Những vấn đề lý luận cơ bản về hoạt động xuất khẩu và phân tích hoạt Động xuất khẩu

xuất khẩu hàng hoá, hiệu quả xuất khẩu và đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất khẩu

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ch¬ng I Những vấn đề lý luận hoạt động xuất phân tích hoạt Động xuất I Khái niệm hoạt động xuất đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất 1/ Khái niệm xuất hàng hoá, hiệu xuất đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất 1.1/ Khái niệm xuất hàng hoá Xuất hàng hoá hoạt động kinh doanh ngoại thơng mà hàng hoá dịch vụ quốc gia bán cho quốc gia khác * Xuất hàng hoá thờng diễn dới hình thức sau: + Hàng hoá nớc ta bán nớc theo hợp đồng thơng mại đợc ký kết thành phần kinh tế nớc ta với thành phần kinh tế nớc không thờng trú lÃnh thổ Việt Nam + Hàng hoá mà đơn vị, dân c nớc ta bán cho nớc qua đờng biên giới, bộ, biển, hải đảo tuyến hàng không + Hàng gia công chuyển tiếp + Hàng gia công để xuất thông qua sở ký hợp đồng gia công trực tiếp với nớc + Hàng hoá doanh nghiệp có vốn đầu t nớc bán cho ngời mua nớc nhng giao hàng Việt Nam + Hàng hoá chuyên gia, ngời lao động, häc sinh, ngêi du lÞch mang khái níc ta + Những hàng hoá quà biếu, đồ dùng khác cđa d©n c thêng tró níc ta gưi cho th©n nhân, tổ chức, huặc ngời nớc khác + Những hàng hoá viện trợ, giúp đỡ phủ, tổ chức dân c thờng trú nớc ta gửi cho phủ, tổ chức, dân c nớc 1.2 / Hiệu xuất Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trong ®iỊu kiƯn nớc ta nay, kinh tế đối ngoại có vai trò ngày quan trọng kinh tế quốc dân Vì Đảng nhà nớc coi trọng lĩnh vực nhấn mạnh nhiệm vụ ổn định phát triển kinh tế nh phát triển khoa học kỹ thuật công ngiệp hoá nớc ta tiến hành nhanh hay chậm, điều phụ thuộc phần vào việc mở rộng nâng cao hiệu kinh tế đối ngoại Đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu kinh tế xuất mối quan tâm hàng đầu kinh tế nói chung cuả doanh nghiệp nói riêng Hiệu hoạt động xuất chủ yếu đợc thẩm định thị trờng, phơng hớng để xác định phơng hớng hoạt động xuất Tuy hiệu gì? nh có hiệu quả? Không phải vấn đề đà đợc thống Không thể đánh giá đợc mức độ đạt đợc hiệu kinh tế hoạt động xuất mà thân phạm trù cha đợc định rõ chất biểu Vì vậy, hiểu ®óng b¶n chÊt cđa hiƯu qu¶ kinh tÕ xt khÈu nh mục tiêu đảm bảo hiệu kinh tế xuất thời kỳ vấn đề có ý nghĩa thiết thực lý luận thống nhÊt quan niƯm vỊ b¶n chÊt cđa hiƯu qu¶ kinh tế xuất mà sở để xác định tiêu chuẩn tiêu đánh giá hiệu kinh tế xuất khẩu, xác định yêu cầu việc đề mục tiêu biện pháp nâng cao hiệu kinh tế ngoại thơng Cho đến có nhiều cách nhìn nhận khác hiệu kinh doanh nói chung hiệu xuất nói riêng Quan niệm phổ biến hiệu kinh tế xuất kết trình sản xuất nớc, đợc biểu mối tơng quan kết thu đợc chi phí bỏ Trong thùc tiƠn cịng cã ngêi cho r»ng hiƯu kinh tế xuất số lợi nhuận thu đợc thông qua xuất Những quan niệm bộc lộ số mặt cha hợp lý Một là, đồng hiệu kết Hai là, không phân định rõ chất tiêu chuẩn hiệu xuất với tiêu biểu chất tiêu chuẩn Cần phân biệt rõ khái niệm kết hiệu Về hình thức hiệu kinh tế phạm trù so sánh thể mối tơng quan phải bỏ thu đợc Kết yếu tố cần thiết để tính toán phân tích hiệu Tự thân mình, kết cha thể tạo ë møc nµo vµ víi chi phÝ lµ Mỗi hoạt động sản xuất kinh doanh thơng mại dịch vụ nói riêng phải phấn đấu đạt đợc kết quả, nhng kết mà phải kết có Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 mục tiêu có lợi ích cụ thể Nhng kết có đợc mức độ với giá vấn đề cần xem xét, chất lợng hoạt động tạo kết qủa Vì vậy, đánh giá hoạt động kinh tế xuất không đánh giá kết mà đánh giá chất lợng hoạt động để tạo kết Vấn đề xuất đợc tỷ đồng hàng hoá mà với chi phí để có đợc kim ngạch xuất nh Mục đích hay chất hoạt động xuất với chi phí xuất định thu đợc lợi nhuận lớn Chính mục đích nảy sinh vấn đề phải xem lựa chọn cách để đạt đợc kết lớn Từ cách nhìn nhận ta thấy tiêu lợng hàng hoá xuất khẩu, tổng trị giá hàng hoá xuất tiêu thể kết hoạt động xuất coi hiệu kinh tế hoạt động xuất đợc, cha thể kết đợc tạo với chi phí Hiệu kinh tế = Kết đầu Chi phí đầu vào Nếu dừng lại trìu tợng cha xác Điều cốt lõi chi phí gì, kết đợc thể nh hoạt động xuất khẩu, kết đầu thể số ngoại tệ thu đợc xuất đem lại chi phí đầu vào toàn chi phí doanh nghiệp đà bỏ nhng có liên quan đến hoạt động xuất bao gồm chi phí mua huặc chi phí sản xuất gia công hàng xuất khẩu, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí sơ chế, tái chế hàng xuất chi phí trực tiếp huặc gián tiếp khác gắn với hợp đồng xuất Từ nhận xét ta có công thức tính hiệu xt khÈu nh sau: Doanh thu ngo¹i tƯ xt đem lại Hiệu xuất = Chi phí liên quan đến hoạt động xuất 2/ Các phơng thøc kinh doanh xuÊt khÈu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Ph¬ng thøc kinh doanh xuÊt trực tiếp: Xuất trực tiếp phơng thức kinh doanh mà đó, đơn vị tham gia hoạt động xuất trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nớc ngoài; trực tiếp giao nhận hàng toán tiền hàng Các doanh nghiệp tiến hành xuất trực tiếp sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phơng thức toán thị trờng, xác định phạm vi kinh doanh nhng khuôn khổ sách quản lý xuất nhà nớc * Phơng thức kinh doanh xuất uỷ thác Xuất uỷ thác phơng thức kinh doanh mà đó, đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh xuất không đứng trực tiếp đàm phán với nớc mà phải nhờ qua đơn vị xuất có uy tín thực hoạt động xuất cho Đặc điểm hoạt động xuất uỷ thác có hai bên tham gia hoạt động xuất khẩu: + Bên giao uỷ thác xuất (bên uỷ thác): bên uỷ thác bên có đủ điều kiện bán hàng xuất + Bên nhận uỷ thác xuất (bên nhận uỷ thác): bên nhận uỷ thác xuất bên đứng thay mặt bên uỷ thác ký kết hợp đồng với bên nớc Hợp đồng đợc thực thông qua hợp đồng uỷ thác chịu điều chỉnh luật kinh doanh nớc Bên nhận uỷ thác sau ký kết hợp đồng uỷ thác xuất đóng vai trò bên hợp đồng mua bán ngoại thơng Do vậy, bên nhận uỷ thác phải chịu điều chỉnh mặt pháp lý luật kinh doanh nớc, luật kinh doanh bên đối tác luật buôn bán quốc tế Theo phơng thức kinh doanh xuất uỷ thác, doanh nghiệp giao uỷ thác giữ vai trò ngời sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp nhận uỷ thác lại giữ vai trò ngời cung cấp dịch vụ, hởng hoa hồng theo thoả thuận hai bên ký hợp đồng uỷ thác * Xuất theo hiệp định: Bộ phận hàng hoá dịch vụ xuất theo hiệp định nhà nớc ký kết với nớc Các doanh nghiệp thay mặt nhà nớc ký hợp đồng cụ thể thực hợp đồng với nớc bạn *Xuất hiệp định: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bộ phận hàng hoá dịch vụ xuất không nằm hiệp định nhà nớc phân bổ cho doanh nghiệp 3/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất Hoạt động kinh doanh xuất có đặc điểm sau: Thời gian lu chuyển hàng hoá xuất khẩu: Thời gian lu chuyển hàng hoá hoạt động kinh doanh xuất dài so với thời gian lu chuyển hàng hoá hoạt động kinh doanh nội địa khoảng cách địa lý nh thủ tục phức tạp để xuất hàng hoá Do đó, để xác định kết hoạt động kinh doanh xuất khẩu, ngời ta xác định hàng hoá đà luân chuyển đợc vòng hay đà thực xong thơng vụ ngoại thơng Hàng hoá kinh doanh xuất khẩu: Hàng hoá kinh doanh xuất bao gồm nhiều loại, xuất chủ yếu mặt hàng thuộc mạnh nớc nh: rau tơi, hàng mây tre đan, hàng thủ công mỹ nghệ Thời điểm giao, nhận hàng thời điểm toán: Thời điểm xuất hàng hoá thời điểm toán tiền hàng không trùng mà có khoảng cách dài Phơng thức toán: Trong xuất hàng hoá, có nhiều phơng thức toán áp dụng đợc nhiên phơng thức toán chủ yếu đợc sử dụng phơng thức toán th tín dụng Đây phơng thức toán đảm bảo đợc quyền lợi nhà xuất Tập quán, pháp luật: Hai bên mua, bán có quốc tịch khác nhau, pháp luật kh¸c nhau, tËp qu¸n kinh doanh kh¸c nhau, vËy phải tuân thủ luật kinh doanh nh tập quán kinh doanh nớc luật thơng mại quốc tế II Vai trò xuất phát triển kinh tế 1/ Xuất tạo ngn vèn chđ u cho nhËp khÈu phơc vơ C«ng Nghiệp Hoá đất nớc Đất nớc ta bớc tiến tới Công Nghiệp Hoá - Hiện Đại Hoá đất nớc Đây nhiệm vụ cần thiết đáp ứng yêu cầu Đảng ta đa đất nớc thoát khái Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nghèo nàn, lạc hậu bớc phát triển kinh tế ngày bền vững ổn định, xoá dần khoảng cách kinh tế nớc ta nớc giới Nhìn chung ngành sản xuất nớc cha thể đáp ứng đợc yêu cầu trình đaị hoá mà cần thiết phải nhập số trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ đại từ nớc vào Việt Nam Nguồn vốn ngoại tệ để nhập đợc hình thành từ nguồn sau: + Đầu t trực tiếp nớc + Kinh doanh dịch vụ thu ngoại tệ + Vay nợ, nhận viện trợ + Xuất hàng hoá Các nguồn vốn ngoại tệ nh: đầu t trực tiếp nớc ngoài, vay nợ, kinh doanh dịch vụ thu ngoại tệ không đóng góp nhiều vào việc tăng thu ngoại tệ, có xuất hàng hoá nguồn thu ngoại tệ lớn đất nớc, nguồn thu dùng để nhập trang thiết bị đại phục vụ công nghiệp hóa trang trải chi phí cần thiết khác cho trình này, xuất nâng cao đợc uy tÝn xt khÈu cđa c¸c doanh nghiƯp níc mà phản ánh lực sản xuất đại nớc Trong tơng lai, nguồn vốn bên tăng lên nhng hội đầu t, vay nợ nớc tổ chức quốc tế thuận lợi chủ đầu t ngời cho vay thấy đợc khả xuất nguồn vốn để trả nợ trở thành thực Điều nói lên vai trò vô cïng quan träng cđa xt khÈu 2/ Xt khÈu ®ãng góp vào việc chuyển dịch cấu kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển Cơ cấu sản xuất tiêu dùng giới đà thay đổi vô mạnh mẽ Đó thành cách mạng khoa học công nghệ đại Sự chuyển dịch cấu kinh tế trình Công Nghiệp Hoá phù hợp với xu hớng phát triển kinh tế giới tất yếu nớc ta Có hai cách nhìn nhận tác động xuất sản xuất chuyển dịch cÊu kinh tÕ Mét lµ: Xt khÈu chØ lµ viƯc tiêu thụ sản phẩm thừa sản xuất vợt tiêu dùng nội địa Trong trờng hợp kinh tế nớc ta lạc hậu chậm phát triển nh nớc ta, sản xuất cha đủ tiêu dùng Nếu thụ động chờ thừa ra” Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 sản xuất xuất nhỏ bé tăng trởng chậm chạp, sản xuất thay đổi cấu kinh tế chậm Hai là: Coi thị trờng đặc biệt thị trờng giới hớng quan trọng để tổ chức sản xuất Điều có tác động tích cực đến chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Sự tác động đến sản xuất thể chỗ: Xuất tạo điều kiện thuận lợi cho ngành khác có hội phát triển Khi xuất mặt hàng kéo theo phát triển ngành khác phục vụ cho việc xuất mặt hàng Chẳng hạn xuất sản phẩm dệt may ngành sản xuất nguyên liệu nh hay thuốc nhuộm phát triển theo quy mô xuất sản phẩm may Chính điều làm cho cấu kinh tế thay đổi cách đồng cân đối ngành với Nh xuất đà góp phần tạo cấu kinh tế phù hợp với xu phát triển giới Xuất tạo khả mở rộng thị trờng tiêu thụ, góp phần cho sản xuất phát triển ổn định Bất kỳ doanh nghiệp muốn mở rộng thị trờng, nâng cao khả chiếm lĩnh thị trờng từ thu lợi nhuận cao Mặt khác mở rộng thị trờng xuất giảm phụ thuộc vào thị trờng nội địa thị trờng có biến động ảnh hởng không tốt đến việc kinh doanh doanh nghiệp tăng khả thoả mÃn nhu cầu cho ngời tiêu dùng Thị trờng nớc hầu nh thị trờng có sức tiêu thụ hàng hoá lớn so với nhu cầu tiêu dùng nớc, doanh nghiệp cố gắng thoả mÃn tốt nhu cầu để tăng doanh thu đạt lợi nhuận cao nhng lợi nhuận cao rủi ro lớn, doanh nghiệp phảI chịu cạnh tranh gay gắt từ doanh nghiệp khác điều kiện nh doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức lại sản xuất kinh doanh, nâng cao lực sản xuất có số lợng chất lợng cách nhập trang thiết bị kỹ thuật đại, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất để nâng cao suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác Nh xuất góp phần phát triển sản xuất ngày đại ổn định Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ♦ XuÊt khÈu t¹o điều kiện mở rộng khả cung cấp đầu vào cho sản xuất, nâng cao lực sản xuất nớc Điều muốn nói đến xuất điều kiện quan trọng tạo vốn kỹ thuật, công nghệ từ bên vào Việt Nam, nhằm đại hóa kinh tế đất nớc, tạo lực sản xuất Xuất việc hàng hoá đợc tiêu dùng nớc ngoài, chịu cạnh tranh giá cả, chất lợng Doanh nghiệp muốn có chỗ đứng thị trờng phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh cho tận dụng hết lực sản xuất có để tạo sản phẩm có chất lợng tốt đáp ứng đợc đòi hỏi ngời tiêu dùng tính công dụng sản phẩm nhiều tốt nhng lại phảI có mức giá hợp lý để vừa cạnh tranh giá với doanh nghiệp khác vừa mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Điều làm cho doanh nghiệp cố gắng để sản xuất có hiệu tăng cờng đổi hoàn thiện công việc quản trị sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sản xuất, mở rộng thị trờng Doanh nghiệp làm ăn có hiệu có nghĩa kinh tế ngày lên, nh xuất không đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà làm cho kinh tế ngày phát triển ổn định 3/ Xuất có tác dụng tích cực đến việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống ngời dân Hiện việc hàng trăm triệu ngời lao động đổ xô thành phố kiếm việc làm đà gây nhiều vấn đề xà hội làm cho quản lý nhà nớc thêm khó khăn Nó chứng tỏ ngời dân đặc biệt ngời dân vùng nông thôn thiếu việc làm cách trầm trọng Xuất đà giải đợc vấn đề công ăn việc làm cho ngời lao động, tạo thu nhập cải thiện đời sống dân c Đồng thời xuất đóng góp vào ngân sách quốc gia nguồn vốn ngoại tệ đáng kể Đây nguồn vốn dùng để nhập vật phẩm tiêu dùng thiết yếu mà nớc cha sản xuất đợc nhằm phục vụ nhu cầu ngày cao ngời dân 4/ Xuất sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngo¹i cđa níc ta Chóng ta thÊy râ xt khÈu quan hệ kinh tế đối ngoại có tác ®éng qua l¹i phơ thc lÉn Cã thĨ thÊy hoạt động xuất có sớm hoạt động kinh tÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 đối ngoại khác tạo điều kiện thúc đẩy quan hệ phát triển Chẳng hạn, xuất thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu t, mở rộng vận tảI quốc tế Mặt khác, quan hệ kinh tế ®èi ngo¹i l¹i t¹o tiỊn ®Ị cho më réng xt Tóm lại, đẩy mạnh xuất đợc coi vấn đề có ý nghĩa chiến lợc để phát triển kinh tế thực công nghiệp hoá đất nớc III Sự cần thiết phảI phân tích tình hình hiệu kinh doanh xuất 1/ Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu xuất 2/ Sự cần thiết phải phân tích tình hình hiệu kinh doanh xuất Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải chịu cạnh tranh gay gắt từ đối thủ cạnh tranh mặt: giá cả, chất lợng, thị trờng, khách hàng nh doanh nghiệp không nhanh nhậy nắm bắt đợc tình hình thực tế nh xác tình hình kinh doanh, hiƯu qu¶ kinh doanh cđa chÝnh doanh nghiƯp doanh nghiệp có ảo tởng kết mà doanh nghiệp đà đạt đợc điều dÉn tíi doanh nghiƯp sÏ thÊt b¹i cc c¹nh tranh với doanh nghiệp khác, doanh nghiệp dần mà có mà điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp dần suy vong có nguy dẫn đến phá sản Đặc biệt doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xuất hàng hoá cạnh tranh gay gắt nhiều so với doanh nghiệp níc bëi v× doanh nghiƯp tham gia xt hàng hoá sang thị trờng nớc phải chịu cạnh tranh doanh nghiệp từ nhiều nơi khác mà phải chịu áp lực từ nớc xuất hàng hoá sang lý nhiều nớc áp dụng sách quy chế gây cản trở cho doanh ngiệp xuất mục đích để bảo hộ cho ngành sản xuất nớc họ Để giúp cho chủ doanh nghiệp xuất nắm bắt đợc tình hình kinh doanh thực tế nh biết đợc doanh nghiệp làm ăn có hiệu không công tác phân tích tình hình xuất hiệu xuất việc làm cần thiết không doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xuất mà tất doanh nghiệp phải trọng tới công tác phân tích Phân tích tình hình hiệu xuất đem lại nhiỊu lỵi Ých cho doanh nghiƯp: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Việc phân tích tình hình xuất đợc thực sau kỳ kinh doanh giúp doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá tình hình thực kế hoạch xuất mà doanh nghiệp đà đề kỳ kế hoạch Để thực nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi chủ doanh nghiệp nhà quản lý phải xây dựng tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh nh kế hoạch tài chính, kế hoạch lao động, tiền lơng mục tiêu cần đạt đợc kỳ kế hoạch Nhng đồng thời sở để đạo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, để nhận thức đánh giá tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp cần thiết phải phân tích để thấy đợc mức độ hoàn thành tiêu kế hoạch phần trăm số chênh lệch tăng giảm Việc phân tích cần thiết thông qua phân tích nhà quản lý thấy đợc doanh nghiệp đà thực kế hoạch đề mức độ nào, có hoàn thành kế hoạch đề hay không từ tìm nguyên nhân việc không hoàn thành kế hoạch nh nhân tố góp phần vào việc hoàn thành vợt mức kế hoạch đặt đa giải pháp để kỳ kinh doanh hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch đặt Việc phân tích giúp doanh nghiệp nhìn đâu mặt mạnh nh điểm yếu khâu trình sản xuất kinh doanh để tận dụng hết mạnh mình, khắc phục dần điểm tồn từ nâng cao lợi nhuận, mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trờng nâng cao uy tín vị doanh nghiệp thơng trờng Doanh nghiệp có thị trờng, khách hàng, mặt hàng riêng mình, nhiên doanh nghiệp chia thành thị trờng chính, mặt hàng chủ lực, khách hàng truyền thống để từ có kế hoạch cung ứng hàng hoá cho phù hợp Nếu thị trờng có sức tiêu thụ lớn mà ta lại không ý tới, kế hoạch cung ứng hàng hoá đầy đủ kịp thời đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng doanh nghiệp dần thị phần thị trờng doanh nghiệp khác có hội để chiếm lĩnh thị trờng có nghĩa doanh nghiệp đánh hội làm tăng lợi nhuận Phân tích tình hình thực kế hoạch xuất theo thị trờng cho ta biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch thị trờng nh thị trờng khác để 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 đầu t mở rộng sản xuất đối tác nớc vào xí nghiệp tocan nên khả tăng trởng xuất mặt hàng chổi quét sơn thấp Chính kế hoạch XNK công ty giao cho xí nghiệp tocan năm 2004 năm 2003 Do tình hình chiến tranh, việc xuất hàng hoá sang Iraq đà bị dừng lại từ đầu năm 2003 Hiện việc nối lại hàng xuất sang Iraq không chắn, rủi ro cao tình hình trị, an ninh Iraq không ổn định, vụ khủng bố xảy thờng xuyên hÃng bảo hiểm lại không dám bán bảo hiểm chiến tranh cho hàng xuất Iraq Trong đó, nhóm hàng truyền thống công ty ta nhiều năm nh gốm sứ, mây tre, thủ công mỹ nghệ ngày suy giảm mặt hàng khác nh cao su, mỳ ăn liền, loại gia vị xuất bấp bênh, kim ngạch không đáng kể Trong năm qua công ty đà xuất đợc gần 3000 gạo Chile Số lợng gạo xuất Chile nhỏ nhng làm tốt, đặc biệt vấn đề thông tin giá cả, thị trờng cho khách hàng tăng trởng Trong năm 2003 mặt hàng chủ lực, công ty đà hoàn thành vợt mức hoàn thành kế hoạch đề Mặt hàng chổi quét sơn có tỷ lệ phần trăm hoàn thành kế hoạch 116% tăng 16% so với kế hoạch, mặt hàng văn phòng phẩm hoàn thành 209% kế hoạch đề Trong năm 2004 công ty cần phát huy tốt thành tích mở rộng cấu mặt hàng chủ lực công ty 2.2 Thực trạng phân tích hiệu xuất Một doanh nghiệp có mục tiêu cụ thể hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp tiến hành hớng tới mục tiêu chung đó, hiệu kinh doanh doanh nghiƯp Doanh nghiƯp kinh doanh cã hiƯu qu¶ cịng có nghĩa doanh nghiệp tồn phát triển không ngừng Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội đà xác định đợc tiêu phản ánh hiệu xuất từ sau kỳ kinh doanh công ty tiến hành phân tích hiệu qủa xuất dựa vào tiêu đà xác định Phân tích hiệu xuất giúp cho công ty nhìn đợc kết mà công ty thu đợc so với chi phí đà bỏ ra, công ty ảo tởng lợi nhuận đạt đợc từ có hớng kinh doanh đắn Có nhiều công ty không hiểu cách xác hiệu kinh doanh nên đà có bớc sai lầm gây 51 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hậu nghiêm trọng Để phân tích hiệu xuất công ty sử dụng tiêu sau: Tổng lợi nhuận Hiệu biểu thông qua việc so sánh kết (doanh thu) chi phí bỏ trình kinh doanh gắn với doanh thu Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phÝ BiĨu 5: Ph©n tÝch chung tình hình lợi nhuận Đơn vị tính: Đồng Chênh lệch Năm 2002 Năm 2003 (đồng) (đồng) 288.237.355.4155 52.473.706.581 288.237.355.415 266.517.631.904 339.452.206.648 47.533.635.239 339.452.206.648 317.894.348.178 (%) 51.214.851.233 17,76 -4.940.071.342 -9,41 51.214.851.233 17,76 51.376.716.274 19,27 bán 3/ Lợi nhuận gộp 21.719.723.511 4/ Chi phÝ b¸n 18.535.581.859 21.557.858.470 17.963.180.965 -161.865.041 -572.400.894 -0,74 -3,08 hàng 5/ Chi phí quản lý 1.818.210.509 2.478.619.139 660.408.630 36,32 DN 6/ LN từ 1.365.931.143 1.116.058.366 -249.872.777 -18,29 HĐKD + Thu từ hoạt động 1.925.882.721 2.324.932.525 399.049.804 20,72 tài + Chi phí hoạt 1.194.576.255 1.304.991.445 110.415.190 9,24 động tài 7/ Lợi tức hoạt 731.306.466 1.019.941.080 288.634.614 39,46 động tài + Các khoản thu 1.330.073 821.117 -508.956 -38,26 bÊt thêng + Chi phÝ bÊt thêng 8/ Lỵi tøc bÊt th- 1.330.073 821.117 -508.956 -38,26 êng 9/ Tỉng LN tríc 2.098.567.682 2.136.820.563 38.252.881 1,82 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Trong đó: DTXK 1/ Doanh thu 2/ Giá vốn hàng 52 Số tiền Tỷ lÖ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thuÕ 10/ Th thu nhËp 671.541.658 11/ Lỵi tøc sau 1.427.026.024 683.782.580 1.453.037.983 12.240.922 26.011.959 1,82 1,82 thuÕ Qua b¸o c¸o kết kinh doanh ta thấy tình hình kinh doanh công ty năm 2003 tốt so với năm 2002 Lợi nhuận sau thuế tăng 26.011.959 đồng so với năm 2001 tơng ứng với tỷ lệ 1,82% Các nhân tố dẫn đến lợi nhuận tăng là: + Tổng doanh thu tăng so với năm 2003 nhng doanh thu xuất lại giảm làm cho doanh thu tăng so với năm 2002 51.214.851.233 tơng ứng với tỷ lệ 17,76% + Giá vốn hàng bán tăng với số tuyệt đối 51.376.716.274 với tỷ lệ 19,27%, điều dẫn đến lợi nhuận gộp giảm với số tiền (-161.865.041) tơng ứng với tỷ lệ 0,74% + Chi phí bán hàng giảm chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm (-249.872.777 ) với tỷ lệ 18,29% + Lợi nhuận từ hoạt động tài tăng 288.634.614 tơng ứng với tỷ lệ 39,46% nhng lợi nhuận bất thờng giảm -508.956 đồng dẫn đến tổng lợi nhuận tăng -39.364.974 với tỷ lệ 1,84% lợi nhuận sau thuế giảm 1,84% với số tuyệt đối 26.768.183 Nh từ phân tích ta thấy tổng lợi nhuận tăng lên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng lên mà lợi nhuận từ hoạt động tài tăng lên, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm xuống chủ yếu chi phí vay cao Chính kỳ kinh doanh tới doanh nghiệp cần phải giảm chi phí vay xuống mức độ hợp lý để không làm ảnh hởng đến kết kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tuy nhiªn sư dơng lợi nhuận tuyệt đối để phân tích đánh giá hiệu kinh tế doanh nghiệp công ty thấy dựa vào lợi nhuận để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp không xác khối lợng Lợi nhuận tuyệt đối thu đợc không phụ thuộc vào nỗ lực chủ quan doanh nghiệp mà phụ thuộc vào yếu tố kết khác nh giá đầu vào, sách thuế, thay đổi tỷ giá hối đoái 53 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ChÝnh công ty đà sử dụng tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh thu, tỷ suất lợi nhuận vốn tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản để phản ánh hiệu xuất 2/ Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Đây tiêu tơng đối thể mối quan hệ lợi nhuận doanh thu, phản ánh hiệu trình sản xuất kinh doanh cho thấy lợi nhuận doanh thu tiêu thụ sản phẩm mang lại cao hay thấp Biểu 6: phân tích tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh thu Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Tû st lỵinhn tríc th / Doanh thu Tû st lợi nhuận sau thuế / Doanh thu Đơn vị tính % % 2002 0,73 0,5 2003 0,63 0,43 Tû suÊt lợi nhuận trớc thuế sau thuế doanh thu năm 2003 giảm so với năm 2002 Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế doanh thu giảm so với năm 2002 0,1% tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu giảm 0,07% Tỷ suất lợi nhuận doanh thu giảm có nghĩa lợi nhuận thu đợc doanh thu xuất đem lại giảm chứng tỏ hiệu xuất giảm sút Mặc dù tỷ suất lợi nhuận doanh thu giảm không đáng kể nhng công ty cần phải lu ý có biện pháp để nâng cao tỷ suất lợi nhuận năm 2004 3/ Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản 54 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu 7: Phân tích tiêu tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế /Tổng tài sản Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản Đơn vị tính % % 2002 1,51 1,02 2003 1,47 4/ Tû st lỵi nhn sau th nguồn vốn chủ sở hữu Đây tiêu quan trọng phản ánh hiệu sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn chủ sở hữu bỏ thu đợc đồng lợi nhuận sau thuế Tỷ st LN sau th / ngn vèn chđ së h÷u = Lợi nhuận sau thuế Nguồn vốn chủ sở hữu TS LN ST / NVCSH (2002) = 2,93 TS LN ST / NVCSH (2003) = 2,91 III Nhận xét đánh giá thực trạng tổ chức công tác phân tích tình hình hiệu xuất Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội Về tổ chức công tác phân tích: Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội năm vừa qua đà đạt đợc thành tích đáng kể, điều phần nhờ vào công tác tổ chức phân tích đợc thực thờng xuyên liên tục sau kỳ kinh doanh thực kế hoạch kinh doanh Công ty cố gắng hoàn thành tốt công tác phân tích đặc biệt nhân viên phòng tổng hợp đà thu thập thông tin, số liệu cập nhật kịp thời để giúp giám đốc nắm diễn biến kinh doanh từ chủ động đối phó với thay đổi môi trờng kinh doanh, đa định đắn giúp công ty hoạt động liên tục có hiệu Tuy nhiên công tác tổ chức phân tích công ty có điểm thiếu sót cần khắc phục, sửa đổi Đối với việc thu thập xử lý thông tin phòng tổng hợp đà làm tốt, phòng thu thập đầy đủ thông tin xác, bám sát thị trờng nhng mặt tiến hành phân tích nhiều hạn chế nh: cha sâu phân tích đầy đủ nội dung cụ thể tình hình thực kế hoạch xuất khẩu, bảng biểu phơng pháp sử dụng phân tích sơ sài, thiếu cột, sáng tạo, Ýt cã sù thay 55 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 đổi qua năm Việc nhận xét đánh giá sau bảng biểu không đợc đầy đủ, kỹ càng, đánh giá cách chung chung cha đợc nhân tố ảnh hởng Sau đà phân tích tình hình hiệu xuất công ty không lập báo cáo phân tích đa ý kiến giải pháp khắc phục Việc phân tích toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc tập trung vào báo cáo tổng kết cuối năm kể phân tích tình hình hiệu xuất Chính tất bảng biểu phân tích hầu nh nằm tổng kết cuối năm lên việc lập biểu đa ý kiến nhận xét cha đợc hoàn chỉnh, sơ sài, phần đa đợc vài nhận xét khái quát cha sâu phân tích cụ thể vào nhân tố ảnh hởng, cha nguyên nhân gây tình hình hiệu kinh doanh giảm sút nh nguyên nhân thành công Các phơng hớng biện pháp hoạt động đợc đa bảng tổng kết cuối năm mang tính chất bao trùm toàn công ty giải pháp đa để phơc vơ cho mét néi dung ph©n tÝch thĨ Chính công tác tổ chức phân tích nhiều mặt cha đợc nên trình kinh doanh tổng giám đốc nắm đợc tình hình kinh doanh cách chung rõ nhân tố ảnh hởng đến Tuy nhiên cần phải nói thêm tình hình xuất công ty không đợc đặn thờng xuyên, việc hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty nhập hàng hoá từ nớc bán thị trờng nớc, doanh thu xuất hàng hoá níc ngoµi chØ chiÕm mét tû träng nhá tỉng doanh thu thu đợc Tổng doanh thu bị ảnh hởng doanh thu xuất đem lại, công ty muốn nâng cao hiệu kinh doanh, nâng cao lợi nhuận thu đợc phảinâng cao lợi nhuận thu đợc phảinâng cao doanh thu xuất Việc xuất hàng hoá đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích, thời gian tới công ty cần có biện pháp để xuất đợc nhiều hàng hoá Muốn làm đợc điều này, công ty cần phảichú trọng đến công tác tổ chức phân tích công ty * Về nội dung phân tích Tại công ty hàng kỳ tiến hành phân tích tình hình hiệu xuất nhng nội dung phân tích sơ sài có nhiều thiếu sót Phơng pháp dùng để phân tích chủ yếu phơng pháp so sánh giản đơn, phơng pháp đơn giản dễ tính toán, bảng 56 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 biĨu ph©n tÝch thay đổi nhiều qua năm Một số bảng biểu thiếu vài cột tính toán nên đà làm giảm khả cung cấp thông tin biểu mẫu dẫn đến biểu mẫu đợc hết nội dung cần phân tích, cụ thể là: + Trong nội dung phân tích tình hình xuất theo tháng biểu mẫu mà công ty dùng để phân tích thiếu cột số lợng, đơn giá, % hoàn thành kế hoạch tháng, % hoàn thành kế hoạch chung, + Trong biểu phân tích tình hình xuất theo phòng kinh doanh biểu mẫu mà công ty đà lập cha thể đợc biến động kim ngạch xuất phòng số tuyệt đối ảnh hởng việc hoàn thành kế hoạch phòng đến việc hoàn thành kế hoạch chung + Khi phân tích tình hình xuất theo mặt hàng chủ yếu công ty không lập bảng biểu phân tích cụ thể mà ghi số theo dạng gạch đầu dòng Việc phân tích nh không khoa học, đợc biến động kim ngạch xuất mặt hàng qua thời kỳ khác hay thực so với kế hoạch Việc phân tích tình hình xuất thiếu số nội dung quan trọng nh: phân tích tình hình xuất theo thị trờng, theo loại hàng thị trờng, theo phơng thức xuất Việc phân tích theo nội dung cần thiết giúp nhà quản lý có nhìn toàn diện tình hình xuất nhiều mặt từ có híng xt khÈu cho thÝch hỵp nh: xt khÈu chđ yếu mặt hàng nào, vào thị trờng nào, theo phơng thức Việc phân tích hiệu xuất thiếu nhiều tiêu nh tỷ suất sinh lời ngoại tệ, tỷ suất lợi nhuận doanh thu, phân tích hiệu xuất phải tính đến yếu tố giá trị thời gian tiền tệ hợp đồng xuất cha trả tiền ngay, hƯ sè sinh lêi cđa vèn C«ng ty dïng chØ tiêu LN /DT, LN /NVCSH, LN/TTS để phản ánh hiệu xuất Sau tiêu phân tích công ty không đa ý kiến nhận xét đánh chuyển thẳng lên tổng giám đốc Các tiêu mà công ty dùng để phân tích hiệu xuất phản ánh hiệu chung toàn công ty nghĩa hiệu xuất hiệu nhập nên dựa vào tiêu để đánh giá hiệu xuất cha đợc dễ nhầm lẫn hiệu xuất hiệu nhập từ dẫn đến định sai lầm ảnh hởng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do vËy ®Ó 57 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhận biết rõ hiệu xuất công ty nên sử dụng tiêu nh tỷ suất sinh lời ngoại tệ, LN XK nguồn vốn kinh doanh, LN XK doanh thu đặc biệt phải tính đến giá trị đồng tiền theo thời gian trờng hợp cấp tín dụng cho ngời mua Nh mặt nội dung phân tích tình hình hiệu xuất công ty nhiều điểm thiếu sót cần phải bổ sung thêm để phản ánh xác tình hình kinh doanh hiệu qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp 58 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng III Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình hiệu xuất công ty xuất nhập hà nội I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác phân tích tình hình hiệu xuất Công tác phân tích tình hình hiệu xuất có vai trò quan trọng việc đẩy mạnh xuất hàng hoá sang thị trờng nớc Hiệu xuất không vấn đề đợc quan tâm doanh nghiệp xuất nhập mà hiệu xuất đợc nhà nớc quan tâm tạo điều kiện để xuất đợc cách tốt xuất đẩy nhanh tiến trình công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Nh xuất hiệu xuất vấn đề đợc lu ý tầm vĩ mô vi mô Đẩy mạnh xuất sang thị trờng nớc mang lại lợi nhuận không nhỏ nhng việc kinh doanh thị trờng đầy bất trắc phức tạp Để xuất đợc hàng hoá doanh nghiệp phải nghiên cứu nhiều vấn đề nh m«i trêng kinh doanh quèc tÕ, m«i trêng kinh tÕ trị, luật pháp nớc bạn hàng, tự đánh giá tiềm nguồn lực doanh nghiệp yếu tố môi trờng kinh doanh quốc tế môi trờng kinh tế trị, pháp luật nớc khách hàng yếu tố biến động bất thờng gây khó khăn cho doanh nghiệp ảnh hởng đến hiệu kinh doanh Đây yếu tố nằm tầm kiểm soát doanh nghiệp doanh nghiệp có cách nắm vững tình hình thị trờng để chủ động đối phó với nó, đa doanh nghiệp vợt qua khó khăn để thực xuất tốt Các doanh nghiệp tiến hành xuất hàng hoá phải nghiên cứu phân tích kỹ lỡng tình hình thị trờng, nhu cầu khách hàng, phân tích tình hình xuất sau kỳ kinh doanh để có định hớng kinh doanh cho kỳ sau Mặc dù đà cố gắng để đạt hiệu xuất cao nhng thứ tuyệt đối, việc tổ chức phân tích tình hình hiệu xuất có thiếu sót, cha đợc hoàn thiện công tác tổ chức phân tích nội dung phân tích, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến công tác phân tích hoạt động xuất khẩu, thờng xuyên tìm hiểu nghiên cứu để xem doanh nghiệp đà tận dụng hết u công tác phân tích việc nâng cao hiệu quả, tìm khó khăn phát sinh trình xuất hàng hoá hay cha Các doanh nghiệp cần phải 59 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hoàn thiện tổ chức tốt công tác phân tích tình hình hiệu xuất Đặc biệt giai đoạn hiƯn nỊn kinh tÕ chun sang nỊn kinh tế thị trờng, mối quan hệ buôn bán với nớc đợc mở rộng, cạnh tranh thành phần kinh tế ngày gay gắt liệt đòi hỏi nhà quản lý phải đa định, chiến lợc kinh doanh cách hợp lý đáp ứng đợc đòi hỏi tình hình thực tế Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội tham gia vào lĩnh vực xuất nhập nhiên hoạt động xuất công ty không đặn thờng xuyên, kim ngạch xuất không cao điều chứng tỏ hiệu xuất cha đạt đợc nh mong muốn Các thị trờng mà doanh nghiệp xuất sang bấp bênh có sức tiêu thụ không lớn để tăng kim ngạch xuất khẩu, mở rộng thị trờng nâng cao hiệu kinh doanh xuất công ty phải hoàn thiện công tác phân tích tình hình hiệu xuất để tìm phơng hớng biện pháp đẩy mạnh xuất khẩu, tìm thị trờng có sức tiêu thụ lớn để tăng doanh thu xt khÈu thêi gian tíi VỊ mỈt néi dung bớc phân tích tình hình xuất hiệu xuất công ty nhiều mặt cha đợc Do việc hoàn thiện công tác phân tích mặt tổ chức nội dung vô cần thiết II Hoàn thiện công tác tổ chức phân tích tình hình hiệu xuất Hoàn thiện tổ chức phân tích Công tác tổ chức phân tích hoạt động kinh tÕ doanh nghiƯp cã vai trß rÊt quan träng việc nâng cao hiệu kinh doanh xuất doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác phân tích tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiến hành phân tích tình hình hiệu xuất khẩu, kết phân tích đợc xác Phản ánh tình hình công ty sở khoa học để tổng giám đốc đa định điều hành kinh doanh Trong kinh tế thị trờng thành công doanh nghiệp thất bại doanh nghiệp khác, định chiến lợc kinh doanh thời kỳ, định việc xử lý thông tin liên quan đến hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Mét qut định sai lầm kéo theo hiệu dẫn đến thất bại doanh nghiệp Chính tầm quan trọng mà công ty cần phải tổ chức tốt công tác phân tích công ty để thông qua việc phân tích công ty hoạt động có hiệu lĩnh vực xuất khẩu, đem lại nguồn ngoại tệ cho c«ng ty 60 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 đóng góp vào ngân sách nhà nớc Qua thực trạng công tác phân tích công ty em thấy tổ chức lại công tác phân tích công ty nh sau sở tảng công tác phân tích công ty lúc ban đầu Công tác tổ chức phân tích công ty tổng giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành giao cho phòng tổng hợp thực Bên cạnh kế toán trởng giúp giám đốc đánh giá tình hình kinh doanh doanh nghiệp có tình hình tài thông qua số liệu phòng kế toán hạch toán sổ sách kế toán Kế toán trởng ngời trợ lý đắc lực cho tổng giám đốc, tham mu cho tổng giám đốc định kinh doanh Các bớc tiến hành phân tích thực nh sau: + Phòng tổng hợp hàng tuần, hàng tháng tiến hành thu thập số liệu thông tin từ phòng kinh doanh xuất nhập + Khi tiến hành phân tích tình hình xuất chia thành trờng hợp: Phân tích đánh giá trình thực kế hoạch xuất Đối với việc phân tích thực kế hoạch xuất công ty đà tiến hành lập biểu phân tích theo quý, theo tháng nhng sau bảng biểu phân tích lại đánh giá nhận xét cụ thể giám đốc nắm tình hình kinh doanh phòng tổng hợp sau phân tích đa nhận xét đánh giá, khó khăn mà công ty gặp phải thực xuất khẩu, đa giải pháp giải khó khăn Từ trình lên tổng giám đốc, tổng giám đốc dựa vào bảng phân tích ý kiến tham mu đa định cuối Phân tích tình hình thực kế hoạch xuất sau kỳ kinh doanh Sau kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình thực xuất năm so với kế hoạch Để phân tích nội dung cho sâu hơn, rõ nội dung mà công ty đà phân tích công ty phân tích theo nội dung sau: phân tích tình hình xuất theo thị trờng, phân tích tình hình xuất theo mặt hàng, phân tích tình hình xuất theo phơng thức toán, theo loại hàng thị trờng, theo loại hàng đồng Phơng pháp sử dụng để phân tích tình hình xuất phơng pháp so sánh giản đơn, phơng pháp số chênh lệch công ty sử dụng phơng pháp tỷ trọng để tính 61 tiêu so với tổng thÓ chiÕm bao xem Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhiêu %, phơng pháp thay liên hoàn để xem xét mức độ ảnh hởng nhân tố đến tiêu cần phân tích Sau phân tích phải đa ý kiến nhận xét, điều rút sau phân tích để làm cho việc đề kế hoạch xuất kỳ sau Công ty sử dụng tiêu lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận doanh thu, tỷ suất lợi nhuận nguồn vốn chủ sở hữu để đánh giá hiệu nhiên tiêu cha phản ánh đợc hiệu xuất phần lợi nhuận công ty thu đợc bao gồm lợi nhuận hoạt động xuất đem lại lợi nhuận bán hàng nhập tiêu phản ánh hiệu xuất nhập Nếu dựa vào tiêu ta biết đợc hiệu chung đợc hiệu xuất nh Để biết đợc hiệu xuất cao hay thấp công ty dùng tiêu nh: tỷ suất ngoại tệ, tỷ xuất lợi nhuận xuất doanh thu xuất khẩu, tỷ suất lợi nhuận xuất vốn kinh doanh Những tiêu dùng để tính hiệu xuất trờng hợp ngời nhập trả tiền cho ngời xuất Còn trờng hợp ngời nhập trả chậm lúc yếu tố nh chi phí, doanh thu, lợi nhuận phải tính đến giá trị thời gian tiền tệ Sau tính toán xong tiêu phòng tổng hợp cần phải đa ý kiến nhận xét tiêu vừa tính để thấy rõ hiệu xuất nh + Sau đà phân tích xong phòng tổng hợp nên lập báo cáo phân tích có hai phần trình bày tình hình xuất hiệu kinh doanh Sau phần có đa ý kiến nhận xét đánh giá tình hình xuất hiệu kinh doanh xuất khẩu, nêu u điểm, nhợc điểm tồn đa giải pháp để khắc phục nhợc điểm tồn Sau đà lập xong báo cáo phân tích chuyển lên phòng giám đốc để tổng giám đốc xem có kế ho¹ch kinh doanh cho kú sau 62 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hoµn thiƯn vỊ néi dung phân tích 2.1 Hoàn thiện phân tích tình hình xuất 2.1.1 Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình xuất theo phòng kinh doanh Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội có phòng kinh doanh đơn vị trực thuộc công ty Những phòng có chức nhiệm vụ huặc kinh doanh mặt hàng khác công ty nhng phải cố gắng hoàn thành kế hoạch xuất công ty giao Vì việc phân tích tình hình xuất theo phòng kinh doanh đơn vị trực thuộc cần thiết qua việc phân tích đánh giá đợc xác kết kinh doanh phòng đơn vị trực thuộc, qua thấy đợc tác động ảnh hởng đến thành tích kế hoạch chung doanh nghiệp Đồng thời qua phân tích thấy đợc u điểm, nhợc điểm mặt tồn việc tổ chức quản lý kinh doanh phòng kinh doanh đơn vị trực thuộc để đề sách, biện pháp quản lý thích hợp Biểu mẫu mà công ty dùng để phân tích tình hình xuất theo phòng kinh doanh cha nói lên đợc mức độ ảnh hởng việc hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạch xuất phòng đến kế hoạch chung toàn công ty Ta lập lại biểu phân tích với sè liÖu thùc tÕ nh sau: 63 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu 8: phân tích tình hình theo phòng kinh doanh đơn vị trực thuộc đơn vị tính: USD Kế hoạch Phòng kinh doanh XNK XNK XNK XNK XNK XNK XNK Tocan CN H¶i Tû % Số tiền ảnh hởng đến kế Hoàn Thực hoạch chung Tỷ thành trọng kế hoạch 105 80 87 72,04 106,3 77,04 107,4 107,8 15.000 -134.458 -59.242 -164.103 25.421 -88.143 52.123 234.152 0,2 -1,9 -0,8 -2,3 0,4 -1,2 0,74 3,34 Sè tiỊn Tû lƯ Sè tiỊn träng 300.000 673.000 456.000 587.000 400.000 384.000 700.000 3.000.000 (%) 4,3 9,6 6,5 8,4 5,7 5,5 10 42,8 315.000 538.542 396.758 422.897 425.421 295.857 752.123 3.234.152 (%) 4,6 5,9 6,3 6,3 4,3 11 48 2,9 170.000 2,5 85 -30.000 -0,4 4,3 100 200.736 6.751.486 100 66,9 96,5 -99.264 -248.514 -1,4 -3,55 200.000 phßng CN TP HCM 300.000 Tỉng céng 7.000.000 (%) Tỉng kim ngạch xuất phòng kinh doanh giảm 248.514 USD tơng ứng với số tơng đối giảm 3,55%, nguyên nhân dẫn đến giảm kim ngạch xuất do: + Phòng XNK 1vợt mức so với kế hoạch 15.000 USD tơng ứng với tỷ lệ tăng 5% góp phần vợt mức kế hoạch chung toàn doanh nghiệp 0,2% + Phòng XNK không hoàn thành kế hoạch xuất giảm 134.458 USD đạt 80% giảm 20% so với kế hoạch đà làm ảnh hởng đến kế hoạch chung giảm -1,9% + Phòng XNK không hoàn thành kế hoạch xuất đề giảm 59.242 USD tơng ứng với tỷ lệ giảm 13% làm giảm kế hoạch chung toàn doanh nghiệp -0,8% + Phòng XNK không hoàn thành kế hoạch giảm 164.103 USD tỷ lệ giảm 27,96% làm kế hoạch chung toàn công ty giảm -2,3% + Phòng XNK vợt mức so với kế hoạch 25.421 USD tỷ lệ vợt 6,3% góp phần vợt kế hoạch chung toàn công ty 0,6% + Phßng XNK thùc hiƯn so víi kÕ hoạch giảm 88.143 USD số tơng đối giảm tơng ứng 22,9% làm cho kế hoạch chung giảm -1,2% 64 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Phßng XNK thực so với kế hoạch tăng 52.123 USD tỷ lệ tăng 7,4% góp phần vợt kế hoạch chung công ty 0,74% + Xí nghiệp TOCAN vợt mức kế hoạch 234.152 USD tỷ lệ tăng 7,8% làm cho kế hoạch chung toàn công ty tăng 3,34% + Chi nhánh Hải phòng thực so với kế hoạch giảm 30.000 USD tơng ứng với tỷ lệ giảm 15% dẫn đến kế hoạch chung giảm theo -0,4% + Chi nhánh TP HCM thực giảm so với kế hoạch ban đầu 99.264 USD tỷ lệ giảm 33,1% dẫn đến kế hoạch chung giảm -1,4% VỊ mỈt tû träng: + XÝ nghiƯp tocan chiÕm tû trọng lớn 42,8% tăng lên 48% kỳ kế hoạch + Phòng có tỷ trọng kim ngạch xuất lớn hai tăng lên 11% + Phòng có tỷ trọng kim ngạch xuất đứng thứ 9,6% nhng không hoàn thành kế hoạch xuất nên tỷ trọng giảm xuống 8% + Phòng tỷ trọng giảm từ 8,4% xuống 6,3% + Phòng tỷ trọng chiếm 11,4% nhng lại hoàn thành kế hoạch xuất tỷ trọng tăng lên 13,5% Nh phòng 2, kú kÕ ho¹ch chiÕm tû träng kim ngạch xuất cao phòng nhng tỷ trọng lại giảm phòng chiếm tỷ trọng nhỏ nhng tỷ trọng lại tăng hiện, công ty nên xem xét để đề kế hoạch xuất phòng cho phù hợp với khả phòng để tránh tình trạng phòng không hoàn thành tốt kế hoạch công ty giao nh khai thác triệt để mạnh phòng Hầu nh phòng kinh doanh không hoàn thành kế hoạch xuất công ty cần phải tìm hiểu nguyên nhân việc không hoàn kế hoạch đề biện pháp khắc phục kỳ sau 2.1.5 Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình xuất theo mặt hàng chủ yếu Mục đích việc phân tích để thấy đợc mức độ hoàn thành kế hoạch xuất loại hàng qua xây dựng cấu mặt hàng xuất hợp 65 ... kết phân tích Tuỳ thuộc vào nội dung yêu cầu phân tích mà nhà phân tích lựa chọn thông tin cho thích hợp Phơng pháp phân tích Xuất phát từ nội dung, đối tợng nhiệm vụ phân tích doanh nghiệp, phân. .. công tác phân tích nh sau: +Chuẩn bị phân tích: công ty xuất nhập tạp phẩm hà nội có tham gia vào hoạt động xuất sau kỳ kinh doanh công ty tiến hành phân tích tình hình xuất hiệu kinh doanh xuất. .. trò phân tích hoạt động kinh tế việc nâng cao hiệu kinh doanh Thực trạng nội dung phân tích tình hiệu xuất 2.1/ Thực trạng nội dung phân tích tình hình xuất 2.1.1 Phân tích chung tình hình xuất