xây dựng website quản lý bán thuốc tân dược cho công ty tân dược phương bắc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN Môn: Quản lí dự án CNTT Đề tài: xây dựng Website quản lý bán thuốc tân dược cho công ty Tân Dược Phương Bắc Giáo viên hướng dẫn: Thầy Hoàng Văn Hoành Nhóm thực hiện: Nhóm – Lớp KHMT3-K5 Thành viên nhóm: Nguyễn Quang Hiện Dương Văn Mạnh Ngô Phi Long Hà Nội, tháng năm 2013 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……… Hà Nội,ngày tháng Giảng viên năm 2013 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU TÓM TẮT DỰ ÁN PHẦN 1: XÁC LẬP DỰ ÁN .8 II.Sản phẩm bàn giao cho khách hàng 10 III.Giả thiết ràng buộc 10 PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN 14 II Các biên họp dự án 28 II Các hoạt động điều chỉnh: 36 PHẦN : ĐÓNG DỰ ÁN 38 I Nhập đề: .38 II Thống kê số liệu dự án: 38 III Rút kinh nghiệm: 39 IV Kiểm điểm sau bàn giao sản phẩm 40 V Đóng dự án 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO .42 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, phát triển khoa học kỹ thuật hỗ trợ nhiều sống, công việc đặc biệt nghiên cứu nhân loại Sự phát triển khoa học công nghệ không đem lại thuận lợi tính toán, giải đáp toán riêng lẻ, nhanh độ xác cao mà ứng dụng áp dụng vào nhiều ngành khác quản lý hệ thống dự án Trong năm trở lại với phát triển mạnh mẽ ngành khoa học công nghệ thông tin, nước ta trở thành quốc gia phát triển, trở thành lĩnh vực trọng điểm hầu phát triển giới Ngoài với phát triển kéo theo số ngành khác phát triển theo chẳng hạn như: Y tế, giáo dục, kinh tế, nghiên cứu khoa học,…, đời sống người dân cải thiện, đáp ứng nhu cầu ngày hoàn thiện Một hệ thống thông tin hóa giúp làm giảm thiểu nhiều công việc lưu trữ tay, tiết kiệm thời gian, công đoạn lại, chi phí, có hiệu việc quản lý Việc quản lý bán hàng trực tuyến nước ta trở nên phổ biến hơn, tiện ích có hiệu Xuất phát từ vấn đề phức tạp việc quản lý , nhóm em định xây dựng hệ thống website Quản lý bán thuốc tân dược trực tuyến nhằm hỗ trợ quản lý tốt hơn, nhanh hơn, xác hơn, tiện lợi cho khách hàng tham gia mua hàng Nội dung tài liệu chia làm phần chính: Xác lập dự án Thiết lập kế hoạch Thực thi Quản lý điều chỉnh dự án Đóng dự án TÓM TẮT DỰ ÁN Tên dự án: xây dựng Website quản lý bán thuốc tân dược cho công ty Tân Dược Phương Bắc Mục đích: Xây dựng Website phục vụ cho việc quản lý thuốc quản lí bán Thuốc Tân cho công ty Tân Dược Phương Bắc Xây dựng sản phẩm website hoàn thiện, sử dụng Xây dựng website dễ sử dụng tiện lợi Website giảm tải công việc làm tay giảm thủ tục hành rườm rà phức tạp Theo dõi, kiểm soát cách chi tiết, đầy đủ việc quản lí thuốc tân dược trao đổi mua bán với khách hàng Website có số chức bản: quản lí thuốc; quản lí việc mua bán thuốc,báo cáo thống kê thuốc doanh thu bán hàng Sự cần thiết phải đầu tư: Số lượng thuốc doanh thu công ty quản lý thường lớn khó kiểm soát, việc lưu trữ liệu giấy tờ phức tạp, tốn dễ bị nhầm lẫn Để dễ dàng quản lý chặt chẽ thông tin thuốc (số lượng, tồn kho, hạn dụng…), tình hình doanh thu công ty Mở rông kinh doanh quảng bá thương hiệu thị trường từ tăng doanh thu công ty Tổng mức đầu tư: 45.000.000 VND Thời gian bắt đầu:10/6/2013 Thời gian kết thúc: 10/8/2013 Hình thức đầu tư: Xây dựng Chủ đầu tư: nhóm phát triển phần mềm lớp khmt3_k5 Ý tưởng: Xây dựng Website phục vụ cho việc quản lý thuốc quản lí bán Thuốc Tân cho công ty Tân Dược Phương Bắc nhằm tạo sở liệu lưu trữ hợp lý tạo giao diện thân thiện, tiện lợi cho nhà quản lý khách hàng Thuận lợi: Website cung cấp chức cần thiết để người quản lý làm việc hiệu xem thông tin thuốc, quản lý thuốc doanh số bán hàng công ty Website cung cấp công cụ để người quản lý kiểm soát liệu cách dễ dàng, thuận tiện Khả thi a, Khả thi tài - Hệ thống mang lại hiệu kinh tế cao - Giúp cho người sử dụng hệ thống tiết kiệm thời gian chi phí việc tìm kiếm thông tin sở liệu - Giảm chi phí quản lý - Giúp cập nhật, tìm kiếm thông tin nhanh chóng tiện lợi - Giúp cho liệu lưu cách xác , tránh nhầm lẫn mục liệu - Chi phí phần cứng phần mềm tương đối thấp - Dự kiến chi phí cho công đoạn phân bổ sau: + Giai đoạn - Khảo sát : 5.000.000đ + Giai đoạn - Phân tích : 10.000.000đ + Giai đoạn - Thiết kế : 10.000.000đ + Giai đoạn - Lập trình kiểm thử vận hành: 20.000.000 đ Trong đó, chi phí thù lao cho nhóm thực dự án cộng giai đoạn thực b, Khả thi kỹ thuật - Khả tổ chức nhằm xây dựng hệ thống thông tin tự động hóa - Giảm tối đa rủi ro xảy trình triển khai dự án bao gồm: độ lớn dự án, cấu trúc dự án, nhóm phát triển, nhóm người dùng - Nhân viên có trình độ tin hoc nên việc dẫn không lâu, họ có lực làm việc tích cực nên tiếp xúc nhanh c, Khả thi mặt pháp lý Hệ thống không vi phạm pháp luật nhà nước Không vi phạm luật quyền, sáng chế Đối tượng - Cán quản lý thực tác vụ liên quan đến cập nhật, sửa, xóa thông tin sinh viên tài sản kí túc xá - Quản trị viên (Admin): có toàn quyền hệ thống PHẦN 1: XÁC LẬP DỰ ÁN I Xác định dự án Khách hàng Công ty Tân Dược Phương Bắc Địa điểm khách hàng 215-Trần Hưng Đạo- Thành Phố Bắc Ninh Đơn vị thực Nhóm sinh viên phát triển dự án website lớp KHMT3-K5 Tên dự án xây dựng Website quản lý bán thuốc tân dược cho công ty Tân Dược Phương Bắc Ngày bắt đầu dự án 10/6/2013 Ngày dự kiến kết thúc 10/8/2013 Mục tiêu dự án Sản phẩm cần phải đạt yêu cầu sau:  Yêu cầu phía người sử dụng: + Giao diện đẹp, thân thiện phù hợp với yêu cầu khách hàng + Dễ sử dụng với đối tượng người dùng, thuận tiện quản trị, dễ bảo trì + Thông tin hiển thị chi tiết + Chạy ổn định trình duyệt + Hoàn thành sản phẩm thời gian quy định  Yêu cầu chức năng: + Dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi update danh mục, bó cáo thống kê cách chi tiết + Có tính hiệu cao + Có tính bảo mật cao  Các modul yêu cầu cho website: + Chức quản lý danh mục sản phẩm loại Thuốc + Chức quản lý bán hàng, đơn hàng + Chức quản lý thông tin loại Thuốc Phạm vi dự án - Ranh giới dự án : Xây dựng website tảng mạng diện rộng Wan - Sản phẩm ứng dụng nào: Sản phẩm ứng dụng Windows xp, window 7, win server 2005-2007 v v… Thời gian dự kiến tháng Số người tham gia người II Sản phẩm bàn giao cho khách hàng ST T Sản phẩm Ngày bàn giao Nơi bàn giao Tài liệu đặc tả yêu cầu 12/6/2013 Tại Công ty Tân Dược Phương Bắc Tài liệu phân tích thiết kế hệ thống 22/6/2013 Tại Công ty Tân Dược Phương Bắc Demo giao diện 22/6/2013 Tại Công ty Tân Dược Phương Bắc Demo chức sản phẩm 2/7/2013 Tại Công ty Tân Dược Phương Bắc Sản phẩm 6/8/2013 Tại Công ty Tân Dược Phương Bắc Tài liệu hướng dẫn sử dụng 10/8/2013 Tại Công ty Tân Dược Phương Bắc III Giả thiết ràng buộc STT Mô tả Loại Các thành viên đội dự án kế hoạch khác tập chung Nhân vào dự án Có đủ trang thiết bị phục vụ cho trình làm việc Cơ sở vật chất Được cung cấp thông tin đầy đủ từ phía khách hàng Kinh doanh Tài chính: 45 triệu VND 11 Đóng án dự 10/08/2013 - Quyết định 100% đóng dự án II Các biên họp dự án a Giai đoạn đầu: Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Số: …/HD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN HỌP NHÓM DỰ ÁN Tên dự án: Mã dự án: Chủ trì họp: Thư kí: Thành phần tham gia: Thời gian dự kiến: 7h30à 11h30 ngày …/…/2013 Địa điểm: Văn phòng dự án – Lớp KHMT3-K5 – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Nội dung dự kiến: Tuyên bố bắt đầu dự án Giới thiệu thành viên Triển khai nội dung công việc Phân công công việc cho thành viên Triển khai công việc giai đoạn Các vấn đề thảo luận: Tất vấn đề nêu Nội dung đạt được: Tuyên bố bắt đầu dự án Giới thiệu thành viên Phân công công việc cho thành viên Biểu thông qua bảng phân công công việc Kết 100% thành viên trí thông qua Bắt đầu triển khai giai đoạn gồm công việc nhóm khảo sát đảm nhiệm Tìm hiểu kí túc xá trường đại học công nghiệp Hà Nội chức kí túc xá, thu thập tài liệu có liên quan (các mẫu phiếu thu) Kế hoạch dự kiến họp dự kiến tổ chức vào …\ \2013: Với công việc sau: Nghiệm thu giai đoạn Thảo luận lấy ý kiến kết thúc giai đoạn Triển khai công việc giai đoạn Biểu thông qua kế hoạch kết thúc họp: 100% thành viên trí thông qua Cuộc họp kết thúc lúc 11h20 phút ngày THƯ KÍ CHỦ TRÌ b Giai đoạn Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT Số: …/HD NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN HỌP NHÓM DỰ ÁN Tên dự án: Mã dự án: Chủ trì họp: Thư kí: Thành phần tham gia: Thời gian dự kiến: 7h30à 11h30 ngày …/…/2013 Địa điểm: Văn phòng dự án – Lớp KHMT3-K5 – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Nội dung dự kiến: Lấy kêt thu từ giai đoạn Đánh giá kêt thu giai đoạn Thảo luận ý kiến kết thúc giai đoạn Đưa ý kiến bắt đầu giai đoạn Triển khai giai đoạn Các vấn đề thảo luận: Tất vấn đề nêu Nội dung đạt được: Chủ trì họp thông báo sơ qua nội dung công việc giai đoạn Thảo luận việc làm giai đoạn 1, sữa chữa bổ xung thiếu xót Mức độ hoàn thành: 97% Biểu thông qua công việc giai đoạn Kết 100% thành viên trí thông qua Bắt đầu triển khai giai đoạn gồm công việc sau nhóm phân tích đảm nhiệm Xác định rõ yêu cầu hệ thống Quản lý thuốc bán hàng công ty thuốc tân dược phương bắc Xác định hoạt động công ty có hướng thiết kế yêu cấu chức hệ thống Kế hoạch dự kiến họp dự kiến tổ chức vào …\ \2013: Với công việc sau: Thảo luận lấy ý kiến kết thúc giai đoạn Triển khai công việc giai đoạn Biểu thông qua kế hoạch kết thúc họp: 100% thành viên trí thông qua Cuộc họp kết thúc lúc 11h ngày THƯ KÍ CHỦ TRÌ c Giai đoạn Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Số: …/HD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN HỌP NHÓM DỰ ÁN Tên dự án: Mã dự án: Chủ trì họp: Thư kí: Thành phần tham gia: Thời gian dự kiến: 7h30à 11h30 ngày …/…/2013 Địa điểm: Văn phòng dự án – Lớp KHMT3-K5 – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Nội dung dự kiến: Lấy kêt thu từ giai đoạn Đánh giá kêt thu giai đoạn Thảo luận ý kiến kết thúc giai đoạn Đưa ý kiến bắt đầu giai đoạn Triển khai giai đoạn Các vấn đề thảo luận: Tất vấn đề nêu Nội dung đạt được: Chủ trì họp thông báo sơ qua nội dung công việc giai đoạn Thảo luận việc làm giai đoạn 2, sữa chữa bổ xung thiếu xót Mức độ hoàn thành: 97% Biểu thông qua công việc giai đoạn Kết 100% thành viên trí thông qua Bắt đầu triển khai giai đoạn gồm công việc nhóm thiết kế đảm nhiệm Thiết kế chức phần mềm danh mục, số liệu cũ, số liệu mới, tìm kiếm, thống kê Thiết kế sở liệu thống kê liệu, thiết kế bảng, liên kết bảng, thiết kế hàm Kế hoạch dự kiến họp dự kiến tổ chức vào …\ \2013: Với công việc sau: • Thảo luận lấy ý kiến kết thúc giai đoạn • Triển khai công việc giai đoạn • Biểu thông qua kế hoạch kết thúc họp: 100% thành viên trí thông qua Cuộc họp kết thúc lúc 11h30 ngày THƯ KÍ CHỦ TRÌ d Giai đoạn Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Số: …/HD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN HỌP NHÓM DỰ ÁN Tên dự án: Mã dự án: Chủ trì họp: Thư kí: Thành phần tham gia: Thời gian dự kiến: 7h30à 11h30 ngày …/…/2013 Địa điểm: Văn phòng dự án – Lớp KHMT3-K5 – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Nội dung dự kiến: Lấy kêt thu từ giai đoạn Đánh giá kêt thu giai đoạn Thảo luận ý kiến kết thúc giai đoạn Đưa ý kiến bắt đầu giai đoạn Triển khai giai đoạn Các vấn đề thảo luận: Tất vấn đề nêu Nội dung đạt được: Chủ trì họp thông báo sơ qua nội dung công việc giai đoạn Thảo luận việc làm giai đoạn 3, sữa chữa bổ xung thiếu xót Mức độ hoàn thành: 97% Biểu thông qua công việc giai đoạn Kết 100% trí thông qua Triển khai giai đoạn gồm công việc nhóm lập trình kiểm thử đảm nhiệm: - Lập trình menu chức - Lập trình thiết kế giao diện ( thiết kế form giao diện chính) Kế hoạch dự kiến họp dự kiến tổ chức vào …\ \2013: Với công việc sau: • Thảo luận lấy ý kiến kết thúc giai đoạn • Kiểm thử rà soát lỗi ( cài trước máy xem lỗi phát sinh) • Sửa lỗi ( sửa lỗi phát sinh ) • Kết thúc dự án • Cài chương trình sử dụng cho nhà trường Biểu thông qua kế hoạch kết thúc họp: 100% trí thông qua Cuộc họp kết thúc lúc 10h20 phút ngày THƯ KÍ CHỦ TRÌ PHẦN 4: QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU CHỈNH DỰ ÁN I Lập kế hoạch phòng ngừa rủi ro: Bất kỳ dự án thực gặp phải trở ngại không mong muốn gọi rủi ro Vì muốn dự án thành công người quản lý dự án phải làm tốt bước xác định rủi ro Sau kế hoạch phòng ngừa rủi ro: Mã số rủi ro Công việc Những rủi ro xảy Mức độ Xác xuất Mức nguy hiểm ảnh xảy biện pháp dự hưởng phòng - Lấy thông tin không xác Cao - Không gặp gỡ R01 Tìm hiểu dự trao đổi với Cao án khách hàng nhiều thời gian chờ để gặp khach hàng 10% 15% Cao – Kiểm tra thông tin trước sử dụng Cao – Lên kế hoạch, xếp lịch hẹn trước R02 Khảo sát đưa mô tả - Thông tin không Cao quy trình đầy đủ yêu cầu khách hàng - Hiểu sai yêu cầu Cao khách hàng R03 Phân tích hệ - Có thay thống – thiết đổi yêu cầu đối kế chức với hệ thống sơ TB 10% 50% 5% Cao – Chuẩn bị kế hoạch câu hỏi cần vấn khách hàng Cao – Đề nghị khách hàng cung cấp thông tin chi tiết, xác, rõ ràng dễ hiểu TB - Người quản lý dự án cần xác định điều khoản cụ thể tránh thay đổi - Người phân tích Cao chưa có kinh nghiệm 10% Cao – Tuyển chọn người có kinh nghiệm - Bản phân tích TB không chấp nhận 15% Cao – Phải đưa dẫn chứng lý luận để bảo vệ phân tích - Không thống Cao quan điểm trình xây dựng 10% Cao - Dựa vào kinh nghiệm người QLDA để xây dựng hệ thống hoàn toàn phù hợp R04 Thiết kế - Người thiết kế Cao lập trình lập trình chưa có kinh nghiệm 15% Cao – Tuyển chọn người có kinh nghiệm - Nhân viên thiết TB kế giao diện chuyển CH 10% TB – Có người thay thời gian ngắn - Nhân viên lập TB trình cử học 5% TB – Có người thay thời gian ngắn - Lắp ghép chức Cao giao diện không tương thích 15% Cao – Cần có thống nhân viên thiết kế lập trình trước thiết kế R05 Kiểm tra hoàn - Hệ thống bị lỗi Cao thiện sản trình phẩm chạy thử 15% Cao – Sửa chữa kịp thời R06 Thuê văn - Giá thuê văn TB phòng – trang phòng tăng thiết bị máy - Thiết bị máy móc móc hỏng 5% TB – Thông báo với khách hàng R07 Rủi ro khác 10% - Máy tính bị Cao nhiễm virus bị hỏng liệu - Nhanh chóng sửa chữa, thay kịp thời Cao – Cần cập nhật phần mềm diệt virus thường xuyên lưu liệu II Các hoạt động điều chỉnh: - Khách hàng có thêm yêu cầu trình phân tích hệ thống, phải lùi thời hạn nộp phân tích => Điều chỉnh: Project Manager điều chỉnh nhân lực thời gian làm việc (làm thêm giờ) để đảm bảo hoàn thành theo tiến độ - Chương trình có vấn đề trình kiểm thử => Điều chỉnh: Nhanh chóng tìm lỗi khắc phục kịp thời III Kiểm soát thay đổi: Thay đổi quan trọng: - Yêu cầu bổ sung thêm số tính hệ thống(gây khách hàng) Thay đổi mang tính sửa chữa /sửa lỗi: - Quên chưa lên kế hoạch huấn luyện cho người sử dụng trước bàn giao Biểu mẫu kiểm soát thay đổi: Ngày tháng Mô tả thay đổi Phân tích tác Mức động ưu tiên 15/06/ Khách hàng 2013 có thêm yêu cầu bổ sung thêm tính hệ thống Ảnh hưởng Cao tới tiến độ hoàn thành dự án 2/08/2 Quên chưa lên Ảnh hưởng TB 013 kế hoạch huấn tới kinh phí luyện cho huấn luyện người sử dụng trước bàn giao Người khởi đầu Người chịu trách nhiệm Đồng ý Ngày hiệu lực Project Project Có Manage Manage 16/06/2013 Khách hàng 3/8/2013 Project Có Manage PHẦN : ĐÓNG DỰ ÁN I Nhập đề: Theo thống kê số liệu thực tế kế hoạch cho ta thấy dự án thành công đến 97%, nỗ lực cố gắng tập thể dự án từ: ban giám đốc dự án, đơn vị tài trợ, thành viên nhóm dự án từ phía khách hàng Bên cạnh thành công không nói đến thiếu sót thực dự án, bất cẩn quên chưa lên kế hoạch huấn luyện cho người sử dụng trước bàn giao làm ảnh hưởng đến kinh phí huấn luyện Rút kinh nghiệm cho dự án II Thống kê số liệu dự án: STT Công việc Thời gian Chất lượng Chất lượng sản phẩm bắt đầu công việc Khởi động dự án 01/06/2010 Hoàn thành tốt Tốt Lập kế hoạch 02/06/2010 Khá tốt Khá tốt Xác định yêu cầu 07/06/2010 Tốt Tốt Thiết kế 14/06/2010 Tốt Tốt Lập trình 28/06/2010 Khá tốt Khá tốt Kiểm thử hiệu chỉnh 19/07/2010 Tốt Tốt Triển khai 25/07/2010 Tốt Tốt Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống Tốt Tốt Đóng gói, làm tài liệu 28/07/2010 Tốt Tốt 10 Tổng kết dự án 31/07/2010 Tốt Tốt 11 Đóng dự án 01/008/2010 Tốt Tốt III Rút kinh nghiệm: Giới thiệu chung dự án: a Mục đích: Xây dựng phần mềm giúp: Bán hàng nhanh, tăng suất lao động tất phận doanh nghiệp; Phục vụ Khách hàng tốt hơn; Quản lý Tài hiệu quả; Quản lý Kho xác; Nắm rõ hoạt động cửa hàng b Phạm vi: -Doanh nghiệp vừa nhỏ Tình hình trạng trước thực dự án: Hầu hết doanh nghiệp chưa áp dụng tin vào hoạt động mình.Hiệu lao động chưa cao,thất thoát nhiều tài - Hơn nữa, tin học ngày len lỏi vào đời sống chúng ta.Việc áp dụng tin học bước đắn xu phát triển chung xã hội Tóm tắt nội dung công việc dự án: - Tuần 1: Nhận dự án nắm rõ yêu cầu dự án - Tuần 2: Khảo sát đưa mô tả yêu cầu khách hàng - Tuần2+ + : Phân tích hệ thống thiết kế chức sơ - Tuần 5: Kiểm duyệt sửa chữa - Tuần 5+6+7 + 8: Thiết kế Lập trình - Tuần 9: Kiểm tra hoàn thiện sản phẩm - Tuần 9: Báo cáo, nghiệm thu, bảo vệ kết thúc dự án Những điểm đạt được/ thành công: a Các thành công : - Dự án hoàn thành kế hoạch - Phần mềm hoạt động hiệu b Thảo luận thành công: - Nhân lực có trình độ chuyên môn đồng - Kỹ làm việc độc lập theo nhóm tốt xảy bất đồng quan điểm - Dự đoán rủi ro, có biện pháp điều chỉnh kịp thời - Có hợp tác thuận lợi từ phía khách hàng - Sự quan tâm đạo sát từ ban giám đốc dự án Các vấn đề gặp thực dự án cách khắc phục: STT Các vấn đề gặp phải Cách khắc phục Khách hàng có thêm yêu cầu Có tuần dự phòng để kiểm sửa đổi số chức duyệt, sửa chữa Cơ hội công việc tương lai: - Nâng cao kỹ làm việc theo nhóm - Hệ thống hoạt động tốt tạo uy tín cho dự án sau IV Kiểm điểm sau bàn giao sản phẩm Sản phẩm sau hoàn thành bàn giao cho khách hàng đáp ứng yêu cầu( nhu cầu) tương lai gần khách hàng hỗ trợ khách hàng việc quản lý mua bán Quản lý Sản phẩm đem đến hài lòng cho khách hàng tính cách sử dụng dễ dàng.Và có chiều hướng tiếp tục với ban quản lý dự án nhằm nâng cao sản phẩm hoàn thiện hướng tới khách hàng tương lai Trong họp có mời bên liên quan đến dự án: khách hàng, nhà tài trợ chuyên gia bên ban cố vấn nhằm đánh giá cách khách quan kết dự án Bên cạnh đề cao sáng kiến mang tính hữu ích thành viên tổ dự án V Đóng dự án - Giảm bớt số người ban quản lý dự án, tổ dự án, - Tuyên dương số thành viên tổ dự án hoàn thành tốt công việc giao hình thức thưởng thêm khoản nhỏ vào lương động viên thành viên khác - Lấy xác nhận khách hàng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng môn “Quản lý dự án phần mềm” – Ths Hoàng Văn Hoành – Khoa CNTT – Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Giáo trình “Quản lý dự án CNTT”– Tác giả : Thạc Đình Cường Các Trang Website Tham Khảo: - Bách khoa toàn thư http://www.ddth.com/mở: - http://vi.wikipedia.org/wiki - Diễn Đàn Tin Học: http://forum.hocit.com/ [...]...IV Công bố dự án 1 Tên dự án: Xây dựng website quản lý bán thuốc tân dược cho cong ty thuốc tân dược Phương Bắc 2 Mã số: KH001 3 Các thông tin chính:     Chủ đầu tư : Công ty Tân Dược Phương Bắc Thời gian: 10/06/2013-10/08/2013 Giám đốc dự án:Nguyễn Quang Hiện Quản trị viên: Ngô Phi Long, Dương Văn Mạnh 4 Quy mô dự án:  Nhân lực... Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu  Mục đích : Xây dựng website quản lý bán Thuốc Tân Dược trong một thời gian xác định và kinh phí nhất định  Mục tiêu: + Xây dựng website trên mạng diện rộng Wan + Xây dựng được việc lưu trữ các cơ sở dữ liệu về Thuốc hay hiển thị thông tin trên giao diện quản lý( các dữ liệu về các loại thuốc mới, thuốc bán chạy , hàng tồn , hạn sử dụng, giá cả ) + Những người... hàng, nhóm phát triển phần mềm… + Website đáp ứng được việc giao dịch bán Thuốc cho khách hàng +Kinh phí cấp phát là 45 triệu VND +Thời gian dự kiến: Trong vòng 2 tháng 6 Phạm vi :  Ranh giới của dự án: Tài liệu hay thông tin trong Công ty Thuốc Tân Dược Phương Bắc  Sản phẩm chính: website với chức năng quản lý thông tin thuốc, báo cáo thống ke thuốc và doanh thu bán hàng  Các yếu tố được đưa vào... án: Các thông tin cần thiết được công ty thuốc tân dược phương bắc cung cấp 7 Những người liên quan chính :  Nhóm thực hiện dự án : Nhóm sinh viên phát triển dự án phần mềm lớp KHMT3K5  Những người sử dụng sản phẩm dự án : Công ty thuốc Tân dược phương bắc 8 Các điểm mốc thời gian quan trọng : STT 1 2 Giai đoạn Khởi động dự án Lập kế hoạch Ngày thực hiện kế hoạch công việc 10/6/2013 Quyết Định Khởi... nội dung công việc giai đoạn Thảo luận những việc đã làm được ở giai đoạn 1, sữa chữa bổ xung thiếu xót Mức độ hoàn thành: 97% Biểu quyết thông qua công việc giai đoạn 2 Kết quả 100% thành viên nhất trí thông qua Bắt đầu triển khai giai đoạn 2 gồm các công việc sau do nhóm phân tích đảm nhiệm Xác định rõ các yêu cầu của hệ thống Quản lý thuốc và bán hàng của công ty thuốc tân dược phương bắc Xác định... nội dung công việc Phân công công việc cho các thành viên Triển khai công việc giai đoạn 1 Các vấn đề đã thảo luận: Tất cả các vấn đề đã nêu ở trên Nội dung đạt được: Tuyên bố bắt đầu dự án Giới thiệu thành viên Phân công công việc cho các thành viên Biểu quyết thông qua bảng phân công công việc Kết quả 100% thành viên nhất trí thông qua Bắt đầu triển khai giai đoạn 1 gồm các công việc do nhóm khảo... dễ hiểu TB - Người quản lý dự án cần xác định điều khoản cụ thể tránh thay đổi - Người phân tích Cao chưa có kinh nghiệm 10% Cao – Tuyển chọn người có kinh nghiệm - Bản phân tích TB không được sự chấp nhận 15% Cao – Phải đưa ra dẫn chứng và lý luận để bảo vệ bản phân tích - Không thống Cao nhất quan điểm trong quá trình xây dựng 10% Cao - Dựa vào kinh nghiệm của người QLDA để xây dựng hệ thống hoàn... Thiết kế cơ sở dữ liệu 26 Nhân lực 1500.000 27 Phương tiện 400.000 28 Chi phí khác 100.000 29 Thiết kế giao diện 4000.000 30 Nhân lực 3000.000 31 Phương tiện 700.000 32 Chi phí khác 300.000 33 Xây dựng chức năng 4000.000 34 Nhân lực 3000.000 35 Phương tiện 700.000 36 Chi phí khác 300.000 37 Kiểm tra hoàn thiện sản phẩm 6000.000 38 Nhân lực 4500.000 39 Phương tiện 1000.000 40 Chi phí khác 500.000 41... chương trình sử dụng cho nhà trường Biểu quyết thông qua kế hoạch và kết thúc cuộc họp: 100% nhất trí thông qua Cuộc họp kết thúc lúc 10h20 phút cùng ngày THƯ KÍ CHỦ TRÌ PHẦN 4: QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU CHỈNH DỰ ÁN I Lập kế hoạch phòng ngừa rủi ro: Bất kỳ một dự án nào khi thực hiện đều gặp phải những trở ngại không mong muốn đó được gọi là những rủi ro Vì vậy muốn dự án thành công người quản lý dự án phải làm... tạo nghiệp vụ cho nhân 1.00 viên cửa hàng về cách sử dụng website và phương thức giao dịch thương mại điện tử với hệ thống mới(5 người/ 1 tuần) 09 Chi phí - Chi phí cho quá trình bảo trì dự án sau 4.00 khi nghiệm thu (thời gian 12 tháng) bảo trì hệ thống 10 Chi phí dự phòng Dự phòng phục vụ cho dự án trong 3.00 trường hợp cần thiết Tổng chi phí dự án Bằng số: Bằng chữ: • Chi tiết tài chính cho dự án 45.000đ ... Quản lý điều chỉnh dự án Đóng dự án TÓM TẮT DỰ ÁN Tên dự án: xây dựng Website quản lý bán thuốc tân dược cho công ty Tân Dược Phương Bắc Mục đích: Xây dựng Website phục vụ cho việc quản lý thuốc. .. IV Công bố dự án Tên dự án: Xây dựng website quản lý bán thuốc tân dược cho cong ty thuốc tân dược Phương Bắc Mã số: KH001 Các thông tin chính:     Chủ đầu tư : Công ty Tân Dược Phương Bắc. .. thức đầu tư: Xây dựng Chủ đầu tư: nhóm phát triển phần mềm lớp khmt3_k5 Ý tưởng: Xây dựng Website phục vụ cho việc quản lý thuốc quản lí bán Thuốc Tân cho công ty Tân Dược Phương Bắc nhằm tạo