Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm

Tài liệu tham khảo Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm

`Lời nói đầu.

Hoà cùng xu hớng của thời đại, để theo kịp các nớc đang phát triển Việt Nam đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc với những chính sách đổi mới nền kinh tế nớc ta đã đạt đợc những thành tựu to lớn trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề Trong đó ngành xây dựng cơ bản là một ngành mũi nhọn tạo ra cơ sở vật chất tài sản hữu hình cho nhiều doanh nghiệp cũng nh làm

thay đổi bộ mặt của đất nớc Tuy nhiên, trong thời gian vừa qua, đầu t xây dựng cơ bản (XDCB) còn biểu hiện tràn lan thiếu tập trung, công trình dở dang, nhiều lãng phí lớn, thất thoát vốn….cần đợc khắc phục Trong tình hình đó việc cải tiến cơ cấu

đầu t, tăng cờng quản lý chặt chẽ trong ngành xây lắp để nâng cao hiệu quả kinh tế

đối với XDCB trở thành yêu cầu cấp thiết

Hiện nay trong các nghành nghề kinh tế thì kế toán đóng một vai trò trọng

yếu đối với hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh và nó đã xuất hiện cùng với sự hình thành đời sống kinh tế - xã hội loài ngời Từ những thời kỳ đầu con ngời đã biết sử dụng những khái niệm sơ khai và một số yếu tố cơ bản của kế toán để ghi chép lại các nghiệp vụ kinh tế bằng những phơng tiện thô sơ, đơn giản mà ngày nay chúng ta vẫn còn đang sử dụng cho nên kế toán thực sự là một khoa học, một công

cụ không thể thiếu đợc để quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế, tế bào của nền

kinh tế quốc dân nơi trực tiếp tiến hành các hoạt đông sản xuất kinh doanh để sản xuất sản phẩm cung cấp các loại dịch vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội

Nhận thức đợc những vấn đề này sau khi đã kết thúc khoá học, thực hiện mục tiêu đào tạo của nhà trờng về chuyên ngành kế toán doanh nghiệp, sau một thời gian thực tập, tìm hiểu tại công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng DUNGTST, em đã

quyết định chọn đề tài "Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành

sản phẩm” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Nội dung chuyên đề đợc chia làm 3 chơng.

Chơng I: Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất kinh doanh

và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp.

Chơng II: THực trạng, tình hình và kế toán Chi phí SXKD và tính

gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t x©y dùng DUNGTSt

Ch¬ng III: hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm Cæ phÇn §Çu t X©y dùng DUNGTST

Ch¬ng I C¬ së lý luËn chung vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong

c¸c doanh nghiÖp.

I Kh¸i niÖm vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh

1.Khái niệm, nội dung của chi phí sản xuất kinh doanh

*Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh:

Chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ chi phí do doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện nhiệm vụ sản xuất khinh doanh (SXKD) và hoạt động tài chính trong một khoáng thời gian nhất định.

*Nội dung.

Chi phí hoạt động SXKD là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí vật chất và lao động mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện việc sản xuất và tiêu thụ sản phâmtrong một thời gian nhất định bao gồm:

- Chi phí cho sản xuất sản phẩm là những chi phí phát sinh thờng xuyên hàng ngày gắn với quá trình sản xuất sản phẩm tính từ khi bắt đầu sản xuất đến khi sản phẩm nhập kho nh chi phí vật t, lao động, khấu hoa máy móc thiết bị …

- Chi phí cho việc tiêu thụ sản phẩm là những chi phí phát sinh đến việc tiêu thụ sản phẩm nh: quáng cáo, bán hàng…

- Chi phí cho việc điều hành doanh nghiệp liên quan đến việc quán lí kinh doanh và diều hành doanh nghiệp nh lơng cho bộ phận quán lí, chi phí văn phòng, tiền thuế đất

- Chi phí cho hoạt động tài chính: là chi phí cho hoạt động đầu t và kinh

doanh vÒ vèn cña doanh nghiÖp t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp nh chi phÝ cho viÖc liªn doanh liªn kÕt, chi phÝ ph¸t hµnh cæ phiÕu, chi lç v× ph¸t hµnh

* Phân loại theo khoản mục có các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu mà

đơn vị chi trả để cấu tạo nên sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ khoản thù lao mà đơn vị phải trả cho ngời lao động khi tiến hành xây dựng lắp đặt các công trình…

- Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ các khoản phát sinh trong quá trình sản

xuất kinh doanh.

* Phân loại theo nội dung kinh tế:

- Chi phí nguyên vật liệu: Gồm giá mua chi phí nguyên vật liệu ding cho hoạt động sản xuất trong kỳ.

- Chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) : Gồm các CCDC dùng để sản xuất sản phẩm.

- Chi phí vật t mua ngoài

- Chi phí về nhân công: Bao gồm chi phí tiền lơng của nhân công trực tiếp, gián tiếp, lao động thuê ngoài, trích BHXH, BHYT theo tỉ lệ quy định.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Là khấu hao các loại tài sản trong Doanh nghiệp và TSCĐ dùng cho quán lí khác.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện nớc, điện thoại…

- Chi phí bằng tiền khác: Là chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình SXKD

* Phân loại theo tập hợp chi phí SXKD và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí.

- Chi phí vật t trực tiếp (TK 621).

- Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lơng, tiền ăn ca …

- Chi phí sản xuất chung (TK 627).

- Chi phí bán hàng (TK 642).

- Chi phí quản lí Doanh nghiệp (TK 641).

* Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và quy mô sản xuất.

- Chi phí cố định: Là các chi phí không thay đổi hoặc thay đổi không đáng

kể theo quy mô của doanh nghịêp.

- Chi phí biến đổi: Là chi phí thay đổi trực tiếp theo sự thay đổi của quy mô.

II Giá thành của sản phẩm.

1.Khái niệm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bọ chi phí mà doamh

mghiệp bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một đơn vị sản phẩm họăc một loại sản phẩm nhất định.

thành việc sản xuất một sản phẩm hoặc một loại sản phẩm nhất định

- Giá thành toàn bộ: Là toàn bộ những chi phí mà Doanh nghiệp phải bỏ ra

để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một đơn vị sản phẩm hoặc một loại sản phẩm nhất định.

* Căn cứ vào góc độ kế hoạch hoá giá thành bao gồm ba loại:

- Giá thành dự toán: Là tổng chi phí phí dự toán để hoàn thành một khối lợng xây lắp, giá thành dự toán đợc lập trớc khi xây lắp trên cơ sở các định mức thiết kế

đợc duyệt và khung giá xây hiện hành.

- Giá thành kế hoặch: Đợc xây dung từ các điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp trên cở sở phấn đáu hạ giá thành dự toán bằng các nghiệp vụ tăng cờng quán lí kỹ thuật, vật liệu thi công…

- Giá thành thực tế: Phản ánh toàn bộ chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành

bàn giao khối lợng xây lắp mà Doanh nghiệp nhận thầu Giá thành này bao gồm các chi phí theo định mức và vợt định mức.

Vì đặc điểm xây lắp có thời giant hi công kéo dài nên không tiên theo dõi chặt chẽ những chi phí ngời ta phân chia giá thanh thực tế thành:

+ Giá thành công tác xây lắp: Phản ánh giá thành của một khối lợng công tác xây lắp đạt đến một điểm dừng kỹ thuật nhất định.

+ Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành: Là toàn bộ chi phí bỏ ra để tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình từ thi công

đến lúc hoàn thành bàn giao.

3 ý nghĩa của giá thành trong công tác quản lý.

- Giá thành là thớc đo mức hao phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là căn cứ

để xác định hiệu quả của việc sản xuất kinh doanh.

- Giá thành là công cụ quan trọng để kiểm tra giám sát chi phí hoạt động chi phí sản xuất kinh doanh, thông qua việc thực hiện kế hoạch giá thành Doanh nghiệp có thể tìm ra các nguyên nhân dẫn đến các khoản phát sinh không hợp lý làm tăng giá thành để có biện pháp điều chính kịp thời.

- Giá thành là căn cứ quan trọng để Doanh nghiệp xây dung chính sách giá cả.

4 Lập kế hoạch giá thành trong Doanh nghiệp.

* Lập kế hoạch giá thành sản phẩm.

- Đối với những khoán mục chi phí trực tiếp, nhân công trực tiếp nh nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, năng lợng, tiền lơng của công nhân sản xuất Đợc tính bằng cách:

Lấy định mức tiêu hao

Đơn giá

kế hoạch

- Đối với những khoản mục chi phí chung (Liên quan đến nhiều loại sản phẩm)

Là phơng pháp sử dụng số lợng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc để tính giá thành để đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác quản lý.

- Phơng pháp tổng cộng chi phí: áp dụng trong trờng hợp Doanh nghiệp xây lắp những công trình lớn, chi phí sản xuất tập hợp theo từng đợt sản xuất, còn giá thành đợc tính riêng cho các công trình đã hoàn thành.

- Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức:

-DCK: Là số d cuối kỳ.

* Phơng pháp tính giá thành thực tế tại công ty.

Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng DUNGTST đối tợng tính giá thành

là từng công trình khối lợng xây lắp hoàn thành, kỳ tính giá thành Công ty theo từng quý.

®Çu kú

+

Chi phÝ thùc

tÕ ph¸t sinh trong kú

-Chi phÝ thøc tÕ khèi lîng x©y l¾p cuèi kú

Ch¬ng II THùc tr¹ng, t×nh h×nh vµ kÕ to¸n Chi phÝ SXKD vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu

t x©y dùng DUNGTSt

I Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty Cæ PhÇn §Çu T vµ X©y

Dùng DUNGTST

1 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÒn.

Tªn c«ng ty : C«ng ty Cæ phÇn §Çu t X©y dùng DUNGTST

§Þa chØ trô së chÝnh: sè 26 khu tËp thÓ TrÇn Quý C¸p, phêng V¨n MiÕu,

quËn §èng §a, TP Hµ Néi.

Điện thoại : (04) 7324 038 Fax : (04) 7324 038

Ngành nghề kinh doanh chính là Xây dựng, lắp đặt, sữa chữa các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, trờng học, bệnh viện…

Công ty cổ phần đầu t xây dựng DUNGTST là một doanh nghiệp đợc thành lập vào ngày 18/01/2002 tại Hà Nội, với ngành nghề kinh doanh chính là Xây dựng, lắp đặt, sữa chữa các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, trờng học, bệnh

viện… hầu hết đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân đợc Công ty tuyển dụng đã làm việc từ các doanh nghiệp nhà nớc, tổng công ty lớn với nhiều lĩnh vực khác nhau, có kinh nghiệm, tay nghề lâu năm Đã từng tham gia thiết kế, xây dựng, cung cấp, lắp đặt thiết bị các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng cơ sở, các dự án y tế, giáo dục v.v

Là Công ty cổ phần xây dựng, phơng châm của công ty là đảm bảo chất

l-ợng, mỹ thuật và tiến độ thực hiện công trình, thực hiện tốt kế hoạch đã đợc giao,

đóng góp đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với nhà nớc và địa phơng.

Từ khi thành lập tới nay, Công ty đã đạt đợc một số thành tựu đáng kể đã và

đang đợc nhiều ban ngành, các liên doanh và t nhân tín nhiệm, giao cho tham gia t vấn, xây dựng nhiều công trình lớn với phạm vi rộng tại các tỉnh phía Bắc.

Sau đây là một số công trình do Công ty đã thực hiện trong năm 2007 - 2009.

STT Tªn c«ng tr×nh Gi¸ trÞ quyÕt

to¸n ( VN§)

Thêi gian thùc hiÖn

1 Thi c«ng x©y dùng Trô së ViÖn chiÕn lîc

ChÝnh s¸ch Bé tµi nguyªn M«i trêng.

2 C¶i t¹o söa ch÷a cöa hµng x¨ng dÇu sè 37

(G§I, G§II, G§III)

3 Thay sửa cửa chống mối và một số hạng

mục khác trờng tiểu học Xuân La

4

Xây dựng nhà học chức năng và cải tạo

t-ờng rào (để giảm ồn) trt-ờng THCS Chu

Văn An

6 Thi c«ng s¶n xuÊt mãng cét thanh ho¸ 589.809.680 10/ 2009

* Nguån: Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh

2 Cơ cấu bộ máy quản lý điều hành và bộ máy kế toán trong công ty.

Qua sơ đồ ta thấy: Bộ máy điều hành hoạt động của doanh nghiệp là một hệ

thống khép kín, mọi hoạt động trong doanh nghiệp đều đợc thực hiện dới sự điều hành của Chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc và các phó giám đốc.

* Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận, phòng ban.

- Hội đồng quản trị: điều hành chung toàn bộ công ty, quyết định chủ trơng

chính sách của công ty, hộ trợ văn phòng chủ tịch hội đồng quản trị.

- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là ngời chỉ huy cao nhất đại diện cho hội

đồng quản trị và doanh nghiệp về mặt pháp nhân, có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ đối với Nhà nớc và hội đồng quản trị trong công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp

- Giám đốc: Là công sự đắc lực của chủ tịch hội đồng quản trị, chịu trách

nhiệm thực thi các nhiêm vụ mà hội đồng quản thị giao cho dới sự chỉ đạo của chủ tịch hội đồng quản trị

- Các phòng ban chức năng: giúp giám đốc nắm tình hình kiểm tra, kiểm

soát, nghiên cứu xây dựng các kế hoạch cho phơng an sản xuất và trình tự sản xuất.

+ Phòng hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ sắp xếp, đào tạo cán bộ công

nhân viên trong toàn doanh nghiệp Hàng năm, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch và chế độ nâng bậc lơng cho cán bộ công nhân viên Tham gia xây dựng giáo dục, phổ biến nội dung quy chế làm việc Sinh hoạt cùng hớng dẫn cbcnv thực

hiện nghiêm chỉnh chủ trơng chính sách của nhà nớc và doanh nghiệp đề ra.

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật tổ chức thi công: có nhiệm vụ lập kế hoạch thi

công cho doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo công tác thi công , đảm bảo kỷ thuật, kiểm tra khối lợng, chất lợng công trình.

+ Phòng kế toán: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ kế toán của doanh

nghiệp theo đúng nguyên tắc, quy định của nhà nớc và chủ trơng của hội đồng quản

trị đề ra Đặc biệt phải tuân thủ những quy định về tài chính và các hoạt động chung của công ty Hoàn thành việc sản xuất kinh doanh, quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo đúng quy định thời gian để tham mu cho ban giám đốc về sản xuất kinh doanh Quản lý chặt chẽ, lu trữ toàn bộ hồ sơ, sổ sách và báo cáo tài chính, số liệu kế toán của công ty Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ nghiệp vụ, kế toán thu, chi, nhập, thanh toán về các chế độ lơng thởng nh đã quy định Quản lý, theo dõi và báo cáo kịp thời về tình hình tài chính cho Hội đồng

quản trị.

+ Các đội sản xuất: tổ chức điều hành trực tiếp công nhân thực hiện các

giai đoạn trong thi công từ khâu cung ứng nguyên vật liệu đến khâu hoàn thiện Thực hiện sản xuất theo kế hoạch tiết kiệm thời gian, nguyên nhiên liệu, không ngừng cải tiến nâng cao trình độ chuyên nghiệp thợ có tay nghề, áp dụng khoa học

kỹ thuật công nghệ để nâng cao chất lợng công trình đảm bảo định mức giá thành

Ngoài các phòng phụ trách và chuyên môn trên còn có một số tổ, bộ phận với mỗi chức năng nhiệm vụ riêng nhng đều chịu sự điều hành của cấp trên và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp sơ đồ cơ cấu tổ chứC bộ máy kế toán Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng DUNGTST

* Chức năng trong từng phần hành

- Kế toán trởng: Luôn là ngời trực tiếp phụ trách mọi hoạt động của phòng

kế toán Là ngời chỉ đạo trực tiếp công tác hạch toán của phòng kế toán, tham mu cho giám đốc về các chế độ chính sách tài chính ban hành Chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về quản lý tài chính tại đơn vị Có trách nhiệm cung cấp số liệu cho lãnh đạo, nhằm nắm bắt và chỉ đạo kịp thời trong công tác điều hành doanh

nghiệp

- Kế toán tổng hợp: Kiểm tra toàn bộ hoạt động kế toán của doanh nghiệp,

vào sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán định kỳ theo chế độ quy định.

- Kế toán bán hàng và kế toán thanh toán: có nhiệm vụ bán thành phẩm

đem lại doanh thu hàng ngày, cuối ngày phải tổng hợp báo cáo cho kế toán trởng, cuối tuần tổng hợp báo cáo kiểm tra đối chiếu, theo dõi các khoản thu chi tiền mặt,

tiền gửi ngân hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

- Kế toán vật t và công nợ: làm thủ tục xuất - nhập vật t, chịu trách nhiệm

tính toán và thanh toán công nợ với nhà cung cấp Báo cáo tình hình công nợ hàng tuần, hàng tháng liên tục cho ban giám đốc có phơng hơng giải quyết thích hợp để

đảm bảo tiến độ sản xuất và thi công Theo dõi tình hình trích nộp các khoản bhxh, bhyt, kpcđ cho toàn bộ các cán bộ công nhân viên trong công ty