Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Quảng Kiên

Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán H tờn : Nguyn Duy Bo MSSV : 1231070571 Lp : CKT15 K12 CNG CHI TIT ti: Hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty TNHH xõy dng v thng mi Qung Kiờn LờI NóI ĐầU LờI NóI ĐầU Sự cần thiết chuyên đề .4 Sự cần thiết chuyên đề .4 Mc ớch nghiờn cu Mc ớch nghiờn cu Phm vi nghiờn cu ca chuyờn Phm vi nghiờn cu ca chuyờn Phng phỏp nghiờn cu ca chuyờn Phng phỏp nghiờn cu ca chuyờn Bố cục chuyên đề Bố cục chuyên đề Chơng 1: Nhng lý lun c bn v t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cỏc doanh nghip sn xut Chơng 2: Thc trng t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti doanh nghip c Thun Chơng : Mt s nhn xột, phng hng v gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti doanh nghip TN c Thun CHNG CHNG 1.1 Nhim v k toỏn Nguyờn vt liu Khỏi nim Nguyờn vt liu .7 + c im Nguyờn vt liu + Yờu cu qun lý Nguyờn vt liu + Vai trũ v nhim v ca k toỏn Nguyờn vt liu - Vai trũ: 1.2 Phõn loi v ỏnh giỏ Nguyờn vt liu 1.2.1 Phõn loi Nguyờn vt liu .9 1.2.2 ỏnh giỏ Nguyờn vt liu 10 Khỏi nim .10 Nguyờn tc ỏnh giỏ: .10 - Tr giỏ ca nguyờn vt liu t ch bin 11 - Tr giỏ ca vt liu thuờ ngoi gia cụng ch bin .11 - Tr giỏ ca nguyờn vt liu nhn gúp liờn doanh, gúp c phn : 11 * Tớnh giỏ nguyờn vt liu xut kho 11 - Tớnh giỏ tr nguyờn vt liu xut kho theo giỏ thc t: 11 1.3 K toỏn chi tit Nguyờn vt liu 13 1.3.1 K toỏn chi tit Nguyờn vt liu: 13 - Chng t k toỏn s dng: 13 SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán - S k toỏn chi tit nguyờn vt liu .13 - Cỏc phng phỏp k toỏn chi tit nguyờn vt liu: 14 + Nguyờn tc hch toỏn 14 + S hch toỏn 14 + Trỡnh t ghi chộp 14 + u nhc im: 15 + iu kin ỏp dng 15 * Phng phỏp s i chiu luõn chuyn: 15 + S hch toỏn 15 + Trỡnh t hch toỏn: .15 + u, nhc im 16 + iu kin ỏp dng: .16 * Phng phỏp s s d 16 + Nguyờn tc 16 + S hch toỏn 16 + Trỡnh t hch toỏn 17 + u nhc im 17 + iu kin ỏp dng 17 1.3.2 K toỏn tng hp Nhp - Xut nguyờn vt liu 17 1.3.2 K toỏn tng hp Nhp - Xut nguyờn vt liu 17 - Ti khon s dng .17 * Ti khon 151- Hng mua i ng: 17 * S k toỏn tng hp vt liu theo PP kờ khai thng xuyờn 18 + Hỡnh thc Nht ký - s cỏi 21 - S k toỏn ng dng 21 - Trỡnh t ghi s k toỏn 21 + Hỡnh thc nht ký chung 21 s chi tit toỏn 22 + Hỡnh thc nht ký - chng t .22 - c trng c bn 22 - S k toỏn s dng 23 - Trỡnh t ghi s k toỏn 23 + Hỡnh thc chng t ghi s 23 - S k toỏn s dng 24 - Trỡnh t ghi s k toỏn 24 + Hỡnh thc k toỏn trờn mỏy vi tớnh 24 - S k toỏn s dng 24 - Trỡnh t ghi s k toỏn 24 1.4 T chc tỡnh hỡnh cung cp - thu mua v s dng nguyờn vt liu 25 Chơng 26 2.1 Thc trng v t chc kinh doanh, qun lý sn xut kinh doanh ti doanh nghip TN c Thun 26 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin .26 + V trớ, c im ca doanh nghipTN c Thun 26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp 28 + Đặc điểm tổ chức sản xuất 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp 29 + Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp 29 + Cơ cấu lao động doanh nghiệp .30 + Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp .30 + Hình thức tổ chức c\ông tác kế toán .33 Nhiệm vụ: 33 + Hỡnh thc k toỏn .34 Trỡnh t k toỏn ghi s theo hỡnh thc Nht ký chung 35 SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán S k toỏn s dng 35 2.2 Thc trng t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti doanh nghip 36 2.2.1 Cụng tỏc qun lớ, phõn loi v ỏnh giỏ nguyờn vt liu 36 + Cụng tỏc qun lớ Nguyờn vt liu 36 * Vai trũ, ý ngha v yờu cu qun lý nguyờn vt liu cỏc doanh nghip sn xut 37 *Phõn loi Nguyờn vt liu doanh nghip TN c Thun 37 * ỏnh giỏ Nguyờn vt liu: 38 * Tớnh giỏ nguyờn vt liu nhp kho: 38 - Tr giỏ thc t ca nguyờn vt liu mua ngoi 38 * Tớnh giỏ nguyờn vt liu xut kho 39 - Tớnh giỏ tr nguyờn vt liu xut kho theo giỏ thc t: 39 Phng phỏp bỡnh quõn 39 2.2.2 T chc k toỏn chi tit nguyờn vt liu 40 + Trỡnh t luõn chuyn chng t 40 * T chc hch toỏn chi tit nguyờn vt liu .40 * i vi Nguyờn vt liu nhp kho: 41 - Th tc nhp kho vt t 41 * i vi vt liu xut kho: 46 * Th tc xut nguyờn vt liu 47 2.2.3 T chc k toỏn tng hp nguyờn vt liu 58 - Ti khon s dng: 58 2.2.3.1 K toỏn tng hp nhp nguyờn vt liu 58 - Nhp kho nguyờn vt liu mua ngoi toỏn bng tin mt: .58 - Mua nguyờn vt liu nhp kho toỏn bng tin gi ngõn hng: .61 - Mua nguyờn vt liu nhp kho cha toỏn 64 + Mc ớch xut 66 :+ i tng hp chi phớ 66 + Chng t k toỏn s dng 67 - Tớnh giỏ tr nguyờn vt liu xut kho theo giỏ thc t: 67 chơng 72 3.1 Nhn xột, ỏnh giỏ chung cụng tỏc k toỏn Nguyờn vt liu ti doanh nghip c Thun 72 + u im 72 * V cụng tỏc k toỏn núi chung: 72 * V cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu 73 + Nhng hn ch cn khc phc 74 3.2 Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn Nguyờn vt liu 75 * V ng dng phn mm k toỏn vo hch toỏn k toỏn 75 * Qun lý nguyờn vt liu .75 - Cụng tỏc thu nguyờn vt liu .75 - Cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu nhp kho .75 - Cụng tỏc bo qun nguyờn vt liu 75 Cụng tỏc s dng nguyờn vt liu 75 V vic t chc chng t k toỏn 76 Cụng tỏc tớnh giỏ nguyờn vt liu 76 KT LUN 77 SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán LờI NóI ĐầU Sự cần thiết chuyên đề Nn kinh t th trng ó v ang mang li nhng c hi v thỏch thc ln cho cỏc doanh nghip, ng thi mang li nhng li ớch cho ngi tiờu dựng, ú l sn phm p, mu mó p cht lng cao, giỏ thnh phự hp Vi nhiu loi hỡnh sn xut v vi nhiu hỡnh thc s hu, cỏc doanh nghip mun tn ti c thỡ phi tỡm phng hng sn xut kinh doanh phự hp sn phm ca mỡnh cú th cnh tranh c v ỏp ng nhu cu th trng Để theo kịp với thay đổi xã hội với biến đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam có đổi tiến bộ, góp phần tích cực vào nghiệp phát triển kinh tế đất nớc Trong hệ thống kế toán Doanh nghiệp sản xuất điển hình Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức Thơng Mại Thế Giới (WTO) Điều mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, có nhiều khó khăn thử thách mà Doanh nghiệp thâm nhập vào thị trờng Việt Nam, có nhiều Doanh nghiệp quốc doanh không trụ vững trớc cạnh tranh chế thị trờng phải giải thể Chính đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh Để làm đợc điều doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, kế toán đóng vai trò quan trọng để quản lý hoạt động kinh doanh sản xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhm m bo sn xut c tin hnh liờn tc, qun lý v s dng mt cỏch tt nht cỏc yu t chi phớ t c hiu qu sn xut kinh doanh ng thi phc v cho cỏc nh qun lý kinh t, t ú a cỏc k hoch, d ỏn v kim tra vic thc hin k hoch, quyt nh nờn sn xut sn phm gỡ, bng nguyờn vt liu no? mua õu v xỏc nh hiu qu kinh t ca tng thi k Vỡ vy cỏc doanh nghip cn xõy dng quy trỡnh hch toỏn mt cỏch khoa hc, hp lý, ú k toỏn nguyờn vt liu c l rt quan trng V i vi cỏc doanh nghip sn xut, thỡ k toỏn nguyờn vt liu l rt quan trng bi cỏc lý sau: Th nht, nguyờn vt liu l yu t u vo ca quỏ trỡnh sn xut, nú quyt nh cht lng sn phm u Th hai, chi phớ nguyờn vt liu chim t trng ln tng giỏ thnh sn xut, vỡ th nú mang tớnh trng yu Mi s bin ng v chi phớ nguyờn vt liu lm SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán nh hng n s bin ng ca giỏ thnh sn phm Vỡ th s dng tit kim nguyờn vt liu l rt quan trng Th ba, nguyờn vt liu cỏc doanh nghip ht sc a dng, nhiu chng loi ú yờu cu phi cú iu kin bo qun tht tt v thn trng Vic bo qun tt s l mt nhng yu t quan trng quyt nh thnh cụng ca cụng tỏc qun lý sn xut kinh doanh Trong my nm gn õy, k toỏn nguyờn vt liu thy c tm quan trng rừ rt Tuy nhiờn trỡnh qun lý v phỏt trin sn xut kinh doanh cũn nhiu hn ch th hin nhiu mt, nht l ch k toỏn ti chớnh cha phự hp vi quy mụ v c im sn xut ca n v Cng ging nh cỏc doanh nghip khỏc ho nhp vi nn kinh t th trng, luụn chỳ trng cụng tỏc hch toỏn s dng nguyờn vt liu cho phự hp v coi ú nh mt cụng c qun lý khụng th thiu c qun lý vt t núi riờng v qun lý sn xut núi chung T thc tin nn kinh t th trng, trc vic i mi qun lý kinh t, vic lp nh mc ỳng n nhu cu s dng nguyờn vt liu cho sn xut, gim mc tiờu hao vt liu, trỡ v bo qun tt cỏc loi vt t l vic lm quan trng khụng ch i vi cỏc doanh nghip sn xut núi chung m cũn i vi doanh nghip c Thun núi riờng Vỡ vy, vic tng cng ci tin cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu phi i lin vi vic ci tin v hon thin cụng tỏc hch toỏn vi vic tng cng hiu qu s dng cỏc loi ti sn ú hch toỏn v qun lý nguyờn vt liu úng vai trũ ht sc quan trng Vi ý ngha ca nguyờn vt liu i vi cỏc doanh nghip sn xut, v qua mt thi gian thc tỡm hiu cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti doanh nghip c Thun, em ó nghiờn cu ti "T chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti doanh nghipTN c Thun lm chuyờn thc Mc ớch nghiờn cu * H thng nhng kin thc ó hc, t xõy dng nhng lý lun chung v cụng tỏc k toỏn Nguyờn vt liu cỏc n v sn xut * Trờn c s lý lun chung, tỡm hiu thc t tỡnh hỡnh t chc k toỏn Nguyờn vt liu doanh nghip c Thun * Qua nghiờn cu, ỏnh giỏ v cụng tỏc k toỏn Nguyờn vt liu ca doanh nghip, tỡm nhng mt mnh, mt tn ti T ú cú gii phỏp, phng hng nhm gúp phn hon thin hn na cụng tỏc k toỏn Nguyờn vt liu doanh nghip c Thun Phm vi nghiờn cu ca chuyờn * Phm vi v khụng gian: Nghiờn cu cụng tỏc k toỏn ti doanh nghip TN c Thun SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán * Phm vi v thi gian: S liu ch yu c s dng thỏng 11 nm 2011 * Phm vi v ni dung: ti nghiờn cu phm vi: "T chc cụng tỏc k toỏn Nguyờn vt liu" doanh nghip TN c Thun Phng phỏp nghiờn cu ca chuyờn Trong bi Bỏo cỏo em ó s dng nhng phng phỏp sau: - Phng phỏp hch toỏn k toỏn - Phng phỏp quan sỏt, phng phỏp tớnh giỏ, phng phỏp ti khon, - Phng phỏp cõn i k toỏn, phng phỏp thng kờ - Phng phỏp phõn tớch so sỏnh - Phng phỏp thu thp v x lý s liu Bố cục chuyên đề Để phục vụ cho việc trình bày đợc rõ ràng, phù hợp với mục tiêu Doanh nghiệp nhh đề cơng thực tập, phần mục lục, mở đầu, kết luận phụ lục, phần nội dung báo cáo đợc chia thành phần theo trình tự logic nh sau: Chơng 1: Nhng lý lun c bn v t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cỏc doanh nghip sn xut Chơng 2: Thc trng t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti doanh nghip c Thun Chơng : Mt s nhn xột, phng hng v gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti doanh nghip TN c Thun Vi tm hiu bit cũn hn ch v thi gian thc ti doanh nghip cú hn, vỡ vy chuyờn thc ny khụng th trỏnh c nhng thiu sút Em mong nhn c nhng úng gúp ý kin, ch bo tn tỡnh ca cỏc thy cụ, cựng ton th cỏc bn c chuyờn bỏo cỏo thc ny c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n cỏc cụ chỳ phũng k toỏn - thng kờ ca doanh nghip TN c Thun ó to iu kin giỳp , ch bo tn tỡnh em quỏ trỡnh thc Em xin chõn thnh cm n cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thị Hồng Nga ó tn tỡnh hng dn em hon thin chuyờn tt nghip ny Sinh viên Trần Thị Thanh Huyền SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán CHNG Lí LUN CHUNG V T CHC CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TRONG DOANH NGHIP SN XUT KD 1.1 Nhim v k toỏn Nguyờn vt liu + Khỏi nim Nguyờn vt liu Vt liu l i tng lao ng ch yu cu thnh nờn thc th ca sn phm, th hin di dng vt hoỏ, c s dng cho mc ớch sn xut lng sn phm, lng dch v cung cp v hng hoỏ lu chuyn Trong quỏ trỡnh tham gia vo sn xut kinh doanh ca doanh nghip, nguyờn vt liu b tiờu hao hon ton v giỏ tr ca nguyờn vt liu c chuyn dch ton b mt ln vo giỏ tr ca sn phm mi Vt liu nm nhúm hng tn kho thuc ti sn lu ng Giỏ tr vt liu thuc lu ng d tr ca doanh nghip + c im Nguyờn vt liu - Xột v mt hin vt: Vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut nht nh v tham gia vo quỏ trỡnh sn xut, di tỏc ng ca lao ng, chỳng b tiờu hao ton b hoc b thay i hon ton v hỡnh thỏi vt cht ban u to hỡnh thỏi vt cht sn phm - Xột v giỏ tr: Ton b giỏ tr vt liu c kt chuyn ht mt ln vo chi phớ kinh doanh k + Yờu cu qun lý Nguyờn vt liu sn xut sn phm cú cht lng tt v m bo c v s lng v ỳng yờu cu thit k, k thut thỡ nguyờn vt liu chim mt v trớ vụ cựng quan trng K hoch sn xut kinh doanh s b nh hng ln nu vic cung cp nguyờn liu vt liu khụng y kp thi Do vy c s lng v cht lng ca sn phm u c quyt nh bi nhng vt liu to nú nờn yờu cu vt liu phi cú cht lng cao, ỳng quy cỏch chng loi, chi phớ vt liu c h thp, gim mc tiờu hao vt liu thỡ sn phm sn xut mi t yờu cu Do chi phớ vt liu chim t trng ln nờn vic trung qun lý vt liu mt cỏch cht ch tt c cỏc khõu t thu mua, bo qun, d tr v s dng nhm h thp chi phớ vt liu, gim mc tiờu hao vt liu sn xut iu ny cú ý ngha quan trng vic gim bt chi phớ, nõng cao hiu qu s dng vn, h giỏ thnh sn phm, tng li nhun, m bo cho s tn ti, phỏt trin ca doanh nghip SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán + Vai trũ v nhim v ca k toỏn Nguyờn vt liu - Vai trũ: T c im trờn cho ta thy nguyờn vt liu c gi vai trũ quan trng quỏ trỡnh sn xut Trong cỏc doanh nghip, cỏc ngnh ngh sn xut, nguyờn vt liu, l ti sn d tr sn xut thuc ti sn lu ng, l c s vt cu thnh nờn sn phm, l mt ba yu t khụng th thiu c tin hnh sn sut sn phm Bi vy k hoch sn xut kinh doanh s b nh hng ln nu vic cung cp nguyờn vt liu khụng y kp thi Mt khỏc cht lng sn phm cú m bo hay khụng ph thuc rt ln vo cht lng nguyờn vt liu Ch mt s bin ng nh v nguyờn vt liu s cú nh hng rt ln n sn phm lm Do vy c s lng v cht lung ca sn phm u c quyt nh bi s nguyờn vt liu to nú nờn yờu cu nguyờn vt liu u vo phi cú cht lng cao, ỳng quy cỏch chng loi, chi phớ vt liu c hn thp, gim mc tiờu hao vt liu sn xut sn phm cú th cnh tranh trờn th trng Do chi phớ nguyờn vt liu chim t trng ln (60% - 70%) giỏ thnh sn phm nờn vic trung qun lý vt liu mt cỏch cht ch tt c cỏc khõu t thu mua, bo qun, d tr v s dng nhm h thp chi phớ nguyờn vt liu, gim mc tiờu hao nguyờn vt liu sn xut iu ny cú ý ngha quan trng vic h thp giỏ thnh sn phm, v mt trng mc no ú gim mc tiờu hao nguyờn vt liu cũn l c s tng thờm sn phm cho xó hi, tit kim ngun ti nguyờn khụng phi l vụ tn Do ú doanh nghip cn t yờu cu c th cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu Xột v mt thỡ nguyờn vt liu chim t trng ln tng mc chi phớ ca doanh nghip nờn nú l mt phn quan trng lu ng c bit l d tr tng thờm tc luõn chuyn lu ng cn thit phi s dng hp lý v tit kim nguyờn liu - Nhim v: - Ghi chộp, tớnh toỏn, phn ỏnh chớnh xỏc, trung thc, kp thi s lng, cht lng v giỏ tr thc t ca nguyờn vt liu nhp kho - Tp hp v phn ỏnh y chớnh xỏc s lng v giỏ tr nguyờn vt liu, xut kho, kim tra tỡnh hỡnh chp hnh cỏc nh mc tiờu hao nguyờn vt liu - Phõn b hp lý giỏ tr vt liu s dng vo cỏc i tng s dng hp chi phớ sn xut kinh doanh - Tớnh toỏn v phn ỏnh chớnh xỏc s lng v giỏ tr vt liu tn kho, phỏt hin kp thi vt liu thiu, tha, ng, kộm phm cht doanh nghip cú bin phỏp x lý kp thi, hn ch n mc ti a thit hi cú th xy - nh k k toỏn tham gia hng dn cỏc n v kim kờ v ỏnh giỏ li vt liu theo ch nh nc quy nh Phõn tớch tỡnh hỡnh cung cp, d tr v s dng vt SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán liu doanh nghip phỏt huy nhng mt tớch cc v hn ch nhng tn ti khụng ngng nõng cao hiu qu qun lý T nhng khỏi nim c bn trờn ta thy c vat trũ quan trng ca Nguyờn vt liu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Nguyờn vt liu chim t trng ln giỏ thnh sn phm nờn ta thy c s cn thit ca vic qun lý nguyờn vt liu, tm quan trng ca k toỏn nguyờn vt liu cỏc doanh nghip Vic lp nh mc ỳng n nhu cu s dng nguyờn vt liu cho sn xut, gim mc tiờu hao vt liu, trỡ v bo qun tt cỏc loi nguyờn vt liu l vic lm quan trng i vi cỏc doanh nghip Vỡ vy, vic tng cng ci tin cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu phi i lin vi vic ci tin v hon thin cụng tỏc k toỏn vi vic tng cng hiu qu s dng cỏc loi ti sn ú k toỏn toỏn v qun lý nguyờn vt liu úng vai trũ ht sc quan trng 1.2 Phõn loi v ỏnh giỏ Nguyờn vt liu 1.2.1 Phõn loi Nguyờn vt liu Vt liu s dng doanh nghip cú nhiu chng loi vi nhng vai trũ cụng dng ht sc khỏc quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Trong iu kin ú phi phõn loi nguyờn vt liu thỡ mi t chc tt vic qun lý v k toỏn vt liu - Cn c vo cụng dng ch yu ca nguyờn vt liu Nguyờn vt liu chớnh: c im ch yu ca nguyờn vt liu chớnh l tham gia vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh s cu thnh nờn thc hin sn phm, ton b giỏ tr ca nguyờn vt liu c chuyn vo giỏ tr sn phm mi Nguyờn vt liu ph: l cỏc loi vt liu c s dng sn xut lm tng cht lng sn phm, hon chnh sn phm hoc phc v cho cụng vic qun lý sn xut, bao gúi sn phm Cỏc loi vt liu ny khụng cu thnh nờn thc th sn phm Nhiờn liu: l nhng th cú tỏc dng cung cp nhit lng qỳa trỡnh sn xut kinh doanh, phc v cho cụng ngh sn xut, phng tin ti, cụng tỏc qun lý Nhiờn liu cú th tn ti th lng, th rn hay th khớ Ph tựng thay th: l nhng vt t dựng thay th, sa cha mỏy múc thit b, phng tin ti, cụng c dng c Vt liu v thit b xõy dng c bn: i vi thit b xõy dng c bn bao gm c thit b cn lp v thit b khụng cn lp, cụng c, khớ c v vt kt cu dựng lp t cho cụng trỡnh xõy dng c bn Vt liu khỏc: l cỏc loi vt liu khụng c xp vo cỏc loi vt liu trờn Cỏc loi vt liu ny quỏ trỡnh sn xut loi nh cỏc loi ph liu, vt liu thu hi lý TSC SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán Cỏc phõn loi trờn giỳp k toỏn t chc ti khon ỏp ng kp thi tỡnh hỡnh thc hin cú s bin ng ca nguyờn vt liu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh - Cn c vo ngun gc, nguyờn vt liu c chia thnh Nguyờn liu, vt liu mua ngoi: T th trng nc hoc nhp khu Nguyờn liu, vt liu t ch, gia cụng - Cn c vo mc ớch v ni s dng, nguyờn vt liu c chia thnh Nguyờn liu, vt liu trc tip dựng cho sn xut kinh doanh Nguyờn liu, vt liu dựng cho cụng tỏc qun lý Nguyờn liu, vt liu dựng cho mc ớch khỏc 1.2.2 ỏnh giỏ Nguyờn vt liu - Khỏi nim: ỏnh giỏ nguyờn vt liu l dựng tin biu th giỏ tr ca nguyờn vt liu theo nguyờn tc nht nh Nguyờn tc ỏnh giỏ: Cỏc loi vt t thuc hng tn kho ca doanh nghip, ú v nguyờn tc ỏnh giỏ vt t cựng phi tuõn th nguyờn tc ỏnh giỏ hng tụn kho Theo Chun mc 02 v hng tn kho thỡ hng tn kho ca doanh nghip c ỏnh giỏ theo nguyờn tc giỏ gc (tr giỏ thc t) Giỏ gc vt t c xỏc nh c th cho tng loi, bao gm: Chi phớ mua, chi phớ ch bin v chi phớ khỏc liờn quan n vic s hu cỏc loi vt t ú Chi phớ mua vt t bao gm: Giỏ mua, cỏc loi thu khụng c hon li, chi phớ chuyn, bc xp, bo qun quỏ trỡnh mua vt t tr cỏc khon chit khu thng mi v gim giỏ hng bỏn Cỏc khon chi phớ nguyờn vt liu, chi phớ nhõn cụng v chi phớ khỏc phỏt sinh trờn mc bỡnh thng, chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip khụng c tớnh vo giỏ gc ca vt t Tớnh giỏ nguyờn vt liu úng vai trũ quan trng vic k toỏn ỳng n tỡnh hỡnh ti sn cng nh chi phớ sn xut kinh doanh ca doanh nghip * Tớnh giỏ nguyờn vt liu nhp kho: K toỏn nhp kho nguyờn vt liu c thc hin theo nguyờn tc giỏ gc quy nh chun mc s 02 hng tn kho Ni dung giỏ gc ca nguyờn vt liu c xỏc nh theo tng ngun nhp - Tr giỏ thc t ca nguyờn vt liu mua ngoi Bao gm: giỏ mua ghi trờn hoỏ n, cỏc loi thu khụng c hon li cng (+) vi cỏc chi phớ thu mua thu mua thc t cú liờn quan trc tip n nguyờn vt liu mua vo Chi phớ thu mua thc t bao gm: chi phớ chuyn, bc xp bo qun, phõn loi, bo him nguyờn vt liu t ni mua v n kho ca doanh nghip, cụng tỏc phớ cu cỏn b thu mua, chi phớ ca b phn thu mua c lp, chi phớ khỏc cú liờn quan SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 10 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán Ti Ngõn hng Nụng nghip & PTNT Ph Yờn Tờn n v nhn tin: Doanh nghip H Phỏt S TK 8508211 000257 Ti Ngõn hng Nụng nghip & PTNT Ph Yờn Ni dung toỏn: Thanh toỏn tin mua NVL Bng ch: By mi mt triu khụng trm ngn mt trm linh nm ng./ n v tr tin Ngõn hng A K toỏn Ch ti khon Ghi s ngy 28/11/2011 K toỏn TP K toỏn S tin bng s 71.000.105VN Ngõn hng B Ghi s ngy 28/11/2011 K toỏn TP K toỏn - Mua nguyờn vt liu nhp kho cha toỏn + Ni dung: Doanh nghip mua nguyờn vt liu v nhp kho, doanh nghip sn xut n nh, cú quan h tt vi cỏc bn hng nờn ký hp ng theo hỡnh thc tr chm + Chng t k toỏn s dng gm: Húa n mua hng; Phiu nhp kho; S chi tit toỏn vi ngi bỏn + Ti khon liờn quan: Ti khon 331 (Chi tit tng i tng) + Quy trỡnh ghi s: Cn c vo Húa n GTGT mua hng, Phiu nhp kho nguyờn vt liu k toỏn ghi s phn ỏnh s liu cựng trờn Ti khon 152 s Nht ký chung, s Cỏi TK 152 theo tng chng t v s Cỏi TK 331, s Cỏi TK 133 Mu s: 01GTGT-3LL Hóa đơn DB/ 01A Giá trị gia tăng S 0013270 (Liờn 2: Giao cho khỏch hng ) Ngy 10 thỏng 11nm 2011 n v bỏn hng: Doanh nghip Dung Quang a ch: Thun Thnh - Ph Yờn - Thỏi Nguyờn SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 64 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội in thoi: Khoa kế toán-kiểm toán Mó s thu: 4600491000 H v tờn ngi mua hng: Trng c Ngha n v: Doanh nghip TN c Thun a ch: Trung Thnh - Ph Yờn - Thỏi Nguyờn Hỡnh thc toỏn: CK Mó s: 4600100003-014 STT Tờn hng hoỏ, dch v VT S.Lng n giỏ Thnh tin A B C 3= 1x2 M3 1.500 Kớnh trng i Loan 77.273 Cng tin hng 115 909 500 115.909.500 Thu giỏ tr gia tng: 10% Tin thu VAT 11 590 500 Tng cng tin toỏn 127.500.000 S tin vit bng ch: Mt trm hai mi by triu nm trm ngn ng chn./ Ngi mua hng (Ký, h tờn ) Ngi bỏn hng (Ký, h tờn ) Giỏm c (Ký, úng du, h tờn ) (Ngun s liu: Phũng k toỏn - thng kờ ) n v: Doanh nghip TN c Thun a ch: Ph Yờn - Thỏi Nguyờn Mu s 01 - VT (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q BTC Ngy 14 thỏng nm 2006 ca BTC ) Phiếu nhập kho Ngy 10 thỏng 07 nm 2010 S: 132 N TK 152 11 Cú TK 331 H v tờn ngi giao: Trng c Ngha a ch: Doanh nghip TN c Thun SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 65 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán Din gii : nhp vt t phc v sn xut Nhp ti kho: kho Thu STT Tờn, nhón hiu, Mó S lng V giỏ T.Tin = 3x2 Theo C.T Thc nhp A B C Kớnh trng i Loan VL - 01 D M3 1.500 1.500 77.273 115.909.500 Cng tin hng 115.909.500 Tng cng 115.909.500 Cng thnh tin (bng ch ): Mt trm mi nm triu chớn trm linh chớn nghỡn nm trm ng chn./ Ngy 10 thỏng 11 nm 2011 Ngi lp phiu Ngi giao hng Th kho K toỏn trng (Ký, h tờn) ( Ký, h tờn ) ( Ký, h tờn ) ( Ký, h tờn ) ( Ngun s liu: Phũng k toỏn - thng kờ ) 2.2.3.2 K toỏn tng hp xut nguyờn vt liu + Mc ớch xut doanh nghip nguyờn vt liu xut kho phi cn c vo nhu cu ca cỏc phõn xng, quỏ trỡnh xut kho phi ghi ỳng s lng thc xut Xut kho nguyờn vt liu vi mc ớch - Xut kho nguyờn vt liu phc v sn xut - Xut kho nguyờn vt liu vi nhu cu khỏc nh xut cho ton b chi phớ qun lý doanh nghip, chi phớ sn xut chung Chỳ ý: Khi xut nguyờn vt liu kho mang s dng, phn giỏ tr ch phn ỏnh giỏ tr ca nguyờn vt liu nhp (bao gm c chi phớ mua hng) m khụng xut phn thu VAT :+ i tng hp chi phớ SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 66 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán i tng hp chi phớ nguyờn vt liu xut kho l tng loi sn phm hon thnh Ti doanh nghip i tng hp chi phớ bao gm cỏc sn phm: - T nhụm kớnh trng i Loan - T st ng ti liu - T bp - Khung mỏi tụn - Ca kớnh cỏch õm - Ca xp - Giỏ phi, khung phi + Chng t k toỏn s dng - Phiu xut kho i vi nguyờn vt liu xut kho k thỡ tu theo c im hot ng ca doanh nghip, yờu cu qun lý v trỡnh chuyờn mụn ca k toỏn m doanh nghip cú th s dng mt cỏc phng phỏp sau tớnh giỏ nguyờn vt liu xut kho theo nguyờn tc nht quỏn hch toỏn, nu cú s thay i phng phỏp thỡ phi cú s gii thớch rừ rng - Tớnh giỏ tr nguyờn vt liu xut kho theo giỏ thc t: - Phng phỏp bỡnh quõn + Ni dung : Giỏ thc t vt liu xut dựng k tinh theo n giỏ bỡnh quõN + Cụng thc tớnh: Giỏ Nguyờn VL thc t xut dựng = S lng NVL, xut dựng x Giỏ n v bỡnh quõn Trong ú: Giỏ n v bỡnh quõn cú th c tớnh theo cỏc cỏch sau: + Theo phng phỏp n giỏ bỡnh quõn c k d tr (n giỏ bỡnh quõn gia quyn) Tr giỏ thc t NVL tn u k v nhp k n giỏ bỡnh quõn = gia quyn S lng thc t NVL tn u k v nhp k Phng phỏp ny n gin, d lm nhng chớnh xỏc khụng cao, cụng vic tớnh toỏn dn vo cui thỏng gõy nh hng n cụng tỏc quyt toỏn núi chung ca doanh nghip - Ti khon liờn quan K toỏn s dng TK 154 - hp chi phớ cho tng loi sn phm Theo Q 48/2006 khụng s dng ti khon 621 hp chi phớ SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 67 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Ph biu 18 n v: Doanh nghip c Thun a ch: Ph Yờn - Thỏi Nguyờn Khoa kế toán-kiểm toán Bng Phõn B Nguyờn Vt Liu T ngy 01/11/2011 n ngy 31/11/2011 Mó Tờn ti khon 621 Tng 621-chi phớ NL, VL, sn xut sn phm 621 11 Chi phớ NL, VL sn xut sn phm T nhụm kớnh trng i Loan 621 12 Chi phớ NL, VL sn xut sn phm T st ti liu 621 13 Chi phớ NL, VL sn xut sn phm T bp 621 21 Chi phớ NL, VL sn xut sn phm Khung mỏi tụn 621 22 Chi phớ NL, VL sn xut sn phm Ca xp 621 Chi phớ NL, VL sn xut sn phm Ca kớnh cỏch õm 621 Chi phớ NL, VL sn xut sn phm giỏ phi, khung phi 627 Tng 627 chi phớ sn xut chung 627 Nhiờn liu chi phớ chung b phn phũng 0201 6270203CP thit b b phn phũng 6270301CP thit b dng c phng tin lm vic Tng cng SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 152 11 497 963 325 337.228.550 152 12 148 984 742 6.775.025 152 21 13 265 694 152 22 10 751 459 265.905 152 50 339 000 7.102.250 48 509 760 16 548 350 22 543 200 16 198 111 56 935 354 32 502 440 45 207 154 23 728 769 12 994 823 372 877 18 403 654 5.890.223 054 919 780 900 507 320 590 100 869 184 623 062 607 234 11 225 500 530 750 12 412 000 120 500 527 900 420 100 12 428 576 157.856 412 248 412 248 226 552 323 705 492 246 227 844 830 500 350 500 378.856 708 552 453 220 623 062 600 000 910 230 858 376 566.112 510 391 901 CNG 68CHI TIT 158 396 990 320 552 776 901 22 492 246 13 243 705 57 169 500 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán DOANH NGHIP C THUN a ch: Trung Thnh - Ph Yờn - Thỏi Nguyờn S NHT Kí CHUNG Thỏng 11 nm 2011 Chng t NT TK Din gii S S thỏng trc chuyn sang 2/7 PC 45 Chi tin mua NVL NK S phỏt sinh N 450 668 325 450 668 325 152 11 12 210 600 111 2/7 UNC 112 Tr tin mua NVL NK 152 11 12 210 600 57 954 750 112 3/7 PC 46 Np tin vo ti khon 112 57 954 750 120 000 000 111 3/7 PC 47 Tr tin thuờ chuyn NVL Cú 152 11 120 000 000 450 000 111 450 000 6/7 UNC Trn tin mua NVL NK 152 12 20 909 000 115 112 6/7 UNC Trn tin mua NVL NK 152 11 20 909 000 27 045 550 116 112 6/7 PC 48 Chi tm ng tin mua VPP 141 27 045 550 500 000 111 500 000 8/7 PC 49 Chi tin mua nguyờn vt liu 152 12 400 000 111 400 000 10/7 PX 129 Xut kho NVL SXSP 621 11 10/7 10/7 81 136 650 152 11 UNC Tr tin mua NVL 152 81 136 650 15 650 000 120 112 SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 69 15 650 000 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán 10/7 NK 132 Mua nguyờn vt liu cha TT 152 11 115 909.500 331 12/7 XK 132 Xut NVL phc v SXSP 621 21 115 909 500 14 340 500 152 12 12/7 UNC Thanh toỏn tin in thỏng 331 14 340 500 246 106 121 112 12/7 UNC Thanh toỏn tin in thoi 331 246 106 798 205 122 112 16/7 XK 135 Xut kho NVL phc v SXSP 621 798 205 15 675 600 152 11 15 675 600 22/7 NK 139 Mua nguyờn vt liu cha TT 152 11 127 750 090 127 750 090 331 22/7 PC 65 Chi tin mua NVL NK 152 11 16 220 350 111 16 220 350 26/7 XK 131 Xut kho NVL phc v SXSP 621 13 818 200 152 11 28/7 PC 72 Tr tin mua NVL NK 152 12 818 200 525 720 111 29/0 NK 150 Nhp kho nguyờn VL cha TT 152 11 525 720 102 445 050 102 445 050 Cng s phỏt sinh 2.780.305 552 2.780.305 552 S chuyn thỏng sau 230 973 903 230 973 903 Ngy 31 thỏng nm 2010 Ngi ghi s K toỏn trng Giỏm c Ph lc 20 SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 70 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán DOANH NGHIP TN C THUN a ch: Trung Thnh - Ph Yờn - Thỏi Nguyờn S CI Ti khon: 152 - Nguyờn vt liu Thỏng 11 nm 2010 Chng t S NT 2/7 2/7 5/7 6/7 6/7 10/7 10/7 10/7 12/7 20/7 22/7 26/7 Din gii TK S d u thỏng 112 Mua nguyờn vt liu nhp kho 113 Mua nguyờn vt liu NK 117 Mua NVL NK cha TT 119 Xut kho NVL phc v SXSP 118 Mua NVL NK cha TT 121 Xut kho NVL SXSP 132 Mua NVL NK cha TT 133 Mua NVL NK (Ph tựng TT) 125 Xut kho NVL SXSP 130 Xut kho NVL SXSP 142 Mua NVL nhp kho 134 Xut kho NVL SXSP Cng s phỏt sinh S d cui k Ngi lp biu SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 112 111 331 621 12 331 621 11 331 112 75 450 600 13 465 600 25 620 435 81 136 650 115 090 500 15 650 000 621 21 621 11 112 621 11 K toỏn trng 71 S phỏt sinh N Cú 432 524 369 57 954 750 12 210 600 123 550 77 273 000 28 227 150 61 818 400 936 750 495 761 694 342 607 580 022 Ngy 31 thỏng 11 nm 2011 Giỏm c CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán chơng giải pháp phơng hớng nhằm hoàn thIện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp TN đức thuận 3.1 Nhn xột, ỏnh giỏ chung cụng tỏc k toỏn Nguyờn vt liu ti doanh nghip c Thun Qua thi gian tc tỡm hiu thc t doanh nghip c Thun kt hp vi cỏc kin thc ó hc trng, em cú mt s ý kin nhn xột v xut cụng tỏc qun lý núi chung v cụng tỏc k toỏn vt liu núi riờng, nhm gúp phn hon thin thờm mt bc cụng tỏc qun, gúp phn phỏt trin ca doanh nghip c Thun + u im Trong thi gian thc ti doanh nghip, c s giỳp tn tỡnh ca cỏc cụ chỳ doanh nghip núi chung v phũng k toỏn núi riờng, em ó hiu bit thờm rt nhiu v kt hp vi kin thc lý lun ó c hc trng em nhn thy cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu doanh nghip cú rt nhiu u im: Doanh nghip c Thun cú mt th cỏn b cụng nhõn viờn cũn tr v tui i nhng li cú trỡnh chuyờn mụn nghip cao, cú tinh thn trỏch nhim xõy dng doanh nghip, cú kinh nghim lnh vc sn xut kinh doanh Doanh nghip cú t chc dõy truyn sn xut khộp kớn, sn phm cú nng sut cht lng cao c bn hng nc tớn nhim C s vt cht ca doanh nghip hng nm c quan tõm chỳ trng u t nh nh ca, vt kin trỳc, phõn xng, nõng cp thit b u t phc v sn xut kp thi * V cụng tỏc k toỏn núi chung: Doanh nghip c Thun l mt doanh nghip cú quy mụ nh, s lng cỏc nghip v kinh t phỏt sinh khụng nhiu nờn doanh nghip ó chn hỡnh thc k toỏn Nht ký chung, hỡnh thc ny phự hp vi c im sn xut kinh doanh ca doanh nghip cng nh yờu cu trỡnh qun lý ca nhõn viờn k toỏn - V b mỏy k toỏn: tng i cht ch v phự hp vi c im ca doanh nghip Gia cỏc nhõn viờn k toỏn cú s chuyờn sõu v chuyờn mụn ng thi cú s luõn chuyn cụng vic gia cỏc nhõn viờn cỏc phn hnh nờn to iu kin nõng cao trỡnh cng nh tinh thn trỏch nhim ca nhõn viờn phũng k toỏn - V ng dng cụng ngh k thut : Hin doanh nghip cha ỏp dng k toỏn mỏy vo cụng tỏc k toỏn, doanh nghip mi trang b h thng mỏy vi tớnh v mỏy in ú l mt thun li giỳp cho vic cung cp thụng tin c nhanh hn v chớnh xỏc hn SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 72 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán - V hỡnh thc k toỏn s dng: Hin doanh nghip ang ỏp dng hỡnh thc k toỏn Nht ký chung, õy l hỡnh thc cú nhiu u im Trong iu kin ca doanh nghip v cụng ty hin nay, hỡnh thc ny c kt hp gia vic ghi s theo th t thi gian vi vic ghi s theo h thng, kt hp gia k toỏn tng hp v k toỏn chi tit Mt khỏc v trỡnh chuyờn mụn, trỡnh qun lý ca cỏn b k toỏn doanh nghip luụn c nõng cao tip thu nhanh ch k toỏn mi, ỏp dng vo thc tin cỏc hot ng ca doanh nghip t kt qu cao - B mỏy k toỏn ca doanh nghip biờn ch gn nh, trang b hin i, trỡnh chuyờn mụn cao, hot ng thụng sut, nhanh nhy, khoa hc, ỳng ch , nguyờn tc - Tuy nhiờn vi yờu cu nhm v mi thỡ h thng k toỏn ca doanh nghip cn phi hon thin hn na Mi cỏn b cụng nhõn viờn ca phũng k toỏn phi c gng hn na to sc mnh chung cho ton doanh nghip, nht l cỏc phũng ban liờn quan, lm cho h hiu c cỏc cụng vic, yờu cu qun lý mi Cú nh vy thỡ cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip s t hiu qu cao hn * V cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu - i vi cỏc phn hnh k toỏn nh NVL, CCDC, TSC, k toỏn hp chi phớ sn xut, tớnh giỏ thnh c phõn nh rừ rng vi cỏc ch tiờu tớnh toỏn hp lý - V vic tớnh giỏ NVL xut kho, doanh nghip ch s dng mt loi giỏ thc t khụng s dng giỏ hch toỏn giỳp cho vic tớnh giỏ thnh ca sn phm c chớnh xỏc hn, phự hp vi nn kinh t th trng hin nay, giỏ c vt liu cụng c dng c thng xuyờn khụng n nh - Doanh nghip c Thun ó ỏp dng phng phỏp qun lý nhanh, chớnh xỏc vic tớnh giỏ thnh ca tng sn phm cho tng trang thit b ca doanh nghip, õy l mt c gng mi cụng tỏc qun lý k toỏn vt liu Trỡnh chuyờn mụn nghip v ca cỏc cỏn b ph trỏch tng mt phũng k toỏn rt vng vng, chc chn, nm bt rt kp thi cỏc ch chớnh sỏch ca Nh Nc ban hnh V h thng chng t k toỏn: S sỏch theo dừi s dng ỳng theo mu biu quy nh ca Nh Nc Ch quyt toỏn rừ rng, ỳng ch quy nh - Phõn loi vt liu: qun lý tt vt liu v hch toỏn chớnh xỏc thỡ phi tin hnh phõn loi vt liu cho khoa hc v hp lý doanh nghip vic phõn loi vt liu u da trờn tớnh cht ca tng loi vt liu chia thnh tng loi nh: vt liu ph, nhiờn liu, ph tựng thay th, vt liu khỏc Trong tng loi li chia thnh tng nhúm, tng th vt liu c th.Vic phõn loi vt liu ca doanh nghip nhỡn chung khỏ khoa hc, t m, chi tit qun lý vt liu c tt hn doanh nghip ó lp s Doanh mc vt t, mó tờn cỏc loi vt liu v sp xp th t cỏc loi vt s SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 73 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán Doanh im, cú s kt hp cht ch gia cỏc phũng ban chc nng, m bo tớnh khoa hc, hp lý V k toỏn chi tit nguyờn vt liu : hch toỏn chi tit vt liu, doanh nghip s dng phng phỏp th song song - phng phỏp k toỏn chi tit n gin nht v d lm i vi k toỏn vt liu, th kho v nhng ngi cú liờn quan Hn na, k toỏn dựng mỏy vi tớnh tớnh toỏn, in cỏc bng kờ chi tit, tng hp gim ỏng k lng ghi chộp tớnh toỏn, a s liu nhanh chúng kp thi + Nhng hn ch cn khc phc Cụng tỏc hch toỏn vt liu: L iu kin quan trng qun lý tt vt liu Chng tham ụ, s dng lóng phớ, m bo cung ng v d tr vt t ỳng mc, hp lý Nhng doanh nghip lng hng nhp v thỏng tng i nhiu, mc d tr vt t cng khỏ nhiờự nờn cú giai on vt t ng tn kho nhiu, chim t trng ln Vỡ vy doanh nghip cn xem xột vt t d tr cho sn xut Theo em nhng vt t ớt s dng nờn d tr theo quý Cũn li cỏc vt t thụng dng v ph bin nhiu trờn th trng v s dng nhiu thỡ ch d tr mc kp thi cho s dng v thay th sn xut khụng b giỏn on Nhng vt t c, lc hu cũn tn kho cú th lý tn thu ngõn sỏch u t mua mi cỏc vt t khỏc mi hn, hin i hn - V giỏ c: Cỏ bit cú mt vi vt t nhp v cú mc giỏ cao hn so vi th trng, nh hng ph tựng thay th lm nh hng n giỏ thnh sn phm ca doanh nghip Vỡ vy mua vt t cỏn b cung ng nờn kho sỏt, xem xột k lng, u tiờn mua cỏc bn hng truyn thng bo m cht lng hng hoỏ v tớnh hp lý ca giỏ c Qun lý cht ch hn khõu u vo Lng hng nhp thỏng phi theo k hoch v hp ng c th Mc d tr cn nghiờn cu, xem xột k nhng vt t no cn thit d tr v khụng d tr i vi vt t mua ngoi thỡ giỏ c phi hp lý, tng ng vi giỏ c th trng, nht l nhng vt t cú s lng ớt, giỏ tr nh Cũn i vi nhng vt t cú lng nhiu, giỏ tr ln thỡ phi thụng qua Hi ng thm nh giỏ, xem xột k v tham kho giỏ nhiu ni khỏc nu thun tin cú th t chc u thu Cú nh vy mi gim c chi phớ, tng li nhun cho doanh nghip Vic s dng nguyờn vt liu: Ti doanh nghip phũng k hoch ó xõy dng nờn nh mc tiờu hao vt t cho ng n v sn phm chi tit, nhng trờn thc t vic xut kho NVL a vo s dng khụng da trờn nh mc tiờu hao m xut theo yờu cu sn xut n cui thỏng nhõn viờn thng kờ doanh nghip mi lp bỏo cỏo vt t tiờu hao dựng cho sn xut xỏc nh s vt t xut kho phc v sn xut Nh vy cú th dn ti tỡnh trng xut vt t quỏ nhiu, cú th gõy mt mỏt, h hng khụng c bo qun kho, bói lm lóng phớ vt t SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 74 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán V cụng tỏc kim kờ vt t, cụng c dng c doanh nghip tin hnh kim kờ nh k theo quý nhiờn doanh nghip cn cú nhng phng phỏp kim kờ cht ch hn na c bit l s hch toỏn gia phũng k toỏn v th kho Trong biờn bn kim kờ cn cú s phn ỏnh gia s thc t kim kờ v s ghi trờn s sỏch qua ú phn ỏnh s chờnh lch trỏnh tỡnh trng kim kờ vt liu tha phn ỏnh vo thu nhp khỏc nh quý nm 2010 3.2 Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn Nguyờn vt liu * V ng dng phn mm k toỏn vo hch toỏn k toỏn : Doanh nghip nờn u t v ỏp dng phn mm k toỏn phc v cụng tỏc hch toỏn k toỏn núi chung v cụng tỏc hch toỏn k toỏn vt t núi riờng c hiu qu hn Cụng tỏc k toỏn phự hp vi chun mc k toỏn - ng thi DN cng nờn lp h thng mỏy tớnh ni mng ni b phũng k toỏn gúp phn nõng cao hiu qu cụng tỏc c bit l k toỏn Nguyờn vt liu vỡ cụng vic ca k toỏn nguyờn vt liu thng dn vo cui thỏng * Qun lý nguyờn vt liu - Cụng tỏc thu nguyờn vt liu + DN cn cú mt i ng cỏn b thu mua hot bỏt, nm bt c giỏ c th trng m bo cung cp nguyờn vt liu phc v cho sn xut thong qua y húa n, chng t m bo cht lng, chng loi , thong s k thut ỏp ng nhu cu sn xut kinh doanh ca DN khụng b ngng tr , khụng lóng phớ vig nguyờn vt liu tn kho khụng cn thit - Cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu nhp kho + Nguyờn vt liu v n DN cha c nhp kho m cn phi qua s kim tra cht lng ca ban kim nghim vt t Ban kim nghim phi chu trỏch nhim kim nghim v s lng, cht lng, chng loi, thụng s k thut, quy cỏch sn phm.Nu kim tra cht lng khụng thy m bo cn yờu cu bờn cung ng i li hoc gim giỏ vt liu T ú s trỏnh c vt liu b mt mỏt h hng gõy giỏn on quỏ trỡnh sn xut kinh doanh - Cụng tỏc bo qun nguyờn vt liu + Doanh nghip cn xõy dng h thng kho bói rng, thoỏng , khoa hc Thun tin cho vic nhp xut v kim kờ vt liu nguyờn vt liu c phn ỏnh trung thc v mt s lng v giỏ tr - Cụng tỏc s dng nguyờn vt liu + Doanh nghip cn phi xõy dng c h thng nh mc s dng tit kim nguyờn vt liu Nh ú nguyờn vt liu c xut ỳng mc ớch v qun lý da trờn h thng nh mc ó B phn no cn s dng vt liu phi cú phiu xin lnh vt t v c giỏm c DN ng ý Bng cỏch ú cú th SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 75 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán cung cp kp thi , y m trỏnh c tỡnh trng hao ht, mt mỏt lóng phớ nguyờn vt liu V vic t chc chng t k toỏn - Cỏc chng t nhp, xut kho c thit lp y , quy trỡnh luõn chuyn cht ch thun tin cho cụng tỏc nhp, xut kho nguyờn vt liu Cỏc th tc nhp , xut kho c tin hnh hp lý Nguyờn vt liu nhp kho phi c kim nhn v s lng, cht lng, quy cỏch, chng loi, vt liu xut kho phi c xut trờn c s k hoch Cụng tỏc tớnh giỏ nguyờn vt liu - Gớa ca nguyờn vt liu nhp kho c tớnh theo giỏ thc t ó tuõn th nguyờn tc m ch k toỏn ban hnh Doanh nghip tớnh giỏ nguyờn vt liu xut kho theo phng phỏp bỡnh quan gia quyn, phng phỏp ny cú u im l n gin, d lm phự hp vi lao ng k toỏn mỏy ng thi Doanh nghip cng cn chỳ ý n nhng sau õy: - Do quy mụ ca doanh nghip ngy cng tng dn n lng cụng vic phũng k toỏn ngy cng nhiu ú doanh nghip cn tng cng biờn ch cho phũng k toỏn nhm gim bt lng cụng vic cho cỏc k toỏn, ng thi giỳp cho vic phõn nh cỏc cụng vic rừ rng trỏnh tỡnh trng mt k toỏn kiờm nhim nhiu phn hnh k toỏn T ú giỳp em li hiu qu cao hn cụng vic cng nh trỏnh s gian ln - Thng xuyờn a cỏn b qun lý i o to, tham quan thc t cú thờm kinh nghim qun lý v sn xut - phc tt hn cho quỏ trỡnh xõy dng doanh nghip nờn tin hnh d tr NVL mc hp lý quỏ trỡnh sn xut c din liờn tc thỡ doanh nghip phi cú mc d tr NVL mc hp lý, doanh nghip khụng nờn d tr quỏ ln hoc khụng d tr NVL Nu d tr mc quỏ ln s nh hng vic ng khõu d tr, bờn cch ú cũn tng chi phớ bo qun lu kho v nh hng n cỏc chi phớ c hi khỏc ca vic s dng Ngc li nu d tr qỳa thp thỡ NVL m doanh nghip s dng trờn th trng khan him cú s bin ng v giỏ thỡ s nh hng n chi phớ sn xut ca doanh nghip nh hng trc tip n kt qu kinh doanh ca doanh nghip thc hin c iu ny, doanh nghip cn cú c ch qun lý ti chớnh phự hp, ng thi xõy dng c nh mc d tr phự hp - Thc hin cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh qun lý v s dng NVL: Chi phớ NVL chim mt t trng ln giỏ thnh sn phm, bt c mt s thay i nh ca chi phớ sn xut cng nh hng ln n giỏ thnh sn phm t c mc tiờu li nhun thỡ bin phỏp khụng th thiu c l phi khụng ngng tit kim chi phớ gim chi phớ xung mc thp nht m khụng lm nh hng n cht lng sn phm Mun vy doanh nghip phi quan SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 76 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán tõm n tỡnh hỡnh qun lý v s dng NVL t vic khai thỏc cỏc ngun cung cp NVL n vic thu mua NVL, bo qun s dng nh th no Cụng tỏc phõn tớch NVL cũn phi quan tõm n vic d tr NVL mc no l hp lý, cú b a ng hay khụng, c bit phi phõn tớch khon chi phớ NVL giỏ thnh sn phm T ú m ỏnh giỏ c vic s dng NVL ú vo quỏ trỡnh thi cụng l tit kin hay lóng phi, trờn c s ú cú bin phỏp iu chnh thớch hp KT LUN SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 77 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-kiểm toán Mt ln na cn phi khng nh k toỏn nguyờn vt liu cụng c dng c cú vai trũ quan trng cụng tỏc sn xut kinh doanh ca doanh nghip Thc t ti doanh nghip TN c Thun cho thy cụng tỏc t chc hch toỏn vt liu cụng c dng c ó giỳp lónh o doanh nghip nm bt c tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh, phn ỏnh chớnh xỏc v y tỡnh hỡnh thu mua, s dng v d tr nguyờn vt liu, t ú doanh nghip mi cú bin phỏp ch o ỳng n Qua quỏ trỡnh nghiờn cu lý lun v thc tin ti doanh nghip TN c Thun v cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu em ó hiu thờm nhiu iu mi m v sõu sc v vai trũ ca cụng tỏc k toỏn i vi vic qun lý kinh t doanh nghip Thy c tm quan trng ca cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu nờn doanh nghip ó khụng ngng i mi v hon thin cụng tỏc k toỏn cú th h giỏ thnh v ti a hoỏ li nhun cho doanh nghip Kt qu nghiờn cu cho thy t chc cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip tng i tt, thc s em li hiu qu, m bo tớnh trung thc, song khụng th trỏnh nhng hn ch Vỡ vy trờn õy em cng xin a mt s ý kin vi mong mun gúp phn vo vic hon thin hn na cụng tỏc k toỏn vt liu núi riờng v cụng tỏc k toỏn núi chung doanh nghip TN c Thun Cỏc ý kin ny hon ton mang tớnh xõy dng doanh nghip cú th nghiờn cu ỏp dng nu thy phự hp, gúp phn vo vic kim tra cht ch tỡnh hỡnh nhp - xut - tn kho vt liu, thun li cho vic theo dừi v toỏn Trờn õy l ton b ni dung Bỏo Cỏo thc vi chuyờn T chc cụng tỏc k toỏn Nguyờn vt liu ti doanh nghip TN c Thun Tuy nhiờn thi gian thc cú hn v kin thc thc t cha nhiu nờn khụng trỏnh nhng thiu sút vỡ vy kớnh mong nhn c s úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ giỏo bn bố v cỏc cụ chỳ doanh nghip, bi vit ca em c hon thin hn Mt ln na em xin chõn thnh cm n Ban Giỏm c Doanh nghiệp, cỏn b nhõn viờn v c bit l phũng k toỏn ó to iu kin v hng dn ch o tn tỡnh cho em thi gian thc va qua./ Sinh viên Trần Thị Thanh Huyền SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 78 CNG CHI TIT [...]... phẩm và tính giá thành sản xuất Phân tích hiệu quả sử dụng vốn Sơ đồ 13: Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ kế toán của doanh nghiệp Trưởng phòng kế toán ( Phụ trách kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ, kế toán vốn bằng tiền, kế toán tập hợp chi phí và giá thành tiêu thụ và phân tích kinh doanh ) Phó phòng kế toán ( Phụ trách kế toán NVL, CCDC, kế toán tiền lương, kiêm thủ quỹ ) Nhân viên thống kê phân xưởng ( Kiêm kế. .. dõi TSCĐ, Nguyên giá, giá trị còn lại, tỷ lệ khấu hao và mức phân bổ khấu hao TSCĐ vào các đối tợng dử dụng Theo dõi tình hình tăng - giảm TSCĐ và sự biến động về vốn cố định trong doanh nghiệp, công tác đầu t xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn TSCĐ Quá trình tiêu thụ sản phẩm, doanh thu bán hàng và công tác tài chính * Phó phòng: Phụ trách công tác kế toán nguyên vật liệu, tình hình nhập xuất vật t hàng... Kiêm kế toán vật tư hàng tồn kho ) Nhiệm vụ: SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 33 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán- kiểm toán * Trởng phòng: Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp, chịu sử chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Chịu sự kiểm tra trực tiếp của cơ quan tài chính Ngoài ra do mô hình tổ chức công tác kế toán nhỏ gọn nên kế toán trởng kiêm kế toán tổng... xuất và sửa chữa 2.1.4 T chc cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip SV: Nguyn Duy Bo Lớp: CKT15 K12 32 CNG CHI TIT Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán- kiểm toán + Hình thức tổ chức công tác kế toán Việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo đợc yêu cầu quản lý công tác kế toán tài chính, tổng hợp và phân tích hiệu quả sử dụng nguồn vốn phục vụ sản xuất kịp thời Đồng thời lên kế. .. sản phẩm và công việc Tính toán lơng phải trả cho các bộ phận trong toàn doanh nghiệp, làm công tác hành chính và tham mu cho lãnh đạo về công tác tổ chức lao động trong toàn doanh nghiệp - Phòng Kế toán - thống kê Đây là phòng làm công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp có nhiệm vụ: - Có nhiệm vụ kiểm soát ngày giờ lao động Thống kê sản lợng hàng hóa, thành phẩm, theo dõi loại thành phẩm và chia... xuất Phụ trách công tác thanh toán, quản lý kế toán, quản lý kế toán quỹ, kế toán ngân hàng, tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ * Nhân viên: Phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho, thống kê phân xởng, thống kê ngày lao động của các nhân viên trong Doanh nghiệp, thực hiện thống kê ngành gia công lao động, sản lợng hàng háo và thành phẩm Định kỳ kế toán cung cấp các... ngày căn cứ vào chứng từ kế toán đã đợc kiểm tra để ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, đồng thời căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh hoặc tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh cùng loại đã ghi vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết... năm kế hoạch Doanh nghip ỏp dng hỡnh thc t chc k toỏn va tp trung va phõn tỏn Nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu của Phòng Kế toán - thống kê nh sau: - Lập kế hoạch tài chính trong kỳ kế hoạch, đồng thời có biện pháp lo nguồn vốn trong khâu mua sắm phục vụ nhu cầu sản xuất - Lập kế hoạch theo dõi thu - chi của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán theo đúng nguyên tắc, theo pháp lệnh kế. .. theo kết quả ma họ đạt đợc với định mức phòng Tổ chức đã định - Kiểm tra, kiểm soát chứng từ ban đầu, thanh toán tiền lơng, thởng và các khoản chi khác theo đúng chế độ nhà nớc hiện hành Tính toán giá thành và chi phí thực tế của sản phẩm Thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc theo chế độ, thờng kỳ lập báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh và cung cấp số liệu cho lãnh đạo nắm bắt đợc tình hình và có... c s nh mc cụng ty giao cho s dng cú hiu qu vt t nhiờn liu, Nh mỏy luụn quan tõm n vic cp phỏt v s dng vt t, luụn thc hin kim tra vic s dng ỳng mc ớch Nu trong quỏ trỡnh cp phỏt thiu thỡ th kho phi bi thng 100% giỏ tr Nu vt t, nhiờn liu cp phỏt m phõn xng khụng dựng hoc bỏn ra ngoi thỡ phi bi thng vt cht theo quy ch ca doanh nghip Chơng 2 Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu tại doanh nghiệp ... 154,642,241 Nhp kho NVL mua ngoi TK 133 SV: NguynChiDuy Bo 18 phớ thu mua, bc xp, chuyn Thu NVLCCDC nhp khu, thu Nhp kho NVL, thuờ ngoi NVL xut dựng cho sn xut kinh Lớp: CKT15 GTGT K12 NVL, CCDC mua... GTGT NVL, CCDC vo Cụng tygúp liờn nhp kt, Xut kho NVL dựng cho sn xut kinh doanh, xõy dng c bn hoc sa cha ln TSC TK 211 TIT NVL, CCDC xutCNG thuờ ngoi CHI gia cụng Gim giỏ NVL, CCDC mua vo, TK 133 NVL, CCDC... NVL, CCDC NVL, phỏt cho xut hinsn kho thiu u khit kim NVL xutCCDC dựng xut, kinh nhp khu, thu TTB, NVL, Nguyờn vt liu phỏt hin tha c s gia cụng ch bin xong hoc nhp TK 154 doanh hoc XDCB sa cha ln NVL, CCDC