tổ chức công tác kế toán tiền l-ơng và các khoảng trích theo l-ơng tại Công ty xây dựng số 2 Thăng Long

Lời nói đầu Theo Mác, lao động ngời ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt LO BO OK CO M việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng Đó số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ đợc đợc gọi tiền lơng Tiền lơng phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hoá Vì việc hạch toán phân bổ xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống ngời lao động Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội ngời lao động Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả KI lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nh mặt trị Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ nhiệt tình cô làm việc Công ty xây dựng số Thăng Long với hớng dẫn chu đáo thầy giáo Nguyễn Mạnh Thiều em chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoảng trích theo lơng Công ty xây dựng số Thăng Long Kết cấu đề tài gồm chơng: Chơng I Lý luận chung tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lơng LO BO OK CO M khoản trích theo lơng Công ty xây dựng số Thăng Long Chơng III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty xây dựng số Thăng Long Do thời gian nghiên cứu có hạn, nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận đợc ý kiến đóng góp xem xét thầy cô chú, cô Công ty xây dựng số Thăng KI Long bạn đọc để đề tài nghiên cứu em ngày đợc hoàn thiện chơng i lý luận chung tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty xây dựng số Thăng Long LO BO OK CO M 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Vị trí, vai trò, ý nghĩa tiền lơng lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp, ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí lao động yếu tố chi phí bản, cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Quản lý, lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị sản xuất kd Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi nâng cao đời sống cho ngời lao động tỏng doanh nghiệp Tiền lơng (hay tiền công) số tiền thù lao động lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đáp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lơng (tiền công) công chức, viên chức đợc hởng KI khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ, mà theo chế độ tài hành, khoản doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Quỹ Bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho trờng hợp: Ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Quỹ Bảo hiểm y tế đợcd sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc tháng cho ngời lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công LO BO OK CO M đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi ngơi lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động, giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nếp Muốn tổ chức tốt công tác hạch toán lao động, doanh nghiệp phải biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá trả công đắn Các điều kiện thực đợc làm cho suất lao động tăng, thu nhập doanh nghiệp đợc nâng cao từ phần thu nhập công nhân viên đợc nâng cao Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp, cần thiết phải phân loại công nhân viên doanh nghiệp Xét chức năng, doanh nghiệp phân loại nhân công thành loại sau - Chức sản xuất, chế biến: + Nhân công trực tiếp: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp vào trình chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ + Nhân viên gián tiếp: Là nhân công phục vụ cho nhân công trực tiếp tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm - Chức lu thông tiếp thị: Bao gồm phận nhân công tham gia KI hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp cận thị trờng - Chức quản lý hành chính: Là phận nhân công tham gia trình điều hành doanh nghiệp Huy động sử dụng lao động hợp lý, phát huy đầy đủ trình độ chuyên môn tay nghề ngời lao động vấn đề thờng xuyên cần đợc quan tâm thích đáng doanh nghiệp 1.1.2 Các nguyên tắc trả lơng Để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý đòi hỏi hạch toán lao động tiền lơng phải đảm bảo nguyên tắc sau: Thứ nhất: Nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động LO BO OK CO M Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho ngời lao động ý thức với kết lao động Nguyên tắc đảm bảo trả lơng công cho ngời lao động giúp họ phấn đấu tích cực yên tâm công tác Còn số lợng, chất lợng lao động đợc thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất thông qua khối lợng công việc đợc thực Thứ hai: Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống Quá trình sản xuất kết hợp đồng thời yếu tố nh trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Trong lao động với t cách hoạt động chân tay trì óc ngời sử dụng lao động vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bẩo tiến hành liên tục trình sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Về chất, tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hoá Mặt khác tiền lơng đảm bảo kinh tế để khuyến khích hàng hoá lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lơng nhân tố thúc đẩy KI suất lao động Thứ ba: Bảo đảm mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động khác kinh tế quốc dân Việc thực nguyên tắc giúp cho Nhà nớc tạo cân ngành, khuyến khích phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn đồng thời đảm bảo lợi ích cho ngời lao động Tiền lơng có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên để thấy hết đợc tác dụng ta phải nhận thức đầy đủ tiền lơng, lựa chọn phơng thức trả lơng cho thích hợp Có đợc hài lòng đó, ngời lao động phát huy LO BO OK CO M hết khả sáng tạo công việc 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng khoản trích theo lơng không vấn đề quan tâm riêng ngời lao động màa vấn đề mà nhiều phía quan tâm đặc biệt ý Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không liên quan đến quyền lợi ngời lao động, mà đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lơng Nhà nớc Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau (1) Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngời lao động, tính toán kịp thời tiền lơng khoản tiền quan khác cho ngời lao động (2) Tính toán, phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lơng, tiền công khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan (3) Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình KI quản lý vả chi tiêu quỹ lơng Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan 1.2 Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng quỹ trích theo lơng 12.1 Các hình thức tiền lơng Việc tính trả lơng thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý Trên thực tế, thờng áp dụng hình thức tiền lơng sau: - Hình thức tiền lơng thời gian: Là hình thức tiền lơng tính theo thời LO BO OK CO M gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật tháng lơng ngời lao động Theo hình thức này, tiền lơng thời gian phải trả đợc tính bằng: thời gian làm việc thực tế nhân với mức lơng thời gian Tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định đợc gọi tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền lơng thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lơng thời gian có thởng Để áp dụng trả lơng theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc ngời lao động mức lơng thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng tiền lơng thời gian cho công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, thống kê, tổ chức lao động, kế toán, tài vụ Hình thức tiền lơng theo thời gian có nhiều hạn chế cha gắn chặt tiền lơng với kết chất lợng lao động - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lơng sản phẩm phải trả tính bằng: số lợng khối lợng KI công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng, nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài sản hạch toán kết lao động Tiền lơng sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi tiền lơng sản phẩm trực tiếp, áp dụng ngời gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lơng sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích ngời lao động nâng cao suất, chất lợng sản phẩm doanh nghiệp, áp dụng đơn giá lơng sản phẩm khác LO BO OK CO M - Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng cố định, gọi tiền lơng sản phẩm giản đơn - Tiền lơng sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thởng suất, chất lợng sản phẩm, gọi tiền lơng sản phẩm có thởng - Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá lơng sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm, gọi tiền lơng sản phẩm luỹ tiến - Tiền lơng sản phẩm khoán: Theo hình thức khoán việc, khoán khối lợng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lơng Hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lợng chất lợng lao động, khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kế chất lợng sản phẩm 1.2.2 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng tính theo công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lơng Quỹ tiền lơng bao gồm: - Tiền lơng thời gian, tiền lơng tinh theo sản phẩm tiên lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất sản phẩm hỏng KI phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm - Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên Quỹ tiền lơng kế hoạch doanh nghiệp đợc tính khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội thời gian ngời lao động ốm đau thai sản, tai nạn lao động Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lơng có LO BO OK CO M thể đợc chia thành hai loại: Tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngời lao động thực nhiệm vụ củâ họ, gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác, nhiệm vụ thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất đợc hởng theo chế độ Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với loại sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác phân tích kinh tế Để đảm bảo hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phải đợc đặt mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lơng 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy KI định tổng số quỹ tiền lơng khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực) công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20% Trong 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% lại ngời lao động đóng góp đợc tính trừ vào thu nhập họ Quỹ bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý Quỹ bảo hiểm y tế: Đợc sử dụng để toán khoản tiền khám LO BO OK CO M chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí cho ngời lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 3%, 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập ngời lao động Kinh phí công đoàn Hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hành 2% Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích đợc, phần nộp lên quan quản lý công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Tiền lơng phải trả cho ngời lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn hợp thành chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng, doanh nghiệp xây dựng chế độ tiền thởng cho tập thể, cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng bao gồm thi đua (lấy từ quỹ KI khen thởng) thởng sản xuất kinh doanh: thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến (lấy từ quỹ tiền lơng) 1.3 Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.3.1 Chứng từ tính lơng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội Tiền lơng sản phẩm ; cá nhân Bùi Mạnh Cờng = 39.800 x 26 = 1034800đ Tơng tự đợc tính với công nhân khác đội Nh ta tính đợc tổng số tiền lơng đợc lĩnh tháng CNV LO BO OK CO M nh sau Ông Bùi Mạnh Cờng có tổng số lơng 640500 + 1034800 + 157.500= 1832800đ Các khoản giảm trừ: - Nộp 1% bảo hiểm y tế (tính lơng bản) = 1% x 210.000 x 3,05 = 6.400đ - Nộp 5% bảo hiểm xã hội (tính lơng bản) = 5% x 210.000 x 3,05 = 32.100đ Tổng khoản giảm trừ = 400 + 32.100 = 38.500đ Tổng số tiền thực lĩnh Ông Bùi Mạnh Cờng là: = 1832800 - 38500 = 1.794.300đ KI Ta lập đợc bảng toán tiền lơng cho toàn đội nh sau 2.2.4.2 Lơng thời gian Đối với nhân viên hỗ trợ sản xuất nh nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ cán lãnh đạo Công ty đợc trả lơng theo thời gian đợc trả dới nhiều dạng nh lơng trách nhiệm LO BO OK CO M Chứng từ hạch toán lao động gồm có: - Bảng chấm công - Phiếu báo làm thêm phận hàng tháng phòng có bảng chấm công riêng, trởng phòng, phó phòng, tổ trởng có nhiệm vụ chấm, theo dõi thời gian làm vịec công nhân viên phòng để lập bảng chấm công chứng từ có liên quan cho trởng phòng tổ chức xem xét ký duyệt Sau ký duyệt trởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công giấy tờ khác phòng kế toán tiền lơng lập bảng tính trả lơng cho phòng, ban công nhân viên Nhìn vào bảng chấm công tháng 5/2002 phòng kế hoạch - điều độ ta thấy * Bà Phạm Lê Anh trởng phòng nên hởng hệ số lơng TN 0,5 Lơng trách nhiệm = Csx x ĐGLTT x KTN = 26 x Error! x 0,5 = 26 x Error! x 0,5 = 26 x 12.100 x 0,5 KI = 157.300đ Lơng thời gian = Error! x Ngày công làm việc thực tế = 210.000 x x 26 = 640.500 đ 05; 26 Lơng khoán chất lợng = Csx x ĐGLtt x Kkcl = 26 x 12.100 x 0,5 = 157.300 Tổng lơng Bà Phạm Lê Anh LO BO OK CO M = 157.300 + 640.500 + 157.300 = 955.100đ Các khoản khấu trừ - Tạm ứng = 65% x 210.000 x 3,05 = 416.300đ - Trừ 1% BHYT = 1% x 210.000 x 3,05 = 6.400đ Trừ 5% BHXH = 5% x 210.000 x 3,05 = 32.000đ Tổng khấu trừ = 454.700đ Số tiền thực lĩnh kỳ II Bà Phạm Lê Anh = 955.100 - 454.700 = 500.400đ * Chị Trơng Thu Thuỷ có hệ số khán chất lợng 0,5 Lơng thời gian = 210.000 x2 x 26 = 596.400đ 84; 26 Lơng khoán chất lợng = 26 x 12.100 x 0.5 = 157.300đ Tổng lơng = 596.400 + 157.300 = 753.700đ Các khoản khấu trừ: - Tạm ứng = 65% x 210.000 x 2,84 = 387.700đ - Trừ 1% BHYT = 1% x 210.000 x 2,84 = 5.900đ - Trừ 5% BHXH = 5% x 210.000 x 2,84 = 29.800đ Tổng khấu trừ = 423.400đ KI Số tiền thực lĩnh kỳ II Chị Trơng Thu Thuỷ = 753.700 - 423.400 = 330.300đ Tơng tự nhân viên khác phòng kế hoạch - điều độ tính tơng tự Sau tính lơng cho cá nhân kế toán tiền lơng thành lập bảng toán lơng lên sổ tổng hợp 2.2.4.3 Chi trả lợng cho CBCNV Công ty Công ty toán lơng cho CBCNV hàng tháng làm kỳ Kỳ I: Tạm ứng lơng vào ngày 26 hàng tháng Kỳ II: Thanh toán lơng kỳ II vào đầu ngày đầu tháng sau kể từ LO BO OK CO M ngày đến ngày 10 tháng sau * Kỳ tạm ứng: Căn vào Quyết định Giám đốc, kế toán tiền lơng tiến hành trả tiền tạm ứng cho CNV theo công thức Tam ứng lơng = 65% x tổng quỹ lơng Công ty Tiền tạm ứng đợc chia theo tổ, phòng, ban Căn vào số tiền toán tạm ứng kế toán tiến hành lập phiếu chi, vào phiếu chi, bảng toán tạm ứng tổ, phòng ban, thủ quỹ tiến hành chi Phiếu chi Ngày 26/5/2002 chẵn Quyển số Số: Nợ: Có: Họ tên ngời nhận: Phạm Lê Anh Địa chỉ: Phòng kế hoạch - điều độ Lý chi: Trả lơng kỳ I/05/2002 cho CBCNV Số tiền: 2.440.600 VNĐ (Viết chữ) Hai triệu bốn trăm bốn mơi ngàn sáu trăm đồng Kèm theo chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền Kế toán trởng Ký, họ tên KI Thủ trởng (Ký, dấu) Ngời lập Ký, họ tên Thủ quỹ Ký, họ tên Ngời nhận tiền Ký, họ tên Kỳ II: Căn vào bảng lơng tháng đội, phận, phòng kế toán tiền lơng tiến hành tổng hợp toán tiền lơng, kế toán tiền lơng tổng hợp theo phận, sau đợc đồng ý kế toán trởng, Giám đốc chuyển bảng tổng hợp cho kế toán toán để lập phiếu chi Số tiền kỳ II đợc xác định: Tổng số tiền lơng phải trả - Số tiền CBCNV tạm ứng Số tiền - khoản phải trừ vào lơng LO BO OK CO M Số tiền đợc lĩnh Kỳ II = Do đặc điểm ngành xây dựng nên số lao động danh sách đợc bổ xung thờng xuyên nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành Nên Công ty ký hợp đồng ngắn hạn số công nhân viên danh sách Do đặc điểm nh nên họ cấp bậc thợ không đợc hởng khoanả chế độ chi trả đóng góp khoản BHXH, BHYT trừ vào lơng Mà hầu nh tiền công họ dựa lơng khoán Đối với công nhân danh sách kế toán cuối tháng lập phiếu chi họ kế toán tiền lơng trả lơng cho họ Phiếu chi Ngày 31/5/2002 Quyển số Số: Nợ: Có: KI Họ tên ngời nhận: Hồ Hữu Nguyên Địa chỉ: Đội XD 201 - Thuộc đội (HĐ) Lý chi: Trả lơng theo hợp đồng khoán lao động Số tiền: 750.000 VNĐ (Viết chữ) Bảy trăm năm mơi ngàn đồng chẵn Kèm theo chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền Thủ trởng (Ký, dấu) Kế toán trởng Ký, họ tên Ngời lập Ký, họ tên Thủ quỹ Ký, họ tên Ngời nhận tiền Ký, họ tên 2.2.4.4 Bảng phân bổ lơng khoản trích theo lơng Bảng phân bổ lơng đợc lập theo tháng Cơ sở để lập bảng phân bổ tiền lơng khoản chế độ dựa bảng phân tích lơng Căn để phân bổ lơng bảng tổng hợp toán lơng hàng tháng phiếu giao KI LO BO OK CO M việc nghiệm thu toán 2.2.5 Kế toán tiền lơng khoản BHXH, BHYT KPCĐ Công ty xây dựng số Thăng Long việc toán lơng cho cán bộ, công nhân viên đợc sử dụng tài khoản: - TK 334: Tài khoản "phải trả công nhân viên" Tài khoản đợc sử dụng LO BO OK CO M để phản ánh số tiền toán với tất cán bộ, công nhân viên danh sách Công ty - TK 335: Tài khoản "chi phí phải trả".Tài khoản đợc sử dụng để phản ánh số tiền toán cho công nhân lao động theo hợp đồng - TK 338 - để phản ánh số tiền toán khoản trích theo lơng BHXH, BHYT Kinh phí công đoàn Công ty KI Để thấy rõ ta khái quát qua sơ đồ hạch toán sau: Sơ đồ hạch toán TK 112 TK 111 TK 335 Rút TGNH Chi trả lơng cho quỹ tiền mặt để trả lơng CBCNV Tiền lơng phải trả cho công nhân lao động HĐ LO BO OK CO M TK 338 TK 622 TK 334 Tiền lơng phải trả cho CN danh sách BHXH, BHYT KPCĐ trừ vào lơng TK 627 Tiền lơng phải trả cho phận quan, Cty, K.sạn TK 111 TK 642 Tiền lơng phải trả cho bảo vệ, lái xe, giám đốc Tạm ứng lơng cho CBCNV TK 431 Trả thởng cho CBCNV KI Sau định khoản xong, kế toán tiến hành phản ánh sổ kế toán chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản Công ty xây dựng số Thăng Long Ban hành theo định Số 14 Chứng từ ghi sổ LO BO OK CO M STT Tháng 5/2002 Trích yếu Tài khoản Có Nợ Tiền lơng phải trả 622 334 cán công nhân 627 334 viên T5/2002 642 344 danh sách Cộng Chứng từ S N Công ty xây dựng số Thăng Long Số tiền Ghi 150.923.640 46.831.700 9.404.600 207159940 Ban hành theo định Số 15 Chứng từ ghi sổ STT Chứng từ S N Tháng 5/2002 Tài khoản Có Nợ Tiền lơng phải trả 622 335 cán công nhân viên T5/2002 tngoài danh sách Cộng Trích yếu Số tiền 53.033.230 53.003.230 KI Kèm theo chứng từ gốc Ngời lập chứng từ Kế toán trởng Ghi Sổ LO BO OK CO M Năm 2002 Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 Số d đầu kỳ Nợ Có Ghi có TK Đối ứng nợ TK TK 111 Cộng số phát sinh nợ Cộng số phát sinh có Tháng Tháng Đơn vị: Đồng Tháng Tháng 12 207.159.940 207.159.940 207.159.940 Số d đầu kỳ Nợ Có KI Ngời giữ sổ Ký, họ tên Kế toán trởng Ký, họ tên Sổ LO BO OK CO M Năm 2002 Tên tài khoản: Chi phí trả trớc Số hiệu: 335 Số d đầu kỳ Nợ Có Ghi có TK Đối ứng nợ TK TK 111 Cộng số phát sinh nợ Cộng số phát sinh có Tháng Tháng Đơn vị: Đồng Tháng Tháng 12 53.033.230 53.033.230 53.033.230 Số d đầu kỳ Nợ Có Ngời giữ sổ Ký, họ tên Kế toán trởng Ký, họ tên 2.2.6 Trích nộp, toán BHXH, BHYT, KPCĐ KI Căn vào tổng qũy lơng, kế toán lơng tiến hành trích 25% Trong đó: - 19% tính vào chi phí + 15% BHXH + 2% BHYT + 2% KPCĐ - 6% trừ vào lơng + 1% BHYT + 5% BHXH Tính tiền lơng (lơng cấp bậc) CBCNV danh sách Công LO BO OK CO M ty Cuối tháng vào mức cần thiết phải nộp kế toán tiền lơng tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH Thành phố TM, uỷ nhiệm chi Trình tự hạch toán khoản BHxH, BHYT, KPCĐ nh sau: TK 111 Khi nộp, chi BHXH TK338 TK622 Trích BHXH, BHYT TK627 Kinh phí công đoàn tính vào chi phí KI TK642 TK334 BHXH trừ vào lơng Sổ chi tiết tk 338 Đối tợng: BHYT, BHXH, KPCĐ Số chứng từ Thu Chi Diễn giải I Số d đầu kỳ II Số phát sinh kỳ - Nộp BHXH lên quan BHXH cấp T5/2002 - Mua BHYT Trích 15% BHXH - Cho CN lao động TT - Cho CNV sản xuất chung - Cho CNV quản lý doanh nghiệp Trích 2% BHYT - Cho CNLĐTT - Cho CNV sản xuất chung - Cho CNV - QLDN Trích 2% KPCĐ - Cho CNLĐTT - Cho CNV sản xuất chung - Cho CNV QLDN III Số d cuối kỳ TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có KI LO BO OK CO M Ngày tháng ghi sổ 111 6649800 1329200 622 22638546 627 7024755 642 1410690 622 3016200 627 936700 642 188100 622 3016200 627 936700 642 188100 Số d Nợ Có LO BO OK CO M Chơng iii số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty xây dựng số thang long 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng coong ty xây dựng số thăng long Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty xây dựng số Thăng Long, em có vài nhận xét sau: 3.1.1 Các u điểm Công ty đạt đợc 3.1.1.1 Tình hình quản lý sử dụng lao động Trong điều kiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vô to lớn Giải đắn mối quan hệ ngời lao động với t liệu lao động, môi trờng lao động góp phần tăng suất lao động mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Thấy đợc tầm quan trọng công tcác quản lý lao động, Công ty cố gắng ngày hoàn thiện công tác quản lý lao động cho hợp lý Để thấy rõ ta phân tích biểu tình hình lao động Công ty năm gần Biểu tình hình lao động công ty xây dựng số thăng long Quý II năm 2002 Chỉ tiêu KI Tổng số lao động Trên đại học Đại học, cao đẳng Trung cấp Sơ cấp Công nhân kỹ thuật Lao động trực tiếp Tổng số Nam Tổng số Nữ Trong biên chế, HĐ dài hạn HĐ ngắn hạn Thực 2001 Số ngời 253 47 27 165 202 51 239 14 Thực 2002 Số ngời 272 54 31 171 213 58 245 27 So sánh 2001/2002 Số ngời 19 -1 11 13 Tỷ lệ % + 7,51 + 14.9 + 50 - 8,75 + 14,8 + 3,6 + 5,45 + 13,7 + 2,51 + 9,3 Qua biểu phân tích trên, ta thấy số cán công nhân viên chức Công ty năm 2002 so với năm 2001 tăng lên 19 ngời tơng ứng với tỷ lệ tăng 7,51% Xét trình độ tính chất công việc ta thấy năm 2002 số CBCNV có trình độ đại học thay đổi Còn số CBCNV có trình độ đại học, cao đẳng tăng lên ngời tơng ứng với tỷ lệ tăng tơng ứng 14,9% KI LO BO OK CO M Số CBCNV có trình độ trung cấp sơ cấp tăng lên ngời Trong CBCNV có trình độ trung cấp tăng lên ngời tăng 50% số CBCNV có trình độ sơ cấp lại giảm xuống ngời giảm tỷ lệ tơng ứng 8,75% Lực lợng lao động trực tiếp năm 2002 tăng so với năm 2001 ngời tăng 3,6 Với thay đổi chứng tỏ cấu phân bố lao động Công ty có chuyển dịch đáng kể để phù hợp với nhu cầu tìm kiếm [...]... trả KI Có TK 334 - Phải trả công nhân viên Chơng II: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xây LO BO OK CO M dựng số 2 Thăng Long 2. 1 Đặc điểm, tình hình chung của Công ty Xây dựng số 2 Thăng Long 2. 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng số 2 thăng long Tên công ty : Công ty xây dựng số 2 Thăng Long Địa chỉ : Đờng Phạm Văn... làm công tác kế toán trong công ty Các đội sản xuất trong công ty: là đợn vị kinh tế thuộc công ty, thực hành hạch toán kinh tế trong nội bộ công ty Đội chịu sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của giám đốc công ty, chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan chức năng nhà nớc 2. 1.4 Đặc điểm Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xây dựng số 2 Thăng Long 2. 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công. .. toán Công ty xây dựng số 2 thăng long Kế toán trởng Kế toán vật t TSCĐ CCDC Kế toán tiền mặt TGNH Kế toán Tổng hợp Kế toán tiền lơng và các khoản vay Thủ quỹ Nhân viên thống kê kế toán tại các đội - Kế toán tiền lơng và các khoản vay: căn cứ vào bảng duyệt quỹ KI lơng của các đội và của khối gián tiếp của công ty, kế toán tiến hành lập tập hợp bảng lơng, thực hiện phân bổ, tính toán lơng và các khoản... kiến trúc Thăng Long Với quyết định số 4003/QĐ - TCCB/LĐ ngày 22 /08/1995 KI của Bộ Giao thông vận tải Công ty xây dựng và kiến truc Thăng Long đợc đổi tên thành Công ty xây dựng công trình kiến trúc Thăng Long Ngày 09/11/1999, theo quyết định số 3113/1999/QĐ/GTVT Công ty xây dựng công trình kiến trúc Thăng Long đổi tên thành Công ty xây dựng số 2 Thăng Long, có t cách pháp nhân, có quyền hạch toán độc... 7540587 Công ty xây dựng số 2 Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Thăng Long - Bộ Giao thông vận tải Công ty đợc thành lập ngày 20 /10/1966 với tên gọi : Xí nghiệp cơ khí xây lắp Thăng Long Theo nghị định 388/ HĐBT ngày 21 /01/1991 và quyết định thành lập lại Doanh nghiệp Nhà nớc theo Thông báo số 497/TL ngày 23 /07/1993 đồng ý cho Công ty thành lập Công ty xây dựng và kiến... trả" Tổng hợp số liệu phân bổ tiền lơng, các khoản trích bảo hiểm xã họi, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các khoản trích trớc, đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất để ghi sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng sử dụng 1.3.4 Kế toán tổng hợp tiền lơng, tiền công và các khoản trích theo lơng Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoảng trích theo lơng đợc thực hiện trên các. .. sản phẩm của Công ty có vốn đầu t lớn, thời gian xây dựng dài 2. 1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý và quản lý của Công ty xây dựng số 2 Thăng Long Công ty xây dựng số 2 Thăng Long hoạt động dới sự lãnh đạo của Tổng công ty xây dựng Thăng Long, thực hiện chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy định Công ty có một cơ cấu bộ máy quản lý tơng đối gọn nhẹ nhng rất năng động và có hiệu quả... nghiệp về tiền lơng, tiền công, trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của công nhân viên - Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã ứng cho công nhân viên - Tiền lơng công nhân viên cha lĩnh Bên Có: KI - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân... tiền mặt quản lý tiền của công ty 2. 1.4 .2 Hình thức tổ chức kế toán của Công ty LO BO OK CO M Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình trong cùng một thời gian, nên chi phí phát sinh thờng xuyên liên tục và đa dạng Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng nh toàn bộ công ty, công ty áp dụng phơng pháp kế toán. .. trọng của công tác quản lý lao động, Công ty đã cố gắng ngày một hoàn thiện công tác quản lý lao động sao cho hợp lý và đạt hiệu quả công việc cao hơn Công ty xây dựng số 2 Thăng Long là Công ty có khối lợng công việc mô hình sản xuất thuộc hạng doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm sản xuất ra mang tính chất đặc thù nên số lợng cán bộ công nhân viên của Công ty là 24 5 ngời và đợc chia ra thành các l oại ... thừa chờ xử lý - TK 338 - Chi tiết có tài khoản cấp 3381 - Tài sản thừa chờ giải 3382 - Kinh phí công đoàn KI 3383 - Bảo hiểm xã hội 3394 - Bảo hiểm y tế 3388 - Phải nộp khác - TK 335: "Chi phí... phát sinh kỳ - Nộp BHXH lên quan BHXH cấp T5/2002 - Mua BHYT Trích 15% BHXH - Cho CN lao động TT - Cho CNV sản xuất chung - Cho CNV quản lý doanh nghiệp Trích 2% BHYT - Cho CNLĐTT - Cho CNV sản... đợc: - Trụ sở Tổng công ty xây dựng cầu Thăng Long (Đờng Nguyễn Chí Thanh Hà Nội) - Nhà in Tổng công ty Hàng Không - Nhà ga quốc tế Lào - Rạp chiếu bóng sở văn hoá Lai Châu - Chợ sắt Hải Phòng -