Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần nghĩa thành

Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần nghĩa thành

gvhd: Trn Th Thm LI NểI U Trong iu kin nn kinh t ca t nc ang tng bc chuyn i, vic hin i hoỏ c s h tng ang din nhanh chúng khp mi ni lm thay i b mt t nc tng ngy, cỏc doanh nghip, cỏc cụng ty mc lờn ngy cng nhiu vi s u t ngy cng ln v quy mụ ngy cng m rng,mc cnh tranh gia cỏc DN ngy cng gay gt Do ú cỏc doanh nghip mun tn ti v phỏt trin thỡ ln nht t hin l phi lm th no a c cỏc phng ỏn sn xut kinh doanh cú hiu qu trờn c s phỏt huy ti a cỏc ngun lc sn cú ca DN cng nh tn dng cỏc ngun lc bờn ngoi iu ny c ỏnh giỏ da trờn thc o chung gia cỏc doanh nghip, ú chớnh l li nhun lm c iu ú, doanh nghip phi bit ng x giỏ c mt cỏch linh hot, bit tớnh toỏn chi phớ b ra, bit khai thỏc kh nng ca mỡnh nhm lm gim chi phớ n mc thp nht sau mt chu k kinh doanh s thu c li nhun ti a Mun vy, doanh nghip phi chỳ trng vo cụng tỏc t chc hch toỏn nguyờn vt liu, cụng c - dng c tht tinh t, tht y chớnh xỏc thỡ mi phc v cho vic phõn tớch ỏnh giỏ kt qu hon thin b mỏy t chc qun lý, t chc sn xut m bo s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip Nh chỳng ta ó bit, tin hnh sn xut kinh doanh, mt nhng yu t cn thit khụng th thiu c ú l i tng lao ng, õy l mt ba yu t sn xut c bn m biu hin c th ca nú l nguyờn vt liu t chc hch toỏn NVL tt s cung cp thụng tin kp thi chớnh xỏc khụng ch cho cỏc nh qun tr NVL m cũn c cỏc nh qun tr ca cỏc phn hnh khỏc doanh nghip m bo cho hot ng sn xut kinh doanh c tin hnh mt cỏch thng xuyờn liờn tc, khụng b giỏn on, m bo cho s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip Cụng ty C Phn Ngha Thnh l mt doanh nghip chuyờn ngnh u tiờn, hng u lnh vc sn xut SXKD Bỡnh Phun Thuc Tr Sõu, v cỏc dựng Nụng Nghip khỏc Vỡ vy cụng tỏc k toỏn vt liu Cụng ty C Phn Ngha Thnh ũi hi phi c hch toỏn mt cỏch chớnh xỏc, rừ rng trỏnh nhm ln v c coi l mt phn hnh c bit quan trng, l mt b phn khụng th thiu ton b cụng tỏc qun lớ ca cụng ty SVTT: Trang Lp ktdn gvhd: Trn Th Thm Nhn thc c s tn ti ca trờn, thi gian thc ti Cụng ty C Phn Ngha Thnh , em ó chn ti : K toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C Phn Ngha Thnh cho bỏo cỏo thc ca mỡnh Bỏo cỏo gm cú ni dung c bn nh sau : Chng1: Gii thiu v cụng ty Chng2: Thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ca cụng ty Chng 3: Mt s ý kin nhn xột nhm hon thin cụng tỏc k toỏn ti cụng ty Do iu kin thi gian cú hn, li l ln u tiờn lm bỏo cỏo thc tp, cha cú kinh nghim thc t nờn khụng th trỏnh nhng s sut, thiu sút, em rt mong nhn c s hng dn, ch bo tn tỡnh ca cụ giỏo hng dn cng nh ca cỏc cụ, cỏc ch cụng ty ni em ang thc Em xin chõn thnh cm n ! SVTT: CHNG Trang Lp ktdn gvhd: Trn Th Thm GII THIU V CễNG TY Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Mt s thụng tin v Cụng Ty TNHH Ngha Thnh Bng 1 Tờn Cụng ty : CễNG TY C PHN NGHA THNH 2.Tờn giao dch quc t : NGHIA THANH JOINT STOCK COMPANY S ti khon: 001704060032168 Ch tch HQT: Nguyn Ngc Trng a ch: Cm 13 xó Tõn Hi Huyn an Phng - TP H Ni Fax: 04.37 322 944 in thoi: 04.37 322 944 a bn hot ng : v ngoi nc Quỏ trỡnh phn u trng thnh, sn xut kinh doanh luụn tng trng Cụng ty C Phn Ngha Thnh ó khng nh c s tn ti v phỏt trin c ch th trng C cu t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty c xõy dng trờn c s yờu cu phc v cho hot ng sn xut kinh doanh hin ti v tng lai Vi phng chõm gn nh, hiu qu, tu theo iu kin, nhim v c th ca tng thi k t chc b trớ b mỏy qun lý hp lý, phỏt huy sc mnh tng hp ca Cụng ty SVTT: Trang Lp ktdn gvhd: Trn Th Thm S 1: C cu t chc b mỏy qun lý Hi ng qun tr Ban kim soỏt Ch tch HQT Phú ch tch Cỏc u viờn Ban iu hnh Giỏm c Phú giỏm c K toỏn trng Cỏc phũng ban Cụng ty P KTSX P.TCHC P.KHT P.ti v Cỏc phõn xng sn xut T trng PX nha Ghi chỳ: SVTT: T trng PX c khớ T trng PX lp rỏp Quan h ch o Quan h tỏc nghip Trang Lp ktdn gvhd: Trn Th Thm T thnh lp n Cụng ty khụng ngng ci tin b mỏy qun lý cho phự hp vi yờu cu sn xut kinh doanh Vi c cu b mỏy qun lý c b trớ nh trờn, Cụng ty ó phỏt huy c kh nng ni ti ng thi xõy dng c mi quan h mt thit, rừ rng gia cỏc phũng ban v cỏc xớ nghip Xut phỏt t c im, nhim v sn xut, Cụng ty ó xõy dng b mỏy theo c ch trc tuyn, cỏc chc nng c phõn chia c th cho tng b phn: Hi ng qun tr + Ch tch hi ng qun tr: Chu trỏch nhim chung v hot ng ca HQT + Phú ch tch Hi ng qun tr: Khi c u quyn thỡ thay mt HQT t chc cỏc cuc hp, trc tip ch o chun b chng trỡnh d tho cỏc ngh quyt thụng qua HQT + U viờn thng trc HQT cú nhim v: Chun b ni dung cỏc cuc hp thng niờn v bt thng ca HQT, son tho cỏc quy ch ca HQT, son tho cỏc ngh quyt, quyt nh ; l th ký ca HQT Thay mt gii quyt cỏc cụng vic c th thuc thm quyn ca HQT Ch tch v Phú ch tch vng mt Ban kim soỏt + Ban kim soỏt ca Cụng ty c phn Ngha Thnh i hi c ụng bu ra, ban kim soỏt cú mt trng ban v hai u viờn thng trc Ban kim soỏt l ngi thay mt c ụng kim soỏt cỏc hot ng sn xut kinh doanh, qun tr v iu hnh cụng ty Ban iu hnh Ban iu hnh hot ng theo ch ch trng Ban iu hnh gm Giỏm c, Phú giỏm c v K toỏn trng Giỏm c chu trỏch nhim iu hnh mi hot ng hng ngy ca Cụng ty, l i din ca cụng ty trc c quan nh nc v Phỏp lut Giỏm c phi chu trỏch nhim cỏ nhõn v hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty trc HQT Giỏm c l ngi c HQT u quyn i din cho phỏp nhõn ca Cụng ty giao dch kinh t SVTT: Trang Lp ktdn gvhd: Trn Th Thm Phú giỏm c l ngi giỳp vic cho Giỏm c iu hnh Cụng ty theo phõn cụng v u quyn ca Giỏm c quy ch lm vic ca b mỏy Giỏm c ban hnh, chu trỏch nhim trc Giỏm c v trc phỏp lut v nhim v c phõn cụng hoc u quyn K toỏn trng l ngi chu s ch o trc tip ca Giỏm c, l ngi giỳp vic Giỏm c v lnh vc ti chớnh Chc nng nhim v ca cỏc phũng ban Cụng ty + Phũng k thut - cụng ngh: Phũng cú chc nng nhim v: xõy dng cỏc ỏn k thut cụng ngh Kim tra, giỏm sỏt k thut cụng ngh sn xut Cụng ty v cỏc xớ nghip, ngn hn v di hn Qun lý mỏy múc ton Cụng ty, lp k hoch sa cha i tu v u t thit b cụng ngh, kim tra ch o an ton sn xut kinh doanh Kim tra qun lý cht lng, sn phm lm Kt hp vi cỏc phũng ban ca Cụng ty vic ch o v qun lý sn xut kinh doanh + Phũng ti v: Tham mu cho ban giỏm c vic lp cỏc k hoch ti chớnh di hn v ngn hn, t chc cụng tỏc hch toỏn k toỏn, phn ỏnh chớnh xỏc hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty, thu thp x lý v cung cp thụng tin hot ng ti chớnh ca Cụng ty + Phũng t chc hnh chớnh: Cú nhim v tham mu cho giỏm c v t chc b mỏy qun lý, xut cỏc phng ỏn, thc hin cỏc ch ca lut lao ng + Phũng k hoch u t: Trờn c s cỏc ỏn k thut lp k hoch sn xut kinh doanh ngn hn v di hn ca Cụng ty, k hoch sa cha, giao dch tỡm kim th trng tiờu th sn phm, lp k , theo dừi lp bỏo cỏo kt qu sn xut kinh doanh ca Cụng ty, Tỡnh hỡnh t chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty SVTT: Trang Lp ktdn gvhd: Trn Th Thm 4.1 S S 2: S mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn K toỏn trng K toỏn toỏn v tớnh giỏ thnh SP Phú phũng ti v K toỏn tng hp K toỏn lu ng, vt t, NVL, ngõn hng, TSC Phũng ti v Ghi chỳ : Th qu kiờm thu, BHXH Phũng ti v Quan h ch o Quan h tỏc nghip ln Chc nng nhim v ca cỏc phn hnh k toỏn: - K toỏn trng: Chu trỏch nhim trc Giỏm c v ban lónh o cụng ty v cụng tỏc ti chớnh ca cụng ty trờn c s tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh thc t cú phng ỏn hch toỏn hp lớ, hiu qu phự hp vi chuyờn mụn ca cỏc thnh viờn, ng thi kim soỏt mi hot ng ti chớnh cú th tham mu cho Giỏm c cụng ty Cui kỡ k toỏn lp bỏo cỏo ti chớnh - K toỏn toỏn v k toỏn hp chi phớ, tớnh giỏ thnh sn phm: theo dừi tỡnh hỡnh bin ng cỏc khon bng tin, theo dừi tỡnh hỡnh cụng n Thc hin vic toỏn ni b v toỏn khỏch hng, quyt toỏn tin lng, BHXH, BHYT, Ghi chộp k toỏn qun tr chi phớ sn xut trc tip v tớnh giỏ thnh sn xut ca tng loi sn phm v giỏ thnh n v sn phm - K toỏn lu ng, vt t, ngõn hng, ti sn c nh: Theo dừi tin gi ngõn hng Ghi chộp k toỏn tng hp v k toỏn chi tit ti sn c nh, cụng c dng c tn kho, nguyờn vt liu tn kho Tớnh khu hao ti sn c nh, phõn b SVTT: Trang Lp ktdn gvhd: Trn Th Thm cụng c dng c, tớnh giỏ tr vt liu xut kho Lp bỏo cỏo k toỏn ni b v tng gim ti sn c nh, bỏo cỏo nguyờn vt liu tn kho Theo dừi s bin ng ca ti sn c nh v cụng c dng c ang s dng cỏc b phn ton Cụng ty - Th qu kiờm k toỏn thu VAT v k toỏn BHXH: Cú nhim v hng thỏng kờ khai thu VAT v tớnh thu phi np, tớnh lng BHXH cho cỏn b cụng nhõn viờn chc, thc hin cỏc quan h giao dch vi ngõn hng rỳt tin mt v nhp qu, chi tin m bo cho sn xut kinh doanh v cỏc hot ng khỏc - Phũng k toỏn chu trỏch nhim qun lý, thu thp cỏc chng t gc, cung cp kp thi cỏc thụng tin hot ng ti chớnh ca xớ nghip cho Cụng ty Trỡnh t ghi s k toỏn S 3: S trỡnh t ghi s theo hỡnh thc chng t ghi s Chng t gc S qu, th kho Bng tng hp chng t ghi s S th KT chi tit S ng ký chng t ghi s Chng t ghi s Bng tng hp chi tit S cỏi Bng cõn i ti khon Bng cõn i k toỏn v cỏc bỏo cỏo k toỏn khỏc Ghi chỳ: SVTT: Ghi hng ngy Ghi cui quý; Quan h i chiu Trang Lp ktdn gvhd: Trn Th Thm Kỡ k toỏn nm: bt u t ngy 01/01 n ngy 31/12 hng nm n v tin t s dng: ng Vit Nam Ch k toỏn ỏp dng: ch k toỏn DN nh v va ban hnh theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B Ti chớnh Hỡnh thc k toỏn ỏp dng: hỡnh thc chng t ghi s Phng phỏp k toỏn hng tn kho: Nguyờn tc ghi nhn hng tn kho: ghi nhn theo giỏ gc, gm giỏ mua ghi trờn húa n cng vi chi phớ thu mua, chuyn Phng phỏp tớnh giỏ tr hng tn kho: tớnh theo giỏ thc t ớch danh Phng phỏp hch toỏn hng tn kho: kờ khai thng xuyờn Phng phỏp khu hao TSC: khu hao theo ng thng Phng phỏp tớnh thu GTGT: theo phng phỏp khu tr CHNG THC TRNG K TON NVL TI CễNG TY SVTT: Trang Lp ktdn gvhd: Trn Th Thm Cụng tỏc phõn loi NVL doanh nghip 1.1 Khỏi nim Nguyờn liu, vt liu: L nhng i tng mua ngoi hoc t ch bin dựng cho mc ớch sn xut kinh doanh ca doanh nghip 1.2 Phõn loi - Nguyờn vt liu chớnh: l nhng NVL sau quỏ trỡnh gia cụng, ch bin s cu thnh nờn thc th ch yu ca sn phm, ton b giỏ tr ca NVL c chuyn dch vo giỏ tr sn phm mi.Bao gm: Ht nha HDPE, PP, - Nguyờn vt liu ph: L nhng loi vt liu tham gia vo quỏ trỡnh sn xut, khụng cu thnh thc th chớnh ca sn phm Vt liu ph ch tỏc dng ph quỏ trỡnh sn xut, ch to sn phm: Lm tng cht lng vt liu chớnh v sn phm, phc v cho cụng tỏc qun lý, cho nhu cu cụng ngh k thut bao gúi sn phm - Nhiờn liu: V thc th l mt loi vt liu ph, nhng cú tỏc dng cung cp nhit lng quỏ trỡnh thi cụng, kinh doanh to iu kin cho quỏ trỡnh ch to sn phm cú th din bỡnh thng Nhiờn liu cú th tn ti th lng, khớ, rn nh: xng, du, than ci, hi t dựng phc v cho cụng ngh sn xut sn phm, cho cỏc phng tin mỏy múc, thit b hot ng Nh: xng , du , than , ci - Ph tựng thay th: L nhng vt t dựng thay th, sa cha cỏc mỏy múc thit b, phng tin ti, cụng c dng c Bao gm : calờ , mlt - Vt liu v thit b XD c bn: l nhng vt t dc s dng cho cụng vic XD c bn, bao gm c thit b cn lp t v thit b khụng cn lp t, cụng c - Vt liu khỏc: l loi vt liu khụng c xp vo cỏc loi trờn, loi vt liu ny ch yu l bo h lao ng, gng tay, khu trang, SVTT: Trang 10 Lp ktdn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngi lp bng SVTT :nguyn ỡnh Th GVHD: Trn Th Thm Giỏm c (Ký,h tờn) Trang 29 Ngy 30 thỏng 09 nm 2011 K toỏn trng (Ký,h tờn) Lớp: Lp ktdn (Ký,h tờn) Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trn Th Thm K toỏn tng hp nhp -xut kho NVL 3.1 Ti khon k toỏn,n v thc t s dng Ti khon s dng Ti khon 152- Nguyờn vt liu: Cụng dng : Dựng theo dừi, phn ỏnh tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng tng gim ca cỏc loi NVL kỡ N TK 152 Cú SDK: Tr giỏ NVL hin cú u k - Tr giỏ NVL thc t nhp kho k - Tr giỏ NVL thc t xut dựng cho ( Do mua ngoi, t ch bin ) cỏc mc ớch k - Tr giỏ NVL phỏt hin tha kim kờ - Giỏ tr NVL thiu kim kờ - Tr giỏ NVL tng ỏnh giỏ li - Giỏ tr NVL thc t gim giỏ ỏnh - Tr giỏ ph liu thu hi c gim giỏ giỏ li - Tr giỏ NVL tr li ngi bỏn SDCK: Tr giỏ thc t NVL hin cú cui k SVTT :nguyn ỡnh Th Trang 30 Lớp: Lp ktdn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trn Th Thm 3.2 K toỏn tng hp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh 3.2.1 K toỏn tng hp cỏc trng hp nhp kho NVL Nhp NVL mua bng tm ng: Khi cú nhu cu mua vt t thỡ cỏn b cụng ty s ng trc mt khon tin mua vt t vi mu nh sau: Mu 2.12 : Giy ngh tm ng n v: Cụng ty C Phn Ngha Thnh a ch: Cm 13 Xó Tõn Hi, Huyn an Phng, TP H Ni ngy 20/ 09/ 2011 GIY XIN TM NG Kớnh gi : Giỏm c Cụng ty TNHH Ngha Thnh Tờn tụi l: Trn Thanh Tho a ch: B phn vt t ngh cho tm ng s tin: 100.000.000 ng(vit bng ch) Mt trm triu ng Lý tm ng: mua vt t sn xut sn phm Thi hn toỏn: 20 ngy Giỏm c duyt chi (Ký, h tờn ) SVTT :nguyn ỡnh Th K toỏn trng (Ký, h tờn ) Trang 31 Ngi xin tm ng (Ký, h tờn ) Lớp: Lp ktdn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trn Th Thm Khi hon thnh vic thu mua thỡ ngi nhn tin s vit giy ngh toỏn tm ng np cho cụng ty yờu cu toỏn tm ng vi mu kốm theo Vớ d: Ngy 20/09/2011 Ch Trn Thanh Tho tm ng 100 000 000 ng i mua Nha thụ ch bin bỡnh phun Cựng ngy ch nhp kho nguyờn vt liu vi s lng 800kg, n giỏ 120 000/kg VAT 10% K: N TK 152: 96 000 000 N TK 133: 600 000 Cú TK 141: 105 000 000 - Cựng ngy ch lm th tc tm ng thờm s tin cũn thiu N TK 141: 600 000 Cú TK 111: 600 000 Trng hp NVL mua ngoi chu n: õy cng l trng hp rt hay xy cỏc cụng ty a phn lỳc mua hng tm thi treo trờn ti khon cụng n sau ú u nhim chi toỏn qua ngõn hng hoc chuyn toỏn thi gian sau Vớ d: Ngy 23/09/2011, Cụng ty nhp kho 270kg dõy dự dõy theo phiu nhp kho s 14 ngy 23/09/2011, n giỏ 80 000 /kg (cha thu GTGT), chi phớ thuờ xe chuyn l 200 000 Khi ú, giỏ thc t nhp kho l: 270 x 80 000 + 200 000 = 21 800 000 (ng) K: N TK 152(dõy dự ): 21 800 000 N TK 133: 180 000 Cú TK 331: 23 980 000 Trng hp nhp kho t ch bin Ngy 15/09/2011 nhp kho nha, s lng 300 tn tr giỏ 300 000 200 Theo PNK s 15 SVTT :nguyn ỡnh Th Trang 32 Lớp: Lp ktdn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trn Th Thm K: N TK 152: 300 000 200 Cú TK 154: 300 000 200 3.2.2.K toỏn tng hp xut Nguyờn vt liu Trng hp xut vt liu sn xut sn phm : St thộp 312kg , n giỏ 38 000/kg; Nha HDP 218kg, n giỏ 26 000/kg; Nha PP 488 kg, n giỏ 18 500/kg; linh kin 174kg, n giỏ 15 000/kg K: N TK 621: 187 662 000 Cú TK 152: 187 662 000 Trng hp xut nguyờn vt liu bỏn Ngy 28/09/2011 Xut bỏn 200kg Ht nha, vi tr giỏ cha thu : 208 000 000 VAT 10% K: N TK 131: 288 800 000 Cú TK 711: 208 000 000 Cú TK 3331:20 800 000 n v: Cụng ty C Phn Ngha Thnh a ch: Cm 13 Xó Tõn Hi, Huyn an Phng, TP H Ni SVTT :nguyn ỡnh Th Trang 33 Lớp: Lp ktdn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trn Th Thm CHNG T GHI S S hiu: 04 Thỏng 09/2011 n v tớnh: ng Trớch yu Ti khon N 152 Nhp kho NVL Cú Mua NVL nhp kho cha thtoỏn 331 105 309 000 Mua NVL nhp kho cha thtoỏn 331 926 000 Mua NVL nhp kho tr bng TMt 331 247 009 530 331 032 000 Mua NVL nhp kho tr bng TGNH Mua NVL nhp kho cha thtoỏn 331 523 240 Mua NVL tr vo s ng trc 331 253 400 Cng x x 035 676 780 Kốm theo 01 chng t gc Ngi lp phiu (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Ngy 30/09/2011 Giỏm c (Ký, h tờn) n v: Cty C Phn Ngha Thnh a ch: Cm 13 Xó Tõn Hi, Huyn an Phng, TP H Ni CHNG T GHI S S hiu: 05 SVTT :nguyn ỡnh Th Trang 34 Lớp: Lp ktdn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trn Th Thm Thỏng 09/2011 n v tớnh: ng Trớch yu nh khon N Cú 133 Thu GTGT u vo Phi tr nh cung cp 331 Cng 103 567 678 103 567 678 Kốm theo 01 chng t gc Ngi lp phiu (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Ngy 30/09/2011 Giỏm c (Ký, h tờn) n v: Cty C Phn Ngha Thnh a ch: Cm 13 Xó Tõn Hi, Huyn an Phng, TP H Ni CHNG T GHI S S hiu: 06 SVTT :nguyn ỡnh Th Trang 35 Lớp: Lp ktdn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trn Th Thm Thỏng 09/2011 n v tớnh: ng Trớch yu nh khon N Cú 152 Xut kho NVL Xut kho ỏ trng sn xut Xuõt kho Htj nha HDPE Xut kho ht nh PP 621 621 621 Cng x 48 744 000 168 724 900 193 902 000 041 842 193 Kốm theo 01 chng t gc Ngi lp phiu (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Ngy 30/09/2011 Giỏm c (Ký, h tờn) n v: Cty C Phn Ngha Thnh a ch: Cm 13 Xó Tõn Hi, Huyn an Phng, TP H Ni S NG K CHNG T GHI S Thỏng 09/2011 STT Chng t ghi s SVTT :nguyn ỡnh Th Trang 36 Lớp: Lp ktdn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trn Th Thm S hiu 04 05 06 Cng Ngy thỏng 30/09 30/09 30/09 035 676 780 103 567 678 041 842 193 181 086 651 Kốm theo 01 chng t gc Ngi lp phiu (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Ngy 30/09/2011 Giỏm c (Ký, h tờn) Mu s: 03a - DN n v: Cty C Phn Ngha Thnh a ch: Cm 13 Xó Tõn Hi, Huyn an (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca b trng BTC Phng, TP H Ni S CI Ti khon : 152 NVL Thỏng 09/2011 VT: VND CTGS SH NT Ni dung SVTT :nguyn ỡnh Th Ti khon i ng Trang 37 S tin N Cú Lớp: Lp ktdn Báo cáo thực tập tốt nghiệp 04 30/09 06 30/09 GVHD: Trn Th Thm S d u kỡ Mua NVL nhp kho cha thtoỏn Xut NVL sn xut Cng phỏt sinh D cui kỡ Ngi lp phiu (Ký, h tờn) 51 330 008 331 035 676 780 621 041 842 193 035 676 780 041 842 193 45 164 595 K toỏn trng (Ký, h tờn) Ngy 30/09/2011 Giỏm c (Ký, h tờn) CHNG MT S NHN XẫT KIN NGH NHM HON THIN CễNG TC K TON NVL TI CễNG TY Kt qu t c Cụng Ty thng xuyờn tin hnh kim tra xỏc nh ngun nguyờn vt liu, nhng quyt nh ỳng n nhm m bo cho quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh cung nh khụng d tha quỏ nhiu lng hng tn kho giỳp gim bt ti a chi phớ lu kho Thụng qua viờc ỏnh giỏ NVL mua vo theo giỏ thc t, ta bit c chi phớ thc t ca vt liu sn xut, phn ỏnh y chi phớ vt liu tng phõn xng , xỏc nh ỳng chi phớ u vo, bit c tỡnh hỡnh thc hin nh mc SVTT :nguyn ỡnh Th Trang 38 Lớp: Lp ktdn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trn Th Thm tiờu hao vt liu, qua ú bit c hao phớ lao ng giỏ thnh ca sn phm Cụng ty ỏp dng hỡnh thc ghi s l chng t ghi s nờn gn nh, d hiu, phự hp vi loi hỡnh hot ng v c im ca cụng ty i ng nhõn viờn k toỏn nng n, nhit tỡnh vi cụng vic, cú trỡnh chuyờn mụn cao, li cú kinh nghim - mt yu t rt cn thit i vi nhng ngi lm k toỏn Cụng ty ỏp dng hỡnh thc tớnh giỏ hng xut kho l giỏ thc t ớch danh nờn chớnh xỏc cao Bờn cnh ú, vic hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn l phự hp vi c im ca ngnh khai thỏc khoỏng sn, giỳp cụng ty cú th hch toỏn nhanh chúng, kp thi, cú th d dng quyt toỏn vi n v giao thu cú tin toỏn cho ngi lao ng, vỡ c im ca DN khai thỏc khoỏng sn l thi gian thi cụng di, cú lờn n vi nm, ú khụng th ch n phõn xng hon thnh mi quyt toỏn c Hn ch Vic phõn loi nguyờn vt liu cũn cn phi khc phc vỡ mc dự cụng ty hot ng hai lnh vc khỏc nhng cng cú nhng NVL s dung chung cho c hai lnh vc nh: sn xut bỡnh phun, buụn bỏn vt liu xõy dng, .do dú k toỏn cn chỳ ý phõn bit rch rũi vic hch toỏn chi phớ, tớnh giỏ thnh c chớnh xỏc hn Do cụng ty hot ng lnh vc c thự nờn cũn nhiu cú tớnh cht c thự, chuyờn ngnh gõy khú khn cụng tỏc k toỏn ca cụng ty, mt khỏc lng cụng vic rt nhiu vỡ vy ũi hi k toỏn cn phi cú nghip v vng, cú trỡnh , cú kinh nghim lõu nm ngnh i vi cỏc bn hng lõu nm, hoc nhp kho vi s lng ớt, nhiu th kho ch kim tra s qua ri cho nhp kho luụn, iu ny l cha hp lớ, vỡ ụi khụng phi c ý, m bn hng cú th nhm ln, thiu sút vic giao hng, nu cụng ty khụng kim tra k thỡ cú th nh hng ti quyn li ca mỡnh Hin nay, vic s dng NVL khụng ht, cui kỡ cũn tha cha c k toỏn NVL theo dừi cht ch v x lớ nghiờm ngt, th hin ch cui kỡ, sn SVTT :nguyn ỡnh Th Trang 39 Lớp: Lp ktdn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trn Th Thm phm ch bin hon thnh, b phn sn xut (c th l cỏc phõn xng sn xut) khụng nht thit phi bỏo cỏo v s nguyờn vt liu tha, tr trng hp NVL tha quỏ nhiu Trong ú, vic NVL xut kho hoc mua v dựng khụng ht l chuyn ht sc bỡnh thng v thng xuyờn xy ra, NVL cn dựng nhiu, khú cú th c lng chớnh xỏc c s cn dựng Do ú, s NVL ny cú th khụng c nhp li kho, m c cỏc cỏ nhõn li dng thu li cho mỡnh, hoc c nhp kho, nhng khụng c tớnh tr vo chi phớ NVL xut dựng cho quỏ trỡnh ch bin sn phm hon chnh , nh hng n vic tớnh toỏn chi phớ, giỏ thnh v xỏc nh kt qu kinh hot ng kinh doanh ca Cụng ty 3.Kin ngh úng gúp Do vt liu ca cụng ty cú tớnh c thự cao nờn khõu tuyn dng nhõn viờn k toỏn cn chỳ ý tuyn chn c nhng ngi cú trỡnh chuyờn mụn cao v k toỏn, cú kinh nghim nhng ng thi phi cú nhng hiu bit nht nh v lnh vc hot ng ca cụng ty i vi cỏc nhõn viờn hin ti, cn thng xuyờn o to, bi dng cỏc kin thc mi, cỏc quy ch mi v nguyờn vt liu Cn chỳ ý thit k cỏc dng c, lỏn tri, lu bt tht tt cn cú th s dng bo qun cỏc loi NVL c d dng hn, trỏnh s tỏc ng ca thi tit, khớ hu trỏnh tỡnh trng vt t b mt mỏt quỏ trỡnh khai thỏc v ch bin khụng cú kho bói bo qun, cn phõn cụng cụng nhõn luõn phiờn thay trụng coi NVL, bt bi thng nu lm h hng, mt mỏt Vt t mua v phi c kim tra cht lng theo ỳng k thut , hn ch tỡnh trng vt t kộm cht lng, gõy nh hng ti cht lng sn phm Theo dừi cht ch hn na tỡnh hỡnh s dng nguyờn vt liu thc t kỡ ca cỏc phõn xng i vi cỏc tng hp mua hng ca cỏc bn hng cú quan h lõu nm, nờn kim tra k Kim tra cht ch hn na tỡnh hỡnh quyt toỏn chi phớ nguyờn vt liu s dng kỡ, trỏnh tỡnh trng lóng phớ tht thoỏt NVL, i vi NVL tha dự ớt dự nhiu cng phi kim tra, ghi chộp chớnh xỏc, kp thi x lớ cỏc hnh vi t li cỏ nhõn m nh hng n cht lng sn phm v hỡnh nh ca Cụng ty SVTT :nguyn ỡnh Th Trang 40 Lớp: Lp ktdn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trn Th Thm Thng danh im vt t thng nht ton Cụng ty nờn d b nhm ln, nh hng n vic theo dừi s bin ng ca tng loi vt t v nht l nh hng ti cụng tỏc hch toỏn chi tit NVL Do ú, Cụng ty nờn lp S danh im vt t hng húa thng nht cụng ty tin cho vic theo dừi v qun lý cht ch tỡnh hỡnh thu mua, d tr cng nh s dng nguyờn vt liu trờn s danh im vt liu Trong S danh im vt t hng húa ta cú th quy nh nh sau: Bn ch s u tiờn quy nh loi nguyờn vt liu VD: 1521: Nguyờn liu, vt liu chớnh 1522: Vt liu ph 1523: Nhiờn liu Cỏc ch tip theo ch loi nguyờn vt liu: Hin ti cụng ty cha tin hnh lp d phũng gim giỏ vt t, õy l mt hn ch khỏ ln vỡ s NVL cụng ty mua vo nhiu, ú ch cn mt s thay i nh ca giỏ u vo s nh hng n giỏ thnh sn xut sn phm cụng ty li ỏp dng hỡnh thc giao khoỏn gn, vỡ vy theo ý kin ca em, cụng ty nờn lp d phũng gim giỏ hng tn kho KT LUN Trong nn kinh t th trng cnh tranh gay gt, tho c th hiu ca ngi tiờu dựng thỡ doanh nghip phi khụng ngng ci tin sn phm, v t i vi mi doanh nghip l vic tit kim chi phớ h giỏ thnh sn phm õy l mt nhng yu t c bn quan trng quyt nh s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip Vỡ vy t i vi cỏc doanh nghip xõy dng l phi tit kim t nhng th nguyờn vt liu lm c iu ú k toỏn núi chung v k toỏn nguyờn vt liu núi riờng ó v ang gi mt vai trũ quan trng Thc t cho thy, hch toỏn nguyờn vt liu ti cỏc cụng ty xõy dng c bn ngy cng tr nờn quan trng Vic hp v s dng hp lý v hiu qu khụng nhng gúp phn m bo cht lng cho cỏc cụng trỡnh m cũn l mt nhng yu t lm tng sc cnh tranh v uy tớn ca cụng ty Vic s dng hp lý nguyờn vt liu cng nh cỏc yu t khỏc cng nõng cao c hiu qu s dng SVTT :nguyn ỡnh Th Trang 41 Lớp: Lp ktdn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trn Th Thm Nhn thc c trờn v vi s giỳp tn tỡnh ca cụ Trn Th Thm cựng cỏc cụ, cỏc ch phũng K toỏn v phũng T chc ti cụng ty, em ó nghiờn cu v hon thnh bỏo cỏo thc vi ti K toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty c phn Ngha Thnh Qua thi gian thc tp, vi nhng kin thc ó c tip thu ti nh trng cng nh nhng kinh nghim thc tin quỏ trỡnh thc ti cụng ty em ó trỡnh by mt s ý kin xut v cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C phn Ngha Thnh Tuy nhiờn vi kin thc cũn hn ch v thi gian cú hn nờn bỏo cỏo ca em ch mi cp n nhng c bn nht cng nh ch mi a c mt vi ý kin bc u v khụng trỏnh nhng thiu sút Rt mong c s úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ giỏo cựng cỏc cụ, cỏc anh ch ti Cụng ty C phn Ngha Thnh bi vit ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n ! H Ni, ngy 04 thỏng nm 2012 SVTT Nguyn ỡnh Th SVTT :nguyn ỡnh Th Trang 42 Lớp: Lp ktdn Báo cáo thực tập tốt nghiệp MC LC GVHD: Trn Th Thm MC LC Trang Trang .43 SVTT :nguyn ỡnh Th Trang 43 Lớp: Lp ktdn [...]... chứng từ cho kế toán • Kế toán hàng tồn kho ghi đơn giá, tính thành tiền và ghi vào phiếu xuất • Kế toán hàng tồn kho bảo quản và lưu trữ chứng từ 2.2 Phương pháp kế toán chi tiết NVL doanh nghiệp áp dụng Kế toán chi tiết NVL là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán với nhiệm vụ phản ánh chính xác đầy đủ sự biến động của vật liệu làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán DN tổ chức hạch toán chi... 2 Kế toán chi tiết NVL 2.1 Thủ tục nhập - xuất NVL và chứng từ liên quan 2.1.1 Đối với NVL nhập kho - Chứng từ liên quan Biên bản kiểm nhận Phiếu nhập kho Tại Công ty Cổ Phần Nghĩa Thành , khi có yêu cầu cung ứng vật tư từ các phân xưởng sản xuất gửi về phòng kế hoạch vật tư phòng kế hoạch vật tư sẽ kiểm tra theo dõi và thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư theo đúng yêu cầu Sau đó, phòng kế hoạch vật. .. trang - Ngày mở sổ Ngày 28 tháng 09 năm 2011 Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đối với các loại vật tư khác: kế toán lập thẻ kho tương tự tại phòng kế toán, kế toán ghi sổ chi tiết vật tư sản phẩm: SVTT: Trang 22 Lớp ktdn 2 gvhd: Trần Thị Thắm Mẫu sổ: S12 - DN Đơn vị: Công ty Cổ Phần Nghĩa Thành Địa chỉ: Cụm 13 Xã Tân Hội, Huyện Đan Phượng, TP Hà Nội (Ban... 360đ/kg Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, quản đốc phân xưởng sẽ viết giấy đề nghị xin lĩnh vật tư trong đó liệt kê các danh mục vật tư cần dùng, sau đó trình lên phòng kế hoạch vật tư Đơn vị: Công ty Cổ Phần Nghĩa Thành Địa chỉ: Cụm 13 Xã Tân Hội, Huyện Đan Phượng, TP Hà Nội GIẤY ĐỀ NGHỊ XIN CẤP VẬT TƯ Kính gửi : - Chủ tịch hội đồng quản trị, Ban giám đốc công ty và các phòng ban liên... hợp mua vật tư với số lượng lớn, quý hiếm, có tính chất lí hóa phức tạp thì phải thành lập ban kiểm nghiệm vật tư hàng hóa, lập biên bản kiểm nghiệm vật tư Còn đối với các loại khác thì chỉ cần lấy mẫu kiểm nghiệm mà không cần kiểm tra hết toàn bộ lô hàng Ví dụ 1: Nhập kho Nguyên vật liệu: Ngày 01/09/2011, Công ty Cổ Phần Nghĩa Thành tiến hành mua 14.500 kg Hạt nhựa Khi đó, các chứng từ mà công ty sử... của vật tư về mặt số lượng • Ở phòng kế toán: trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất hàng ngày, phòng kế toán mở thẻ chi tiết cho từng loại hay từng thứ vật tư và theo từng địa điểm bảo quản SVTT: Trang 20 Lớp ktdn 2 gvhd: Trần Thị Thắm vật tư để theo dõi số hiện có và tình hình biến động của vật tư cả về mặt số lượng và giá trị • Cuối tháng đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết ở phòng kế toán với số liệu. .. quan dựa trên định mức chi phi NVL phòng kế toán xác định sẽ xét duyệt số lượng NVL đó, Sau đó chuyển lên phòng vật tư, phòng vật tư có nhiệm vụ điều chuyển hoặc bổ sung • Kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị kí duyệt yêu cầu xin cấp vật tư • Bộ phận xin lĩnh hoặc phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho, ghi số lượng xuất theo yêu cầu Đơn vị: Công ty Cổ Phần Nghĩa Thành Mã số:01- VT Địa chỉ: Cụm 13 Xã Tân... tiền đê mua vật tư với mẫu như sau: Mẫu 2.12 : Giấy đề nghị tạm ứng Đơn vị: Công ty Cổ Phần Nghĩa Thành Địa chỉ: Cụm 13 Xã Tân Hội, Huyện Đan Phượng, TP Hà Nội ngày 20/ 09/ 2011 GIẤY XIN TẠM ỨNG Kính gửi : Giám đốc Công ty TNHH Nghĩa Thành Tên tôi là: Trần Thanh Thảo Địa chỉ: Bộ phận vật tư Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 100.000.000 đồng(viết bằng chữ) Một trăm triệu đồng Lý do tạm ứng: mua vật tư để sản... trường hợp này rất ít khi xảy ra ở công ty, vì vật liệu dùng để sản xuất khoáng sản là những loại NVL thông dụng, lại đa dạng, nhiều chủng loại nên dễ tìm được loại phù hợp, cũng dễ kiểm tra chất lượng • Thủ kho nhập hàng vào kho, ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập kho (cột 2), ghi thẻ kho rồi chuyển chứng từ cho kế toán hàng tồn kho Đơn vị: Công ty Cổ Phần Nghĩa Thành Mã số:01- VT (Ban hành theo... chi tiết ở phòng kế toán với số liệu hạch toán nghiệp vụ ở kho, nơi bảo quản Sau đó kế toán lập bảng kê nhập, xuất, tồn kho để đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết với số liệu kế toán tổng hợp trên tài khoản tổng hợp VD: Theo ví dụ 1 ở trên, ngày 28/09/2011 căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho vật tư, thủ kho tiến hành ghi số lượng của từng loại nguyên vật liệu vào thẻ kho như sau: SVTT: Trang 21 Lớp ... cụng ty ni em ang thc Em xin chõn thnh cm n ! SVTT: CHNG Trang Lp ktdn gvhd: Trn Th Thm GII THIU V CễNG TY Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Mt s thụng tin v Cụng Ty TNHH Ngha Thnh Bng 1 Tờn Cụng ty. .. Cụng ty, l i din ca cụng ty trc c quan nh nc v Phỏp lut Giỏm c phi chu trỏch nhim cỏ nhõn v hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty trc HQT Giỏm c l ngi c HQT u quyn i din cho phỏp nhõn ca Cụng ty. .. thc ti Cụng ty C Phn Ngha Thnh , em ó chn ti : K toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C Phn Ngha Thnh cho bỏo cỏo thc ca mỡnh Bỏo cỏo gm cú ni dung c bn nh sau : Chng1: Gii thiu v cụng ty Chng2: Thc