- Kế toán trưởn g: Chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra
2.2.4. Tổ chức hạch toán lao động, tiền lương phải trả trong Cty.
Công ty xây dựng số 2 Thăng Long là một đơn vị hạc toán độc lập, sản phẩm là những công trình xây dựng đã được nghiệm thu. Lao động có tính chất đặc biệt của ngành đó là có sự kết hợp cả lao động trí óc và lao động chân tay.
Phiếu giao việc khối lượng công việc hoàn thành nghiệm thu và thanh toán
Đội XD 205 - tháng 5/2002
STT Hạng mục công việc Đơn
vị tính
Khối lượng
Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6
1 Tháo dỡ mái gói H>4m m3 250 2.000 500.000
2 Phá dỡ tường gạch H<4m m3 58 20.000 1.160.000 3 Vận chuyển phế thải bộ xà 200m m3 50 30.000 1.500.000 4 Sản xuất LD cốt théo cọc D < =10 kg 3.230 300 969.000 5 ép tước cọc BTCTY 20 x 20L <4m m3 1.680 4.000 6.720.000 6 Vận chuyển đất trong phạm vi 30m m3 3 8.000 24.000
7 Đào xúc đất lên ôtô vận chuyển ra bãi rác thành phố. m3 102 15.000 1.530.000 8 Lắp cấu kiện BT đúc sẵn bằng thủ công. tấm 46 3.000 138.000 9 Sản xuất LD cốt thép phần nóng kg 4.800 235 1.128.000 Tổng cộng 13.669.000 Ghi chú 2.2.4.1. Lương khoán sản phẩm tập thể.
- Chứng từ xác định tiền lương cho CNV dựa trên bản chấm công của đội, xác định phiếu giao việc, khối lượng công việc hoàn thành nghiệm thu và thanh toán.
Bảng chấm công là chứng từ theo dõi thời gian làm việc của mỗi công nhân. Bảng chấm công được lập theo từng tổ, phòng ban và do tổ trưởng chấm cuối tháng bảng chấm công gửi lên phòng tổ chức xét duyệt và là cơ sở để lập bảng công tháng cho từng tổ, đội.
Sau khi lập bảng công cho từng tổ, đội xây dựng, kế toán tiến hành tính lương cho mỗi cá nhân trong tổ. Kế toán tiến hành lập bảng lương cho tổ.
Theo phiếu giao việc nghiệm thu thanh toán: 13.669.000đ.
Lương nghỉ phép 169.100
Lương nghỉ việc riêng 68.800
Lương trách nhiệm 157500
Tổng lương cả tháng của toàn đội 14.064.400
Cụ thể theo bảng chấm công trong tháng 05/2002 (Bảng 1) của đội xây dựng 205, có 2 nhân viên nghỉ phép, 1 nhân viên nghỉ việc riêng
* Lương nghỉ phép
= x Số công phép (nghỉ việc riêng)
- Anh Trương Văn Cương trong tháng nghỉ phép 5 ngày nên số lương phép là.
Lương thời gian nghỉ phép = x 5 = 123.200đ
- Anh Nguyễn Duy Tiến trong tháng nghỉ phép 2 ngày. Lương thời gian nghỉ phép = x 2 = 45.900đ.
* Lương nghỉ việc riêng.
Anh Hoàng Quốc Nguyên trong tháng nghỉ 3 ngày việc riêng Lương nghỉ việc riêng =x 3 = 68.800đ
* Lương trách nhiệm
Ông Bùi Mạnh Cường là tổ trưởng nên hưởng hệ số lương trách nhiệm là 0,5 do vậy ông có lương trách nhiệm như sau.
= x 0,5 = 157.500
Tính lương sản phẩm của Công ty, Công ty tính sản phẩm cuối cùng cho các đội rồi dưới các đội tự phân chia lương cho nhau. Phòng kế toán Công sẽ chia tiền lương cho đội theo số liệu bảng khối lượng nghiệm thu thanh toán của từng công trình và hạng mục công trình và phần việc cụ thể giao cho đã được nghiệm thu.
Dựa trên lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng người để tính lương phân phối lần I cho từng người.
Ông Bùi Mạnh Cường có số lương phân phối lần I như sau: Lương phân phối lần I = x 26 = 640.500đ
Tương tự các công nhân khác cũng tính như vây. Ta sẽ có tổng số lương phân phối lần I = 5.154.000 đ
Sau khi số tiền trên bảng khối lượng nghiệm thu thanh toán trừ đi tổng số tiền phân phối lần I cuả đội sẽ là tổng số năng suất của cả đội.
Tổng số năng suất của cả đội = 14.064.400 - 5.154.000 = 8.910.400đ Năng suất bình quân cả đội là = = 39.800đ
Như vậy.
= 39.800 x 21( ngày công) = 835.800 = 39.800 x 26 = 1034800đ.
Tương tự cũng được tính với các công nhân khác trong đội.
Như vậy ta tính được tổng số tiền lương được lĩnh cả tháng của từng CNV như sau.
Ông Bùi Mạnh Cường có tổng số lương là. 640500 + 1034800 + 157.500= 1832800đ. Các khoản giảm trừ:
- Nộp 1% bảo hiểm y tế (tính trên lương cơ bản):
= 1% x 210.000 x 3,05 = 6.400đ - Nộp 5% bảo hiểm xã hội (tính trên lương cơ bản):
= 5% x 210.000 x 3,05 = 32.100đ. Tổng các khoản giảm trừ = 6. 400 + 32.100 = 38.500đ Tổng số tiền thực lĩnh của Ông Bùi Mạnh Cường là:
= 1832800 - 38500 = 1.794.300đ