (Toolbar)- nơi thực hiện các lệnh khi cần; Cửa sổ tệp Access đang làm việc bao gồm 7 phần chính: Tables, Queries, Forms, Reports, Pages, Macros và Modules Chúng ta sẽ lần lượt tìm hiểu cách làm việc trên từng phần này trong các chương tiếp theo Mở tệp CSDL đã tồn tại      Bước 1: Từ môi trường Access gọi thực đơn: File | Open (hoặc nhấn nút Open trên thanh công cụ),... thoại Open xuất hiện: Bước 2: Tìm đến tệp Access cần mở trên hộp thoại Open bằng cách: Tìm đến thư mục – nơi chứa tệp Access cần mở ở hộp Look in; Tiếp theo chọn tệp Access cần mở trên danh sách và nhấn nút Open hoặc Enter Đến đây cửa màn hình làm việc Access với tệp vừa mở xuất hiện để tiếp tục làm việc Mở tệp CSDL đã tồn tại Thoát khỏi Access  Thoát khỏi Access bằng một trong các cách:  Mở thực...Giới thiệu về Access  Hai ứng dụng chính của Access là  Dùng để xây dựng hệ cơ sở dữ liệu (chỉ là phần cơ sở dữ liệu, còn phần phát triển thành phần mềm có thể dùng các công cụ khác để làm như : Visual Basic, Visual C, Delphi, NET, )  Có thể dùng để xây dựng trọn gói những phần mềm quản lý qui mô vừa và nhỏ Các thành phần của tệp tin CSDL Access  Tệp tin CSDL Access có phần mở rộng *.MDB... Phép toán Like Cú pháp: LIKE Công dung: So sanh chuỗi dữ liệu với mẫu dữ liệu theo sau LIKE Các ký tự đại diện thường dùng: * : Đại diện cho nhiều ký tự ? : Đại diện cho 1 ky tự # : Đại diện cho 1 ký tự số  Ví du: Tìm các Khách hàng mà Tên Cty có chư “Minh” Like “*Minh*” Pheùp toaùn BETWEEN … AND …  Cuù phaùp: BETWEEN AND Q&A ... tục làm việc Mở tệp CSDL đã tồn tại Thoát khỏi Access  Thoát khỏi Access bằng một trong các cách:  Mở thực đơn File | Exit;  Nhấn tổ hợp phím nóng Alt + F4; trên cửa sổ  Hoặc sử dụng nút Close Access đang mở Các phép toán thông dụng Pháp toán số học: + Cộng a+b Trừ a-b * Nhân a*b / Chia a/b ^ Lũy thừa a^b \ Phép chia nguyên a\b MOD Phép đồng dư Lấy thương nguyên của a/b a MOD b Lấy số dư cưa a/b... Access có phần mở rộng *.MDB (ngoài ra những tệp có phần mở rộng *.DBE cũng mở được nhưng chỉ có thể thực thi chứ không chỉnh sửa được cấu trúc) Các thành phần của tệp tin CSDL Access  Có 5 thành phần chính trên một tệp CSDL Access:       Tables – nơi chứa toàn bộ các bảng dữ liệu: Queries – nơi chứa toàn bộ các truy vấn dữ liệu đã được thiết kế; Forms – nơi chứa các mẫu giao diện phần mềm; Reports ... PHONG San pham X VUNG TAU San pham Y NHA TRANG San pham Z TP HCM Tin hoc hoa 10 HA NOI DEAN Tên quan hệ Cơ sở liệu quan hệ  CSDL Quan hệ sở liệu bao gồm bảng quan hệ mối quan hệ chúng  Mỗi quan... TENLOT TENNV MANV NGSINH MA_NQL PHG Tran Hong Quang 987987987 03/09/1969 987654321 Nguyen Thanh Tung 333445555 12/08/1955 888665555 Nguyen Manh Hung 666884444 09/15/1962 333445555 Tran Thanh Tam 453453453... trình bày  Bài 0: Tổng quan  Bài 1: Xây dựng CSDL (Table)  Bài 2: Truy vấn liệu (Query)  Bài 3: Báo biểu (Report)  Bài Mẫu biểu (Form) Thông tin Dữ liệu  Ví dụ       Kinh doanh Ngân