Báo cáo kiến tập tại công ty cổ phần vận tải dịch vụ container hoàng sơn

Trường đại học công nghiệp Hà Nội Sv : Nguyễn Thị Tâm Lớp : DHTC 1 -k5 Page 1 Trường đại học công nghiệp Hà Nội BẢNG CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu TSCĐ TSDH VCSH ĐBTC ĐBHĐ VND CPVTDV LNTT LNST DTT TSNH TTNDN CPUĐ CPT TSLĐ SXKD BCĐKT TMCP CBCNV Sv : Nguyễn Thị Tâm Lớp : DHTC 1 -k5 Ý nghĩa Tài sản cố định Tài sản dài hạn Vốn chủ sở hữu Đòn bẩy tài chính Đòn bẩy hoạt động Việt Nam đồng Cổ phần vận tải dịch vụ Lợi nhuậ trước thuế Lợi nhuận sau thuế Doanh thu thuần Tài sản ngắn hạn Thuế thu nhập doanh nghiệp Cổ phiếu ưu đãi Cổ phiếu thường Tài sản lưu động Sản xuất kinh doanh Bảng cân đối kế toán Thương mại cổ phần Cán bộ công nhân viên Page 2 Trường đại học công nghiệp Hà Nội HỆ THỐNG BẢNG BIỂU Bảng 1 2 3 4 5 6 7 8 9` 10 11 12 13 14 15 16 17 Tên bảng Vốn điều lệ qua các năm Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản Các loại nguồn vốn qua các năm Tổng nguồn vốn Công ty qua các năm Bảng cân đối Tài Sản-Nguồn vốn năm 2011 Bảng cân đối Tài Sản-Nguồn vốn năm 2012 Tình hình tài chính của Công ty Hệ số khả năng thanh toán Cơ cấu tài chính và tình hình đầu tư Hệ số khả năng hoạt động Hệ số khả năng sinh lời Độ bẩy hoạt động Độ bẩy tài chính Tình hình tài sản cố định Tài sản hữu hình Tài sản vô hình Tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định HỆ THỐNG SƠ ĐỒ Sơ đồ 1 2 Tên sơ đồ Bộ máy hoạt động của Công ty Bộ máy kế toán của Công ty HỆ THỐNG BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1: Cơ cấu vốn năm 2010-2012 Lời Nói Đầu Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội là một trong những trường thu hút được số lượng lớn các sinh viên trên cả nước theo học bởi chất lượng đào tạo và cơ sở vật chất hiện đại Em rất tự hào vì được theo học tại trường Hơn thế nữa, trong quá trình học tập em được tiếp cận với những lí luận, học thuyết, về chuyên nghành Tài chính ngân hàng - Ngành mà em đang theo học Là một sinh viên năm 3, em bắt đầu được tiếp cận với chuyên ngành mà mình đang theo học với rất nhiều khía cạnh thực tế thông qua sự hướng dẫn và giảng giải nhiệt tình của thầy cô trong khoa Quản lí kinh doanh Và với những kiến thức nền tảng ban đầu về chuyên ngành Tài chính ngân hàng, chúng em được nhà trường, thầy cô bộ môn tạo điều kiện để đưa những công thức, con số vào Sv : Nguyễn Thị Tâm Lớp : DHTC 1 -k5 Page 3 Trường đại học công nghiệp Hà Nội những số liệu thực tế thông qua đợt kiến tập tại các doanh nghiệp lần này Thông qua tìm hiểu và với mục đích tích lũy thêm kiến thức thực hành thực tế, em đã chọn Công ty cổ phần vận tải dịch vụ container Hoàng Sơn làm đơn vị để nghiên cứu Trong đợt kiến tập lần này, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và các anh chị trong quý công ty đã tạo điều kiện tốt nhất để em có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ vủa mình trong khoảng thời gian 1 tháng tại công ty Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn tới Thạc Sĩ Trần Thị Lan Anh - Giáo viên trực tiếp hướng dẫn, chỉnh sửa, đóng gớp ý kiến, xây dựng bài báo cáo của em Và cuối cùng là lời cảm ơn không thể thiếu em xin gửi tới gia đình, bạn bè, người thân đặc biệt là anh trai em đã luôn bên em, tạo điều kiện, khích lệ em trong suốt thời gian kiến tập Bản báo cáo bao gồm 3 nội dung chính sau đây : 1.Công tác tổ chức và quản lý tại Công ty cổ phần vận tải dịch vụ container Hoàng Sơn 2.Thực tập theo chuyên đề 3.Đánh giá chung và các đề xuất hoàn thiện Do những hạn chế về mặt kiến thức còn hạn chế, do đó không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình phân tích, tìm hiểu, Qua đây, em mong thầy cô, Quý công ty và các bạn sinh viên quan tâm, tận tình đóng góp ý kiến để giúp cho bào báo cáo của em được hoàn thiện hơn, và có thể sẽ được đưa vào thực tế Em xin chân thành cảm ơn ! Sv : Nguyễn Thị Tâm Lớp : DHTC 1 -k5 Page 4 Trường đại học công nghiệp Hà Nội PHẦN 1: CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI DỊCH VỤ CONTAINER HOÀNG SƠN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần vận tải dịch vụ container Hoàng Sơn 1.1.1 Lịch sử hình thành Công ty cổ phần vận tải dịch vụ container Hoàng Sơn là công ty mới thành lập, có diện tích kho bãi container là 30 000 m2 Công ty áp dụng hệ thống container hiện đại được tiếp thu kinh nghiệm và thành tựu từ Trung Quốc Văn hóa trong công ty: Công ty có bề dày hoạt động trong các lĩnh vực liên quan, có hệ thống quản lý chặt chẽ, văn minh và nhân văn Tên công ty : Công ty cổ phần vận tải dịch vụ container Hoàng Sơn logo : • Mã số thuế : 0201231818 • Ngày cấp: 1-1-2010 • Địa chỉ: Tổ dân phố Hạ Đoạn 2, Quận Hải An, Tp.Hải Phòng • Điện Thoại/fax : 031.3260347 • Wesbsite : http:/ www.hoangsoncontainer.com • Email : hoangsoncontainer@gmail.com • Người đại diện : Giám đốc Trần Văn Sơn • Vốn điều lệ : Bảng 1 : Vốn điều lệ thay đổi qua các năm Thời gian 2010 2011 2012 Vốn điều lệ 193 800 000 000 200 000 000 000 200 000 000 000 Nguồn : Công ty cổ phần vận tải dịch vụ container Hoàng Sơn Sv : Nguyễn Thị Tâm Lớp : DHTC 1 -k5 Page 5 Trường đại học công nghiệp Hà Nội 1.1.2 Quá trình phát triển Các đối tác chiến lược : Mặc dù công ty cổ phần vận tải dịch vụ Hoàng Sơn là công ty mới, đi vào hoạt động hơn 3 năm nhưng trong những năm hoạt động, công ty đã đạt được rất nhiều những thành tựu đáng ghi nhận trong lĩnh vực vân tải giao nhận 12/2011 công ty đưa cần cẩu bờ Mobicrane có sức nâng 1000 tấn, tầm với 50m nâng tổng số cần cầu phục vụ xếp dỡ hàng hóa tại cầu tầu lên a chiếc, đáp ứng được yêu cầu giải phóng tầu nhanh của khách hàng Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển, công ty đã có được nhiều dự án lớn như: • Dịch vụ xếp dỡ, giao nhận, lưu bãi container với đối tác SITC Container lines., LTD, giá trị hợp đồng bình quân 80.000 - 260.000 USD/tháng • Dịch vụ xếp dỡ, giao nhận, lưu bãi container với đối tác KMTC Viet nam., LTD, giá trị hợp đồng bình quân 80.000 - 120.000 USD/tháng • Dịch vụ xếp dỡ, giao nhận, lưu bãi container với đối tác STX PAN OCEAN, giá trị hợp đồng bình quân 80.000 - 120.000 USD/tháng Sv : Nguyễn Thị Tâm Lớp : DHTC 1 -k5 Page 6 Trường đại học công nghiệp Hà Nội • Dịch vụ xếp dỡ, giao nhận, lưu bãi container với đối tác Công ty vận tải container Vinashinlines, giá trị hợp đồng bình quân 180.000 - 15.000 USD/tháng 1.1.3 Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản Bảng 2 : Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản STT 1 2 3 4 Chỉ tiêu Sản lượng Tổng doanh thu Đơn vị Tấn Triệu đồng Lợi nhuận trước Triệu thuế đồng Vốn cố Triệu Tổng định đồng vốn Vốn Triệu lưu đồng động Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 3.760.508 4.314.055 4.647.017 353090.092 443092.576 502962.272 151637,496 164966.432 201207.932 210.279 344.041 438.733 11.738 21.865 25.736 (Nguồn : phòng Tài chính-Kế toán công ty cổ phần vận tải dịch vụ container Hoàng Sơn) Ngoài những chỉ tiêu kinh tế trên, công ty còn có lợi thế về mặt nhân lực : Với 298 cán bộ, công nhân viên Ban lãnh đạo là những người có kinh nghiệm quản lý lâu năm, đã từng nắm giữ các vị trí chủ chốt tại các đơn vị trong liên doanh: Cảng Đình Vũ, SITC Qingdao, Trung Quốc Cán bộ công nhân viên đều là những người có kinh nghiệm lâu năm về kho bãi, được đào tạo có hệ thống sau khi tuyển dụng Nhìn vào bảng chỉ tiêu kinh tế có thể thấy các chỉ tiêu kinh tế đều tăng dần qua các năm, cụ thể như sau : • Chỉ tiêu về sản lượng bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa : Năm 2011, sản lượng bốc dỡ và vận chuyển hàng hóa tăng 14, 72% so với năm 20110 Cụ thể là tăng từ 3 760 508 tấn lên 4 314 055 tấn Đến năm 2012 sản lượng tiếp tục tăng và đạt con số là 4 647 017 tấn, tăng 7,7 % so với năm 2011 và tăng thâp hơn con số 14,72 % của năm 2011 so với năm 2010 • Chỉ tiêu về tổng doanh thu : Sản lượng tăng qua các năm kéo theo chỉ tiêu doanh thu cũng tăng Cụ thể như sau: Năm 2011 doanh thu thu được từ hoạt động chính của công ty tăng nhanh, bằng 125,49 % so với năm 2010, cụ thể là 443092,756 triệu đồng Năm 2012 theo xu hướng chung của nền kinh tế trong và ngoài nước, doanh thu của công ty là 502 962, 272 triệu đồng vẫn tăng theo kế hoạch đề ra tuy nhiên mức tăng thấp hơn so với năm 2011, bằng 113,51 % so với năm 2011 Như vậy giảm 11,98 % • Chỉ tiêu về nguồn vốn : Sv : Nguyễn Thị Tâm Lớp : DHTC 1 -k5 Page 7 Trường đại học công nghiệp Hà Nội Do đặc thù của công ty là chuyên về lĩnh vực vận chuyển , bốc dỡ hàng hóa nên cần phải có một lượng vốn cố định lớn Qua bảng 2 có thể thấy vốn cố định và vốn lưu động đều tăng dần qua các năm và vốn cố định chiếm tỉ trọng lớn trong tổng nguồn vốn Năm 2010, vốn cố định là 210, 279 triệu đồng chiếm 94,71 % so với vốn lưu động là 11, 738 triệu đồng Đến năm 2011 vốn cố định tăng 63, 61 % so với năm 2010 nâng tổng vốn cố đinh lên 344, 041 triệu đồng, chiếm 94, 02 % so với vốn lưu động là 21, 865 triệu đồng Tới năm 2012 vốn cố định tiếp tục tăng lên thành 438, 73 triệu đồng chiếm 94, 46 % trong nguồn vốn Qua đó có thể thấy nhu cầu vốn cố định của công ty qua các năm là rất lớn, chiếm tỉ trọng cao trong cơ cấu vốn Nhìn nhận lại sự biến động về mặt doanh thu của công ty từ năm 2010 đến năm 2012, có thể thấy doanh thu tăng nhưng tỉ lệ tăng có chiều hướng giảm so với năm 2011 Điều này là do ảnh hưởng chung từ nền kinh tế trong và ngoài nước trong những năm qua phải trải qua nhiều khó khăn Công ty cổ phần vận tải dịch vụ container Hoàng Sơn đã cố gắng và đạt được kế hoạch để ra là một thành tích đáng ghi nhận 1.2 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty cổ phần vận tải dịch vụ container Hoàng Sơn 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh Theo Giấy chứng nhận đầu tư số 022022000082 do Ban Quản lý khu kinh tế Hải Phòng cấp ngày 29/1/2010, lĩnh vực kinh doanh của Công ty chuyên về lĩnh vực Vận tải - Giao nhận 1.2.2 Các nhóm hàng hóa dịch vụ chính mà công ty đang kinh doanh • Dịch vụ xếp dỡ hàng hóa; Kinh doanh kho, bãi; Dịch vụ đại lý vận tải và giao nhận hàng hóa; Dịch vụ xuất nhập khẩu; Vận tải hàng hóa đa phương thức; Dịch vụ hàng hải; • Khai thác, kinh doanh vật liệu xây dựng và thi công san lấp mặt bằng; Dịch vụ kho vận, dịch vụ kho ngoại quan và dịch vụ hàng chuyển khẩu, quá cảng • Kinh doanh cho thuê nhà, văn phòng, nhà hàng, khách sạn và du lịch • Kinh doanh và vận tải xăng dầu • Đầu tư xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng • Mua bán và cho thuê các loại máy, thiết bị, phụ tùng, vật tư ngành khai thác cảng • Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông và công nghiệp • Mua bán sắt thép, kim lại màu, phế liệu và phá dỡ tàu biển • Kinh doanh và đầu tư phát triển nhà ở Sv : Nguyễn Thị Tâm Lớp : DHTC 1 -k5 Page 8 Trường đại học công nghiệp Hà Nội 1.3 Cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty cổ phần vận tải dịch vụ container Hoàng Sơn 1.3.1 Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý Tổng Giám Đốc P.Tổng Giám Đốc Giám đốc tài Giám đốc chính kho bãi Trưởng Trưởng Trưởng Kế toán phòng phòng phòng trưởng quản lý giao điều độ vỏ nhận Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 1.3.2 Mối Quan hệ giữa các bộ phận Giữa các phòng ban và lãnh đạo có quan hệ mật thiết và thống nhất với nhau được biểu hiện của hai mối quan hệ chủ yếu: Mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau là mối quan hệ hợp tác, bình đẳng để cùng giải quyết công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả Mối quan hệ giữa các phòng với giám đốc là mối quan hệ giữa cấp trên với cấp dưới theo chức năng hoạt động của mình Giám đốc xem xét giữa các ý kiến đề xuất, Sv : Nguyễn Thị Tâm Lớp : DHTC 1 -k5 Page 9 Trường đại học công nghiệp Hà Nội nguyện vọng của cấp dưới để ngày càng phát huy được lợi thế của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp phát triển mạnh hơn đồng thời quan giám đốc quan tâm, chăm lo đến đời sống của cấp dưới để họ có thể yên tâm làm việc, công tác phục vụ cho doanh nghiệp 1.3.3 Chức năng, quyền hạn của từng bộ phận • Ban Giám Đốc Ban giám đốc công ty có trách nhiệm lập bản báo cáo tài chính hàng năm phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ của công ty trong năm Trong việc lập báo cáo tài chính Ban Giám Đốc được yêu cầu phải : - Lựa chọn các chính sách kế toán thích hợp và sử dụng nhất quán chính sách đó - Đưa ra các phán đoán và ước tính một cách hợp lý và thận trọng - Nêu rõ cá nguyên tắc kế toán thích hợp có được tuân thủ hay không, có những áp dụng sa lệch trọng yếu cần được công bố và giải thích trong báo cáo tài chính hay không - Lập báo cáo tài chính trên cơ sở hoạt động liên tục trừ trường hợp nhận định không thể tiếp tục Ban Giám Đốc công ty chịu trách nhiệm đảm bảo rằng sổ sách kế toán được ghi chép đầy đủ và hợp lý, để phản ánh hợp lý tình hình tài chính của công ty tại bất cứ thời điểm nào và đảm bảo rằng bản báo cáo được lập theo đúng chuẩn mực của kế toán Việt Nam Ban Giám Đốc cũng chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn cho tài sản của công ty và phát hiện các hành vi sai phạm và gian lận khác • Giám đốc kho bãi Phụ trách quản lý, điều phối các công việc hàng ngày của bãi, phụ trách việc phối hợp với Hải quan, các công ty vận tải, giải quyết các khiếu nại của khách hàng • Giám đốc tài chính Quản lý tài chính nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong công ty; xây dựng các kế hoạch tài chính; khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, cảnh báo các nguy cơ đối với công ty thông qua phân tích tài chính và đưa ra những dự báo đáng tin cậy trong tương lai • Trưởng phòng giao nhận Quản lý, điều hành hoạt động của phòng giao nhận hiện trường và thủ tục hải quan Giám sát quy trình làm chứng từ thủ tục hải quan của bộ phận đảm bảo theo đúng quy trình nghiệp vụ của công ty Phối hợp các bộ phận có liên quan giải quyết kịp thời các phát sinh.Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc về mọi hoạt động của phòng • Trưởng phòng điều độ Lập kế hoạch và tổ chức chỉ đạo, điều hành sản xuất tại kho bãi, cầu tàu để thực hiện kế hoạch, lên phương án điều động, bố trí nhân lực, phương tiện, thiết bị phục vụ cho giải phóng và xếp dỡ các loại hàng hoá tại cảng đảm bảo năng suất, chất lượng - Thay mặt Giám đốc quản lý, giám sát, điều hành với các lực lượng trong dây chuyền sản xuất gồm: Đội Giao nhận kho hàng, Đội cơ giới, Đội bốc xếp để tổ chức sản xuất Sv : Nguyễn Thị Tâm Lớp : DHTC 1 -k5 Page 10 Trường đại học công nghiệp Hà Nội (Nguồn: Bảng cân đối kế toán) Sv : Nguyễn Thị Tâm Lớp : DHTC 1 -k5 Page 33 Trường đại học công nghiệp Hà Nội Bảng 17 Tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc Trong quá trình sử dụng được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao như sau: Thời gian khấu hao 5-8 3-6 3-7 3-8 Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phương tiện, vận tải truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý (Nguồn: Phòng tài chính - kế toán) Sv : Nguyễn Thị Tâm Lớp : DHTC 1 -k5 Page 34 Trường đại học công nghiệp Hà Nội Phần 3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN 3.1 Đánh giá chung 3.1.1 Ưu điểm - Công tác quản lý vốn: Nhìn chung trong quá trình hoạt động sản xuất, nguồn vốn của Công ty chủ yếu từ VCSH Lợi thế của Công ty là ngay từ khi thành lập đã có một lượng vốn điều lệ lớn 193 000 tỉ đồng Khi đi vào hoạt động sản xuất Công ty vẫn duy trì được VCSH cao trong cơ cấu nguồn vốn Năm 2011 chiếm 67,3%, năm 2012 chiếm 69,25% trong tổng nguồn vốn Điều đó cho thấy Công ty có thể tự chủ trong việc huy động vốn và giảm rủi ro trong việc đi vay Nguồn vốn từ đi vay được Công ty đảm bảo với mức rủi ro thấp nhất có thể từ việc sử dụng tín dụng ngân hàng từ những ngân hàng quen thuộc như: Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín, ngân hàng TMCP Á Châu-CN Hải Phòng Đây là hai ngân hàng được Công ty chọn làm địa chỉ vay tốt nhất từ khi bắt đầu thành lập - Tình hình tài chính: Tình hình tài chính của Công ty nhìn chung khá lành mạnh và ổn định qua các năm Hệ số nợ của Công ty giảm dần qua các năm Đến năm 2012 nợ chỉ còn chiếm 30,7% trong cơ cấu vốn Công ty luôn thực hiện chính sách trả nợ đúng thời hạn để giữ mối làm ăn và tạo uy tín với các chủ nợ bên cạnh đó là khả năng đảm bảo nợ của Công ty khá cao và tăng qua các năm Tới năm 2012 hệ số đảm bảo nợ của Công ty lên tới con số là 2,252 lần Khả năng thanh toán của Công ty rất tốt, nằm trong con số cho phép và được coi là hợp lý nhất 0,5