42 Tổ chức công tác Kế toán tiền lương và các khoảng trích theo lương tại Công ty xây dựng số 2 Thăng Long

42 Tổ chức công tác Kế toán tiền lương và các khoảng trích theo lương tại Công ty xây dựng số 2 Thăng Long

Lời nói đầu Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ được gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ nhiệt tình làm việc Công ty xây dựng số Thăng Long với hướng dẫn chu đáo thầy giáo Nguyễn Mạnh Thiều, em chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoảng trích theo lương Công ty xây dựng số Thăng Long” Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty xây dựng số Thăng Long Chương III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty xây dựng số Thăng Long Do thời gian nghiên cứu có hạn, nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận ý kiến đóng góp xem xét thầy chú, cô Công ty xây dựng số Thăng Long bạn đọc để đề tài nghiên cứu em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn ! chương i lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xây dựng số Thăng Long ………………………………………… 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Vị trí, vai trị, ý nghĩa tiền lương lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp, ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí lao động yếu tố chi phí bản, cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Quản lý, lao động nội dung quan trọng cơng tác quản lý tồn diện đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi nâng cao đời sống cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao chủ lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh Ngồi tiền lương (tiền cơng) cơng chức, viên chức cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ, mà theo chế độ tài hành, khoản doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Quỹ Bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp: Người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất… Quỹ Bảo hiểm y tế sử dụng để tốn khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc tháng… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí Cơng đồn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi lao động Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động, giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nếp Muốn tổ chức tốt công tác hạch tốn lao động, doanh nghiệp phải biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá trả cơng đắn Các điều kiện thực làm cho suất lao động tăng, thu nhập doanh nghiệp nâng cao từ phần thu nhập cơng nhân viên nâng cao Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp, cần thiết phải phân loại công nhân viên doanh nghiệp Xét chức năng, doanh nghiệp phân loại nhân cơng thành loại sau - Chức sản xuất, chế biến: bao gồm + Nhân công trực tiếp: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp vào trình chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ + Nhân viên gián tiếp: Là nhân công phục vụ cho nhân công trực tiếp tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm - Chức lưu thông tiếp thị: Bao gồm phận nhân công tham gia hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp cận thị trường - Chức quản lý hành chính: Là phận nhân cơng tham gia trình điều hành doanh nghiệp Huy động sử dụng lao động hợp lý, phát huy đầy đủ trình độ chun mơn tay nghề người lao động vấn đề thường xuyên cần quan tâm thích đáng doanh nghiệp 1.1.2 Các nguyên tắc trả lương Để đảm bảo cung cấp thơng tin cho nhà quản lý địi hỏi hạch toán lao động tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc sau: Thứ nhất: Nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho người lao động ý thức với kết lao động Ngun tắc cịn đảm bảo trả lương công cho người lao động giúp họ phấn đấu tích cực n tâm cơng tác Còn số lượng, chất lượng lao động thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất thông qua khối lượng công việc thực Thứ hai: Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống Q trình sản xuất kết hợp đồng thời yếu tố trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trì óc người sử dụng lao động vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bẩo tiến hành liên tục trình sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Về chất, tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hố Mặt khác tiền lương cịn đảm bảo kinh tế để khuyến khích hàng hố lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Thứ ba: Bảo đảm mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động khác kinh tế quốc dân Việc thực nguyên tắc giúp cho Nhà nước tạo cân ngành, khuyến khích phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn đồng thời đảm bảo lợi ích cho người lao động Tiền lương có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên để thấy hết tác dụng ta phải nhận thức đầy đủ tiền lương, lựa chọn phương thức trả lương cho thích hợp Có hài lịng đó, người lao động phát huy hết khả sáng tạo cơng việc 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương khơng vấn đề quan tâm riêng người lao động mà vấn đề mà nhiều phía quan tâm đặc biệt ý Hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương khơng liên quan đến quyền lợi người lao động, mà đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương Nhà nước Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau (1) Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính toán kịp thời tiền lương khoản tiền quan khác cho người lao động (2) Tính tốn, phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan (3) Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý vả chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan 1.2 Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương quỹ trích theo lương 1.2.1 Các hình thức tiền lương Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Trên thực tế, thường áp dụng hình thức tiền lương sau: - Hình thức tiền lương thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật tháng lương người lao động Theo hình thức này, tiền lương thời gian phải trả tính bằng: thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền lương thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng Để áp dụng trả lương theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc người lao động mức lương thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng tiền lương thời gian cho công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm Thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành chính, quản trị, thống kê, tổ chức lao động, kế toán, tài vụ… Hình thức tiền lương theo thời gian có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động - Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương sản phẩm phải trả tính bằng: số lượng khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng, nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài sản hạch toán kết lao động Tiền lương sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm trực tiếp, áp dụng người gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích người lao động nâng cao suất, chất lượng sản phẩm doanh nghiệp, áp dụng đơn giá lương sản phẩm khác - Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định, gọi tiền lương sản phẩm giản đơn - Tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng suất, chất lượng sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm có thưởng - Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm luỹ tiến - Tiền lương sản phẩm khốn: Theo hình thức khoán việc, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng, khốn quỹ lương Hình thức tiền lương sản phẩm có nhiều ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động, khuyến khích người lao động quan tâm đến kết chất lượng sản phẩm 1.2.2 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp tồn tiền lương tính theo công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lương Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm - Các khoản tiền lương có tính chất thường xun Quỹ tiền lương kế hoạch doanh nghiệp cịn tính khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội thời gian người lao động ốm đau thai sản, tai nạn lao động… Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch tốn, tiền lương chia thành hai loại: Tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động thực nhiệm vụ củâ họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác, ngồi nhiệm vụ thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất… hưởng theo chế độ Tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, tiền lương phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với loại sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác phân tích kinh tế Để đảm bảo hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải đặt mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực…) công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20% Trong 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, tính vào chi phí kinh doanh, 5% cịn lại người lao động đóng góp tính trừ vào thu nhập họ Quỹ bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý Quỹ bảo hiểm y tế: Được sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ… Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 3%, 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động Kinh phí cơng đồn Hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn theo chế độ hành 2% Số kinh phí cơng đồn doanh nghiệp trích được, phần nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí sản xuất kinh doanh Ngồi chế độ tiền lương khoản trích theo lương, doanh nghiệp cịn xây dựng chế độ tiền thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) thưởng sản xuất kinh doanh: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến… (lấy từ quỹ tiền lương) 10 ... "Tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoảng trích theo lương Công ty xây dựng số Thăng Long? ?? Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo. .. hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty xây dựng số Thăng Long ……………………………………………… 2. 1 Đặc điểm, tình hình chung Cơng ty Xây dựng số Thăng Long 2. 1.1 Quá trình... triển Công ty xây dựng số Thăng Long Tên công ty : Công ty xây dựng số Thăng Long Địa : Đường Phạm Văn Đồng - Cổ Nhuế - Từ Liêm - Hà Nội Tel : 8574434 - 8575406 Fax : 7540587 Công ty xây dựng số Thăng