- CT Bệnh viện hợp lực: 323.293.000đ
3.1.4.Đánh giá về công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh.
SỔ CÁI TK 627 Trích tháng 12 năm
3.1.4.Đánh giá về công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh.
Về công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ không thực hiện khoán khoản mục chi phí vật liệu cho các đội là hoàn toàn hợp lý, đã giúp Công ty nắm vững được giá cả thị trường, kiểm soát được tình hình sử dụng nguyên vật liệu của từng đội với dự toán chi phí và có thể đề ra những biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Bên cạnh đó còn giúp Công ty giảm được chi phí quản lý vật tư tại Công ty vì không cần lập kho bãi chứa nguyên vật tư tại Công ty và tránh được tình trạng tồn đọng vật tư gây ra hư hỏng hay hao hụt mất mát.
Về công tác quản lý chi phí nhân công trực tiếp. Đây là một khoản mục chiếm tỷ trọng tương đối lơn trong giá thành sản phảm. Quá trình lao động của nhân công thuê ngoài cũng như công nhân trực tiếp dưới sự quản lý của công ty được theo dõi chặt chẽ thông qua hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành và bảng chấm công. Trên cơ sở hệ số lương, số ngày công, đơn tiền công của từng công nhân đã giúp kế toán tiền lương tính toán lương, bảng tổng hợp lương và tính giá thành được thuận tiện.
Về công tác quản lý chi phí máy thi công tại Công ty đã sử dụng nhật trình và lệnh điều động máy giúp cho Công ty xác định rõ thời gian phục vụ cho công trình. Những khoản chi phí liên quan đến máy thi công của công ty được hạch toán thành những khoản tiền rõ ràng, cụ thể và được phản ánh trên bảng phân bổ chi phí máy thi công. Nó được tổng hợp cho từng công trình, hạng mục công trình giúp cho kế toán công ty thuận tiện trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.
55 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
Về công tác quản lý chi phí sản xuất chung tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ được kế toán tập hợp riệng cho từng loại chi phí và được tập hợp vào bảng tổng hợp và phản ánh vào bảng phân bổ tạo điều kiện cho kế toán trong công tác quản lý, kiển tra đối chiếu và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Về hình thức lương: Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HÓA áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm và thời gian nhằm đảm bảo tính hợp lý cũng như phù hợp với đặc điểm ngành nghề của Công ty. Hình thức trả lương này đã tạo động lực cho công nhân tích cực lao động sản xuất, tăng năng suất lao động và tăng thu nhập. Từ đó cũng làm tăng trách nhiệm của công nhân trong công việc.
Cuối năm tài chính Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HÓA tiến hành tính giá thành công trình. Mọi chi phí phát sinh trong năm được tập hợp lại sau đó kết chuyển sang TK 154 theo từng tháng. Giá trị lũy kế để kế toán tính giá thành sản phẩm chính là số dư đầu tháng 12 trên TK 154, nhờ đó việc tập hợp chi phí chi tiết cho từng công trình nên việc tính giá thành tương đối thuận lợi.
Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã thực hiện tốt. Tuy nhiên quá trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xăy lắp được hoàn thiện hơn, đó là:
Về tổ chức luân chuyển chứng từ tại Công ty Cổ phần Số 3 THANH HOÁ thường luân chuyển chứng từ chậm, nguyên nhân là do các công trình mà Công ty thi công thường ở xa trụ sở và việc tập hợp các chứng từ mua vật tư trả tiền sau hay các đội xây dựng tạm ứng mua vật liệu… lên phòng kế toán
56 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
Công ty chậm. Sự luân chuyển chứng từ chậm này sẽ dẫn đến việc hạch toán không kịp thời, thiếu chính xác làm cho có những quyết định không chính xác và kịp thời gây tổn hại tới lợi ích của Công ty. Bên cạnh đó cũng làm cho công tác kế toán của Công ty không cân bằng tức là lúc thì nhàn rỗi lúc thì quá bận, làm cho tạo áp lực đến các nhân viên của phòng kế toán của Công ty dẫn đến sai sót có thể xảy ra do áp lực công việc quá lớn. Việc này dẫn đến ảnh hưởng việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Về vận dụng tài khoản kế toán, tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HÓA chưa sử dụng tài khoản cấp 2, cấp 3 để hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Về quản lý nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HÓA vẫn còn chưa chặt chẽ, dẫn đến việc theo dõi số lượng nguyên vật liệu dùng trực tiếp thi công chưa chính xác.
Về chi phí nhân công trực tiếp, Công ty hạch toán tiền lương của lao động thuê ngoài vào tài khoản 331- Phải trả cho người, bán là chưa hợp lý. Ngoài ra bảng thanh toán tiền lương cho lao động trong danh sách và ngoài danh sách được Công ty phản ánh trên cùng một bảng. Vì vậy dễ gây nhầm lẫn trong việc xác định các khoản khấu trừ theo lương.
Về chi phí máy thi công, trên cơ sở nhật trình sử dụng máy thi công và lệnh điều động máy thi công biết được số ngày sử dụng máy thi công. Tuy nhiên máy thi công được sử dụng một số ngày trong tháng nhưng Công ty vẫn tiến hành trích khấu hao máy thi công cả tháng nên chưa hợp lý.
Về chi phí sản xuất chung tại Công ty tuy đã được chi tiết đến từng khoản mục nhưng Công ty vẫn chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp.
Về đối tượng tính giá thành mà Công ty xác định là các công trình,
57 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
hạng mục công trình hoàn thành. Do đặc điểm của các công trình có thời gian thi công kéo dài, thời gian thu hồi chi phí chậm làm ảnh hưởng đến vốn của Công ty tham gia đấu thầu, tham gia thi công công trình, hạng mục công trình khác. Bên cạnh đó, mặc dù công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành và được bàn giao đưa vào sử dụng nhưng chủ đầu tư thường không thanh toán ngay cho công ty. Do đó Công ty phải đi vay ngắn hạn và dài hạn ngân hàng để có thể huy động thêm vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy đã gây khó khăn trong việc khả năng thanh toán và quá trình huy động vốn. Ngoài ra Công ty còn phải chịu một khoản chi phí tài chính khi vay ngắn hạn hay dài hạn tại Ngân hàng làm ảnh phưởng đến lợi nhuận thuận. Cho nên việc Công ty xác định đúng đối tượng tính giá thành hợp lý và chính xác là cần thiết.