Đang tải... (xem toàn văn)
Để hoàn thiện mục tiêu này đồi hỏi phải có sự phát triển đồng bộ và vững mạnh của tất cả các ngành kinh tế và phải có sự ổn định của Quốc gia.
LỜI NÓI ĐẦU Trong công cuộc xây dựng đất nước và hội nhập quốc tế, Nước ta muốn trở thành một nước có nền ổn định về chính trị, kinh tế phát triển, an ninh quốc phòng vững mạnh cần phải có nhiều yếu tố góp phần để hoàn thiện mục tiêu này. Để hoàn thiện mục tiêu này đồi hỏi phải có sự phát triển đồng bộ và vững mạnh của tất cả các ngành kinh tế và phải có sự ổn định của Quốc gia. Một trong những yếu tố góp phần hoàn thiện mục tiêu này đó là ngành Xây dựng cơ bản. Việc phát triển đất nước để ngang tầm với các nước trong khu vực và Thế giới trước tiên phải có cơ sở hạ tầng vững chắc, hiện đại. Có như vậy mới phục vụ tốt cho việc ổn định chính trị, kinh tế cũng như an ninh- quốc phòng. Vì vậy xây dựng cơ bản rất quan trọng và cần thiết trong công cuộc đổi mới hiện nay. Cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý Nhà Nước trong những năm qua, các doanh nghiệp đã tìm tòi, sáng tạo và áp dụng những phương thức quản lý khác nhau để phù hợp với cơ chế thị trường, pháp luật của Nhà Nước, điều kiện và đặc điểm của doanh nghiệp mình. Để tiếp tục tăng cường và đổi mới công tác quản lý, một trong những công tác được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm hiện nay là công tác kế toán. Trong đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp là khâu trung tâm của công tác kế toán. Hạch toán chi phí sản xuất giúp cho đơn vị nắm bắt được tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật tư, nhân công, máy thi công… là bao nhiêu so với dự toán. Bên cạnh đó, hạch toán chi phí sản xuất đúng đắn sẽ giúp cho đơn vị xác định được chi phí sản xuất là tiết kiệm hay lãnh phí, từ đó đưa ra biện pháp thích hợp. Để tiết kiệm chi phí sản xuất các doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ các khoản chi phí sản xuất và nắm bắt nhanh thông tin kinh tế cần thiết, thường xuyên xác định và xây dựng định mức kinh tế- kỹ thuật sao cho phù hợp, chính xác, kịp thời và đầy đủ. Bên cạnh đó nhiệm vụ của các Doanh nghiệp xây lắp không chỉ là thi công ngày càng nhiều các công trình mà còn phải quan tâm đến giá thành sản phẩm. Bởi lẽ, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng quan trọng trong kinh doanh, qua chỉ tiêu này có thể đánh giá được trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp. Với sản phẩm tốt, giá thành hạ sẽ là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp tạo được uy tín trên thị trường, tăng số lượng công trình thi công và đem lại nhiều lợi nhuận. Vì vậy, tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ ra theo đúng chế độ của Nhà Nước. Điều này đòi hỏi Doanh nghiệp phải có tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tốt, quản lý phải chính xác, kịp thời, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm, đúng đối tượng, đúng phương pháp theo quy định của Nhà Nước. Như vậy, việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần hành kế toán quan trọng đối với một Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và Doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Sau khi đã học tập, rèn luyện và làm quen với công tác chuyên môn tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân cùng với sự nhất trí của Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ và nguyện vọng của bản thân, em được về thực tập tại Công ty, trụ sở chính đóng trên địa bàn: Nam Đại lộ Lê Lợi- Xã Đông Hương- Thành Phố Thanh Hoá. Trong quá trình thực tập em đã mạnh dạn chọn đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây lắp Số 3 THANH HOÁ. Báo cáo thực tập chuyên ngành bao gồm những nội dung sau: • Lời mở đầu. • Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ. • Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại Cơng ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HỐ. • Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HỐ. • Kết luận. Trong q trình tìm hiểu, đi sâu vào thực tế để hồn thiện báo cáo thực tập này, em đã nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của PGS. TS. Nguyễn Văn Cơng và sự giúp đỡ của các cán bộ Phòng kế tốn của Cơng ty Xây dựng Cổ phần Số 3 THANH HỐ. Mặc dù đã cố gắng hết sức nhưng do thời gian thực tập và nhận thức tìm hiểu thực tế còn hạn chế nên báo cáo thực tập của em chắc chắn khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của thầy cơ và các cơ chú, anh chị trong Phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HỐ. PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 3. 1.1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 1.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ thành lập dưới hình thức chuyển từ Doanh nghiệp Nhà Nước, được tổ chức và hoạt động theo luật Doanh nghiệp, Quyết định số 689/QĐ- CT ngày 11/3/2004 của UBND tỉnh Thanh Hoá. Tiền thân của Công ty là Công ty Xây dựng Số 3 THANH HÓA. Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ được thành lập để huy động vốn và sử dụng có hiệu quả trong việc mở rộng sản xuất kinh doanh trong phạm vi xây dựng, xây lắp công trình dân dụng và công nghiệp, xây dựng công trình giao thông, công trình thuỷ lợi, xây lắp công trình thoát nước, xử lý chất thải… nhằm tối đa hoá lợi nhuận, tạo vịêc làm ổn định cho người lao động, tăng cổ tức cho các cổ đông, đóng góp vào Ngân sách Nhà Nước và công ty ngày càng phát triển. Tuy nhiên, do các sản phẩm chính của Công ty là các công trình xây dựng, thuỷ lợi, giao thông… có tính đơn chiếc, có quy mô phức tạp, thời gian thi công dài, sản phẩm cổ định tại nơi thi công và chịu nhiều ảnh hưởng bởi các điều kiện khách quan nên gặp không ít những khó khăn như: do Công ty thường xuyên phải thi công các công trình xây dựng tại các địa điểm khác nhau nên việc vận chuyển máy móc, thiết bị kể cả nhân công không được thuận lợi và gặp phải sự cạnh tranh trên thị trường rất gay gắt. Mặc dù gặp phải không ít những khó khăn nhưng Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ được hình thành và phát triển bởi Công ty Xây dựng Số 3 THANH HOÁ nên đã thừa hưởng được những kinh nghiệm của các lớp đi trước trong ngành xây lắp. Tuy nhiên bên cạnh đó Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HỐ cũng gặp những thuận lợi là dược kế thừa kinh nghiệp trong việc quản lý điều hành kinh doanh. Đội ngủ lao động cơng nhân lành nghề, có tinh thần trách nhiệm, tận tình trong cơng việc từ Cơng ty Xây dựng Số THANH HỐ tạo thuận lợi lớn trong việc tìm kiếm khách hàng và bằng sự nổ lực của ban lãnh đạo cũng như tồn thể nhân viên trong Cơng ty đã tạo được uy tín với khách hàng cũng như hồn thành tốt các hợp đồng được giao. Từ khi cổ phần hóa, Cơng ty đã hoạt động ngày càng có hiệu quả. Cơng ty đã nhận được nhiều bằng khen của Tổng liên đồn lao động Việt Nam, UBND tỉnh Thanh Hóa, Bộ xây dựng, thủ tướng chính phủ . Cơng ty đã tạo việc làm cho nhiều lao động, nâng cao đời sống của cán bộ cơng nhân viên và nâng cao uy tín của Cơng ty trên thị trường. 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh. Do đặc điểm của ngành sản xuất kinh doanh Cơng ty, các đội xây dựng thường xun phải di chuyển theo địa điểm thi cơng cơng trình trong khi Cơng ty có trụ sở chính tại Thành phố Thanh Hố. Có những đội phải thi cơng cơng trình cách xa Cơng ty hàng trăm km. Mặt khác, q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty là khá phức tạp, nhiều cơng đoạn, mỗi cơng đoạn có những u cầu kỹ thuật riêng đòi hỏi phải có sự kiểm tra đơn đốc kịp thời. Cơ chế phát huy được quyền chủ động, sáng tạo của đội song khơng vì thế mà bng lỏng cơng tác quản lý. Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của cơng ty, đặc điểm ngành xây dựng và các loại hình doanh nghiệp, Cơng ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HỐ tổ chức bộ máy theo mơ hình trực tuyến. Bộ máy linh hoạt, có hiệu lực cao phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay. Giám đốc cơng ty là người trực tiếp chỉ huy tồn bộ bộ máy quản lý và các bộ phận khác, cũng như hồn tồn chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và các cổ đơng, cụ thể như sau: - Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm tồn bộ cơng tác điều hành trong mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh của cơng ty, trực tiếp chỉ đạo hai phòng Tổ chức hành chính và phòng Tài chính kế tốn. - Phó giám đốc: Cơng ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HỐ có 2 Phó giám đốc là: Phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc kinh doanh. Hai phó giám đốc này được xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn riêng nhằm giúp việc cho giám đốc. - Phòng kỹ thuật nghiệp vụ: gồm 8 người chun trách về kỹ thuật của cơng ty. - Phòng kỹ thuật vật tư: gồm 5 người chn trách về nghiên cứu, lập kế hoạch về vật tư cho việc thi cơng từng cơng trình, giám sát việc thi cơng về tiến độ cũng như chất lượng cơng trình. - Phòng Tài chính kế tốn: gồm 7 người, tham mưu giúp Giám đốc điều hành các mặt hoạt động kinh doanh thơng qua việc quản lý tài chính. - Phòng Tổ chức hành chính: gồm 4 người, giúp giám đốc trong việc sắp xếp bộ máy của tồn cơng ty. Ngồi bốn phòng ban còn có các xí nghiệp và các đội thi cơng xây dựng, là đơn vị trực thuộc của cơng ty, theo chế độ hạch tốn nội bộ, thực hiện chế độ khốn cả cơng ty. Tổng số nhân sự làm việc trong cơng ty là 200 người, khơng tính lao động th ngồi. Bộ máy quản lý được mơ tả qua sơ đồ 1.1- Tổ chức bộ máy quản lý như sau: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng S ơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ Phòng kỹ thuật vật tư Phòng kế toán tổng hợp Phòng Tổ chức hành chính Các xí nghiệp và các đội xây dựng Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phòng kỹ thuật nghiệp vụ 1.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm : Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ có công tác tổ chức thi công được tiến hành dựa trên những tài liệu cần thiết như thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công, biểu đồ tổ chức công nghệ cũng như tiêu chuẩn quy phạm định mức chi phí của công trình, hạng mục công trình… Khi trúng thầu Công ty tiến hành ký hợp đồng kinh tế, Công ty phải xin giấy phép thi công, sau đó tiến hành giao nhận mặt bằng và tiến hành khởi công với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm theo các bước sau: Bước 1: Tập kết thiết bị, máy móc thi công, nhân lực, xây dựng lán trại tạm, xây dựng nhà xưởng tại công trường. Bước 2: Chuẩn bị vật tư, vật liệu, khai thác vật liệu tại chỗ : Sản xuất đá, cát, sỏi. Mua các loại vật tư khác : Xi măng, sắt, thép, xăng dầu… Bước 3: Triển khai thi công : + Dọn dẹp mặt bằng thi công : Phát quang, dọn cỏ, vét bùn… + Đúc các cấu kiện bê tông đúc sẵn ( nếu có ) : ống cống, tấm bản, dầm cầu… + Thi công phần khung bê tông cốt thép + Xây thồ công trình Bước 4: Lắp đặt hệ thống điện nước và các thiết bị khác. Bước 5: Hoàn thiện công trình Bước 6 : Bàn giao công trình đưa vào sử dụng. Quy trình công nghệ SXKD của Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ có thể được khái quát qua sơ đồ 1.2 như sau: Sơ đồ 1.2 : Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Xxây dựng Số 3 THANH HỐ Nắm chắc quy trình sản xuất khơng chỉ giúp cho cơng tác quản lý và hạch tốn các yếu tố đầu vào được tổ chức một cách hợp lý mà cơng ty còn có thể theo dõi từng bước q trình tập hợp chi phí sản xuất từ khi khởi cơng đến giai đoạn cuối cùng. Từ đó góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành của sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty. Tập kết máy móc thiết bị, nhân lực, xây dựng lán trại tại cơng trường Bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng Hồn thiện cơng trình Lắp đặt hệ thống điện nước và các thiết bị khác Chuẩn bị vật tư, vật liệu Triển khai thi cơng như san lấp mặt bằng, thi cơng khung bê tơng cốt thép 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn và bộ sổ kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Xây dựng số 3 THANH HỐ. 1.2.1: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn. Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Phòng kế tốn thực hiện cơng tác kế tốn chung của Cơng ty, tại các xí nghiệp và các đội xây dựng có kế tốn viên có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xất trực tiếp phát sinh nhưng khơng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình ở xí nghiệp, đội mình. Cuối mỗi tháng tập hợp tất cả các hố đơn, cơng trình, hợp đồng lao động và bảng dự tốn định mức lên phòng kế tốn tài chính. Phòng Tài chính kế tốn phân cơng, cơng việc cụ thể như sau : Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn tài chính, thơng tin tài chính trong tồn cơng ty, kiểm tra, kiểm sốt việc thực hiện đúng chế độ, pháp lệnh tài chính kế tốn của cơng ty. Kế tốn tổng hợp: Phụ trách theo dõi chung các hoạt động kinh tế phát sinh, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm chính trong việc lập các báo cáo tài chính theo định kỳ của Cơng ty. Kế tốn các khoản thanh tốn: Phụ trách việc quyết tốn cơng trình, thanh tốn nợ với chủ đầu tư. Theo dõi lương, các khoản khấu trừ, BHXH … tồn Cơng ty về số thực tế phát sinh, số còn nợ lương chưa thanh tốn lương tồn Cơng ty. Lập chứng từ ghi sổ các nghiệp vụ liên quan tới tiền lương, các khoản khấu trừ, BHXH… Theo dõi tình hình cơng nợ phải thu tồn Cơng ty. Và kết hợp với phòng kế hoạch lập kế hoạch thu hồi các khoản cơng nợ phải thu còn tồn đọng và cơng nợ mới phát sinh. Lập chứng từ và hạch tốn các nghiệp vụ liên quan tới các khoản phải thu. Vào ngày 25 hàng tháng lập biên bản đối chiếu cơng nợ đối với cơng nợ phải thu đối với chủ đầu tư, các nhà cơng [...]... PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ 2.1 Đối tượng, phương pháp, trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.1 Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất: Xuất phát từ thực tế sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ với đặc điểm là quá trình sản xuất liên tục, kéo dài từ khi xuất vật liệu sản xuất đến... khoản thanh toán Kế toán vật tư, CCDC Kế toán VAT Kế toán TSCĐ Kế toán tiền mặt, ngân hàng, Thủ quỹ Kế toán các xí nghiệp và các đội Sơ đồ 1 .3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ 1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và sử dụng bộ sổ tổng hợp và sổ chi tiết Để tập hợp chi phí sản xuất và tính. .. xe, máy thi công của công ty Kế toán căn cứ vào Bảng tổng hợp chi phí máy thi công để kết chuyển vào giá thành sản phẩm và ghi vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi phí sản xuất kinh doanh và Sổ cái tài khoản 6 23, 154 cho công trình Bệnh viện Hợp Lực Thanh Hoá CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( trích phần TK 6 23) Tháng 12 năm 2008 36 Nguyễn Thị... chi phí máy thi công Sổ nhật ký chung Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 6 23 Sổ cái TK 6 23 Đối với TK 627 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Sổ nhật ký chung Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 627 Sổ cái TK 627 Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức “ Nhật ký chung ” tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN... hay các giai đoạn công tình đó Đối với chi phí dùng chung cho nhiều công trình thì Kế toán Công ty tiến hành phân bổ cho các đối tượng theo tiêu thức thích hợp Phương pháp tính giá mà Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ đang sử dụng là phương pháp tính giá thành trực tiếp Để thấy rõ tình hình kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ, em xin... thành và cũng do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là đơn chi c, gắn liền với địa điểm sản xuất cố định nên đối tượng kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty là các công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn công trình đối với công trình lớn đồng hợp tác với các chủ xây dựng khác từ khi khởi công xây dựng đến khi hoàn thành Đối tượng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần. .. chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đối với công trình Bệnh viện Hợp lực và công trình xây dựng Nhà khách Tỉnh uỷ Thanh hoá trong tháng 12 năm 2008 2.1.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất Trình tự kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có trình tự cụ thể như sau: Hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép phản ánh vào các hoá đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất. .. thi công Chi phí này được Công ty hạch toán vào tài khoản 6 23( 6 238 ) và khi cần đội tự mua bằng tiền tạm ứng Kế toán đội chuyển chứng từ gốc lên Công ty để thanh toán, kế toán Công ty ghi vào bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài và bằng tiền khác và phản ánh vào sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và Sổ chi tiết các tài khoản liên quan Sau đó kế toán Công ty xác định tổng số giờ máy đã chạy phụ vụ thi công các công. .. thường tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ, chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chi m tỷ trọng lớn trong giá thành (từ 50% - 70% ) Do đó, việc hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác chi phí này sẽ giúp cho việc xác định được lượng tiêu hao, nguyên vật liệu trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình xây dựng góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. .. hiện xong tại điểm dừng kỹ thuật hợp lý Phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ là hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn của công trình trên nguyên tắc chung là chi phí phát sinh cho công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn của công trình nào thi tập hợp chi phí cho công trình, hạng mục công trình . doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 1.1.1 Lịch sử hình thành và. THANH HOÁ. • Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại Cơng ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HỐ. • Phần 3: Hồn thiện kế