Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty liên doanh dịch vụ du lịch OSC-SMI

TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T Lời nói đầu : Lao ng l hot ng quan trng nht ca ngi to ca ci vt cht v cỏc giỏ tr tinh thn xó hi Lao ng cú nng sut, cht lng v hiu qu cao l nhõn t quyt nh s phỏt trin ca t nc Lao ng l mt ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut v l yu t quyt nh nht Chi phớ v lao ng l mt cỏc yu t chi phớ c bn cu thnh nờn giỏ tr sn phm doanh nghip sn xut S dng hp lý lao ng quỏ trỡnh sn xut kinh doanh l tit kim chi phớ v lao ng sng gúp phn h thp giỏ thnh sn phm, tng doanh li cho doanh nghip v l iu kin ci thin nõng cao i sng vt cht tinh thn cho ngi lao ng doanh nghip Tin lng (hay tin cụng) l mt phn sn phm xó hi c Nh nc phõn phi cho ngi lao ng mt cỏch cú k hoch, cn c vo kt qu lao ng m mi ngi cng hin cho xó hi biu hin bng tin nú l phn thự lao lao ng tỏi sn xut sc lao ng bự p hao phớ lao ng ca cụng nhõn viờn ó b quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Tin lng gn lin vi thi gian v kt qu lao ng m cụng nhõn viờn ó thc hin, tin lng l phn thu nhp chớnh ca cụng nhõn viờn Trong cỏc doanh nghip hin vic tr lng cho cụng nhõn viờn cú nhiu hỡnh thc khỏc Trong ni dung lm ch ca ngi lao ng v mt kinh t, c bn l lm ch vic phõn phi sn phm xó hi nhm thc hin ỳng nguyờn tc phõn phi theo lao ng Ngoi tin lng (tin cụng) m bo tỏi to sc lao ng v cuc sng lõu di ca ngi lao ng, theo ch SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T ti chớnh hin hnh doanh nghip cũn phi trớch vo chi phớ sn xut kinh doanh mt b phn chi phớ gm cỏc khon trớch bo him xó hi, bo him y t v kinh phớ cụng on Trong ú, Bo him xó hi c trớch lp ti tr cho trng hp cụng nhõn viờn tm thi hay vnh vin mt sc lao ng nh: m au, thai sn, tai nn lao ng, mt sc, ngh hu Bo him y t ti tr cho vic phũng, cha bnh v chm súc sc kho ca ngi lao ng Trợ cấp thất nghiệp Đây khoản trích mà nhà nớc áp dụng khoản trợ cấp cho ngời lao động khoảng thời gian việc Kinh phớ cụng on ch yu cho hot ng ca t chc ca gii lao ng chm súc, bo v quyn li ca ngi lao ng Cựng vi tin lng (tin cụng) cỏc khon trớch lp cỏc qu núi trờn hp thnh khon chi phớ v lao ng sng giỏ thnh sn phm ca doanh nghip sn xut kinh doanh T vai trũ, ý ngha trờn ca cụng tỏc tin lng, BHXH i vi ngi lao ng, qua quỏ trỡnh thc c s giỳp nhit tỡnh ca giỏm c Trng Nam Thng, cỏc anh ch phũng k toỏn cựng s hng nhit tỡnh ca cụ giỏo Mai Diu Hng, em ó nghiờn cu chuyờn : Hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti chi nhỏnh cụng ty liờn doanh dch v du lch OSCSMI Kt cu chuyờn thc gm Chng 1: C s lý lun chung v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cỏc doanh nghip thng mi dch v Chng 2: Thc trng cụng tỏc kộ toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty liờn doanh dch v du lch OSC SMI Chng 3: Mt s nhn xột v gii phỏp v cụng tỏc t chc k toỏn tin lng v cỏc khan trớch theo lng ti cụng ty liờn doanh dch v du lch OSC SMI SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T Do kin thc cũn nhiu hn ch, thi gian thc ngn, bỏo cỏo khụng th trỏnh sai sút, em rt mong nhn c s ỏnh giỏ úng gúp ca cụ giỏo Mai Diu Hng Em xin chõn thnh cm n cụ! H Ni ngy 01 thỏng 05 nm 2009 Trn Th Nhung SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T CHNG 1: C S Lí LUN CHUNG V Cễ NG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI DCH V 1.1 - Một số vấn đề hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Tiền lơng: 1.1.1.1 Khái niêm: Trong kinh tế thị trờng hoạt động thị trờng sức lao động (hay gọi thị trờng lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lơng giá sức lao động Khi phân tích kinh tế t chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị truờng thống trị quan hệ kinh tế, xã hội khác Các Mác viết tiền công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giả trị hay giá sức lao động Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lơng trớc hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (ngời mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( ngời bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lơng Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong trình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lơng luôn đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng thu nhập từ trình lao động họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T số lao động xã hội có ảnh hởng đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng mục đích ngời lao động Mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khẳ lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nớc ta nay, phạm trù tiền lơng đợc thể cụ thể thành phần kinh tế - Trong thành phần kinh tế nhà nớc khu vực hành nghiệp (khu vực lao động đợc nhà nớc trả lơng), tiền lơng số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nớc trả cho ngời lao động theo chế sách nhà nớc đợc thể hệ thống thang lơng, bảng lơng nhà nớc qui định - Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lơng chụi tác động chi phối lớn thị trờng thị trờng sức lao động Tiền lơng khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, mặc cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phơng thức trả công Đứng phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do sáh tiền lơng thu nhập luôn vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lơng: - Tiền lơng danh nghĩa: số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động - Tiền lơng thực tế: Đợc hiểu số lợng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động đợc hởng lơng mua đợc tiền lơng thực tế SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T 1.1.1.2 Vai trò chức tiền lơng: - Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử đợc hoàn thiện nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có đợc tiền lơng sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ lao động - Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt đợc mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi ngời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thông qua việc chi trả lơng cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng cho ngời lao động - Chức kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế): Với mức lơng thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi đợc trả công xứng đáng ngời lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng công cụ khuyến khích vật chất, kích thích ngời lao động làm việc thực có hiệu cao 1.1.1.3 Quỹ tiền lơng: SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thởng sản xuất.Quỹ tiền lơng(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên hạch toán chia thành tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ 1.1.2 Qu tin lng, qu BHXH, qu BHYT, qu KPC,qu tr cp tht nghip: 1.1.2.1 Qu tin lng: Là toàn số tiền lơng trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thờng xuyên nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thờng xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động, phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học- kỹ thuật có tài - Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại : tiền lơng chính, tiền lơng phụ + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ Trong công tác hạch toán kế toán tiền lơng công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân sản xuất đợc hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.1.2.2 Bảo hiểm xã hội: 1.1.2.2.1 Khái niệm: Bảo hiểm xã hội(BHXH) nội dung quan trọng sách xã hội mà nhà nớc đảm bảo trớc pháp luật cho ngời dân nói chung ngời lao động nói riêng BHXH đảm bảo mặt vật chất cho ngời lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống ngời lao động gia đình họ BHXH hoạt động mang tính chất xã hội cao Trên sở tham gia,đóng góp ngời lao động, ngời sử dụng lao động quản lý bảo hộ nhà nớc BHXH thực chức đảm bảo ngời lao động gia đình họ gặp rủi ro nh ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết Theo công ớc 102 BHXH tính chất lao động quốc tế gồm: - Chăm sóc y tế - Trợ cấp ốm đau - Trợ cấp thất nghiệp - Trợ cấp tuổi già - Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp gia đình SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T - Trợ cấp thai sản, tàn tật Hiện Việt Nam thực loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: - Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau - Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp sức lao động, Trợ cấp tàn tật 1.1.2.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Quỹ BHXH khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ quy định 20% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trờng hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động Quỹ BHXH đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả CNV kỳ, Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao - Trợ cấp công nhân viên hu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH đợc nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trờng hợp nghỉ hu, nghỉ sức lao động SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T 10 Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sảnTrên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp, phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.1.2.3 Qy bảo hiểm Ytế (BHYT): Quỹ BHYT khoản tiền đợc tính toán trích lập theo tỉ lệ quy định 3% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên công ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động Cơ quan Bảo Hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ định mà nhà nớc quy định cho ngời tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT đợc nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế 1.1.2.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Kinh Phí Công Đoàn khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho ngời lao động đồng thời trì hoạt công đoàn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 92 KHOA KINH T 3.2.3 V cụng tỏc t chc k toỏn Cụng ty ó dng quyt nh s 15/2006/Q-BTC ban hnh ngy 20/03/2006 l phự hp vi c im ca Cụng ty Thng mi dch v Cụng ty la chn hỡnh thc Chng t ghi s giỳp cho vic vo s k toỏn tr nờn n gin, khụng phc tp, trỏnh nhm ln Vic s dng cỏc s chi tit hch toỏn cho tng i tng c th l rt chi tit, m bo theo dừi chớnh xỏc cỏc nghip v liờn quan n i tng ú, giỳp k toỏn trng nm bt tỡnh hỡnh kp thi t ú a cỏc bin phỏp qun tr thớch hp B mỏy k toỏn c t chc theo mụ hỡnh trung, n gin, gn nh v khỏ hon chnh vi cỏch b trớ nhõn lc hp lý, trinh vng chc v chuyờn mụn, to iu kin cho vic hch toỏn c trung nhm cung cp thụng tin ti chớnh cho qun lý c nhanh chúng chớnh xỏc B mỏy k toỏn c chia thnh nhiu phn hnh k toỏn, to iu kin cho cỏc nhõn viờn tớch ly c kinh nghim, ý thc c tm quan trng ca mỡnh Cụng ty núi chung v phũng k toỏn núi riờng 3.2.3.1.V t chc dng chng t Cụng ty ang ỏp dng h thng chng t theo Quyt nh s 15 H thng chng t ny rt phự hp vi c im kinh doanh ca Cụng ty, d dng cho vic ghi s, kim tra cỏc nghip v phỏt sinh, ni dung ghi trờn chng t K toỏn Cụng ty ó tuõn th y quỏ trỡnh luõn chuyn chng t, bo qun, kim tra v luõn chuyn chng t Chng t liờn quan n nghip v kinh t phỏt sinh c qun lý chi tit theo tng thỏng, cú ỏnh s th t rừ rng rt thun li cho vic kim tra, i chiu cn thit 3.2.3.2.V h thng ti khon H thng ti khon ca Cụng ty c dng theo Quyt nh s 15 Cỏc ti khon c m chi tit theo tng i tng, thun tin cho vic theo dừi s d, tỡnh hỡnh cụng n ca Cụng ty SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T 93 c bit phũng K toỏn ca Cụng ty ó s dng phn mm k toỏn trờn mỏy vi tớnh h tr cho cụng tỏc k toỏn, lm gim lng cụng vic k toỏn nhng m bo cho vic ghi chộp, tớnh giỏ thnh v kt qu tiờu th 3.2.3.3.V h thng s sỏch H thng s sỏch ca Cụng ty c dng theo quyt nh s 15 ca B Ti Chớnh Theo quyt nh ny, Cụng ty cú mt h thng s sỏch y , c lp u n, m bo cho vic theo dừi cỏc nghip v phỏt sinh v thun tin cho vic theo dừi, kim tra Cú th núi, bờn cnh s tr giỳp ca phn mm k toỏn, s phõn cụng lao ng rừ rng cng vi tinh thn trỏch nhim cao cụng vic ó giỳp cho b mỏy k toỏn ca Cụng ty hot ng cú hiu qu Nguyờn tc thn luụn c i ng nhõn viờn k toỏn t lờn hng u Cỏc quyt nh ti chớnh quan trng luụn c cõn nhc k v c thụng qua ban lónh o trc cụng b 3.2.4 Cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng i ng nhõn viờn k toỏn cú nng lc v chuyờn mụn m nhim nờn ó t hiu qu cao v khỏ hon thin Trc ht, to nờn s hon thin ca k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phi k n s phõn cụng lao ng hp lý gia phũng k toỏn v phũng Hnh chớnh tng hp Vi nhim v theo dừi tỡnh hỡnh nhõn s, s lng lao ng v thi gian lao ng ca tng nhõn viờn, tớnh lng v cỏc khon trớch theo lng cho nhõn viờn, phũng Hnh chớnh tng hp úng mt vai trũ khụng nh cụng tỏc tin lng ti Cụng ty Hng thỏng, k toỏn tin lng thc hin ghi s k toỏn da trờn bng tớnh lng m phũng Hnh chớnh tng hp chuyn sang S phõn cụng cụng vic ny phự hp vi chc nng ca mi phũng ban, em li hiu qu cao cho Cụng ty ng thi m bo chi tr lng kp thi cho nhõn viờn, to tõm lý yờn tõm lm vic cho nhõn viờn SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T 94 Cụng tỏc tớnh lng c thc hin rt linh hot, phự hp vi quy ch tr lng ca nh nc cng nh quy nh chung ca Cụng ty Hin Cụng ty ang ỏp dng hai hỡnh thc tr lng l tr lng nng sut v tr lng theo thi gian Vic ỏp dng cỏc hỡnh thc tr lng ny l hon ton phự hp vi c im ngnh ngh ca Cụng ty Cỏch tớnh lng n gin cng giỳp nhõn viờn Cụng ty d hiu Quy trỡnh tớnh, chi tr lng v cỏc khon trớch theo lng cú s phi hp vi cỏc b phn, gn lin vi tỡnh hỡnh thc t ca ngi lao ng v cht lng ca tng lao ng Vỡ vy m bo li ớch cho ngi lao ng Hin Cụng ty ang tr lng cho nhõn viờn qua ti khon ca Cụng ty ti ngõn hng Viờtcombank chi nhỏnh Cu Lỏng H Vic tr lng qua ti khon l mt bin phỏp cú nhiu u im, mang li nhiu thun tin cho nhõn viờn vic rỳt tin cng nh cho Cụng ty vic chi tr, m bo chớnh xỏc, kp thi Hng thỏng, phũng k toỏn s gim bt lng cụng vic vic tr lng cho nhõn viờn, vit phiu chi, d gõy nhm ln, tn nhiu thi gian V viờc dng chng t k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng h thng chng t, s sỏch phn hnh k toỏn tin lng m Cụng ty ang ỏp dng tuõn theo ỳng cỏc quy nh mi nht ca B Ti Chớnh Cụng vic hch toỏn lng khụng ch c thc hin phũng k toỏn m ti cỏc phũng ban khỏc ngi lao ng cng cú th kim tra ỏnh giỏ c kt qu lm vic thụng qua lng v thng m mỡnh nhn c Cụng vic hch toỏn tin lng c thc hin ỳng k, m bo tr lng ỳng thi gian cho ngi lao ng V vic s dng ti khon hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng: Cụng ty ó dng theo Quyt nh s 15/Q BTC, õy l quyt nh mi nht m BTC ó ban hnh Cụng ty ó s dng Ti khon 334 v Ti khon 338 hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng theo ỳng quy nh v phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ca Cụng ty, m bo chớnh xỏc cho vic tớnh toỏn chi phớ v kt qu sn xut cho Cụng ty SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 95 KHOA KINH T 3.3 Mt s hn ch cũn tn ti 3.3.1 V t chc b mỏy k toỏn Mc dự ó cú s phõn cụng cụng vic i vi tng phn hnh k toỏn nhiờn nhiu vic phõn tỏch trỏch nhim gia cỏc nhõn viờn k toỏn cũn cha rừ rng, dn n s trựng lp cụng vic Cú nhõn viờn k toỏn phi kiờm nhiu phn hnh k toỏn nh hng n tớnh c lp hch toỏn cỏc nghip v phỏt sinh Cụng ty cha phõn tỏch c chc nng ti chớnh phũng k toỏn Chc nng ti chớnh ch yu k toỏn trng thc hin cũn cỏc k toỏn viờn ch thc hin cụng tỏc k toỏn n thun Mng ti chớnh l mt mng rt quan trng, vic phõn tớch cỏc ch tiờu ti chớnh s cung cp cho Ban Giỏm c thụng tin y , chớnh xỏc hn v tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty theo tng thi k nhm a cỏc quyt nh, chin lc kinh doanh hiu qu Thờm na b mỏy k toỏn hin cha cú b phn kim toỏn ni b, vy Ban qun lý ca Cụng ty rt khú kim soỏt cụng tỏc k toỏn thi gian di cú cỏi nhỡn ton din hn v tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty,giỳp phỏt hin nhng khuyt im b mỏy k toỏn ca mỡnh Khi m quy mụ ang m rng nh hin nay, vi lng ln, cỏc nghip v phỏt sinh ngy cng nhiu thỡ vic thit lp b phn kim toỏn ni b l rt cn thit Phn mm k toỏn Cụng ty ang s dng l phn mm k toỏn ca cụng ty m thit k nờn cú li gỡ v phn mm kộ toỏn trờn mỏy thỡ phũng k thut ca cụng ty m Thnh Ph H Chớ Minh li phi c ngi s iu ú rt bt tiờn Do c thự ca cụng ty l v du lch nờn cỏc tour du lch kt thỳc ụi cỏc cng tỏc viờn( Hng dn viờn) khụng n toỏn tin v cỏc chng t vỡ vy chng t k toỏn ca Cụng ty khụng c hp thng xuyờn v y Nhiu chng t k toỏn ó phỏt sinh nhng phi n mt thi gian sau SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 96 KHOA KINH T mi c chuyn lờn phũng k toỏn Chớnh iu ny ó gõy khú khn cho vic tng hp s liu ca k toỏn, nh hng n vic cp nht thụng tin giỳp Ban Qun lý Cụng ty a cỏc quyt nh chớnh xỏc, kp thi Cỏc chng t s dng vic hch toỏn TSC thỡ cũn thiu Biờn bn lý TSC dn n s thiu sút v mt chng t h s lý, nht l cú s kim tra ca c quan cp trờn Nhiu chng t cũn cha theo ỳng quy nh Mt s phiu thu, phiu chi thiu ch ký ca k toỏn trng, ngi nhn tin Sau thi gian thc ti Cụng ty, em xin xut mt s ý kin nhm hon thin vic t chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty Liờn Doanh Dch V Du Lch OSC - SMI Th nht v b mỏy k toỏn, cn tin hnh phõn cụng phõn nhim rừ rng hn, cụng vic ca cỏc k toỏn viờn khụng chng chộo, nng sut lm vic cao hn, cn phõn rừ nhim v ca k toỏn tng hp v k toỏn toỏn tng cng mng ti chớnh, Cụng ty nờn thit lp mt b phn ti chớnh riờng bit cú chc nng phõn tớch tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty ngn hn v di hn Vi quy mụ nh hin Cụng ty cú th b trớ nhõn viờn phõn tớch ti chớnh phũng k toỏn to s gn bú cht ch gia ti chớnh v k toỏn Cỏch lm ny l khỏ hiu qu vỡ khụng nhng gim s lng phũng ban m cũn to s gn bú cht ch gia ti chớnh v k toỏn õy l hai mt hot ng nhng cú liờn quan cht ch vi Chớnh sỏch ti chớnh a trờn c s s liu m k toỏn cung cp Ngc li ti chớnh giỳp cho k toỏn phn ỏnh ỳng tỡnh hỡnh thc t ca Cụng ty Chớnh vỡ tm quan trng nh vy, c bit l c im ca mt doanh nghip xõy dng m cỏc d ỏn ngy cng nhiu thỡ vic thnh lp thờm b phn ti chớnh l rt cn thit V h thng ti khon, Cụng ty nờn gim bt vic chia nh cỏc ti khon khụng cn thit phi chi tit trỏnh rc ri v nhm ln hch toỏn Chng hn nh i vi TK tin mt v tin gi ngõn hng m cho cỏc loi ngoi t, mt s ngoi t khụng ph bin nh ng JPY m doanh nghip khụng s dng n thỡ cú SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T 97 th khụng a vo h thng ti khon trỏnh rc ri Cú th mó hoỏ mt s ti khon hay s dng tin cho vic ghi chộp cng nh theo dừi, chng hn nh ti khon 1122.01.05 m ti ngõn hng u t v Phỏt trin õy l ngõn hng m Cụng ty cú lng giao dch ln nht Cụng ty nờn cú s theo dừi chi tit ngõn hng m Cụng ty cú nhiu giao dch nht Ngoi cỏc s chi tit theo dừi tinh hỡnh vay n, tr n i vi tng ngõn hng, Cụng ty nờn lp thờm cỏc tin hp cỏc hp ng tớn dng, giy t liờn quan n nghip v phỏt sinh gia ngõn hng v Cụng ty Th hai, v phn mm k toỏn hin ang ỏp dng, nờn ỏp dng phiờn bn mi vi nhng tớnh nng phự hp vi c im cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty, hin trờn thi trng cú rt nhiu phn mm k toỏn phự hp vi nhng tớnh nng u vit c bit s trỏnh c nhng rc ri phn mm cú trc trc Th ba, cn b sung mt s chng t v phn hnh TSC, ghi chộp v luõn chuyn theo ch ó quy nh Chng hn nh Biờn bn lý ti sn c nh cn c b sung th tc lý hon thin h s lý, cú ch ký ca Cụng ty v ca ngi nhn lý, s tin lý nhm trỏnh s thiu sút v mt th tc v cng thun tin cho c quan cp trờn kim tra V chng t k toỏn núi chung, cn sa tờn n v l Cụng ty Liờn Doanh Dch V Du Lch OSC SMI trỏnh s nhm ln cho khỏch hng, c quan cp trờn v c quan thu 3.3.2 V k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Bờn cnh nhng u im k trờn, cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty cũn tn ti mt s nhc im cn khc phc Th nht, cụng tỏc tớnh lng hin cũn tng i phc v nng n ch yu thc hin bng tay v ch c h tr bng mỏy tớnh thụng qua vic s dng phn mm k toỏn EXCEL Chớnh vỡ vy, nhng sai sút tớnh toỏn rt cú th xy Vic thc hin th cụng nh vy cú th gõy s nhm ln, khú khn c SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T 98 bit vic hp cỏc khon chi phớ, kt chuyn chi phớ xỏc nh kt qu kinh doanh V cỏch tr lng cho nhõn viờn, i vi nhõn viờn hnh chớnh c tr theo s tin ó c tho thun hp ng lao ng Cỏch tr lng l n gin nhng gõy mt s hn ch i vi Cụng ty iu ny dn n ý thc lao ng ca nhõn viờn khụng cao Ngi lao ng khụng quan tõm n cht lng v hiu qu cụng vic mỡnh lm vỡ dự lm th no h cng nhn c lng nh hp ng V t l trớch cỏc khon trớch theo lng vo chi phớ k: Cụng ty hin ang trớch 20% BHXH, 3% BHYT v tr cp tht nghip 2% Trong ú BHXH cụng ty trớch 15%, BHYT l 2%, tr cp tht nghip l 1% Hin cỏc khon n tra ca nhõn viờn Cụng ty khụng c hch toỏn vo chi phớ ca Cụng ty k iu ny phn ỏnh khụng ỳng ti kt qu kinh doanh ca Cụng ty k Cụng ty cha trớch mt khon lm KPC m ch yu nhõn viờn Cụng ty sinh hot cụng on ti Tng cụng ty Liờn Doanh Dch V Du Lch OSC SMI Cụng ty cha cú mt qu cụng on riờng m Cụng ty ó tỏch hot ng c lp, iu ny phn no lm gim tớnh c lp ca Cụng ty 3.4 Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty Liờn Doanh Dch V Du Lch OSC - SMI Cú th núi cụng tỏc hch toỏn k toỏn cac phn hnh ch yu ti n v mỡnh, Cụng ty Liờn Doanh Dch V Du Lch OSC - SMI ó tuõn th hu ht cỏc nguyờn tc k toỏn cng nh cỏc ch k toỏn hin hnh Trong thi gian tỡm hiu nghiờn cu v phn hnh k toỏn tin lng ti Cụng ty em xin xut mt s SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T 99 gii phỏp nhm hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng nh sau: 3.4.1 Cn hon thin cụng tỏc tớnh lng Cú th núi sau tỏch hot ng c lp, Cụng ty ó ỏp dng cỏch tớnh lng mi n gin hn, hiu qu hn Tuy nhiờn vi cỏch tớnh lng ny cha m bo tr lng cụng bng so vi sc lao ng m mi nhõn viờn ó b Cụng ty nờn xõy dng mt phn mm chuyờn dng dựng tớnh lng Cụng ty nờn xõy dng mt cỏch tớnh lng mi m ú, cn theo dừi thi gian lao ng ca nhõn viờn cụng ty chớnh xỏc hn thụng qua cỏc phiu ỏnh giỏ cht lng cụng vic cỏc Trng phũng lp, theo dừi riờng cho tng d ỏn i vi i ng k s tham gia giỏm sỏt thi cụng cỏc d ỏn cỏc khu vc xa trung tõm, cn ỏp dng ch ph cp thớch hp nhm khuyn khớch tinh thn lao ng cho mi nhõn viờn 3.4.2 i vi cỏch tr lng cho nhõn viờn Cụng ty cn xem xột li cỏch lng cho ti u v cụng bng i vi nng lc ca ngi lao ng v hiu qu lm vic ca h Khi ngi lao ng thy c tin lng m h nhõn c xng ỏng vi cụng sc m h b thỡ h s hng say lao ng, mang li nng sut cao hn c bit c im ngnh ngh kinh doanh v trỡnh ca i ng nhõn viờn nờn Cụng ty cn chỳ ý ti cỏch tr lng cho h 3.4.3.T l trớch cỏc khon trớch theo lng vo chi phớ Chi phớ nhõn cụng chim mt t trng rt ln tng chi phớ ca doanh nghip Chớnh vỡ vy tớnh toỏn chớnh xỏc kt qu kinh doanh thỡ Cụng ty cn phi hch toỏn chớnh xỏc chi phớ tin lng v cỏc khon trớch theo lng Hn na, nu hch toỏn ỳng theo ch hin hnh nhõn viờn s thy c s tin thc t thỏng mỡnh lm ch khụng ch l s tin thc t m mỡnh nhn c thỏng l bao nhiờu, cho thy rừ bn cht tin lng Hin Tng tin lng trớch vo chi phớ = Tng tin lng thc lnh + thu TNCN SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T 100 Cụng ty nờn trớch tng tin lng vo chi phớ nh sau: Tng tin = lng vo chi phớ Lng thỏng + thc lnh Thu TNCN + 5% lng theo hp ng(BHXH) + 1% lng theo hp ng(BHYT) K toỏn s nh khon nh sau: N TK 642: chi phớ lng b phn qun lý Cú TK 334 Khớ trớch cỏc khon trớch theo lng (BHXH, BHYT) k toỏn s ghi: N TK 642: 15% lng theo hp ng b phn qun lý N TK 334: 5% lng theo hp ng ca b phn qun lý Cú TK 3383: Tng s BHXH phi trớch Trớch BHYT k, k toỏn s nh khon N TK 642: 2% lng theo hp ng b phn qun lý N TK 334: 1% lng theo hp ng b phn qun lý Cú TK 3384: Tng s BHYT phi trớch ng thi phn ỏnh ỳng bn cht ca thu TNCN ngi lao ng l khon tr vo thu nhp ca nhõn viờn k 3.4.4 Trớch lp qu d phũng tr cp mt vic lm Qu d phũng tr cp mt vic lm dựng tr cp cho ngi lao ng b thụi vic, mt vic lm, o to ngh cho ngi lao ng doanh nghip Hin tng thụi vic, mt vic ớt xy nhng nhng vic o to lao ng l mt vic rt cn thit c bit Cụng ty cú nhu cu tuyn dng lao ng nhiu mt s doanh nghip, ngi lao ng mun c o to phi t chi tr cỏc khon chi phớ o to, iu ny lm gim tinh thn lm vic ca h, cú th dn ti vic t chi nhn vic nu khon chi phớ o to m ngi lao ng phi t b l quỏ cao SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T 101 Vi c im hot ng ca Cụng ty, ch yu hot ng lnh vc t v qun lý d ỏn ũi hi i ng nhõn viờn phi cú trỡnh chuyờn mụn cao Chớnh vỡ vy vic o to i ng nhõn viờn cho phự hp vi cụng vic l mt vic ht sc cn thit ỏp ng c nhu cu ú Cụng ty nờn trớch lp qu d phũng tr cp mt vic lm Tuy nhiờn Cụng ty cng nờn xem xột li c cu chi phớ ca Cụng ty cho hp lý cú th a quyt nh cú nờn lp d phũng tr cp mt vic hay khụng v nu trớch thỡ t l hp lý l bao nhiờu Qu d phũng tr cp mt vic lm c trớch lp t 1%- 3% tng qu lng thc t ca Cụng ty v c trớch vo chi phớ qun lý doanh nghip Qu ny thng c lp vo thi im khoỏ s k toỏn lp bỏo cỏo ti chớnh nm 3.4.5 Cụng ty nờn trớch Kinh phớ cụng on Cụng on l t chc on th cỏc cụng ty bo v li ớch ca nhõn viờn cụng on Theo ch quy nh thỡ t l trớch Kinh phớ cụng on l 2% trờn qu lng thc t Hin Qu cụng on ca Cụng ty cha tỏch riờng vi Tng cụng ty, iu ny l khụng thun li cho hot ng ca cỏc cỏn b nhõn viờn Cụng ty õy l t chc cú sc mnh gn kt cỏc thnh viờn Cụng ty vi Do vy Cụng ty nờn trớch lp Kinh phớ cụng on cho nhõn viờn Cụng ty tham gia, c bit s lng nhõn viờn cụng ty ngy cng tng 3.4.6 Cn hch toỏn tin n ca ca nhõn viờn vo chi phớ k Hin nay, tin n ca ca nhõn viờn Cụng ty cha c hch toỏn vo chi phớ k, ú tng chi phớ cha c hch toỏn chớnh xỏc nh hng n kt qu kinh doanh ca k hch toỏn Do vy mt xut na l tin n ca ca nhõn viờn cn c hch toỏn vo chi phớ ca tng b phn Cụng vic ny b phn k toỏn m nhim Khi ú, k toỏn s hch toỏn nh sau: N TK 642: Tin n ca ca nhõn viờn qun lý SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T 102 Cú TK 334: Tin n ca phi tr cho nhõn viờn 3.4.7 Cn iu chnh mc lng ti thiu Theo Ngh nh ca Chớnh ph s 166/2007/ N- CP ngy 16 thỏng 11 nm 2007 quy inh mc lng ti thiu chung l 540.000, Cụng ty cn ỏp dng Ngh nh ny vic tớnh lng, BHXH, BHYT cho phự hp vi cỏc quy nh ti chớnh hin hnh ng thi Cụng ty cng m bo thc hin y cỏc ngha v v lng v cỏc khon trớch theo lng i vi ngi lao ng ti Cụng ty 3.4.8.V qun lý lng ca ngi lao ng Vn qun lý lng ca ngi lao ng, c th l vic theo dừi thi gian lao ng ca cụng nhõn viờn trỏnh tỡnh trng tớnh sai lch, khụng ỳng thi gian lao ng thc t ca cỏn b cụng nhõn viờn, ngoi vic theo dừi cht ch ngy cụng i lm qua " Bng chm cụng " Cụng ty cn theo dừi thờm s gi lm vic ca mi lao ng Nu mt lao ng lm vic khụng s gi theo quy nh thỡ thc hin tr cụng theo gi v nu ngi lao ng lm thờm gi thỡ nờn lp thờm chng t Phiu bỏo lm thờm gi cựng mc thng hp lý thc hin vic tr lng ỳng n v khuyn khớch ngi lao ng tng nng sut cụng vic Cui thỏng cn c vo phiu bỏo lm thờm gi ca tng cỏn b cụng nhõn viờn, k toỏn tin lng s quy i s gi lm thờm ngy cụng bng cỏch ly tng s gi lm thờm chia cho Nu s ngy l (dng s thp phõn) thỡ cú th lm trũn ri em bự tr thi gian ú sang thỏng sau Lm c nh vy ngi lao ng cụng ty s c khuyn khớch hn vỡ lao ng ca h c bự p tho ỏng 3.4.9.Cỏc khon trớch theo lng Cụng ty nờn qun lý danh sỏch lao ng cú np BHXH v khụng np BHXH quỏ trỡnh hch toỏn Hin trờn Bng toỏn lng ca cụng ty s ngi khụng tham gia np bo him khụng c tỏch riờng s ngi np bo SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI KHOA KINH T 103 him Do ú gõy nhiu khú khn vic tớnh toỏn cỏc khon bo him cho tng lao ng Theo em, Cụng ty nờn tỏch, phõn chia nhõn viờn thnh loi : - Np bo him - Khụng np bo him Nh vy vic tớnh khu tr hay khụng khu tr BH vo tin lng s c tin hnh mt cỏch ng lot, n gin hn rt nhiu Khi ú dũng tng cng cui mi bng toỏn lng s th hin c rừ : Tng s tin trớch qu BH % BH phi = khu tr Tng qu lng c x bn ca s nhõn viờn cú tham gia np BH Vic hon thin cụng tỏc t chc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l mt yờu cu tt yu ca cỏc doanh nghip núi chung v ca Cụng núi riờng hon thin c cụng tỏc trờn Cụng ty phi thng xuyờn cú s iu chnh cho phự hp vi cỏc quy nh ca nh nc v vi li ớch ca ngi lao ng Mt khỏc mi ngi lao ng cụng ty cng nờn c gng ht mỡnh, nhit tỡnh hng say cụng vic a cụng ty i lờn , phỏt trin vng vng hn c bit l cỏc cỏn b qun lý lao ng, tin lng v cỏc nhõn viờn k toỏn tin lng cụng ty cn phi phỏt huy tớnh t giỏc, cn thn v tinh thn trỏch nhim cao cụng vic trỏnh nhng sai sút khụng ỏng cú hch toỏn, nhm m bo quyn li xng ỏng cho ngi lao ng Túm li cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cú ý ngha quan trng i vi Cụng ty v liờn quan trc tip n quyn li ca ngi lao ng SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 104 KHOA KINH T Do ú vic hon thin cụng tỏc ny cn c Cụng ty cao xõy dng cỏc iu kin thc thi SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 105 KHOA KINH T KT LUN L mt chi nhỏnh, Cụng ty Liờn doanh Dch V Du Lch OSC SMI ó cú nhng thnh cụng ỏng k úng gúp vo thnh cụng ú phi k n s phi hp ng b v hiu qu gia cỏc phũng ban cng nh quy ch ni b nghiờm ngt ca Cụng ty Bờn cnh ú Cụng ty cú i ng nhõn viờn k toỏn giu kinh nghim, cú trỡnh chuyờn mụn cao, cú trỏch nhim cụng vic Chớnh nh s hot ng cú hiu qu ca phũng k toỏn, Cụng ty ó huy ng c ngun lc ti chớnh mt cỏch cú hiu qu nht Sau thi gian thc ti cụng ty, em ó tớch lu cho mỡnh kin thc thc t v cụng tỏc k toỏn, c bit l cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty Trờn c s nhng kin thc ó hc v da vo iu kin thc tin ti cụng ty, em xin a mt s ý kin úng gúp nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn tin lng ti cụng ty Em xin chõn thnh cm n phũng Ti chớnh K toỏn ca Cụng ty c bit l k toỏn trng , giỏm c v cụ giỏo Mai Diu Hng ó giỳp em hon thnh bỏo cỏo ny SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 106 KHOA KINH T MC LC 2.3.4 Trỡnh t ghi s vic hch toỏn tin lng ti Cụng ty Liờn Doanh Dch V Du Lch OSC SMI: 74 2.4.1 Ni dung cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty Liờn Doanh Dch V Du Lch OSC SMI: 78 PHN 3: HON THIN CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY LIấN DOANH DCH V DU LCH OSC - SMI 89 3.1 C s, s cn thit v nguyờn tc hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 89 3.1.1 S cn thit phi hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty Liờn Doanh Dch V Du Lch OSC - SMI 89 3.1.2 Cỏc nguyờn tc hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 90 3.2 Nhng thnh tu cụng tỏc qun lý v cụng tỏc k toỏn 91 3.2.1 Cụng tỏc qun lý ti Cụng ty 91 3.2.2 V t chc b mỏy k toỏn 91 3.2.3 V cụng tỏc t chc k toỏn 92 3.2.4 Cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng .93 3.3 Mt s hn ch cũn tn ti 95 3.3.1 V t chc b mỏy k toỏn 95 3.3.2 V k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 97 3.4.1 Cn hon thin cụng tỏc tớnh lng 99 3.4.2 i vi cỏch tr lng cho nhõn viờn 99 3.4.3.T l trớch cỏc khon trớch theo lng vo chi phớ .99 3.4.4 Trớch lp qu d phũng tr cp mt vic lm 100 3.4.5 Cụng ty nờn trớch Kinh phớ cụng on .101 3.4.6 Cn hch toỏn tin n ca ca nhõn viờn vo chi phớ k 101 3.4.7 Cn iu chnh mc lng ti thiu 102 3.4.8.V qun lý lng ca ngi lao ng 102 3.4.9.Cỏc khon trớch theo lng 102 KT LUN 105 SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP [...]... thanh toán tiền lơng, chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lơng Bảng này đợc lu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng, ngời lao động phải trực tiếp vào cột ký nhận hoặc ngời nhận hộ phải ký thay Từ Bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.5 kế toán tiền lơng và các khoản trích theo. .. BHYT trừ vào Hoặc chi BHXH, KPCĐ tại DN lơng công nhân viên 6% Ngoài ra các tài khoản 334, 338, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng còn phải sử dụng đến các tài khoản nh: TK622 : Chi phí nhân công trực tiếp TK627 : Chi phí sản xuất chung TK641 : Chi phí bán hàng TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp, Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Căn cứ vào từng... sổ kế toán Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng các tìa khoản chủ yếu: TK334, TK338 Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV về tiền lơng, tiền thởng, BHXH các khoản thuộc về thu nhập của CNV Bên Nợ - Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng và các khoản khác đã trả đã ứng trớc cho CNV - Các khoản khấu trừ vào... khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của CNV Bên Có: SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI - KHOA KINH T 27 Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng và các khoản khác phải trả CNV D có: - Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng và các khoản khác còn phải trả CNV D nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả Sơ đồ 1.1: Hạch toán các khoản phải trả CNV... Trình tự kế toán và các nghiệp vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc tóm tắt theo bảng dới đây (trang sau) Thanh toán bằng tiền mặt TK512 TK338 Trích vào chi phí BHX H Thanh toán bằng hiện vật TK431 Sơ đồ 1.3: Hch toán tiền lơng TK3331 SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8 Thanh toán bằng hiện vật Các Quỹ BO CO THC TP TT NGHIP TRNG I HC CễNG NGHIP H NI 33 KHOA KINH T 1.6 Hình thức sổ kế toán: SV:... phân bổ tiền lơng, các khoản phụ cấp khác để ghi vào các cột thuộc phần Ghi có của tài khoản 334 Phải trả CNV ở các dùng phù hợp Căn cứ vào tiền lơng phải trả và tỷ lệ trích trớc theo quy định hiện hành của Nhà nớc về trích BHXH, BHYT, KPCĐ để trích và ghi vào các cột Ghi có của TK 338 Phải trả, phải nộp khác theo chi tiết tiểu khoản phù hợp Ngoài ra, kế toán còn phải căn cứ vào các tài liệu liên quan... cho công nhân sản xuất 1.5.1.4 Chứng từ và tài khoản kế toán: Hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH nh: - Bảng thanh toán tiền lơng mẫu số 02 LĐ - TL - Bảng thanh toán BHXH mẫu số 04 LĐ - TL - Bảng thanh toán tiền thởng mẫu số 05 LĐ - TL - Các phiếu chi, chứng từ các tìa liệu khác về các khoản khấu trừ, trích nộp liên quan Các. .. toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Căn cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, kế toán tiền lơng mở những sổ sách kế toán cho thích hợp Để phân bổ chi phí hoặc hạch toán các khoản trích trớc, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.5.1.5 Tổng hợp phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tr cp tht nghip: SV: TRN TH NHUNG- CKT6-K8... xuất có tính kế hoạch và giá thành đợc tính theo khoản mục chi phí nên việc tính toán và phân bổ tiền lơng, BHXH, phải căn cứ trên những quy định sau: 1.5.1.1 Phân bổ tiền lơng và giá thành sản phẩm: Tiền lơng chính của công nhân sản xuất sản phẩm đợc tính trực tiếp cho từng sản phẩm và phản ánh vào tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp (theo khoản mục tiền lơng) Tiền lơng phụ cấp của công nhân sản... làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng sẽ tập hợp và hạch toán số lợng công nhân viên lao động trong tháng 1.4.3 Hạch toán sử dụng thời gian lao động: Là hach toán sử dụng thời gian lao động đối từng công nhân trong doanh nghiệp, kế toán dựa vào bảng chấm công sổ tổng hợp thời gian lao